Консултации за управление на ИТ активи
качествено. Професионално.
Оптимизиране на лицензи за клиентски достъп
Създаването на истинска картина на текущия лиценз за клиентски достъп (CAL) за изхвърляне на клиентски / сървърен софтуер е един от най- трудни задачиза мениджъра на софтуерни активи. Използването на Named и Concurrent лицензи е трудно за проследяване, тъй като „екземпляр“ на този вид софтуер е взаимодействието между клиентското приложение и сървъра.
Използвайки примера на реален продукт със сложна схема за лицензиране, нека се опитаме да разберем как да открием и правилно идентифицираме екземпляри на клиентски лицензи (тоест да съставим реална картина на изхвърлянето на съществуващи лицензи), а също и да разгледаме трудностите и ограниченията, които възникват.
Пример за структура за лицензиране на продукти
За по-голяма яснота избрах конкретен софтуерен продукт, HP Asset Manager. Въпреки факта, че това е инструмент за автоматизация за управление на ИТ активи, самият HP Asset Manager има доста сложна схема за лицензиране и има всички признаци на "проблемен" (по отношение на контрола на лицензите) софтуер. Точно това ни трябва, за да разберем същността на проблема и начините за неговото решаване.
Фигура 1. Схема за лицензиране на HP Asset Manager
И така, какво имаме:
- Необходим сървърен лиценз за функционирането на сървъра на HP Asset Manager;
- Блокиране на потребителски лиценз. За извършване на основни операции в системата се използва лиценз за управление на портфолиото от активи, но за разширяване на функционалността ще са необходими специализирани лицензи: например, ако трябва да работите с бюджети, ще трябва допълнително да закупите лицензи за финансово управление. Моля, имайте предвид, че специализираните лицензи не могат да се използват без основните потребителски лицензи за управление на портфолио;
- Всички потребителски лицензи са разделени на два типа, поименни и конкурентни;
- Възможно е да се използват два вида клиенти, "дебели" и "тънки".
Ситуации на неоптимално използване на лицензи
Липса на лицензи (нелицензионни)- по-малко закупени лицензи, отколкото използвани. Много приложения имат ограничение за използването само на закупени лицензи. С други думи, ако сте закупили 100 клиентски лиценза, тогава просто не можете да използвате 101 поради технически ограничения от страна на сървъра. В този случай можете да забравите за риска от нелицензиране. Въпреки това, не всички доставчици на софтуер налагат такива ограничения. Например, ако сте закупили сървърен лиценз за такъв продукт и 25 клиентски лиценза, тогава можете лесно да използвате връзката на повече клиенти, сървърът няма да ограничава броя на връзките. Но в този случай трябва да запомните, че незаконното използване на лицензи е риск от наказания или дори наказателно преследване.
В нашия случай HP Asset Manager няма да позволи използването на повече лицензи от този, който е закупен. Следователно сценарият за недостатъчно лицензиране за HP Asset Manager е без значение.
Излишни лицензи (прелицензиране)) - повече закупени лицензи, отколкото използвани. В този случай спазвате изискването за „чистота на лиценза“, но харчите повече пари за лицензи, отколкото е необходимо. Като се има предвид, че клиентските лицензи могат да бъдат доста скъпи (например специализиран конкурентен лиценз за финансов мениджмънт „AM De-synced Financial Management TB657AAE“ струва около 6000 долара), получавате възможност да спестите Пари.
Именно тази задача е да намалим броя на неизползваните лицензи, пред които сме изправени в случая с HP Asset Manager. За да направите това, трябва да разберете как най-добре се използват закупените лицензи.
Екземпляри на софтуер
На първо място, ние ще се интересуваме от откриването и идентифицирането на софтуерни екземпляри, тъй като софтуерен екземпляр ни сигнализира, че използваме специфичен лиценз.
За разлика от приложенията, за които е инсталиран софтуер (напр. инсталиран пакет Microsoft Office включен работна станция), екземплярът на софтуер за едновременни и именувани лицензи е фактът на комуникация между клиента и сървъра. И като такъв може да няма „инсталиране“ на конкретно клиентско приложение – например ще се използва интернет браузър:
Фигура 2. Една сесия между клиент и сървър създава един екземпляр на софтуер
Освен това, в някои случаи една сесия между клиента и сървъра може да генерира няколко екземпляра на софтуер:
Фигура 3. Една сесия между клиент и сървър създава множество копия на софтуер
Нека видим какво се случва, ако се опитаме да открием и идентифицираме екземпляри на софтуер на клиенти.
Откриване и идентифициране на софтуерни инстанции на клиенти
Както вече споменахме, възможни са два типа клиенти, дебели и тънки.
Ако използвате дебел клиент, намерете инсталирания клиентско приложениена работна станция не е проблем. Почти всяка система може да открие такова приложение. автоматична инвентаризация... Проблемите са причинени от откриването и идентифицирането на екземпляри на софтуер за клиентски лицензи (и помним, че софтуерен екземпляр за наименувани и едновременни лицензи е фактът на взаимодействие между клиент и сървър), който трябва допълнително правилно да съпоставим с необходимите лицензи.
Фигура 4. Откриване и идентификация на дебели клиенти
На фигура 4 можем да видим, че инструментът за автоматична инвентаризация е намерил дебелия клиент на HP Asset Manager, инсталиран на работната станция, но не са открити екземпляри на софтуера за потребителски лиценз.
Фактът, че клиентският софтуер е наличен, не ни казва, че:
- V този моментклиентът е свързан към сървъра и използва специфичен лиценз:
- Няколко души могат да работят на една работна станция на свой ред (използвайки различни профили);
- Един човек може да стартира клиентско приложение на различни работни станции.
Фигура 5. Липса на комуникация между клиент и сървър с активно клиентско приложение
Клиентът HP Asset Manager работи, но няма връзка със сървъра. Не се използва клиентски лиценз.
С "тънък" клиент ситуацията става по-сложна, тъй като на работната станция няма очевидни следи от клиентски софтуер и е много трудно да се открие стартирането и използването на такъв софтуер чрез системата за инвентаризация.
По този начин, за да се открият и идентифицират софтуерни екземпляри на клиента, ще трябва да се решат следните задачи:
- Следете наличието на трафик между клиента и сървъра. Това ще направи възможно да се разбере, че в даден момент от време наистина има определен екземпляр на софтуера (че лицензът наистина е „използван“, а не „неактивен“). Тази възможност обикновено се предоставя чрез наблюдение на специфични портове, които приложението използва;
- Проверете трафика между клиента и сървъра, за да идентифицирате точно откритите екземпляри на софтуера (и допълнително да разберете кои лицензи се използват). Например, ако служител играе ролята на финансов мениджър, тогава в случая на HP AM, по време на една сесия, той ще генерира две копия на софтуера и съответно ще използва два лиценза: управление на портфолио и финансово управление. Ако всички комуникации между клиента и сървъра са криптирани, тогава такава задача може изобщо да не е възможна;
- Проследявайте идентификационните данни на потребителя, от чието име е влязла системата. Това е по избор за едновременни лицензи, за разлика от регистрираните лицензи. Тъй като номиналните лицензи са запазени за конкретен служител, трябва да разберем кой точно генерира копие на софтуера в определен момент от време.
И така, виждаме, че на всеки клиент ще трябва да решаваме много трудни задачи. Това ще изисква значителни усилия, което може да доведе до следния дисбаланс: разходите за подготовка на инфраструктурата и внедряване на такова решение могат да бъдат значително по-високи от очаквания ефект от оптимизиране на лиценза.
Откриване и идентифициране на софтуерни инстанции на сървъра
В този случай задачата за откриване и идентифициране на софтуерни екземпляри е значително опростена: вместо много точки на приложение на усилията (клиенти), можете да се съсредоточите върху един компонент - сървъра. И тук получаваме отлична възможност да използваме функцията на сървърната страна на приложението за съхраняване на данни за текущи сесии, активни потребители и използвани лицензи. Обикновено тази информация се съхранява в регистрационни файлове и/или таблици на база данни (ако приложението използва база данни) с имена като "sessions", "users", "license_info" и т.н.
Така на теория можем точно да идентифицираме използваните софтуерни лицензи.
На практика има някои проблеми:
резултати
Използване на необходимите изгледи на базата данни на приложението и допълнително персонализиранеинструменти за автоматична инвентаризация, за HP Asset Manager в автоматичен режимуспя да получи информация за разпореждането с клиентски лицензи за управление на портфолио:
За съжаление данните за софтуерните екземпляри на специализирани клиентски лицензи се оказаха криптирани, така че в бъдеще трябваше да използвам ръчна процедура за събиране на информация за собствеността. активни потребителикъм функционалните роли на системата.
Въпреки наличието на ръчни процедури, постигнахме целта да получим надеждна картина на разпореждането с клиентски лицензи.
заключения
- За откриване и идентифициране на софтуерни екземпляри е препоръчително да се съсредоточите върху компонентите на сървъра. клиент-сървър приложения, използването на клиентската страна обикновено е неефективно;
- Когато е възможно, използвайте основен автоматизиран инструмент за инвентаризация, който е добър в откриването на данни за рециклиране на CAL. Как още приложения, за които има механизми за контрол на използването на CAL в пакета „извън кутията“ в системата за автоматично откриване – толкова по-добре;
- Препоръчително е да се използва специализирани средстваот доставчици на софтуер в допълнение към основен инструментавтоматична инвентаризация. Това може да бъде полезно, ако системата за автоматично откриване не може да работи с някои приложения на определени доставчици. Примери за такива инструменти са Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit), Linux User Management (LUM), сървъри за лицензиране (като Sentinel RMS) и др.
- В някои случаи ще трябва да се спазват процедури за ръчно събиране на данни за рециклиране на лицензи.
За да улесним задачата за оптимизиране на клиентски лицензи за достъп, ние разработихме специални конектори за някои продукти, които ви позволяват автоматично да проследявате текущото изхвърляне на ЛКД. За повече информация относно списъка с конектори, следвайте връзката
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
Посочените във въпроса разходи на организацията (включително от гледна точка на избягване на възникването на временни разлики) са по-целесъобразни (включително за закупуване на програмата по лицензионно споразумение и инсталирането й на компютър по същото споразумение) да се признава еднакво като част от други разходи, свързани с производството и продажбите, през очаквания период на използване на компютърната програма.
В счетоводството тези разходи първо се отразяват като разходи за бъдещи периоди, а след това, в рамките на периода, установен от организацията, се отчитат като част от разходите за често срещани видоведейности. Самата програма едновременно се взема предвид за баланса.
Обосновка на заключението:
Счетоводство
Софтуерът (софтуерът) за счетоводни цели се признава като нематериален актив (нематериален актив), само ако дружеството получи изключителни права върху него (, PBU 14/2007 "Отчитане на нематериални активи", по-долу -).
Закупен по лицензионно споразумение неизключителни праваза използването на резултата от интелектуална дейност като нематериални активи не се признават, тоест разходите за придобиване на неизключителни права трябва да бъдат включени в състава на разходите (виж също т. 7.2 и 8.6 от Счетоводната концепция на пазара Икономика на Русия, одобрен от Методологическия съвет по счетоводство към Министерството на финансите Руска федерация, Президентски съвет на Института на професионалните счетоводители 29.12.1997 г.).
Ако програмата ще се използва при производството или продажбата на продукти (стоки), за предоставяне на услуги, изпълнение на работа или за нуждите на управлението на предприятието, тогава разходите за придобиването й по лицензно споразумение се признават в счетоводството като разходи за обикновени дейности (стр. 2, 4, 5, 7 "Разходи за организация", по-долу -).
Съгласно клауза 18 разходите трябва да се признават в отчетния период, в който са възникнали, независимо от момента на действителното им плащане.
Като се има предвид клауза 65 от Наредбата за счетоводството и счетоводни отчетив Руската федерация, одобрени от Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n и PBU 14/2007, нематериалните активи, получени за използване (съгласно лицензионно споразумение), се вземат предвид от лицензополучателя в задбалансово състояние листова сметка в оценката, определена въз основа на размера на възнаграждението, установено в споразумението (например по дебитна задбалансова сметка 012 „Нематериални активи, получени за ползване въз основа на лицензионно споразумение“).
Плащанията за предоставеното право на използване на обекти на интелектуална собственост, направени под формата на фиксирано еднократно плащане (както в разглежданата ситуация), се отразяват в счетоводните регистри от лицензополучателя като разсрочени разходи и подлежат на отписване по време на срок на споразумението.
По наше мнение, при приемане за отчитане на разходите по лицензионното споразумение, в съответствие с условията, на които е инсталиран софтуерът, цената на инсталацията не е изолирана, тъй като без нея закупената програма не може да се използва.
По този начин, ако придобитите неизключителни права върху софтуер се използват по предназначение през няколко отчетни периода (месеца), общите разходи за придобиване на такива права, платени с еднократно плащане, първоначално се отразяват в счетоводството като дебит по сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди" с последващото им отписване по дебита на сметките за отчитане на производствените разходи (разходи за продажба, общи стопански разходи) по време на срока на договора.
В счетоводството се правят следните записвания:
Дебит 012
- правата, придобити по лицензионния договор, се регистрират в задбалансовата сметка в оценката, определена въз основа на размера на възнаграждението, установен в договора;
Дебит 97 Кредит 60 (76)
- отразени в структурата на разходите за бъдещи периоди разходи, свързани с придобиване на права за използване на допълнителни модули.
Като разходи се признават:
Дебит 20 (26, 44) Кредит 97
- отписана част от разходите, отнасящи се към отчетния период.
Корпоративен данък
Тъй като в този случай организацията не получава изключителни права върху софтуера, извършените разходи не могат да бъдат отнесени към разходите за закупуване на нематериални активи (Данъчен кодекс на Руската федерация, Министерство на финансите на Русия от 05.05.2012 N 07-02- 06 / 128, от 13.02.2012 N, от 24.11.2011 N). В този случай разходите за придобиване на права за използване на компютърни програми се вземат предвид в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация - като част от други разходи, свързани с производството и продажбите (Министерство на финансите на Русия от 30 януари 2017 г. N 03-03-06 / 1/4386 от 12.02.2016 г. N). Също така, като част от други разходи, данъкоплатецът има право да вземе предвид разходите, свързани с подготовката на софтуера за използване, включително адаптиране на софтуера, настройка на програмата, при условие че тези разходи отговарят на критериите, установени в Данъчния кодекс на Руската федерация (Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 22.08.2007 N 20-12 / 079908).
Съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация, когато се използва методът на натрупване, разходите се признават в отчетния период, в който възникват въз основа на условията на споразумението, независимо от момента на действителното изплащане на средствата и (или) друга форма на тяхното плащане и се определят, като се вземат предвид разпоредбите на Данъчния кодекс на Руската федерация.
Разходите се признават в отчетния (данъчен) период, в който тези разходи възникват, въз основа на условията на сделките. Ако сделката не съдържа условия за периода на извършване на разходите и връзката между приходите и разходите не може да бъде ясно определена или е определена косвено, разходите се разпределят от данъкоплатеца самостоятелно.
По този начин организацията самостоятелно определя периода, през който разходите за придобиване на правата за използване на програми и бази данни (и разходите, свързани с придобиването директно за инсталиране на софтуер), ще бъдат равномерно отчетени за целите на данъка върху печалбата, ако лицензионното споразумение не включва посочете срока за използване на програмата (Министерство на финансите на Русия от 18.03.2014 N 03-03-06 / 1/11743, от 16.01.2012 N, от 02.02.2011 N, от 20.04.2009 N 03-03-06 2/88, от 19.02.2009 N 03-03-06 / 2/25, писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 19 януари 2009 г. N 3-2-13 / 9 и др.). От позицията на Министерството на финансите на Русия при определяне на срока е необходимо да се вземат предвид разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация (Министерство на финансите на Русия от 23.04.2013 N 03-03-06 / 1/14039).
Не можем да не отбележим, че има и обяснения от различна гледна точка (Министерство на финансите на Русия от 23.04.2013 N 03-03-06 / 1/14039, от 02.02.2011 N, от 29.01.2010 N, от 16.08. .2010 N, от 23.10.2009 N, от 20.04.2009 N 03-03-06 / 2/88, от 17.03.2009 N 03-03-06 / 2/48, от 19.02.2003 N 19.02.2009 / 2/25) ...
Арбитражната практика показва, че данъкоплатците успешно оспорват изискванията на данъчните власти за еднакво признаване на разходите за компютърни програми (виж например Четвърти апелативен арбитражен съд от 03.04.2014 N 04AP-4378/13, ФАС на Москва Район от 18.03.2014 г. N по дело N А40-14277 / 2012 г., на Седми апелативен арбитражен съд от 28.11.2012 г. N 07AP-9152/12, ФАС на Област Волга от 12.07.2012 г. по дело N F1 /2012 г. N F1 N A65-20465 / 2011 г., ФАС на Северозападен окръг от 09.08.2011 г. N F07-7033 / 11 по дело N A56-52065 / 2010 г. и от 21.07.2011 г. N F07-12326 по дело N A55 / 2011 г. 2009 г.).
В същото време има примери за случаи с различна позиция, когато решението се взема в полза на данъчните органи. И така, съдиите стигнаха до заключението, че ако условията на лицензионното споразумение не определят срока за използване на компютърна програма, тогава разходите за придобиване на неизключителни права върху този софтуер се вземат предвид при равномерното определяне на данъчната основа за корпоративния данък върху дохода , като се вземе предвид срокът, установен от Гражданския кодекс на Руската федерация (5 години), а не наведнъж, както е направено от данъкоплатеца (на Единадесети арбитражен апелативен съд от 18.04.2016 N 11AP-2863/16 ).
По този начин въпросът за отчитане, за данъчни цели, на разходите за закупуване на компютърна програма в момента е спорен, тъй като законодателството не съдържа правила за определяне на срока за отписване на разходите в случай, когато лицензионното споразумение не посочва срока за с помощта на софтуера.
По наше мнение, за данъчни цели, организацията има право да признава разходите по лицензионно споразумение равномерно за определен период от време, което ще доведе до сближаване на данъка и счетоводството и няма да доведе до временни разлики (Гражданския кодекс на Русия). Федерация. Тази опцияза предпочитане от гледна точка на минимизиране на данъчните рискове;
2. Разходите за придобиване на неизключителни права се признават в по-кратък срок, установен от самата организация.
Според нас при определяне на срока данъкоплатецът следва да изхожда от реално планирания срок на използване на софтуера в дейността си, а не от препоръчаните от производителя срокове. В този случай планираният период може да съвпада с периода, препоръчан от производителя на софтуера или друго упълномощено лице.
Като се има предвид и PBU 1/2008 при липса на счетоводна политикаот посочения ред (включително по отношение на определянето на срока на използване на софтуера), организацията може да го допълни с подходящи правила.
Препоръчваме ви да се запознаете със следните материали:
-. Отчитане на разходи, свързани с придобиване на права за използване на компютърни програми и бази данни по лицензионни договори;
-. Данъчно отчитане на разходите, свързани с използването на правни справочни системи, счетоводен софтуер и др.
Подготвен отговор:
Експерт на Правна консултантска служба ГАРАНТ
одитор Пивоварова Марина
Отговорът премина качествен контрол
Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правни консултации. Получавам подробна информацияотносно услугата, свържете се с вашия мениджър.
FPP, или пълен пакетиран продукт, е пакетирана версия на софтуера, която предоставя на потребителя пълен набор от необходими елементи за инсталиране и по-нататъшно използване на софтуера:
Пакет с залепен SOA сертификат за автентичност;
Носителят, от който е инсталиран продуктът;
Лицензионно споразумение (EULA);
Най-често от вътрешната страна на опаковката има стикер с 25-цифрен код (Product Key), който трябва да бъде въведен по време на инсталацията.
Кутийната версия на софтуера е подходяща за използване у дома, в офиси, както и в образователни, държавни организации и малки компании. Тъй като на потребителя се доставят всички елементи, необходими за инсталиране, включително дистрибуторски комплект със софтуер и опаковка с холограма, този вид лицензиране е най-скъпият. В същото време Microsoft предлага продукти за академична употреба, както и настолни домашни версии на продукти, които са по-евтини от бизнес колегите. За компании, които се нуждаят от 5 или повече лиценза за продукти на Microsoft, препоръчваме да използвате програми за корпоративно лицензиране.
Какво е лицензионно споразумение (EULA)?
EULA (или Лицензионно споразумение с краен потребител) е документ, който урежда правата за използване на продукт въз основа на закупен лиценз. Обикновено може да се види по електронен път при инсталиране на софтуера. EULA разкрива такива характеристики на използване като броя на легалните софтуерни инсталации, възможността за прехвърляне на програмата на друг компютър, наличието или отсъствието на техническа поддръжка от Microsoft, необходимостта от активиране, списък с компоненти, които потвърждават законността на софтуер и др.
Основните предимства на затворените лицензи:
Възможност за инсталиране на продукта на друг компютър, подлежащ на премахване от предишния;
Някои продукти имат възможност да инсталират копие на софтуера на втори компютър, преносимо устройство на собственика на продукта;
Някои инструменти за разработка и сървъри имат възможност да използват предишни версии на продукта (Downgrade);
Функции за активиране на продукта
Моля, имайте предвид, че някои продукти, закупени в кутията версия, са защитени от копиране, така че преди да можете да използвате всички функции на софтуера, трябва да преминете през процедурата за активиране. Можете да активирате продукта чрез интернет (процедурата ще отнеме само няколко минути) или като се обадите местен центърАктивиране на продукти на Microsoft. Телефоните са различни във всеки регион, така че можете да използвате съветника за активиране (съвети за стартиране на съветника за различни продукти - http://support2.microsoft.com/kb/950929). При прехвърляне на софтуера на друг компютър или значителна промяна в конфигурацията на компютъра, на който е инсталиран софтуерът, активирането трябва да се повтори. Не е необходимо да активирате продукта веднага след покупката. Например, програмите на Microsoft Office могат да се изпълняват до петдесет пъти и Microsoft Windowsможе да се активира в рамките на 30 дни.
OEM (OEI) - предварително инсталиран софтуер и неговите функции
Предложенията на Microsoft могат да бъдат реализирани под формата на вече предварително инсталирани на компютъра OEM версии(OEI). Това означава, че ако софтуерът вече е инсталиран на компютъра, прехвърлянето му на друго устройство е невъзможно. Обхватът от продукти, доставени в тази версия, е ограничен.
Основното предимство на OEM (OEI) лицензирането е неговата цена: предварително инсталирани версииса много по-евтини от опциите в кутия. Програмите се доставят в обикновена картонена кутия без цветна картина и са предназначени за фирми, които сглобяват сървъри и компютри, които впоследствие продават ново компютърно оборудване. Разрешено е да се променят всякакви компоненти на компютъра, с изключение на най-важното - дънна платкатака че инсталираната OEM (OEI) версия ще продължи да работи.
Условия на лицензионното споразумение
Версиите на дребно OEM (OEI) са достъпни само за компютри или производители на сървъри, така че не се разпространяват на редовни клиенти без хардуер... Клиентът може да получи OEM (OEI) версия на софтуера само чрез закупуване на компютър. Правата за използване на такива версии се уреждат от Лицензионно споразумение (EULA). Означава, че:
Системните монтажници трябва да отворят опаковката на OEM продукти *
След закупуване на компютър клиентът ще получи техническа поддръжкасофтуерен продукт от компилатор.
Ново споразумение, издадено през март 2008 г., не позволява използването на софтуерни продукти от асемблер, който е инсталирал OEM версията на компютър. Компанията се задължава да продаде компютъра на трета страна.
Единственото изключение от тези правила е OEM лицензът за Windows Server, разрешено е да се продава без предварителна инсталация от професионалист.
Асемблерът трябва да предостави на крайния потребител комплект OEM лиценз (OEI) за продукта. Включва:
Физически разпределителен комплект (диск). Големите асембли и компании имат споразумения с Microsoft, че може да не предоставят диск за възстановяване с компютъра, но ще трябва да предоставят такъв при писмено искане. Много производители пишат на HDDИнструмент за възстановяване на PC OS.
Сертификат за автентичност, който се залепва на видно място върху корпуса (за стационарни компютри), долната част на корпуса (за лаптопи). Ако мобилен компютър има сменяем корпус, лицензът се залепва под него, като върху сменяемите кутии се указва, че лицензът е залепен под тях.
Документация. По-специално - лицензионното споразумение, което се предоставя както в печатна, така и в електронна форма.
* според лиценза асемблерът е „производителят на оборудването, лицето, което извършва отстраняване на грешки и актуализиране, или лицето, което предварително инсталира софтуера на компютри за продажба на напълно сглобената система/системи на трета страна“ ).
ESD лицензи – електронни версии на софтуер и техните предимства
ESD (Електронна доставка на софтуер) е метод за доставка на софтуер електронна поща, който придоби широка популярност сред купувачите на онлайн магазини. След като завършите покупката на софтуера, от който се нуждаете, и заплатите продукта за вашия ще дойде пощатавръзка към инсталатора на продукта и сериен номерпродукт, благодарение на който изтегляте в пълен комплект само продукта, за който сте платили. За да активирате изтегления софтуер, трябва да въведете ключа, който също ви се изпраща по имейл.
Предимства на ESD лицензите:
· Ключът се доставя само за 5-10 минути;
· Цената за електронната версия обикновено е по-ниска от тази за кутията, поради факта, че софтуерът не е пакетиран и доставен до склада на продавача;
· Поръчването в Интернет предполага голям изборметоди на плащане за електронни версии на софтуер;
· Спестяване на време - няма нужда да ходите до магазина или да чакате кутията версия под формата на колет;
· Ако загубите диск с дистрибуторски комплект, можете отново да изтеглите софтуерния продукт на вашата лична страница на Microsoft;
· Електронна версия - пълноправен аналог на кутията по отношение на функциите, автентичността;
Доказателство за автентичността на закупената електронна версия на програмата е ключът, който сте въвели за активиране, и документът, потвърждаващ покупката. Опитайте се да избягвате сътрудничество с фирми, които нямат подробна информация в контактите (адреси, телефонни номера).
Функции на програмата за корпоративно лицензиране на отворени лицензи (OLP).
Отворете Лиценз(OLP) е най-широко използваната програма днес за клиенти, които трябва да закупят лицензи за един или повече продукти. Microsoft... Основното предимство на OLP са значителни отстъпки при други корпоративни поръчки от производителя в рамките на 2 години след извършване на поръчката. След две години новата поръчка отново ще се счита за първа без отстъпка. Можете да поръчате всеки софтуер от Microsoft - операционна система, сървърна ОС, приложения (Windows, Office и др.).
Цената на OLP включва само таксата за лицензионно споразумение, не плащате повече за опаковка, носители и печатна документация (тези компоненти могат да бъдат закупени отделно, ако е необходимо). Обхватът на лицензите с отворен код е толкова широк, колкото и при пакетираните версии - можете да закупите отворен лиценз за настолни приложения, ОС, сървърни операционни системи с възможност за последващо надграждане или понижаване до предишни версии. Лицензът е валиден за неограничен период. Можете също така да закупите поддръжка на Software Assurance, за да получите много предимства, като например: консултации относно внедряването на софтуер от експерти, ваучери за онлайн обучение, възможност за използване на нови версии на закупения софтуер и много други.
Защо Open License е полезен?
Предимства на отворен лиценз:
1. спестявания при лицензиране на всякакъв бизнес;
2. широка гама от предлагани продукти (за разлика например от OEM);
3. възможността да използвате предишни версии на поръчания софтуер (понижаване), да използвате друга езикова версия на софтуера, ако цената му не е по-висока от закупената версия (например, като закупите Office на английски, можете да използвате руския версия, но когато купувате софтуер с руски интерфейс, използвайте английската версия, това е забранено);
4.при закупуване на Software Assurance, можете да получите нови версии на софтуера и функционални подобрения заедно с лиценз текущи версии, наслади се безплатни услуги, онлайн обучения по време на срока на договора - в рамките на 2 години;
5. възможност за прехвърляне на софтуера на друг компютър, инсталиране на копие на софтуера на лаптоп (за приложения);
6.Техническа поддръжка за руснаци и Английски версиинастолни продукти;
7. регистрацията на OLP за Office 365 е възможна дори при поръчка дори на един лиценз;
Как се лицензират продуктите под отворения лиценз?
След като направите и заплатите поръчката, ще получите покана за уебсайта на VLSC - Центъра за управление на обемни лицензи, където можете да прочетете лицензионното споразумение и да го приемете. От 2013 г. всички лицензи за OLP се разпространяват по електронен път, което улеснява внедряването на софтуер на компании от всякакъв размер. Моля, имайте предвид, че има за различни целеви потребителски групи изгодна оферта OLP: Има предложение Open Academic за образователни институции със страхотни цени и набор от предимства, а лиценз за Open Government също е достъпен за закупуване.
Open Value License (OVL) - корпоративно лицензиране с множество плащания
Microsoft Open Value - удобна програмалицензиране, което ви позволява да намалите първоначалните разходи за лицензиран софтуер чрез плащане на вноски. При закупуване на 5 или повече лиценза клиентът не заплаща цялата стойност на лицензите, а разделя плащането на равни части, платени за 3 години. Особено полезен тази програмаЗа тези клиенти, които искат да лицензират всички компютри в предприятието, има специални отстъпки за такива клиенти.
Има две опции за закупуване на OVL лицензи:
За цялата компания (закупуване на лицензи на вноски за целия парк от устройства, т.е. стандартизация на предприятието);
Не за цялата компания (закупуване от лицензи за някои компютри);
За държавни агенции се предлага изгоден OVL правителствен договор с изгодни цени.
Разлика между OVL за цялата компания и извън компанията
Има три вида продукти, които могат да бъдат поръчани чрез програмата OVL — приложения на MS Office, настолни операционни системи и клиентски лицензи. При Non Company отстъпки не се предоставят, а покупните цени допълнителни лицензине са фиксирани. Фиксирана е само цената за последващи плащания за направената поръчка. Но с увеличаване на броя на компютрите, лицензите се закупуват според нуждите, за разлика от Non Company-Wide, където избраната категория „основни“ продукти трябва да бъде лицензирана непременно.
При лицензиране на всички устройства в предприятието, клиентът получава отстъпка: 10% -30% при закупуване на една категория "основни" продукти за всички компютри. Допълнителна 15% отстъпка, когато три продуктови нива са лицензирани за корпоративни устройства. Отстъпки се предлагат и за потребители, които поръчват лицензи за повече от 250 персонални компютъра.
Предимства на OVL:
Общ електронен лиценз за цялата организация, който ви позволява удобно да управлявате всички плащания и да правите нови поръчки;
Единна цена за поръчка, направена в момента на плащане на всички плащания;
Намаляване на разходите при закупуване на голям брой софтуер: годишните плащания ви позволяват да избягвате големи разходи при поръчка на софтуер наведнъж;
Техническа поддръжка;
Много предимства от Software Assurance, което ви позволява да:
Получавате всички пуснати версии на софтуера, за който е закупен лицензът (по този начин сте застраховани срещу увеличение на цените за актуализации);
Използвайте приложенията на Office на домашен компютър, инсталирайте копие на софтуера на лаптоп;
Насладете се на безплатни предимства на SA, като онлайн обучение, ресурси на TechNet и др. докато договорът е в сила;
Процедура за поръчка и получаване на лицензи
След като потребителят направи поръчка, доставчикът издава OVL споразумение с Microsoft eAgreements, връзка към което се изпраща на клиента. На страницата за електронни споразумения купувачът може да се запознае с условията на споразумението и да го подпише. Има два начина за подписване на споразумение:
1. Чрез електронен подпис върху електронните споразумения на Microsoft. Това изисква акаунт Влизане в Windows Live ID, който е свързан с имейла на купувача. При подписването се посочват пълното име, длъжността на клиента, датата на регистрация.
2. Чрез подписване на отпечатано копие на споразумението OVL и изпращане на сканирано копие до търговеца на дребно, който изпраща документа на Microsoft.
След активиране на споразумението, Microsoft ще изпрати на купувача имейл за потвърждение и покана до Сервизния център за обемно лицензиране с подробни инструкции... Доставчикът на софтуер прави поръчката ви, като посочва необходимите продукти и броя на лицензите, а Microsoft потвърждава поръчката. След това на уебсайта на VLSC купувачът има достъп до ключовете за активиране. Продуктите, изработени по поръчка, могат да бъдат изтеглени от уебсайта или да бъдат получени медии от търговец на дребно.
Open Value Subscription (OVS) - софтуер под наем
Open Value Subscription е идеална програма за лицензиране за малки и средни предприятия, която ви позволява да наемате лицензи и да плащате всяка година само за програмите, от които компанията се нуждае в момента. Можете или да увеличите броя на лицензите, или да откажете тези, които вече не са необходими на бизнеса. Основното предимство и разлика от другите лицензионни програми е възможността за намаляване на необходимия брой лицензи, което е идеално за предприятия, които не могат този етапнаправете дългосрочни планове за правилния софтуер.
Функции за лицензиране на OVS
При съставянето на споразумението всички компютри на компанията са стандартизирани, т.е. лицензите за основни продукти (поне за една категория - ОС, клиентски лицензи или приложения) се заплащат за всички компютри в предприятието. Броят на необходимите основни лицензи се коригира всяка година и зависи от броя на компютрите. Тези. ако компанията е закупила допълнителни компютри, към споразумението се добавят лицензи; ако броят на компютрите е намалял, броят на лицензите се намалява (минималният брой устройства на компания трябва да бъде поне 5). Абонаментите за допълнителни, неосновни продукти се издават по всяко време и се заплащат в месеца на поръчката.
Ползи от OVS
Програмата OVS има всички предимства на Open Value, както и няколко допълнителни функции:
Удобно управление на всички лицензи;
Предимства от използването на Software Assurance, като например възможността да се използват най-новите версии на софтуера веднага щом бъдат пуснати;
Отстъпки от 5%, при лицензиране на продукти и от трите категории, както и отстъпки за лицензиране на повече от 250 компютъра;
50% отстъпка при плащане на първо плащане за наличие на вече лицензиран софтуер на текущата или предишна версия;
OVS Правителство - изгодни цени за държавни предприятия;
Възможността за изкупуване на лиценз за постоянна употребапри изтичане на договора на цена 1,75 годишно плащане. Също така, след края на договора, можете да го удължите или да откажете да използвате софтуера;
Процедурата за съставяне на договор е идентична с процедурата за лицензиране на OVL. Можете да получите ключовете и дистрибуциите от уеб ресурса VLSC, връзката към който получавате в писмо от Microsoft.
Лицензиране на Microsoft SPLA
SPLA е единственото лицензионно предложение от Microsoft, което ви позволява да плащате само за софтуера, който клиентът използва. Съгласно споразумението SPLA компаниите могат да предоставят на своите клиенти достъп до софтуера на собствено или наето оборудване, като всеки месец отчитат използваните лицензи и плащат за използваните продукти. Продължителността на договора е 3 години, с възможност за допълнително удължаване.
Microsoft SPLA е подходящ за клиенти като:
Доставчици на облачни услуги;
Доставчици на интернет услуги;
Комерсиални хостинг компании;
Телекомуникационни организации;
Телекомуникационни оператори;
Наемодатели на сървъри и компютри с продукти на Microsoft;
и други компании, които предлагат софтуер като услуга на потребителя без възможност за инсталиране на лицензирания продукт на устройства, които не принадлежат на компанията. Заплащането за използвани продукти се заплаща веднъж месечно.
Характеристики на Microsoft SPLA
За да участвате в програмата за лицензиране на SPLA, трябва да се регистрирате в партньорската мрежа на Microsoft и да станете член на Microsoft хостинг общността (не се изискват предварителни такси за регистрация). Можете да инсталирате продукти на Microsoft само на собственото оборудване на компанията, която предоставя услугите, или на оборудване, наето от тази компания.
Ползи от SPLA:
· Цените могат да се покачват само веднъж годишно (през януари) и да намаляват - по всяко време;
Използвате най-новите версии софтуерни продукти, но имате право да използвате предишни версии;
Ще можете да предоставяте услуги за използване на софтуера на всички ваши клиенти, където и да се намират, и веднъж месечно да плащате за лицензи само за използвания софтуер краен потребител;
· Програмата предоставя безплатни пробни лицензи за тестване;
· 50% от лицензите, предоставени за използване от крайни потребители, могат да бъдат използвани за нуждите на вашата организация;
Има три модела на лицензиране, от които можете да изберете този, който е подходящ за вашата компания:
1. За потребители (SAL) - всички потребители или устройства, които имат право да отварят и използват софтуера, са лицензирани;
2. На процесор (Proc) - процесор е лицензиран, не се изискват лицензи за всеки потребител и неограничен брой клиенти могат да използват софтуера. Този тип лицензиране не е наличен за всички продукти.
3. На ядрото "(Core) - физическо или виртуално ядро е лицензирано и неограничен брой потребители получават достъп до софтуера, тъй като няма нужда да купуват лицензи за потребител. Този тип лицензиране е достъпно само за SQL Server и BizTalk Server.
След подписване на споразумението, потребителят може да изтегли програмата и ключовете към нея на уебсайта на VLSC или да поиска физически носител с програмите от продавача. Важно е да запомните, че за да разположите приложения на Microsoft на работни станции, всеки компютър трябва да има инсталирана една от операционните системи Windows (Windows Vista Business, Windows 7 Prefessional или Windows 8.1 Professional).
Осигуряване на софтуер – характеристики и предимства на тази програма
Microsoft Software Assurance е програма от Microsoft, предназначена да помогне на клиентите с корпоративни лицензи да извлекат максимума от своите покупки на софтуер.
ще получите:
Уникална възможност за получаване на всички софтуерни актуализации, когато бъдат пуснати в продажба по време на срока на споразумението (за Open License - две години, за Open Value и Open Value Subscription - 3 години), + достъп до всички функционални актуализации на текущите версии По този начин, сте застраховани срещу надстройки цени за нови версии;
Достъп до TechNet;
Помощ на специалисти при изготвяне на план за внедряване на нов софтуер, както и при извършване на точен анализ на текущите задачи, описващ процесите на инсталиране на софтуер. Броят на дните, в които получавате безплатна услуга, е регламентиран в споразумението (1-15 дни). Консултирането обхваща три категории продукти, от които да избирате: Приложения и ОС, SharePoint Server или Exchange Server... Експертите ще ви помогнат да избегнете грешки при изпълнението и да използвате максималната функционалност на приложенията и програмите;
Ваучери за образование и обучение на Microsoft, за да овладеете новия софтуер и да използвате всичко възможни функции(включително практика за използване на нов софтуер);
Възможност за използване на програмите дори у дома. За всеки SA с лиценз за Office, инсталиран на вашия работен компютър, можете да имате копие на софтуера, инсталиран на вашия домашен компютър. Също така служителите могат да използват Microsoft Office, Project или Visio дистанционно, като стартират програмата във виртуална среда;
Освен това получавате денонощна техническа поддръжка. При закупуване на 2 сървърни лиценза със SA, можете да поискате безплатна помощ само с един инцидент. Предлагат се допълнителни безплатни попадения за всеки $20 000, изразходвани за лицензиране на сървър. В същото време можете да се свържете с техническия форум за помощ по всяко време, като гарантирано ще получите отговор в рамките на 24 часа.
* За да се възползвате напълно от Microsoft Software Assurance, те трябва да бъдат активирани на уебсайта на Центъра за корпоративно лицензиране - https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx.
Как да докажем, че лицензираният софтуер е законен?
1. За опаковани версии
Потвърждението за FPP лиценза или опакованата версия на продукта е: сертификат за автентичност, който е залепен към кутията, както и документ, потвърждаващ покупката (касова бележка), опаковката, в която сте получили софтуера и всички документи, които са били доставени като част от продукта. На уебсайта на Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) можете да намерите пълна информацияотносно удостоверяващи дискове, сертификат за автентичност и опаковка.
2. За OEM продукти
Основното доказателство за автентичност на OEM версията на приложенията или ОС е сертификатът за автентичност, който е залепен на видно място върху корпуса на компютъра или под капака (в случай на сменяем калъф, например в лаптопи) . В последния случай всички сменяеми корпуси трябва да имат уточняващ надпис, информиращ къде е поставен сертификатът. Моля, имайте предвид, че според лицензионно споразумение, асемблерът не може законно да използва OEM версията на продукта, инсталирана на неговия компютър, устройството с предварително инсталирани продукти трябва да бъде препродадено на трети страни.
3. За електронни лицензи
За да потвърдите законността на ESD продукт, трябва да предоставите на проверяващите органи лицензионен ключпродукт, който се изпраща на пощата на клиента, и документ, потвърждаващ покупката, издаден от доставчика на електронни версии на софтуер от Microsoft. (автентичността на чека, ако е необходимо, се проверява в записите на продавача). Също така за самопроверказаконността на електронния ключ за Office 2013, можете да използвате уебсайта http://office.microsoft.com/.
4. За програма за корпоративно лицензиране
· Open License – лицензионен сертификат, който клиентът получава след заплащане на поръчката, потвърждава законността на използвания софтуер. Сертификатът има номер за оторизация на Open License, валиден за две години, който определя продължителността на самото споразумение, както и абонамента за Software Assurance или TechNet.
Open Value - за да потвърдите законността на софтуера по време на програмата, трябва да имате споразумение Open Value, писмо за съгласие за сключване на споразумение, което се изпраща на поща на Microsoft, както и всички потвърждения за направени поръчки и потвърждения за извършени плащания за софтуер.
· Абонамент за отворена стойност - Законността на използването на софтуерните продукти по време на срока на споразумението се потвърждава с писмо за съгласие за сключване на споразумение и потвърждение на поръчката, споразумение за абонамент с отворена стойност, годишни / месечни потвърдени поръчки и потвърждение на плащания. Законността на използването на софтуера е временна, постоянните права могат да бъдат изкупени в края на 3 години от споразумението.
Допълнително потвърждение се предоставя от информацията на потребителя на уебсайта на VLSC.
| Рейтинг: |
Организацията придоби лиценз за правото да използва криптографска система за защита на информацията КриптоПро с неограничен срок на валидност. Как да отразяваме разходите в счетоводното и данъчното счетоводство?
1) Данъчно счетоводство: ако срокът на неговата валидност не е определен в лицензионното споразумение, тогава разходите за целите на данъчно счетоводствоще трябва да бъдат отписани за пет години. За да се избегне разлика, е необходимо за счетоводни цели срокът да бъде фиксиран със заповед на ръководителя полезна употребалицензът също е на пет години. 2) Счетоводство: ако организацията е придобила неизключително право да използва компютърна програма по лицензионно споразумение, тогава тези разходи се отписват равномерно през полезния й живот. За счетоводни цели полезният живот на програмата се утвърждава със заповед на ръководителя. По-правилно би било в счетоводната политика за счетоводни цели да се фиксира същата процедура за отписване на разходи, свързани с няколко отчетни периода, както при данъчното счетоводство. В този случай няма да има временни разлики в счетоводството на организацията. Подробната процедура за отразяване на тези операции в счетоводните сметки е дадена по-долу, в препоръка №2.
Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на "Glavbukh Systems"
Данък общ доход
Помислете за разходите за закупуване на компютърна програма при изчисляване на данък върху дохода в следния ред.
Ако организацията придобие компютърна програмазаедно с компютър, цената на програмата не е необходимо да се отделя от цената на компютъра. Ако компютърът е закупен без минималния софтуер, включете разходите за закупуване и инсталиране на такива програми в първоначалната цена на компютъра като разходите за привеждането му в състояние, подходящо за използване (параграф 2, клауза 1, чл. 257 от ДДС Кодекс на Руската федерация). Такива разяснения се съдържат в писмата на Федералната данъчна служба на Русия от 13 май 2011 г. No KE-4-3 / 7756, от 29 ноември 2010 г. No ShS-17-3 / 1835.
В други случаи считайте компютърната програма за нематериален актив, ако едновременно са изпълнени следните условия *:
Организацията има изключителното право върху компютърната програма;
изключителното право и съществуването на самата компютърна програма са документирани;
компютърна програма се използва при производството на продукти (при извършване на работа, предоставяне на услуги) или за управленски нужди *;
използването на компютърна програма може да донесе икономически ползи (доход) *;
полезният живот на компютърна програма е над 12 месеца *.
Такива изисквания са изброени в параграф 3 на член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Разходи за придобиване на изключителни права върху компютърна програма на стойност над 40 000 рубли. отписване чрез амортизация (алинея 2, параграф 3 на член 257, алинея 26, параграф 1 на член 264, параграф 1 на член 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Започнете да изчислявате амортизацията от следващият месецслед пускане на компютърната програма в експлоатация (клауза 4 от член 259 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Разходи за придобиване на изключителни права върху компютърна програма на стойност 40 000 рубли. или по-малко, както и за програми, които не могат да бъдат отчетени като нематериални активи (например при получаване на правото да го използват по лиценз и подлицензионни споразумения), отразяват като други разходи (алинея 26, клауза 1 от член 264 от Данъчния кодекс Кодекс на Руската федерация). В същото време организацията има право да вземе предвид разходите, свързани с използването на програмата съгласно лицензионно споразумение, при изчисляване на данък върху дохода, независимо дали програмата е регистрирана в Rospatent или не (писмо на Министерството на финансите на Русия от 17 март 2008 г. № 03-03-06 / 1/185 ).
Ако организацията използва метода на натрупване, вземете предвид периодичните плащания за използване на компютърна програма, когато се начисляват (клауза 1 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ситуация: при изчисляване на данък върху дохода е необходимо да се разпредели еднократно еднократно плащане за използване на неизключителни права върху компютърна програма? Предприятието използва принцип на начисляване.
Да нужда.
Това се обяснява с факта, че на база текущо начисляване разходите се признават в периода, за който се отнасят. Ако разходите се отнасят за няколко отчетни периода, те трябва да бъдат разпределени.
Разходите се отписват равномерно (за отчетни периоди). Периодът за отписване на разходите се определя от споразумение или друг документ (например формуляр за лиценз, който посочва срока на неговата валидност) *.
Ако периодът, за който се отнасят разходите, не може да бъде точно определен (например в лицензионното споразумение не е посочен срокът на неговата валидност), разходите ще трябва да бъдат отписани за пет години (клаузи 1 и 4 от чл. 1235 от Гражданския кодекс). Кодекс на Руската федерация) *.
Тази процедура е установена в параграф 1 на член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Подобни разяснения се съдържат в писмата на Министерството на финансите на Русия от 23 април 2013 г. № 03-03-06 / 1/14039, от 7 юни 2011 г. № 03-03-06 / 1/331 и от декември 30, 2010 г. No 03-03 -06/2/225.
Главният счетоводител съветва: има аргументи, които позволяват да не се разпределя еднократно еднократно плащане за използване на компютърна програма на базата на начисляване, а да се признава като еднократна сума. Те са както следва.
С метода на натрупване разходите трябва да се разпределят само ако условията на споразумението предвиждат получаване на доход за повече от един отчетен период (параграф 3, клауза 1 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно, ако получаването на приходи (доставка на софтуер) и изпълнението на разходите (плащане за софтуер) се случват в един и същи период, тогава няма нужда да се разпределят тези разходи. Те могат да бъдат отписани наведнъж (в периода, за който се отнасят) (параграф 1, параграф 1, алинея 3, параграф 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Въпреки това, предвид позицията на руското Министерство на финансите, това право най-вероятно ще трябва да бъде защитено в съда. В арбитражната практика има примери за съдебни решения, взети в полза на организации (купувачи на компютърни програми) (виж например Решения на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 9 август 2011 г. № A56-52065 / 2010 г. , Московска област от 8 декември 2008 г. № № KA-A40 / 10120-08 от 7 октомври 2008 г. № KA-A40 / 8215-08, област Волга от 16 февруари 2009 г. № A55-9496 / 2008 г. .
Пример за отразяване в счетоводството и при данъчното облагане на разходите за придобиване на неизключителни права върху компютърна програма. Прилага се организация обща системаданъчно облагане.
През април тази година ZAO Alpha придоби копие на компютърна програма за счетоводство на цена от 24 000 рубли. (съгласно лицензионно споразумение). Организацията не притежава изключителните права върху компютърната програма. През май програмата беше инсталирана на компютъра на счетоводителя.
Alpha използва база на начисляване и плаща данък върху дохода на месечна база.
Разходите за придобиване на компютърна програма са свързани с няколко отчетни периода. Съгласно счетоводната политика в счетоводното и данъчното счетоводство, тези разходи се отписват равномерно през периода, одобрен със заповед на ръководителя на организацията. Срокът за отписване на разходите за закупуване на компютърна програма по заповед на ръководителя на организацията е равен на 12 месеца (срокът на лицензионното споразумение).
През април счетоводителят на Alpha направи следните записи:
Дебит 97 Кредит 60
- 24 000 рубли. - се вземат предвид разходите за закупуване на компютърна програма.
От май тази година до април следващата година счетоводителят отразява отписването на стойността на компютърната програма, като осчетоводява:
Дебит 26 Кредит 97
- 2000 рубли. (24 000 рубли: 12 месеца) - цената на компютърната програма е отписана.
От май тази година до април на следващата година при изчисляване на данъка върху дохода счетоводителят на Alpha взе предвид цената на компютърна програма в размер на 2000 рубли като част от други разходи.
Обмислете актуализации на закупеното копие на компютърната програма като част от други разходи на организацията въз основа на алинея 26 на параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация (писмо на Министерството на финансите на Русия от 19 юли , 2012 г. No 03-03-06 / 1/346).
Една организация може не само да създаде компютърна програма сама, но и да я закупи.
Чрез закупуване на компютърна програма една организация може да придобие: *
Изключителни права върху него по силата на договор за отчуждаване;
правото да го използва (неизключително право, лиценз) съгласно лицензионно споразумение. *
Тази процедура е установена от параграф 1 на член 1233, параграф 1 на член 1235 и член 1236 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Права за ползване
Ако дадена организация е придобила правото да използва компютърна програма съгласно лицензионно споразумение (неизключително право, лиценз), то това право може да бъде изключително или неизключително. *
Ако на организация е предоставен изключителен лиценз, тя е единствената, която използва компютърната програма в рамките на предоставените й права. Например, по искане на организацията е разработена програма за управленско счетоводство.* Съгласно споразумението организацията притежава изключителни права да използва програмата в своите икономически дейности, а разработчикът има изключителни права върху нея. В такава ситуация разработчикът няма право да предоставя компютърната програма за използване от други лица, а организацията няма право да се разпорежда с компютърната програма по начин, различен от използването й в своята дейност.
Програмата обаче може да се използва и под прост (неизключителен) лиценз. Тогава първоначалният собственик на програмата си запазва правото да сключва лицензионни споразумения с други организации. *
Тази процедура следва от членове 1235 и 1236 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Отчитане на програма, която не е част от нематериален актив
Ако условията за признаване на компютърна програма като част от нематериални активи не са изпълнени, а също и ако е получена за използване по лицензионно споразумение, разходите по нейното придобиване трябва да бъдат отразени в състава: *
Разходи за бъдещи периоди, ако е установена фиксирана сума за използване на компютърна програма, която се прехвърля наведнъж;
текущи разходи, ако се извършват периодични плащания за използване на компютърна програма. Например месечната вноска зависи от броя на продадените копия на компютърната програма.
Тази процедура следва от клауза 39 от PBU 14/2007, клауза 18 от PBU 10/99.
В счетоводството в същото време направете следните вписвания:
Дебит 97 Кредит 60 (76)
- се взема предвид фиксирано еднократно плащане за използване на компютърна програма;
Дебит (20, 23, 25, 26, 44 ...) Кредит 60 (76)
- се вземат предвид периодичните плащания за използване на компютърна програма.
След въвеждането на компютърната програма в експлоатация, разходите по нейното придобиване, отчетени като разходи за бъдещи периоди, подлежат на отписване. Организацията самостоятелно установява процедурата за отписване на разходи, свързани с няколко отчетни периода. Например, една организация може да отпише еднократно еднократно плащане за използване на компютърна програма равномерно през периода, одобрен със заповед на ръководителя. * Приложимата опция за отписване на разсрочени разходи е фиксирана в счетоводната политика за счетоводни цели (параграфи 7 и 8 от PBU 1/2008). Отписват разходите за закупуване на компютърна програма, отчетени като разходи за бъдещи периоди, отразяват записите:
Дебит 20 (23, 25, 26, 44 ...) Кредит 97
- са отписани разходи за закупуване на компютърна програма.
Главният счетоводител съветва: в счетоводната политика за счетоводни цели фиксирайте същата процедура за отписване на разходи, свързани с няколко отчетни периода, както при данъчното счетоводство. В този случай няма да има временни разлики в счетоводството на организацията. *
Освен това, ако организацията е прехвърлила правата за използване на компютърна програма (съгласно лицензионно споразумение), тя се признава като нематериален актив, получен за използване. Помислете за такава компютърна програма на задбалансова сметка. Това е посочено в параграф 39 от PBU 14/2007. В сметкоплана не е предвидена отделна задбалансова сметка за отчитане на получените за ползване нематериални активи. Следователно организацията трябва самостоятелно да открие задбалансова сметка и да коригира това в счетоводната политика за счетоводни цели. Например, това може да бъде сметка 012 "Нематериални активи, получени за използване":
Дебит 012 „Нематериални активи, получени за ползване“
- се взема предвид цената на правата върху компютърна програма, получена за използване (въз основа на лицензионно споразумение).
С. В. Разгулин, заместник-директор на отдела за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия
