Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.
Программа для отсканированных документов № 1
Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.
Интерфейс и доступные задачи
После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:
- сохранение документа в «Ворд»;
- конвертацию изображения из формата PDF в doc;
- просто сканирование и сохранение снимка;
- создание документа PDF с функцией поиска;
- перемещение фото в Word.
На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.
Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.
Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»
Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:
- Запустить программу Abby FineReader.
- Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
- Выбрать пункт меню «Файл в Word».
- В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
- Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.
После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.
По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.
Ошибки
Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:
- изменить разрешение;
- исправить перекос сканированного изображения;
- отрегулировать яркость и контрастность;
- обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.
Сканер, документ, FineReader
Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?
Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.
FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть .
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
- Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.
Как сканировать с принтера на компьютер тексты
Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.
Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером
Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:
- Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
- Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
- Закройте крышку.
- Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
- Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
- Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
- Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
- Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
- Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.
Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО
Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:
- После установки устройства и софта откройте список программ.
- Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
- Кликните «Сканировать».
- Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
- Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
- Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».
Как сканировать на принтере личные документы
Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:
- Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
- В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
- Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
- Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
- Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
- Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
- С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
- Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
Как сканировать фото на принтере
Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:
- Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
- Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
- Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
- В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
- Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
- Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
- После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
- Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.
Как сохранять отсканированные документы
Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.
Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.
Видео: как отсканировать документ в Word
Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила. Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?
Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?
Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.
Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.
После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.
В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»
Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».
Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.
У вас не установлена данная программа или нет сканера под рукой, а бумажные документы срочно нужно перевести в электронный вариант? На помощь вам придет смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber. В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» самостоятельно обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Google Play Market, введите в поиске слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на свой смартфон.
Запустите программу и первым делом выберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN». Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.
Если в нижней области экрана появилась надпись «EN/RU», значит, вы все сделали правильно и можно приступать к «сканированию документов». Кликните на круглую кнопку с иконкой «фотоаппарата».
Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то выберите более освещенное место.
Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.
Укажите границы снимка и при необходимости разверните его. По окончании кликните «Распознать» в верхней части экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.
Готовый текст можно сразу же отредактировать на смартфоне.
В вашем смартфоне установлен офисный редактор? Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон. Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжить его редактирование.
Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без использования специальных утилит? Несомненно, но для этого потребуется любое устройство с выходом в интернет, ведь в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.
Среди качественных и бесплатных сервисов распознавания текста лучшим является Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net . Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно разделить на 3 шага. В первую очередь нужно загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Максимальный объем загружаемого файла не должен превышать пяти мегабайт.
По окончании загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.
Затем введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».
Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сохранить его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».
Зарегистрировавшись на сервисе, пользователь получает более широкие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, неограниченный размер загружаемых файлов и конвертирование в другие форматы документов.
Единственное, что не стоит доверять онлайн-сервисам, – «секретные документы», так как, вполне возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца сервиса.
