Сохранение документа в программе Microsoft Word. Как сохранить текст, созданный в Microsoft Office Word

Оставьте комментарий 6,950

Какая бы версия программы Microsoft Office Word у вас ни стояла, вы всегда сможете разобраться в интерфейсе и настройках всего пакета разработчика, если освоите алгоритм хотя бы в одной из них. Для удобства пользователя, основные функции и опции программы остаются принципиально неизменными. В данной статье вы увидите наглядный пример того, как можно сохранять документы в Ворде на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве, включая планшеты.

Как сохранить документ в Ворде на компьютере

Чтобы распространять информацию, хранить её и при необходимости распечатывать, как нельзя лучше подойдет именно этот софт. Примеры сохранения будут показаны на программе Microsoft Office Word версии 2010 года. Особой разницы нет в том, какую версию выберете вы: они отличаются в интерфейсе совсем немногими деталями.

После того, как вы ввели весь необходимый текст, отформатировали его и вставили картинки, обратите внимание на левый верхний угол экрана. В продуктах от Microsoft Office там всегда находится кнопка “Файл”, контрастно подсвеченная другим цветом. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы вызвать всплывающее меню.

У вас есть два варианта сохранения: строка “Сохранить”; следующая строка “Сохранить как”.
Сначала рассмотрим второй пункт с названием “Сохранить как”. Эту строку следует выбирать, когда вы только создали файл, а не изменили уже готовый. Однако, если вы изменили свой файл и хотите сохранить оба варианта: и исходный, и измененный, то вам также понадобится эта кнопка. Кликните по ней мышкой.

Перед вами появится окно сохранения документа. В колонке слева вы увидите все основные корневые папки компьютера. Выберете ту директорию, в которой хотите хранить свой файл. В противном случае, он сохранится в папку “Документы”.
Нижняя строчка с графой “Имя файла” позволит вам задать название документу.

Осталось выбрать формат документа. В графе “Тип файла” откроется меню, в нем вы увидите все доступные форматы. После совершения выбора нажмите “Сохранить”.

В тот же момент вы увидите, что в выбранной директории появился ваш текстовый документ.
Второй вариант сохранения: кликнуть на строку “Сохранить”.
Работает эта функция очень просто. Если вы создаете новый файл, то она автоматически сохраняет его с присвоенным программой именем в папке “Документы”. Если же вы изменяли уже существующий на компьютере документ, то она его перезаписывает. Будьте внимательны, когда вам нужно оставить исходный документ, выбирайте строку “Сохранить как”.

Как сохранить документ в Ворде на телефоне

На мобильном устройстве в приложении от Microsoft Office вы так же имеете два пути сохранения, описанные выше.
Отыщите в левом верхнем углу три полоски, как только закончите вводить текстовые данные.

Кликнув по этому логотипу, вы вызовете меню программы. Помните:

Выбирая строку “Сохранить”, приложение само задает имя документу и помещает его в папку Documents телефона.
Если нажать “Сохранить как”, вы сами сможете вписать имя и выбрать директорию для документа.

Через телефон вы можете сохранять текстовые файлы сразу на облако OneDrive, своё мобильное устройство, либо другие подключаемые хранилища.

Теперь вы с легкостью сохраните любые текстовые файлы программы Microsoft Office Word.

На странице "Параметры" можно настраивать параметры Word и документов, а также указывать личные сведения. Параметры сохранения определяют, где и как сохраняются документы.

Файл > Параметры > Сохранение .

Сохранение документов

Автосохранение каждые. мин

Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения. Word будет создавать файлы автосохранения и сохранять их при закрытии документа. Восстановленный файл будет выводиться при следующем открытии Word.

Важно: Сохранить

Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов. Отключает представление Backstage, где вы можете управлять файлами и данными них.

Показать дополнительные размещения для сохранения, даже если вход может быть обязательным. По умолчанию при сохранении выводятся дополнительные расположения, такие как OneDrive или сетевые папки.

По умолчанию сохранять на компьютере. Файлы будут сохраняться в заданную по умолчанию папку на компьютере, а не в OneDrive или сетевое расположение.

Открыть , Сохранить или Сохранить как , или нажмите кнопку Обзор

Примечание: Открыть , Сохранить или Сохранить как Открыть , Сохранить или Сохранить как .

Расположение личных шаблонов по умолчанию. Введите путь, который вы хотите использовать для сохранения созданных или обновленных шаблонов Word.

Сохранять извлеченные файлы.

На веб-сервере.

Обзор , чтобы выбрать его.

Все новые документы

Внедрить шрифты в файл. Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрить шрифты в файл .

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, щелкните Файл > Параметры > Сохранение .

Сохранение документов

Сохранять файлы в следующем формате. Этот параметр задает формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документов. Если документы используются в разных версиях Microsoft Office Word, как веб-страницы или в других программах, вы можете выбрать формат файла, который используете наиболее часто. Выберите нужный формат файла в этом списке.

Автосохранение каждые. Word автоматически создает файл автовосстановления с интервалом, указанным в поле мин . Интервал должен быть положительным числом от 1 до 120. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Word открывается файл автовосстановления. Файл автовосстановления может содержать несохраненную информацию, которая иначе была бы потеряна.

Важно: Функция автовосстановления не заменяет команды Сохранить . По завершении работы с документом его по-прежнему необходимо сохранять.

Каталог данных для автовосстановления. Указывает стандартное местоположение файла автовосстановления. В текстовом поле введите путь сохранения файлов автовосстановления.

Расположение файлов по умолчанию. Введите путь, который Word будет использовать при первом выборе команды Открыть , Сохранить или Сохранить как , или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папку. Если используемое по умолчанию местоположение находится на сетевом сервере, введите путь согласно синтаксису UNC: \\имя_сервера\имя_папки. Чтобы применить новое используемое по умолчанию местоположение к сетевому серверу, перезапустите Word.

Примечание: Этот параметр используется по умолчанию при первом выполнении команд Открыть , Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть , Сохранить или Сохранить как .

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы. Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

В расположении серверных черновиков на данном компьютере. Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку, указанную в поле Расположение серверных черновиков .

В кэше документов Office . Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку кэша Office.

Расположение серверных черновиков. Используемое по умолчанию расположение файлов черновиков на сервере. Введите в текстовое поле путь, который следует использовать в качестве местоположения черновиков на сервере, или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать его.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа. Выберите имя уже открытого документа или щелкните Все новые документы , чтобы параметры качества, такие как хранение шрифтов в файле, применялись ко всем создаваемым документам.

Внедрить шрифты в файл. Установите этот флажок, чтобы сохранять в файле шрифты, используемые в документе, если их разрешено внедрять. Если этот параметр выбран, другие пользователи смогут видеть и использовать шрифты документа, даже если они не установлены на их компьютере. При включении этого параметра увеличивается размер файла. Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в статье Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла). Установите этот флажок, чтобы внедрить только те части шрифтов, которые фактически используются в документе. Если используется не более 32 символов шрифта, Word внедряет только их. Этот параметр полезен для документов, которые другие пользователи будут только просматривать или печатать, поскольку невнедренные символы и начертания шрифта недоступны для редактирования. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл .

Не внедрять обычные системные шрифты. Установите этот флажок, чтобы внедрять шрифты только в том случае, если их обычно не бывает на компьютерах с Windows и Word. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл .

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word и щелкните Сохранение .

Сохранение документов

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы. Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

На веб-сервере. Выберите этот параметр для сохранения извлеченных файлов на веб-сервере.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Обратная связь

Была ли вам полезна эта статья? Оставьте свой отзыв в нижней части страницы и расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии Word и операционной системы. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
Отправьте файл на печать.
Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
Запустите процесс печати.
После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.
Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
В настройках браузера выберите «Печать».
В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление , если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

Сохранить : При создании или редактировании документа используется команда Сохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
Сохрани ть как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер , Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением , в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл , нажмите Управление версиями , а затем выберите Восстановить несохраненные документы .