Гугол таблицы. Создание google аккаунта. Создание формы гугл докс

Привет, дорогие читатели и гости моего блога!

Сегодня день начался с уборки моего основного браузера, с самого утра не выдержал мой браузер Хром из-за большого количества закладок в нем.

Каюсь, со мной это происходит уже четвертый год и каждый раз я говорю себе о том, не буду делать много закладок, что буду сразу ссылки добавлять в файлы.

Каюсь еще, что куки и историю браузера чищу не так часто, как хотелось бы. О том, как чистить файлы куки и что это такое я напишу в отдельной статье.

Но, время идет, а я все повторяю свои ошибки. Говорю себе «мне так удобнее», а тем временем мои закладки растут: 5, 10, 20… Все, браузер уже устал и не может нормально грузить все мои странички и начинает долго грузить все и тупить. Гугл таблицы (это часть Гугл документов) для хранения любой информации нам в помощь!

Ну кому понравится, когда браузер постоянно виснет? Никому!

Терпеть это нет смысла, есть выход. Раньше у меня был файл Ворд, а потом Эксель, куда я заносила данные о сайтах, делала примечание и прочее.

К тому же все документы занимают место на компьютере, а вот Гугл Диск позволяет использовать бесплатно большое количество места, посмотрите сами:

Но в какой-то момент я поняла, что мне это не подходит. И этому есть несколько причин:

1. когда вы работаете через обычные файлы — Вы «привязаны» к одному компьютеру
2. если вам один файл нужно отправить большому количеству людей, не удобно все грузить на эл.почту и отправлять
3. бывает работаешь на компе, а тут — выключили свет — вся информация, которую вы не сохранили, может пропасть
4. этот список можно продолжить…

Поэтому я выбрала для себя Гугл документы:

Конечно, как и любой аккаунт, он может быть взломан, не дай Бог, поэтому тщательно выбирайте сложный пароль к аккаунту и не храните в них паспортные данные и другие очень личные вещи.

Но, лично у меня, за почти 4 года использования Гугл документов не было проблем ни с доступом, ни других проблем.

Напишите в комментариях, есть ли у вас такая проблема, когда вы много сайтов отправляете в закладки? И как вы ее решаете?

Где и как применять google таблицы?

Гугл Документы можно сказать заменяют Офис на компьютере. Отличие в том, что работа в Гугл документах проходит онлайн и нужен доступ к интернету. А также есть возможность давать доступ к документам другим пользователям (о преимуществах я писала выше).

Вы можете применять гугл таблицы для сбора и размещения любой информации. Например, сделать полезный список сайтов, список ваших знакомых для приглашения на праздник, вести семейный бюджет, делать какие-то расчеты.

Применений гугл таблиц очень много, я назвала лишь некоторые из них. Они могут применяться как в вашей работе, так и семейных делах.

Выше я вам показала скриншот одной из моих таблиц по , и я для своего удобства создала гугл табличку, в которую занесла все ссылки по ней, свои логин и пароль, ссылку на партнерский кабинет и прочее. Что очень удобно.

Как создать гугл таблицу?

Для этого заходите в свой аккаунт Гугл, если не знаете что это и как зайти, вам нужно .

Шаг 1.

В правом верхнем углу нажимаете на квадратики, они находятся слева от вашего аватарки. И из предложенного списка нужно выбрать ДИСК .

Шаг 2.

В левом верхнем углу по словом ДИСК нажимаете СОЗДАТЬ. И выбираете надпись Google таблицы.

Шаг 3.

Вам открывается новая таблица, которую Вы создали. Теперь вам нужно ее назвать, сделать настройки доступа (если ей будете пользоваться только вы, тогда настройки доступа делать не нужно). И далее уже создавайте свой гугл табличку и используйте ее в работе или в личных делах.

Подробнее о том, как создать гугл таблицу и как ее наполнить, я показала в видео ниже. Видео на примере использования гугл таблицы для сбора ссылок на полезные сайты.

ВИДЕО: Как сделать гугл таблицы онлайн? Как я использую google таблицы:

Если у Вас остались какие-то то вопросы по Гугл таблицам, пишите в комментариях! С удовольствием на них отвечу!

С уважением, Любовь Зубарева

Приветствую!

Google Таблицы являются очень удобным и востребованным инструментом в Интернете, схожий по функционалу с Excel. Но их основное преимущество заключается в том, что все изменения автоматически сохраняются в облаке, что позволяет работать с ними как с мобильных, так и с десктопных устройств, главное, чтобы у Вас был доступ к своему аккаунту в системе Google. Кроме этого, можно выдать доступ на редактирование таблицы другим аккаунтам, что очень и очень удобно при работе с командой, партнерами и клиентами.

Лично я использую таблицы Google при работе с клиентами: они вносят туда данные по заявкам, а я данные по работе рекламе. Это очень удобно. Более того, с помощью Google Sheets можно организовать простенькую , но над этим придется подумать (ведь нужно как-то сводить данные по клиентам и данные по работе рекламы).

Сегодня я хочу рассказать Вам, как создать Google Таблицы и как с ними работать. Думаю, Вам будет интересно. Погнали!

Как создать таблицу Google?

Естественно, для работы со всеми сервисами Google Вам нужен аккаунт в этой системе. Если у Вас его нет, то регистрируйте — это займет у Вас максимум две минуты.

Как видите, здесь есть еще и другие инструменты, такие как: документы, презентации и формы. По сути, полноценный Microsoft Office на компе, но только от Google.

Как видите, по-большому счету Google Таблицы мало чем отличаются от таблиц в Excel. Здесь также имеются свои формулы и функции для быстрого выполнения той или иной операции. Находятся они здесь:

Конечно, представленный список не полный. Узнать остальные формулы/функции Вы сможете нажав на кнопку «Дополнительные функции» в этом этом же меню или перейдя по ссылке .

Как я уже говорил выше, основное преимущество Google Таблиц в том, что доступ могут иметь сразу несколько аккаунтов в Google. Выдать эти доступы можно только с того, аккаунта, который создал таблицу. Делается это следующим образом:

На тот адрес, который Вы указали ранее, придет письмо-уведомление об открытии доступа с ссылкой на таблицу.

Также здесь можно экспортировать таблицу в локальный файл: будь то Excel, ODS, CSV и даже PDF. Делается это через меню «Файл», пункт «Скачать как»:

Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.

Благодаря функционалу сервиса Google Drive можно создавать и редактировать таблицы.

Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:

• Документы. Для создания писем , листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
• Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
• Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
• Формы. Для сбора и организации данных.
• Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.

Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.

Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный , поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.

В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).

В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.

Использование готовых шаблонов

Шаблон - это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.

Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.

1. Зайдите по вышеуказанному адресу.
2. Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
3. Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
4. Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
5. Не забудьте изменить название элемента на собственное.

Создание копии необходимого файла

Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:

Скачивание копии файла на компьютер

Настройки файла Google Docs

Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.

В процессе работы с кампаниями довольно часто приходится выгружать данные из различных сервисов. Для большинства пользователей проще всего экспортировать данные в Таблицы Google. Оно и понятно - таблицы доступны с любого устройства, импорт настроить относительно просто, пользоваться таблицами легко.

Несмотря на эти достоинства, таблицы имеют 2 существенных недостатка.

1. Таблицы работают в браузере. С ростом объемов данных сильно падает производительность (иными словами, все начинает висеть).

2. Какими бы отличными ни были таблицы Google, по сравнению с Excel их функционал, мягко говоря, ограничен , что мешает раскрыть потенциал вашего аналитического гения.

3. Если используется несколько таблиц, то навигация между таблицами будет затруднена .

Рад вас обрадовать - есть способ, который позволит одновременно сохранить все достоинства и избавиться от недостатков таблиц - настроить импорт данных из Таблиц Google в Excel .

Warning: описываемый способ импорта данных в Excel использует надстройку под названием Power Query . Она требует Excel версии Professional Plus . Читатели без Power Query или вообще без Excel могут продолжать знакомиться со статьей - для вас тоже найдутся полезные штуки

1. Устанавливаем Power Query

Первым делом необходимо скачать нашу надстройку. Скачать её можно с этой страницы:

2. Подключаем таблицы к Excel через Power Query

Приступаем к непосредственной настройке. Мы будем импортировать данные из таблиц Google в формате.xlsx, поэтому во вкладке Power Query выбираем импорт из файла Excel (Power Query > From File > From Excel)

Нам откроется окно, в котором мы должны указать адрес нашего xlsx файла. Здесь начинается самое интересное.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/многоБукв /edit

Важно: таблицы Google должны быть доступны для просмотра по ссылке.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ многоБукв /export

На заметку: Таблицы Google можно выгружать и в других форматах. Например, ссылка

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ многоБукв /export?format=csv запустит скачивание таблицы в формате csv, который тоже можно импортировать с помощью Power Query (Power Query > From File > From Csv)

Ура! Полдела сделано!

После обработки таблицы должно появиться боковое меню, которое будет выглядеть примерно так:

В принципе, уже на этом этапе можно все выгрузить в Excel, выбрав необходимые листы или весь файл и нажав Load , но мы с вами немного "причешем" наши данные, чтобы потом было комфортно с ними работать.

Поэтому жмем Edit

3. Меняем настройки импорта

Нажатие на Edit перевед нас в интерфейс настройки нашего запроса. Здесь можем выбрать, что именно в полученной выгрузке следует импортировать (например, импортировать только определенные столбцы), каким образом следует обрабатывать данные перед импортом (например, можно убрать дубликаты), а также задать нужный формат данных для определенных столбцов (например для столбца с датой указываем формат Дата ).

В моем примере, я выбрал весь файл целиком, поэтому мне по умолчанию отображается таблица с листами. Уже сейчас я могу удалить лишние строки (Home > Remove Rows) или столбцы (Home > Remove Columns), чтобы они мне не мешали в дальнейшем.

Я также могу выбрать, что именно следует экспортировать из листов, кликнув, на значок возле столбца Data :

После выбора требуемых столбцов мне необходимо удалить дубликаты, поскольку в моем примере на каждом листе используются одинаковые заголовки таблиц.

Для этого я выделяю колонки (кликая по заголовкам таблицы с зажатым Ctrl), в которых содержатся заголовки (в моем примере это Keyword, AdGroup,...,Month, Year - у вас они могут иметь другие названия), и запускаю функцию Remove Dublitcates (Home > Remove Dublicates)

Также я хочу, чтобы заголовки таблицы имели нормальные названия. По умолчанию они могут быть названы по типу Data.Column1 или Column1. В Power Query есть функция Use First Row As Headers (Transform > Use First Row As Headers), которая заменяет заголовки на значения первой строки (при этом первая строка удаляется). Нам эта функция подходит идеально.

Также мне необходимо поменять тип данных для некоторых столбцов, чтобы они корректно отображались в Excel. Например, столбцам Date, Week, Month я хочу назначить тип данных Date (Transform > Data type: Date)

Как правило, Power Query без особых проблем определяет тип данных, но иногда лучше перестраховаться

На этом моя подготовка данных заканчивается и я сохраняю настройки:

На заметку: Возможности Power Query на этом не заканчиваются. Например, вы можете подключить сразу несколько таблиц Google к тому одному Excel файлу . Ссылка на документацию к Power Query http://goo.gl/mX5L3b

4. Пользуемся!

После сохранения настроек Power Query начнет импорт данных в Excel (должна сгенерироваться таблица), и в боковом меню появится наш обработанный запрос (см. Workbook Queries).

Импортированный набор данных можно актуализировать, обновив запрос (Правая кнопка по запросу > Refresh). Эта функция крайне полезна, если данные в таблицах Google обновляются часто.

Наконец, с импортированными данными можно делать все, что мы делаем с обычными таблицами. Например, легко сделать сводную таблицу:

***

Итак, данный мануал научил вас одной нехитрой, но крайне полезной для работы специалиста по контексту (и не только) возможности Power Query. Также мы разобрали некоторые особенности Power Query, а также успели поработать с API таблиц Google (в процессе экспорта данных).

Всем спасибо, все молодцы!

P.S. Пишите в комментарии свои отзывы. Если тема вам интересна, можем продолжить её изучение.

В сети много аналоговых программ, которые позволяют работать онлайн. Если вы не хотите покупать лицензионную версию Microsoft Office, несложно найти не только бесплатный аналог в лице Libre Office, но и онлайн-сервис от Google. Именно тут можно понять, как создать «Гугл.Таблицу» и быстро открыть доступ к ней своим коллегам.

Сервисы

Если у вас есть аккаунт в «Гугл», то скорее всего, вы не раз встречали фирменный «Диск» и сервис «Документы». Благодаря этим приложениям пользователь может хранить файлы в облаке и создавать их онлайн без установки каких-либо дополнительных программ.

Чтобы разобраться с тем, как создать «Гугл. Таблицу», нужно зарегистрировать аккаунт в сервисе и начать с ним работу.

Документы

Главное преимущество сервиса «Документы Google» - бесплатное пользование. Он был разработан компанией «Гугл» и изначально состоял из двух независимых сервисов - Writely и Google Spreadsheets. Позже функциональность стали расширять, преобразовывая приложение в аналог популярного пакета от Microsoft. Уже с 2012 года появилась и версия для мобильных устройств.

Как уже говорилось ранее, чтобы создавать в «Гугл Докс» таблицы, дополнительно загружать на ПК ничего не надо. В вашем распоряжении должен быть веб-обозреватель и интернет. Это вызвано тем, что программное обеспечение веб-ориентировано.

Все созданные файлы сохраняются в облаке, в специально отведенном месте на сервере компании. Их можно преобразовать в файлы, преобразуя в нужный формат.

Преимущества

Прежде чем разобраться окончательно, как создавать «Гугл. Таблицы», нужно понять, почему именно этот сервис предпочитают сейчас многие пользователи. Во-первых, приложение не требует дополнительных установок и загрузок, оно абсолютно бесплатное, и все, что нужно сделать пользователю - это зайти в свой аккаунт Google и приступить к работе.

Во-вторых, поскольку работа осуществляется через интернет, возможно настроить доступ для других пользователей к документу. Это помогает сразу нескольким людям вносить свои правки в проект. Часто именно с презентацией могут работать сразу несколько пользователей, внося изменения и советуясь по ходу работы.

В-третьих, созданные файлы всегда находятся на сервере, а значит, доступ к ним открыт с любого ПК. Так, будучи дома или на работе, вы можете легко достать нужный документ из облака и продолжить с ним работу.

Начало работы

Как создать «Гугл. Таблицу»? Инструкция гласит: сначала создаем аккаунт Google. У вас будет возможность пользоваться всеми сервисами компании: просматривать «Карты», использовать «Ютуб» в полной мере, загружать игры для смартфона с Google Market, делать подборку из новостей, работать с почтой, календарем и т. д.

Среди всего этого есть и «Документы». Переходим туда и рассматриваем возможности, которые предоставляет этот сервис. Пользователь для начала должен «залогиниться» в «Диске», чтобы все создаваемые им файлы находились в одном месте.

Пользователю предоставляется выбор: работа с «Гугл. Таблицами», «Документами» или «Презентациями». Кликаете на нужный сервис и переходите в новое окно. Чтобы создать новый файл, достаточно будет нажать на «плюс» в красном круге в правом нижнем углу.

Появляется знакомое поле, которые ничем не отличается от файла Microsoft Excel. Тут практически все те же инструменты, и если вы работали ранее с таблицами в программе от Microsoft, то трудностей не возникнет. Единственное, онлайн-сервис имеет несколько ограниченный функционал. Но набора опций будет достаточно обычным пользователям, которые не используют сложных алгоритмов.

Редактирование

«Гугл Докс. Таблицы» предоставляют пользователю много возможностей. Главное - это редактирование строк, столбцов, ячеек. К примеру, нам нужно добавить строку. Выбираем её, кликаем правой кнопкой мыши и в меню нажимаем на нужную опцию «Вставить строку». Если нужно добавить сразу несколько строк, тогда выделять также необходимо несколько элементов.

Можно изменять или перемещать столбец или строку. Для этого делаем все то же самое, что и раньше, только из выпавшего меню выбираем «Изменить размер». Откроется окно, в котором достаточно подобрать значения для параметров.

Чтобы закрепить строку в «Гугл. Таблицах», нужно выбрать её и перейти на панель инструментов. Во вкладке «Вид» будет опция «Закрепить». Теперь нужная строка будет всегда находиться на видном месте, и вы не потеряете её во всем массиве данных. Чтобы открепить, нужно сделать тоже самое, только вместо «Закрепить» кликнуть по «Не закреплять …».

Для перемещения тоже ничего сверхъестественного делать не надо. Выбираем строку или столбец для транспортировки. Нажимаем на пункт «Правка» и перемещаем элемент на нужное место. Чтобы транспортировать ячейки, достаточно их выбрать и просто перетащить.

Формулы

Продвинутые пользователи знают, что для быстрого и простого использования есть формулы в «Гугл. Таблице». Они не отличаются от тех, которые предоставляет Microsoft и еще ряд подобных редакторов электронных таблиц для своих пользователей. Список состоит из огромного количества команд, которые можно вводить. Обычному пользователю знать все не обязательно. Большинство нужно для просчетов и математических операций.

Все формулы делятся на несколько групп. Есть математические функции, к которым относятся обычные операции с числами, есть поисковые, которые помогают перемещаться по таблице. Есть функции по работе с массивами, символами, логикой и т. д.

Доступ

Как уже говорилось ранее, главное преимущество онлайн-сервиса от Google - это его доступность. Вы можете создать файл, который после показать коллегам, переслав им просто ссылку, либо же работать вместе над одним проектом.

Для этого достаточно понять, как создать «Гугл. Таблицу» с общим доступом. Оказывается, сложного в этом ничего нет. После того, как вы создали документ, в правом верхнем углу нажмите на синюю кнопку «Настройки доступа». Откроется новое окно. Тут вы можете ввести имена или адреса почт коллег, которым хотите дать доступ, либо выбрать сверху функцию «Включить доступ по ссылке».

Если вы выбрали последний вариант, можно будет настроить и полномочия для людей, которые придут посмотреть на вашу таблицу. Можно дать возможность коллегам просто просматривать данные, оставлять комментарии к ним либо участвовать в редактировании. После вы копируете ссылку и передаете другим людям.

Выводы

Работать с «Гугл. Таблицами» очень просто. Онлайн-сервис дает много возможностей для тех, кто ценит время и загруженность. Документы, таблицы и презентации - это распространенные приложения, которые часто нужны учащимся, фрилансерам, работникам офисов. Вам не нужно скачивать дополнительные программы, загружать память ПК.

Вы легко работаете с таблицами, а после можете скачать файл в "родном" формате электронных таблиц «.xlsx», а кроме этого, в форматах ODS, PDF, HTML, CSV и TSV. Либо же сохранить электронную версию документа и иметь доступ к ней с любого компьютера на котором есть браузер и интернет.