I nye versjoner av Enterprise Accounting inneholder ikke nomenklaturen som standard noen grupper i det hele tatt. Tidligere var det i hvert fall grupper tilsvarende de mest brukte varetypene. Nå legger noen brukere til nye elementer i katalogen direkte, det vil si til roten, noe som uunngåelig fører til feil på grunn av feil regnskapskontoer.
Nå skal vi se på hvordan du legger til grupper i nomenklaturkatalogen i de nye versjonene av 1C: Accounting, samt hvordan du setter opp regnskapskontoer for de opprettede mappene.
Sørg også for å lese om funksjonene til nomenklaturkatalogen.
Hvordan legge til varegrupper i katalogen
Selve prosessen er ikke veldig forskjellig fra andre programkataloger. Skjermbildet viser opprettelsen av en gruppe (mappe) for innkjøpte varer. Du kan spesifisere hvilket som helst navn, men Nomenklaturtype du må velge fra rullegardinlisten. La oss også velge "Produkter".
Når du oppretter en ny mappe i nomenklaturkatalogen, ikke glem å spesifisere riktig elementtype. Varetypen kobler den opprettede gruppen med varereskontroen, som igjen bestemmer riktig substitusjon av regnskapskonti når elementer fra denne gruppen legges til nye dokumenter. Mer komplekse tilfeller av å lage egne typer nomenklatur og sette opp regnskapskontoer for dem er vurdert i 1C: Regnskap 8.3. Her skal vi se hvor enkelt det er å legge til nye mapper i katalogen.
Sette opp konteringskontoer for en varegruppe
Ut fra det som er vist, burde det være åpenbart for deg at type nomenklatur kobler mappene (gruppene) til de tilsvarende kontoene. I de nye versjonene av 1C: Regnskap, selv om det ikke er noen standard nomenklaturgrupper opprettet som standard, er dens typer, samt regnskapskontoer for de vanligste tilfellene, fortsatt spesifisert. Dermed er det enkelt og raskt å sette opp mapper i en tom katalog.
Det var en viktig del av artikkelen, men uten JavaScript er den ikke synlig!
Hvis du allerede har elementer utenfor mappene, så flytt dem til gruppene du nettopp opprettet - dette vil ikke forårsake feil. I fremtiden, før du legger til et nytt element i katalogen, gå først til ønsket mappe, og klikk deretter på "Legg til" -knappen. Dette vil redde deg selv fra feil.
Selv når du introduserer nye varer, tjenester og så videre, forstyrrer det ikke å kontrollere typen satt for den nye varen som legges til på selve kortet. Hvis du legger til fra en mappe og alt er riktig konfigurert, vil det ikke være noen problemer. Vær i alle fall oppmerksom på hva som er skrevet i visningsfeltet. Figuren viser hva vi mener.
La oss oppsummere
I prosessen med å fylle ut nomenklaturkatalogen med gruppene dine, kan det oppstå to situasjoner:
- Du må legge til en standardgruppe og innstillingene for den er allerede i den nye databasen;
- Du må opprette en gruppe med ikke-standard kontoinnstillinger;
Vi analyserte det første tilfellet i artikkelen ved å bruke eksemplet med en mappe med varer. Vi vurderer mer komplekse saker i individuelle nettkurs, med pensum som du kan
Hei, våre kjære kolleger og samarbeidspartnere. I løpet av den siste måneden har vi mottatt flere spørsmål fra brukere av 1C Accounting 8.3-programmet med en forespørsel om å hjelpe med å sette opp listen over elementer i programmet slik den var i 8.2. Det vil si at i det gamle programmet kunne de se en artikkel eller en varekode i varelisten. Det var veldig praktisk. Men i 8.3 er ingenting synlig og uforståelig. Det er faktisk veldig enkelt å sette opp. Derfor bestemte vi oss for å skrive en liten instruksjon om å sette opp referansebøker i 1C Accounting 8.3-programmet, men denne algoritmen kan brukes i alle 1C-konfigurasjoner.
Så, i "Referanser"-delen, åpne oppslagsboken "Nomenklatur".
I listen som åpnes ser vi navnet på varen, som ikke inneholder informasjon om varens SKU. For å endre visningen av oppslagsboken, vil vi bruke innstillingen for dens form. Etter å ha åpnet listen over kommandoer med knappen "Mer", helt nederst finner vi "Endre skjemaet".
I skjemaet som åpnes, blir vi presentert med alle detaljene i katalogen som kan vises på skjermen.
Ved å krysse av i den aktuelle boksen, for eksempel "Kode" og "SKU", vil vi motta en liste over varer, som viser både koden og SKU.
Men i dette skjemaet liker noen brukere heller ikke veiledningen. De ønsker å se nummer og SKU foran produktnavnet. Dette er også veldig enkelt å løse. Igjen, åpne listeinnstillingsskjemaet og bruk de blå pilene på verktøylinjen for å flytte rekvisittene opp eller ned, avhengig av hvordan vi vil se listen. Du kan også "dra" detaljene ved å bruke venstre museknapp.
Nå er listen over nomenklaturen slik du ønsket at den skulle være.
Eksperimenter med listeinnstillingene. Ikke vær redd. Alt jeg har skrevet kan brukes i enhver konfigurasjon på administrerte skjemaer og i hvilken som helst katalog, for eksempel vis sjekkpunktet i "Entreprenører"-katalogen eller kontraktsnummeret i "Kontrakter"-katalogen. Ikke vær redd for at du skal "bryte" noe i programmet.
Som en siste utvei vil du alltid bli reddet av alternativet "Angi standardinnstillinger", som ligger i skjemainnstillingene i delen "Mer".
Og videre. Noen ganger ringer klienter med følgende spørsmål: «Jeg klikket på noe, og nå er ikke navnene mine alfabetisk. Gi det tilbake slik jeg hadde det." Dette problemet er også enkelt å løse. I hver referanse, i overskriftsraden til tabelldelen, er det alltid en "magisk pil" som indikerer kolonnen som sorteringen er satt til og retningen for denne sorteringen.
Du kan endre sorteringsretningen ganske enkelt ved å klikke på denne pilen og så vil listen bli sortert, for eksempel fra Z til A. pilen vil flytte til en annen kolonne.
OK, det er over nå. Jeg håper rådene mine vil hjelpe deg å jobbe med 1C-programmer. Arbeid i 1C med glede. Bli med i våre grupper i kontakt og klassekamerater, og du vil alltid være den første som får vite om våre nye artikler og endringer i programmer.
Så foran oss er den første siden av programmet. Til venstre ser vi delene av menyen, vi finner delen "Referanser". Ved å klikke på venstre museknapp åpnes et vindu med underseksjoner av denne oppslagsboken
Her, i seksjonen "Varer og tjenester" finner vi påskriften "Nomenklatur"
Klikk, en tom side åpnes, der vi skal lage fyllinger
Mange organisasjoner er ikke bare engasjert i kjøp / salg av varer, men tilbyr også leveringstjenester. For enkelhets skyld anbefaler vi å dele disse aktivitetene inn i passende grupper. La oss kalle dem "Produkter" og "Tjenester". Klikk "Opprett gruppe"
Før oss åpner et lite vindu "Nomenklatur (opprett en gruppe)"
Skriv inn navnet på denne gruppen "Produkter" i "Navn"-feltet. Feltet "Varetype" kan stå tomt. Så trykker vi "Skriv og lukk".
På samme måte oppretter vi gruppen "Tjenester". I kolonnen "Navn" er det to opprettede grupper, betinget kan de kalles mapper
La oss si at vi skal selge innbo. Skriv inn navnet på produktet som brukeren vil se i "Navn"-feltet. La oss anta en bøtte.
Det neste feltet "Fullt navn" innebærer en spesifikasjon for produktet. For eksempel søppelbøtte 10L. Det vi skriver her vil vises i trykt form av dokumenter.
Nedenfor er det "SKU"-feltet. Et unikt varenummer vil vises her, som dette produktet kan søkes etter eller skilles fra.
Linjen "Inkludert i gruppen" fylles ut automatisk i henhold til navnet på mappen den tilhører.
Varetype-feltet. Det er viktig å fylle ut ved å velge en visning fra rullegardinvinduet. Basert på utvalget settes det opp en vareregnskapskonto. Vi velger "Produkter" fordi vi planlegger å kjøpe og selge dem.
Det neste feltet er "Enhet". Vi må angi "PCS", siden varene våre er stykkvarer.
I neste felt "% moms" setter vi ned renten - 18%, som tilsvarer denne kategorien av varer i henhold til standardene
I det neste feltet "Kommentar" kan vi angi eventuell tilleggsinformasjon knyttet til dette produktet.
Vi vil ikke vurdere å fylle inn andre parametere foreløpig. Vi kommer tilbake til dem om nødvendig. Trykk på knappen "Skriv"
La oss lage 2 produkter til. For eksempel 15L søppelbøtte og 30L søppelbøtte.
Vi ser at mappen inneholder tre produkter som vi har lagt inn.
La oss nå gå videre til å fylle ut tjenestene. Vi går inn i "Tjenester"-mappen og klikker på "Opprett". Fyll ut feltene på samme måte som når du oppretter "Produkter"-gruppen
"Navn" og "Fullt navn" vil inneholde de samme dataene - Leveringstjenester.
"Inkludert i gruppe" vil også fylles ut automatisk.
I feltet "Varetype" skal det bemerkes at dette er tjenester. Ingenting annet må fylles ut her.
Et av de viktigste nomenklaturbegrepene er «Vareregnskapskonti». I referansen finner du denne hyperlenken øverst
Her er hovedparametrene for å sette kontoer i dokumenter. For eksempel, for vår type nomenklatur "Varer" er kontonummeret 41.01. For "Tjenesten" er ikke kontonummeret spesifisert. Ved å klikke på selve påskriften kan du gå inn i innstillingene og registrere den. La oss gjøre det. Vi angir kontoen 20.01
La oss nå ta hensyn til topplinjen. Hvis "Varetype" ikke er spesifisert, vil konto 41.01 bli brukt som standard
Hvis du går inn i innstillingene, kan du her, i tillegg til nomenklaturen, spesifisere et spesifikt element eller en hel mappe som denne regelen skal brukes til.
Så vi har opprettet en vare, opprettet kontoer for regnskap for varer og funnet ut hvordan vi skal jobbe med dem.
Nomenklaturen i 1C 8.3 betyr materialer, halvfabrikata, utstyr, tjenester, returbeholdere, kjeledresser osv. Alle disse dataene er lagret i nomenklaturens oppslagsverk. Du kan komme inn i den fra "Referanser"-delen, "Varer og tjenester" underseksjonen, "Nomenklatur"-elementet
Du vil se en liste over elementer i katalogen, som har en hierarkisk struktur på flere nivåer.
I denne artikkelen vil vi ta en trinnvis titt på hele instruksjonene for den første utfyllingen av nomenklaturen i 1C 8.3 ved å bruke et eksempel
For å gjøre det enklere å bruke denne katalogen, bruker 1C Accounting grupper (mapper). De kombinerer et element som har felles egenskaper. I hver gruppe er det i sin tur mulig å lage undergrupper (i analogi med filsystemet på en datamaskin). Antall hierarkinivåer er satt av programmereren, men i utgangspunktet er det ingen begrensninger.
La oss opprette en ny gruppe. I form av listen over referanseboken "Nomenklatur", klikk på knappen "Opprett gruppe".
Angi navnet på gruppen som skal opprettes. Du kan også fylle ut skjemaet, men det er ikke nødvendig.
Som du kan se på bildet under, ble gruppen vi opprettet plassert i "Material". Hvis du trenger å flytte den til en annen gruppe eller til roten, åpner du kontekstmenyen og velger "Flytt til gruppe". Et vindu åpnes der du må spesifisere en ny plassering.
Opprette et nytt element
La oss gå videre til å legge til selve nomenklaturen. For å gjøre dette, i form av en liste over oppslagsboken, klikk på "Opprett" -knappen. Et nytt varekort åpnes foran deg.
Fyll ut "Navn"-feltet. Verdien i "Fullt navn"-feltet erstattes automatisk. Vær oppmerksom på at det fulle navnet vises i rapporter, trykte dokumenter, prislapper osv. "Navn"-feltet brukes for praktisk søk på varen i programmet.
Om nødvendig, fyll inn resten av detaljene:
- Feltene "Varetype" og "Inkludert i gruppen" fylles ut automatisk fra dataene til gruppen der den nye varen er opprettet. Du kan endre dem om nødvendig.
- Verdien i "Enhet"-feltet er lagringsenheten for resten av denne varen.
- Skattesatsen som er angitt i den nødvendige "% moms", om nødvendig, kan endres allerede under dannelsen av dokumenter.
- "Salgspris" er spesifisert som standard på salgsdokumenter. Denne innstillingen kan endres ved å klikke på "?" ved siden av det gitte feltet.
- I delen "Produksjon" kan du spesifisere kostnadsposten til denne nomenklaturvaren, og spesifikasjonen (for ferdige produkter), med andre ord sammensetningen.
- Avhengig av spesifikasjonene til nomenklaturen, fylles andre seksjoner ut, for eksempel "Alkoholholdige produkter" og "Importerte varer".
Etter at du har fylt ut kortet til varen som opprettes, må du skrive det ned.
Hva er typen nomenklatur i 1C 8.3 og hvordan du setter dem opp
For å tilpasse typene av nomenklaturen, klikk på den tilsvarende hyperlenken i form av listen til oppslagsboken "Nomenklatur".
Varetyper kreves for å skille vareelementer. Hver type kan settes til sin egen. Det er svært viktig å ikke tillate tilstedeværelse av duplikater i denne oppslagsboken, noe som kan føre til feil drift av vareregnskapskonti.
Når du installerer en typisk konfigurasjon fra en leverandør, vil denne referansen allerede være fylt med hovedtyper av nomenklatur. Hvis varetypen er en tjeneste, ikke glem å sjekke det tilsvarende flagget når du oppretter det.
Nomenklatur regnskapsregnskap i 1C 8.3
For å generere regnskapsposter må du sette opp regnskapskontoer. Dette kan gjøres fra listeskjemaet til "Nomenklatur"-referanseboken ved å klikke på hyperkoblingen "Varebeholdningskontoer".
I standardkonfigurasjonen av 1C Accounting 3.0 er dette registeret allerede fylt. Men om nødvendig kan den justeres manuelt.
Regnskapskontoer kan konfigureres:
- for et spesifikt nomenklaturelement;
- etter varegruppe;
- etter type nomenklatur;
- på lageret;
- etter type lager;
- etter organisasjon;
- på tvers av hele elementet, og spesifiser en tom referanse som verdien.
Hvis det er konfigurert forskjellige regnskapskontoer for en bestemt vare og for den, vil kontoen bli tatt fra varen. I slike tilfeller har konsernregnskapet lavere prioritet.
Sette varepriser
En vare kan ha flere priser. De er forskjellige i type, for eksempel engrospris, utsalgspris osv.
Gå til varekortet til oppslagsboken "Nomenklatur" og følg hyperlenken "Priser".
Du vil se en liste der du kan for en bestemt type på en bestemt dato. Det er nok å angi prisen i den aktuelle kolonnen og deretter klikke på knappen "Registrer priser". Vareprisinnstillingsdokumentet opprettes automatisk, og du vil se en lenke til det i denne listen.
Se også en video om nomenklaturen:
Før du oppretter varekort, må du fylle ut en oppslagsbok Typer nomenklatur- denne katalogen lar deg klassifisere varen etter sortimentsgrupper. Innstillingene som fylles ut for en bestemt type vil i stor grad påvirke feltene i spesifikke varekort som vil tilhøre denne typen.
La oss åpne denne katalogen:
På listeskjemaet trykker du på knappen for å opprette en ny visning:
La oss lage en ny type element Møbler:
På venstre side er det en bokmerkelinje, til høyre - innholdet i det valgte bokmerket. På den første fanen legger du inn data om navnet, versjonen av salget (salg eller handling av fullført arbeid), setter opp produktkategorier (ytterligere detaljering av varer av en bestemt type), og angir også tegnet på bruk av serier og egenskaper (vi vil vurdere i detalj senere).
Øverst må du velge typen nomenklatur som denne typen skal tilhøre (prøv å ikke bli forvirret, nomenklaturen i programmet har generelt mye av alle slags klassifiserere og overskrifter).
Typene er listet opp nedenfor:
La oss dvele ved alternativet Produkt... Etter å ha valgt denne verdien, vil programmet alltid sette denne typen for alle lagerlistekort der vi velger denne typen.
På den andre fanen kan du sette opp maler for å danne et arbeidsnavn (brukt i listeskjemaer, dokumenter, rapporter) og et navn for utskrift (vises i utskrivbare skjemaer), jeg vil vise mer detaljert i den vedlagte videoopplæringen:
På den tredje fanen i tabellen kan du velge en liste over elementegenskaper, som automatisk vises i form av en liste og velge elementer i flere kolonner:
På neste fane er prosessen med å fylle ut nomenklaturfeltene for denne typen konfigurert:
- hvilke av feltene du må fylle ut,
- hvilke felter for å kontrollere fylling,
- hvilke felt som skal kontrollere det unike.
På den siste fanen kan du angi standardverdiene (det samme for hele elementet av en gitt type) for å redusere tiden det tar å fylle elementet.
La oss for eksempel angi mva-satsen (den vil alltid være 18%) og måleenheten:
La oss skrive ned kortet og gå tilbake til den første fanen:
La oss tilpasse listen over produktkategorier av denne typen:
La oss lage noen detaljkategorier:
Opprett et element
Klikk på i listeskjemaet som åpnes skape:
Først av alt, la oss bytte feltvisningsalternativet til Vis alt:
La oss angi arbeidsnavnet. Hvis navnet for utskrift er tomt, lånes det av arbeideren ved registrering av kortet. La oss velge vår type nomenklatur, mens noen detaljer fylles ut automatisk:
- elementtype,
- kjennetegn,
- serie,
- mulighet for registrering av salget,
- lagringsenhet,
- momssats.
La oss åpne et skjema for å velge et felt Listegruppe og i den vil vi opprette en ny kataloggruppe Møbler.
Vi vil ikke fylle ut alle feltene i kortet nå, men vi vil sette tegnet på å bruke informasjon om vekt og volum på varer (i fremtiden vil vi bruke denne informasjonen):
Nedenfor er dataene for regulert regnskap, leveringsmetoder, parametere for utskrift av prislapper og etikette, koder i all-russiske klassifiserere:
La oss skrive ned kortet og lukke det.
La oss lage det andre elementet analogt.
Som et resultat får vi følgende bilde:
Til høyre er filtreringsinnstillingene, og til venstre er den faktiske listen over nomenklaturen. Filtrering kan gjøres både etter typer og av kataloghierarkiet.
Bytte mellom filtreringsalternativer gjøres som følger:
Ytterligere typer nomenklatur og underordnede varekort opprettes på samme måte.
