Hvis du bruker e-post hver dag og blir lei av å hele tiden legge inn kontaktinformasjonen din på slutten av brevet, så er det på tide å lage en automatisk signatur for brevene dine en gang for alle. Hvordan dette gjøres skal nå diskuteres.
Hva er en signatur i et brev, og hva er den for?
La oss begynne med litt bakgrunn... Yandex er største selskap, som i dag nesten alle Internett-brukere kjenner. Yandex gir innovative og langsiktige eksisterende tjeneste E-post. I dag er det knapt en person som ikke har sin egen e-postadresse. Enhver operasjon på Internett, selv en triviell registrering på en hvilken som helst Internett-ressurs, krever en elektronisk postboks (e-post).
E-post brukes i dag til ulike formål, noen bruker den til arbeid, kommunikasjon med partnere, og noen korresponderer bare med venner om omfattende emner. Men mange vet ikke hva de skal spørre om e-post godt tonetempo - signatur må brukes. Hvordan lage en signatur i Yandex-post vil bli beskrevet mer spesifikt nedenfor i teksten.
Signaturen i brevet er en slags visittkort en person som er knyttet til hvert brev. Signaturen kan gjenspeile alt nødvendig informasjon både om deg selv og om bedriften din. Brevet vil se mye vakrere ut hvis du legger ved informasjon i form av navn og kontaktinformasjon til det, og brevet vil se mye vakrere ut hvis du kommer med en grafisk signatur, for eksempel i form av et banner eller firmalogoen din. La oss vurdere begge alternativene for å lage en signatur, både enkel tekst og grafikk.
Opprette en tekstsignatur i et brev
Vi vil anta at du allerede har fullført registreringsprosessen på Yandex, og den elektroniske postadresse har blitt gitt til deg. Hvis denne prosedyren allerede er fullført, har du gjort halvparten av handlingene! Det gjenstår bare å finne ut hvor og hvordan du lager en signatur til brevet i den elektroniske "Yandex-posten".
For å starte prosessen med å lage en signatur, må du gå direkte til selve e-postgrensesnittet og klikke på tannhjulikonet, som vises til høyre øvre hjørne e-postgrensesnitt. Ved å klikke på tannhjulet åpnes en ekstra funksjonell meny, i den må du velge "Personlige data".
På siden som åpnes, må du finne seksjonen "Dine signaturer" - dette er selve seksjonen der signaturen er redigert og opprettet. Nå ble værende siste steg- dette er inndata for alle nødvendige data, og det er disse dataene som vil legges ved hvert sendt brev.
Tekstredigering for å lage signatur
Editoren for å skrive inn tekst har en intuitiv visuell design. Men likevel vil vi analysere det mer detaljert, siden det ikke er så lett å gjøre det i Yandex-post.
- Angre og gjør om handlingen. Angre tar deg ett skritt tilbake, og Redo tar deg ett skritt tilbake.
- Utvalg. Lar deg bruke følgende stiltyper på teksten: fet, kursiv, understreket, gjennomstreking.
- Jobber med lenker. Dette elementet lar deg sette inn / endre og slette en lenke, som ligger både i selve brevet (som sendes) og i signaturen. Takket være dette elementet kan du lage en signatur i Yandex-post i form av en lenke, det vil si ved å klikke på spesifikt element signaturen vil gå til url-en som er spesifisert i lenken.
- Legger til bilder. Dette er kanskje det mest interessante elementet i arbeidspanel, fordi takket være ham skapes en grafisk signatur. Ethvert bilde kan brukes som en grafisk signatur, og dessuten kan et bilde gjøres klikkbart hvis "link"-elementet er brukt på det. Et eksempel på innstilling av en grafisk signatur vil bli diskutert nedenfor.
- Sitat. Den brukes når det er nødvendig å sitere samtalepartnerens ord eller angi en setning hentet fra Internett.
- Tekstfarge. Ethvert ord eller bokstav kan gis din egen unike farge fra fargepaletten, men du bør ikke la deg rive med av å dekorere signaturen din i Yandex-post, som regel påvirker dette signaturen mer negativt enn positivt.
- Bakgrunnsfarge. Denne fargen justeres til teksten, mens teksten blir uthevet, som en markør. Brukes vanligvis for å indikere viktige ord.
- Font. Ved å endre fonten kan du skille signaturen din fra skriften i hoveddelen av brevet. Anbefales for bruk hvis signaturen kun består av tekst.
- Skriftstørrelse. V dette elementet du kan angi størrelsen på signaturteksten fra 8pt til 72pt. Det er viktig å huske at standarden er 12pt, så du bør ikke plassere bildeteksten over denne verdien.
- Uttrykksikoner. Uttrykksikoner er tett innebygd i all korrespondanse, og de kan også brukes i signaturen din for å gi den litt følelser.
- Liste. Listen brukes når det er nødvendig å liste opp noe. I redigeringsprogrammet kan det enten være punkttegn eller nummerert.
- Tekstjustering. Dette elementet er beregnet for venstre/høyre justering av signaturelementer langs venstre/høyre kant av siden og sentrert.
- Fjern formatering. Fjerner alle de ovennevnte operasjonene som er brukt på teksten. For bruk dette instrumentet teksten må først velges og først deretter formateres.
Hvordan lage en signatur i form av et bilde i Yandex Mail
For å legge til en grafisk signatur, må du vite det full adresse(URL) til dette bildet på nettet. Hvis du setter inn din personlige grafisk element, kan du bruke hvilken som helst bildelagringstjeneste på Internett. Etter å ha lastet opp et bilde til en slik tjeneste, vil det bli gitt full lenke for visning trenger vi det også. Denne lenken må settes inn i vinduet som åpnes når du klikker på "legg til bilde"-elementet.
Det er ikke verdt å snakke om hvordan du lager en automatisk signatur i Yandex-post, for som standard plasserer hver ny signaturen du har opprettet. Nå gjenstår det siste trinnet - lagring av signaturen.
Sørg for å binde signaturen til e-posten din (merk av i boksen), angi ønsket e-post fra rullegardinlisten, velg posisjonen til signaturen og bekreft opprettelsen ved å klikke på "Legg til signatur"-knappen. Alt! Klar! Du har nå en personlig signatur.
Hallo. Ved å bruke eksemplet på tidligere artikler har vi opprettet flere postbokser på forskjellige tjenester: Google, Yandex, Mail.ru Takket være dem er du nå i korrespondanse med venner, bekjente, ansatte, sjefer, forskjellige representanter for andre selskaper, organisasjoner, etc. Og noen ganger kan det være behov på slutten av brevet for å angi dine detaljer eller ditt firma, adresse, telefonnumre. Hvis i vennlig korrespondanse dette er sjeldent, da inn forretningskorrespondanse dette er en av de viktige delene av brevet. Du kan selv legge til signaturen direkte når du skriver brevet. Men du må innrømme at hvis du skriver 10-20 bokstaver hver dag, så er det veldig plagsomt å sette inn samme informasjon hver gang. Du kan glemme noe, blande det sammen, gjøre en skrivefeil utilsiktet. Det er her signaturen i e-posten kommer godt med. Du legger inn dataene dine én gang og de vil automatisk settes inn på slutten av brevet når du klikker på "Send"-knappen. Dermed vil du være sikker på at mottakeren vil se alt nødvendig informasjon om din bedrift, bedrift og så videre.
Selv om du er i korrespondanse med vennene dine, vil de garantert bli glade for å se din respektfulle signatur, si "Med vennlig hilsen, vennen din (navnet ditt eller noe annet)" her bestemmer du hvilken signatur du vil sette inn.
Så i dag skal vi ta en titt på hvordan du lager en e-postsignatur. La oss starte med Google-tjenesten.
Hvordan lage en signatur i Google Mail
Gå til din postkasse av denne tjenesten. Hvis du ikke har en slik boks ennå, så lag den ved å lese artikkelen vår Åpne hovedmenyen og velg "Innstillinger"
En side med alle innstillingene åpnes. Vi ser etter "Signatur"-innstillingselementet, slå det på og skriv nødvendig informasjon om deg, firmaet ditt, selskapet.
Etter at du har opprettet signaturen, gå ned nedenfor og klikk på "Lagre endringer"-knappen.
La oss nå sjekke om en signert e-post sendes. For å gjøre dette, lag en ny testbokstav med hvilken som helst tekst. I vårt eksempel vil dette ganske enkelt være "Hei".
Som du kan se, blir signaturen vår automatisk satt inn i brevet. Vi fyller bare ut de nødvendige feltene og sender dem til mottakeren.
Og dette er hva adressaten ser.
Alt ordnet seg vellykket. Signaturen er på slutten av brevet. Alle påfølgende utgående brev vil inneholde en lignende signatur. Enig, det er mye mer praktisk. Deretter vil vi se på hvordan du oppretter en signatur i Yandex Mail og Mail.ru
Hvordan signere et brev til Yandex Mail
På samme måte går vi til Hovedendringen og velger punktet "Personlige data, signatur, portrett"
På innstillingssiden tilbyr Yandex oss å lage en automatisk signatur, som den opprettet basert på innstillingene våre. Hvis du er fornøyd med denne signaturen, klikker du på "Opprett signatur"-knappen. Hvis du vil lage din signatur, som i vårt eksempel, så skriv inn dataene dine i feltet litt lavere.
Men det er ikke alt. Du kan opprette flere signaturer for diverse korrespondanse. Og i ferd med å skrive et nytt brev, riv ut signaturen du trenger. For å gjøre dette, sørg for at det er merket av for "Tillat signaturvalg".
Nå lager vi et nytt testbrev.
Når du holder musen over venstre kant nær begynnelsen av signaturen (angitt ovenfor i skjermbildet), vil en liten pil vises, ved å klikke på som du vil se en liste over signaturene dine og du vil kunne velge den du trenge. Du kan også legge til en annen signatur her. Etter det kan brevet sendes til adressaten.
Hvordan lage en signatur i et brev til Mail.ru
For å opprette en signatur i Mail.ru, gå til Mer-menyen og velg Innstillinger
Og legg til signaturen vår
Som i Yandex, gir Mail.ru også muligheten til å lage flere signaturer. For å opprette en andre signatur, klikk på "Legg til navn og e-post"-knappen. Hvis du trenger en signatur, klikker du på "Lagre" etter å ha skrevet den inn.
Vi lager et nytt brev. Signaturen vår legges automatisk ved slutten av brevet. Vi skriver et brev og sender det.
Hvordan åpne en postboks på Mail.ru, les artikkelen
Det var alt for i dag. Nå vet du hvordan du oppretter en signatur i et brev på Google epost, Yandex Mail, Mail.ru. Jeg håper du likte artikkelen og fant den nyttig. Lykke til alle sammen!
En person kan ikke være fornøyd med livet hvis han er misfornøyd med seg selv.
EN separate instruksjoner vie til bruken.
Signatur i Yandex-post. 2013-2014
1. Vi går inn i e-posten din og finner e-postinnstillingene. Velg "Personlige data, signatur og portrett":
2. Skriv inn navnet som skal vises i "Fra"-feltet til mottakerne av brevene dine, og last opp bildet eller firmalogoen om ønskelig, klikk "lagre". Hvis du vil sette inn logoen direkte i signaturen, og knappen for å sette inn et bilde er kun tilgjengelig for en lenke til et bilde, gjør du som følger - åpne ord eller annet tekstredigerer og dra logoen din dit, kopier deretter derfra (CTRL + C) og lim inn som vist på bildet:
Ferdig, nå trenger du ikke signere «Vennlig hilsen ...» hver gang. , men hvis signaturen plutselig ikke er nødvendig, kan du alltid slette den rett i brevteksten. Det er spesielt viktig å lage en signatur.
Automatisk signatur i Mail.ru mail. 2013–2014
1. Skriv inn Mail.ru-postkassen din og klikk i øvre høyre hjørne (Innstillinger):
2. Velg "Avsenderens navn og signatur":
3. Her fyller du nøye ut alt, som i skjermbildet (kun med dine egne data), hvis du ønsker å bruke flere forskjellige signaturer, så vil knappen "Legg til navn og signatur" komme godt med. Den automatiske signaturen i e-posten din til Mail.ru skal ikke være mer enn 255 tegn:
Mail.ru-signaturen er klar!
Signatur i Google mail. 2013-2014
1. Logg på Gmail.com-kontoen din på siden med bokstaver og finn tannhjulet øverst til høyre og klikk på Innstillinger:
2. Nå kommer du til den lange listen over innstillinger, går nesten helt ned og ser et tomt felt "Mitt bilde" for en logo eller portrett og "Signatur". Her kan du bruke editoren som i Word:
3. Men bildet må settes inn i signaturen med en lenke, for eksempel, la oss ta bildet vårt fra VKontakte:
5. Størrelsen på det resulterende bildet i signaturen kan endres ved å klikke på det:
For ulike kommentarer og kommunikasjon på nettsteder, kan det hende du trenger. Dette er bildet ditt eller et annet bilde i kommentarfeltet.
For å lage en automatisk signatur i en e-post, bør du se e-postinnstillingene. Hvordan gjøre det for Gmail-e-post, Jeg skrev.
Og hvordan signere en e-post for post på Mail.ru? På slutten av artikkelen finner du en merkevarevideo fra Mile ru.
1. Hvor du skal gå for å signere for hvert Mail.ru-brev
2.
3.
4.
5.For å lage en signatur for hvert brev til Mile ru, må du finne e-postinnstillingene. For å gjøre dette, gå til e-posten din på Mail.ru, skriv inn brukernavn og passord. Etter det klikker vi oss inn toppmenyen på "Innstillinger"-knappen (nummer 1 i fig. 1):
Ris. 1 Åpne e-postinnstillinger Mail.ru
Etter det kommer vi til Mail.ru Settings. Klikk på alternativet "Avsenderens navn og signatur" (nummer 2 i fig. 1).
Vi kommer til vinduet "Avsenderens navn og signatur":
Ris. 2 Hvordan sette en signatur foran den siterte teksten i et svarbrev
I din automatiske e-postsignatur kan du legge til:
- ditt motto,
- din telefon,
- lenke til videoen,
- til nettstedet
- etc.
- finn denne siden på Internett,
- v adressefeltet velg nettadressen og
- kopier den til utklippstavlen, for eksempel ved å bruke Ctrl + C.
- Deretter, i signaturen til brevet til Mail.ru, setter du markøren inn Riktig sted og
- trykk Ctrl + V for å lime inn adressen som tidligere ble lagret i.
- Du vil se en lenke til nettstedet i e-postsignaturen din.
Vær oppmerksom på haken etter signaturen:
- "Plasser en signatur foran det siterte brevet."
Denne avmerkingsboksen bestemmer hvor signaturen automatisk skal settes inn: før det siterte brevet (som etter min mening er praktisk) eller etter det.
Etter at du har skrevet inn alle dataene for signaturen din, ikke glem det viktigste - å klikke på "Lagre" -knappen (nummer 4 i fig. 2).
Hvordan dekorere en signatur med fet, kursiv, farge?
Det er ulike muligheter levert av denne eller den e-posttjenesten. E-post Mail.ru er gratis, og du bør ikke forveksle mulighetene det gir med de som er tilgjengelige i betalte tjenester.
V e-post Mile ru for å lage signaturen i kursiv, kan du markere den med fet skrift eller bare farge manuell innstilling, men dette kan ikke gjøres automatisk ved i det minste, i dag. Hvordan kan du manuelt dekorere signaturen i brevet ditt?
Etter å ha skrevet inn e-posten Mile ru, klikk i øvre venstre hjørne på knappen "Skriv et brev" (fig. 3). Etter det vil signaturen automatisk vises i det nye brevet, som vi antydet tidligere i vinduet "Avsenderens navn og signatur" (fig. 2). Nå kan denne signaturen manuelt redigeres og dekoreres som du vil. Hvilke muligheter er det i Mail.ru for å dekorere signaturen din?
Først må du velge den nødvendige teksten i signaturen (med andre ord "male over med blå" - 1 i fig. 3). Deretter kan du lage den valgte delen av teksten:
- oljeaktig (3 i fig. 3),
- kursiv (4 i fig. 3),
- understreket (5 i fig. 3),
- farget (6 i fig. 3).
Så i signaturen din kan du farge minst hver bokstav (tall, symbol) individuelt eller på en annen måte.
Ris. 3. Hvordan lage en signatur i et Mail.ru-brev i fet, kursiv, farge
Du må dekorere signaturen manuelt i hver bokstav. Akk, det er ingen andre muligheter i Mail.ru ennå.
Du kan skrive dine ønsker til Mile ru for å redigere signaturen. Jeg skrev om hvordan du gjør dette nedenfor i denne artikkelen.
Hvordan lage forskjellige signaturer for bokstaver?
Ovenfor i fig. 2 Vær oppmerksom på "+ Legg til navn og signatur"-knappen. Her kan du lage forskjellige signaturer for brevene dine, men samtidig må én signatur gjøres "Som standard". Det blir automatisk satt inn i e-postene dine. For å gjøre dette, sett en hake ved siden av "Som standard"-etiketten ved siden av den nødvendige signaturen. I fig. 5 er det ingen slik hake ved siden av "Standard"-alternativet.
Vi har laget flere forskjellige signaturer til brevet. Og hvordan leve videre med det? :) Hvordan sette den nødvendige signaturen inn i brevet? Hver gang for å kjøre til e-postinnstillingene og der for å omorganisere "Standard"-avmerkingsboksen overfor den nødvendige signaturen? Den er lang og upraktisk.
Og det er enklere på denne måten: når du skriver et brev, klikker du på "Signatur"-knappen (nummer 1 i fig. 4). Og der, velg signaturen du trenger for øyeblikket:
Ris. 4. Hvordan endre signaturen når du skriver et brev
Trenger jeg en autosvar for post
La meg si noen ord om autosvaret, som, i likhet med avsenderens navn og signatur, er plassert i innstillingene. Det er opp til deg om du vil slå på autosvaret eller ikke.
På den ene siden, når autosvaret er på, vil avsenderen av brevet alltid motta en melding fra deg om at brevet ditt er mottatt. Dessuten kan du legge inn all relatert informasjon i telefonsvareren: "Takk for de interessante og informative nyhetene", "Jeg er ikke her nå, men jeg vil definitivt lese brevet ditt", "Beklager, jeg skal lese brevet ditt senere" , etc.
På den annen side, hvis det kommer mange brev til avsenderens post, blir ikke alltid avsenderens mottakelse av et slikt "tomt" brev oppfattet positivt av ham. Derfor «tenk selv, bestem selv» om du vil slå på telefonsvareren eller ikke.
En e-postsignatur er ditt online visittkort, så ikke overse det og bruk det for ditt image og autoritet.
Hjelp Mile ru
For hver seksjon i post til Mail.ru er det en "Hjelp" (hint), der de nødvendige forklaringene for seksjonene er gitt.
Når du åpner "Hjelp", og når du navigerer (flytter) gjennom "Hjelp" i e-posten, bruk "+"-tegnet som er foran hver seksjon. "+"-ikonet åpnes skjulte deler Hjelp.
Hvordan skrive til støttetjenesten Mile ru
Det er der du må skrive dine forslag, klager, appeller om e-posten din til Mile ru. Noen ganger skriver de dem til meg, jeg kan bare hjelpe med råd, fordi jeg ikke er ansatt i Mail.ru-selskapet.
Hvis du er lei av å skrive inn den samme informasjonen på nytt hver gang du oppretter signaturer for e-postene dine, gratulerer. Nok en gang har uttrykket «latskap er fremgangens motor» fått sin bekreftelse. Manuell opprettelse signaturer for hver e-post, faktisk ekstra arbeid... Alle moderne e-postklienter (programmer for mottak og sending av e-post) lar deg gjøre dette automatisk. Du trenger bare å tilpasse signaturen din.
Micrisoft Outlook var intet unntak i denne forbindelse. Det er akkurat som resten e-postklienter du kan lage en signatur som automatisk legges ved hver e-post du oppretter.
Hvordan signerer jeg e-poster i Outlook?
Svar til dette spørsmålet vil avhenge av hvilken versjon av pakken kontorprogrammer fra Microsoft du bruker. Denne artikkelen vil snakke om å opprette en signatur i Microsoft Office 2003 og 2007.Lag signatur i Outlook fra Office-pakken Microsoft-programmer Office 2003.
- Start Outlook. I hovedmenyen øverst klikker du på "Service" og i menyen som åpnes velger du "Alternativer".
- I vinduet som åpnes, gå til fanen "Melding" og nederst i dette vinduet i feltet "Velg signaturer for kontoen:" spesifiser du i rullegardinlisten regnskap, som signaturen vil bli opprettet for. Klikk på Signaturer ...-knappen.
- Vinduet for opprettelse av signaturen vises. Klikk på "Opprett ..."-knappen i den.
- Vinduet Opprett ny signatur åpnes. I dette vinduet skriver du inn et navn for den fremtidige signaturen og klikker på "Neste"-knappen.
- I det neste vinduet skriver du inn teksten til signaturen som skal legges ved hver e-post du oppretter. I prosessen med å lage en signatur kan du bruke alternativene som tilbys av programmet for formatering og visuell design tekst: endre skrifttype, farge, størrelse på de angitte tegnene, og velg også type justering.
- Lagre den opprettede signaturen ved å klikke på "Ok"-knappen i de to siste åpne vinduer og klikk "Apply" og "Ok" i det siste åpne vinduet.
- Begynn å lage et nytt brev og sjekk at den opprettede signaturen er knyttet til den.
Lag en signatur i Outlook fra Microsoft Office 2007.
Med det nye Fluent-grensesnittet gjør Microsoft Office 2007 det enda enklere å lage signaturer.Når du bruker tiden din på å lage en signatur i Outlook, vil du lagre den mange ganger i fremtiden, slik at du slipper å måtte skrive en signatur manuelt for de opprettede e-postene hver gang.
- Start Outlook og under hovedlinje meny trykk på "Ny"-knappen for å starte den nye editoren e-post... Det samme kan gjøres med et enkelt klikk Ctrl-taster og N på tastaturet. Utvid redigeringsvinduet til fullskjerm.
- Trykk på "Signatur"-knappen i redigeringsvinduet og i menyen som vises under den, velg elementet "Signaturer ...".
- Et vindu for å lage signaturer åpnes, der du klikker på "Opprett"-knappen.
- Skriv inn navnet på den fremtidige signaturen og klikk på "OK"-knappen.
- I feltet Endre signatur skriver du inn signaturteksten. Bruk alternativene som tilbys av programmet for formatering og visuell design generert signatur... Outlook 2007 tilbyr mer rikelige muligheter... I motsetning til Outlook 2003, kan du legge til bilder og hyperkoblinger til signaturen din.
- Klikk på "OK"-knappen for å lagre endringene.
- Begynn å skrive en ny e-post og sjekk at signaturen som ble opprettet i de forrige avsnittene, automatisk legges ved den.
