In deze les leert u hoe u documenten opslaat Microsoft Word en leer hoe u uw werk kunt herstellen met de tool Automatisch herstel, als er een noodstop is van het programma, het afsluiten van de computer en andere onaangename dingen.
Wanneer u een nieuw document aanmaakt, moet u eerst weten hoe u het opslaat om het later te kunnen openen en bewerken. Als in vorige versies programma's, Microsoft-bestanden Word kan op uw computer worden opgeslagen. Indien gewenst kan het document worden opgeslagen in: cloud opslag OneDrive, en exporteer en deel documenten rechtstreeks vanuit Word.
OneDrive was voorheen bekend als SkyDrive. fundamentele verschillen deze services zijn niet in bedrijf, alleen een nieuwe naam voor bestaande dienst. Sommige Microsoft-producten gebruiken mogelijk nog enige tijd de naam SkyDrive.
Opslaan en opslaan als
Er zijn twee manieren om een document op te slaan in Microsoft Word: Opslaan En Opslaan als. Deze opties werken op een vergelijkbare manier, met enkele verschillen.
- Opslaan: Bij het maken of bewerken van een document wordt de opdracht gebruikt Opslaan wanneer wijzigingen moeten worden opgeslagen. Deze opdracht wordt in de meeste gevallen gebruikt. De eerste keer dat u een document opslaat, moet u het bestand een naam geven en een opslaglocatie op uw computer opgeven. Vervolgens, wanneer u op de opdracht drukt Opslaan, wordt het bestand onder dezelfde naam en op dezelfde locatie opgeslagen.
- opslaanhoe: Deze opdracht wordt gebruikt om een kopie van het document te maken wanneer u wilt opslaan origineel bestand. Het commando gebruiken Opslaan als, moet u de opslaglocatie van het nieuwe bestand hernoemen en/of wijzigen.
Een document opslaan
Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan wanneer u een nieuw document aanmaakt of wijzigingen aanbrengt in bestaand bestand. Tijdig sparen voorkomt vaak het verlies van uw werk. Onthoud waar u uw werk opslaat, zodat u het later gemakkelijker kunt terugvinden.
Opslaan als gebruiken om een kopie te maken
Als u een nieuwe versie van een document wilt opslaan met behoud van het origineel, kunt u een kopie maken. U hebt bijvoorbeeld een bestand met de naam "Verkooprapport", u kunt het opslaan als "Verkooprapport 2". Nu kunt u veilig een kopie van het bestand bewerken, terwijl u altijd kunt terugkeren naar de oorspronkelijke versie.
De standaardlocatie voor het opslaan van bestanden wijzigen?
Als u niet wilt gebruiken OneDrive-service, dan zul je waarschijnlijk van streek zijn, omdat het standaard is geselecteerd als een plaats om bestanden op te slaan. Als je het lastig vindt om elke keer een item te selecteren Een computer, U kunt altijd de standaardlocatie voor het opslaan van bestanden wijzigen.
Automatisch herstel
Tijdens het werken aan Word-documenten slaat ze automatisch op in tijdelijke map. Het is mogelijk om het bestand te herstellen met Automatisch herstel , voor het geval u vergeet uw wijzigingen op te slaan of er een crash optreedt.
Een document herstellen
Door Standaard woord slaat automatisch elke 10 minuten op. Als het document minder dan 10 minuten is bewerkt, heeft Word mogelijk geen tijd om automatisch op te slaan.
Als je het niet ziet gewenste bestand, kunt u alle automatisch opgeslagen bestanden bekijken in de Backstage-weergave. Een tabblad openen Bestand, Klik Versiebeheer en selecteer vervolgens Niet-opgeslagen documenten herstellen.
De procedure voor het schrijven van getypte tekst naar een computer wordt "Opslaan" genoemd. Dankzij haar maken we een document over lokale schijf, naar Documenten, naar het bureaublad en naar andere computerplaatsen.
Opslaan in Word-programma - dit is wanneer we met behulp van enkele acties een bestand maken van de afgedrukte tekst (document), die vervolgens op een computer kan worden geopend, naar een schijf kan worden geschreven, naar een flashstation en via internet kan worden verzonden.
Laten we zeggen dat ik veel tekst moet afdrukken. Ik zal het niet in één dag kunnen. En dus typte ik een bepaalde hoeveelheid tekst en besloot morgen verder te typen. Om dit mogelijk te maken, heb ik mijn partiële voltooid document schrijven, dat wil zeggen opslaan, naar een computer. Nadat ik een opslag heb gemaakt, kan ik morgen de getypte tekst openen en verder werken waar ik was gebleven.
Hoe VERKEERD om op te slaan?
Veel mensen slaan het document niet op terwijl ze aan het werk zijn, maar doen het aan het einde. Het feit is dat wanneer u het Word-programma probeert te sluiten, nadat u er al iets in hebt getypt, een venster verschijnt waarin de computer "vraagt" of de wijzigingen moeten worden opgeslagen.
Als u op de knop "Ja" klikt, opent de computer een nieuw venster waarin u een locatie voor het document moet selecteren, het een naam moet geven en op de knop "Opslaan" moet klikken.
Door op de knop "Nee" te klikken, sluit de computer het Word-programma samen met de tekst en kunt u het niet meer openen. Dat wil zeggen, de tekst zal voor altijd verdwijnen. En als u op de knop "Annuleren" klikt, gaat de computer weg open programma Word samen met gedrukte tekst. Het programma geeft je dus de mogelijkheid om iets te corrigeren, de tekst te wijzigen.
Maar het is beter om het op een andere manier op te slaan. En niet helemaal aan het einde van het werk aan het document, maar van tijd tot tijd. Het feit is dat er een mogelijkheid is om het document te verliezen. Bijvoorbeeld een stroomstoot of een computerstoring. Als dit plotseling gebeurt, wordt uw tekst mogelijk niet opgeslagen op de computer. Dit betekent dat je het kwijtraakt. Dit geldt overigens niet alleen voor het Word-programma, maar ook voor elk ander computerprogramma (Paint, Excel, Photoshop, etc.).
Hoe een document (tekst) correct op te slaan
Als u Word gebruikt moderne versie(2007-2010), dan heb je in plaats van "Bestand" een ronde knop met een afbeelding (gekleurde vierkanten) erin.
Als u op deze knop klikt, wordt een venster geopend. Daarin zijn we geïnteresseerd in het item "Opslaan als ...".
Klik erop. Er wordt een nieuw venster geopend. Daarin vraagt de computer u om een opslaglocatie te selecteren.
Let op bovenste deel dit raam. Hier is al aangegeven waar de computer het document gaat opslaan.
In het voorbeeld in de afbeelding stelt de computer voor om de tekst op te slaan in de map Documenten. Maar het is beter om het naar een lokale schijf te schrijven, bijvoorbeeld naar D. Om dit te doen, moet u in het venster "Computer" ("Deze computer") aan de linkerkant selecteren.
Open daarna in het venster (in het witte gedeelte) de gewenste lokale schijf, dat wil zeggen dubbelklik erop met de linkermuisknop.
Als u het document in een map wilt plaatsen, opent u het in hetzelfde venster (dubbelklik erop met de linkermuisknop).
Nadat u de locatie heeft gekozen waar u het document wilt opslaan, moet u letten op de onderkant van het venster. Meer precies, op het item "Bestandsnaam". Dit deel bevat de naam waaronder het document in de computer wordt opgenomen. In het voorbeeld in de afbeelding is deze naam "Doc1". Als het niet bij ons past, moeten we het verwijderen en een nieuwe, geschikte naam afdrukken.
En nu de laatste hand. Om het document op te slaan, moet u op de knop "Opslaan" klikken.
Het venster verdwijnt - en dit betekent dat de tekst naar de opgegeven locatie is geschreven.
Nu kunt u het programma sluiten en proberen het opgeslagen document op uw computer te vinden op de locatie waar u het hebt opgeslagen. Er moet een bestand zijn met de naam die u hebt getypt of de standaardnaam "Doc1" (Document 1).
Wanneer u tekst typt (een document opstelt), betere tijd bewaar het af en toe. Ze hebben een paar alinea's afgedrukt en opgeslagen. Hiervoor is er speciale knop bovenaan het programma.
Als u erop klikt, wordt het document overschreven. Dat wil zeggen, degene die u al hebt opgeslagen, wordt vervangen door een nieuwe.
Het feit is dat de computer soms kan vastlopen. Of ze kunnen plotseling de elektriciteit uitschakelen. In dergelijke situaties is het waarschijnlijk dat niet-opgeslagen document verdwaald geraken.
E.Sutotskaya
Een van de eerste vaardigheden die nodig zijn bij het beheersen van een computer, is het vermogen om informatie op uw pc op te slaan en vervolgens weer op te roepen. Hoe je dit doet, vertelt de docent informatica, programmeur Elena Sutotskaya.
Rijst. 1. Zo ziet het hoofdmenu van de Word-editor eruit. Als u eenmaal met de linkermuisknop op het item "Bestand" klikt, verschijnen de invoer-uitvoeropdrachten voor informatie op het scherm (Fig. 2).
Rijst. 2. De belangrijkste commando's bij het opslaan van een document zijn "Opslaan" ("Opslaan") en "Opslaan als ..." ("Opslaan als ..."). Wanneer het document voor de eerste keer wordt opgeslagen, is er geen verschil tussen Verplaats de cursor naar de ene of de andere opdracht en klik eenmaal met de linker
Rijst. 3. Hier woordverwerker vraagt u om het document op te slaan in een map in "Mijn documenten" onder de naam Doc1 (of 2, 3...) met doc extensie. Tegelijkertijd kunt u zien welke documenten met dezelfde extensie zich al in de map bevinden. Door met de linkermuisknop te klikken
Wetenschap en leven // Illustraties
Rijst. 5. Na het opslaan van het bestand in de bovenste regel het hoofdmenu van de Word-editor, verschijnt de bestandsnaam.
Wetenschap en leven // Illustraties
Rijst. 7. Elk van de extensies kan worden geselecteerd door eenmaal te klikken op gewenste lijn. Met betrekking tot een teksteditor wordt, samen met de doc-extensie, vaak de rtf-extensie gebruikt. Hierdoor kan het document ongestoord worden gebruikt in andere Windows-applicaties
Rijst. 8. Zo ziet het tabblad voor het instellen van de parameters van het autosave-proces eruit.
Rijst. 9. Om het document te bewaren met alle wijzigingen en toevoegingen die sinds de opening zijn aangebracht, moet u op het woord "Ja" klikken. Als u op de knop "Nee" klikt, keert het document terug naar zijn oorspronkelijke vorm. En de toets "Annuleren" moet worden gebruikt als u
Het is handig om de basisregels voor het opslaan van een document te bekijken aan de hand van het voorbeeld van een Word-teksteditor in Windows-omgeving(Figuur 1). Voor deze omgeving kunnen ze als universeel worden beschouwd, aangezien het hoofdmenu-item "Bestand" in bijna dezelfde vorm in elke andere Windows-toepassing aanwezig is. Dus als je het opslaan van een document in Word onder de knie hebt, kun je hetzelfde gemakkelijk doen in elke andere tekst of grafische editor en bij het werken met spreadsheets.
Voorlopige informatie
Voordat u direct begint met het opslaan van een document, moet u enkele basisconcepten begrijpen.
Alles "verzameld" op de computer wordt opgeslagen als bestanden. Een bestand is een benoemd gebied van een schijf waarop informatie wordt opgeslagen.
De bestandsnaam bestaat uit twee delen - de naam zelf en de extensie, gescheiden door een punt. Soms ontbreekt de extensie, maar meestal kunt u daaruit achterhalen welk type informatie het bestand bevat, aangezien elke toepassingsprogramma wijst standaard toe aan het bestand specifieke extensie. Dus "DOC" geeft aan dat het document is gemaakt in een Word-teksteditor, "BMP" - in een grafische editor, zoals Paint, geeft "PPT" aan dat u te maken hebt met een presentatie die is gemaakt in PowerPoint, "XLS" - een teken spreadsheet, "jpg" - grafisch document, waarmee ze bijvoorbeeld in Photoshop "e.
Opmerking. Wanneer u een bestand een eigen naam geeft, probeer het dan te laten overeenkomen met de informatie die erin is opgeslagen - het is veel gemakkelijker om het later terug te vinden. Bijvoorbeeld "Adresboek" of "Contacten".
De naam kan in het Russisch worden getypt of in een andere taal die is ingesteld op deze computer, cijfers, leestekens bevatten, exclusief aanhalingstekens en speciale tekens.
Naast bestanden zijn er zogenaamde mappen - ze slaan informatie op waarmee de computer het gewenste bestand vindt.
Map "Mijn documenten"
Het verschijnt op de computer tijdens de installatie. software. In de regel slaan veel beginnende gebruikers, en niet alleen zij, hun bestanden er liever in op. Dit is handig omdat het standaard gebeurt. Maar bij het werken met grote hoeveelheid verschillende informatie, is het handiger om "thematische" mappen te maken en er bestanden in te plaatsen. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar informatie enorm.
Opmerkingen. een. Hetzelfde document kan worden opgeslagen onder verschillende namen in dezelfde map, onder dezelfde naam in verschillende mappen en onder verschillende namen in verschillende mappen (voor wie het handig is).
2. Als u tijdens het naamgevingsproces per ongeluk de extensie hebt gewist, wees dan niet ontmoedigd, de computer zal zelf de gewenste extensie aan uw bestand toewijzen.
Opmerking. Hetzelfde kan worden gedaan door het diskettepictogram op de werkbalk te selecteren en er eenmaal met de linkermuisknop op te klikken.
Als u met een reeds opgeslagen document werkt, werken de opdrachten "Opslaan" en "Opslaan als..." anders. Bij de eerste optie ("Opslaan") wordt het document onder dezelfde naam opgeslagen met alle aangebrachte correcties en aanvullingen. In dit geval verschijnt het dialoogvenster niet op het scherm. (Klikken op het diskettepictogram geeft hetzelfde resultaat.) In de tweede optie ("Opslaan als ...") wordt een voor ons al bekend dialoogvenster op het scherm geopend (zie Fig. 3), waar de naam waaronder u hebt opgeslagen in het veld "Bestandsnaam" wordt geschreven . dit document. Door daar een nieuwe naam in te voeren, slaat u uw document met alle aangebrachte correcties en aanvullingen onder een andere naam op.
Andere mappen
Als u het document in een andere map wilt opslaan, moet u het selecteren (en natuurlijk eerst maken). Om een andere map op een van de schijven te selecteren, klikt u eenmaal met de linkermuisknop op de zwarte pijl rechts van het veld "Map". Daarna verschijnt een venster waarin u de pictogrammen en namen ziet van de schijven die op uw computer beschikbaar zijn: bijvoorbeeld het pictogram "Desktop", de map "Mijn documenten", enz. (Fig. 6).
Opmerking.
U kunt ook optreden in omgekeerde volgorde: Wijzig eerst de naam en selecteer vervolgens de opslagmap.
Wijzig de extensie
Om de bestandsextensie te wijzigen, moet u op de zwarte pijl rechts van het veld "Bestandstype" klikken. Het scherm toont dan een lijst met alle beschikbare gegeven bestand extensies (Fig. 7).
Opmerking. Het document gebruiken in DOS-omgeving u moet uit de lijst met regels "DOS-tekst met regeleinden" of "DOS-tekst" selecteren. Maar in dit geval gaat bijna alle tekstopmaak verloren.
Automatisch opslaan van informatie
Voor het gemak van het opslaan van een document tijdens het werken, kan de computer worden ingesteld op de zogenaamde autosave-modus. Het is vooral belangrijk dat informatie automatisch wordt opgeslagen als de stroomtoevoer naar uw computer elektrisch netwerk niet erg betrouwbaar.
Om de functie te activeren: automatisch opslaan informatie, selecteer het item "Extra" in het hoofdmenu en het subitem "Opties" daarin (Fig. 8). Selecteer op het tabblad "Opslaan" "Automatisch opslaan elke:" en stel in het veld rechts ervan het tijdsinterval in tussen de automatisch herhaalde opname van het document waaraan u werkt in het geheugen van de computer. Als het document dan al een naam heeft, is het niet nodig om de computer er periodiek aan te herinneren de informatie op te slaan. Hij zal het zelf doen.
Laatste opmerking. Al het bovenstaande geldt voor iedereen Windows-toepassingen, zitten de verschillen alleen in de automatisch voorgestelde bestandsnaam en extensie, of in welke map standaard wordt voorgesteld.
doc is een verouderd formaat tekstbestanden. Voorheen werd het actief gebruikt door alle gebruikers van de populaire tekst Microsoft-editor Woord(). De ontwikkelaars van dit programma zijn in 2007 echter veranderd gegeven formaat naar docx. Veel gebruikers hebben hun software geüpdatet naar: nieuwe versie, maar er zijn ook mensen die in hun werk de voorkeur geven aan de oude versie, die nieuw formaat herkent niet. Wat als u tekst in een nieuw programma schrijft en deze in het oude wordt bekeken?
Instructie
- Voor gebruikers Microsoft-programma's Word 2003 of later oude versie Met deze software zal het opslaan van documenten in doc-formaat geen problemen opleveren. Als de tekst handmatig in een nieuw document is getypt, moet u uitvoeren standaard procedure opslaan: open het menu "Bestand" en klik op de opdracht "Opslaan" of "Opslaan als". In het laatste geval moet u de locatie voor het nieuwe bestand specificeren en de naam invoeren en vervolgens op de knop "Opslaan" klikken. Als het gebruik van de editor was geopend Tekstdocument in een ander formaat, bijvoorbeeld txt, dan moet je het volgende doen:
- Gebruikers die Microsoft Word 2007 en nieuwere versies gebruiken, kunnen documenten opslaan in doc-indeling, maar sommige tekstopmaak kan verloren gaan. Om een document in deze indeling op te slaan, moet u tekst in een nieuw editordocument typen of een bestaand document openen en de volgende opdrachten uitvoeren:
3. Teksteditor Word ondersteunt een breed scala aan tekstformaten, zoals: html, xml, txt, rtf, wps en vele anderen. Al deze formaten kunnen, indien nodig, worden geconverteerd naar doc-formaat of docx (in nieuwe versies van de editor). Om dit te doen, moet u een van deze documenten openen en de stappen volgen die in de vorige paragrafen zijn beschreven. In het veld "Bestandstype" moet u het gewenste formaat opgeven.
Video: Opslaan als .docx en .doc in Word 2007 (28/40)
Tijdens het werken met een document is het in werkgeheugen. Voor langdurige opslag moet het naar schijf worden geschreven. Wanneer u een document opslaat in het dialoogvenster, moet u: Geef de bestandsnaam op, selecteer het Bestandstype, selecteer de map waarin de bestandskenmerken worden opgeslagen en de schijf waarop het bestand zal worden opgeslagen.
1. Klik in de linkerbovenhoek van het geopende documentvenster op de knop kantoor.
2. Selecteer in het menu met typische opdrachten de knop "Opslaan als - Word-document"
Rijst. 3. Bewaar het document
1. Typ in de kolom "Bestandsnaam" (onder in het venster) onmiddellijk gewenste naam opgeslagen document - het vak in deze kolom wordt automatisch geselecteerd en de tekst van de naam wordt hier ingevoerd (zie. Rijst. 3 string bestandsnaam).
Advies : Geef uw document een betekenisvolle naam. Het is tenslotte precies gegeven naam vervolgens wordt het document doorzocht om het te openen. Documentnaam kan grootte zijn tot 255 tekens en mag geen tekens bevatten: \< > * ? ” / ; : |
2. Nadat u een naam hebt gemaakt, moet u een locatie voor het document op uw computer selecteren. Op de eerste woord opslaan 2007 biedt automatisch aan om het bestand in de map "Mijn documenten" te plaatsen of in de map die in de programma-instellingen was ingesteld als de map om op te slaan.
3. Als deze opslagadressen voor dit document niet bij u passen, moet u in de regel "Folder" de structurele boomstructuur inschakelen en degene selecteren die u wilt opslaan in de lijst met schijven.
Opmerking . U kunt ook het linkerdeelvenster van het venster Document opslaan gebruiken en Bureaublad, Mijn documenten of Mijn computer selecteren om op te slaan.
4. Nadat u een schijf in het venster hebt geselecteerd, opent u de map waarin het document zal worden geplaatst. Als er geen geschikte map op de schijf is, klikt u op de knop "Map maken" op het paneel van het opslagvenster.
5. Typ in het venster "Maak een map" de gewenste mapnaam in en klik op de knop "OK".
6. In de kolom "Bestandstype" is de standaardinstelling "Word-document". Als het document is opgeslagen voor: verdere werkzaamheden in Word 2007 wordt aanbevolen om te houden gegeven waarde bestandsformaat.
7. Nadat u de naam van het document hebt getypt en de opslaglocatie hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Opslaan" rechtsonder in het venster of klikt u op Enter toets op toetsenbord.
Taak 5. Sla het gemaakte tekstdocument op met de naamKoppel in de map met uw achternaam in Mijn documenten.
Multi-window bediening van Word
Tekstverwerkers kunnen in verschillende vensters tegelijkertijd aan meerdere documenten werken. Het invoeren en bewerken van tekst gebeurt in actief venster, waar u menuopdrachten kunt openen. Met opdrachten in het menu Venster kunt u documentvensters ordenen, van het ene venster naar het andere gaan en het clientgebied van het venster in twee delen splitsen.
De belangrijkste stappen bij het maken van een tekstdocument:
typen
tekstbewerking
opmaak
spellingscontrole
tekst afdrukken
behoud
Elke fase bestaat uit het uitvoeren van bepaalde bewerkingen. U kunt tekst invoeren door deze vanaf het toetsenbord te typen en verschillende tekstfragmenten uit andere documenten in het document invoegen.
Typen begint vanaf de cursorpositie. Het kan alleen binnen de getypte tekst worden gewijzigd met de cursortoetsen of met de muis. De statusregel van de editor op het weergavescherm toont het regelnummer van het document en het nummer van de positie daarin waar de cursor zich momenteel bevindt. Bij het typen moeten een aantal regels in acht worden genomen.
