Программа бухгалтерия для дома. Домашняя бухгалтерия: ведем Семейный Бюджет. Вот неполный перечень того, что она умеет

Куда подевалась вся зарплата? Кто виноват, что деньги утекают сквозь пальцы? Как навести порядок в личных финансах? Если вас, как и меня, волнуют эти вопросы, пора становиться «сам-себе-бухгалтером».

Нет, мы не будем изучать сальдо и авуары, нам незачем осваивать сторнировочные проводки и валютный клиринг. В сегодняшнем обзоре – 3 бесплатные программы для домашней бухгалтерии. Все они предназначены для тех, кто, как и я, совершенно не разбирается в экономике.

AceMoney Lite

– «младший брат» комплексного средства управления личными финансами – платного приложения AceMoney. В отличие от полной версии, Lite позволяет управлять лишь двумя счетами, но для многих из нас этого достаточно.

Счетом в АйсМани является не только банковская карта и сберкнижка, но и совокупность наличности, принадлежащей семье или одному человеку.

Возможности приложения

• Управление личными денежными потоками в валютах 150 стран мира.
• Отслеживание курсов обмена валют в реальном времени.
• Распределение бюджета на различные нужды: приложение содержит более сотни всевозможных статей расходов.
• Отслеживание регулярных доходов и трат (зарплата, платежи за квартиру, кредитные взносы, пополнение баланса телефона и т. д.).
• Подсчет расходов на конкретные цели за определенный период времени. Пара кликов – и вы узнаете, сколько ежемесячно тратите на продукты, сколько – на бензин и т. д.
• Генерация отчетов по счетам, категориям и корреспондентам (получателям платежей от вас и тем, от кого их получаете вы).
• Экспорт отчетов в форматы Excel и html.
• Получение информации о состоянии банковского счета прямо из банка.
• Отслеживание стоимости биржевых акций – для тех, кто .
• Калькуляция сбережений, долгов, ипотеки.
• Управление с помощью горячих клавиш.
• Гибкие настройки, включение, отключение отдельных элементов и многое другое.

В программе есть русскоязычное справочное пособие плюс на сайте разработчика.

Как пользоваться AceMoney Lite

Работа с AceMoney Lite начинается с создания счета. Для этого нажмем одноименную кнопку на верхней панели и кликнем «Добавить счет ». Укажем его название, группу (например, банковский вклад, наличность или кредит), номер (если есть), название банка, процентную ставку, валюту и прочие данные, которые вам нужны.

Далее вносим информацию о пополнениях и : щелкаем по его названию и выбираем «Новая транзакция » (запись о приходной либо расходной операции). В окошке «Транзакция » отмечаем ее тип (доход, расход, перевод), корреспондента, категорию (на что вы потратились – выбираем из списка или пишем вручную), дату, номер, сумму и комментарий.

Находясь в этом же разделе, можете загрузить транзакции непосредственно с сервера банка, если последний предоставляет такие услуги. По нескольким транзакциям можно свести баланс.

Повторяющиеся транзакции (зарплата и регулярные платежи) добавляются в программу через раздел «Расписание ». Кликнем по кнопке «Добавить платеж » и укажем параметры – периодичность, продолжительность, тип (доход, расход, перевод), источник, корреспондента, категорию, сумму и т. д. Регулярные транзакции будут включены в список операций автоматически.

Распределение финансов на различные нужды (бюджет) производится в разделе «Категории ». Здесь мы можем выбрать несколько предопределенных статей доходов-расходов (заправка машины, траты на еду и т. д.) или добавить свои. При создании и редактировании категории можно установить различный бюджетный период, указать ожидаемые доходы и траты, а также лимит.

В целом со своими задачами AceMoney Lite справляется очень хорошо. Пользователи отмечают, что благодаря программе им удалось уменьшить ежемесячные траты на 10-30% и наконец-то понять, куда деваются деньги. Недостаток у нее, точнее, у текущей версии – 4.36, всего один: написание категорий на английском языке.

AbilityCash

Программа на первый взгляд кажется непонятной и недружелюбной – окна невзрачны и полупусты, нет пояснений, нет справки (пока не написана). Но если потратить 15-20 минут на изучение, откроется масса ее достоинств. Многие из тех, кто освоил AbilityCash, считают ее более удобной, чем AceMoney, и вообще одной из лучших бесплатных программ для домашней бухгалтерии.

Основные возможности AbilityCash

• Создание счетов без ограничений по количеству и в разных валютах.
• Древовидная структура статей доходов-расходов (можно добавить столько подкатегорий, сколько вам нужно).
• Импорт и экспорт данных в форматы xml и Excel.
• Загрузка актуальных курсов валют (по выбору).
• Составление и распечатка отчетов по валютным курсам, остаткам средств и динамике оборотов.
• Просмотр операций по статьям доходов и расходов за выбранный промежуток времени.
• Поддержка украинского и литовского языков (выбирается при установке).

Следующие опции по умолчанию отключены:

• Древовидная структура и дополнительные планы счетов.
• Бюджетный период в операциях.
• Поля «Цена», «Количество» и «Время» в списке операций.
• Несколько полей примечаний, которым можно дать свое название.

Чтобы активировать что-либо из этого, зайдите в меню «Файл » и щелкните «Настройки файла данных ».

Как пользоваться

Использование AbilityCash, как и AceMoney, начинается с создания счетов и указания текущих остатков денежных средств на них. Для этого открываем первую вкладку и нажимаем клавишу «Insert ». В окошке прописываем название счета, выбираем валюту и указываем остаток.

По умолчанию в AbilityCash только одна валюта – российский рубль. Для установки дополнительных нажмите Ctrl+R и загрузите актуальные данные с сайта Центробанка России. В последнем окне выберите валюты, которые хотите отобразить в приложении.

В раздел «Операции » (по аналогии с транзакциями AceMoney) вносится информация о конкретных покупках, платежах, приходах и переводах денег между счетами.

Чтобы получить сводные данные о состоянии финансов или курсах валют, откройте вкладку «Отчеты ».

AbilityCash – вне всякого сомнения достойный инструмент учета личных средств. И был бы еще лучше при наличии контекстной справки, о которой разработчики, похоже, не вспоминают, и более дружественного интерфейса. Впрочем, краткая есть на официальном сайте. Там же находится , где можно задать вопрос, если что-то непонятно, или сообщить о проблеме.

Экономика

Программа « » рассчитана, пожалуй, на тех, кто совершенно не дружит с бухгалтерской наукой и на кого понятия «транзакция» и «инвестиция» навевают глубокую тоску. В ней нет ученой терминологии и всё настолько просто и понятно, что пользоваться сможет и ребенок 10-12 лет, и человек в почтенном возрасте. Единственное ограничение бесплатной версии – совокупный ежемесячный доход не больше 14 000 рублей.

Возможности приложения

• Создание любого количества аккаунтов и счетов, в том числе валютных.
• Ведение учета в валюте нескольких стран.
• Раздельные статьи расходов, доходов и долгов у каждого пользователя.
• Функция напоминания о регулярных платежах и просрочках кредитных (долговых) взносов.
• Создание отчетов по нескольким категориям: остаткам средств, доходам за интервал времени, долгам и кредитам, тратам каждого пользователя за заданный временной промежуток, доходам минус расходам.
• Фильтрация данных для просмотра.
• Автоматическое резервное копирование.
• Встроенная русскоязычная справка.
• Переход из главного меню к на сайте разработчика.

Для более быстрого освоения программы сразу после установки можно загрузить демонстрационный файл. В нем – пример ведения бюджета семьи их двух человек.

Как пользоваться

Для начала создадим пользователя и привяжем к аккаунту все его счета:

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

• Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
• Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
• Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
• Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
• Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
• Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

• Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
• Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
• Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
• Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
• Распечатка отчетов на принтере.
• Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
• Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
• Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
• Защита доступа к программе паролем.
• Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
• Техническая поддержка.
• Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

• Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
• Ведение общих и раздельных бюджетов.
• Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
• Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
• Автоматическое обновление курса валют.
• Планирование расходов на различные виды нужд.
• Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
• Экспорт отчетов в документы Excel.
• Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
• Автоматическое резервное копирование.
• Парольная защита аккаунтов пользователей.
• Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
• Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Многим пользователям тяжело контролировать свой домашний бюджет. Чтобы облегчить ситуацию, рекомендуется воспользоваться специализированным софтом. Благодаря специализированной программке вы сможете контролировать не только свои доходы, но и расходы. Функционал программы позволяет расписывать затраты даже на содержание транспортного средства или выплаты по кредиту.

Большая часть приложений создана с учетом того, что пользователь незнаком с бухгалтерской деятельностью. Для эффективного анализа, программы способны строить графики и диаграммы. Остается только выбрать подходящее приложение.

Обзор лучших программ

Чтобы спланировать семейный бюджет, необходима соответствующая программа. На самом деле в глобальной сети можно найти десяток приложений, способных осуществлять планирование доходов и расходов. К самым лучшим программкам можно отнести:

• «Жадюгу»;
• Домашнюю бухгалтерию;
• Домашнюю экономику;

Каждая вышеперечисленная программа для ведения семейного бюджета, отличается друг от друга по функционалу. Поэтому, прежде чем воспользоваться какой-нибудь прогой, рекомендуется произвести анализ функциональности, а также сравнить понравившиеся программки.

Это многофункциональная программа для семейного бюджета. Приложение способно работать со счетами, клиентами и статьями. При желании программкой могут воспользоваться индивидуальные предприниматели. Пользователи, решившие использовать приложение для планирования семейного бюджета, могут не переживать, так как необязательно быть бухгалтером, чтобы разобраться с прогой.

К основным возможностям можно отнести:

• Возможность мультивалютной организации финансовых потоков;
• Групповая обработка данных;
• Построение диаграмм отображающих динамику средств;
• Возможность экспорта отчета в Excel;
• Поддержка составного платежа;
• Резервное копирование данных;
• Возможность печати долговой расписки;
• Обновление курса валют через интернет;
• Настройка внешнего вида программы.

К сожалению, пользователю будет сначала сложно разобраться с программой для учёта средств. Это связано с загруженностью и непродуманностью интерфейса. По внешнему виду приложение можно сравнить с программами, написанными в 90-е года. Конечно, после тщательного изучения с «Домашними финансами» справится каждый, но для этого нужно время.

Бухгалтерия семьи может быть учтена при помощи программы AceMoney. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, а значит, на изучение функционала не потребуется много времени. АйсМани позволяет создавать банковские, а также наличные счета. Таким образом, можно будет учитывать весь доход и расход. К тому же имеется возможность переводить деньги из одного счета в другой.

Единственное в чем может возникнуть сложность, это терминология, используемая в программке. В остальном, программа для учета средств не имеет недостатков.

В качестве основного функционала можно выделить:

• Планирование бюджета при помощи статей;
• Возможность управления несколькими счетами;
• Установка пароля на программу;
• Резервное копирование;
• Визуализация расходов при помощи графиков;
• Возможность экспорта данных.

С подобной программой бухгалтерия семьи будет всегда проанализирована. К тому же можно сформировать отчет за любой прошедший месяц.

Программа с простым интерфейсом без излишеств. По сравнению с другими программами имеется такой недочет, как неподписанные кнопки. Порой бывает сложно понять, для чего они предназначены. При этом приложение можно настроить так, чтобы при наведении на кнопку появлялась надпись, но только в подвале программы.

Что касается добавления доходов и расходов, то здесь все понятно. Имеется возможность разносить суммы по категориям. Для того чтобы учет семейного бюджета велся более точно, необходимо воспользоваться возможностью добавления информации в такой раздел, как «Долги».

У подобного софта имеется следующий функционал:

• Учет всего семейного бюджета;
• Возможность учета займа у банка;
• Учет должников;
• Работа с неограниченным количеством счетов;
• Возможность поэтапного погашения долга;
• Формирование отчетов в виде текста и диаграмм;
• Создание резервной копии базы;
• Установка пароля на программу.

Следует отметить, что «бухгалтерия семьи» может быть использована, совершено бесплатно в том случае, если общий доход не превышает 8000 рублей.

Если вам хочется, чтобы бухгалтерия семьи всегда была в норме, рекомендуется обратить внимание на такую программу, как «Домашняя бухгалтерия». Приложение занимает лидирующие позиции среди софта, предназначенного для расчета прибыли и затрат.

Семейная бухгалтерия разделяется на следующие вкладки:

• Счета;
• Расходы;
• Планирование;
• Долги;
• Доходы.

Подобное разделение может быть не совсем удобным. У конкурентов расходы и доходы отображаются в одной вкладке. Таким образом, можно понять насколько эффективным будет планирование бюджета.

Основной функционал:

• Создание нескольких учетных записей;
• Учет кредитов;
• Возможность частичного погашения долгов;
• Напоминание о выплате по кредиту;
• Планировщик бюджета;
• Фильтр для быстрого поиска;
• Построение отчетов и их визуализация;
• Возможность сжатия БД;
• Автоматическое обновление.

Бухгалтерия семьи будет всегда подсчитана, остается только скачать программу с официального сайта.

Приложение предназначено для быстрого учета бюджета. Программа занимает лидирующие позиции в своей нише софта. Функционал программки достаточно разнообразен. Что касается интерфейса, то он несложен, но с некоторыми возможностями придется повозиться. Это связано с тем, что не весь функционал вынесен на панель управления. Например, переводы со счета на счет, расположены в меню «Финансы», хотя расходы и доходы можно найти непосредственно на панели управления.

Следует отметить, что скачать бесплатно можно только демо-версию. Для ознакомления этого достаточно. Возможно, кому-то хватит и тех функций, которые имеются в бесплатной версии. Следует отметить, что вы можете редактировать имеющиеся статьи доходов и расходов.

К основным достоинствам программки можно отнести:

• Возможность создания неограниченного количества счетов;
• Планирование своего бюджета;
• Наличие модуля долгов;
• Создание 10 типов отчетов;
• Наличие справочной информации;
• Экспорт данных в Excel;
• Создание резервной копии.

Благодаря глубокому анализу, можно понять, на что стоит потратить больше денег, а отчего лучше отказаться. Программу рекомендуется скачивать с официального сайта.

Многофункциональная программа, позволяющая защитить свой бюджет от ненужных растрат. Программка выполнена в стиле Microsoft Office. Все разделы подписаны, а также оснащены иконками. Чтобы запланировать событие, необходимо воспользоваться органайзером.

Функционал программы:

• Планирование финансовых событий;
• Ведение учета в нескольких счетах;
• Расчет выгодных вкладов с учетом инфляций;
• Возможность просмотра свежих финансовых новостей;
• Составление отчетности.

Программа полностью справляется с поставленной задачей. Единственное о чем стоит помнить, это то, что программа не бесплатная, хотя ее можно скачать и без регистрации на сайте.

Программка объединяет в себе простоту использования и многофункциональность. С управлением справится даже начинающий пользователь. Вы можете настраивать под себя категории расходов и доходов. Не совсем удобно реализован перевод средств между своими счетами, но к этому можно привыкнуть.

По сравнению с другими похожими программами, разработчики мало времени уделяют своему продукту, поэтому обновления выходят крайне редко. Стоит отметить, что программа платная, но в демо-версии доступна большая часть функций. Запрет установлен на планирование.

Функционал достаточно разнообразен, но можно выделить:

• Высокую производительность, благодаря которой расчеты и построение графиков осуществляется за считаные секунды;
• Возможность резервного копирования БД;
• Работа с вкладами и кредитами;
• Экспорт в любой удобный формат;
• Поиск по заданным критериям.

В целом программа может конкурировать с аналогами, к тому же лицензия составляет всего 250 рублей.

Видео обзор программ для ведения семейного бюджета

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Экономка – учет личных финансов

Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашние финансы (редакция professional)

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.