Характеристики на основните компоненти на microsoft office. Новата функция MailTips ще предупреждава за времето на изпращане на писма до списъка с адреси. Сред много други функции си струва да се спомене и възможността за директна комуникация с адресатите чрез интернет.

[защитен с имейл]

Найлонов плик персонализирани програмиОсновни приложения

Структурата на MS Office и предназначението на компонентите

Microsoft Office е колекция от софтуерни инструментиавтоматизация на офис дейности. Пакетът включва множество приложения, всяко от които е предназначено да изпълнява специфични функции и може да се използва независимо и независимо от останалите. Целият комплект офис приложениямогат да бъдат разделени на основното и допълнителен.

Наборът от приложения, включени в MS Office, може да се различава в зависимост от версията. Това ви позволява да изберете най-подходящото разпространение на този пакет за текущите задачи.

Основни компоненти на Microsoft Office

Списък и предназначение на основните компоненти, включени в Списък на Microsoft Office е показан в таб. 1.

Таблица 1. Основни компоненти на Microsoft Office

Допълнителни компоненти на MS Office

В допълнение към основните компоненти, семейството на Microsoft Office включва голям бройпомощни приложения, които са инсталирани (или не са инсталирани) заедно с основните. Те могат да се използват от основните приложения или да се извикат самостоятелно. В табл. 2 са изброени някои от поддържащите приложения.

Таблица 2. Някои спомагателни приложения на Microsoftофис

В допълнение към основните и спомагателните приложения, може да се инсталира и използва различни разширения(добавки). Те могат да бъдат разделени грубо на три групи:

1. Самостоятелни приложения разработени от Microsoft, които са компоненти Семейство на MicrosoftОфис, но формално не са част от апартамента. Примери са приложенията Microsoft Projectи Microsoft Team Manager.

2. Добавки над компонентите на Microsoft Office, разработени от Microsoft и представляващи допълнителни функции... По правило добавките не са под формата на готови за стартиране програми, а под формата на специални видове документи: шаблони, работни книги, библиотеки с динамични връзки (DLL) и др.

3. Приложения на трети страни, предназначени за Потребители на Microsoftофис. Този клас включва както продукти на трети страни, така и собствени разработкипотребители. Това включва инструменти за разпознаване на текст (OCR), автоматичен преводтекст, инструменти за управление на големи масиви от документи (изброените задачи не са внедрени или слабо разработени в самия пакет MS Office).

Горният списък на основните компоненти е условен, тъй като съставът на опаковката зависи от следните фактори:

1. Инсталиран комплект (или ревизия) на пакет ... Пакетът е пуснат в няколко издания, а съставът на приложенията е в различни изданияразличен.

2. Източник на инсталация. Инсталация може да се направи от CD или от мрежов сървър... Наборите от файлове, които са инсталирани на компютър, се различават значително.

Сред всички програми в пакета на Microsoft Офис текст Word редакторът е най-популярният продукт. Това се дължи на широката функционалносттекстов редактор и в същото време - лекота на използване (удобен и интуитивен потребителски интерфейс, възможност бързо въвежданеи обработка на данни, видимост на представянето на информацията и др.).

Задачи, решени с текст Word редактор 2007:

l създаване и редактиране текстови документиизползвайки голям изборшрифтове и текстови стилове;

ь изпълнение на текстови документи;

ь вмъкване на необходимите елементи в текста ( специални символи, фигури, бележки, хипервръзки, бележки под линия и др.);

ь работа с текстови блокове (копиране, поставяне, преместване на текстови фрагменти);

l представяне на някои фрагменти от текстов документ под формата на таблица;

б автоматична проверкагенерираният документ за наличие на граматически, стилистични и др. грешки в него с възможност за бързото им отстраняване;

l отпечатване на готовия текстов документ (ако е необходимо - предварителен прегледдокумент, преди да го отпечатате);

Може би най-важната иновация в Office Word 2007 г. е същото като другите приложения на продукта: ново външен видпрограмни прозорци (фиг. 1).

Фиг. 1.

Основата на средата на Word 2007 се формира от визуални инструменти (команди под формата на бутони, полета за въвеждане на информация или менюта), разположени на лентата за управление на съдържанието на документ в процеса на неговото създаване и обработка. Средата на Word 2007 е проектирана, като се вземат предвид всички етапи от процеса на създаване на документ: въвеждане на текст, редактиране, форматиране и т.н., което осигурява ефективна работас приложението.

Сред основните елементи на интерфейса подчертаваме следното:

* бутон "Офис" - има кръгла форма и се намира вляво горен ъгълпрозорец;

* Лента с инструменти за бърз достъп - намира се вдясно от бутона "Office";

* лента (фиг. 2) - разположена между лентата с инструменти за бърз достъп и работната зона на интерфейса;

Фиг.2.

* контекстно меню - за да го извикате, трябва да щракнете с десния бутон в работното пространство;

* Работно пространство- основният и най-голям интерфейсен елемент, където се работи с текущия документ;

* лента на състоянието - намира се в долната част на прозореца и включва както информационни, така и практически функции.

Лентата се състои от раздели, които съдържат такива контроли потребителски интерфейскато групи и отбори. Обмисли Кратко описаниекомандни раздели и съдържанието на всеки от тях:

· Разделът (Начало) съдържа команди, свързани с клипборда, избор на шрифт, настройки на абзаци, стилове и редактиране;

· Разделът (Вмъкване) съдържа инструменти за добавяне на страници, таблици, илюстрации, връзки, заглавки, горни и долни колонтитули, текстови обекти и символи към документа;

Разделът (Оформление на страницата) съдържа команди за работа с теми, фонови изображенияи разстоянието между абзаците в документа. Освен това тук можете да персонализирате настройките на страницата и реда на елементите на страницата;

Разделът (Връзки) съдържа специални предметиизползвани при създаване големи документи, статии, научни трудовеи др.: съдържание, бележки под линия, цитати и библиографии, заглавия, предметен индекси списък на притежателите на авторски права;

· Разделът (Преглед) съдържа всички команди, необходими за проверка (правопис, речник и т.н.) на документа и предоставянето му на други потребители за преглед. Има и команди за добавяне на коментари, проследяване и обработка на промените, сравняване на версии и защита на документ;

Разделът (Преглед) съдържа всичко необходимо за показване на документа различни начини, започвайки с основни възгледидокумент и завършва с набор от инструменти за показване за работа с линийки и решетки, както и за работа с множество документи в множество прозорци.

По подразбиране всички документи в Word се създават от нормалния шаблон (Normal.dotm). Има два типа основни типове шаблони в Word 2007:

· Общи или глобални шаблони (глобални шаблони);

· Шаблони на документи (инсталирани и персонализирани) или локални шаблони.

Стиловете са част от шаблоните. Стилът като шаблонен елемент е предназначен за външен дизайндокумент и неговите параграфи. Бързите стилове са колекции от различни опции за форматиране, които се появяват като миниатюри в галерията за бързи стилове. Стиловете в Word 2007 могат да бъдат:

· Преименувайте, т.е. промяна на името на съществуващ стил;

· Кандидатствайте, т.е. прилагайте други стилове към абзац или част от текст (стилове за наслагване);

· Промяна на съществуващите стилове;

· Създайте нови.

Следните типове шаблони могат да се използват за създаване на документ:

· Празен и последен;

· Инсталирани шаблони;

· Моите шаблони;

· От съществуващ документ;

· Microsoft Office Online (шаблони от Интернет).

За да създадете документ въз основа на шаблон, щракнете върху бутона "Office" и изберете Нов. Ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да изберете желания шаблон и да кликнете върху бутона Създаване. В Word 2007 можете да създавате персонализирани шаблони, които се показват в диалоговия прозорец Нов в раздела Моите шаблони.

Съдържание контекстно меню Word 2007, който се извиква чрез щракване с десен бутон, се определя от текущия режим на работа. По-специално, когато работите с текст, той съдържа някои команди, с графични обекти - напълно различни, с диаграми - третата и т.н. Първите три команди - Cut, Copy и Paste - са необходими за работа с текстови фрагменти (блокове). Използвайки командите Шрифт и Абзац, те преминават към режим на настройка съответно на шрифта и текущия абзац (избран текстов фрагмент), а командите на подменюто Маркери и Номериране създават съответно списъци с водещи символи и номерирани. Командата Styles се използва за преглед и промяна на стиловете, използвани за декориране на текст. Командата Търсене включва режима за търсене на информация.

Работейки в офис програми, било то Word или Excel, потребителите постоянно използват горещи клавиши (Hot-Keys). Горещите клавиши ви позволяват да получите достъп до основните функции на офиса, буквално „без да напускате клавиатурата“. Първо, нека разгледаме основните бързи клавиши, които значително опростяват работата в много приложения на MS Office:

Първо, можете да спестите много време, ако не забравяте да запазите документите си. Записване с бутон на мишката - потребителят може да забрави да го направи. Следователно, можете да запазите с Ctrl + S. Това е бързо, достъпно и винаги под ръка.

Форматиране. Трябва да изберете текста, да натиснете няколко бутона и той вече е подчертан с удебелен шрифт, подчертан или курсив. Подчертаване Ctrl + U Изберете с удебелен Ctrl + B, курсив Ctrl + I. Следващо - допълнителни горещи бутони:

Създайте нов документ Ctrl + N;

Форматиране на текст Ctrl + D;

Търсене Ctrl + F;

Намерете и заменете Ctrl + G;

Отворете файла Ctrl + O;

Отпечатайте документ Ctrl + P;

Затворете документа Ctrl + W;

Централно ляв, център, десен + l + e + r съответно;

Изберете целия текст Ctrl + A. Тези и други клавишни комбинации могат да бъдат намерени в главното меню на която и да е от офис програмите (бутон Office - опции за Word - Персонализиране на лентите с инструменти за бърз достъп и клавишните комбинации), както и в Помощ.

За съжаление, много често човек трябва да се справи със ситуация, когато потребителят дори не знае защо е необходим един или друг продукт от състава. Microsoft Office. За обща информация, този преглед е изготвен на нашия уебсайт.в глава " ”.

Microsoft Office — Офис пакетсъздадени приложения Корпорация Майкрософтза операционни системи Microsoft Windows... Този пакет включва софтуерза работа с различни видове документи: текстове, електронни таблици, бази данни и др. Microsoft Office е OLE обектен сървър и неговите функции могат да се използват от други приложения, както и от самите приложения на Microsoft Office (т.е. Wordможете да вмъквате таблици Excelи по този начин да комбинирате удобен дизайн на документ с математически изчисления в таблици и така нататък ...).

Какво е интересно: повечето потребители не бързат да преминат към нови версии, намирайки предишната версия за доста удобна и функционална.

За състава на Microsoft Office

Microsoft Officeсе предлага в няколко издания (цената на този продукт е пряко зависима от конфигурацията) и повечето версии се състоят от следните компоненти:

- ГОСПОЖИЦАWord — текстов редактор, предназначен за създаване на професионално проектирани текстови документи с различна сложност. Поддържа OLE, както и плъгини разработчици на трети страни, шаблони и така нататък. Основният формат в последната версия е позициониран като отворете Microsoft Отворен офис XML, който е ZIP архив, съдържащ XML текст, както и всички графики, от които се нуждаете.

Основни конкуренти ГОСПОЖИЦАWord

В следващите бележки, съставът на безплатно офис програми, къде можете да ги получите и как да работите с тях.

- ГОСПОЖИЦА Excel— електронни таблици, предназначена за изграждане и анализ на таблици, диаграми и графики. Поддържа всички необходими функции за създаване на таблици с всякаква сложност. Последна версияизползва OOXML формат с разширение ".xlsx" и др ранни версииизползва двоичен формат с разширение ".xls".

Основни конкуренти ГОСПОЖИЦАWord- OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect.

- ГОСПОЖИЦАOutlook - настолен органайзер (личен комуникатор), предназначен да помогне на потребителя да планира работно времеи организиране на времето за срещи и други събития. ... Outlook включва: календар, планиране на задачи, лепкави бележки, имейл мениджър, Адресната книга... Поддържа се съвместна работа в мрежа.

- ГОСПОЖИЦАPowerPoint - може да ви помогне да създадете цветни, визуални, добре проектирани мултимедийни презентации. Версия 2010 поддържа формати Windows Media, QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash) и MPEG-4 (H.264). Нещо повече, PowerPoint 2010 предлага собствен комплектинструменти за контролиране на яркостта, контраста, цветопредаване, просто редактиране на видео и дори добавяне на ефекти като сенки, отражения и т.н. Приложението е обогатено с редица функции за специални персонализирани групи, например, редактор на формули, който в предишните версии на пакета беше достъпен само в Word.

Основни конкуренти ГОСПОЖИЦАWord- OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect.

- ГОСПОЖИЦАДостъп - приложение за създаване и управление на бази данни (СУБД), което осигурява коректна обработка на данни. Достъпът идва с езика Визуално програмиране Основен заПриложения (VBA), което улеснява разработването на софтуер.

Включително Microsoft Office от 2003 г. изданието и по-късните издания включваха следните компоненти:

- ГОСПОЖИЦАИздател - набор от инструменти за проектиране и инструменти за уеб публикуване за бизнес потребители, които искат самостоятелно да произвеждат свой собствен маркетинг и информационни материалипрофесионално качество. Съдържа нови и подобрени инструменти, които да ви помогнат ефективно да създавате, персонализирате и използвате повторно различни маркетингови материали, съобразени с вашите специфични нужди.

- ГОСПОЖИЦАОперспектива с мениджър за контакти Мениджър за бизнес контакти - дава възможност на малкия бизнес да управлява по-добре всички бизнес контакти и канали за дистрибуция. Използването на Business Contact Manager ви помага да наблюдавате ситуацията на пазара, предоставя преглед на важни данни като динамиката на продажбите, потенциалните приходи и вероятността от сделка за увеличаване на продажбите.

- ГОСПОЖИЦАиnfoPath — Нов продукткато част от системата Microsoft Office системакоето позволява на екипите и организациите ефективно да събират необходимите им данни, като използват различни динамични форми... Може да се използва като интерфейс към бизнес процеси за подобряване на ефективността на събиране на данни. Информацията може да бъде запазена, например, във форма, която е съвместима с формата на Clinical Document Architecture (CDA). Работата с такива формуляри позволява на лекарите да получат лесен достъпкъм медицинската история на пациента, към данните за здравно осигуряване и друга информация.

- ГОСПОЖИЦАПърва страница - пълнофункционален инструмент за създаване, редактиране и управление на уебсайтове, по-специално уебсайтове за електронна търговия.

- ГОСПОЖИЦАЕдна бележка - ново системно приложение Microsoft Office система, предназначена за създаване на електронни бележки. С негова помощ е удобно да водите електронни бележки върху прочетения материал, да ги организирате и изпращате по имейл. OneNote е предназначен да ви помогне да подобрите производителността си, докато работите с бележки и данни.

- ГОСПОЖИЦАVisio - приложение за работа с бизнес диаграми и технически диаграми - ви позволява да трансформирате концепции и обикновени бизнес данни в диаграми .. MS Visio също така автоматизира визуално представянеданни поради директно синхронизиране с източници на данни.

- ГОСПОЖИЦАПроект Това е мощна платформа за управление на проекти, която позволява на мениджърите на проекти да планират работата, да управляват календарни плановеи ресурси, отчети за напредъка на издаване, продуктова фамилия. Приложението е предназначено за ръководители на проекти, които се нуждаят от настолна система за самостоятелно управление на проекти, но не се нуждаят от стриктна координация с други ръководители на проекти или от възможност за управление на ресурси чрез централно хранилище за данни.

- ГОСПОЖИЦАРаботно пространство на SharePoint - така сега звучи името на програмата, която преди се наричаше Microsoft Office Groove 2007. основната задача Groove е свързано с допълване и използване на технологиите на SharePoint. Сегашната програма обаче може да се използва в класически стил и дори предишните типове работни пространства са обединени под името Classic. Новост е едноименният тип - SharePoint Workspace - предназначен за локално съхранениеСписъци на SharePoint и библиотеки на сайтове.

Основни компоненти на Microsoft Office

Структурата на MS Office и предназначението на компонентите

ТЕМА 2.1 СТРУКТУРА И СЪСТАВ НА MS OFFICE. ОСНОВНИ ПРИЛОЖЕНИЯ

PPP Microsoft Office е набор от софтуер за автоматизация на офиса. Пакетът включва множество приложения, всяко от които е предназначено да изпълнява специфични функции и може да се използва независимо и независимо от останалите. Целият набор от офис приложения може да бъде разделен на основнотои допълнителен.

Списъкът и предназначението на основните компоненти, които съставляват Microsoft Office, са дадени в табл. 1.

Таблица 1. Основни компоненти на Microsoft Office

В допълнение към основните компоненти, семейството на Microsoft Office включва голям брой помощни приложения, които са инсталирани (или не са инсталирани) заедно с основните. Те могат да се използват от основните приложения или да се извикат самостоятелно. В табл. 2 са изброени някои от поддържащите приложения.

Таблица 2. Някои от помощните приложения на Microsoft Office

В допълнение към основните и спомагателните приложения могат да се инсталират и използват различни разширения (добавки). Те могат да бъдат разделени грубо на три групи:

1. Самостоятелни приложения, разработени от Microsoft, които са част от семейството на Microsoft Office, но формално не са част от пакета. Примери са приложенията на Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

2. Добавкинад компонентите на Microsoft Office, разработени от Microsoft и представляващи допълнителни функции. По правило добавките не са под формата на готови за стартиране програми, а под формата на специални видове документи: шаблони, работни книги, библиотеки с динамични връзки (DLL) и др.

3. Приложения на трети странипредназначени за потребители на Microsoft Office. Този клас включва както продукти на трети страни, така и собствени разработки на потребителите. Това включва автоматични инструменти за разпознаване на текст (OCR). превод на текст, инструменти за управление на големи масиви от документи (изброените задачи не са внедрени или са слабо разработени в самия пакет MS Office).

Горният списък на основните компоненти е условен, тъй като съставът на опаковката зависи от следните фактори:

1. Инсталиран комплект (или ревизия) на пакет... Пакетът е пуснат в няколко издания, като съставът на приложенията в различните издания е различен.

2. Източник на инсталация. Инсталацияможе да се извърши от CD или от мрежов сървър. Наборите от файлове, които са инсталирани на компютър, се различават значително.

3. Операционна система... Microsoft Office може да работи под различни операционни системи: MS Windows и Mac OS. Тези операционна системамога да имам различни версиии модификации, което се отразява и на състава на инсталираните компоненти.

4. Присъствие на компютъра по време на инсталиране на предишни версии... Някои компоненти на по-старите версии се включват автоматично в актуализираната версия. Версии на Microsoft Office (ако вече са инсталирани на компютъра).

5. Параметри, зададени по време на инсталацията... В случай на така наречената персонализирана (т.е. избрана от потребителя) инсталация, можете да посочите няколко десетки независими параметъра, които влияят върху състава на пакета.

Въпреки голям брой различни приложениякато част от пакет, те всички заедно образуват едно цяло. Всяко от приложенията на MS Office се характеризира със следните отличителни характеристики:

· Съвместимост на данните;

· унифициран интерфейс;

· Единни инструменти за програмиране.

Те се основават на прилагането на математически методи за решаване на задачи. Те включват:

математически системи за обработка на данни (Mathematica, MathCad, Maple),

системи за обработка на статистически данни (Statistica).

Проблемно ориентиран RFP.Проектиран за решаване на специфичен проблем в конкретна предметна област.

Например:

информационни и правни системи YurExpert, YurInform;

счетоводни и контролни пакети 1C: Accounting, Galaxy, Angelica;

в сферата на маркетинга - Касатка, маркетинг експерт; банкова система STBank;

Интегриран RFP

представляват колекция от няколко софтуерни продукта, комбинирани в един инструмент.

Най-напредналите включват:

текстов редактор,

личен мениджър (организатор),

електронна таблица,

система за управление на база данни,

инструменти за поддръжка по имейл,

програма за създаване на презентационна графика.

Основни компоненти на Microsoft Office

Списъкът и предназначението на основните компоненти, които съставляват Microsoft Office, са дадени в табл. 1.

Допълнителни компоненти за ms Office

В допълнение към основните компоненти, семейството на Microsoft Office включва голям брой помощни приложения, които са инсталирани (или не са инсталирани) заедно с основните. Те могат да се използват от основните приложения или да се извикат самостоятелно. В табл. 2 са изброени някои от поддържащите приложения.

Таблица 1. Основни компоненти на Microsoft Office

Таблица 2. Някои от помощните приложения на Microsoft Office

В допълнение към основните и спомагателните приложения могат да се инсталират и използват различни разширения (добавки). Те могат да бъдат разделени грубо на три групи:

Самостоятелни приложения, разработени от Microsoft, които са част от семейството на Microsoft Office, но формално не са част от пакета. Примери са приложенията на Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

Добавкинад компонентите на Microsoft Office, разработени от Microsoft и представляващи допълнителни функции. По правило добавките не са под формата на готови за стартиране програми, а под формата на специални видове документи: шаблони, работни книги, библиотеки с динамични връзки (DLL) и др.

Приложения на трети странипредназначени за потребители на Microsoft Office. Този клас включва както продукти на трети страни, така и собствени разработки на потребителите. Това включва инструменти за разпознаване на текст (OCR), автоматичен превод на текст, инструменти за управление на големи количества документи (изброените задачи не са внедрени или слабо разработени в самия пакет MS Office).

Всяко от приложенията на MS Office се характеризира със следните отличителни характеристики:

съвместимост на данните;

унифициран интерфейс;

единни инструменти за програмиране.