Видове таблични процесори

Оставете коментар 6,950

Стойността в числовата клетка на таблицата може да бъде записана или изчислена по съответната формула; формулата може да съдържа препратки към други клетки.

Електронна таблица
Microsoft Excel

Всеки път, когато стойност в клетка на таблицата се променя в резултат на записване на нова стойност в нея от клавиатурата преизчисленосъщо и стойностите във всички онези клетки, в които има стойности, които зависят от тази клетка.

Колони и редове могат да бъдат наименувани. Екранът на монитора се интерпретира като прозорец, през който можете да видите таблицата изцяло или на части.

Таблиците са удобен инструмент за извършване на счетоводни и статистически изчисления. Всеки пакет съдържа стотици вградени математически функции и алгоритми за обработка на статистически данни. Освен това има мощни инструменти за свързване на таблици една с друга, създаване и редактиране на електронни бази данни.

Специалните инструменти ви позволяват автоматично да получавате и отпечатвате персонализирани отчети, като използвате десетки различни видове таблици, графики, диаграми, предоставяте им коментари и графични илюстрации.

Процесорите за таблици имат вградена помощна система, която предоставя на потребителя информация за конкретни команди на менюто и друга помощна информация. Многоизмерните таблици ви позволяват бързо да правите селекции в базата данни за всеки критерий.

Най-популярните таблични процесори са - Microsoft Excel (Excel) и Лотус 1-2-3 .

V Microsoft Excel много рутинни операции са автоматизирани, специалните шаблони помагат за създаване на отчети, импортиране на данни и много други.

Лотус 1-2-3- професионален процесор за електронни таблици. Широките графични възможности и лесният за потребителя интерфейс на пакета ви позволяват бързо да навигирате в него. С негова помощ можете да създадете всеки финансов документ, отчет за счетоводство, да съставите бюджет и след това да поставите всички тези документи в бази данни.

След като изучавате тази тема, ще научите:

Какво е предназначението и основните характеристики на текстов процесор;
- от какви елементарни обекти се състои документът с електронна таблица;
- какви типове данни могат да се съхраняват в клетките на таблицата;
- какво е абсолютно и относително адресиране;
- правила за запис и копиране на формули и функции;
- какво е диаграма и от какви обекти се състои.

Предназначение на табличния процесор

Процесорът за електронни таблици съдържа набор от компютърни инструменти за работа с информация, представена в табличен вид - под формата на електронна таблица. Работната област на електронна таблица е подобна по структура на шахматната дъска. Състои се от редове и колони, които имат свои собствени имена.

Основната цел на процесора за електронни таблици е да автоматизира изчисленията на данните, представени в табличен вид. Резултатът от работата на процесора за електронни таблици е документ под формата на таблица или диаграма.

Например, в процесор за електронни таблици можете да водите готин дневник. Учителите могат да въвеждат оценки на учениците в него, а вградените формули ви позволяват да изчислите средната оценка за всеки ученик, цялостното представяне на класа по предмета и т.н. Всеки път, когато учител въведе нова оценка, електронната таблица автоматично ще преизчисли всички резултати.

Характерна особеност на процесора за електронни таблици е, че той представя данните и резултатите от изчисленията в табличен вид. За по-голяма яснота тези данни могат да бъдат представени графично като диаграми.

В сравнение с хартиения си предшественик, електронната таблица предоставя на потребителя много повече възможности за работа. В клетките на таблицата можете да пишете не само числа, дати и текстове, но и логически изрази, функции и формули. Формулите ви позволяват почти незабавно да преизчислите и да покажете нов резултат в съответната клетка, когато оригиналните данни се променят. Тази функция ви позволява активно да използвате електронни таблици в различни области:

♦ за автоматизиране на изчисленията;
♦ да представя резултатите от изчисленията под формата на диаграми;
♦ за моделиране, когато се изследва влиянието на едни параметри върху други.

Документни обекти на процесора за електронни таблици

Класификация на обекти

Можете да получите представа за документните обекти на процесора за електронни таблици, като се запознаете с тяхната класификация (фиг. 4.1).

Ориз. 4.1. Класификация на обекти на електронни таблици

На първо ниво класификацията се основава на вида на документа – таблица и диаграма. Диаграмата е поддържащ документ и не може да съществува без таблица. Второто ниво показва основните обекти, които образуват таблица и диаграма.

Обекти на електронни таблици

Таблицата е сложен обект, състоящ се от елементарни обекти: редове, колони, клетки, диапазони от клетки (фиг. 4.2). Всеки атомен обект има име, което се определя от разработчиците на електронната таблица.

Ориз. 4.2. Елементарни обекти за електронни таблици

♦ линия.Заглавките на редовете са представени като цели числа, започващи от 1.
♦ Колона.Заглавията на колоните са посочени на латинската азбука: първо от A до Z, след това от AA до AZ, от BA до BZ и т.н.
♦ клетка.Адресът на клетката се определя от нейната позиция в таблицата и се формира от заглавките на колоните и редовете, в пресечната точка на които се намира. Първо се изписва заглавието на колоната, а след това номерът на реда, например: A3, D6, AB46.
♦ Обхват от клетки.Диапазонът е група от съседни клетки: линия, множество линии или част от линия; колона, множество колони или част от колона; няколко съседни клетки, които образуват правоъгълна област. Диапазонът от клетки се посочва чрез посочване на адресите на първата и последната клетка, разделени с двоеточие.

Адресът на клетката, образувана от пресечната точка на колона А и ред 7, е A7;
адресът на диапазона, образуван от част от ред 3, е E3: G3;
адресът на диапазона, образуван от част от колона D, е D4: D8;
адресът на диапазона, който изглежда като правоъгълник с началната клетка F5 и крайната клетка G8 е F5: G8.

Клетката е елементарен обект на електронна таблица, разположен в пресечната точка на колона и ред.

Ред - всички клетки, разположени на едно и също хоризонтално ниво на таблицата.

Колона - всички клетки, разположени в един и същ вертикален ред на таблицата.

Диапазон от клетки е група от съседни клетки, която може да се състои от ред, негова част или няколко реда, колона, негова част или няколко колони, както и набор от клетки, покриващи правоъгълна област на таблицата; Можете също да прочетете една клетка като диапазон.

Създадена от потребителя таблица е обект, характеризиращ се с определен брой редове и колони. На този обект се дава име, което е посочено в заглавието на прозореца на документа с електронна таблица. Върху този обект можете да извършвате действия, предоставени в процесора за електронни таблици.

Параметрите на обектите на таблицата са представени в табл. 4.1.

Таблица 4.1. Параметри на обекта на таблицата

Графични обекти

Диаграмата е обект на електронна таблица и е предназначена да представя данни в графична форма. Данните, разположени в същата колона или в същия ред, се наричат ред. Преди да създадете диаграма, първо трябва да посочите серията и след това да изберете типа диаграма. Следните параметри се използват за характеризиране на диаграмата: име, тип, площ, местоположение.

♦ име... На диаграмата е дадено име, под което е включена в електронната таблица.

♦ Тип... Електронната таблица ви позволява да изграждате диаграми от различни типове. Основните типове диаграми са показани на фиг. 4.3. Нека разгледаме по-отблизо някои от тях.

Графике добре познат от различни училищни задачи. Няколко графики могат да бъдат поставени в един чертеж, всяка от които ще съответства на своя собствена серия от данни.

Ориз. 4.3. Типове диаграми

лентова графика, или стълбовидна диаграма, за разлика от кръгова диаграма, може да бъде начертана за множество серии от данни. Височината на всяка лента се определя от стойността в съответната клетка. Пример за хистограма би била диаграма на разпределението на растежа на учениците във всеки клас. Тук всеки ред представлява набор от стойности на височината за учениците във всеки клас. Очевидно в електронна таблица всеки ред обхваща един ред или една колона.

Повърхностна диаграмае построен само за няколко реда и представлява група от многопластови многоцветни повърхности. Всеки слой съответства на една серия от данни.

Кръгова диаграма(плоска или обемна) се използва за графично показване на единична серия от стойности. Такава серия може да бъде например набор от стойности за височината или теглото на учениците. Всеки сектор на такава диаграма отразява относителния (изразен като процент) дял на всяка стойност от серията от общата сума на всички стойности.

Смесена диаграмасе използва за показване на множество серии от данни с помощта на различни типове диаграми.

♦ регион.Ограничава областта на начертаване на диаграмата за начертаване.

♦ Настаняване.Диаграмата може да бъде поставена или на същия лист като таблицата, или на отделен лист. Диаграмата се състои от следните обекти (фиг. 4.4): ред, ос, заглавие, легенда, област на сюжета.

♦ Ред... Диаграмата може да бъде изградена както в един ред, така и в няколко реда. За избран диапазон от клетки диаграмата се начертава върху няколко серии от данни. В този случай за всеки ред се приема съответният ред или колона от избрания диапазон. Серията може да съдържа етикети за показаните стойности.

♦ ос... Всяка от осите на диаграмата се характеризира със следните параметри: вид, мащаб, шрифт, номер. 9 Външен вид определя как външният вид на оста се показва на екрана.

♦ Скалата определя минималните и максималните стойности на скалата, цената на главните и междинните деления, точката на пресичане с други оси.

♦ Числото определя формата на скалата според типовете данни в диапазона.

Ориз. 4.4. Графични обекти

♦ Заглавие... Заглавието е дефиниран от потребителя текст; като правило заглавието се поставя над диаграмата.

♦ Легенда... При показване можете да добавите легенда към диаграмата - списък с имена на сериите (обозначения на променливи).

♦ Площ на парцела... Това е областта, ограничена от осите и е предназначена за поставяне на серии от данни. За удобство на анализирането на резултатите може да се приложи решетка към областта на начертаване.

Начини за избор на обекти от електронна таблица

♦ За да изберете клетка, щракнете върху нея с мишката или преместете курсора към нея с помощта на курсорните клавиши.

♦ За да изберете ред, щракнете върху заглавката му.

♦ За да изберете колона, щракнете върху нейната заглавка.

♦ Изборът на диапазон от клетки може да се извърши по няколко начина:
използване на мишката - преместване на мишката с натиснат ляв бутон от началото до края на диапазона;
използване на клавишите на курсора - докато държите натиснат клавиш Shift;
като напишете началния и крайния адрес на клетките в диапазона, разделени с двоеточие.

♦ За да изберете диаграма, изберете диаграмата с двукратно щракване и след това щракнете върху желания обект.

Типични действия върху обекти на електронни таблици

Всички действия върху обекти на електронни таблици, с изключение на форматиране, редактиране и изчисления, се извършват по същия начин, както описаните по-горе действия върху обекти в текстов документ. Технологиите за работа с инструменти за електронни таблици са подобни на тези за работа в среда на текстов процесор. Ще разгледаме характеристиките на действията, свързани с форматиране на обекти в тема 4.3.

Данни от електронна таблица

Главна информация

Процесорите за таблици предоставят различни формати за представяне на данни. Форматите дефинират типовете данни в електронна таблица: символ (текст), числови, булеви, дата и т.н.

Например, човек използва различни контейнери, контейнери и т. н., за да носи различни продукти. За да донесете вкъщи наливно мляко, използвате кутия или бидон, а не торба или мрежа. Ако сте отишли за картофи, тогава ви трябва просто мрежа или торба, докато консерва и консерва ще се окажат безполезни. Яйцата могат да се носят или в мрежа, или в кутия, но за повишаване на безопасността е по-добре да използвате специален контейнер.

Какъв формат е избран за конкретна клетка, ще определи какви действия може да извърши процесорът за електронни таблици върху нейното съдържание.

Представете си, че в клетка са записани числата 120399. Как ще бъдат възприети от процесора за електронни таблици? Какви действия ще бъдат извършени върху тях? Ако текстовият формат е зададен, числата ще се интерпретират като поредица от знаци 1, 2, 0, 3, 9, 9. Ако форматът на числата е зададен, те могат да бъдат интерпретирани от електронната таблица като число. Ако форматът на датата е присвоен на клетката, те ще бъдат интерпретирани като 12 март 1999 г.

Тип текстови данни

Текстовите данни са набор от знаци. Ако първата от тях е буква, кавички, апостроф или интервал, или ако числата в него се редуват с букви, то такъв запис се възприема като текст.

Действията върху символни данни се извършват подобно на действията върху обекти в текстов процесор.

Примери за текстови (знакови) данни:

Числов тип данни

Числовите данни са поредица от цифри, които могат да бъдат разделени с десетична запетая и да започват с цифра, знак за число (+ или -) или десетична запетая. Различни математически операции могат да се извършват върху числови данни в електронна таблица.

Примери за числови данни:

232,5	,546
-13,7	+100

Помня! Ако клетка на таблица съдържа поредица от числа, започващи с кавички, тогава дори такъв набор от числа да изглежда като число на екрана, той е текст и не може да се използва при изчисления. Всички текстови данни винаги се третират като нула.

Нека посочим косвен знак, чрез който е възможно да се разграничат текстови и цифрови данни. Ако стойността в клетката след въвеждане се разпознае от процесора на електронни таблици като текст, тогава в края на въвеждането (след натискане на клавиша Enter) те автоматично се подравняват към лявата граница на клетката. Данните, разпознати като числови, след въвеждане се подравняват към дясната граница на клетката (фиг. 4.5). Тази характеристика обаче не е показателна, ако подравняването в клетките е зададено ръчно.

Булев тип данни

Булевите данни се използват в логически формули и функции. Данните от този тип се показват в клетка, както следва: ако се въведе някакво число, различно от нула (цяло или дробно), след натискане на клавиша Enter, стойността True ще бъде показана в клетката. Нулата се показва в съответната клетка като False.

Това представяне на данни е свързано с концепцията за булева променлива, която се използва в булевата алгебра. Той служи за описване на твърдения, които могат да приемат едно от двете възможни значения: „истина“ (логическа единица) или „невярно“ (логическа нула).

Тип данни - дати

Този тип данни се използва при изпълнение на функции като добавяне на число към дата, изчисляване на разликата между две дати или преизчисляване на дата напред или назад. Преобразуването на числата в дати се извършва автоматично, в зависимост от посочения формат. Електронната таблица ви позволява да представите въведените числа като дати по няколко начина.

Примери за представяне на дати в различни формати:

Формули

Концепция за формула

Целта на електронната таблица е преди всичко да автоматизира изчисленията. За това в клетките на таблицата се въвеждат формули.

Въвеждането на която и да е формула започва със знак за равенство. Ако го пропуснете, въведената формула ще се интерпретира като текст.

Формулите могат да включват числови данни, знаци за операции, различни функции и адреси на обекти на таблица. Формула, която съдържа адреси на клетки, може да се сравни с писането на уравнение по математика, където се използват променливи вместо адреси на клетки.

Адресите, които се използват във формулите, се наричат връзки. Връзките ви позволяват да свържете всички клетки на електронната таблица една с друга и да извършите необходимата обработка на таблични данни.

Формулите са операнди, свързани със знаци на аритметични и логически операции. Операндът може да бъде конкретна стойност, препратка или функция.

Правете разлика между аритметични (алгебрични) и логически формули.

Аритметични формули. Аритметичните формули са подобни на математическите отношения. Те използват аритметични операции (събиране "+", изваждане "-", умножение "*", деление "/", степенуване "˄"). При изчисляване по формули се спазва приетият в математиката ред на извършване на аритметични операции: първо се извършва възлагане в степен, след това умножение и деление, след това събиране и изваждане. Операциите на брат и сестра като умножение и деление се извършват отляво надясно.

Скобите се използват за промяна на реда, в който се извършват аритметичните операции. Първо се извършват операции с операнди, затворени в скоби.

Резултатът от аритметична формула е число. Всеки път, когато операндите, включени във формулата, се променят, резултатът се преизчислява и показва в съответната клетка.

Пример за изчисление с помощта на аритметични формули:

Нека в клетка СЗ се въведе формулата = A1 + 7 * B2, а числовите данни 3 и 5 са в клетки A1 и B2 (фиг. 4.6, а). След това при изчисляване по дадената формула първо ще се извърши операцията за умножение на числото 7 по съдържанието на клетка B2 (5) и към това число ще се добави съдържанието на клетка A1 (3). Полученият резултат, равен на 38, ще бъде показан в клетката СЗ, в която се намира формулата (фиг. 4.6, б).
В тази формула A1 и B2 са препратки към клетки. Смисълът на използването на препратки е, че когато стойностите на операндите се променят, резултатът от изчисленията, показани в клетката C3, ще се промени автоматично. Например, нека стойността в клетка A1 стане равна на 1, а стойността в клетка B2 - 10. Тогава в клетка СЗ - 71 се появява нова стойност (фиг. 4.6, c).

Ориз. 4.6. Например изчисления с помощта на аритметични формули

Логически формули. Логическата формула съдържа условие и определя дали е вярно или невярно. На израза true се присвоява стойността true (1), а на false израза се приписва стойност false (0).

Формули от същия тип

Когато работите с електронна таблица, често е необходимо да се попълни диапазон от клетки с формули, които имат същата структура, но различни стойности на променливи. Това означава, че те се различават по връзки. Такива формули се наричат еднотипни.

Еднотипните (подобни) формули са формули, които имат една и съща структура (структура) и се различават само по конкретни препратки.

За опростяване и ускоряване на въвеждането на формули от същия тип се използва следната техника. Формулата се въвежда само в една (първоначална) клетка, след което се копира в други клетки.

Пример за същия тип формули:

Относително, абсолютно и смесено адресиране

Във формули от същия тип могат да се използват различни препратки. Възможни са формули от същия тип, при които някои от препратките се променят редовно при преминаване от една формула към друга, а други препратки, включени във формулата, остават непроменени за всички формули.

Когато копирате формула на друго място в таблицата, първо трябва да определите как автоматично да променяте връзките, включени в нея. За това се използват относителни, абсолютни и смесени връзки.

♦ Смесена препратка се използва, когато копирането на формула променя само една част от препратката — или буквата на колоната, или номера на реда. В този случай символът $ се поставя пред частта от връзката, която трябва да остане непроменена.

Правило за промяна на относителните препратки при копиране на формули

За правилното попълване на клетките при копиране на формули е важно да разберете правилото за относителна ориентация. Това правило обяснява как се променят относителните или смесените препратки, включени в копираните формули.

Правило за относителна ориентация:
Относителните препратки във формулата определят относителното положение на клетките с изходните данни и клетката, в която се съхранява резултатът от изчислението.

Нека обясним значението на това правило. На фиг. 4.7 показва пример за запис в клетка C2 на формула, съдържаща относителни препратки към данни, съхранявани в клетки A1 и B4. Тези относителни препратки показват относителната позиция в таблицата на клетките с изходните данни - операнди A1 и B4 - и резултата от изчислението по формулата, написана в C2.

Правилото за относителна ориентация се изпълнява от процесора за електронни таблици, както следва:

♦ справка A1 показва, че стойността на първия операнд се взема от клетка, разположена един ред по-горе и две колони вляво от тази, в която ще бъде поставена формулата (тук - C2);
♦ справка B4 показва, че стойността на втория операнд се взема от клетка, изместена с два реда надолу и една колона наляво спрямо мястото, където е записана формулата (тук - C2).

Правила за копиране на формули

1. Въведете формула с относителни и абсолютни препратки. Такава формула е извадка (шаблон), която показва позицията на клетките, в които се съхраняват операндите, спрямо позицията на клетката с формулата.

2. След като въведете оригиналната формула, трябва да я копирате в необходимите клетки. При копиране на формули се прилага правилото за относителна ориентация на клетките, което автоматично коригира относителните препратки във всички копия на формулата. За да предотвратите автоматична промяна на връзките при копиране, използвайте абсолютни връзки в оригиналната формула.

За да копирате формула от клетка в диапазон:

♦ изберете клетката с оригиналната формула;
♦ копирайте формулата в клипборда;
♦ изберете диапазона от клетки, в които да се копира оригиналната формула;
♦ Поставете формулата от клипборда, като попълните всички клетки от избрания диапазон с нея.

За да копирате формули от един диапазон в друг:

♦ изберете диапазона с формулите за копиране;
♦ копиране на формули от избрания диапазон в клипборда;
♦ позиционирайте курсора върху първата клетка от диапазона, където искате да копирате формули;
♦ поставете формулите от клипборда.

Пример за копиране на формули с помощта на връзки от различен тип е показан на фиг. 4.8:

Ориз. 4.8. Пример за копиране на формули с относителни (a), абсолютни (b) и смесени препратки (c)

Тестови въпроси и задачи

1. Избройте обектите в електронната таблица.

2. Как се посочва адресът на диапазон от клетки?

3. Избройте параметрите на клетката.

4. От какви елементарни обекти се състои всяка диаграма?

5. Кои са основните типове диаграми в процесора за електронни таблици?

6. Назовете параметрите, които характеризират всяка диаграма.

7. Назовете видовете данни, използвани в процесора за електронни таблици, и техните характеристики. Дай примери.

9. Какво е относително адресиране във формулите? Дай примери.

10. Какво е абсолютното адресиране във формулите и как се обозначава? Дай примери.

11. Обяснете примера на правилото за относителна ориентация.

12. Обяснете с примери правилото за автоматична смяна на относителните връзки при копиране.

13. Разкажете ни правилата за копиране на формули.

14. Обяснете с примери резултата от копирането на формула, която съдържа:

Обща характеристика на табличните процесори

Процесорът за електронни таблици обработва големи таблици с числа. Когато работите с процесор за електронни таблици, на екрана се показва правоъгълна таблица, в клетките на която може да има числа, обяснителни текстове и формули за изчисляване на стойности в клетка според наличните данни. Тоест софтуерните инструменти за проектиране на електронни таблици се наричат процесори за таблици. Те позволяват не само създаване на таблици, но и автоматизиране на обработката на таблични данни. С помощта на електронни таблици можете да извършвате различни икономически, счетоводни и инженерни изчисления, както и да изграждате всякакви диаграми, да извършвате сложен икономически анализ, да моделирате и оптимизирате решението на различни икономически ситуации и др.

Функциите на табличните процесори са много разнообразни:

създаване и редактиране на електронни таблици;
създаване на многотаблични документи;
Дизайн и печат на електронни таблици;
изграждане на диаграми, тяхното модифициране и решаване на икономически задачи чрез графични методи;
създаване на многотаблични документи, обединени по формули;
работа с електронни таблици както с бази данни: сортиране на таблици, извличане на данни по заявки;
създаване на обобщени и обобщени таблици;
използване на информация от външни бази данни при изграждане на таблици;
създаване на слайдшоу;
решаване на оптимизационни проблеми;
решаване на икономически проблеми от типа “какво ако” чрез избор на параметри;
разработка на макроси, настройка на средата за нуждите на потребителя и др.

Най-популярните електронни таблици за персонални компютри са електронните таблици Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И ако след представянето си през 1982 г. Lotus 1-2-3 беше де факто еталон за разработчиците на електронни таблици, сега той загуби водещата си позиция. Резултатите от теста показаха ясно предимство на Excel в много отношения. Единственото предимство на Lotus 1-2-3 е скоростта на работа, но отново излишъкът е малък.

Обещаващите направления в разработването на електронни таблици от основните развойни фирми се определят по различни начини. Microsoft е фокусирана върху подобряването на функционалността на Excel и в това Microsoft очевидно е лидер сред всички електронни таблици. Lotus насочи основните си усилия към разработването на инструменти за работа в екип. Пакетът Quattro Pro получи доста високи оценки в резултат на тестване, но нито една от функциите на пакета не привлече повишено внимание. Единствено възможностите за сортиране на данни се оказаха най-атрактивни.

Ситуацията на пазара на електронни таблици сега се характеризира с ясна водеща позиция на Microsoft - 80% от всички потребители на електронни таблици предпочитат Excel. На второ място по продажби са Lotus 1-2-3, следвани от Quattro Pro. Делът на други електронни таблици, като SuperCalc, е напълно незначителен.

1.1.1 Quattro Pro

Quattro Pro е най-добрата програма за електронни таблици на пазара за DOS. Пакетът Quattro Pro е предназначен за почти всяка изчислителна система - от машини с процесор 8088 и капацитет на паметта 512KB до IBM PC 486 с голяма RAM.

Новата версия има програмируемо „бързо меню“ в горната част на екрана, един от елементите на което ви позволява да превключвате между графичен и текстов режим.

Процесорът за маса Quattro Pro има редица предимства:

удобен потребителски интерфейс, който дава възможност за предоставяне на данни в най-нестандартна форма;

многопрозоречен режим на работа;

достъп до всякакви външни бази данни с неограничен размер, създадени на базата на най-популярната СУБД;

добро качество на печат на входните документи;

лекота на създаване на програма за обработка на информация в таблици, удобни инструменти за отстраняване на грешки и редактиране на създадени програми и др.

Една от отличителните черти на процесора Quattro Pro са аналитичните диаграми, които ви позволяват да приложите агрегиране към оригиналните данни, да изчислите пълзяща средна и да извършите регресионен анализ; резултатите от тези действия са отразени в графиките. Наборът от вградени функции в пакета Quattro Pro включва всички стандартни функции. Новото в тази версия е поддръжката за допълнителни библиотеки с @-функция, разработени от независими доставчици. Този пакет включва програми за линейно и нелинейно програмиране. Моделът за оптимизация може да бъде написан на работен лист и да се работи с него.

В допълнение към обичайните команди за работа с бази данни, Quattro Pro може да чете външни бази данни във формати Paradox, dBase и Reflex и да ги търси за необходимата информация.

SuperCalc е един от софтуерните пакети. Основното приложение на SuperCalc е извършването на изчисления. Въпреки това, поради своята гъвкавост, той ви позволява да решавате повечето от финансовите и административни задачи:

прогнозиране на продажби, ръст на доходите;

анализ на лихвени проценти и данъци;

отчитане на парични чекове;

изготвяне на финансови декларации и баланси;

бюджетни и статистически изчисления;

конкатенация на таблици;

прогнозни оценки на разходите.

SuperCalc изпълнява аритметични, статистически, логически, специални функции. Има допълнителни функции: търсене и сортиране в таблици. SuperCalc има доста големи графични възможности, което ви позволява да изграждате седем типа диаграми и графики на екрана, като по този начин улеснявате работата на потребителя.

SuperCalc таблиците могат да имат до 9999 реда и до 127 колони. Редовете се идентифицират с числа от 1 до 9999, а колоните с букви от A до DW.

По подразбиране паметта на компютъра запазва място за 2000 реда и 127 колони.

Този акцент се нарича курсор на таблицата, който може да се мести с помощта на клавиатурата.

Само 20 реда в таблицата и 8 колони със стандартна ширина могат да се видят на екрана на дисплея наведнъж.

Така наречените сервизни линии се намират под двадесетата линия:

1 - редът на състоянието (СТАТУС LINE), където автоматично се извежда съдържанието, координатите на активната клетка и т.н.

2 - ред за подкана (PROMPT LINE), където се показва информация за грешки

3 - ред за въвеждане (ENTRY LINE), където се показват символите, въведени на клавиатурата.

4 - линия за помощ (HELP LINE). Показва предназначението на отделните клавиши на клавиатурата на компютъра.

Когато работите в SuperCalc, има три основни режима на работа:

Режим на електронна таблица. Тук е активен само курсорът на таблицата. Курсорът за редактиране е неподвижен в първоначалната позиция на входния ред.

Режим на въвеждане. Инсталира се автоматично, когато започнете работа с клавиатурата.

Командният режим се установява по няколко начина. Най-често срещаният начин е да натиснете команда със знак "\", преди да въведете команда.

1.1.3.1 Какво представлява Excel и какво може да прави

MS Excel е една от най-популярните програми за електронни таблици днес. Използва се от учени и бизнесмени, счетоводители и журналисти, с негова помощ те поддържат разнообразни таблици, списъци и каталози, изготвят финансови и статистически отчети, изчисляват състоянието на търговско предприятие, обработват резултатите от научен експеримент, съхраняват записи, подготвят презентационни материали. Възможностите на Excel са много високи. Обработка на текст, управление на база данни – програмата е толкова мощна, че в много случаи превъзхожда специализираните програми за редактор или програмите за бази данни. Такова разнообразие от функции в началото може да бъде объркващо, отколкото принудено да се приложи на практика. Но с натрупването на опит започвате да оценявате факта, че границите на възможностите на Excel са трудни за достигане.

През дългата история на табличните изчисления с помощта на персонални компютри изискванията на потребителите към такива програми са се променили значително. В началото основният акцент в програма като VisiCalc беше върху функциите за броене. Днес, наред с инженерните и счетоводни изчисления, организирането и изобразяването на данни става все по-важно. Освен това разнообразието от функции, предлагани от такава изчислителна и графична програма, не трябва да усложнява работата на потребителя. Програмите за Windows осигуряват идеалните предпоставки за това. Напоследък мнозина току-що преминаха към използване на Windows като потребителска среда. В резултат на това много софтуерни фирми започнаха да предлагат голям брой програми за Windows.

Тази програма ще може да изчислява сумите по редове и колони на таблици, да изчислява средноаритметичната стойност, банковата лихва или дисперсията, тук обикновено можете да използвате много стандартни функции: финансови, математически, логически, статистически.

1.1.3.2 Типове данни

Тъй като Excel е програма, която работи с таблици, те оперират с различни данни. Като правило в електронните таблици се използват следните типове данни: текст е всяка последователност от знаци; числото е числова константа; формулата е израз, състоящ се от числови стойности и аритметични операции (Пример: = A5 / H8 * 12); функциите са програмирани формули, които ви позволяват да извършвате често срещани поредици от изчисления (Например, функцията за автоматична сума може да бъде представена по следния начин: = SUM (A1: A4)).

1.1.3.3 Прозорец на Excel

Дизайнът на таблиците може да бъде много разнообразен, възможността за форматиране на данни е като в добър текстов процесор: можете да променяте шрифтове, стилове, да подчертавате редове, колони или отделни клетки от текст с цвят, рамки и линийки, да рисувате области с фон или оцветете, изградете графики и диаграми въз основа на таблични данни, вмъкнете таблица със снимки и т.н.

Excel е многопрозоречна програма, която ни позволява едновременно да изтегляме толкова файлове, колкото RAM паметта на компютъра позволява. Прозорецът на Excel съдържа много различни елементи. Някои от тях са присъщи на всички програми в средата на Windows, други са само в прозореца на Excel. Цялата работна област на прозореца на Excel е заета от празен работен лист (или таблица), разделен на отделни клетки. Колоните се оглавяват с букви, редовете с цифри. Както при много други програми в средата на Windows, можете да представите работен лист като отделен прозорец със собствено заглавие – този прозорец се нарича прозорец на работна книга, тъй като в такъв прозорец можете да обработвате множество работни листа. Една работна страница ще има 256 колони и 16384 реда. Редовете са номерирани от 1 до 16384, колоните са наименувани с букви и комбинации от букви. 26-те букви от азбуката на колоната са последвани от комбинации от букви AA, AB и т.н.

След стартиране на Excel, той съдържа пет области: прозорецът на работната книга, който заема по-голямата част от екрана, лентата с менюта, две или повече ленти с инструменти, лентата с формули и лентата на състоянието (лентата с менюта, лентите с инструменти, лентата с формули и лентата на състоянието се появява на екрана, дори ако книгата не се вижда). Съвкупно тези пет области се наричат „Работна зона на Excel“. След стартиране на Excel, първата все още празна работна книга се казва Книга 1. Ако се отвори нова работна книга по време на текущата сесия, Excel ще я нарече Книга 2. Работната книга на Excel може да съдържа листове от пет типа: работни листове, листове с диаграми, модули на Visual Basic , диалогови листове и листове с макроси на Microsoft Excel.

Прозорецът на книгата представлява основната част от работната зона. В долната част на прозореца на книгата се намират бутоните за превъртане на етикетите на листовете, а в горната част е заглавната лента. Новата книга първоначално съдържа 16 отделни листа.

За да видите съдържанието на книгата, можете да използвате четирите бутона, разположени в долния ляв ъгъл на прозореца. Двата средни бутона превъртат наляво или надясно един лист. Двата най-външни бутона превъртат до първия или последния лист от книгата. Изброените бутони за превъртане не активират листовете на книгата. За да направите лист активен, след като превъртите преките пътища, щракнете върху листа. В десния край на заглавната лента на прозореца на книгата има три бутона за управление на размера на прозорците: Минимизиране, Увеличаване и Затваряне.

Клетка в пресечната точка на ред и колона е основният елемент на всеки работен лист. Всяка клетка заема уникално място в листа, може да съхранява и показва информация, има уникални координати, които се наричат адрес на клетка или връзка. Например клетката в пресечната точка на колона A и ред 1 има адрес A1. Клетката в пресечната точка на колона Z и ред 100 се адресира като Z100. Препратките, които са идентификатори на клетки, са три вида: абсолютни, относителни и смесени. Абсолютните не се променят, когато клетките съдържат формули при копиране. В относителните препратки адресите се променят, когато формулите се копират на друго място. Смесените връзки се състоят от абсолютни и относителни връзки. В случаите, когато е необходимо да се променят координатите на клетките, се използват относителни препратки, ако е необходимо координатите да не се променят, използвайте относителна препратка, в други случаи използвайте смесени. В случаите, когато трябва да бъдат направени координатите, знакът "$" се поставя пред тях непроменен. Избраната клетка се нарича активна или текуща клетка, адресът на активната клетка се показва в полето за име, което се намира в левия край на лентата с формули. С 256 колони и 16384 реда работният лист съдържа над 4 милиона клетки.

В прозореца на Excel, както и в други програми на Windows, има лента с менюта под заглавието на прозореца. Той съдържа девет елемента: файл, редактиране, преглед, вмъкване, формат, услуга, данни, прозорец и помощ. Някои команди от менюто са маркирани с обикновен шрифт (черен), а някои изглеждат избледнели (сиви). Excel следи състоянието на работния лист и ви позволява да изберете само онези команди, които могат да се използват в дадена ситуация. Командите, маркирани в черно, са достъпни за използване, докато командите, маркирани в сиво, не са налични.

За някои команди менюто съдържа списък с допълнителни команди, наречени подменюта или подменюта. Контекстното меню съдържа само онези команди, които могат да бъдат приложени към елемента. За което е активирано менюто. Контекстното меню осигурява удобен и бърз достъп до необходимите команди. По-долу има ленти с инструменти, които значително улесняват работата в Excel, което ви позволява бързо, поради бърз достъп, да използвате определена функция. В долната част на работното пространство на Excel има ред с етикети на листове, който ни позволява да изберем в кой лист се намираме в момента. Под реда с преки пътища е лентата на състоянието, която отразява състоянието на програмата към момента на работа с Excel.

1.1.3.4 Функции на Excel

Excel съдържа много различни функции. Най-общо те могат да бъдат представени по следния начин:

Финансови – има много специални функции, които изчисляват лихва по депозит или заем, амортизационни такси, норма на възвръщаемост и голямо разнообразие от реципрочни и свързани стойности.

Дата и час - Повечето от функциите му се занимават с конвертиране на дата и час в различни формати. Две специални функции днес и дата вмъкват текущата дата (първата) и часа (втората) в клетката, като ги актуализират всеки път, когато файлът бъде извикан или когато се правят промени в таблицата. Необходимо е да има такава клетка във формите на фактури, най-новите ценоразписи, всякакви стандартни договори.

Преглед и връзка - ето функциите, които ви позволяват да получите достъп до масива от данни и да получите най-разнообразна информация от него - броя на колоните и редовете, включени в него, техния брой, съдържанието на елемента на масива, от който се нуждаете, намерете в кой клетка на този масив се намира числото или текстът ...

Математически - изчисляване на математическа стойност: косинус, логаритъм и др.

Статистически – Общи функции, използвани за изчисляване на средната стойност на най-голямото и най-малкото число за изчисляване на разпределението на учениците.

Текст - преобразува текстовете в главни и малки букви, формира знаци, конкатенира някои низове и т.н.

Логически - оценяване на израз, за да разберете дали стойността е вярна или невярна.

Проверка на свойства и стойности - връщане от Excel към Windows информация за текущото състояние на клетка, обект или среда.

Печат – в Excel се задава не само хоризонтална, но и вертикална линия на прекъсване, което е важно за широки таблици, които бихте искали да залепите по-късно. Маркерите с пунктирана линия се появяват над и вляво от активната клетка: те са по-смели и по-видими от меките маркери за разделяне. За да премахнете допълнителен маркер, трябва да поставите курсора под или вдясно от него и да изберете командата Премахване на края на страницата от менюто Вмъкване.

На страницата с полета на диалоговия прозорец Настройка на страницата можете да зададете горното и долното странични полета, позицията на таблицата върху листа и местоположението на горния и долния колонтитул.

Страницата за горни и долни колонтитули предоставя възможност за дефиниране на горни и долни колонтитули.

На страницата Sheet можете да кажете на програмата да не отпечатва решетъчните линии на заглавията на редове и колони. Тук можете също да зададете област за печат, интервал или списък.

В раздела Страница можете да зададете вертикално или хоризонтално подреждане на таблиците на страницата и мащаба. Excel ви позволява да отпечатвате увеличени или намалени копия, когато таблицата е твърде широка, за да се побере на страниците, дори в пейзажно оформление.

1.1.3.5 Потребителски интерфейс на Excel

Потребителският интерфейс на Excel е подобен на този на други интегрирани офис пакети на Microsoft.

Електронната таблица може да се управлява с команди от главното меню, команди от контекстното меню, лентата с инструменти и клавиатурата.

В горната част на прозореца на Excel има ред със стандартно заглавие, а отдолу са основните елементи на потребителския интерфейс. Потребителският интерфейс на Excel е доста лесен за използване. Тя позволява дори на потребител, който не е професионален програмист, да работи с тази програма. Като цяло, лесният за потребителя интерфейс е изгодна характеристика на операционната система Windows. И фактът, че в момента пазарът е значително доминиран от продуктите на Microsoft, наличието на доста удобен потребителски интерфейс играе важна роля тук.

Когато работите с Excel, потребителят не трябва да въвежда тази или онази команда, за да извърши каквито и да е действия; за да я изпълни, достатъчно е просто да щракнете върху този или онзи елемент или икона от менюто и действието ще бъде извършено. Работейки с Excel, е доста лесно да намерите всяка функция в лентата с инструменти или в главното меню, благодарение на доста визуален дисплей.

Като цяло тази програма е предназначена да опрости възможно най-много работата на счетоводители, финансисти, инженери и други служители, които в ежедневната си работа са изправени пред необходимостта от съставяне на доста сложни таблици с математически изчисления.

2 Някои техники за работа в Excel

След стартиране на Excel на екрана се появява прозорец, състоящ се от стандартни елементи: заглавна лента, лента с менюта, ленти с инструменти, ред за въвеждане, работен лист, ленти за превъртане, лента на състоянието.

2.1 Поддържане на работна книга

Microsoft Excel може да работи с 4 основни типа документи: електронна таблица, работна книга, диаграма, таблица с макроси.

Работният лист се използва за организиране и анализ на данни. Едновременно с тях на няколко листа могат да се въвеждат, редактират и изчисляват данни. Можете да вмъкнете диаграмни листове в работната книга за графично представяне на данни и модули за създаване и съхранение на макроси, използвани при решаване на специални задачи.

Работната книга е еквивалент на папка за подвързване. Книгата се състои от листове, чиито имена са показани в раздели в долната част на екрана. По подразбиране книгата се отваря с 16 работни листа, но броят им може да бъде намален. Няколко различни типа документи могат да бъдат поставени в работна книга, като например работен лист за електронна таблица, лист с диаграма, лист с макроси и т.н.

Диаграмата е графично представяне на връзките между числата в електронна таблица. Позволява ви да покажете количествената връзка между сравняваните стойности.

Таблицата с макроси е поредица от команди, които потребителят трябва постоянно да изпълнява в ежедневната си работа. Макросите ви позволяват да автоматизирате общи операции.

2.2 Проектиране на електронни таблици

Всяка електронна таблица се състои от заглавка на таблица, заглавки на колони и информационна секция.

Най-общо, процесът за проектиране на електронни таблици включва следните стъпки:

въвеждане на заглавието на електронните таблици;

въвеждане на имената на колоните на документа;

въвеждане на изходни данни;

въвеждане на изчислителни формули;

форматиране на електронни таблици, за да изглеждат професионални;

подготовка на електронната таблица за печат и нейното отпечатване.

Ако е необходимо, електронните таблици могат да бъдат придружени от различни пояснителни коментари и диаграми.

2.3 Редактиране на съдържанието на клетка

В процеса на работа в Excel, ако открием грешки, те трябва да бъдат редактирани. Microsoft Excel ви позволява да редактирате съдържанието на клетките на таблицата по два начина: чрез въвеждане на нова информация върху грешната или чрез активиране на реда за въвеждане и извършване на необходимите промени. За да активирате реда за въвеждане и да превключите в режим на редактиране, използвайте клавиша ... В този случай символите “Enter” (D) и “Cancel” (X) се появяват от лявата страна на реда за въвеждане.

Дизайн на работни листове

2.4.1 Избор на шрифт

При работа се налага промяна на шрифта или изпълнението на текста. Можете да промените вида, размера на шрифта или изпълнението на текста, като изберете съответните клетки и отворите менюто Формат. Избиране на командата Cells от менюто Формат. След това на екрана ще се появи диалогов прозорец, в който ще бъдат посочени различни шрифтове. Можете да изберете произволен шрифт от предлаганите списъци. Когато избирате шрифт, можете да видите неговия стил в прозореца Пример. За да изберете вида на шрифта, неговия размер и стил, можете да използвате полетата и бутоните, разположени в лентата с инструменти.

В момента голям брой шрифтове се използват за проектиране на таблици и документи. Един от най-важните фактори, които трябва да се вземат предвид, е четливостта на текста, дизайна на този или онзи шрифт.

Наред с избора на вида на шрифта и неговия размер, можете да изберете стила на шрифта: курсив, удебелен или подчертано... Използвайте тези стилове само за подчертаване на важна информация в текста на документи и таблици.

2.4.2 Цветове и шарки

В Excel можете да маркирате определени полета в таблица с цвят на фона и модел, за да привлечете вниманието към тях. Този избор трябва да се използва внимателно, за да не се претовари масата. Изберете раздела Изглед в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Тук за избраните клетки можете да изберете цвета на запълване с помощта на палитрата.

2.4.3 Форматиране на числа

Форматиране на резултата

0.000,00 0.013,00

Ако нулата се използва като цифров шаблон, тогава тя ще бъде запазена навсякъде, където не е заменена със значима цифра. Иконата на числото липсва на места, където няма значими цифри. По-добре е да използвате числов шаблон под формата на нула за цифри след десетичната запетая, а в други случаи използвайте "хеш". Ако работите с числа, където има повече от два знака след десетичната запетая и числата в тях не са равни на нула, тогава се закръгляват нагоре или надолу. По същия начин Excel закръглява дробни числа, които са форматирани като цели числа, т.е. без десетични знаци. Въпреки това, само числата, които се показват, се закръгляват, точните стойности се използват при изчисленията. В полето Формат кодове можете да изберете опцията за определяне на суми, които отиват "в минус": заедно с обичайния минус, те могат да бъдат показани в червено, което често се използва при съставяне на счетоводни документи.

2.4.4 Проверка на правописа

Excel предоставя проверка на правописа за текстове в клетки на работен лист, диаграми или текстови полета. За да го стартирате, трябва да изберете клетки или текстови полета, в които трябва да проверите правописа. Ако трябва да проверите целия текст, включително обектите, разположени в него, изберете клетката, от която Excel трябва да търси грешки. След това трябва да изберете командата Услуга / Правопис. След това Excel ще започне да проверява правописа в текста. Можете да започнете да проверявате с ключа ... Ако програмата открие грешка или не намери проверяваната дума в речника, на екрана ще се появи диалоговият прозорец Проверка на правописа.

2.5 Оператори

Всички математически функции са описани в програми с помощта на специални символи, наречени оператори. Пълен списък на операторите е даден в таблицата.

Пример за функция на оператора

Събиране = A1 + 1

Изваждане = 4-C4

* умножение = A3 * X123

/ деление = D3 / Q6

% процент = 10%

2.5.1 Оператор за текстово свързване

Операторът за текстова връзка е проектиран така, че когато създавате примерен документ, например, да не въвеждате дати ръчно всеки път - самата програма ще препраща към клетката, в която е въведена датата.

2.6 Изчисления в електронни таблици

Текстът на формулата, който въвеждате в клетка на таблица, трябва да започва със знак за равенство (=), за да може Excel да различи формулата от текста. След знака за равенство в клетката се записва математически израз, съдържащ аргументи, аритметични операции и функции.

Числата и адресите на клетките обикновено се използват като аргументи във формула. Следните символи могат да се използват за обозначаване на аритметични операции: + (събиране); - (изваждане); * (умножение); / (разделение).

Формулата може да съдържа препратки към клетки, които се намират в друг работен лист или дори в таблица в друг файл. Веднъж въведена, формулата може да бъде променена по всяко време. Вграденият Formula Manager помага на потребителя да намери грешка или неправилна препратка в голяма таблица.

Освен това Excel ви позволява да работите със сложни формули, съдържащи няколко операции. За по-голяма яснота можете да включите текстов режим, тогава Excel ще покаже в клетката не резултата от изчисляването на формулата, а самата формула.

2.7 Функции на Excel

Функциите са предназначени да улеснят създаването и взаимодействието с електронни таблици. Най-простият пример за извършване на изчисления е операцията събиране. Нека използваме тази операция, за да демонстрираме предимствата на функциите. Без да използвате системата от функции, ще трябва да въведете адреса на всяка клетка поотделно във формулата, като добавите знак плюс или минус към тях. В резултат на това формулата ще изглежда така: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Прави впечатление, че написването на такава формула отне много време, така че изглежда, че би било по-лесно да се изчисли тази формула на ръка. За да изчислите бързо и лесно сумата в Excel, просто трябва да използвате функцията за сума, като щракнете върху бутона със знак за сума или от Съветника за функции, можете ръчно да въведете името на функцията след знака за равенство. След името на функциите отворете скобите, въведете адресите на областите и затворете скобите. В резултат на това формулата ще изглежда така: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Ако сравним писането на формули, можем да видим, че двоеточието тук означава блок от клетки, а запетаята разделя аргументите на функциите. Използването на блокове от клетки или области като аргументи за функции е препоръчително, защото, първо, е по-ясно, и второ, с такъв запис е по-лесно за програмата да вземе предвид промените в работния лист. Например, трябва да изчислите сумата от числата в клетки от A1 до A4. Може да се запише така: = СУМ (A1; A2; A3; A4). Или същото нещо по друг начин: = SUM (A1: A4).

2.8 Създаване на диаграми

Работата с електронни таблици е голямо удоволствие сама по себе си, но ако можете да превърнете сухи колони от числа във визуални диаграми и графики. Excel дава тази възможност. В Excel има два различни начина за съхраняване на диаграми в паметта въз основа на вашите цифрови данни: първо, „вградени“ диаграми и второ, „страници на диаграми“. Вградените диаграми са диаграми, насложени върху работната страница и записани в същия файл; в страниците на диаграмата се създават нови графични файлове. Най-лесният начин да създадете вградена диаграма е да използвате съветника за диаграми, който е част от пакета на Excel.

2.8.1 Лента с инструменти за диаграма

Диаграми могат да се създават не само със съветника за диаграми, но може да се направи и по друг начин - още по-бързо с помощта на лентата с инструменти Chart. Можете да включите изображението на този панел на екрана с помощта на менюто Преглед / Ленти с инструменти.

Пример: Нека въведем всякакви данни, на базата на които можете да изградите диаграма. Изберете данните и щракнете върху бутона на лентата с инструменти със стрелката, сочеща надолу, за да отворите списъка с типове диаграми. След като изберем типа диаграма и зададем правоъгълник с необходимия размер в работния лист, стартираме съветника за диаграми.

Ако трябва да създадете диаграма на отделен лист, трябва да изберете реда Диаграма в полето Създаване. След кратък диалог със съветника за диаграми ще бъде създаден отделен работен лист.

2.9 Професионален дизайн

За проектиране на документи, Excel предлага, освен графики и диаграми, възможността да създавате други графични обекти, например да рисувате на екрана и след това да отпечатвате правоъгълници, елипси, прави и извити линии, дъги и т.н. чертежи, използващи отделни графични обекти, за които никой няма да подозира, че са направени с помощта на Excel, а не със специално проектиран графичен редактор.

За да създадете снимки, използвайте бутоните в лентата с инструменти Drawing. Можете да включите изображението на този панел на екрана с помощта на бутона, намиращ се в стандартната лента с инструменти.

2.10 Обмен на данни

Във всички програми, написани за операционната система Windows, потребителят може да използва своя клипборд, той представлява специална област от памет, представена от операционната среда, на разположение на различни програми. Използвайки буфера, можете, докато работите в Excel, например, да прекъсвате и почти моментално да превключвате към друга програма, която Windows поддържа готова за вас. Освен това, независимо от текущата програма, преходът се извършва с помощта на същата команда. За да направите това, трябва да изберете подходящите клетки. Запазете данни в клипборда с помощта на командата от менюто Редактиране / Копиране или клавишната комбинация Ctrl + C. Сега или самият Excel, или друга програма може да изтегля данни от клипборда с помощта на командата на менюто Редактиране / Поставяне или една от двете клавишни комбинации: Shift + Insert или Ctrl + V.

2.11 Експорт

Excel може да съхранява работни листове в паметта в различни формати. За да зададете свой собствен формат, трябва да изберете командата от менюто Файл / Запиши като, където има поле Тип файл. Има списък с формати, в които Excel може да конвертира своите файлове.

3 Създайте електронна таблица

Създаване на заглавка на таблица

Поставете курсора в клетка C1 и напишете „Остава на материалите“. Натиснете бутона "Ж" на лентата с инструменти

Създаване на заглавка на таблица

Поставете курсора в клетка A3 и въведете No.

Преместете курсора на клетка B3 и въведете Име.

Като поставите курсора в клетка C3 и въведете единицата.

По гореописания критерий изписваме всички останали заглавия на колони.

Удебелено заглавие на таблицата

Изберете създадената заглавка на таблицата

Натиснете бутона "Ж"

Попълване на таблица с данни

Поставете курсора в клетка A5 и въведете числото (1)

Преместете курсора по линията, въведете нови данни в зависимост от числото.

Всеки път, когато поставим курсора в началото на нов ред, ние повтаряме действията на текущите елементи, като въвеждаме всички останали данни.

Централно подравняване на заглавията на таблицата

Изберете необходимите колони, като поставите курсора върху буквата „B“ в заглавката на колоната, натиснете левия бутон на мишката, преместете курсора до буквата „E“ и отпуснете левия бутон на мишката.

Натиснете бутона за подравняване.

Начертайте линиите на мрежата и очертайте цялата таблица с удебелена линия.

Изберете създадената таблица: поставете курсора в клетка A3, натиснете левия бутон на мишката, преместете показалеца на мишката към клетка E25 и освободете левия бутон на мишката.

В лентата с инструменти намерете иконата „Линии на мрежата“, щракнете върху триъгълника до нея, изберете елемента, изобразяващ чертането на всички линии на мрежата, и след това елемента, изобразяващ удебелена линия около цялата таблица.

Записваме създадената таблица и излизаме от програмата Excel

Изпълняваме командата File / Exit.

Добив на култури във фермата

Много задачи, които трябва да се решават от фирмите и предприятията, са от счетоводно-аналитичен характер и изискват съставяне на таблични данни със сумиране на различни групи данни и раздели, например при съставяне на баланс, справки до данъчни органи, финансови отчети и др. За съхраняване и обработка на информация, представена в табличен вид, се използват електронни таблици. Електронни листове (ET)Това са двуизмерни масиви (обикновено наричани работни листове), съставени от колони и редове. Софтуерът за проектиране на електронни таблици също се нарича таблични процесори... Те позволяват не само създаване на таблици, но и автоматизиране на обработката на таблични данни.

С помощта на ЕТ можете да извършвате различни икономически, счетоводни, инженерни изчисления, както и да изграждате всякакви диаграми, да извършвате сложен икономически анализ, да моделирате и оптимизирате решението на различни икономически ситуации и много други.

Възможноститаблични процесори:

Създаване, редактиране, проектиране и отпечатване на ЕТ;

Създаване на многотаблични документи, обединени по формули;

В клетките на таблицата могат да се използват сложни формули, съдържащи вградени функции за различни цели (математически, финансови, статистически, инженерни и др.);

Построяване на диаграми, тяхното модифициране и решаване на икономически задачи чрез графични методи;

Работа с ЕТ като с бази данни (списъци): сортиране на таблици, извличане на данни по заявки;

Създаване на обобщени и обобщени таблици;

Използване на скрипт - наименувани масиви от изходни данни, според които крайните общи стойности се формират в същата таблица;

Извършване на автоматизирано търсене на грешки в изчисленията с помощта на формули.

Използването на механизма за автоматично довършване, при който една и съща стойност или няколко различни стойности могат бързо да бъдат въведени в няколко клетки на таблицата, подготвени предварително под формата на серии от данни. Всеки член от поредицата се въвежда в една клетка на таблицата. Последователното въвеждане на данни в клетките може да се извърши, като се започне от всеки член на реда в посока напред или назад;

Решаване на икономически проблеми от типа "какво-ако" чрез избор на параметри;

Използване на справочни таблици, които могат да съдържат една или две променливи с произволен брой стойности. Тези променливи стойности се използват при изчисляване на резултатите по същата формула. Резултатът се показва като масив от данни;

Решение на оптимизационни проблеми;

Статистическа обработка на данни;

Създаване на слайдшоу;

Разработване на макроси, настройка на средата за нуждите на потребителя и др.

Табличните процесори се различават по набора от функции, които изпълняват, и удобството на интерфейса. Най-популярните електронни таблици за персонални компютри са процесорите за електронни таблици:

Excel (Microsoft),

Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Developnet),

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).

Ако след представянето си през 1982 г. Lotus 1-2-3 на практика беше еталонът за разработчиците на електронни таблици, сега той загуби водещата си позиция и Excel зае неговото място.

Обещаващите направления в разработването на електронни таблици от основните развойни фирми се определят по различни начини.

Microsoft се ангажира да подобри своята функционалност на Excel. Много функции в Excel са по-сложни, отколкото в други електронни таблици. В допълнение, възможността за използване на масиви в Excel осигурява по-голяма гъвкавост при работа с таблици.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Процесори за маса

Въведение

1. Таблици процесори

1.4.2 Типове данни

1.4.3 Прозорец на Excel

1.4.4 Функции на Excel

2.1 Поддържане на работна книга

2.4 Проектиране на работни листове

2.4.1 Избор на шрифт

2.4.2 Форматиране на числа

2.4.3 Проверка на правописа

2.5 Таблични изчисления

2.6 Функции на Excel

2.7 Създаване на диаграми

Заключение

литература

Въведение

Excel софтуер за електронни таблици

Функциите на табличните процесори са много разнообразни:

изграждане на диаграми, тяхното модифициране и решаване на икономически задачи чрез графични методи;

създаване на многотаблични документи, обединени по формули;

работа с електронни таблици както с бази данни: сортиране на таблици, извличане на данни по заявки;

създаване на обобщени и обобщени таблици;

използване на информация от външни бази данни при изграждане на таблици;

създаване на слайдшоу;

решаване на оптимизационни проблеми;

решаване на икономически проблеми от типа “какво ако” чрез избор на параметри;

разработка на макроси, настройка на средата за нуждите на потребителя и др.

1. Таблици процесори

1.1 Характеристики на процесорите за таблици

Идеята за електронните таблици е формулирана за първи път от американския учен Ричард Матесич, който публикува изследване през 1961 г., наречено Модели за бюджетиране и симулация на системата. Концепцията е допълнена през 1970 г. от Пардо и Ландау, които кандидатстват за съответен патент (патент на САЩ № 4,398,249). Патентното ведомство отхвърли заявката, но авторите по съдебен ред успяха да отменят това решение.

Общопризнатият пионер на електронните таблици като отделен клас софтуер е Дан Бриклин, който заедно с Боб Франкстън разработи легендарната програма VisiCalc през 1979 г. Този редактор на електронни таблици за компютъра Apple II превърна персоналния компютър от екзотична играчка за технофилите в инструмент за масов бизнес.

Впоследствие на пазара се появиха множество продукти от този клас - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks електронни таблици и gnumeric.

Quattro Pro е най-добрата програма за електронни таблици на пазара за DOS. Пакетът Quattro Pro е проектиран за практически всяка изчислителна система от машини с процесор 8088 и капацитет на паметта 512KB до IBM PC 486 с голяма RAM.

Новата версия има програмируемо „бързо меню“ в горната част на екрана, един от елементите на което ви позволява да превключвате между графичен и текстов режим. Процесорът за маса Quattro Pro има редица предимства:

удобен потребителски интерфейс, който дава възможност за предоставяне на данни в най-нестандартна форма;

многопрозоречен режим на работа;

достъп до всякакви външни бази данни с неограничен размер, създадени на базата на най-популярната СУБД;

добро качество на печат на входните документи;

прогнозиране на продажби, ръст на доходите;

анализ на лихвени проценти и данъци;

отчитане на парични чекове;

изготвяне на финансови декларации и баланси;

бюджетни и статистически изчисления;

конкатенация на таблици;

прогнозни оценки на разходите.

По подразбиране паметта на компютъра запазва място за 2000 реда и 127 колони.

Ширината по подразбиране на всяка колона е настроена на 9 позиции за печат, но можете да зададете всяка ширина на колона, като въведете специална команда. На екрана има активна клетка, която винаги е маркирана. Този акцент се нарича курсор на таблицата, който може да се мести с помощта на клавиатурата.

Само 20 реда в таблицата и 8 колони със стандартна ширина могат да се видят на екрана на дисплея наведнъж.

Така наречените сервизни линии се намират под двадесетата линия:

1) реда на състоянието (СТАТУС LINE), където автоматично се извежда съдържанието, координатите на активната клетка и т.н.

2) ред за подкана (PROMPT LINE), където се извежда информация за грешки

3) реда за въвеждане (ENTRY LINE), където са маркирани символите, въведени на клавиатурата.

4) помощна линия (HELP LINE). Показва предназначението на отделните клавиши на клавиатурата на компютъра.

Когато работите в SuperCalc, има три основни режима на работа:

Режим на въвеждане. Инсталира се автоматично, когато започнете работа с клавиатурата.

Командният режим се установява по няколко начина. Най-често срещаният начин е да натиснете "\", преди да въведете команда.

1.4.1 Какво представлява Excel и какво може да прави

MS Excel е една от най-популярните програми за електронни таблици днес. Използва се от учени и бизнесмени, счетоводители и журналисти, с негова помощ те поддържат разнообразни таблици, списъци и каталози, изготвят финансови и статистически отчети, изчисляват състоянието на търговско предприятие, обработват резултатите от научен експеримент, съхраняват записи, подготвят презентационни материали. Възможностите на Excel са много високи. Обработката на текст, софтуерът за управление на база данни е толкова мощен, че в много случаи превъзхожда специализирания редактор или софтуер за база данни. Такова разнообразие от функции в началото може да бъде объркващо, отколкото принудено да се приложи на практика. Но с натрупването на опит започвате да оценявате факта, че границите на възможностите на Excel са трудни за достигане.

Excel осигурява както лекота на работа с данни, така и тяхната безопасност. Excel ви позволява бързо да завършите работа, за която не е необходимо да харчите много хартия и време, както и да привлечете професионални счетоводители и финансисти. Тази програма ще може да изчислява сумите по редове и колони на таблици, да изчислява средноаритметичната стойност, банковата лихва или дисперсията, тук обикновено можете да използвате много стандартни функции: финансови, математически, логически, статистически.

1.4.2 Типове данни

Тъй като Excel е програма, която работи с таблици, тук те оперират с различни данни. Като правило в електронните таблици се използват следните типове данни: текст е всяка последователност от знаци; числото е числова константа; формулата е израз, състоящ се от числови стойности и аритметични операции (Пример: = A5 / H8 * 12); функциите са програмирани формули, които ви позволяват да извършвате често срещани поредици от изчисления (Например, функцията за автоматична сума може да бъде представена по следния начин: = SUM (A1: A4)).

1.4.3 Прозорец на Excel

Дизайнът на таблиците може да бъде много разнообразен, възможността за форматиране на данни като в добър текстов процесор: можете да променяте шрифтове, стилове, да подчертавате редове, колони или отделни клетки от текст с цвят, рамки и линийки, да рисувате области с фон или цвят, изграждане на графики и диаграми на базата на таблични данни, вмъкване на таблица със снимки и др.

Програмата е доста мощна, нейните възможности, особено в последните версии, са доста обширни. Има повече от 200 математически, логически, счетоводни, статистически функции, които Excel може да изпълнява само върху таблични данни. Excel е многопрозоречна програма, която ни позволява едновременно да изтегляме толкова файлове, колкото RAM паметта на компютъра позволява. Прозорецът на Excel съдържа много различни елементи. Някои от тях са присъщи на всички програми в средата на Windows, други са само в прозореца на Excel. Цялата работна област на прозореца на Excel е заета от празен работен лист (или таблица), разделен на отделни клетки. Колоните се оглавяват с букви, редовете с цифри. Както при много други програми в средата на Windows, можете да представите работен лист като отделен прозорец със собствено заглавие, този прозорец се нарича прозорец на работна книга, тъй като няколко работни листа могат да бъдат обработени в такъв прозорец. Една работна страница ще има 256 колони и 16384 реда. Редовете са номерирани от 1 до 16384, колоните са наименувани с букви и комбинации от букви. 26-те букви от азбуката на колоната са последвани от комбинации от букви AA, AB и т.н. След стартиране на Excel, той съдържа пет области: прозорецът на работната книга, който заема по-голямата част от екрана, лентата с менюта, две или повече ленти с инструменти, лентата с формули и лентата на състоянието (лентата с менюта, лентите с инструменти, лентата с формули и лентата на състоянието се появява на екрана, дори ако книгата не се вижда). Съвкупно тези пет области се наричат „Работно пространство на Excel“. След стартиране на Excel, първата все още празна работна книга се казва Книга 1. Ако се отвори нова работна книга по време на текущата сесия, Excel ще я нарече Книга 2. Работната книга на Excel може да съдържа листове от пет типа: работни листове, листове с диаграми, модули на Visual Basic , диалогови листове и листове с макроси на Microsoft Excel. Прозорецът на книгата представлява основната част от работната зона. В долната част на прозореца на книгата има бутони за превъртане на етикети на листове, а в горната част на заглавната лента. Новата книга първоначално съдържа 16 отделни листа.

За да видите съдържанието на книгата, можете да използвате четирите бутона, разположени в долния ляв ъгъл на прозореца. Двата средни бутона превъртат наляво или надясно един лист. Двата най-външни бутона превъртат до първия или последния лист от книгата. Изброените бутони за превъртане не активират листовете на книгата. За да направите лист активен, след като превъртите преките пътища, щракнете върху листа. В десния край на заглавната лента на прозореца на книгата има три бутона за управление на размера на прозорците: Свиване, Разгъванеи Близо.

В прозореца на Excel, както и в други програми на Windows, има лента с менюта под заглавието на прозореца. Съдържа девет точки: Файл, Редактиране, Преглед, Вмъкване, Форматиране, Услуга, Данни, Прозореци справка... Някои команди от менюто са маркирани с обикновен шрифт (черен), а някои изглеждат избледнели (сиви). Excel следи състоянието на работния лист и ви позволява да изберете само онези команди, които могат да се използват в дадена ситуация. Командите, маркирани в черно, са достъпни за използване, докато командите, маркирани в сиво, не са налични.

1.4.4 Функции на Excel

Excel съдържа много различни функции. Най-общо те могат да бъдат представени по следния начин:

Преглед и връзка - ето функции, които ви позволяват да получите достъп до масива от данни и да получите от него най-разнообразна информация за броя на колоните и редовете, включени в него, техния брой, съдържанието на елемента на масива, от който се нуждаете, намерете в коя клетка от този масив се намира числото или текстът.

Математически - изчисляване на математическа стойност: косинус, логаритъм и др.

Статистически – общи функции, използвани за изчисляване на средната стойност на най-голямото и най-малкото число за изчисляване на разпределението на Студент.

Връзките и масивите изчисляват връзки и масиви, стойност на диапазона, създават хипервръзки за мрежови и уеб документи. Преобразуване на текст в главни и малки букви, образува знаци, конкатенира някои низове и т.н. Булеви изчисления на израз, за да разберете дали стойността е вярна или невярна.

Печатът в Excel задава не само хоризонтална, но и вертикална разделителна линия, което е важно за широки маси, които бихте искали да залепите по-късно. Маркерите с пунктирана линия се появяват над и вляво от активната клетка: те са по-смели и по-видими от меките маркери за разделяне. За да премахнете допълнителен маркер, трябва да поставите курсора под или вдясно от него и да изберете командата Премахнете края на страницатаот менюто Вмъкване.

На страницата Полетадиалогов прозорец Настройки на страницатазадава горните и долните странични полета, местоположението на таблицата върху листа, както и местоположението на горния и долния колонтитул.

Страница Заглавия и долни колонтитулипредоставя възможност за задаване на горни и долни колонтитули. На страницата Листможете да кажете на програмата да не отпечатва линии на мрежата, заглавки на редове и колони. Тук можете също да зададете област за печат, интервал или списък. В отметката Страницаможете да зададете вертикалната или хоризонталната позиция на таблиците на страницата и мащаба. Excel ви позволява да отпечатвате увеличени или намалени копия, когато таблицата е твърде широка, за да се побере на страниците, дори в пейзажно оформление.

1.4.5 Потребителски интерфейс на Excel

Потребителският интерфейс на Excel е подобен на този на други интегрирани офис пакети на Microsoft. Електронната таблица може да се управлява с команди от главното меню, команди от контекстното меню, лентата с инструменти и клавиатурата.

Процесорът за електронни таблици се зарежда с помощта на главното меню (програма MS Excel) чрез избиране на реда MS Excel в менюто или чрез използване на папката My Computer, като щракнете двукратно върху иконата на Excel. В горната част на прозореца на Excel има ред със стандартно заглавие, а отдолу са основните елементи на потребителския интерфейс. Потребителският интерфейс на Excel е доста лесен за използване. Тя позволява дори на потребител, който не е професионален програмист, да работи с тази програма. Като цяло, лесният за потребителя интерфейс е изгодна характеристика на операционната система Windows. И фактът, че в момента пазарът е значително доминиран от продуктите на Microsoft, наличието на доста удобен потребителски интерфейс играе важна роля тук.

Когато работите с Excel, потребителят не трябва да въвежда тази или онази команда, за да извърши каквото и да е действие; за изпълнение е достатъчно просто да щракнете върху този или онзи елемент от менюто или икона и действието ще бъде изпълнено. Работейки с Excel, е доста лесно да намерите всяка функция в лентата с инструменти или в главното меню, благодарение на доста визуален дисплей.

2. Някои техники за работа в Excel

2.1 Поддържане на работна книга

Microsoft Excel може да работи с 4 основни типа документи: електронна таблица, работна книга, диаграма, таблица с макроси. Работният лист се използва за организиране и анализ на данни. Едновременно с тях на няколко листа могат да се въвеждат, редактират и изчисляват данни. Можете да вмъкнете диаграмни листове в работната книга за графично представяне на данни и модули за създаване и съхранение на макроси, използвани при решаване на специални задачи. Работната книга е еквивалент на папка за подвързване. Книгата се състои от листове, чиито имена са показани в раздели в долната част на екрана. По подразбиране книгата се отваря с 16 работни листа, но броят им може да бъде намален. Няколко различни типа документи могат да бъдат поставени в работна книга, като например работен лист за електронна таблица, лист с диаграма, лист с макроси и т.н. Диаграмата е графично представяне на връзките между числата в електронна таблица. Позволява ви да покажете количествената връзка между сравняваните стойности. Таблицата с макроси е поредица от команди, които потребителят трябва постоянно да изпълнява в ежедневната си работа. Макросите ви позволяват да автоматизирате общи операции.

2.2 Проектиране на електронни таблици

Всяка електронна таблица се състои от заглавка на таблица, заглавки на колони и информационна секция.

Най-общо, процесът за проектиране на електронни таблици включва следните стъпки:

въвеждане на заглавието на електронните таблици;

въвеждане на имената на колоните на документа;

въвеждане на изходни данни;

въвеждане на изчислителни формули;

форматиране на електронни таблици, за да изглеждат професионални;

подготовка на електронната таблица за печат и нейното отпечатване.

2.3 Редактиране на съдържанието на клетка

Ако в процеса на работа в Excel открихме грешки, те трябва да бъдат редактирани. Microsoft Excel ви позволява да редактирате съдържанието на клетките на таблицата по два начина: чрез въвеждане на нова информация върху грешната или чрез активиране на реда за въвеждане и извършване на необходимите промени. За да активирате реда за въвеждане и да превключите в режим на редактиране, използвайте клавиша ... В този случай символите "Enter" и "Cancel" се появяват от лявата страна на реда за въвеждане.

2.4 Проектиране на работни листове

2.4.1 Избор на шрифт

Наред с избора на вида на шрифта и неговия размер, можете да изберете стила на шрифта: курсив, удебелен или подчертан. Използвайте тези стилове само за подчертаване на важна информация в текста на документи и таблици.

2.4.2 Форматиране на числа

Ако искате записите да се превърнат в удобен документ, трябва да форматирате числата в клетките. Най-лесният начин за форматиране е клетките, в които се въвеждат парични суми. За да направите това, трябва да изберете клетките, които ще форматирате. След това изберете командата от менюто Формат / Клетки и в диалоговия прозорец, който се показва, Числото. Избира се в групата отляво на линията Кеш. Вдясно ще се появят няколко възможни числови формата. Форматът на числото се определя от вида на цифровия шаблон, който може да бъде от два вида, за да разберете по-добре предназначението им, разгледайте опциите за форматиране на числото 13. Първата колона съдържа шаблони за формат, както е в Кодовете за формат поле. Във втората колона виждате как ще изглежда числото в резултат на форматирането. Ако нулата се използва като цифров шаблон, тогава тя ще бъде запазена навсякъде, където не е заменена със значима цифра. Иконата на числото липсва на места, където няма значими цифри. По-добре е да използвате числов шаблон под формата на нула за цифри след десетичната запетая, а в други случаи използвайте "хеш". Ако работите с числа, където има повече от два знака след десетичната запетая и числата в тях не са равни на нула, тогава се закръгляват нагоре или надолу. По същия начин Excel закръглява дробни числа, които са форматирани като цели числа, т.е. без десетични знаци. Въпреки това, само числата, които се показват, се закръгляват, точните стойности се използват при изчисленията. В полето Формат кодове можете да изберете опцията за определяне на суми, които отиват "в минус": заедно с обичайния минус, те могат да бъдат показани в червено, което често се използва при съставяне на счетоводни документи.

2.4.3 Проверка на правописа

2.5 Таблични изчисления

Възможността за използване на формули и функции е едно от най-важните свойства на програмата за електронни таблици. Това по-специално позволява статистически анализ на числовите стойности в таблицата. Текстът на формулата, който въвеждате в клетка на таблица, трябва да започва със знак за равенство (=), за да може Excel да различи формулата от текста. След знака за равенство в клетката се записва математически израз, съдържащ аргументи, аритметични операции и функции.

Числата и адресите на клетките обикновено се използват като аргументи във формула. Следните символи могат да се използват за обозначаване на аритметични операции: + (събиране); (изваждане); * (умножение); / (разделение).

2.6 Функции на Excel

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

СУМА (B1: B3; C4: C5; D2).

Ако сравним писането на формули, можем да видим, че двоеточието тук означава блок от клетки, а запетаята разделя аргументите на функциите. Използването на блокове от клетки или области като аргументи за функции е препоръчително, защото, първо, е по-ясно, и второ, с такъв запис е по-лесно за програмата да вземе предвид промените в работния лист. Например, трябва да изчислите сумата от числата в клетки от A1 до A4. Може да се напише така:

СУМА (A1; A2; A3; A4).

Или същото нещо по различен начин:

СУМА (A1: A4).

2.7 Създаване на диаграми

Заключение

Сегашната ситуация на пазара на електронни таблици е ясно доминирана от Microsoft.80% от всички потребители на електронни таблици предпочитат Excel. На второ място по продажби са Lotus 1-2-3, следвани от Quattro Pro. Делът на други електронни таблици, като SuperCalc, е напълно незначителен.

литература

"Информатика" Ткаченко В.М. учебник (изд. ИНФО) 2005г.

Работилница на компютър. MS Excel: Учебно ръководство за студенти на непълно работно време. Платонов Д.О., Зубков В.Г. - М.: ГИНФО, 2005.

Гончаров Р.В., Красилникова О.В., Любимов М.Ф. MS EXCEL табличен процесор. Лабораторен цех. - Ростов на Дон; RGEA, 2004.

Долженков В., Колесников Ю. Ръководство за самообучение MS EXCEL 2003. - Санкт Петербург.

Марк Зейдън. EXCEL 2000. - М .; Лаборатория за основни знания, 2003 г.

Microsoft EXCEL „Помощ“.

Публикувано на Allbest.ru

...

Подобни документи

Концепцията за електронни таблици и процесори за таблици, техните основни елементи. Типове данни и функции, използвани в електронните таблици. Сравнителен преглед на най-популярните процесори за електронни таблици Microsoft Excel и OpenOffice Calc, техните области на приложение.

резюме добавено на 14.12.2010 г

Основни елементи на електронна таблица. Типове данни, използвани в електронните таблици. Типовете използвани функции. Обхват на таблични процесори. Преглед на най-популярните таблични процесори. Microsoft Excel, Open Office Calc.

курсова работа, добавена на 21.11.2007

Изследване на функционалните възможности на табличните процесори в управленската информационна поддръжка. Структурата на информационната система в предприятието. Концепцията за електронни таблици и процесори за таблици. Тенденции в развитието на табличните процесори.

курсовата работа е добавена на 15.03.2012 г

Определяне на предназначението и обхвата на електронните таблици и процесорите за таблици. Характеристики на функционирането на специфични процесори за електронни таблици: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: интерфейс, раздели, падащи списъци.

дисертация, добавена на 01.01.2011г

презентация добавена на 13.08.2013 г

Предназначение на табличните процесори. Форматиране на шрифта, проверка на правописа, поставяне на обекти в редактора на Excel. Концепция за функция, приложение на Съветника за функции. Абсолютни и относителни адреси на клетки. Обработка на данни с помощта на електронни таблици.

резюме, добавен на 22.01.2012

Студентът от Харвард Дан Бриклин получава идеята за електронна таблица през 1979 г. Екранно копие на VisiCalc е първата електронна таблица. Създаване на програми Lotus 1-2-3 и Excel. Основните функции на съвременните таблични процесори.

резюме добавено на 23.11.2016 г

Основната цел на процесорите за таблици е интерактивна система за обработка на данни, базирана на двуизмерна таблица. Компактност и висока производителност Gnumeric. Предимства на процесора за електронни таблици QuattroPro. Файлове и шаблони на версията на Excel.

резюме, добавен на 01.09.2017

Предимствата на правенето на изчисления с помощта на електронни таблици. Предназначение на табличните процесори. Основни градивни елементи на електронна таблица. Описание на функциите на клетката на таблицата, характеристиките на работата с нея. Какво е обхват, класификация на данните.

презентация добавена на 11/10/2010

Excel Spreadsheet Processor е най-популярният редактор на електронни таблици днес. Той ви позволява лесно да работите с числа, има удобен за потребителя интерфейс, софтуерен инструмент за проектиране на електронни таблици. Функции на таблични процесори.