акаунт в Microsoft Exchange Server. Какво е акаунт в Microsoft Exchange

Акаунтът в Microsoft Exchange е имейл акаунт, който сте получили от вашата организация или училище. Организацията, на която сте предоставили имейл акаунт в Exchange, работи с Microsoft Exchange Server или използва Microsoft Office 365, който използва Exchange Server за предоставяне на имейл.

Какво е името на Exchange Server?

Обикновено не е необходимо да знаете името на Exchange сървъра. Ако е така, свържете се с персонала, който ви е предоставил имейл адреса на Exchange, и попитайте за името на сървъра на Exchange.

Когато конфигурирате мобилното си устройство, Autodiscover ще определи името на вашия Exchange сървър и пощенска кутия и след това ще конфигурира Outlook вместо вас. Той използва името на домейна от вашия имейл адрес, за да намери сървъра. Само ако Autodiscover не успее, ще се покаже името на Exchange Server. Това обикновено означава, че нещо не работи както трябва и трябва да се свържете със служителя, от когото сте получили имейл адреса. Те ще ви кажат името на вашия Exchange сървър и ще ви помогнат да настроите Outlook.

Как работят акаунтите в Exchange?

С акаунт в Exchange, имейл съобщенията се доставят и съхраняват в пощенска кутия на Exchange Server. Там също се записват вашите контакти и календар.

Ако вашата организация или училище конфигурират Exchange сървър, те избират начина, по който вашият акаунт в Exchange използва за достъп до електронна поща на сървъра. Това ще определи как работи имейлът. Тук ще разберете Как да настроите акаунт в Exchange за бизнес или училище.

Методи Exchange ActiveSync и MAPI / HTTPобикновено се използва за достъп до Exchange имейл от лаптоп, телефон или таблет. При достъп до електронна поща тя не се изтегля на мобилното устройство, а се отваря на Exchange Server. Можете да получите достъп до съобщенията си дори когато не сте свързани с интернет.

Подобно на Exchange ActiveSync, IMAPви позволява да получите достъп до имейла си от всяко устройство. Когато четете имейл съобщения чрез IMAP, те не се изтеглят на вашия компютър, а се отварят на Exchange Server.

С IMAP имейлът във вашата входяща поща, изтрити елементи и изпратени елементи се синхронизират между устройството и сървъра. IMAP осигурява съхранение на календара, но не подкрепя сътрудничеството с него.

електронна поща POPизтеглени от Exchange Server на компютъра. След това се премахва от сървъра. За достъп до имейл след изтегляне трябва да използвате същия компютър... Ако получите достъп до имейла си от друг компютър или устройство, ще откриете, че изтеглените по-рано съобщения са били изтрити.

Какво е кеширан режим?

Имейл акаунт в Exchange ви позволява да работите със съобщения, дори когато не сте свързани с Exchange Server в ИТ отдела на вашата организация. Тази функция се нарича работа офлайн или използване на кеширан режим на обмен.

Копия на съобщения и елементи от календара се съхраняват на вашия компютър в офлайн файл с данни на Outlook (.ost файл). Той се синхронизира редовно с елементи на Exchange Server, ако сте свързани с него. Това е точно копие на вашата пощенска кутия на Exchange Server.

Тъй като данните остават на Exchange Server на вашата организация, можете да възстановите офлайн файла с данни на Outlook (.ost файл) на нов компютър. Това не изисква резервно копие на файла.

Microsoft Exchnage е познатият вид на Microsoft Outlook и пълният набор от предимства на облачната услуга. С корпоративната поща Microsoft Exchange няма да е необходимо да администрирате, архивирате и инсталирате скъп софтуер. В същото време ще получите много предимства - например мобилен достъп, планировчик на задачи, електронна поща, синхронизиране на списъка със служители, инструменти за групова работа. И всичко това не изисква професионални умения за инсталиране, конфигуриране и администриране.

Свързването на Microsoft Exchange Server с интернет е бързо и лесно. Microsoft Exchange Server 4.0 поддържа SMTP с помощта на конектора за интернет поща, докато Microsoft Exchange Server 5.0 има собствена вградена поддръжка за SMTP, POP3, HTTP и NNTP. Тази статия описва минималните стъпки, които трябва да предприемете, за да конфигурирате поддръжка за тези протоколи.

TCP / IP конфигурация

Уверете се, че сървърът на Microsoft Exchange, който искате да се свържете с интернет, е напълно функционален. Exchange клиентите с пощенски кутии на този сървър трябва да могат да изпращат съобщения един на друг. Също така проверете дали TCP / IP протоколът е инсталиран на сървъра.

Ако вашата организация все още няма достъп до Интернет, свържете се с вашия доставчик на интернет услуги. Поръчайте постоянна връзка с интернет, като същевременно изисквайте от доставчика да поеме услугата за име на домейн - DNS. Ако постоянната връзка изглежда нерентабилна, може да се използва връзка със сесия. След като вашият интернет доставчик ви предостави адрес, може да се наложи да промените IP адресите във вашата локална мрежа.

Уверете се, че връзката с доставчика е установена и проверете дали има връзка с интернет, като поискате сървър, който познавате, например сървъра на Microsoft на 131.107.1.240. Ако е успешен, на екрана ще се появи следното:

C: \ потребители \ по подразбиране> ping 131.107.1.240

Пинг 131.107.1.240 с 32 байта данни:
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 341 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 280 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 281 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 280 мс TTL = 115

Ако на екрана се появи съобщение като „Destination Host Unreachable“ или „Request Time Out“ се появи на екрана, ще трябва да отстраните неизправности във вашата TCP/IP конфигурация. Проверете дали протоколът, конфигурацията на рутера или конфигурацията на услугата RAS са правилни. Ако вашият интернет доставчик първоначално е конфигурирал рутера, обадете се на техническата поддръжка. Ако ping тестът на хоста по IP адрес е бил успешен, опитайте сега да тествате дали сървърът отговаря на име като dns1.microsoft.com. Ако успеете, ще видите следното на екрана:

C: \ users \ default> ping dns1.microsoft.com
Пинг на dns1.microsoft.com с 32 байта данни:
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 300 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 281 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 280 мс TTL = 115
Отговор от 131.107.1.240: байта = 32 време = 881 мс TTL = 115

Ако се появи съобщение като "Лош IP адрес", трябва постоянно да отстраните неизправностите във вашата TCP/IP конфигурация, преди да можете да продължите.

След като се уверите, че TCP / IP протоколът е инсталиран правилно, можете да започнете да конфигурирате Microsoft Exchange Server за изпращане на изходящи съобщения. Разберете IP адреса и TCP / IP името на хоста на Microsoft Exchange Server. Да приемем, че името на вашия пощенски сървър е -mail.company.ru с адрес 206.247.73.110. Опитайте се да запитате този сървър по IP адрес. Ако не успеете, това означава, че сте определили неправилно IP адреса на сървъра - проверете свойствата на TCP / IP в прозореца със свойства на мрежата.

Заявете своя Microsoft Exchange Server по име. Това е много важно - всички интернет протоколи изискват клиентски машини и други сървъри в Интернет, за да могат да намерят вашата система по име. Ако това не работи, свържете се с вашия доставчик на DNS услуги и го помолете да добави DNS запис в реда Адрес ("A") за вашия сървър (mail.company.ru).

Трябва да инструктирате други пощенски сървъри в Интернет да препращат съобщения, адресирани до вас, към вашия Microsoft Exchange Server. Да приемем, че искате да получавате поща на адреса [защитен с имейл]За да направи това, администраторът на DNS трябва да присвои атрибута Mail Exchanger ("MX") на вашия домейн (company.ru), ако това все още не е направено.

Проверете записа за състоянието на MX с помощта на NSLOOKUP, помощна програма, включена в Windows NT 4.0. В командния ред стартирайте NSLOOKUP и издайте командата "set type = MX". Сега въведете името на имейл домейна на вашата компания, като "company.ru". Ако е успешен, на екрана ще видите името на хоста на вашия Microsoft Exchange Server, mail.company.ru. Например:

C:> NSLOOKUP
Сървър по подразбиране: sec1.dns.psi.net
Адрес: 39.8.92.2
> тип набор = mx
> company.com
Сървър: sec1.dns.psi.net
Адрес: 38.9.92.2
Неавторитетен отговор:
Предпочитание за MX Company.com = 10, обменник на поща = mail.company.com

По подразбиране сървърът трябва да предостави името и IP адреса на DNS сървъра, който е посочен във вашата TCP / IP конфигурация (виж точки 5 и 6 по-горе). В зависимост от това дали DNS сървърът, който посочите, е основният DNS сървър за вашата компания, ще получите отговор със статус „авторитетен“ или „неавторитетен“ – това не е от съществено значение. Ако в отговор получите съобщение, че вашият Microsoft Exchange Server (mail.company.ru) предоставя MX услуга за вашата компания (company.ru), тогава всичко е наред. Ако на екрана се появи ред, който не е подобен на показания по-горе, това означава, че няма да можете да получавате входящи съобщения и DNS администраторът трябва да отстрани този проблем. Ако всичко работи, тогава TCP / IP протоколът е инсталиран правилно и настройките му ще позволят получаване на входящи съобщения в Microsoft Exchange Server.

Инсталиране, конфигуриране и тестване на интернет пощенска услуга (SMTP)

В Microsoft Exchange Server 5.0 поддръжката на SMTP се инсталира по подразбиране по време на инсталацията на сървъра и първия път, когато конфигурирате протокола с помощта на съветника за настройка на услугата за интернет поща (Фигура 1), който се стартира от командата на менюто File | New Other. Ако имате инсталиран Microsoft Exchange Server 4.0, трябва да стартирате програмата за настройка на Microsoft Exchange Server и да изберете "Internet Mail Connector". И в двата случая конекторът за интернет поща (в Microsoft Exchange Server 4.0) или услугата за интернет поща (в Microsoft Exchange Server 5.0) се инсталира като обект в контейнера Connections за този сайт.

Ако използвате Microsoft Exchange Server 5.0 и използвате съветника за интернет пощенска услуга, за да конфигурирате тази услуга, отговорете на всички въпроси, както е предложено по подразбиране. Това ще ви даде минимална работеща конфигурация на интернет поща. Когато приключите, съветникът ще конфигурира поддръжката на SMTP и ще стартира услугата Internet Mail в Microsoft Exchange Server.

Съветник за настройка на интернет поща

Ако се свързвате с интернет чрез набиране, тогава в прозореца Избор на сървър на Microsoft Exchange поставете отметка в квадратчето Разрешаване на интернет поща чрез комутируема връзка. След това ще трябва да предоставите телефонния номер на RAS за вашия интернет доставчик.

Ако използвате Microsoft Exchange Server 4.0, трябва да инсталирате поне Service Pack 2 или по-нов. Стартирайте инсталатора и изберете Internet Mail Connector. След като инсталационният процес приключи, изтеглете администратора на Microsoft Exchange Server и заредете обекта Internet Mail Connector в контейнера Connections за вашия сайт. Има само две неща, които трябва да направите тук. Първо, в прозореца Общи посочете кой е администраторът на конектора - изберете администратор или всеки потребител от общия списък с адреси. След това в прозореца на адресното пространство щракнете върху бутона Нов интернет и след това върху бутона OK, за да затворите следващия диалогов прозорец. В прозореца Адреси ще видите, че SMTP е настроен на 1. За да затворите този прозорец, щракнете върху OK в прозореца с информация за DNS и затворете програмата за администратор. Конфигурирайте Internet Mail да стартира автоматично и да го стартира (Контролен панел, Услуги).

Ако се свързвате с вашия интернет доставчик чрез набиране, отворете раздела Dial-up връзка в прозореца със свойства на Internet Mail Connector и стартирайте процеса на комутируема връзка и прехвърляне на поща. В полето Налични връзки изберете RAS телефонния номер на вашия интернет доставчик. Можете да зададете автоматично набиране на номера на доставчика на всеки няколко часа или в определен момент от време. Когато IMC използва RAS за набиране на интернет доставчика, той ще се свърже със SMTP хоста и ще изчака пощата да се изтегли. Това обикновено се случва веднага след като SMTP хост разпознае присъствието на Exchange сървъра, но понякога може да отнеме до 15 минути. Ако искате изтеглянето на поща да започне незабавно, трябва да зададете съответната команда в опциите за извличане на поща. Точният формат на тази команда зависи от вашия интернет доставчик. Обикновено можете да използвате команда като Finger или Rsh.

Синтаксис на команда с пръст:

Пръст на ръката [защитен с имейл] _smtp_host,

Your_domain е името на вашия домейн (например company.ru), isp_smtp_host е името на SMTP хоста на вашия интернет доставчик (например mx4.smtp.psi.net).

Синтаксис на командата Rsh:

Rsh -Iisp_domain -l logon "/ user / lib / sendmail -q -Вашият_домейн",

Isp_domain е името на домейна на вашия ISP (например psi.net), logon е псевдонимът за влизане, който има правомощията да създава предварителна настройка на сървъра на доставчика, а останалото е команда, генерирана от отдалечената предварителна настройка. Добър източник на документация за тази и други команди е. Консултирайте се с вашия интернет доставчик за точния команден синтаксис, който трябва да използвате при инсталиране.

Сега трябва да проверим конфигурацията на Microsoft Exchange Server. Най-лесният начин е да изпратите на някого в Интернет писмо от някой от потребителите и да го помолите да отговори. Този метод обаче не предоставя никаква информация, ако не успее. Най-ефективният начин е първо да тествате с Telnet. Стартирайте програмата Telnet, дайте командата File | New и въведете името на хоста на вашия Exchange сървър (например mail.company.ru) и въведете 25 като TCP / IP порт. Щракнете върху Connect, трябва да се свържете с Microsoft Exchange Server и вижте в горната част на прозореца Telnet на екрана, има ред, подобен на следния:

220 mail.company.com Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.0.1457.7 готов

Отговор, започващ с 220, означава, че сървърът поддържа някакъв вид SMTP услуга (в този случай Microsoft Exchange Server Internet Mail) и чака да получи поща. Ако не получите подобен отговор, моля, проверете отново конфигурацията на вашата интернет поща, за да видите дали работи.

Конфигуриране на POP3 протокол

Microsoft Exchange Server 5.0 поддържа POP3 протокол. Това означава, че можете да използвате всяка POP3 клиентска програма за четене на поща от сървъра, като например Microsoft Internet Mail, Windows Messaging или Microsoft Outlook 97 с инсталирана Internet Mail. За да конфигурирате правилно сървъра, изпълнете следните стъпки:

Стартирайте програмата Microsoft Exchange Server Administrator, отворете контейнера Protocols за вашия сайт и щракнете двукратно върху обекта на протокола POP3. Поставете отметка в квадратчето Активиране на протокола (Фигура 2). Отидете в раздела Удостоверяване и се уверете, че всичките четири опции са отметнати. Затворете прозореца POP3 Properties.

Конфигуриране на POP3 протокол

Сега отворете прозореца на Internet Mail Service и изберете раздела Routing. За да могат потребителите, които имат достъп до поща чрез протокола POP3, да изпращат съобщения до интернет потребители, трябва да зададете Reroute Incoming SMTP Mail и в прозореца за маршрутизиране като адрес за входяща поща трябва да бъде посочен имейл адресът на вашия домейн. Ако няма такъв запис, щракнете върху Добавяне, въведете името на вашия домейн и отметнете Трябва да се приема като входящо.

За да тествате как работи поддръжката на POP3, разбира се, трябва да използвате POP3 клиент. Можете да направите ръчно тестване - използвайте Telnet, въведете името на вашия Microsoft Exchange Server и посочете TCP / IP порт - 110. Ще се появи ред, подобен на следния:

OK Microsoft Exchange POP3 сървър версия 5.0.1457.10 готов

Ако видите това на екрана си, това означава, че Microsoft Exchange Server е готов да получи информация на порт 110 и чака POP3 команда за изтегляне на поща. Имайте предвид, че POP3 клиентите използват SMTP за изпращане на съобщения, така че разделът Routing за POP3 поща е част от обекта Internet Mail Service. Въведете Quit, за да прекратите сесията на Telnet.

HTTP поддръжка

Microsoft Exchange Server 5.0 има вградена поддръжка за HTTP протокол и позволява на уеб зрителите да четат и изпращат поща. Това е особено полезно, ако трябва да четете пощата си от компютър, на който не можете да инсталирате имейл клиент. За поддръжка на HTTP трябва да бъдат инсталирани Internet Information Server 3.0 (IIS) и Active Server Pages.

На компютъра, където е инсталиран IIS, стартирайте User Manager. В прозореца и дайте на групата „Всеки“ правото за локален достъп (Log On Locally).

Стартирайте програмата Microsoft Exchange Server Administrator, отворете контейнера Protocols за вашия хост и щракнете двукратно върху HTTP протокола. Поставете отметка в квадратчето Активиране на протокола. Това позволява на потребителите, чиито пощенски кутии се съхраняват на сървъра, да четат или изпращат поща през HTTP, като използват стандартен уеб браузър, като например Microsoft Internet Explorer 3.0 или по-нова версия.

Свързване с личен имейл акаунт

За да проверите дали HTTP поддръжката работи, стартирайте вашия уеб браузър и въведете името на вашия Microsoft Exchange Server в адресната лента, последвано от "/ exchange". Логото на Microsoft Exchange Server трябва да се появи от лявата страна на екрана, а прозорецът за регистрация отдясно (фиг. 3). Ако това не се случи, това означава, че HTTP протоколът не е инсталиран правилно. Ако видите прозорец за регистрация, въведете потребителското си име за имейл (например администратор) и щракнете върху „щракнете тук“. Сега трябва да се появи диалогов прозорец с молба да потвърдите самоличността си. Въведете вашето име на домейн и потребителско име в полето Потребителско име (например MyDomain \ Administrator) и вашата парола в полето Password. След това на екрана ще се появи формуляр, с който можете да четете или изпращате имейл.

Конфигуриране на NNTP

В Microsoft Exchange Server 5.0 поддръжката на NNTP се инсталира по подразбиране по време на инсталацията на сървъра. Това позволява на потребителите от всяка NNTP клиентска програма да преглеждат публични папки и да използват NNTP за публикуване или четене на статии от дискусионни групи от сървъри за новини USENET.

За достъп до определени публични папки (Публични папки) чрез NNTP, стартирайте програмата Microsoft Exchange Server Administrator, отворете прозореца на протокола NNTP в контейнера Протоколи за вашия възел. Поставете отметка в квадратчетата Разрешаване на протокол и Разрешаване на клиентски достъп (Фигура 4) и щракнете върху OK. Ако искате да имате анонимен достъп до споделени папки, отидете в раздела Анонимен и изберете Разрешаване на анонимен достъп.

Конфигуриране на NTTP

За да прочетете статия за телеконферентна връзка от USENET сървър в Интернет, стартирайте съветника за телеконферентна връзка с File | New Other. Добра идея е да започнете с елементарно четене от реномиран източник, като например общия сървър за новини на Microsoft (msnews.microsoft.com). Когато сте готови, поддръжката на NNTP е конфигурирана и съветник активира интернет новините на Microsoft Exchange Server Обслужване. Ако след щракване върху „Изтеглете активния файл от моя доставчик сега“ връзката е прекъсната, може да има проблем с рутера. Ако е така, временно изберете „Ще конфигурирам моята емисия за новини по-късно“. По-късно, с инсталирана поддръжка на протоколи, можете да отидете до обекта за публикуване msnews.microsoft.com в контейнера Connections и да изтеглите активния файл.

Можете да използвате всяка NNTP клиентска програма, за да тествате достъпа на NNTP клиент. За ръчно тестване все още можете да използвате Telnet, като използвате TCP / IP порт 119, както преди.

За да тествате поддръжката за телеконферентна връзка, изтеглете обекта за публикация от msnews.microsoft.com в контейнера Connections за вашия сайт и щракнете върху раздела Входящи. "Настройка на активния файл" ще се появи там за няколко секунди, след което ще видите списък с дискусионни групи, които са налични на сървъра за новини на Microsoft. Можете да изберете и изтеглите няколко от тях и след това да щракнете върху OK. След около 30 минути ще видите различни дискусионни групи и съобщения в публични папки на Microsoft Exchange Server.

Microsoft Exchange Server 2013 е най-новото решение за корпоративна електронна поща и комуникация на служителите. Exchange Server се превърна в почти стандарт за корпоративните пощенски системи. Ако през 2005 г. пазарният дял на Exchange Server сред корпоративните пощенски системи беше около 52%, то до края на 2009 г. делът му нарасна до 65%. От собствен опит можем да кажем, че през последните 3 години LanKey завърши повече от един проект за мигриране към Exchange Server от продукти като IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, различни Linux-базирани сървъри, както и хостинг доставчици. В същото време през цялото време нямаше нито една заявка за преминаване от Exchange Server към нещо друго.

Защо все повече клиенти избират Microsoft Exchange и каква е основната му разлика от конкуренцията?

От доста време служителите на компанията имат нужда от повече от просто изпращане и получаване на имейл. Потребителите искат да имат база за контакти от колеги и клиенти, искат да планират срещи и срещи, ръководството иска да възлага задачи на подчинените и да наблюдава тяхното изпълнение. Динамично развиващият се бизнес изисква по-бърз отговор на исканията на клиентите, така че служителите се нуждаят от достъп до поща не само на работното място, но и от дома, докато са на командировка или дори на път. В същото време изискванията за информационна сигурност непрекъснато се затягат. Ръководството иска да се увери, че поверителната кореспонденция няма да попадне в ръцете на непознати, а служителите искат да получават по-малко спам и вируси. Големите компании изискват служителите на всички клонове да имат една и съща функционалност за корпоративна поща и да могат лесно да се придвижват между офисите. Внедряването на Exchange Server 2013 ще помогне за решаването на всички тези проблеми.

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 е корпоративна имейл система от бизнес клас, която в допълнение към възможностите на пощенския сървър предоставя на потребителите широк набор от инструменти за сътрудничество, като например: календари, задачи, споделени контакти и адресни книги, достъпни публични папки чрез Outlook, в който могат да се публикуват различни общи документи и поща.

Ролева структура на Exchange Server 2013

Внедряването на Microsoft Exchange Server 2013 ще осигури следните предимства:

1) Единно потребителско изживяване.Един интерфейс на компютър и браузър. Новото Outlook Web App (OWA) предоставя интерфейс, подобен на обикновения Outlook, с който всички потребители са свикнали. Сега пълен достъп до пощата може да бъде получен чрез браузърите Internet Explorer, Firefox и Safari. Чрез внедряването на Exchange Server 2013 служителите ще имат една пощенска кутия за имейл, гласова поща, факс и SMS. Можете да слушате гласовата си поща директно през Outlook. Всеки потребител може да настрои свой собствен автоматичен отговор.

MS Exchange Web Access от Outlook Web App (OWA)

Достъп до MS Exchange от Outlook 2013

2) Подобряване на производителността на потребителите.Всеки ден потребителите трябва да обработват десетки или дори стотици имейли, което отнема много време. Много време се прекарва в търсене на желаното писмо, трудно се намира кой на кого и кога е писал. При голям брой писма става трудно да се проследи кореспонденцията. Новият OWA в Exchange Server 2013 (както и Outlook 2013) групира съобщенията в нишки от съобщения и вместо дузина съобщения, получени по различно време и разпръснати в различни папки, показва само един елемент. Чрез разширяване на този елемент потребителят вижда цялата кореспонденция наведнъж.

Пример за групиране на съобщения в нишка

Освен това, когато създава писмо, на потребителя се дават специални съвети (MailTips). При създаване на ново съобщение се показва информация за възможни ограничения за размера на писмото, ако потребителят го е надвишил, информация за наличността на контакти, до които потребителят изпраща писмо, забрани за изпращане до тези получатели и др. Преди това, когато потребител, например, изпрати писмо, което е по-голямо от допустимия размер, тогава писмото беше изпратено от Outlook, след това пощенският сървър, получавайки твърде голямо писмо, го изтри и след това изпрати известие до потребителя относно грешката и неуспешното предаване на писмото. Потребителите от своя страна, без да четат същността на грешката, започнаха да се обаждат на службата за поддръжка. В резултат на това, докато проблемът се решаваше, отне много време и важно писмо не можеше да достигне до получателя дълго време. Сега, когато създава писмо, потребителят може да види дали то отговаря на правилата и политиките и дали ще бъде доставено без грешки.

Пример за намек за ограничението на размера на прикачените файлове

Така, благодарение на внедряването на Microsoft Exchange Server 2013, служителите на компанията ще могат да спестят до 20% от времето, прекарано в обработка на поща.

3) Повсеместен достъп. Exchange Server 2013 предоставя на потребителите наистина повсеместен достъп, независимо дали човек е в офиса, у дома, на командировка или на път, той винаги ще може да получава и изпраща поща, да прави и получава срещи в календара , прегледайте контакти на клиенти и колеги. В офиса служителят работи с обикновения си Outlook, у дома може да използва Web Access (OWA) или отново да използва обикновен Outlook, използвайки Outlook Anywhere. По същия начин потребителят може да се свърже с поща от всяко интернет кафе или хотел. В този случай лицето не трябва да конфигурира никакви VPN връзки и целият трафик ще бъде криптиран. Освен това Exchange 2013 ви позволява да работите с поща с обикновен телефон. Можете просто да се обадите на Exchange Server 2013, да наберете ПИН кода в тонален режим и да слушате входящата си поща (Exchange ще я прочете с глас), да приемете или отхвърлите срещи в календара и дори да намерите хора в адресната книга. Тази функция се нарича гласов достъп до Outlook (OVA).

4) Мобилен достъп.Мобилният достъп, предоставен от Exchange Server 2013, изисква отделно споменаване. Технологията ActiveSync на Microsoft се превърна в стандарт за мобилен имейл достъп. Този протокол позволява на служителите да виждат цялата си корпоративна поща, контакти, календар и задачи направо на мобилното си устройство. В същото време, благодарение на технологията DirectPush, потребителите не трябва да проверяват пощата си ръчно, тя стига до самото устройство, подобно на това как се получава SMS. Веднага щом ново писмо пристигне в корпоративната пощенска кутия, то веднага се появява на мобилния телефон. Също така се извършва синхронизиране на телефонни контакти и вашите контакти на пощенския сървър на Exchange. ActiveSync се поддържа от почти всеки смартфон или комуникатор, базиран на Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Така например можете да използвате смартфони HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer и др. Служителите могат да пътуват по света, да поддържат връзка, да получават и обработват имейли. В допълнение, използвайки комуникатори, базирани на Windows Mobile 6.1 и по-нови версии, потребителите могат да изпращат и получават SMS съобщения директно от Microsoft Outlook 2013 или OWA.

5) Защита на информацията. Exchange Server 2013 предоставя широки възможности за защита на имейла. Exchange е изграден от самото начало, за да използва най-сигурните средства за удостоверяване на потребители на домейна. Взаимодействието с услугата директория Active Direction се извършва с помощта на протокола Kerberos. За по-сигурна работа могат да се използват смарт карти или системи за биометрично удостоверяване. Всички външни комуникации, достъп през WEB или използване на мобилни устройства са криптирани с помощта на SSL протокола. В допълнение, потребителите могат да използват S / MIME за криптиране и подписване на имейл съобщения. Шифроването е достъпно както от Outlook, така и чрез WEB или мобилен достъп. Microsoft Exchange Server 2013 поддържа технологията за управление на правата на информация (IRM), която помага за защитата на поверителни документи на Microsoft Office. С помощта на IRM можете например да забраните прехвърлянето на поверителни документи извън предприятието, да забраните тяхното разглеждане и отпечатване на лица, които нямат право да правят това. В допълнение, политиките за запазване на пощенските кутии могат да бъдат зададени за всички потребители на предприятието, така че служителите да не могат да изтриват своите имейли (изцяло или частично) за известно време или други правила. Exchange 2013 позволява на администраторите да търсят във всички пощенски кутии наведнъж, което може да бъде много полезно, например при разследване на инциденти със сигурността на информацията. Exchange 2013 предоставя възможности за модериране на имейли. Ако потребител изпрати писмо, което отговаря на определени критерии, то няма да стигне до получателя, докато не бъде одобрено от системния администратор или друго отговорно лице.

6) Антивирусна и антиспам защита. Exchange Server 2013 идва с някои доста добри анти-спам функции, които вече са в основния пакет. Но основното предимство на Exchange е, че за него са разработени много много добри антивирусни и антиспам продукти. Тук се открояват GFI MailEssentials и GFI MailSecurity. Основното предимство на последните два антивирусни продукта е, че няколко антивирусни двигателя могат да се използват едновременно за проверка на електронната поща. Сред тях: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman и др. В допълнение, антивирусното сканиране може да се извършва на три нива: на периферни сървъри (Edge Transport), на вътрешни сървъри за маршрутизиране (HUB Transport) и на сървъри на бази данни (Пощенска кутия) ... По този начин Exchange Server може да осигури най-добрата в своя клас антивирусна защита за имейл. И според статистиката именно електронната поща е основният източник на разпространение на вируси.

Всичко по-горе говори за големите ползи от внедряването на Exchange Server 2013 от гледна точка на потребителя. Но MS Exchange носи много предимства, скрити от очите на потребителите.

Висока степен на интеграция в инфраструктурата

Exchange Server 2013 е силно интегрирана комуникационна платформа. И ако ИТ инфраструктурата на вашата компания е изградена върху софтуер на Microsoft, тогава ще получите максимални ползи, максимална сигурност и най-голяма лекота на управление. Exchange изцяло разчита на услугата директория (домейн) Active Directory, не е нужно да създавате потребители два пъти в домейна и на пощенския сървър поотделно. Системните администратори не трябва да конфигурират потребителски работни станции, Outlook 2010 и Outlook 2013 сами ще се свържат със сървъра на Exchange и ще бъдат конфигурирани автоматично с помощта на услугите за автоматично откриване. Exchange Server 2013 се интегрира с Forefront Threat Management Gateway 2013 (бивш ISA Server), за да осигури най-високо ниво на сигурност срещу външни заплахи. Exchange се интегрира с продукти като Microsoft CRM и SharePoint, а комбинацията от Microsoft Exchange Server и Microsoft Office Communications Server осигурява мощно решение за обединени комуникации.

Неограничена мащабируемост

Exchange Server 2013 има практически неограничена мащабируемост и може да хоства стотици хиляди потребители под един имейл домейн. Една организация може да има неограничен брой пощенски сървъри, самите сървъри могат да бъдат разпръснати географски по целия свят, всеки от сървърите може да съдържа пощенски кутии на различни потребители. Освен това администраторите не трябва да конфигурират маршрутизирането на пощата, Exchange ще направи това автоматично въз основа на топологията на сайтовете на Active Directory. Подобно на Exchange Server 2007, Exchange 2013 има модел, базиран на роли, който позволява още по-голямо балансиране на натоварването и повишена административна гъвкавост. Exchange Server 2013 има 2 роли: клиентски достъп и пощенска кутия. Всяка от тези роли може да бъде инсталирана на отделен сървър.

Висока наличност и отказоустойчивост

Имейлът е критична услуга за почти всяка компания, но за някои компании пощата е услуга, от която пряко зависят бизнес процесите. Дори един час престой за имейл може да струва десетки или дори стотици хиляди долари. Тези компании включват банки, фондови борси, застрахователни компании и много други фирми във финансовия и производствения сектор. За да гарантира наличността на корпоративната пощенска система в 24/7 режим, LanKay внедрява клъстери на Exchange Server 2013, които осигуряват наличност в 99,999% или повече от времето.

Започвайки с Exchange Server 2007, имаше мощни технологии за клъстериране и репликация (CCR, SCR, LCR и SCC). В Exchange Server 2013 всички тези технологии са заменени от една по-модерна технология - DAG (Database Availability Group). Тази технология ви позволява да репликирате пощенски бази данни между клъстерни възли. И ако твърд диск, масив или дори цял сървър, съдържащ активна база данни, се повреди, пасивното копие ще се включи незабавно. В същото време потребителите няма да изпитат нито една секунда престой, дори няма да знаят, че пощенският сървър не работи и спокойно ще продължат да работят.

Примерна отказоустойчива инфраструктура за Exchange Server 2013

Основната разлика между DAG и предишните технологии, като CCR, е, че всяка активна база данни може да има до 16 пасивни (резервни) копия, всички възли на клъстера могат да бъдат активни, могат да съдържат няколко активни и няколко пасивни копия на пощенски бази данни. Сега, дори когато използвате DAG с ролята на пощенска кутия, можете да инсталирате ролите за клиентски достъп, HUB Transport и Unified Messaging.

Намалени разходи за хардуер, софтуер и обслужване

Колкото и парадоксално да изглежда, дори ако вече имате Exchange Server 2007 или още повече Exchange Server 2003, мигрирането към Exchange Server 2013 ще ви спести преки разходи за поддръжка на хардуер, софтуер и ИТ инфраструктура.

Намалени разходи за оборудване. В Exchange Server 2013 дисковата I/O система е значително преработена. По този начин беше възможно да се намали натоварването на дисковата подсистема със 75% в сравнение с Exchange Server 2003 и с 50% в сравнение с Exchange Server 2007. И ако преди това бяха необходими скъпи RAID 10 дискови масиви, базирани на SCSI или SAS дискове, за поща, тогава вече можете да се справите с прости SATA дискове, комбинирани в RAID 5. Освен това, преди изграждането на клъстер на Exchange Server 2003 изискваше SAN и iSCSI или FC дискови масиви, които струваха десетки хиляди долари. Също така в такъв клъстер имаше една точка на повреда - това е самият дисков масив. Възможно е, разбира се, да се закупят устойчиви на грешки масиви с хардуерна репликация на данни, но това вече са цени от порядъка на стотици хиляди долари. Всичко това вече не е необходимо, ако разгръщате клъстер, базиран на Exchange Server 2013. Самата DAG технология осигурява репликация на данни и изобщо не изисква SAN или споделен дисков масив. Като кворум може да се използва проста споделена папка. Но дори да вземем CCR клъстер, базиран на Exchange Server 2007, се оказва, че единият сървър е активен, а другият е пасивен. Тези. купихте 2 мощни сървъра и в 99% от времето само единият работеше, а вторият просто беше бездействащ, консумирайки електричество. В Exchange Server 2013, когато се използва DAG, всички сървъри работят едновременно и са активни.

Намалени разходи за софтуер. Преди това, за да се изгради клъстер на Exchange Server 2007, беше необходимо да се закупят поне 2 издания на Exchange Server 2007 Enterprise, струващи около $ 4000 всяка, за ролята на пощенска кутия и 2 Exchange Server 2007 Standard Edition, струващи $ 700 всяка за клиентския достъп и HUB Транспортни роли. Клъстер на Exchange Server 2013 вече може да бъде изграден върху Exchange Server 2013 Standard Edition. Освен това вече всички роли могат да се комбинират на един сървър и всъщност може да се изгради клъстер чрез закупуване на само 2 сървъра Exchange Server 2013 Standard за $700 всеки (при използване на софтуерен или хардуерен балансьор на натоварването за ролята на клиентски достъп).

Намалени разходи за поддръжка. Както бе споменато по-горе, Exchange Server 2013 има редица инструменти, които свалят тежестта от системните администратори. Например съветите за поща информират потребителя за проблеми или възможни грешки, дори при създаване на писмо, преди да го изпрати. Това може значително да намали броя на обажданията за поддръжка. Чрез внедряването на MS Exchange Server потребителите ще могат сами да възстановяват погрешно изтритите съобщения, без да се свързват със системния администратор, за да възстанови съобщението си от резервно копие. В Exchange Server 2013 всеки потребител има достъп до специален контролен панел ECP (Exchange Control Panel), който позволява на потребителите да променят паролата си за домейн, да преглеждат отчети за доставка за изпратени и получени от тях съобщения, да създават и управляват групи за разпространение, както и да управляват техните смартфони. И всичко това може да се направи без участието на системен администратор. Всеки ден службата за поддръжка получава заявки, че на служителя е изпратено писмо, но то не е достигнало или, напротив, потребителят е изпратил писмо до клиента, но той не го е получил. В Exchange Server 2013 потребителите могат сами да видят DSR и да видят какво се е случило с имейла им. Често е трудно да се получи и контролира служителите да използват стандартния формуляр за корпоративен имейл подпис. В Exchange 2013 системните администратори могат да конфигурират динамични подписи за имейл съобщения за всички служители наведнъж. Например, можете да делегирате управлението на информация за контакт на персонала по човешки ресурси.

Внедряване на Microsoft Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 е доста сложен продукт и внедряването, противно на някои мнения, е малко по-трудно от стартирането на setup.exe и няколко щраквания върху бутоните Next. Внедряването на Exchange Server 2013 в предприятие с голям брой потребители и голям брой клонове изисква сертифицирани професионалисти с богат опит в подобни проекти. В допълнение към развитието на самата инфраструктура на сървърите на MS Exchange е необходимо подходящо планиране на структурата на домейна на Active Directory, топологията на сайта. Exchange разчита в голяма степен на контролери на домейни и глобални каталожни сървъри, за да функционира. Когато разработвате конфигурации на клъстер за отказ, трябва да вземете предвид огромен брой фактори, които влияят върху производителността на пощенската система. Защото създаването на система, която няма нито една точка на отказ, не е лесна задача. И трябва да разберете, че само разгърнатият клъстер на Exchange Server 2013 не е панацея за всички проблеми. Така, например, можете да инвестирате няколко хиляди долара в изграждането на Exchange клъстер и вашата система ще бъде деактивирана за един ден от изгорял превключвател или UPS. Именно поради тези причини компаниите възлагат задачата да внедрят Microsoft Exchange Server на системни интегратори. Но тук не трябва да се лъжете, не всички системни интегратори могат правилно да разгърнат корпоративна пощенска система, базирана на Exchange Server. Трябва да се уверите, че системният интегратор е сертифициран да извършва този вид работа, както и да се уверите, че той има портфолио от успешно завършени подобни проекти.

LanKay е сертифициран системен интегратор, е Microsoft Gold Certified Partner и притежава Gold Messaging компетентност, което потвърждава нашия най-висок опит и професионализъм при внедряването на Exchange Server 2013. Сертифицирани инженери на Microsoft със статуси MCSE Messaging участват в проекти и MCITP Enterprise Messaging администратори.

LanKay също така предлага услуги за миграция към Exchange Server 2013 от предишни версии и други пощенски системи като Novell GroupWise, IBM Lotus Notes или Linux-базирани пощенски сървъри. Системният интегратор LanKay включва сервизен отдел, който също така предоставя ИТ аутсорсинг услуги за корпоративни пощенски системи, базирани на Exchange Server 2013. LanKay е готов да осигури поддръжка, поддръжка и поддръжка на вашата корпоративна пощенска система.

Примери за някои проекти за внедряване на Exchange Server, реализирани от LanKay:

Клиент	Описание на решението
	Ecocenter MTEA е руска компания, работеща на пазара на екологични услуги в областта на управлението на опазването на околната среда. Завършено е създаването на клъстер за отказ от 2 възела Microsoft Exchange 2013. Мигрира от предишната версия - Exchange 2007.
	Като част от планираната модернизация на ИТ инфраструктурата, LanKay внедри клъстер Microsoft Exchange 2013 с 4 възли, използвайки виртуализация на Hyper-V и блейд сървъри на HP. Всички пощенски кутии бяха мигрирани от Exchange Server 2007. Получена е обратна връзка от клиента.
	Реализиран Exchange Server 2013 за 300 служители на компанията. Мигрира цялата поща от Exchange Server 2007.
	Разгърнат Exchange Server 2010 за всички служители на академията. Беше извършено временно внедряване на пощенски сървър, базиран на IaaS облачни услуги, предоставяни от LanKey, след което Exchange беше мигриран към локалната инфраструктура на клиента.
	Изграден е клъстер за отказване на Exchange Server 2010 за 500 потребители. Мигрирала имейл от стария пощенски сървър. Получена обратна връзка от клиента.
	Във връзка със сделката за закупуване на 100% от акциите на SIBUR-Minudobreniya OJSC (по-късно преименувана на SDS-Azot OJSC) на холдинговата компания Siberian Business Union през декември 2011 г., стана необходимо да се отдели ИТ инфраструктурата на SDS OJSC - Азот“ от мрежата на СИБУР Холдинг. LanKey мигрира Exchange Server 2010 на СИБУР-Минерални торове от холдинговата мрежа на СИБУР към новата инфраструктура. Въз основа на резултатите от проекта беше получено благодарствено писмо от клиента.
	Разгърнат клъстер за отказване на Exchange Server 2010 за 4000 потребители и 80 клона. Мигрира от Exchange Server 2007.
	Беше разгърнат клъстерът DAG за преодоляване на отказ на Exchange Server 2010 за 500 потребители, с възможност за разширяване до 3000 потребители. Мигрирала имейл от сървърите на хостинг доставчика. Проектът използва платформата за виртуализация VMware vSphere 4.
	Мигрира от IBM Lotus Domino 6.5 към Exchange Server 2010. LanKay разработи план за миграция и го тества в лабораторна среда. След това беше извършена пълномащабна миграция на всички електронни кутии от системата Lotus към системата Exchange. Процесът на миграция беше извършен с минимално въздействие върху потребителското изживяване. Въз основа на резултатите от проекта клиентът написа рецензия.
	Като част от цялостен проект за изграждане на корпоративна ИТ инфраструктура беше внедрен Exchange Server 2010. Във всяко от 3-те регионални подразделения на компанията беше разгърнат по един пощенски сървър, който отговаря за неговия поддомейн и уебсайт. Антивирусната и анти-спам защита на имейл е реализирана с помощта на Forefront Protection за Exchange 2013. Пощенската система е проектирана по такъв начин, че повредата на един от сайтовете да не води до нарушаване на останалите. Качеството на работата на LanKey се потвърждава от прегледа.
	Като част от цялостен проект за създаване на корпоративна информационна система беше внедрена система за електронна поща, базирана на Exchange Server 2010. Системата беше внедрена с помощта на технология за виртуализация на сървъри, работеща с Microsoft Hyper-V. Защитата от вируси и нежелана поща е осигурена с Forefront Protection for Exchange. Сигурен достъп до пощенската система беше осигурен с помощта на Microsoft TMG 2013.
	Като част от цялостен проект за създаване на корпоративна информационна система беше внедрена корпоративна пощенска система, базирана на Exchange Server 2010. С цел оптимизиране на разходите пощенският сървър беше внедрен чрез виртуализация на сървъра на базата на Microsoft Hyper-V. Проектът беше отбелязан с получената обратна връзка от клиента.
	Като част от цялостен проект за създаване на ИТ инфраструктура беше внедрен Exchange Server 2010, който беше интегриран с телефонна система, базирана на PBX на Panasonic. Всички потребители на предприятието получиха електронна поща и гласова поща, телефонен секретар, календари и контакти. Реализирана е възможността за получаване на електронна поща на смартфони и комуникатори. Антивирусната защита беше осигурена с помощта на Microsoft Forefront Protection 2010 за Exchange и бе архивирана с Data Protection Manager 2010. За да се гарантира толерантност към грешки, пощенският сървър беше разположен на клъстер от виртуални машини с 3 възела. Качеството на работата се отбелязва от получената обратна връзка от клиента.
	Внедрява Exchange Server 2010 и мигрира от старата пощенска система, базирана на Mdaemon. Миграцията беше завършена в рамките на 2 седмици, през което време потребителите продължиха да работят с електронна поща. За осигуряване на антивирусна и анти-спам защита беше внедрена Forofront Protection за Exchange 2010, а Microsoft System Center Data Protection Manager 2010 беше внедрена като система за архивиране на данни. В резултат на внедряването на Exchange Server 2010 служителите на компанията увеличиха производителността и получиха мобилен достъп до поща.
Нефтени и газови технологии	За да обслужва няколко пощенски домейна и да предостави на служителите услуги за корпоративна поща, Exchange Server 2010 беше внедрен в новия офис на компанията. Exchange Server 2010 беше внедрен с помощта на виртуализация на Hyper-V, базирана на Windows Server 2008 R2. Microsoft Forefront Protection 2013 за Exchange беше внедрен, за да осигури антивирусна и анти-спам защита. MS Exchange предостави на служителите мобилен и уеб достъп до поща. Проектът беше завършен за 1 месец. След приключване на проекта беше сключен договор за по-нататъшна поддръжка на системата. Качеството на работата се потвърждава от прегледа.
	Внедрена беше системата за отдалечена синхронизация на данни, базирана на Exchange Server 2007. Exchange Server 2007 беше внедрен в клъстер от виртуални машини, базирани на Hyper-V. Технологията ActiveSync е конфигурирана да гарантира функционалността на мобилни устройства, базирани на Windows Mobile и Apple iPhone. Ръководството на корпорацията имаше възможност да получава електронна поща навсякъде, да разполага с актуална информация за контакт, както и да планира срещи и срещи в календар, управляван от секретари от централния офис.
	Разгърнат Exchange Server 2007 в два клона на компанията. За да се осигури отказоустойчивост на услугата за корпоративна поща, беше конфигурирана SCR (Standby Continuous Replication) репликация на бази данни между клонове. Проектът беше завършен за 1 месец. След приключване на проекта беше сключен договор за по-нататъшна поддръжка на системата. Качеството на работата се потвърждава от прегледа	Извършено е внедряване на Exchange Server 2003. След приключване на проекта е сключен договор за по-нататъшна поддръжка на системата.

Както при другите услуги, първо трябва да създадете акаунт за информационна услуга на Microsoft Exchange Server, който ви позволява да работите с него. За да създадете този акаунт, трябва да сте абонат на Microsoft Exchange Server (потребителско име) и да имате необходимите права за достъп до вашата пощенска кутия, адресна книга и т.н.

Създай акаунт

Така че нека да преминем към създаване на нов акаунт. За разлика от създаването на записи за други информационни услуги, създаването на акаунт в Microsoft Exchange Server има малко по-различен алгоритъм.

Пример 13.1. Създаване на акаунт в Microsoft Exchange Server

(В системната лента на Windows)

Старт> Настройки> Контролен панел

Поща (фиг.13.1)

сметки...

(Ще се отвори познатият диалог за акаунти)

Добавете нов имейл акаунт След това

Microsoft Exchange Server: = Флагман

Потребителско име: = Усаров Егор

Име на проверка (фиг.13.2)

(Ако е успешно, потребителското име ще бъде подчертано)

Ориз. 13.1. Диалогов прозорец Настройка на поща - Outlook

Ако програмата се изпълни успешно в последната стъпка на съветника, потребителят ще ви уведоми, че акаунтът е създаден. Сега остава да затворите всички прозорци и да стартирате приложението Outlook, в което ще продължим с подробната конфигурация на създадения акаунт.

Ориз. 13.2. Диалогов прозорец Имейл акаунти

Настройка на акаунта

След стартиране на Outlook, в дървото на папките ще се покаже нов корен - Пощенска кутия - Усаров, Егор, съдържащ всички стандартни папки на Outlook (Входящи, Изходящи, контакти и др.). В допълнение към това ще бъде добавен още един корен - Публични папки(Публични папки), съдържащи публични папки, разположени на сървъра на Microsoft Exchange (фиг. 13.3).

Раздел Общ

Пример 13.2. Конфигуриране на акаунт в Microsoft Exchange Server

> Инструменти> Имейл акаунти ..

Преглед или промяна на съществуващи акаунти

Промяна на името на сървъра на Microsoft Exchange...

Други настройки ... (фиг.13.4)

Въведете името на вашия Exchange Server: = Creware

Автоматично откриване на състоянието на връзката

Ориз. 13.3. Прозорец на Outlook с добавени нови папки за акаунти

Ориз. 13.4. Диалогов прозорец Microsoft Exchange Server,раздел Общ

В раздела Общ(Общо) потребителят може да промени името на акаунта, например на името на компанията или сървъра, към който е установена връзката. В допълнение, потребителят може да промени първоначалните параметри на връзката, когато Outlook стартира. Зададох стандартната опция за автоматична проверка на състоянието на връзката, но ако е необходимо, можете да изберете ръчен режим, както и да изберете този, чрез който да се установи връзката със сървъра. Този режим е много удобен при използване на преносими компютри както в офиса, така и навън.

Раздел Освен това

В раздела Освен това(Разширено), показано на фиг. 13.5, можете да зададете следните параметри:

• Отворете допълнителни пощенски кутии(Отворете тези допълнителни пощенски кутии). Този списък показва пощенските кутии на други потребители, които са ви прехвърлили права за достъп. За да добавите нови пощенски кутии към списъка, използвайте бутона Добавете(Добавяне).
• При работа онлайн(При използване на мрежата). Поставете отметка в това квадратче, за да активирате режима на криптиране на данни, когато работите с Microsoft Exchange Server в локална мрежа.

Ориз. 13.5. Диалогов прозорец Microsoft Exchange Server,раздел Освен това

• При отдалечен достъп до мрежа(При използване на комутируема мрежа). Когато това квадратче е избрано, режимът на криптиране за изпратените и получени данни се задава, ако сте свързани със сървъра чрез комутируема връзка. Данните се криптират само по време на предаване.
• Влизане сигурно(Мрежова сигурност при влизане). По подразбиране при влизане потребителят въвежда потребителско име и парола, които Outlook също използва за установяване на връзка с Microsoft Exchange Server. Избирането на опцията None ви подканва отново да въведете паролата си за влизане, когато Outlook стартира.
• Конфигуриране на файлове с офлайн папка(Настройки на файла за офлайн папки). Този бутон ви позволява да зададете опции за работа с файла офлайн папки. Щракнете върху този бутон, за да се покаже диалоговият прозорец със същото име, конфигурирайте параметрите и щракнете върху бутона OK.

Коментирайте

Натисни бутона Приложи(Прилагане), за да запазите промените си.

Раздел Връзка

В раздела Връзка(Свързване) могат да се задават следните параметри на свързване:

• локалната мрежа(Свържете се с помощта на моята локална мрежа). Връзка със сървъра чрез мрежова карта и подходящо конфигурирани протоколи.

Ориз. 13.6. Диалогов прозорец Microsoft Exchange Server,раздел Връзка

• телефонна линия(Свързване чрез моята телефонна линия). Настройката на този превключвател ви позволява да зададете параметрите на комутируемата връзка. В този случай тя може да бъде избрана от списъка с вече съществуващи връзки или пресъздадена чрез щракване върху бутона Създайте(Ново).
• дайлер от Internet Explorer или друг(Свържете се с помощта на Internet Explorer или телефон за набиране на трета страна.) Поставянето на отметка в това квадратче установява връзката по подразбиране в Microsoft Internet Explorer.

Раздел Отдалечен достъп

В раздела Отдалечен достъп(Отдалечена поща) могат да се задават следните параметри:

• Обработете маркирани съобщения(Обработете маркирани елементи). Когато поставите отметка в това квадратче (по подразбиране), Microsoft Outlook ще изпраща и получава съобщения, които са маркирани по време на сесия за отдалечен достъп.

Ориз. 13.7.Диалогов прозорец Microsoft Exchange Server,раздел Отдалечен достъп

• Изтеглете съобщения, които отговарят на условията(Вземете елементи, които отговарят на следните условия). Когато изберете този бутон за избор, Microsoft Outlook ще изтегля съобщения, които отговарят на условията, посочени в диалоговия прозорец Избор(Филтър). Натиснете бутона, за да се покаже този прозорец. Избори задайте необходимите условия в прозореца, който се показва (фиг. 13.8). За да посочите допълнителни критерии за избор, щракнете Освен това(Разширени) в диалоговия прозорец Избор.Появява се .диалоговият прозорец. Допълнителни параметри за избор,което ви позволява да включите в критерия за избор информация за важността, времето на получаване, размера на съобщенията и т. н. След като приключите с конфигурирането на критериите за избор, щракнете два пъти OK.
• Прекратете комуникацията след края на сесията(Прекъснете връзката, след като връзката приключи). Когато поставите отметка в това квадратче, Outlook ще прекъсне връзката със сървъра, след като заглавките бъдат актуализирани и елементите бъдат прехвърлени.

Ориз. 13.8. Диалогов прозорец Избор

Последното нещо, което бих искал да отбележа в този раздел, е възможността за избор на съхранение на входяща кореспонденция, когато Outlook работи в локална мрежа. Ако в нормален режим този въпрос не е поставен, тъй като на компютъра няма друга алтернатива освен файла с лични папки, тогава в този случай има избор между съхраняване на информация на сървъра на Microsoft Exchange или, както преди, в личните папки файл.

Пример 13.3. Избиране на нов файл за съхранение на поща

(В диалоговия прозорец Имейл акаунти)

Поставете нова поща в папката Mailbox-Usarov, Егор

Ако съхранявате нови съобщения на сървъра, тогава ако трябва да ги преместите в лични папки на локалната машина, можете да използвате съветника за правила. В допълнение, потребителят може да създава правила, които се изпълняват както на локалната машина (само за клиент), когато Outlook работи, така и на сървъра (вижте Раздел 9.11 „Съветник за правила“).

Microsoft Outlook вече е напълно конфигуриран за използване като клиентско приложение на Microsoft Exchange Server и можете да преминете към разглеждане на това как Outlook работи в мрежата.