Инструкция
Чтобы перевести отсканированный документ в Word, необходимо распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предназначенной для решения подобных задач. Кроме того, используя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете использовать такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.
Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.
Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
Обратите внимание
Обратите особое внимание на настройки сканирования, лучше всего заранее выставить нужные параметры.
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
- - сканер;
- - Adobe Reader.
Инструкция
Убедитесь в том, что сканер подключен к , и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.
Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.
Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.
Отредактируйте документ сразу после завершения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является необходимой. При помощи специальных программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились после сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Лучше использовать цветность изображения 8 бит, а количество точек на дюйм – не меньше 150.
Полезный совет
При сканировании фотографий лучше использовать те параметры, которые позволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.
Источники:
- как сканировать документ на компьютере
Сканер предназначен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка или переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой конечный результат хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.
Инструкция
По умолчанию сканер сохраняет отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- или.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа можно работать в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа или применять другие визуальные эффекты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие возможности для обработки изображений, но все же для того, чтобы работать с отсканированным документом в формате текста, необходимо воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо специальным приложением для распознавания текста.
Изучите возможности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Распознавание текста» или OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, например Fine Rider.
Выберите в меню сканера или программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. После этого информация из документа может быть либо автоматически переведена в текстовой формат и открыта , либо вам будет необходимо выполнить несколько дополнительных действий.
Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сохраните документ обычным способом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ другого формата, например, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. После этого выберите команду «Экспорт» или же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в удобном для вас формате.
Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем более точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком четкой, следовательно, распознать текст будет сложнее. Если разрешение чрезмерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.
Источники:
- как перевести текст из
Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст . Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - интернет.
Инструкция
Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.
Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».
Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов. Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством.
Как отсканировать документ в Word
- В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
- Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий. Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
- Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
- Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится. Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.
- Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
- В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
- Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.
В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office. Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых.
Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.
Приветствую вас, уважаемые читатели блога сайт! Наверное, многие из вас сталкивались с необходимостью распознать текст с какого-нибудь сканированного документа, книги, фотографии и т.д. Как правило, для большого объема распознавания текста с документов используют специальные и довольно дорогие программы (OCR). Но для того, чтобы распознать небольшое количество страниц текста, совсем необязательно покупать дорогостоящее приложение. Есть многим известная бесплатная программа распознавания текста , о которой я уже писал, – CuneiForm. Она простая, удобная, но ее надо устанавливать на компьютер.
А если потребность в распознавании текстов с документов возникает не так часто, то, наверное, будет логичней воспользоваться специальным онлайн сервисом, который распознает текст бесплатно или за символическую сумму. Таких сервисов в интернете можно найти несколько десятков. И, у каждого сервиса, как правило, есть свои плюсы и минусы, которые может определить только сам пользователь.
Для читателей своего блога я решил сделать небольшую подборку онлайн сервисов, на которых можно распознавать тексты с документов разных форматов.
Выбор сделал по следующим критериям:
Услуга распознания текста должна быть бесплатной.
Количество распознаваемых страниц текста должно быть неограниченным, а если и есть незначительные ограничения, то не связанные с демонстрацией качества распознавания документа.
Сервис должен поддерживать распознание русского текста.
Какой сервис распознает тексты лучше , а какой хуже, решать уже вам, уважаемые читатели. Ведь результат, полученный после распознавания текстов, зависит от многих факторов. Это может зависеть от размера исходного документа (страницы, фотографии, рисунка, сканированного текста и т.д.), формата и, конечно же, качества распознаваемого документа.
Итак, у меня получилось шесть сервисов, на которых можно заниматься распознаванием текстов онлайн без каких-либо особых ограничений.
На первое место я поставил сервис Google Диск, где можно сделать распознавание текста онлайн , лишь из-за того, что этот ресурс на русском языке. Все остальные «буржуйские» сервисы на английском языке.
Семь сервисов где можно распознать текст онлайн бесплатно.
Google Диск
Здесь требуется регистрация, если нет своего аккаунта в Google. Но, если вы когда-то решили создать свой блог на blogspot, то аккаунт у вас уже есть. Можно распознавать изображения PNG, JPG, и GIF и файлы PDF размером не более 2 МБ. В файлах PDF распознаются только первые десять страниц. Распознанные документы можно сохранять в форматах DOC, TXT, PDF, PRT и ODT.
OCR Convert.
Бесплатный онлайн сервис по распознаванию текстов, не требующий регистрации. Поддерживает форматы PDF, GIF, BMP и JPEG. Распознав текст, сохраняет в виде URL ссылки с расширением TXT, который можно скопировать и вставить в нужный вам файл. Позволяет загружать одновременно пять документов объемом до 5 МБ.
i2OCR.
На этом онлайн сервисе требуется регистрация. Поддерживает документы для распознавания текстов в формате TIF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PBM, PGM, PPM. Можно загружать документ до 10 Мб без каких-либо ограничений. Полученный результат распознавания можно скачать на компьютер в расширении DOC.
NewOCR.
На мой взгляд, самый серьезный и отличный онлайн сервис, не требующий регистрации. Без ограничений можно бесплатно распознавать практически любые графические файлы. Загружать сразу по несколько страниц текста в формате TIFF, PDF и DjVu. Может распознавать тексты с изображений в файлах DOC, DOCX, RTF и ODT. Выделять и разворачивать требуемую область текста страницы для распознавания. Поддерживает 58 языков и может сделать перевод текста с помощью Google переводчика онлайн . Сохранить полученные результаты распознавания можно в форматах TXT, DOC, ODT, RTF, PDF, HTML.
OnlineOcr.
Позволяет без регистрации и бесплатно провести распознавание текста с 15 изображений за один час с максимальным размеров 4 МБ. Вы можете извлечь текст из файлов формата JPG, JPEG, BMP, TIFF, GIF и сохранить на свой компьютер полученный результат в виде документов с расширением MS Word (DOC), MS Excel (XLS) или в текстовом формате TXT. Но для этого придется каждый раз вводить капчу. Поддерживает для распознавания 32 языка.
FreeOcr.
Онлайн сервис для бесплатного распознавания текста, на котором не нужна регистрация. Но для получения результата нужно будет вводить капчу. Распознает по одной странице файлы в формате PDF и изображения JPG, GIF, TIFF или BMP. Есть ограничения на распознавание не более 10 документов в час и размер изображения не должен превышать 5000 пикселей и объем 2 МБ. Распознанный текст можно скопировать и вставить в документ нужного вам формата.
OCRonline.
При распознавании текстов на этом онлайн сервисе рекомендуется, чтобы файлы изображений были высокого качества в формате JPG (хотя принимает к распознаванию и другие форматы). Можно распознать только пять страниц текста в неделю, и сохранить на компьютере в формате DOC, PDF, RTF и TXT. Дополнительные страницы распознает только за «буржуйские пиастры» и обязательно нужно зарегистрироваться.
Надеюсь, что эти онлайн сервисы распознавания текста кому-то смогут облегчить трудоемкий процесс набора текстов вручную. Так или иначе, в этих сервисах есть польза. А какой из них лучше или хуже, каждый определит сам для себя.
Буду ждать ваших отзывов. А если кому из читателей понравилась эта подборка сервисов для распознавания текстов, буду весьма благодарен тем, кто поделится ссылкой на эту страницу со своими друзьями. И будет вам и вашим друзьям УДАЧА!
В завершении этой статьи хочу пожелать всем благополучия и успехов.
Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro
Подпишитесь сейчасВы уже Pro-подписчик? Вход >>
Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Формат вывода: {{ outputType }}
Настройка
Конвертировать
Максимальный размер файла!»
Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.
Вход Регистрация
Максимальный размер файла!»
Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.
{{ mutiExceddsTip }}
Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.
Вход Регистрация
Максимальное количество страниц превышено!
Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.
Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.
{{ mutiExceddsTip }}
Подписаться на Hipdf Pro Нет, спасибо
Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила. Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?
Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?
Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.
Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.
После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.
В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»
Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».
Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.
У вас не установлена данная программа или нет сканера под рукой, а бумажные документы срочно нужно перевести в электронный вариант? На помощь вам придет смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber. В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» самостоятельно обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Google Play Market, введите в поиске слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на свой смартфон.
Запустите программу и первым делом выберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN». Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.
Если в нижней области экрана появилась надпись «EN/RU», значит, вы все сделали правильно и можно приступать к «сканированию документов». Кликните на круглую кнопку с иконкой «фотоаппарата».
Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то выберите более освещенное место.
Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.
Укажите границы снимка и при необходимости разверните его. По окончании кликните «Распознать» в верхней части экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.
Готовый текст можно сразу же отредактировать на смартфоне.
В вашем смартфоне установлен офисный редактор? Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон. Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжить его редактирование.
Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без использования специальных утилит? Несомненно, но для этого потребуется любое устройство с выходом в интернет, ведь в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.
Среди качественных и бесплатных сервисов распознавания текста лучшим является Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net . Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно разделить на 3 шага. В первую очередь нужно загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Максимальный объем загружаемого файла не должен превышать пяти мегабайт.
По окончании загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.
Затем введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».
Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сохранить его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».
Зарегистрировавшись на сервисе, пользователь получает более широкие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, неограниченный размер загружаемых файлов и конвертирование в другие форматы документов.
Единственное, что не стоит доверять онлайн-сервисам, – «секретные документы», так как, вполне возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца сервиса.
