Hoe lijnen alfabetisch te maken in Excel. Hoe bladen sorteren in Excel? Sorteer bladen in Excel in oplopende en aflopende volgorde

laat een reactie achter 6,950

Hallo beste lezers. De andere dag had ik het over. En vandaag wil ik u vertellen hoe alfabet sorteren wordt uitgevoerd in Excel. Ik zal beginnen met deze specifieke soort, en ik zal het ook hebben over andere soorten. Gaan.

Sorteer alfabetisch

Om deze methode te demonstreren, zal ik een tabel nemen met de namen van mensen. En eerst moet u de kolom selecteren waarin de sortering zal worden uitgevoerd.

Klik verder op het tabblad "Start" in het gedeelte "Bewerken" op de knop "Sorteren en filteren". En selecteer in de vervolgkeuzelijst het item "Sorteren van A tot Z". Houd er rekening mee dat er een venster verschijnt, waarin wordt aangegeven: over de hele tabel of binnen de selectie? Als ik slechts in één kolom moet uitvoeren, zet ik een vinkje bij "Sorteren binnen de opgegeven selectie".

Alleen maar? Het is ongeloofelijk.

Oplopend en aflopend

Dit soort sortering wordt op dezelfde manier uitgevoerd als alfabetisch, alleen de namen van de functies zullen anders zijn: Oplopend (Excel 2007: van minimum naar maximum) en Aflopend (Excel 2007: van maximum naar minimum).

Meerdere veldenExcel

Wat te doen als u gegevens niet in één kolom moet sorteren, maar in meerdere en op meerdere parameters tegelijk. Hiervoor is er een functie in Excel "Custom Sort". Laten we eens kijken hoe het werkt.

Klik op het tabblad "Home" - "Sorteren & filteren" - "Aangepast sorteren".

Daarna wordt een venster geopend waarin u afwisselend de kolommen moet selecteren waarin de gegevens worden berekend en de methoden moet aangeven: op kleur, op waarde, oplopend of aflopend en andere.

Er zijn de nodige knoppen in de kop van het venster:

"Niveau toevoegen" - voegt nog een sorteerregel toe.
Niveau verwijderen - verwijdert de geselecteerde regel.
"Niveau kopiëren" - kopieert van het geselecteerde niveau.
Knoppen omhoog en omlaag - verplaats niveaus onderling.

Hoe zal dit soort worden gedaan? Excel gaat naar de top van de lijst. Het allereerste niveau heeft de hoogste prioriteit. We kiezen bijvoorbeeld voor: mensen sorteren op naam van A tot Z - klaar. Verder zeggen we de tweede voorwaarde: sorteer de lijst met personen op leeftijd in oplopende volgorde. Wat gebeurt er? De namen blijven van A tot Z op volgorde, maar mensen met dezelfde naam worden van laag naar hoog gerangschikt. Als het niet duidelijk is, kijk dan hoe het voor mij is geworden.

Wat heb ik gekregen. Het eerste wat ik deed was de strings op naam sorteren. Let dan op de namen "Daria" - er zijn er vier, maar ze staan in dezelfde volgorde als ze oorspronkelijk in de tabel stonden. Dan voeg ik nog een voorwaarde toe: mensen rangschikken van jong naar oud. Hierdoor is de tabel gesorteerd op naam plus leeftijd.

Abonneer, reageer, deel met je vrienden.

Goedemiddag, beste lezers! Vandaag zal ik delen hoe je alfabetisch kunt sorteren in Excel. Het is de moeite waard om met dit type te beginnen, en dan zullen andere opties worden beschreven. Vooruit!

Om deze methode te demonstreren, neemt hij een bord met de fictieve namen van sommige mensen. Allereerst moet u de kolom aanwijzen waarin de sortering zal worden uitgevoerd.

Klik vervolgens op het tabblad "Home" in het gedeelte "Bewerken" op de knop "Sorteren en filteren". En selecteer in de pop-uplijst het item met de naam "Sorteren van A tot Z".
Het is vermeldenswaard dat er een venster wegvalt waarin u moet selecteren: over de hele tabel of binnen de selectie.
Als het nodig is om alleen in een van de kolommen uit te voeren, moet u het item "Sorteren binnen de selectie" aanvinken.

Eenvoudig? Ongelooflijk!

Afhankelijk van de toename en afname

Deze sorteermethode verloopt op dezelfde manier als alfabetisch. Het enige verschil zit in de namen van de functies: "Oplopend", en ook "Aflopend".

Door meerdere bestandsvelden

Als er gelijktijdig in meerdere kolommen en op verschillende parameters moet worden gesorteerd, is de optie "Aangepaste sortering" handig. Overweeg haar.

Klik op het tabblad "hoofd", na - "Sorteren en filteren", dan - "Aangepast sorteren".

De vensterkop bevat de volgende knoppen:

Een niveau toevoegen;
Een niveau verwijderen;
Een niveau kopiëren;
Toetsen omhoog en omlaag.

Over hoe deze sortering precies zal worden uitgevoerd, is het vermeldenswaard dat Excel de lijst bovenaan zal doorlopen. Het eerste niveau heeft de hoogste prioriteit. Zo hebben we gekozen voor “mensen sorteren op naam van A tot Z - klaar.

De volgende voorwaarde is dan om de lijst te sorteren op leeftijd (in oplopende volgorde). Dus wat gebeurt er? De namen blijven alfabetisch gesorteerd, maar de naamgenoten worden in een bepaalde volgorde gerangschikt - van de jongste tot de oudste.

Dus allereerst werden de regels gesorteerd op naam. Daarna moet je op de naam Daria letten. Er zijn er 4, maar ze zijn gerangschikt in dezelfde volgorde als aanvankelijk in de tabel.

Toen werd een extra voorwaarde toegevoegd - om mensen van de jongste tot de oudste te rangschikken. Als gevolg hiervan is onze tabel niet alleen op naam gesorteerd, maar ook op leeftijd, en nu weet u hoe u alfabetisch kunt sorteren in Excel.

Bij het werken met gegevens in Excel is het heel vaak nodig om een lijst van sommige items alfabetisch of van een lagere waarde naar een hogere te sorteren. Het is natuurlijk niet nodig om dit routinewerk handmatig uit te voeren, omdat Excel tools heeft om dergelijke veelvoorkomende taken op te lossen.

In dit artikel zullen we het hebben over het maken van een alfabetische lijst in een Excel-spreadsheet. Het materiaal zal nuttig zijn voor gebruikers van alle moderne versies van dit programma, inclusief Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

Methode nummer 1. Knoppen op het tabblad "Home".

Als u de lijst alfabetisch moet sorteren, is de eenvoudigste optie om de knop Sorteren en filteren te gebruiken, die zich in het bewerkingsblok op het tabblad Start bevindt. Selecteer hiervoor de gegevens die u wilt sorteren, klik vervolgens op de knop "Sorteren en filteren" en selecteer een van de sorteermethoden. Als u van A tot Z sorteert, wordt uw lijst alfabetisch gesorteerd en van Z tot A in omgekeerde volgorde. Als er geen tekstuele gegevens in de kolom staan, maar alleen cijfers, dan zal "Sorteren van A tot Z" uw lijst sorteren van het laagste naar het hoogste nummer, en "sorteren van Z naar A" - vice versa.

Met dezelfde knop kunt u ook een functie met de naam "Filter" inschakelen. In dit geval verschijnt naast de bovenste cel een pijl naar beneden, waarmee u een filter kunt toevoegen en onnodige gegevens kunt verbergen. Deze filtering maakt het veel gemakkelijker om met verschillende lijsten te werken.

Als u bijvoorbeeld een lijst met achternamen heeft, kunt u deze zo filteren dat de achternamen worden verborgen waarvoor geen initialen zijn opgegeven. Om dit te doen, moet u eerst op de pijl-omlaag naast de eerste cel klikken.

Gebruik dan het tekstfilter "Bevat".

Voer in het geopende venster een punt in en klik op de knop "OK".

Als gevolg hiervan worden achternamen zonder initialen (of liever cellen die geen puntsymbool bevatten) gefilterd en verborgen voor de lijst.

Om alle elementen van de lijst opnieuw weer te geven, moet u op de pijl naast de bovenste cel klikken en het item "Filter verwijderen" selecteren.

Methode # 2. Knoppen op het tabblad "Gegevens".

Er zijn ook vergelijkbare knoppen op het tabblad "Gegevens". Er zijn knoppen voor het sorteren van de lijsten "van A tot Z", "van Z tot A", evenals een knop voor het instellen van "Filters".

Deze knoppen werken op dezelfde manier als die op het tabblad Gegevens. Markeer de lijst en klik op de knop.

Hoe maak je een vervolgkeuzelijst inExcel alfabetisch een achternaam kiezen op letter van het alfabet? Als er veel achternamen in de vervolgkeuzelijst staan, is het handig om een alfabet in de vervolgkeuzelijst te maken en vervolgens, door de gewenste letter te selecteren, de achternaam te selecteren. Hiervoor moet je doen Excel gekoppelde vervolgkeuzelijsten.
Op het eerste blad hebben we bijvoorbeeld de hoofdtabel, waarin we een vervolgkeuzelijst met namen zullen invoegen.
Laten we op het tweede blad van de Excel-werkmap een lijst met achternamen maken. Laten we deze lijst alfabetisch sorteren. De lijst is als volgt.
Hoe u een niet-herhalende lijst maakt voor een vervolgkeuzelijst uit een grote lijst met dubbele namen, zie het artikel "Een lijst maken in Excel zonder te herhalen".
Laten we deze lijst nu een naam geven. Zie het artikel "Bereik in Excel" voor informatie over het benoemen van een bereik. We noemden het bereik "Achternamen".
Om de grenzen van het bereik automatisch te wijzigen bij het optellen of aftrekken van achternamen, moet je het dynamisch maken. Zie het artikel "Het formaat van een Excel-tabel automatisch wijzigen".
Nu moeten we een lijst met letters maken die beginnen met de achternamen in onze lijst.
Hoe het alfabet in Excel te schrijven met een formule.
Eerst schrijven we in kolom C het gebruikelijke alfabet. Dit kan snel met een formule. Schrijf de formule in cel C.
= CHAR (192 + LIJN (Z1) -1)
192 is de code van de letter A. Kopieer de formule door de kolom naar de letter I. Het alfabet is klaar.
Nu hoeft u in de volgende kolom alleen die letters te schrijven waarmee de achternamen in onze lijst beginnen. Hier zal ons helpenExcel matrix formule... In cel D2 schreven we zo'n lange formule.
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 33; KLEIN (ALS (AANTAL.ALS)
(Achternamen; $ C $ 2: $ C $ 33 & "*")> 0; STRING ($ C $ 2: $ C $ 33); "");
LIJN (Z1)) - LIJN ($ C $ 1)); "")
Dit is een matrixformule, p.e. we drukken niet alleen op "Enter", maar op de toetscombinatie "Shift" + "Ctrl" + "Enter". De formule wordt tussen accolades geplaatst. Strek de formule uit in de kolom. We hebben het zo.

De formule bevat het bereik C2: C33 is het bereik van letters van het hele alfabet in kolom C.
Nu zullen we in cel D1 de vervolgkeuzelijst instellen voor de letters van kolom D. In het dialoogvenster "Naam maken" in de regel "Bereik", hebben we de volgende formule geschreven.
= OFFSET (Blad2! $ D $ 2 ;;; AANTAL.ALS (Blad2! $ D $ 2: $ D $ 33; "*?"))

Laten we de cel D1 noemen. We hebben de naam van cel D1 - "Alfabet" toegewezen.
Selecteer nu het cellenbereik met achternaam in kolom A en maak een benoemd bereik. We zullen de naam van het bereik schrijven - "Achternaam". Schrijf de volgende formule in het dialoogvenster "Naam maken" in de regel "Bereik".
= OFFSET (Blad2! $ A $ 1; SEARCH (Alfabet & "*"; Achternamen; 0) ;; AANTAL.ALS (Achternamen; Alfabet & "*"))
Het bleek zo.

Nu blijft het om een vervolgkeuzelijst te maken. Degene waar we heen gingen.
Voeg een vervolgkeuzelijst in cel E1 in via de functie "Gegevenscontrole". Hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel maakt, zie het artikel "Vervolgkeuzelijst in Excel".Het dialoogvenster werd als volgt ingevuld.

Alles. Nu selecteren we in cel D1 een letter en in cel E1 verschijnt alleen voor deze letter een vervolgkeuzelijst met achternamen. Bijvoorbeeld.

Deze vervolgkeuzelijsten met letters en achternamen kunnen op een ander blad van het boek worden gezet. Bijvoorbeeld op een briefhoofd, enz.
V Excel kan heel snel een vervolgkeuzelijst maken zonder een extra lijst met gegevens. Zie voor deze methode het artikel "Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel zonder lijst».

Excel is een krachtig spreadsheetprogramma voor het opslaan en beheren van tekst en digitale informatie. Door alfabetisch te sorteren, kunt u snel gegevens vinden en ernaar verwijzen. En dit is slechts één van de vele mogelijkheden van Excel. Cellen in Excel kunnen op twee manieren worden gesorteerd.

Methode 1 Alfabetisch sorteren in twee klikken

Methode 2 Alfabetisch sorteren op sorteren

U kunt elke kolom sorteren, ongeacht de positie in het blad.

Waarschuwingen

Sorteren met behulp van de "AU"-pictogrammen zal alleen de geselecteerde kolom ordenen zonder de rijen te beïnvloeden (ze blijven statisch), die verwijzen naar de cellen in de kolom. Door de functie "Sorteren" in het menu te gebruiken, kunt u de geselecteerde kolom samen met de gerelateerde rijen sorteren, waarbij de informatie in de rijen wordt opgeslagen.

Artikelinformatie:

Deze pagina is 126.969 keer bekeken.

Was dit nuttig?

In dit voorbeeld bekijken we de snelste en meest effectieve methoden om gegevens in Excel te sorteren op basis van verschillende criteria: oplopende of aflopende getallen, op datum van oud naar nieuw en van naar nieuw naar oud, alfabetisch van A tot Z, evenals in omgekeerde alfabetische volgorde. ...

Sorteer rijen op kolom in Excel

Onderstaande figuur toont een selectie van informatie uit de database over de medewerkers van het bedrijf:

Stel dat we de tabel moeten sorteren ten opzichte van de kolom "Bonus" in aflopende volgorde van bedragen. Om dit probleem op te lossen, zullen we de eenvoudigste (basis) sorteerhulpmiddelen in Excel gebruiken.

Verplaats de toetsenbordcursor naar een willekeurige cel in kolom G (u kunt zelfs naar de kop van kolom G1) gaan. En selecteer vervolgens de tool: "HOOFD" - "Bewerken" - "Sorteren en filteren" - "Aflopend sorteren".

Als gevolg hiervan werden de gegevens geordend en georganiseerd in een specifieke structuur:

Het bleek dat de grootste onderscheiding werd ontvangen door de medewerker "Evgeniy Prutkiy".

Aandacht! De te sorteren lijst mag geen samengevoegde cellen bevatten.

Opmerking. De tool voor basissortering van bereiken is ook beschikbaar op het tabblad: "GEGEVENS" - "Sorteer oplopend / aflopend".

En ingebouwd in de vervolgkeuzemenu's van tabelkoppen in AutoFilter- of Smart Table-modus:

Het is ook ingebouwd in het contextmenu dat verschijnt door met de rechtermuisknop te klikken:

Lees ook: Mogelijkheden om gegevens in Excel te sorteren met een lijst.

Sorteren verwijderen in Excel

Als de tabel in zijn oorspronkelijke vorm moet worden hersteld, maakt u vóór elke sortering een rijnummeringskolom. In dit voorbeeld is dat kolom A (# p / p). Het is vaak nodig om de tabel terug te brengen naar zijn oorspronkelijke vorm na het uitvoeren van talrijke en complexe gegevenssorteringen op basis van verschillende kolommen, criteria of voorwaarden. Dan is het voldoende om te sorteren op de kolom met rijnummers om de tabel zijn oorspronkelijke vorm te geven.

Zie ook: Sorteren op celkleur in Excel.

Een kolom sorteren in Excel

Soms is het nodig om alleen binnen één kolom van de tabel onafhankelijk te sorteren zonder te binden aan andere kolommen of deze te wijzigen. Bijvoorbeeld kolom B "Naam". Deze taak kan eenvoudig worden opgelost:

Selecteer de hele kolom B door met de linkermuisknop op de bladkolomkop te klikken.
Selecteer de tool: "HOME" - "Bewerken" - "Sorteren en filteren" - "Aflopend sorteren".
Selecteer in het dialoogvenster "Gedetecteerde gegevens in een niet-gespecificeerd bereik" de optie: "sorteer binnen de opgegeven selectie". En klik op de knop "Sorteren".

Merk op dat de celwaarden in de overige kolommen ongewijzigd blijven:

Deze methode mag alleen als aanvullende methode worden gebruikt.

Sorteren op meerdere Excel-kolommen

Hoe sortering aanpassen in Excel? Laten we zeggen dat we werknemers willen sorteren op geboortedatum (van oud naar nieuw) volgens elke stad (geboorteplaats). Voor deze:

Ten eerste is het voor dit voorbeeld het beste om de sortering van de vorige voorbeelden opnieuw in te stellen. Om dit te doen, sorteert u de tabel op de eerste kolom A (nr. p / p) - in oplopende volgorde.
Ga naar een willekeurige cel in de brontabel en selecteer het gereedschap: "HOME" - "Bewerken" - "Sorteren en filteren" - "Aangepast sorteren". Er verschijnt een dialoogvenster waarin u verschillende voorwaarden kunt instellen voor het sorteren van de tabel.
Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst de kolomkop waarop de gegevens in de eerste plaats worden gesorteerd. In dit voorbeeld is dat "geboorteplaats". We laten de tweede vervolgkeuzelijst ongewijzigd - "Waarde", en in de derde geven we het sorteertype "Van A tot Z" aan.
Klik op de knop "Niveau toevoegen" en geef in de volgende voorwaarde nieuwe criteria aan. 1 - "Geboortedatum", 2 - "Waarde", 3 - "Van oud naar nieuw". En klik op de OK-knop.

De tabel heeft de volgende structuur gekregen:

Ten eerste worden de waarden alfabetisch gesorteerd op plaatsnamen. Verder zijn de geboortedata per stad verdeeld van oud naar nieuw.

Als we alleen werken met een fragment van een tabel waar geen kolomkoppen zijn, maar alleen een reeks cellen met huidige waarden, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Schakel vervolgens in het dialoogvenster Aangepast sorteren de optie Mijn gegevens hebben kolomkoppen uit. Als gevolg hiervan zullen de kolomkoppen van het Excel-werkblad (Kolom A, Kolom B, C, enz.) worden gebruikt als criteria voor elke eerste vervolgkeuzelijst in de sectie "Kolom" op elk niveau. En als alle parameters zijn toegepast, worden alle rijen en cellen van het oorspronkelijke bereik (tabelfragment) meegenomen in de sortering, wat in dit geval het juiste resultaat is.

Opmerking. De tool-aanroepknop voor aangepaste sortering is ook beschikbaar op het tabblad "GEGEVENS" - "Sorteren".

Zie ook: Sorteren op maand in Excel.

De tabellen met gegevens die we van verschillende medewerkers ontvangen, zijn in de meeste gevallen niet geordend en het is moeilijk om er zonder organisatie mee te werken. Er moet worden gesorteerd: tekstwaarden in alfabetische volgorde, numerieke waarden in oplopende volgorde en datums van oud naar nieuw. Het handmatig sorteren van alle kolommen is niet de beste oplossing voor deze taak. Zeker als er meer dan duizend kolommen zijn. Daarom is het beter om een speciale ingebouwde Excel-tool te gebruiken - aangepaste sortering. Deze tool sorteert gegevens automatisch op meerdere kolommen tegelijk. Het is zo flexibel dat het voor bijna elke sortering met elke moeilijkheidsgraad kan worden gebruikt.

Hallo beste lezers. Laatst had ik het over hoe je gegevens in Word kunt sorteren. En vandaag wil ik u vertellen hoe alfabet sorteren wordt uitgevoerd in Excel. Ik zal beginnen met deze specifieke soort, en ik zal het ook hebben over andere soorten. Gaan.