При работе в текстовом редакторе, очень важно грамотно и рационально форматировать набранный материал. Правильное использование функциональных особенностей программы позволит Вам избежать возникновения непечатных знаков и лишних абзацев. Данная статья поможет Вам освоить некоторые секреты форматирования документов в программе Microsoft Word и понять как сделать интервал в ворде быстро и просто.
Интервалы условно разделяют на междустрочные, отступы между абзацами и разрывы между страницами. Сегодня мы научимся и разберем как делать каждый из данных интервалов в word.
Как сделать междустрочный интервал в ворде (word)?
Междустрочный интервал показывает расстояние внутри абзаца. Сделать междустрочный интервал в ворде очень просто. В стандартных настройках обычно задается одинарный интервал для программы 2003 года и 1,15 для версии 2010 года. При необходимости, эти параметры легко поменять. Данная проблема появляется, если вставлены формулы, графики или крупные знаки. Обычно возле таких вставок интервал между строчками автоматически увеличивается, и становится неравномерным по всему абзацу. При появлении такого сбоя формата, важно посмотреть значения интервала между строками, где есть вставка, и задать это значение для всего абзаца. Выделите, редактируемый абзац, в группе Абзац выберите пункт Междустрочный интервал и задайте необходимые параметры.
Интервал между абзацами в word
Отступ между абзацами традиционно превышает междустрочный. Для того, чтобы сделать в ворде интервал между абзацами пройдите на вкладку Главное, зайдите в группу Стили и воспользуйтесь командой Изменить стили. В наборе стилей при наведении курсора, на макет автоматически меняется весь текст. Так Вы сможете просмотреть предложенные варианты и выбрать, наиболее Вам подходящий.
Однако стоит помнить, что так Вы редактируете сразу весь документ, если Вам необходимо провести правку только части документа стоит выделить нужный фрагмент, выбрать группу Абзац вкладку Макет страницы, в графах Интервал до и Интервал после и задать там нужные параметры. Для того чтобы отрегулировать отступы справа и слева на странице можно воспользоваться линейкой. На ней нужные параметры легко задаются треугольными маркерами, там же можно отредактировать отступ для красной строки в начале абзаца. Не менее легко провести эти параметры в меню программы: достаточно зайти в группу Формат, в раздел Абзац, найти графу Отступ и задать нужные цифры.
Как сделать интервал в word в конце страниц?
Интервалы в конце страниц и разделов задаются автоматически, но и их можно заменить. Такой интервал в ворде называется добавлением принудительного разрыва. Выбираете необходимое для разрыва место, заходите в меню страницы, переходите на вкладку Вставка и находите пункт Разрыв страницы. Если документ большой можно применить автоматическую вставку.
В середине абзаца можно запретить появление автоматических разрывов. Чтобы задать такие условия программе, следует выделить требуемый абзац, кликнуть на вкладку Разметка страницы, вызвать окно Абзац, зайти в группу Положение на странице и установить метку напротив пункта Не разрывать абзац. Схожим образом можно запретить возникновения разрывов между абзацами. Только для этого выделяют те абзацы, которые важно оставить на одном листе и устанавливают метку у пункта Не отрывать от следующего.
Интервалы на страницах в ворде
Если вам нужно сделать интервалы на страницах в ворд, просто зайдите в ваш документ нажмите на вкладку разметка страницы (это для Microsoft Word 2010 — 2013) и нажмите там на пункт меню поля. Вы можете выбрать поля из представленных программой либо создать свои поля. Для многих документов требуется создавать специальные поля, для этого выберите пункт настраиваемые поля и задайте там нужные интервалы на странице.
Не забывайте, грамотность в оформлении важна для большинства текстовых документов. Данные советы помогут Вам редактировать текстовый файл, в программе Microsoft Word, намного быстрее и аккуратнее. Если же у Вас все еще остались вопросы по работе с программой, следует обратиться в меню Справка, для разрешения всех спорных моментов.
В моей практике достаточно часто приходилось изменять межстрочный интервал в Ворде при редактировании различных документов. В Microsoft Word уже есть несколько удобных заготовок на этот счет, но вы можете немного отойти от стандартов и настроить все по своему усмотрению.
Изменение параметров межстрочного интервала — этот тот функционал, который используется не то чтобы не часто… я бы даже сказал редко. Встретив документ с двойным межстрочным интервалом некоторые пользователи впадают в уныние от незнания как вернуть все на круги своя!
При формировании серьезных документов чуть сложнее школьного реферата использование различного интервала между строками или абзацами может быть использовано для акцентирования внимания читателя над определенной частью документа
Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек) .
Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца
В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.
С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!
Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов
В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.
Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».
Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу) .
Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3 . Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.
С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.
Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…
Использование стилей интервалов для всего документа
Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».
Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.
Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов
В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.
На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!
Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word
Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)
Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»
Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.
Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно
Вывод
Вот такими способами можно изменить межстрочный интервал в Ворде любой версии. Если честно — заметка меня немного утомила… ну вот конкретно с расстояниями между строк и прочими заморочками получилось совсем невнятно и нелогично у Майкрософт. Складывается ощущение что мы на эти самые интервалы влияем только косвенно редактируя левые параметры, что вы об этом думаете?
При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.
Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.
1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.
2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.
3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.
Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .
Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.
С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.
Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .
В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .
Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.
Инструкция
Расстояние по вертикали между двумя строками в тексте называют межстрочным или междустрочным интервалом. По умолчанию в документах Microsoft Office Word принято значение «Одинарный». В зависимости от выбранного стиля текста между строками одного абзаца может применяться одинарный , а между двумя разными абзацами – полуторный или двойной. Все эти параметры настраиваются.
Чтобы задать нужный интервал между строками в тексте, необходимо вызвать диалоговое окно «Абзац». Сделать это можно несколькими способами. Откройте вкладку «Главная», выделите текст (или фрагмент текста), в котором хотите изменить интервал. В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой (расположена в правом нижнем углу панели «Абзац»). Другой способ: выделите текст и кликните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню также выберите пункт «Абзац».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Отступы и интервалы ». В группе «Интервал» и разделе «Междустрочный» выберите нужное вам значение с помощью выпадающего списка: одинарный, 1,5 строки, двойной, точно или множитель. Если вы выбрали одно из двух последних значений, укажите в поле правее размер интервала в пунктах или числовое значение для множителя. Нажмите на кнопку ОК, чтобы выбранные вами настройки были применены к выделенному тексту (фрагменту текста).
Для интервала между буквами используются другие обозначения. Интервал может быть обычный, разряженный и уплотненный. Если вы хотите изменить интервал между буквами в слове, вызовите диалоговое окно «Шрифт». Открыть его можно с вкладки «Главная» из раздела «Шрифт», нажав на кнопку со стрелкой. Также окно открывается через правую кнопку мыши при выборе из выпадающего меню пункта «Шрифт».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал», в одноименной группе установите с помощью выпадающего списка нужное вам значение и нажмите на кнопку ОК. Интервал необходимо задавать, предварительно выделив текст. Если вы еще не приступили к вводу, установите курсор в начале первой строки документа, настройте все нужные параметры, и начинайте ввод, не перемещая курсор ни на одну позицию.
Видео по теме
При работе в текстовом редакторе со многими документами, помимо стандартного форматирования, потребуется ещё знание того, как сделать интервал полуторным.
Вам понадобится
- текстовый редактор
Инструкция
При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» коэффициент, на который нужно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Промежутки строк в выделенном будут пересчитаны и , как требуется пользователю.
Межстрочный интервал в текстовых файлах означает вертикальное расстояние между словами. Многие документы приходится сохранять с учетом требований, которые также предъявляются зачастую и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - программа Microsoft Office Word.
Инструкция
Откройте документ при помощи программы Word.
Выделите ту часть текста, к которой хотите применить изменение значения интервал а. Будьте внимательны, поскольку если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал меняется самостоятельно.
На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и двух стрелочек, направленных одна вверх, другая вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите нужное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед или удалить расстояние после него.
Если в выпадающем меню не было указано нужного вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, уровень текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.
Если вам нужно применить изменение интервал а ко всему тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом уже меняйте интервал . Сохраните результаты.
Если определенное значение интервал а надо применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые нужные слова и словосочетания или абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. После этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму изменения интервал а. Сохраните сделанные изменения.
Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет увеличиваться или уменьшаться к концу документа. Если вы часто используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать шаблон, чтобы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.
Microsoft Word на сегодняшний день является очень популярной программой для того, чтобы работать с форматированным текстом. Из-за растущей популярности все чаще возникает вопрос о том, как сделать полуторный интервал в ворде. Мы дадим ответ на него в этом материале.
Если нужно, чтобы документ в формате ворд имел полуторный интервал только в конкретных строчках, то выделяете только эти конкретные строчки и задействуете следующие команды:
- Если у вас стоит версия 2007 или 2010 года , то необходимо в разделе «Абзац» щелкнуть значок со стрелкой внизу справа. Как только открывается диалоговое окно, в соответствующем списке выбираете в выпадающем списке вариант «междустрочный», затем значение 1,5 строки.
- Еще один вариант такого действия состоит в том, чтобы выбрать вариант «множитель», настроить значение 1,5. В таком случае полуторная дистанция будет установлена между выделенными линиями и следующей сразу за ними.
- В версии 2003 года последовательность действий аналогична, за исключением того, что диалоговое окно вызывается из обычного меню «Стандарт».
- Любая версия редактора позволяет открывать окно настроек из контекстного меню, делать это нужно через правую кнопку мыши нажать по выделенным строкам, появится меню абзац и вы без проблем вызовите раздел «абзац».
Эти способы подходят для того, чтобы установить полуторный интервал между определенными строчками. Далее рассмотрим, как установить такой интервал для абзацев.
Полуторный интервал в абзацах
Если вы не хотите выделять весь параграф на регулярной основе и открывать настройки, чтобы устанавливать расстояние между линиями одним щелчком, вам достаточно поставить специальную иконку на панель быстрого доступа или инструментов с помощью следующих действий:
- В настройках соответствующей панели выбираете «Другие команды».
- Слева в открывшемся окне в раскрывающемся списке выбираете «Все команды», расположенной под пунктом «Выбрать из».
- После этого выделяете кнопку «Междустрочный интервал», жмете «Добавить». Для изменения положения значка на соответствующей панели нажимаете кнопки «вверх-вниз».
В результате, сделать полуторный междустрочный отступ можно без выделения строк или параграфов. Просто щелкните по данной кнопке, выбираете затем значение полтора или любой удобный вариант. Все абзацные строки, где расположен курсор, будут иметь установленную дистанцию.
На весь документ
Теперь разберемся, как сделать межстрочный интервал 1,5, если это требуется для всего документа. Лучше всего будет изменить данную настройку в формате, используемом по умолчанию. Порядок действий в данном случае будет следующим:
- Нажимаете на кнопку со стрелкой, а именно в разделе «Стили». В версии 2003 года необходимо выполнить команду формат-стили-обычный-изменить стиль.
- Открывающаяся панель дает возможность нажать третий значок в нижней части окна под названием «Управление».
- Открывается диалоговое окно , затем переходите на вкладку «По умолчанию».
- Настраиваете полуторный интервал.
- Если вам необходимо применить данную опцию к остальным файлам, то помечаете опцию в новых документах, применяющих данный шаблон.
В результате последнего действия описанные свойства будут применяться по умолчанию.
Применение стилей
При использовании данной функции, вы сможете в несколько раз ускорить и сделать более легкой работу в текстовом редакторе. Без выделения в документе параметры будут задействованы по отношению к текущему абзацу. Щелчком меняются такие параметры, как:
- Семейство используемых шрифтов.
- Каким он будет на письме, то есть жирный, курсив или подчеркнутый.
- Каким он будет по виду (имеет тень, приподнятый стиль, с утоплением, состоит из всех заглавных букв и многое другое).
- Отступы между символами, а именно разреженные, с уплотнением или обычные.
- Наличествует отступ красной линии.
- Граница, располагающаяся вокруг текста, и заливка, либо их отсутствие.
Использование таких стилей и операций с ними позволяет работать и сделать текст наиболее удобным и соответствующим необходимым параметрам и условиям. Установление междустрочного интервала очень важно при работе с документами и всегда помогает сделать текст понятным и читаемым.
В связи с увеличивающейся популярностью Ворда нередко возникает необходимость установления интервала между строками, в особенности для всего текста и ключевых абзацев. Делать это относительно несложно, достаточно разобраться с панелью управления и отыскать нужное контекстное меню. Полуторный межстрочный интервал наиболее удобный с точки зрения читаемости текста и удобства работы. Можно установить как между абзацами подобный интервал, так и для всего документа.
Видео
Из этого видео вы узнаете, как самостоятельно настраивать межстрочный интервал в MS Word 2007.
