Помощь при создании сложных документов. Создание главной страницы блок-схемы

Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте обновленные шаблоны : Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл . Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.

1. Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
2. Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
3. Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
4. Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
5. Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
6. Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
7. Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
8. Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Быстрое начало работы

В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.

Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.

Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.

Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Совместная работа над схемой

Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.

Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.

Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.

Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.

Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Является инструментом для построения диаграмм на основе векторной графики и, по сути, ничем больше. Исходя из этого, не стоит ожидать от Visio расширенной поддержки ведения проектов моделирования, продвинутой валидации моделей и тому подобных вещей (которыми, к примеру, обладает тот же ). Варианты использования Visio: быстро набросать необходимый для покрытия предметной области и описания программного продукта набор диаграмм, визуализировать сложный алгоритм или иную проблему непонятливому заказчику, нарисовать эскиз пользовательского интерфейса и, как ни странно, еще куча других «нецелевых» действий.

Итак, что же мы увидели нового в Visio 2010 по сравнению с его предшественником?

1. Лента (Ribbon) . Наконец-то, в Visio появилась верхняя лента управления: та, что так успешно была внедрена в остальные продукты MS Office 2007. С течением времени настолько привыкаешь к этой парадигме управления в MS Word, Excel и т.д., что появление этой фичи в Visio воспринимается на «трижды ура».
Стоит заметить, что на эту самую ленту вынесли наиболее полезные действия, такие как:
1) Форматирование текста и фигур;
2) Position (вкладка Home на ленте). Position здесь есть аналог функциональности Align Shapes в MS Visio 2007. Отличие в том, что теперь в версии 2010 к этой штуке можно очень быстро достучаться + при наведении курсора на опции задействуется режим real preview (наподобие выбора стилей в MS Word 2007).
3) Bring to Front, Forward, To Back, Backward – все эти опции теперь тоже под рукой.

Субъективное мнение: Сие нововведение значительно ускоряет работу с Visio, что лично доказано на практике, поэтому дружно хлопаем в ладоши.

2. Microsoft Office Fluent UI . Для тех, кто, как и мы, не в курсе, что скрывается за этим красивым словосочетанием: Microsoft Office Fluent UI – это новая парадигма пользовательского интерфейса от Microsoft для управления файлами, представленная на суд публики в MS Office 2010. Грубо говоря, это более красивая и, возможно, более удобная замена стандартному меню File.

Субъективное мнение: На любителя. С течением времени привыкаешь, но, в любом случае, огромных преимуществ данная инновация не несет.

3. Панель Shapes . Одна из первых фишек, бросающихся в глаза: модификации в панели Shapes (боковая панель с набором элементов для рисования). Здесь, кроме открытых в данном документе наборов форм (basic shapes, common controls и т.д.), появилась еще одна вкладка – quick shapes. В этой вкладке находятся наиболее часто используемые в данном документе элементы c возможностью настройки ее содержимого. Стоит также отметить, что наборы дополнительных форм (то бишь не привязанных по умолчанию к текущему типу диаграммы) теперь легко доступны из боковой панели (ранее, если помните, приходилось лезть за ними в непонятные дебри на верхней панели через довольно неинтуитивную иконку).

Субъективное мнение: Quick Shapes довольно удобны в связи с тем, что, предварительно настроив панель на личные нужды, не нужно перелистывать все открытые наборы элементов в поисках желаемого.

4. Авто-подбор размеров страниц . Если данная опция у вас включена, то вам не нужно будет заботиться о том, какой размер страницы подобрать под свою диаграмму: страница будет автоматически расширятся, как только вы поместите хотя бы один элемент за границу страницы.

Субъективное мнение: Мелочь, а приятно.

5. Контейнеры . Новое понятие в Visio 2010. Контейнеры в какой-то степени являются аналогом элемента Boundary в Enterprise Architect, если вы, конечно, знаете о чем идет речь. Контейнеры позволяют выделить ряд элементов на диаграмме, после чего с помощью панели Insert в режиме Live Preview выбрать один из ряда симпатичных контейнеров и, вуаля, ваши элементы визуально ограничены красивым квадратом или иной формой. Как заявляет Microsoft «Containers make it easier to see groups of shapes that are logically related to each other».

6. Выноски (сallouts) . Для понятности – фигурные финтифлюшки, в которые обычно помещают фразы персонажей в комиксах. Выбираете элемент диаграммы и затем с помощью панели ленты Insert вставляете выноску для пояснения элемента или формы на диаграмме.

Субъективное мнение: потенциал виден… но пока не найден.

7. Подпроцессы (Sub-processes) . Данный функционал позволяет выделить ряд элементов на диаграмме и указать их как подпроцесс, после чего все эти элементы будут автоматически вынесены в отдельную страницу, а на исходной странице заменены одним элементом – гиперссылкой на эту новую страницу.

Субъективное мнение: тем, кто много работает с блок-схемами и им подобными диаграммами, данная фишка, несомненно, покажется весьма полезной.

Также более кратко перечислим менее значимые, но не менее полезные/не бесполезные изменения :

Встроенный набор цветовых стилей (нечто похожее на темы (themes) в MS Word 2007) с режимом Live Preview;

Улучшения функции auto-connect (помните эти голубые стрелочки при наведении курсора на фигуру?) — она стала более мощной и навороченной.
- Усовершенствованный режим вставки (paste). Появилось 2 опции вставки скопированного контента: PASTE SHAPES IN THE SAME LOCATION AS THE ORIGINAL PAGE (при копировании с одной страницы на другую позволяет вставить элементы точно в то же место, что и на оригинальной странице) и RIGHT-CLICK TO PASTE AT THE POINTER LOCATION (вставка рядом с курсором).

Изменились некоторые элементы, используемые для эскизов интерфейса. К примеру, нет уже стандартного элемента UI dropdown list (осталась только стрелочка – видимо разработчики считают, что пользователи могут скомбинировать ее с textbox и тем самым получить желаемое). Такие элементы, как checkbox и radio button, теперь тоже выглядят не лучшим образом. Одним из обходных путей решения проблемы является копирование элементов из документов, созданных в 2007 Visio (благо, они полностью поддерживаются в Visio 2010). Также стоит отметить, что во многих элементах управления появились возможности дополнительной настройки. К примеру, теперь можно менять цвет у кнопок. Как это ни удивительно, но ранее такой возможности не было.

Изменился набор поддерживаемых диаграмм. Лично нам показалась интересной и полезной возможность встроенными средствами построить модели BPMN, Cause-And-Effect и DFD.

Улучшена функциональность по добавлению/удалению элементов на диаграммы. Для добавления элемента между двумя уже существующими достаточно просто перетащить его на связь между ними: элементы «посторонятся» и связь выставится автоматически. При удалении среднего элемента крайние сдвинутся, и вместо двух связей останется одна. Данная фича отмечена как весьма полезная при построении чертежей к дипломным проектам.

Крайне приятное впечатление оставило выравнивание фигур при перетаскивании: отображаются вспомогательные линии, что позволяет выровнять фигуру по отношению к другим элементам.

Вердикт: Visio 2010 однозначно не несет в себе грандиозные инновации, но все нововведения в целом могут неплохо облегчить жизнь и значительно ускорить работу с данным инструментом. В рамки данной статьи не входил детальный обзор возможностей и аспектов применимостей Visio, поэтому уточним лишь, что, привыкнув к нему, Visio может стать незаменимым помощником практически в любой сфере деятельности, где вам необходимо что-либо «быстро нарисовать» — от UML-диаграммы до верстки графических файлов. И если ставить вопрос о том, стоит ли переходить на 2010 версию, то ответ будет «однозначно да».

Оценка по пятибалльной шкале: 4.7

Обзор подготовили : Gerych, Belle Morte

Загрузка программы

После загрузки программы открывается рабочее Windowsподобное окно

При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel(работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность: меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

В окне программы выбрать вид шаблона

В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

На рабочую область перетащить необходимые фигуры

Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

Соединить стрелками или линиями

Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

Нанести на фигуры необходимые надписи

1. выделить фигуру

   выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись

   в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.

   для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.

Аннотация: В лекции рассматриваются общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office. com . На сайте Office. com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .
2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .
   • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать .
   • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .
   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .
2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .
3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:
   • На вкладке Файл выберите Создать .
   • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .
   • Нажмите кнопку Создать .
2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ; Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:
   • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
   • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
     • Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;
     • Общие - Общие блоки;
     • Общие - Простые фигуры;
     • Расписания - Фигуры временной шкалы.
3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:
   • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
   • Вид - Значки и данные .
5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:
   • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
   • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

"Редактор диаграмм и блок-схем" - так представляют данный программный продукт большинство сайтов в интернете. Что ж, это правда, но далеко не вся, иначе Visio был бы совершенно не нужен. Ведь для тех же целей можно задействовать и встроенные в Microsoft Office средства: рисунки SmartArt и построитель диаграмм, тем более что с их помощью именно диаграммы рисовать проще. Что же делает Visio самодостаточным и интересным продуктом?

Возможности

По плечу Visio подготовка большого количества разнообразных типов документов:

1. Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
2. Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
3. Схемы рабочего процесса.
4. Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
5. Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
6. Чертежи и схемы электронных устройств.

Именно для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Несколько минут - и ваши документы, презентации и даже настенные рамки будут содержать иллюстрации профессионального уровня. Заинтересовались? Тогда переходим к загрузке.

Загрузка и установка

Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из версий пакета Office, и приобретать его нужно отдельно. В настоящее время корпорация Microsoft проводит открытое бета-тестирование продукта, что позволяет опробовать его бесплатно.

Программа распространяется в версиях для 32- и 64-разрядных систем, причём вторую найти на сайте Microsoft достаточно проблематично. Используйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:

• 32-разрядная версия
• 64-разрядная версия

Даже если вы являетесь пользователем 64-разрядной операционной системы, гнаться за 64-разрядной версией Visio в большинстве случаев нет необходимости. 32-разрядная работает не медленнее. Основным её ограничением является невозможность использовать более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.

Однако вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Microsoft Office, и наоборот. Учитывайте этот факт при выборе.

На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, с помощью которого вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам обязательно понадобится. В случае утраты ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.

Установка ничем не отличается от установки пакета Office, поэтому отдельно останавливаться мы на ней не будем.

Первый запуск: шаблоны Visio

При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт много времени (и трафика, если вас это беспокоит). Впрочем, можете и отказаться, если подключение в данный момент отсутствует. Без активации вы сможете использовать Visio в течение 30 дней.

После успешного прохождения активации (или не менее успешного отказа от неё) вы увидите окно создания документа.