Microsoft Excel - Handige tips. Voeg snel nieuwe gegevens toe aan uw grafiek. Een econoom zonder onafhankelijk denken, in het beste geval een accountant, in het slechtste geval een kassier

Hier zijn een paar eenvoudige manieren dat zal het gebruik hiervan aanzienlijk verbeteren het benodigde programma... Door los te laten Excel 2010 Microsoft heeft een groot aantal cijfers toegevoegd, maar die zijn verre van direct zichtbaar. "Zo simpel!" nodigt je uit om trucs uit te proberen die je gegarandeerd helpen bij je werk.

20 life-hacks bij het werken met Excel

1. Nu kunt u alle cellen met één klik selecteren. Je hoeft alleen maar te vinden magische knop in de hoek Excel-werkblad... En natuurlijk niet vergeten traditionele methode- combinaties Ctrl-toetsen+ A.
2. Om meerdere bestanden tegelijk te openen, moet u de bestanden die u zoekt selecteren en op Enter drukken. Tijdwinst is evident.



3. Tussen open boeken in Excel kunt u gemakkelijk navigeren met de toetsencombinatie Ctrl + Tab.
4. Paneel snelle toegang bevat drie standaard knoppen, kunt u hun nummer eenvoudig wijzigen in het nummer dat u nodig heeft. Ga gewoon naar het menu Bestand ⇒ Opties ⇒ Werkbalk Snelle toegang en selecteer een willekeurige knop.



5. Als u een diagonale lijn aan de tabel wilt toevoegen voor een speciale verdeling, klikt u gewoon op Startpagina Excel naar het bekende randpictogram en selecteer "Andere randen".



6. Wanneer zich een situatie voordoet waarin u meerdere lege regels moet invoegen, doet u dit: selecteer het gewenste aantal rijen of kolommen en klik op "Invoegen". Selecteer daarna de plaats waar u de cellen wilt verplaatsen en u bent klaar.
7. Als u informatie (cel, rij, kolom) naar Excel moet verplaatsen, selecteert u deze en beweegt u de muis over de rand. Verplaats de informatie vervolgens waar u maar wilt. Als u informatie wilt kopiëren, voert u dezelfde handeling uit, maar houdt u de Ctrl-toets ingedrukt.



8. Nu verwijderen lege cellen, dat zo vaak het werk hindert, is ongelooflijk eenvoudig. U kunt alles in één keer verwijderen, selecteer gewoon de gewenste kolom en ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Filter". Boven elke kolom verschijnt een pijl naar beneden. Door erop te klikken komt u in het menu voor het wegwerken van lege velden.



9. Iets zoeken is veel handiger geworden. Door op de toetscombinatie Ctrl + F te drukken, kunt u alle gewenste gegevens in de tabel vinden. En als je ook leert hoe je de symbolen "?" en "*", kunt u de zoekmogelijkheden aanzienlijk uitbreiden. Het vraagteken is een onbekend symbool en het sterretje is meerdere. Als u niet precies weet welke zoekopdracht u moet invoeren, zal deze methode zeker helpen. Als je moet vinden vraagteken of een asterisk en u wilt niet dat Excel in plaats daarvan naar een onbekend teken zoekt, plaats dan "~" ervoor.
10. Niet-herhalende informatie kan eenvoudig worden gemarkeerd met unieke records... Selecteer hiervoor de gewenste kolom en klik op "Geavanceerd" links van het item "Filter". Vink nu het vakje aan en selecteer het originele bereik (waaruit moet worden gekopieerd), evenals het bereik waarin u het resultaat wilt plaatsen.



11. Maak een selectie - één spit met nieuwe Excel-mogelijkheden... Ga naar het menu-item "Gegevens" ⇒ "Gegevensvalidatie" en selecteer de voorwaarde die de selectie zal bepalen. Door informatie in te voeren die niet aan deze voorwaarde voldoet, krijgt de gebruiker een melding dat de informatie niet klopt.



12. Handige navigatie wordt bereikt door simpelweg op Ctrl + pijl te drukken. Dankzij deze sneltoets kun je gemakkelijk naar de uiterste punten van het document gaan. Ctrl + plaatst bijvoorbeeld de cursor onder aan het blad.
13. Om informatie van kolom naar kolom te transponeren, kopieert u het celbereik dat u wilt transponeren. Dan klikken klik met de rechtermuisknop Aan Juiste plaats en kies speciaal inzetstuk... Zoals u kunt zien, is dit geen probleem meer.
14. U kunt zelfs informatie in Excel verbergen! Selecteer het gewenste celbereik, klik op "Formatteren" ⇒ "Verbergen of tonen" en selecteer Vereiste actie... Een exotische eigenschap, niet?



15. Tekst uit verschillende cellen wordt heel natuurlijk gecombineerd tot één. Om dit te doen, selecteert u de cel waar u de aaneengeschakelde tekst wilt plaatsen en drukt u op "=". Selecteer vervolgens de cellen door er een "&" voor te plaatsen, waaruit u de tekst haalt.
16. De hoofdletters veranderen op uw verzoek. Als u alle letters in de tekst in hoofdletters of kleine letters moet maken, kunt u een van de speciaal ontworpen functies gebruiken: "UPPER" - alle letters zijn hoofdletters, "LOWER" - kleine letters. "PROPNACH" - de eerste letter van elk woord is een hoofdletter. Gebruik het voor je gezondheid!



17. Om nullen aan het begin van een getal te laten staan, laat je het getal voorafgaan door een apostrof "'".
18. Nu heeft uw favoriete programma autocorrectiewoorden - vergelijkbaar met autocorrectie in smartphones. Moeilijke woorden het maakt niet meer uit, bovendien kunnen ze worden vervangen door afkortingen.
19. Volgen verschillende informatie in de rechter benedenhoek van het venster. En door daar met de rechtermuisknop te klikken, kunt u onnodige regels verwijderen en de nodige regels toevoegen.
20. Om een ​​blad een andere naam te geven, dubbelklikt u erop met de linkermuisknop en voert u een nieuwe naam in. Zo eenvoudig als taart!

Laat werken u meer plezier brengen en het u gemakkelijk maken. Vond je dit informatieve artikel leuk? Stuur het naar uw dierbaren!

Dit is een echt creatief laboratorium! Een team van echte gelijkgestemde mensen, die elk een expert zijn in hun vakgebied, verenigd gemeenschappelijk doel: Om mensen te helpen. We creëren inhoud die het delen waard is, en onze geliefde lezers zijn een bron van onuitputtelijke inspiratie!

Excel is niet het vriendelijkste programma ter wereld, maar het is wel erg handig.

In contact met

Klasgenoten

Regelmatige gebruiker gebruikt slechts 5% van zijn mogelijkheden en heeft een slecht idee van welke schatten door zijn ingewanden worden verborgen. Met behulp van het advies van een Excel-goeroe, kunt u leren hoe u prijslijsten kunt vergelijken, verbergen geheime informatie van nieuwsgierige blikken en stel met een paar klikken analytische rapporten samen.

1. Supergeheim blad

Stel dat u enkele bladen in Excel wilt verbergen voor andere gebruikers die aan de werkmap werken. Als je dit doet op de klassieke manier- klik met de rechtermuisknop op de bladtab en klik op "Verbergen" (afbeelding 1), dan de naam verborgen blad zal nog steeds zichtbaar zijn voor een andere persoon.

Om het volledig onzichtbaar te maken, moet u als volgt te werk gaan: - Druk op ALT + F11. - Links ziet u een langwerpig venster - Selecteer bovenaan het venster het bladnummer dat u wilt verbergen. - Bij het onderaan, helemaal aan het einde van de lijst, zoek je de eigenschap Visible en voer je de xlSheetVeryHidden uit.

Nu zal niemand anders dan u weten over dit blad.

2. Verbod op wijzigingen met terugwerkende kracht

Voor ons staat een tabel met lege velden "Datum" en "Aantal". Vasya's manager zal vandaag aangeven hoeveel wortelen hij per dag heeft verkocht. Hoe voorkom je dat hij in de toekomst met terugwerkende kracht wijzigingen aanbrengt in deze tabel?

Plaats de cursor op de cel met de datum en selecteer het item "Data" in het menu
.- Klik op de knop "Gegevenscontrole". Er verschijnt een tabel.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Gegevenstype" "Overige".
- In de kolom "Formule" schrijven we = A2 = VANDAAG ().
- Haal het vinkje weg bij "Lege cellen negeren".
- Druk op de knop "OK". Als een persoon nu een andere datum wil invoeren, verschijnt er een waarschuwingsbericht.
- U kunt het wijzigen van de nummers in de kolom "Aantal" ook verbieden.

We plaatsen de cursor op de cel met de hoeveelheid en herhalen het algoritme van acties.

3. Verbod om duplicaten in te voeren

U wilt een lijst met producten in de prijslijst invoeren, zodat ze zich niet herhalen. U kunt deze herhaling verbieden.

Het voorbeeld toont de formule voor een kolom van 10 cellen, maar er kan natuurlijk een willekeurig aantal zijn.

Selecteer cellen A1: A10, die onder het verbod vallen.
- Klik in het tabblad "Gegevens" op de knop "Gegevenscontrole".
- Selecteer op het tabblad "Parameters" van de vervolgkeuzelijst "Gegevenstype" de optie "Overig".
- In de kolom "Formule" rijden we in = AANTAL ALS ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.
- Ga in hetzelfde venster naar het tabblad "Foutmelding" en daar voeren we de tekst in die zal verschijnen wanneer u duplicaten probeert in te voeren. - Klik op "OK".

4. Selectieve sommatie

Voor u staat een tafel waaraan u kunt zien dat verschillende klanten meerdere keren verschillende goederen bij u hebben gekocht voor bepaalde bedragen.

U wilt weten hoeveel een klant genaamd ANTON Boston Crab Meat van u heeft gekocht.

In cel G4 vult u de naam van de klant ANTON in.
- In cel G5 - de naam van het product Boston Crab Meat
.- Je staat op cel G7, waar het bedrag wordt berekend, en schrijft de formule ervoor (= SOM ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)).

In het begin schrik je van het volume, maar als je geleidelijk schrijft, wordt de betekenis ervan duidelijk.

Voer eerst in (= SUM en open haakjes die drie factoren bevatten.
- De eerste vermenigvuldiger (C3: C21 = G4) zoekt naar verwijzingen naar ANTON in de gespecificeerde lijst met klanten.
- De tweede vermenigvuldiger (B3: B21 = G5) doet hetzelfde met Boston Crab Meat.
- De derde factor D3: D21 is verantwoordelijk voor de kostenkolom, waarna we de haakjes sluiten.

5. Overzichtstabel

Je hebt een tabel waarin staat aangegeven welk product, aan welke klant, voor welk bedrag een bepaalde beheerder heeft verkocht.

Als het groeit, is het erg moeilijk om er individuele gegevens uit te selecteren. U wilt bijvoorbeeld weten voor hoeveel wortelen er zijn verkocht of welke van de managers de meeste bestellingen hebben gedaan.

Draaitabellen zijn beschikbaar in Excel om deze problemen op te lossen.

Om zo'n tabel te maken, heb je nodig:

Klik op het tabblad "Invoegen" op de knop "Pivot Table".
- Klik in het venster dat verschijnt op "OK".
- Er verschijnt een venster waarin u een nieuwe tabel kunt maken met alleen de gegevens waarin u geïnteresseerd bent.

6. Kassabon

Als je niet langer bang bent voor formules, kun je het op een elegantere manier doen.

Selecteer cel C7.
- Voer in = SOM (.
- Selecteer het bereik B2: B5.
- We voeren een asterisk in, wat in Excel een vermenigvuldigingsteken is.
- Selecteer het bereik C2: C5 en sluit de beugel (afbeelding 2).
- In plaats van Enter bij het schrijven van formules in Excel, moet u Ctrl + Shift + Enter invoeren.

7. Prijsvergelijking

Dit voorbeeld is voor gevorderde Excel-gebruikers. Stel dat u twee prijzen heeft en dat u hun prijzen wilt vergelijken. Op de 1e en 2e foto hebben we prijzen van 4 en 11 mei 2010.

Sommige goederen komen niet overeen - hier leest u hoe u erachter kunt komen wat voor soort goederen het zijn.

Maak nog een blad in het boek en kopieer de goederenlijsten van zowel de eerste als de tweede prijslijst erin.
- Om dubbele producten te verwijderen, selecteert u de volledige lijst met producten, inclusief de naam.
- Selecteer in het menu "Gegevens" - "Filter" - "Geavanceerd filter".
- Noteer drie dingen in het venster dat verschijnt:
a) kopieer het resultaat naar een andere locatie;
b) plaats het resultaat in het bereik - selecteer de plaats waar u het resultaat wilt schrijven, in het voorbeeld is dit cel D4;
c) zet een vinkje bij "Alleen unieke records".

Druk op de knop "OK" en vanaf cel D4 krijgen we een lijst zonder duplicaten.
- Wij verwijderen de originele goederenlijst.
- Voeg kolommen toe voor het laden van prijswaarden voor 4 en 11 mei en een vergelijkingskolom.
- Voer de formule = D5-C5 in de vergelijkingskolom in, die het verschil zal berekenen.
- Het blijft om de waarden van de prijzen automatisch in de kolommen "4 mei" en "11 mei" te laden. Gebruik hiervoor de functie: = VLOOKUP (desired_value; table; column_number; interval_view)

.- "Lookup_value" is de regel die we zoeken in de prijstabel. De gemakkelijkste manier om naar producten te zoeken is op hun naam.
- "Tabel" is een reeks gegevens waarin we zullen zoeken naar de waarde die we nodig hebben. Het moet verwijzen naar de tabel met de prijslijst van de 4e.
- "Column_number" is het volgnummer van de kolom in het bereik dat we hebben ingesteld om naar gegevens te zoeken. Voor de zoekopdracht hebben we een tabel met twee kolommen gedefinieerd. De prijs staat in de tweede.
- interval_weergave. Als de tabel waarin u een waarde zoekt in oplopende of aflopende volgorde is gesorteerd, moet u de waarde TRUE instellen, indien niet gesorteerd, FALSE schrijven.
- Rek de formule uit en vergeet niet om de bereiken te verankeren. Plaats hiervoor een dollarteken voor de kolomletter en voor het regelnummer (dit kan door het gewenste bereik te markeren en op de F4-toets te drukken).
- De laatste kolom geeft het prijsverschil weer voor de artikelen die in beide prijzen voorkomen.

Als # N / A wordt weergegeven in de laatste kolom, betekent dit dat het opgegeven product slechts in een van de prijzen staat en dat het verschil daarom niet kan worden berekend.

8. Investeringsbeoordeling

In Excel kunt u de netto contante waarde (NPV) berekenen, dat wil zeggen de som van de verdisconteerde waarden van de betalingsstroom tot nu toe.

In het voorbeeld wordt de NPV berekend op basis van één investeringsperiode en vier perioden voor het genereren van inkomsten (regel 3 “Cashflow”).

De formule in cel B6 berekent NPV met behulp van een financiële functie: = NPV ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3.
- In de vijfde regel wordt de berekening van de verdisconteerde stroom in elke periode gevonden met behulp van twee verschillende formules.
- In cel C5 wordt het resultaat verkregen dankzij de formule = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (afbeelding 2).
- In cel C6 wordt hetzelfde resultaat verkregen via de formule (= SOM (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))).

9. Vergelijking van investeringsvoorstellen

In Excel kunt u vergelijken welke van de twee investeringsaanbiedingen winstgevender is.

Om dit te doen, moet u in twee kolommen het vereiste investeringsvolume en het bedrag van hun gefaseerde terugkeer uitschrijven, en ook afzonderlijk de disconteringsvoet van de investering in procenten aangeven.

Met deze gegevens kunt u de netto contante waarde (NCW) berekenen.

In een vrije cel moet je de formule = npv (b3 / 12, A8: A12) + A7 invoeren, waarbij b3 de disconteringsvoet is, 12 het aantal maanden in een jaar, A8: A12 is een kolom met getallen voor een gefaseerd investeringsrendement is A7 het benodigde investeringsbedrag.
- Volgens exact dezelfde formule wordt de netto contante waarde van een ander investeringsproject berekend - Nu kunnen ze worden vergeleken: wie meer NPV heeft, is dat project winstgevender.

Waarmee u het werk in MS Excel kunt optimaliseren. En vandaag willen we een nieuw deel van het advies onder uw aandacht brengen om de actie in dit programma te versnellen. Nikolay Pavlov, de auteur van het "Planet Excel"-project, zal erover vertellen en de perceptie van mensen veranderen van wat er werkelijk kan worden gedaan met dit prachtige programma en de hele Office-suite. Nikolay is een IT-trainer, ontwikkelaar en productexpert voor Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Hier zijn zijn persoonlijk geteste trucs om sneller te worden in Excel. ↓

Snel nieuwe gegevens toevoegen aan een grafiek

Als er voor uw reeds gebouwde grafiek op het blad nieuwe gegevens moeten worden toegevoegd, kunt u eenvoudig een bereik met nieuwe informatie selecteren, deze kopiëren (Ctrl + C) en vervolgens rechtstreeks in de grafiek plakken (Ctrl + V) .

Deze functie verscheen alleen in de nieuwste versie van Excel 2013, maar het is de moeite waard om vroegtijdig naar de nieuwe versie te upgraden. Stel je hebt een lijst met volledige namen (Ivanov Ivan Ivanovich), die je moet omzetten in afgekorte namen (Ivanov I.I.). Om zo'n transformatie uit te voeren, hoeft u alleen maar met de hand de gewenste tekst in de aangrenzende kolom te schrijven. Op de tweede of derde regel zal Excel proberen onze acties te voorspellen en de verdere verwerking automatisch uit te voeren. Het enige wat u hoeft te doen is op de Enter-toets te drukken om te bevestigen, en alle namen worden onmiddellijk geconverteerd.

Op dezelfde manier kunt u namen uit e-mails halen, namen uit fragmenten plakken, enz.

Kopiëren zonder formaten te breken

U kent waarschijnlijk de "magische" autocomplete-markering - een dun zwart kruis in de rechterbenedenhoek van een cel, door eraan te trekken waarmee u de inhoud van een cel of een formule naar meerdere cellen tegelijk kunt kopiëren. Er is echter één onaangename nuance: dergelijk kopiëren schendt vaak het ontwerp van de tabel, omdat niet alleen de formule wordt gekopieerd, maar ook het celformaat. Dit kan worden voorkomen door op de slimme tag te klikken, een speciaal pictogram dat in de rechterbenedenhoek van het gekopieerde gebied verschijnt, onmiddellijk na het slepen met een zwart kruis.

Als u de optie Opvullen zonder opmaak selecteert, kopieert Microsoft Excel uw formule zonder opmaak en zal de lay-out niet bederven.

In de nieuwste versie van Excel 2013 is het mogelijk geworden om snel je geodata op een interactieve kaart weer te geven, bijvoorbeeld verkopen per stad etc. Ga hiervoor naar de Office Store op het tabblad Invoegen en installeer van daaruit de Bing plugin kaarten. Dit kan worden gedaan door een directe link vanaf de site door op de knop Toevoegen te klikken. Nadat een module is toegevoegd, kunt u deze selecteren in de vervolgkeuzelijst Mijn apps op het tabblad Invoegen en op uw werkblad plaatsen. Het blijft om uw cellen met gegevens te selecteren en op de knop Locaties weergeven in de kaartmodule te klikken om onze gegevens erop te zien.

Indien gewenst kunt u in de plug-in-instellingen het type diagram en de kleuren selecteren om weer te geven.

Als uw boek meer dan 10 werkbladen heeft, wordt het moeilijk om er doorheen te navigeren. Klik met de rechtermuisknop op een van de bladtabbladen in de linkerbenedenhoek van het scherm.

Ooit gesleuteld aan de invoerwaarden in uw Excel-berekening om de gewenste uitvoer te krijgen? Op zulke momenten voel je je net een geharde artillerist, toch? Slechts een paar dozijn herhalingen van "undershoot - overflights", en hier is hij dan, de langverwachte "hit"!

Microsoft Excel kan deze aanpassing sneller en nauwkeuriger voor u doen. Klik hiervoor op het tabblad Invoegen op de knop Wat als-analyse en selecteer Invoegen - Wat als-analyse - Doel zoeken. Geef in het venster dat verschijnt de cel op waar u de gewenste waarde, het gewenste resultaat en de invoercel die moet worden gewijzigd, wilt selecteren. Nadat u op "OK" hebt geklikt, voert Excel maximaal 100 "shots" uit om het vereiste totaal te vinden met een nauwkeurigheid van 0,001.

Als deze gedetailleerde beoordeling niet alle nuttige MS Excel-trucs omvat die u kent, deel ze dan in de opmerkingen!

ANTHONY DOMANICO. 11 trucs voor Excel-hoofdgebruikers. Computer wereld.

Als u deze functies kent, van draaitabellen tot Power View, kunt u zich aansluiten bij de rangen van de spreadsheetprofessional.

Microsoft Excel-gebruikers zijn onderverdeeld in twee categorieën: de eerste kan nauwelijks omgaan met kleine tabellen, de tweede verbaast collega's met complexe grafieken, krachtige data-analyse en de magie van effectief gebruik van formules en macro's. De elf trucs die we in dit artikel zullen bekijken, zullen je helpen een volwaardig lid van de tweede groep te worden.

VERT.ZOEKEN helpt u gegevens te verzamelen die verspreid zijn over verschillende bladen of zijn opgeslagen in verschillende Excel-werkmappen en deze op één plaats te plaatsen voor rapportage en het berekenen van totalen.

Stel dat u te maken heeft met artikelen die in een winkel worden verkocht. Elk item krijgt meestal een uniek inventarisnummer dat kan worden gebruikt als een link naar de VERT.ZOEKEN. De formule "VERT.ZOEKEN" zoekt naar de overeenkomstige identifier op een ander blad en vervangt van daaruit de beschrijving van het product, de prijs, het voorraadniveau en andere gegevens op de opgegeven plaats in de werkmap.

Met de functie VERT.ZOEKEN kunt u informatie vinden in grote tabellen met bijvoorbeeld een lijst met beschikbare assortimenten.

Voeg de functie "VERT.ZOEKEN" in de formule in en specificeer in het eerste argument de gewenste waarde waarmee de koppeling wordt gemaakt (1). Geef in het tweede argument het celbereik op waarin u (2) wilt selecteren, in het derde het nummer van de kolom waaruit de gegevens worden vervangen en voer in het vierde de waarde FALSE in als u een exacte overeenkomst, of TRUE als u de variant die het dichtst benadert nodig heeft (4).

Grafieken maken

Om een ​​grafiek te maken, voert u gegevens in Excel in met de kolomkoppen (1), selecteert u het item "Grafieken" (2) op het tabblad "Invoegen" en geeft u het gewenste grafiektype op. Excel 2013 heeft een tabblad Aanbevolen grafieken (3) met typen die overeenkomen met de gegevens die u hebt ingevoerd. Nadat u de algemene aard van de grafiek hebt gedefinieerd, opent Excel het tabblad "Ontwerp", waar u nauwkeurigere aanpassingen kunt maken. Het enorme aantal parameters dat hier aanwezig is, stelt u in staat om het diagram het uiterlijk te geven dat u nodig hebt.

In Excel 2013 is er een tabblad Aanbevolen grafieken met grafiektypen die overeenkomen met de gegevens die u hebt ingevoerd.

Functies "IF" en "ESLIOSHIBKA"

IF en IFERROR zijn enkele van de meest populaire Excel-functies. Met de ALS-functie kunt u een voorwaardelijke formule definiëren die, wanneer aan een voorwaarde wordt voldaan, één waarde berekent en wanneer niet wordt voldaan, een andere. Studenten die bijvoorbeeld 80 punten of meer voor het examen hebben behaald (de cijfers staan ​​in kolom C) kunnen het teken "Pass" krijgen, en degenen die 79 punten of minder hebben gekregen - het teken "Mislukt".

De ALS-functie is een speciaal geval van de meer algemene ALS-functie. Het retourneert een specifieke waarde (of lege waarde) als er een fout optreedt tijdens de berekening van de formule. Als de functie VERT.ZOEKEN bijvoorbeeld wordt uitgevoerd op een ander blad of een andere tabel, kan de functie IFERROR een lege waarde retourneren in gevallen waarin VERT.ZOEKEN de gewenste parameter die door het eerste argument is opgegeven, niet vindt.

De ALS-functie berekent het resultaat op basis van de voorwaarde die u opgeeft.

Draaitafel

Een draaitabel is in wezen een samenvattende tabel waarmee u de kardinaliteit kunt tellen en het gemiddelde, de som en andere functies kunt berekenen op basis van door de gebruiker gedefinieerde draaipunten. Excel 2013 voegt aanbevolen draaitabellen toe om het gemakkelijker te maken om tabellen te maken die de gewenste gegevens weergeven.

Als u bijvoorbeeld de gemiddelde score van leerlingen wilt berekenen op basis van hun leeftijd, verplaatst u het veld 'Leeftijd' naar het gedeelte Rijen (1) en de velden met cijfertoekenning naar het gedeelte 'Waarden' (2). Selecteer in het waardemenu het item "Value field parameters" en specificeer "Gemiddelde" als bewerking (3). Op dezelfde manier kunt u de resultaten voor andere categorieën berekenen, bijvoorbeeld het aantal personen berekenen dat wel en niet is geslaagd voor het examen, afhankelijk van het geslacht.

De draaitabel is een hulpmiddel voor het uitvoeren van verschillende eindberekeningen over de tabel in overeenstemming met de geselecteerde controlepunten.

Draaigrafiek

Draaigrafieken hebben de kenmerken van zowel draaitabellen als traditionele Excel-grafieken. Met een draaigrafiek kunt u snel en eenvoudig een gemakkelijk te begrijpen visuele weergave van complexe datasets maken. Draaigrafieken ondersteunen veel van de functies van traditionele grafieken, waaronder series, categorieën en meer. Door de mogelijkheid om interactieve filters toe te voegen, kunt u geselecteerde subsets van de gegevens manipuleren.

Excel 2013 introduceert aanbevolen draaigrafieken. Klik op het tabblad Invoegen, ga naar het gedeelte Grafieken en selecteer Aanbevolen grafieken. Beweeg uw muis over uw selectie om te zien hoe deze eruit komt te zien. Als u handmatig een draaigrafiek wilt maken, klikt u op de knop Draaigrafiek op het tabblad Invoegen.

Met draaigrafieken krijgt u een gemakkelijk leesbare weergave van complexe gegevens.

Direct vullen

Misschien wel de beste nieuwe functie in Excel 2013 - "Flash Fill" - stelt u in staat om dagelijkse taken die verband houden met het snel overbrengen van de benodigde informatieblokken van aangrenzende cellen effectief op te lossen. In het verleden moest de gebruiker bij het werken met een kolom Achternaam, Voornaam handmatig de namen uit de kolom halen of een aantal zeer complexe oplossingen vinden.

Stel nu dat dezelfde kolom met achternamen en voornamen aanwezig is in Excel 2013. U hoeft alleen de voornaam van de eerste persoon in te voeren in de cel (1) die zich het dichtst bij rechts bevindt en Vullen en Direct invullen selecteren op het tabblad Start. Excel extraheert automatisch alle andere namen en vult ze in de cellen rechts van de originele.

Met "Flash Fill" kunt u de benodigde informatieblokken extraheren en aangrenzende cellen invullen.

Snelle analyse

Met de nieuwe tool Snelle analyse van Excel 2013 kunt u sneller grafieken maken op basis van eenvoudige gegevenssets. Nadat de gegevens zijn geselecteerd, verschijnt een kenmerkend pictogram (1) naast de rechterbenedenhoek van het geselecteerde gebied. Door erop te klikken gaat u naar het menu "Snelle analyse" (2).

Het menu bevat hulpmiddelen voor opmaak, grafieken, totalen, tabellen en sparklines. Door op deze tools te klikken, kunt u de mogelijkheden zien die ze ondersteunen.

Snelle analyse versnelt het werk met eenvoudige datasets.

Vermogensweergave

Power View, een interactieve tool voor gegevensverkenning en -visualisatie, is ontworpen om grote hoeveelheden gegevens uit externe bronnen te extraheren en te analyseren. Om in Excel 2013 de Power View-functie op te roepen, klikt u op het tabblad Invoegen (1) en klikt u op de knop Rapporten (2).

Rapporten die met Power View zijn gemaakt, zijn al klaar voor presentaties en ondersteunen de modi Lezen en Volledig scherm. Een interactieve versie ervan kan zelfs naar PowerPoint worden geëxporteerd. De Microsoft Business Intelligence Guides kunnen u helpen om in een mum van tijd een expert op dit gebied te worden.

Met Power View kunt u interactieve, presentatieklare rapporten maken.

Conditionele opmaak

De geavanceerde voorwaardelijke opmaakfuncties van Excel maken het gemakkelijk en snel om de gewenste gegevens te markeren. Het bijbehorende besturingselement bevindt zich op het tabblad Home. Selecteer het celbereik dat u wilt opmaken en klik op de knop Voorwaardelijke opmaak (2). Het submenu "Celselectieregels" (3) geeft een overzicht van de meest voorkomende opmaakvoorwaarden.

Met voorwaardelijke opmaak kunt u met minimale inspanning de gewenste gegevensgebieden markeren.

Transponeer kolommen naar rijen en vice versa

Soms is het nodig om rijen en kolommen in een tabel om te wisselen. Om dit te doen, kopieert u het gewenste gebied naar het klembord, klikt u met de rechtermuisknop op de cel linksboven in het gebied waarin u plakt en selecteert u "Plakken speciaal" in het contextmenu. Vink in het venster dat op het scherm verschijnt het vakje "Transponeren" aan en klik op OK. Excel doet de rest voor je.

Met de functie Plakken speciaal kunt u kolommen en rijen transponeren.

De belangrijkste sneltoetsen

De sneltoetsen die hier worden weergegeven, zijn vooral handig om snel door Excel-spreadsheets te navigeren en algemene bewerkingen uit te voeren.