Microsoft Excel – полезни съвети. Бързо добавете нови данни към вашата диаграма. Икономист, лишен от независимо мислене, в най-добрия случай счетоводител, в най-лошия касиер

Ето няколко прости начиникоето значително ще подобри използването на това необходимата програма... Чрез освобождаване Excel 2010 Microsoft добави безброй числа, но те не се виждат веднага. "Толкова просто!"ви кани да опитате трикове, които гарантирано ще ви помогнат в работата ви.

20 лайфхака при работа с Excel

1. Сега можете да изберете всички клетки с едно щракване. Просто трябва да намерите магически бутонв ъгъла Работен лист на Excel... И, разбира се, не забравяйте за традиционен метод- комбинации Ctrl клавиши+ А.
2. За да отворите няколко файла едновременно, трябва да изберете файловете, които търсите, и да натиснете Enter. Спестяванията на време са очевидни.



3. Между отворени книгив Excel можете лесно да навигирате с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Tab.
4. Панел бърз достъпсъдържа три стандартни бутони, можете лесно да промените техния номер на този, от който се нуждаете. Просто отидете в менюто Файл ⇒ Опции ⇒ Лента с инструменти за бърз достъп и изберете всички бутони.



5. Ако трябва да добавите диагонална линия към таблицата за специално деление, просто щракнете върху начална страница Excel до познатата икона на границата и изберете "Други граници".



6. Когато възникне ситуация, при която трябва да вмъкнете няколко празни реда, направете това: изберете необходимия брой редове или колони и щракнете върху „Вмъкване“. След това просто изберете мястото, където искате да преместите клетките, и сте готови.
7. Ако трябва да преместите някаква информация (клетка, ред, колона) в Excel, изберете я и преместете мишката над границата. След това преместете информацията, където искате. Ако трябва да копирате информация, направете същата операция, но задръжте натиснат клавиш Ctrl.



8. Сега изтрийте празни клетки, толкова често пречи на работата, е невероятно лесно. Можете да се отървете от всички наведнъж, просто изберете необходимата колона и отидете в раздела „Данни“ и кликнете върху „Филтър“. Над всяка колона се появява стрелка надолу. Като кликнете върху него, ще бъдете отведени в менюто за премахване на празните полета.



9. Търсенето на нещо стана много по-удобно. С натискане на клавишната комбинация Ctrl + F можете да намерите всички необходими данни в таблицата. И ако също така се научите как да използвате символите "?" и "*", можете значително да разширите възможностите за търсене. Въпросителният знак е един неизвестен символ, а звездичката е няколко. Ако не знаете точно коя заявка да въведете, този метод определено ще ви помогне. Ако трябва да намерите въпросителен знакили звездичка и не искате Excel вместо това да търси неизвестен знак, след което поставете "~" пред тях.
10. Неповтарящата се информация лесно се подчертава с уникални записи... За да направите това, изберете необходимата колона и щракнете върху "Разширени" вляво от елемента "Филтър". Сега поставете отметка в квадратчето и изберете диапазона на източника (откъде да копирате), както и диапазона, в който искате да поставите резултата.



11. Създайте селекция - едно плюене с нови Възможности на Excel... Отидете в елемента от менюто „Данни“ ⇒ „Проверка на данни“ и изберете условието, което ще определи избора. При въвеждане на информация, която не отговаря на това условие, потребителят ще получи съобщение, че информацията е невярна.



12. Удобната навигация се постига чрез просто натискане на Ctrl + стрелка. Благодарение на тази клавишна комбинация можете лесно да навигирате до крайните точки на документа. Например, Ctrl + ⇓ ще постави курсора в долната част на листа.
13. За да транспонирате информация от колона в колона, копирайте диапазона от клетки, които искате да транспонирате. След това щракнете Кликнете с десния бутонНа Правилно мястои изберете специална вложка... Както можете да видите, това вече не е проблем.
14. Можете дори да скриете информация в Excel! Изберете желания диапазон от клетки, щракнете върху „Форматиране“ ⇒ „Скриване или показване“ и изберете необходимо действие... Екзотична характеристика, нали?



15. Текстът от няколко клетки съвсем естествено се комбинира в една. За да направите това, изберете клетката, където искате да поставите конкатенирания текст, и натиснете "=". След това изберете клетките, като поставите "&" пред всяка, от която ще вземете текста.
16. Регистрът на буквите се променя както желаете. Ако трябва да направите всички букви в текста главни или малки, можете да използвате една от специално разработените функции: "UPPER" - всички букви са главни, "LOWER" - малки. “PROPNACH” - първата буква на всяка дума е главна. Използвайте го за вашето здраве!



17. За да оставите нули в началото на числото, просто предхождайте числото с апостроф „’“.
18. Сега любимата ви програма има автоматично коригиращи думи - подобно на автоматичното коригиране в смартфоните. Трудни думивече няма значение, освен това могат да се заменят със съкращения.
19. последвам различна информацияв долния десен ъгъл на прозореца. И като щракнете там с десния бутон на мишката, можете да премахнете ненужните и да добавите необходимите редове.
20. За да преименувате лист, просто щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката и въведете ново име. Лесно като пай!

Нека работата ви носи повече удоволствие и лекота. Хареса ли ви тази информативна статия? Изпратете го на вашите близки!

Това е истинска творческа лаборатория! Екип от истински съмишленици, всеки от които е експерт в своята област, се обедини обща цел: Да помагам на хората. Ние създаваме съдържание, което наистина си струва да споделите, а нашите любими читатели служат като източник на неизчерпаемо вдъхновение!

Excel не е най-приятелската програма в света, но е много полезна.

Във връзка с

Съученици

Редовен потребителизползва само 5% от възможностите си и има лоша представа какви съкровища се крият в недрата му. Използвайки съветите на гуру на Excel, можете да научите как да сравнявате ценови листи, да скривате класифицирана информацияот любопитни очи и съставете аналитични отчети с няколко щраквания.

1. Супер тайно листо

Да приемем, че искате да скриете някои от листовете в Excel от други потребители, работещи с работната книга. Ако направите това по класическия начин- щракнете с десния бутон върху раздела на листа и кликнете върху "Скрий" (снимка 1), след това върху името скрит листвсе още ще се вижда от друг човек.

За да го направите напълно невидим, трябва да процедирате по следния начин: - Натиснете ALT + F11 - Отляво ще видите удължен прозорец - В горната част на прозореца изберете номера на листа, който искате да скриете. - В най-отдолу, в самия край на списъка, намерете свойството Visible и направете неговото xlSheetVeryHidden.

Сега никой освен вас няма да знае за този лист.

2. Забрана на промени със задна дата

Пред нас е таблица с празни полета "Дата" и "Количество". Мениджърът на Вася ще посочи днес колко моркови е продал на ден. Как можете да му попречите да прави промени със задна дата в тази таблица в бъдеще?

Поставете курсора върху клетката с датата и изберете елемента "Данни" от менюто
.- Кликнете върху бутона „Проверка на данни“. Ще се появи таблица.
- В падащия списък „Тип данни“ изберете „Други“.
- В колоната "Формула" пишем = A2 = ДНЕС ().
- Махнете отметката от „Игнориране на празни клетки“.
- Натиснете бутона "OK". Сега, ако човек иска да въведе друга дата, ще се появи предупредително съобщение.
- Можете също да забраните промяната на числата в колоната "Сума".

Поставяме курсора върху клетката с количеството и повтаряме алгоритъма на действията.

3. Забрана за въвеждане на дубликати

Искате да въведете списък с продукти в ценовата листа, за да не се повтарят. Можете да забраните това повторение.

Примерът показва формулата за колона от 10 клетки, но разбира се може да има произволен брой от тях.

Изберете клетки A1: A10, които ще бъдат обект на забрана.
- В раздела „Данни“ щракнете върху бутона „Проверка на данни“.
- В раздела „Параметри“ от падащия списък „Тип данни“ изберете опцията „Други“.
- В колоната "Формула" въвеждаме = COUNT IF ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.
- В същия прозорец отидете на раздела "Съобщение за грешка" и въведете текста, който ще се появи, когато се опитате да въведете дубликати. - Щракнете върху "OK".

4. Селективно сумиране

Пред вас е таблица, от която можете да видите, че различни клиенти няколко пъти са купували различни стоки от вас за определени суми.

Искате да знаете колко клиент на име АНТОН е купил месо от бостънски рак от вас.

В клетка G4 въвеждате името на клиента АНТОН.
- В клетка G5 - името на продукта Boston Crab Meat
.- Заставате в клетка G7, където ще бъде изчислена сумата и напишете за нея формулата (= SUM ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)).

Отначало ви плаши с обема си, но ако пишете постепенно, тогава смисълът му става ясен.

Първо въведете (= SUM и отворете скобите, които ще съдържат три фактора.
- Първият множител (C3: C21 = G4) търси препратки към ANTON в посочения списък с клиенти.
- Вторият множител (B3: B21 = G5) прави същото с месото от бостънски рак.
- Третият фактор D3: D21 отговаря за колоната на разходите, след което затваряме скобите.

5. Обобщена таблица

Имате таблица, в която е посочено кой продукт, на кой клиент, за каква сума е продал даден мениджър.

Когато расте, е много трудно да се изберат отделни данни от него. Например, искате да разберете за колко моркови са продадени или кой от мениджърите е изпълнил най-много поръчки.

В Excel съществуват обобщени таблици за решаване на такива проблеми.

За да създадете такава таблица, трябва:

В раздела „Вмъкване“ щракнете върху бутона „Опорна таблица“.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху "OK".
- Ще се появи прозорец, в който можете да създадете нова таблица, използвайки само данните, които ви интересуват.

6. Разписка за продажба

Ако спрете да се страхувате от формулите, можете да го направите по-изящно.

Изберете клетка C7.
- Въведете = SUM (.
- Изберете диапазона B2: B5.
- Въвеждаме звездичка, която в Excel е знак за умножение.
- Изберете диапазона C2: C5 и затворете скобата (снимка 2).
- Вместо Enter, когато пишете формули в Excel, трябва да въведете Ctrl + Shift + Enter.

7. Сравнение на цените

Този пример е за напреднали потребители на Excel. Да приемем, че имате две цени и искате да сравните цените им. На 1-ва и 2-ра снимки имаме цени от 4 и 11 май 2010 г.

Някои от стоките в тях не съвпадат – ето как да разберете какви стоки са.

Създайте друг лист в книгата и копирайте в него списъците със стоки от първия и втория ценоразпис.
- За да се отървете от дублиращи се продукти, изберете целия списък с продукти, включително неговото име.
- В менюто изберете "Данни" - "Филтър" - "Разширен филтър".
- В прозореца, който се показва, отбележете три неща:
а) копирайте резултата на друго място;
б) поставете резултата в диапазона - изберете мястото, където искате да запишете резултата, в примера това е клетка D4;
в) поставете отметка на „Само уникални записи“.

Натиснете бутона "OK" и, започвайки от клетка D4, получаваме списък без дубликати.
- Изтриваме оригиналния списък със стоки.
- Добавете колони за зареждане на ценови стойности за 4 и 11 май и колона за сравнение.
- Въведете формулата = D5-C5 в колоната за сравнение, която ще изчисли разликата.
- Остава автоматично да се заредят стойностите от цените в колоните "4 май" и "11 май". За да направите това, използвайте функцията: = VLOOKUP (желана_стойност; таблица; номер_колона; интервал_преглед)

.- "Lookup_value" е реда, който ще търсим в таблицата с цените. Най-лесният начин да търсите продукти е по тяхното име.
- "Таблица" е масив от данни, в който ще търсим стойността, от която се нуждаем. Трябва да се отнесе към таблицата с ценовата листа от 4-ти.
- "Колона_номер" е поредният номер на колоната в диапазона, който сме задали за търсене на данни. За търсене сме дефинирали таблица с две колони. Цената се съдържа във втория.
- интервал_преглед. Ако таблицата, в която търсите стойност, е сортирана във възходящ или низходящ ред, трябва да зададете стойността TRUE, ако не е сортирана, напишете FALSE.
- Разтегнете формулата надолу, като не забравяте да фиксирате диапазоните. За да направите това, поставете знак за долар пред буквата на колоната и пред номера на реда (това може да стане, като маркирате желания диапазон и натиснете клавиша F4).
- Последната колона отразява разликата в цените за тези позиции, които са и в двете цени.

Ако в крайната колона е показано # N / A, това означава, че посоченият продукт е само в една от цените и следователно разликата не може да бъде изчислена.

8. Оценка на инвестициите

В Excel можете да изчислите нетната настояща стойност (NPV), тоест сумата от дисконтираните стойности на потока от плащания до момента.

В примера NPV се изчислява на базата на един инвестиционен период и четири периода на генериране на доход (ред 3 „Паричен поток“).

Формулата в клетка B6 изчислява NPV с помощта на финансовата функция: = NPV ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3.
- В петия ред се намира изчислението на дисконтирания поток за всеки период с помощта на две различни формули.
- В клетка C5 резултатът се получава благодарение на формулата = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (снимка 2).
- В клетка C6 същият резултат се получава чрез формулата (= SUM (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))).

9. Сравнение на инвестиционни предложения

В Excel можете да сравните кое от двете инвестиционни предложения е по-изгодно.

За да направите това, трябва да напишете в две колони необходимия обем на инвестициите и размера на тяхната поетапна възвръщаемост, както и отделно да посочите дисконтовия процент на инвестицията в проценти.

Използвайки тези данни, можете да изчислите нетната настояща стойност (NPV).

В свободна клетка трябва да въведете формулата = npv (b3 / 12, A8: A12) + A7, където b3 е дисконтовият процент, 12 е броят на месеците в годината, A8: A12 е колона с числа за поетапна възвръщаемост на инвестицията, A7 е необходимият размер на инвестициите.
- По същата формула се изчислява нетната настояща стойност на друг инвестиционен проект - Сега те могат да се сравняват: който има повече NPV, този проект е по-доходоносен.

Които ви позволяват да оптимизирате работата в MS Excel. И днес искаме да представим на вашето внимание нова порция съвети за ускоряване на действието в тази програма. За тях ще разкаже Николай Павлов, авторът на проекта "Planet Excel", променяйки представите на хората за това какво всъщност може да се направи с тази прекрасна програма и целия Office пакет. Николай е IT обучител, разработчик и продуктов експерт за Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Ето неговите лично тествани трикове за ускоряване в Excel. ↓

Бързо добавяне на нови данни към диаграма

Ако за вашата вече изградена диаграма на листа има нови данни, които трябва да се добавят, тогава можете просто да изберете диапазон с нова информация, да го копирате (Ctrl + C) и след това да го поставите директно в диаграмата (Ctrl + V) .

Тази функция беше въведена само в последната версия на Excel 2013, но си струва да надстроите до новата версия по-рано. Да предположим, че имате списък с пълни имена (Иванов Иван Иванович), които трябва да превърнете в съкратени имена (Иванов И.И.). За да извършите такава трансформация, просто трябва да започнете да пишете желания текст в съседната колона на ръка. На втория или третия ред Excel ще се опита да предвиди нашите действия и автоматично ще извърши допълнителна обработка. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете клавиша Enter, за да потвърдите и всички имена ще бъдат преобразувани незабавно.

По същия начин можете да извличате имена от имейли, да залепвате имена от фрагменти и т.н.

Копирайте без да нарушавате форматите

Най-вероятно знаете за "вълшебния" маркер за автоматично довършване - тънък черен кръст в долния десен ъгъл на клетка, чрез издърпване на който можете да копирате съдържанието на клетка или формула в няколко клетки наведнъж. Има обаче един неприятен нюанс: такова копиране често нарушава дизайна на таблицата, тъй като се копира не само формулата, но и форматът на клетката. Това може да се избегне, като щракнете върху интелигентния етикет, специална икона, която се появява в долния десен ъгъл на копираната област, веднага след разтягане с черен кръст.

Ако изберете опцията Попълване без форматиране, Microsoft Excel ще копира формулата ви без форматиране и няма да развали оформлението.

В последната версия на Excel 2013 стана възможно бързо да се показват вашите геоданни на интерактивна карта, например продажби по град и т.н. За да направите това, трябва да отидете в Office Store в раздела Вмъкване и да инсталирате Bing плъгин от там Карти. Това може да стане чрез директна връзка от сайта, като щракнете върху бутона Добавяне. След като бъде добавен модул, можете да го изберете от падащия списък Моите приложения в раздела Вмъкване и да го поставите в работния си лист. Остава да изберете вашите клетки с данни и да щракнете върху бутона Show Locations в модула на картата, за да видите нашите данни върху тях.

Ако желаете, в настройките на плъгина можете да изберете вида на диаграмата и цветовете за показване.

Ако книгата ви има повече от 10 работни листа, тогава става трудно да се ориентирате в тях. Щракнете с десния бутон върху някой от разделите на листа бутони за превъртане в долния ляв ъгъл на екрана.

Някога променяли ли сте входните стойности във вашето изчисление в Excel, за да получите желания резултат? В такива моменти се чувстваш като закален артилерист, нали? Само няколко десетки итерации на „недостатъчно отстрелване – прелитане“ и ето го, дългоочакваният „хит“!

Microsoft Excel може да направи това вместо вас, по-бързо и по-точно. За да направите това, в раздела Вмъкване щракнете върху бутона Анализ какво ще стане и изберете Вмъкване - Анализ какво ще стане - Търсене на цел. В прозореца, който се показва, посочете клетката, в която искате да изберете желаната стойност, желания резултат и клетката за въвеждане, която трябва да се промени. След щракване върху "OK" Excel ще изпълни до 100 "изстрела", за да намери необходимия сбор с точност от 0,001.

Ако този подробен преглед не обхваща всички полезни трикове на MS Excel, за които знаете, споделете ги в коментарите!

АНТОНИ ДОМАНИКО. 11 трика за опитни потребители на Excel. PCWorld.

Познаването на тези функции - от обобщени таблици до Power View - ще ви помогне да се присъедините към редиците на специалиста по електронни таблици.

Потребителите на Microsoft Excel са разделени на две категории: първата едва се справя с малки таблици, втората удивлява колегите със сложни диаграми, мощен анализ на данни и магията на ефективното използване на формули и макроси. Единадесетте техники, които ще разгледаме в тази статия, ще ви помогнат да станете пълноправен член на втората група.

VLOOKUP ви помага да събирате данни, разпръснати на различни листове или съхранявани в различни работни книги на Excel, и да ги поставите на едно място за отчитане и изчисляване на общите суми.

Да предположим, че имате работа с артикули, продавани в магазин за търговия на дребно. На всеки артикул обикновено се присвоява уникален инвентарен номер, който може да се използва като връзка към VLOOKUP. Формулата "VLOOKUP" търси съответния идентификатор на друг лист и оттам замества описанието на продукта, неговата цена, ниво на склад и други данни на посоченото място в работната книга.

Функцията VLOOKUP ви помага да намерите информация в големи таблици, съдържащи например списък на наличните асортименти.

Въведете функцията "VLOOKUP" във формулата, като посочите в първия й аргумент желаната стойност, с която се осъществява връзката (1). Във втория аргумент посочете диапазона от клетки, в които да изберете (2), в третия номер на колоната, от която ще се заменят данните, а в четвъртия въведете стойността FALSE, ако искате да намерите точно съвпадение или TRUE, ако имате нужда от най-близкия приблизителен вариант ( 4).

Създаване на диаграми

За да създадете диаграма, въведете данни в Excel със заглавията на колоните (1), изберете в раздела "Вмъкване" "Диаграми" (2) и посочете необходимия тип диаграма. Excel 2013 има раздел Препоръчителни диаграми (3) с типове, които съответстват на данните, които сте въвели. След като определи общия характер на диаграмата, Excel отваря раздела "Дизайн", където можете да направите по-прецизни корекции в нея. Огромният брой параметри, присъстващи тук, ви позволява да придадете на диаграмата външния вид, от който се нуждаете.

В Excel 2013 има раздел Препоръчителни диаграми, който показва типове диаграми, които съответстват на данните, които сте въвели.

Функции "IF" и "ESLIOSHIBKA"

„АКО“ и „АКО ГРЕШКА“ са сред най-популярните функции на Excel. Функцията IF ви позволява да дефинирате условна формула, която, когато условие е изпълнено, изчислява една стойност, а когато не е изпълнена, друга. Например, на студентите, получили 80 или повече точки за изпита (оценките са поставени в колона C), може да бъде присвоен знак "Издържал", а на тези, които са получили 79 точки или по-малко - знак "Не успя".

Функцията IFERROR е специален случай на по-общата функция IF. Връща някаква конкретна стойност (или празна стойност), ако възникне грешка по време на изчисляването на формулата. Например, когато изпълнява функцията VLOOKUP на друг лист или таблица, функцията IFERROR може да върне празна стойност в случаите, когато VLOOKUP не намери желания параметър, посочен от първия аргумент.

Функцията IF изчислява резултата въз основа на условието, което сте посочили.

Пивотна маса

Обобщаващата таблица е по същество обобщена таблица, която ви позволява да преброите мощността и да изчислите средната стойност, сумата и други функции въз основа на дефинирани от потребителя централни точки. Excel 2013 добавя Featured Pivot Tables, за да улесни създаването на таблици, които показват данните, които искате.

Например, за да изчислите средния резултат на учениците въз основа на тяхната възраст, преместете полето „Възраст“ в секцията Редове (1), а оценените полета в секцията „Стойности“ (2). В менюто със стойности изберете елемента "Параметри на полето за стойност" и задайте "Средно" като операция (3). По същия начин можете да изчислите резултатите за други категории, например да изчислите броя на издържалите и неиздържалите изпита в зависимост от пола.

Пивотната таблица е инструмент за извършване на различни крайни изчисления върху таблицата в съответствие с избраните контролни точки.

Пивотна диаграма

Пивотните диаграми имат функциите както на въртеливи таблици, така и на традиционните диаграми на Excel. Опорната диаграма ви позволява бързо и лесно да създадете лесно за разбиране визуално представяне на сложни набори от данни. Пивотните диаграми поддържат много от функциите на традиционните диаграми, включително серии, категории и др. Възможността за добавяне на интерактивни филтри ви позволява да манипулирате избрани подмножества от данни.

Excel 2013 въвежда препоръчителни централни диаграми. Щракнете върху раздела Вмъкване, отидете в секцията Графики и изберете Препоръчани диаграми. Като преместите мишката си върху избора си, можете да видите как ще изглежда. За да създадете ръчно обобщена диаграма, щракнете върху бутона Pivot Chart в раздела Вмъкване.

Осигурените диаграми ви помагат да получите лесен за четене изглед на сложни данни.

Незабавно попълване

Може би най-добрата нова функция в Excel 2013 - "Flash Fill" - ви позволява ефективно да решавате ежедневни задачи, свързани с бързото прехвърляне на необходимите блокове информация от съседни клетки. В миналото, когато работи с колона във формат Фамилия, Име, потребителят трябваше ръчно да извлече имената от колоната или да намери някои много сложни решения.

Да предположим сега, че същата колона с фамилни и собствени имена присъства в Excel 2013. Просто трябва да въведете собственото име на първия човек в клетката (1), най-близката вдясно, и да изберете Попълване и Незабавно попълване в раздела Начало. Excel автоматично ще извлече всички други имена и ще ги попълни в клетките вдясно от оригиналните.

"Flash Fill" ви позволява да извлечете желаните блокове информация и да запълните съседни клетки с тях.

Бърз анализ

Новият инструмент за бърз анализ на Excel 2013 ви помага да създавате диаграми по-бързо от прости набори от данни. След избор на данните, до долния десен ъгъл на избраната област се появява характерна икона (1). Като кликнете върху него, отивате в менюто "Бърз анализ" (2).

Менюто съдържа инструменти за форматиране, диаграми, суми, таблици и спарклайни. Като щракнете върху тези инструменти, можете да видите възможностите, които те поддържат.

Бързият анализ ускорява работата с прости набори от данни.

Power View

Power View, интерактивен инструмент за изследване и визуализация на данни, е предназначен да извлича и анализира големи количества данни от външни източници. В Excel 2013, за да извикате функцията Power View, отидете на раздела Вмъкване (1) и щракнете върху бутона Отчети (2).

Отчетите, създадени с Power View, вече са готови за презентация и поддържат режими за четене и преглед на цял екран. Интерактивна версия от тях може дори да бъде експортирана в PowerPoint. Ръководствата за Business Intelligence, налични на уебсайта на Microsoft, ще ви помогнат да станете експерт в тази област за нула време.

Power View ви позволява да създавате интерактивни, готови за презентация отчети.

Условно форматиране

Разширените функции за условно форматиране на Excel улесняват и бързо подчертаването на желаните данни. Съответният контрол се намира в раздела Начало. Изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате, и щракнете върху бутона Условно форматиране (2). Подменюто "Правила за избор на клетки" (3) изброява най-често срещаните условия за форматиране.

Условното форматиране ви позволява да подчертаете желаните области от данни с минимални усилия.

Транспонирайте колони в редове и обратно

Понякога има нужда от размяна на редове и колони в таблица. За да направите това, копирайте необходимата област в клипборда, щракнете с десния бутон върху горната лява клетка на областта, в която поставяте, и изберете "Специално поставяне" от контекстното меню. В прозореца, който се показва на екрана, поставете отметка в квадратчето "Транспониране" и щракнете върху OK. Excel ще направи останалото вместо вас.

Специалната функция за поставяне ви позволява да транспонирате колони и редове.

Най-важните клавишни комбинации

Показаните тук клавишни комбинации са особено полезни за бързо навигиране в електронни таблици на Excel и извършване на общи операции.