Plakken of Ctrl + V is misschien wel de meest efficiënte tool die voor ons beschikbaar is. Maar hoe goed bezit u het? Wist je dat er minstens 14 verschillende manieren zijn om gegevens in Ecxel-bladen in te voegen? Ben je verrast? Lees dan dit bericht om een passt master te worden.
Dit bericht is opgedeeld in 2 delen:
- Basis inbrengtechnieken
- Invoegen door gegevensmanipulatie
1. Waarden invoegen
Als u alleen waarden uit cellen wilt plakken, drukt u achtereenvolgens op de I-, M- en Z-toetsen terwijl u de Alt-toets ingedrukt houdt en drukt u op het einde op de enter-toets. Dit is nodig wanneer u opmaak wilt verwijderen en alleen met gegevens wilt werken.
Vanaf Excel 2010 verschijnt de functie om waarden in te voegen in het pop-upmenu wanneer u met de rechtermuisknop klikt
2. Formaten plakken
14. Wat is je favoriete inbrengmethode?
Er zijn veel meer verborgen manieren om in te voegen, zoals het invoegen van XML-gegevens, afbeeldingen, objecten, bestanden, enz. Maar ik vraag me af welke coole invoegtrucs je gebruikt. Wat is je favoriete inbrengmethode?
In dit artikel laten we je nog een paar handige opties zien waar de tool rijk aan is. Plakken speciaal, namelijk: Waarden, Formaten, Kolombreedtes en Vermenigvuldigen/Delen. Met deze tools kunt u uw tabellen aanpassen en tijd besparen bij het opmaken en opnieuw opmaken van gegevens.
Als je wilt leren transponeren, verwijder dan links en sla lege cellen over met behulp van de tool Plakken speciaal(Plakken speciaal) zie Excel Plakken speciaal: lege cellen overslaan, transponeren en koppelingen verwijderen.
Alleen waarden invoegen
Neem bijvoorbeeld een winstspreadsheet van de verkoop van koekjes bij een verkoop van gebakken goederen voor een goed doel. U wilt berekenen hoeveel winst er in 15 weken is gemaakt. Zoals je kunt zien, hebben we een formule gebruikt die het aantal verkopen van een week geleden optelt en de winst die we deze week hebben gemaakt. Zie in de formulebalk = D2 + C3? Cel D3 toont het resultaat van deze formule - $100 ... Met andere woorden, in de cel D3 de waarde wordt weergegeven. En nu zal het meest interessant zijn! In Excel met behulp van de tool Plakken speciaal(Plakken speciaal) U kunt de waarde van deze cel kopiëren en plakken zonder formule en opmaak. Deze kans is soms van vitaal belang, en ik zal u later laten zien waarom.
Stel dat u, nadat u gedurende 15 weken cookies heeft verkocht, een algemene opgave van de gemaakte winst moet overleggen. Misschien wilt u gewoon de regel kopiëren en plakken die het eindtotaal bevat. Maar wat gebeurt er als je dit doet?
Oeps! Is dit helemaal niet wat je verwachtte? Zoals u kunt zien, heeft de gebruikelijke kopieer- en plakactie daardoor alleen de formule uit de cel gekopieerd? U moet de waarde zelf kopiëren en plakken. Dus we gaan het doen! We gebruiken het commando Plakken speciaal(Plak speciaal) met parameter Waarden(Waarden) om dingen goed gedaan te krijgen.
Let op het verschil in onderstaande afbeelding.
Door te solliciteren Plakken speciaal > De waarden, voegen we de waarden zelf in, niet de formules. Goed werk!
Wellicht is u iets anders opgevallen. Toen we het commando gebruikten: Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Waarden(Waarden), zijn we de opmaak kwijt. Zie je dat het vetgedrukte en cijferformaat (dollartekens) niet zijn gekopieerd? U kunt deze opdracht gebruiken om snel opmaak te verwijderen. Hyperlinks, lettertypen, getalnotaties kunnen snel en eenvoudig worden opgeschoond, zodat u alleen de waarden overhoudt zonder enige decoratieve gimmicks die in de toekomst zouden kunnen interfereren. Geweldig, niet?
Werkelijk, Plakken speciaal > De waarden Is een van mijn favoriete Excel-tools. Het is essentieel! Ik word vaak gevraagd om een spreadsheet te maken en deze te presenteren op het werk of in maatschappelijke organisaties. Ik maak me altijd zorgen dat andere gebruikers de formules die ik heb ingevoerd in chaos kunnen gooien. Nadat ik klaar ben met formules en berekeningen, kopieer ik al mijn gegevens en gebruik Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Waarden(Waarden) er bovenop. Dus wanneer andere gebruikers mijn spreadsheet openen, kunnen de formules niet meer worden gewijzigd. Het ziet er zo uit:
Let op de inhoud van de formulebalk van de cel D3... Er zit geen formule meer in = D2 + C3, in plaats daarvan wordt de waarde daar geschreven 100 .
En nog een heel handig ding met betrekking tot de speciale insert. Stel dat ik alleen de onderste rij in de winsttabel wil laten staan voor de liefdadigheidsverkoop van koekjes, d.w.z. verwijder alle regels behalve week 15. Kijk wat er gebeurt als ik al deze regels verwijder:
Deze vervelende fout verschijnt #REF!(#REF!). Het bleek omdat de waarde in deze cel wordt berekend met een formule die verwijst naar de bovenstaande cellen. Nadat we die cellen hadden verwijderd, had de formule niets om naar te verwijzen en meldde een fout. Gebruik in plaats daarvan de opdrachten Kopiëren(Kopieer) en Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Waarden(Waarden) bovenop de originele gegevens (zoals we hierboven hebben gedaan), en verwijder vervolgens de extra regels. Goed werk:
Plakken speciaal> Waarden: Highlights
- Markeer de gegevens
- Kopieer ze. Als de gegevens niet worden gekopieerd, maar geknipt, wordt het commando Plakken speciaal(Plakken speciaal) zal niet beschikbaar zijn, dus zorg ervoor dat u kopiëren gebruikt.
- Selecteer de cel waarin u de gekopieerde gegevens wilt plakken.
- Klik op Plakken speciaal(Plak speciaal). Het kan gedaan worden:
- door met de rechtermuisknop te klikken en te selecteren in het contextmenu Plakken speciaal(Plak speciaal).
- op het tabblad Huis(Home), klik op het kleine driehoekje onder de knop Plakken(Plakken) en selecteer in het vervolgkeuzemenu Plakken speciaal(Plak speciaal).
- Vink de optie aan Waarden(Gegevens).
- Klik op Oke.
Alleen formaten invoegen
Plakken speciaal > formaten dit is een ander zeer handig hulpmiddel in Excel. Ik vind het leuk omdat het het gemakkelijk maakt om het uiterlijk van de gegevens aan te passen. Er zijn veel toepassingen voor de tool Plakken speciaal > formaten, maar ik zal je de meest opmerkelijke laten zien. Ik denk dat je al weet dat Excel geweldig is om met getallen te werken en om verschillende berekeningen uit te voeren, maar het doet ook geweldig werk als het gaat om het presenteren van informatie. Naast het maken van tabellen en het berekenen van waarden, kunt u in Excel verschillende dingen doen, zoals planningen, kalenders, labels, inventariskaarten, enzovoort. Bekijk de sjablonen die Excel biedt bij het maken van een nieuw document nader:
Ik kwam een patroon tegen Programma winter 2010 en ik hield van de opmaak, het lettertype, de kleur en het ontwerp erover.
Ik heb het schema zelf niet nodig, en nog meer voor de winter van 2010, wil ik het sjabloon gewoon opnieuw doen voor mijn eigen doeleinden. Wat zou je doen als je mij was? U kunt een ruwe schets van de tabel maken en de sjabloon erin handmatig opnieuw ontwerpen, maar dit zal erg lang duren. Of je kunt alle tekst in de sjabloon verwijderen, maar dat kost ook veel tijd. Het is veel gemakkelijker om de sjabloon te kopiëren en te doen Plakken speciaal(Plakken speciaal)> formaten(Formaten) op een nieuw blad van uw werkmap. Voila!
Nu kunt u gegevens invoeren, waarbij u alle formaten, lettertypen, kleuren en ontwerpen behoudt.
Plakken speciaal> Formaten: Highlights
- Markeer de gegevens.
- Kopieer ze.
- Selecteer de cel waar u gegevens wilt invoegen.
- Klik op Plakken speciaal(Plak speciaal).
- Vink de optie aan formaten(Formaten).
- Klik op Oke.
Kopieer de breedte van de kolommen naar een ander blad
Heb je ooit veel tijd en energie verspild aan het cirkelen rond je tafel en proberen de kolomgroottes aan te passen? Mijn antwoord is natuurlijk ja! Vooral wanneer u gegevens van de ene tabel naar de andere moet kopiëren en plakken. De bestaande kolombreedte-instellingen werken mogelijk niet, en hoewel de automatische aanpassing van de kolombreedte een handig hulpmiddel is, werkt het op sommige plaatsen misschien niet zoals u zou willen. Plakken speciaal > Kolombreedtes Is een krachtig hulpmiddel dat moet worden gebruikt door degenen die precies weten wat ze willen. Laten we als voorbeeld eens kijken naar een lijst met de beste Amerikaanse MBA-programma's.
Hoe kon dit gebeuren? U kunt zien hoe netjes de kolombreedte is aangepast aan de gegevens in de bovenstaande afbeelding. Ik heb de top tien business schools gekopieerd en op een ander blad gezet. Kijk wat er gebeurt als we de gegevens gewoon kopiëren en plakken:
Inhoud is ingevoegd, maar de kolombreedtes zijn verre van voldoende. U wilt exact dezelfde kolombreedten krijgen als in het originele blad. In plaats van het handmatig aan te passen of kolombreedten automatisch aan te passen, kopieert u en doet u Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Kolombreedtes(Kolombreedten) naar het gebied waar u de kolombreedten wilt aanpassen.
Zie je hoe eenvoudig het is? Hoewel dit een heel eenvoudig voorbeeld is, kun je je al voorstellen hoe handig zo'n tool zou zijn als een Excel-sheet honderden kolommen bevat.
Bovendien kunt u de breedte van lege cellen aanpassen om ze op te maken voordat u handmatig tekst invoert. Kijk naar de kolommen E en F op de foto hierboven. In de onderstaande afbeelding heb ik de tool gebruikt: Plakken speciaal > Kolombreedtes om de kolommen uit te breiden. Dus, zonder al te veel poespas, kunt u uw Excel-sheet inrichten zoals u dat wilt!
Plakken speciaal> Hoogtepunten kolombreedte
- Markeer de gegevens.
- Kopieer de gemarkeerde gegevens.
- Plaats de cursor op de cel waarvan u de breedte wilt aanpassen.
- Klik op Plakken speciaal(Plak speciaal).
- Vink de optie aan Kolombreedtes(Kolombreedtes).
- Klik op Oke.
Plakken speciaal: delen en vermenigvuldigen
Herinner je je ons cookievoorbeeld nog? Goed nieuws! Een gigantisch bedrijf hoorde van ons liefdadigheidsevenement en bood aan om de winst te verhogen. Na vijf weken verkopen, doneren ze aan ons goede doel, dus het inkomen zal verdubbelen (verdubbelen) van wat het in het begin was. Laten we teruggaan naar de tabel waarin we de winst van de liefdadigheidskoekjesverkoop bijhielden en de winst herberekenen rekening houdend met nieuwe investeringen. Ik heb een kolom toegevoegd die laat zien dat na vijf weken verkopen de winst zal verdubbelen, d.w.z. wordt vermenigvuldigd met 2 .
Alle inkomsten vanaf week 6 worden vermenigvuldigd met 2 .Om de nieuwe getallen te tonen, moeten we de corresponderende cellen in de kolom vermenigvuldigen C Aan 2 ... We kunnen dit handmatig doen, maar het zal veel fijner zijn als Excel het voor ons doet met de opdracht Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Vermenigvuldigen(Vermenigvuldigen). Kopieer hiervoor de cel F7 en pas de opdracht toe op cellen C7: C16... Totalen bijgewerkt. Goed werk!
Zoals je kunt zien, is de tool Plakken speciaal > Vermenigvuldigen kan in veel verschillende situaties worden gebruikt. Hetzelfde is het geval met Plakken speciaal(Plakken speciaal)> Verdeling(Verdeling). U kunt snel en eenvoudig een heel cellenbereik delen door een bepaald getal. Weet je wat nog meer? Met hulp Plakken speciaal(Plakken speciaal) met optie Toevoegen(Vouw) of Aftrekken(Aftrekken) U kunt snel een getal optellen of aftrekken.
Plakken speciaal> Hoogtepunten verdelen/vermenigvuldigen
- Selecteer de cel met het getal waarmee u wilt vermenigvuldigen of delen.
- Kopieer de gemarkeerde gegevens.
- Plaats de cursor op die cellen waarin u wilt vermenigvuldigen of delen.
- Klik op Plakken speciaal(Plak speciaal).
- Vink de optie aan Verdeling(Verdelen) of Vermenigvuldigen(Vermenigvuldigen).
- Klik op Oke.
Dus in deze tutorial heb je een aantal zeer handige functies van de tool geleerd. Plakken speciaal, namelijk: geleerd hoe alleen waarden of opmaak in te voegen, de breedte van kolommen te kopiëren, gegevens te vermenigvuldigen en te delen door een bepaald getal, en ook een waarde in één keer toe te voegen aan en te verwijderen uit een reeks cellen.
Vervolgkeuzelijst in Excel is misschien wel een van de handigste manieren om met gegevens te werken. U kunt ze allebei gebruiken bij het invullen van formulieren en het maken van dashboards en omvangrijke tabellen. Dropdown-lijsten worden vaak gebruikt in applicaties op smartphones, websites. Ze zijn intuïtief voor de gemiddelde gebruiker.
Klik op onderstaande knop om een bestand met voorbeelden van vervolgkeuzelijsten in Excel te downloaden:
Video-instructies
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel op basis van gegevens uit de lijst
Laten we zeggen dat we een lijst met fruit hebben:
Om een vervolgkeuzelijst te maken, moeten we de volgende stappen uitvoeren:
- Ga naar de " Gegevens"=> Sectie" Werken met gegevens "Op de werkbalk => selecteer het item" Gegevenscontrole “.
- In het pop-upvenster “ Invoerwaarden valideren "Op de" Opties"Selecteer in het gegevenstype" Lijst “:
- in veld " Een bron”Voer een reeks fruitnamen in = $ A $ 2: $ A $ 6 of plaats gewoon de muiscursor in het invoerveld " Een bron"En selecteer vervolgens het gegevensbereik met de muis:
Als u vervolgkeuzelijsten in meerdere cellen tegelijk wilt maken, selecteert u alle cellen waarin u ze wilt maken en volgt u de bovenstaande stappen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat celverwijzingen absoluut zijn (bijv. $ A $ 2) in plaats van relatief (bijvoorbeeld A2 of een $ 2 of $ A2 ).
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel met handmatige gegevensinvoer
In het bovenstaande voorbeeld hebben we een lijst met gegevens ingevoerd voor een vervolgkeuzelijst door een celbereik te markeren. Naast deze methode kunt u gegevens invoeren om handmatig een vervolgkeuzelijst te maken (het is niet nodig om ze in cellen op te slaan).
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we twee woorden "Ja" en "Nee" in een vervolgkeuzemenu willen weergeven. Hiervoor hebben we nodig:
- Selecteer de cel waarin we een vervolgkeuzelijst willen maken;
- Ga naar de " Gegevens"=> Sectie" Werken met gegevens "Op de werkbalk => selecteer het item" Gegevenscontrole “:
- In het pop-upvenster “ Invoerwaarden valideren "Op de" Opties"Selecteer in het gegevenstype" Lijst “:
- in veld " Een bron”Vul de waarde in“ Ja; Nee".
- Klik " Oke “
Daarna maakt het systeem een vervolgkeuzelijst in de geselecteerde cel. Alle items vermeld in de " Een bron", Gescheiden door puntkomma's wordt weergegeven in verschillende regels van het vervolgkeuzemenu.
Als u een vervolgkeuzelijst in meerdere cellen tegelijk wilt maken, selecteert u de benodigde cellen en volgt u de bovenstaande instructies.
Een vervolgkeuzelijst in Excel maken met behulp van de OFFSET-functie
Naast de hierboven beschreven methoden, kunt u ook een formule gebruiken om vervolgkeuzelijsten te maken.
We hebben bijvoorbeeld een lijst met een lijst met fruit:
Om een vervolgkeuzelijst met een formule te maken, moet u het volgende doen:
- Selecteer de cel waarin we een vervolgkeuzelijst willen maken;
- Ga naar de " Gegevens"=> Sectie" Werken met gegevens "Op de werkbalk => selecteer het item" Gegevenscontrole “:
- In het pop-upvenster “ Invoerwaarden valideren "Op de" Opties"Selecteer in het gegevenstype" Lijst “:
- in veld " Een bron"Voer de formule in: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; 5)
- Klik " Oke “
Het systeem maakt een vervolgkeuzelijst met een lijst met fruit.
Hoe werkt deze formule?
In het bovenstaande voorbeeld hebben we de formule gebruikt: = OFFSET (ref; line_offset; column_offset; [hoogte]; [breedte]).
Deze functie bevat vijf argumenten. Bij de argumentatie “ koppeling”(In het voorbeeld $ A $ 2) geeft aan vanuit welke cel de offset moet worden gestart. in argumenten "Offset_by_strings" en "Offset_by_columns"(in het voorbeeld wordt de waarde "0" aangegeven) - hoeveel rijen / kolommen moeten worden verschoven om de gegevens weer te geven. Bij de argumentatie “ [hoogte]"Is ingesteld op" 5 ", wat de hoogte van het cellenbereik aangeeft. Het argument “ [breedte]”We specificeren niet, omdat in ons voorbeeld het bereik uit één kolom bestaat.
Met behulp van deze formule keert het systeem naar u terug, als de gegevens voor de vervolgkeuzelijst, een cellenbereik beginnend bij cel $ A $ 2, bestaande uit 5 cellen.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel met gegevensvervanging (met behulp van de OFFSET-functie)
Als u de formule in het bovenstaande voorbeeld gebruikt om een lijst te maken, maakt u een lijst met gegevens die in een specifiek cellenbereik zijn vastgelegd. Als u een waarde als lijstitem wilt toevoegen, moet u de formule handmatig aanpassen. Hieronder leert u hoe u een dynamische vervolgkeuzelijst maakt, waarin nieuwe gegevens automatisch worden geladen voor weergave.
Om een lijst te maken heb je nodig:
- Selecteer de cel waarin we een vervolgkeuzelijst willen maken;
- Ga naar de " Gegevens"=> Sectie" Werken met gegevens "Op de werkbalk => selecteer het item" Gegevenscontrole “;
- In het pop-upvenster “ Invoerwaarden valideren "Op de" Opties"Selecteer in het gegevenstype" Lijst “;
- in veld " Een bron"Voer de formule in: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; AANTAL.ALS ($ A $ 2: $ A $ 100; "<>”))
- Klik " Oke “
In deze formule, in het argument "[ hoogte] "We specificeren als argument dat de hoogte van de lijst met gegevens aangeeft - een formule die in een bepaald bereik berekent A2: A100 het aantal niet-lege cellen.
Opmerking: om de formule correct te laten werken, is het belangrijk dat er geen lege regels zijn in de lijst met gegevens die moeten worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel met automatische gegevensvervanging
Om ervoor te zorgen dat de nieuwe gegevens automatisch worden geladen in de vervolgkeuzelijst die u hebt gemaakt, moet u het volgende doen:
- Maak een lijst met gegevens om in de vervolgkeuzelijst weer te geven. In ons geval is dit een lijst met kleuren. Selecteer de lijst met de linkermuisknop:
- Klik in de werkbalk op het item " Formaat als tabel “:
- Selecteer de tabelstijl in het vervolgkeuzemenu:
- Door op de “ Oke"Bevestig in het pop-upvenster het geselecteerde cellenbereik:
- Selecteer vervolgens het tabelgegevensbereik voor de vervolgkeuzelijst en geef het een naam in de linkermarge boven de kolom "A":
De tabel met de gegevens is klaar, nu kunnen we een vervolgkeuzelijst maken. Dit vereist:
- Selecteer de cel waarin we een lijst willen maken;
- Ga naar de " Gegevens"=> Sectie" Werken met gegevens "Op de werkbalk => selecteer het item" Gegevenscontrole “:
- In het pop-upvenster “ Invoerwaarden valideren "Op de" Opties"Selecteer in het gegevenstype" Lijst “:
- Geef in het bronveld aan: = "Naam van uw tafel" ... In ons geval noemden we het " Lijst “:
- Klaar! De vervolgkeuzelijst is gemaakt en toont alle gegevens uit de opgegeven tabel:
- Om een nieuwe waarde aan de vervolgkeuzelijst toe te voegen, voegt u gewoon informatie toe aan de volgende cel na de gegevenstabel:
- De tabel breidt automatisch het gegevensbereik uit. De vervolgkeuzelijst wordt dienovereenkomstig aangevuld met een nieuwe waarde uit de tabel:
Hoe de vervolgkeuzelijst in Excel te kopiëren
Excel heeft de mogelijkheid om gemaakte vervolgkeuzelijsten te kopiëren. In cel A1 hebben we bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst die we naar een celbereik willen kopiëren A2: A6 .
Om de vervolgkeuzelijst met de huidige opmaak te kopiëren:
- klik met de linkermuisknop op de cel met de vervolgkeuzelijst die u wilt kopiëren;
- CTRL + C ;
- cellen in een bereik selecteren A2: A6 waar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen;
- druk op de sneltoets CTRL + V .
U kopieert dus de vervolgkeuzelijst, waarbij u het oorspronkelijke formaat van de lijst behoudt (kleur, lettertype, enz.). Als u de vervolgkeuzelijst wilt kopiëren / plakken zonder het formaat te behouden, dan:
- klik met de linkermuisknop op de cel met de vervolgkeuzelijst die u wilt kopiëren;
- druk op de sneltoets CTRL + C ;
- selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen;
- druk op de rechtermuisknop => roep het vervolgkeuzemenu op en klik op “ Plakken speciaal “;
- In het venster dat verschijnt in de sectie " Invoegen"Selecteer het artikel" voorwaarden op waarden “:
- Klik " Oke “
Daarna kopieert Excel alleen de gegevens van de vervolgkeuzelijst zonder de opmaak van de originele cel te behouden.
Hoe alle cellen met een vervolgkeuzelijst in Excel te selecteren?
Soms is het moeilijk te begrijpen hoeveel cellen in het Excel-bestand de vervolgkeuzelijsten bevatten. Er is een eenvoudige manier om ze weer te geven. Voor deze:
- Klik op de " huis”Op de werkbalk;
- Klik " Zoek en markeer "En selecteer" Selecteer een groep cellen “:
- Selecteer in het dialoogvenster " Gegevenscontrole “. In dit veld is het mogelijk om de items te selecteren “ van alles" en " deze zelfde “. “van alles"Selecteert alle vervolgkeuzelijsten op het blad. Paragraaf " hetzelfde"Zal vervolgkeuzelijsten weergeven die qua inhoud vergelijkbaar zijn met de gegevens in het vervolgkeuzemenu. In ons geval kiezen we voor “ van alles “:
De functie "Als" in Excel is een van de meest populaire van alle bestaande in deze editor. Dankzij dit kunt u verschillende vergelijkingen uitvoeren met behulp van Booleaanse uitdrukkingen. In dit geval kunt u aangeven wat u moet doen, afhankelijk van het resultaat van het voldoen aan de voorwaarde.
Het werkingsprincipe is heel eenvoudig: als de uitdrukking waar is, doe het dan, anders - doe iets anders.
Dat wil zeggen, als gevolg van het controleren van een voorwaarde kunnen er twee gebeurtenissen plaatsvinden:
- de eerste - met de waarheid;
- de tweede is als false wordt geretourneerd.
Laten we eens kijken naar de basissyntaxis. Wanneer het venster "Functie invoegen" wordt opgeroepen, wordt hieronder de beschrijving van elke voorgestelde optie weergegeven.
Help voor de ALS-functie ziet er als volgt uit.
Volg hiervoor deze stappen:
- Klik op het pictogram Formule invoegen (Fx).
- Selecteer in het menu dat verschijnt het item "IF".
- Als resultaat ziet u een venster waarin u de functieargumenten moet specificeren:
- logische uitdrukking;
- waarde indien waar;
- waarde indien onwaar.
- Na het invoeren van waarden in deze velden, wordt rechts ervan een voorlopig resultaat weergegeven.
- Klik op de knop "OK" om in te voegen.
Voorbeelden van
Laten we eens kijken naar een paar verschillende Booleaanse uitdrukkingen om u te helpen begrijpen hoe u deze functie kunt gebruiken.
- Maak cel "A1" actief.
- Herhaal de bovenstaande stappen om het invoegvenster "Argumenten" op te roepen.
- Voer de volgende code in het conditieveld in.
De betekenis van deze uitdrukking is als volgt: als cel C1 een leegte bevat. Dat wil zeggen, er zit niets in.
- Typ het volgende in het veld voor de waarheid.
Deze tekst wordt weergegeven als aan deze voorwaarde is voldaan.
- Voer in het veld "indien onwaar" het volgende in.
We zullen deze tekst zien in het geval van onjuiste vervulling van de voorwaarde.
- Om onze formule in te voegen, klikt u op de knop "OK".
- Als gevolg hiervan zullen we het volgende zien (aangezien de cel leeg is, dan het bijbehorende bericht).
- Typ een willekeurige tekst in cel C.
- Nadat u op de Enter-knop hebt gedrukt, ziet u het volgende resultaat.
Zoals u kunt zien, heeft de Excel-editor het bericht uitgegeven dat we hebben aangegeven in het geval van een onjuist resultaat van de aandoening.
Vergelijkingsoperators
Hieronder vindt u een lijst met vergelijkingsoperatoren:
rekenkundige operatoren
En dit is een tabel met rekenkundige operatoren:
U kunt meer lezen over rekenkundige operatoren en hun prioriteit in Excel in de online help van de Microsoft-website.
Verschillende voorwaarden
U kunt desgewenst een groot aantal Booleaanse uitdrukkingen gebruiken. Alles werkt precies hetzelfde. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een meer complexe aandoening.
We zullen de formule samenstellen via de werkbalk. Dit is veel handiger dan alles op één regel te schrijven, omdat het heel gemakkelijk is om in de war te raken. Vooral in het begin, als je net aan het leren bent.
Volg hiervoor deze stappen.
- Ga naar het tabblad Formules. Klik op de knop Functie invoegen.
- Als gevolg hiervan wordt de volledige inhoud van de cel automatisch vervangen door de "constructor".
- Verwijder alles in het veld "Value_if_false".
- Nu zal een nieuwe booleaanse uitdrukking op deze regel worden geschreven. Dat wil zeggen, we hebben een nieuwe geneste voorwaarde. Voer eerst de voorwaarde in "Als de waarde van cel C1 groter is dan 1000". Voer hiervoor de volgende code in. Zorg ervoor dat u aan het einde een puntkomma plaatst.
Houd uw huidige toetsenbordindeling nauwlettend in de gaten. Veel mensen maken fouten en voeren de Russische letter C in in plaats van de Engelse C. Visueel zie je het verschil niet, maar voor de redacteur is het erg belangrijk. In dit geval zal niets werken.
- Laten we nu een bericht toevoegen dat wordt weergegeven als het getal in cel C1 groter is dan 1000.
Alle tekstwaarden moeten tussen aanhalingstekens worden ingevoerd.
- Voer nu op precies dezelfde manier de waarde in als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan.
- Klik ten slotte op de knop "OK".
- Hierdoor zien we een melding dat het ingevoerde getal groter is dan 1000.
- Verwijder de inhoud van cel C. Het resultaat is het volgende.
We hebben alle drie de mogelijke uitkomsten getest. Alles werkt geweldig.
Een functie in tabellen kopiëren
Soms komt het voor dat de ingevoerde logische uitdrukking op meerdere regels moet worden gedupliceerd. In sommige gevallen is er veel dubbel werk. Dit soort automatisering is veel handiger dan handmatige verificatie.
Overweeg een voorbeeld van het kopiëren van een tabel met werknemersbonussen voor de feestdagen. Om dit te doen, moet u de volgende stappen ondernemen.
- Maak een passende tabel.
- Klik op een lege cel in de eerste rij en selecteer "Fx" in het invoerveld.
- Selecteer in het venster dat verschijnt de functie "ALS" en klik op de knop "OK".
- Voer in het eerste vak de volgende voorwaarde in.
Zo controleren we of een bepaalde werknemer een man is.
- Indien waar, voer een getal in. Bijvoorbeeld 3000. Bij onterechte vervulling van de voorwaarde vult u 0 in. Dit betekent dat de meisjes geen bonus hoeven te geven. Klik op de knop "OK" om in te voegen.
- Beweeg vervolgens uw cursor over de rechterbenedenhoek van de cel. Nadat de cursor van uiterlijk is veranderd in "zwart plus", zonder uw vinger los te laten, trekt u deze naar de allerlaatste regel.
- Het resultaat zal het volgende zijn.
- Kopieer nu de hele tabel volledig (met behulp van de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V). Verander de titel in 8 maart.
- Ga naar de eerste cel. Klik op het formule-invoerveld.
- Verander de letter "M" in "F".
- Dupliceer nu ook de functie helemaal naar beneden.
- Het resultaat zal het volgende zijn.
Hier zien we dat het tegenovergestelde is gebleken. Dit betekent dat alles correct werkt.
Extra operators gebruiken
Naast rekenkundige uitdrukkingen en vergelijkingen kunt u ook de operatoren AND en OR gebruiken. Laten we ze eens nader bekijken, want dankzij hen zijn de mogelijkheden van de "IF" -functie aanzienlijk uitgebreid.
De eerste stap is het maken van een tabel met verschillende velden die u kunt gebruiken om strings te vergelijken. In ons geval controleren we met behulp van het veld "Werknemersstatus" wie geld moet betalen en wie niet.
AND-operator
We gebruiken de oude functie waarin we hebben gecontroleerd of de werknemer een man is. Nu moet u de volgende wijzigingen aanbrengen.
- Voeg een haakje toe aan de voorwaarde en de letter "EN" ernaast.
- De oude voorwaarde is de eerste en de tweede staat na de puntkomma.
- Dupliceer deze formule helemaal naar beneden.
- Als gevolg hiervan zien we dat die medewerkers die niet tot het hoofdpersoneel behoren, de bonus voor de vakantie kwijtraken. Ook al zijn het mannen.
Of operator
Hetzelfde effect kan worden bereikt met de OR-operator.
Breng hiervoor de volgende wijzigingen aan in de formule:
- Verander de letter "Zh" in "M".
- Wijzig de status van de werknemer in "Deelwerker".
- Zet 0 in het veld waar, en 3000 voor de onwaar-gebeurtenis. We verwisselen ze.
- Dupliceer de formule tot de allerlaatste regel.
- Het resultaat was precies hetzelfde. Het feit is dat de operatoren "AND" of "OR" precies het tegenovergestelde van elkaar zijn. Daarom is het erg belangrijk om de waarden in de velden voor waarheid en onwaarheid correct aan te geven. Vergis je niet.
- Om dit te controleren, kunt u de status van één werknemer wijzigen in "Hoofdpersoneel".
- Direct daarna zie je dat het nummer 3000 naast zijn achternaam staat.
SUMIF-functie
Velen van jullie hebben ongetwijfeld berekeningen gemaakt in de Excel-editor. Maar er zijn momenten waarop niet alle rijen in de tabel geteld hoeven te worden, maar slechts enkele die aan een bepaalde voorwaarde voldoen.
Neem bijvoorbeeld een tabel met verschillende producten, hun kosten, hoeveelheid en status. Het totaalbedrag berekenen is eenvoudig. Maar hoe weet je het aantal verkochte producten?
Hiervoor wordt de functie "SUMIF" gebruikt.
- Ga eerst naar de cel waarin u het resultaat wilt weergeven.
- Klik vervolgens op het formule-invoerveld.
- Begin met het typen van de naam van de functie. Hulp verschijnt automatisch.
- Selecteer daarna met de muis de laatste kolom. De waarden worden automatisch in de formule vervangen.
- Zet er dan een puntkomma in.
- Voeg daarna het woord "Verkocht" toe tussen aanhalingstekens en plaats het ";"-symbool opnieuw.
- Nu geven we het veld aan dat we gaan tellen - ook handmatig.
- Voeg een haakje sluiten toe.
- Druk op de Enter-knop. Als resultaat ziet u het aantal verkochte artikelen.
AANTAL.ALS-functie
Deze functie telt het aantal regels dat aan de voorwaarde voldoet.
= AANTAL.ALS (E2: E7; "Verkocht")Het is niet de waarde van de cellen die wordt beschouwd, maar hun aantal.
Het resultaat zal als volgt zijn.
Eventuele problemen
Wat als er een fout optreedt? Meestal worden ze als volgt weergegeven.
Om het te proberen te repareren, moet u het volgende doen.
- Klik op het veld om de formule in te voeren.
- Kijk goed - misschien ontbreekt er ergens een haakje, aanhalingsteken of puntkomma.
- In ons geval staat de letter Ж (tekstsymbool) niet tussen aanhalingstekens.
- Nadat u alles hebt opgelost, verdwijnt de fout onmiddellijk.
Daarnaast kan de redacteur zelf assistentie verlenen bij zoekopdrachten. Klik hiervoor op het waarschuwingsbord naast de cel. Dit geeft u een hint en een link naar online hulp voor het probleem.
Conclusie
Dit artikel onderzocht de verschillende manieren om de ALS-functie te gebruiken:
- het eenvoudigste geval;
- met verschillende voorwaarden;
- het gebruik van extra operators;
- rekenkundige symbolen en andere opties gebruiken.
Als er ineens iets niet lukt voor je, maak je misschien ergens een typefout. Onjuiste logica in voorwaarden is ook een veelgemaakte fout van de meerderheid.
Video-instructie
Als je nog vragen hebt, kun je de onderstaande video bekijken. Daarin vindt u aanvullende opmerkingen bij de beschreven instructies.
Deze truc beschrijft drie manieren om de gegevens op een webpagina te krijgen: voeg een statische kopie van de informatie in; maak een updatebare link naar de site; open de pagina rechtstreeks in Excel.
Statische informatie invoegen
Een manier om gegevens van een webpagina naar een blad te krijgen, is door simpelweg de tekst in de browser te selecteren en op . te klikken Ctrl + C om het naar het klembord te kopiëren en vervolgens de tekst in de tabel te plakken. Het resultaat kan variëren, afhankelijk van de browser die u gebruikt. Als het Internet Explorer is, zullen de geplakte gegevens waarschijnlijk erg lijken op het origineel - compleet met opmaakopties, hyperlinks en afbeeldingen.
Als u een andere browser dan Internet Explorer gebruikt, selecteert u: Home Klembord Plakken, kunt u alles wat u van een webpagina hebt gekopieerd in één cel plakken, wat waarschijnlijk niet is wat u wilt. De oplossing is om het team te kiezen Home Klembord Plakken Plakken Speciaal en probeer vervolgens verschillende invoegopties.
Bij te werken informatie invoegen
Als u regelmatig toegang wilt tot bijgewerkte gegevens van een webpagina, maakt u een webverzoek aan. In afb. 176.1 toont een site die wisselkoersen bevat in een tabel met drie kolommen. Door de onderstaande stappen te volgen, kunt u een webverzoek maken waarmee u deze informatie kunt ophalen en vervolgens op elk gewenst moment met een enkele klik kunt bijwerken.
- Selecteer alstublieft Gegevens Externe gegevens ophalen van internet Een webverzoek maken.
- In veld Adres voer de site-url in en klik op de knop Begin... Voor dit voorbeeld is de URL van de webpagina weergegeven in figuur 1. 176.1 ziet er zo uit: http://cbr.ru. Merk op dat het dialoogvenster Een webverzoek maken bevat een mini-browser (Internet Explorer). U kunt links volgen en sites bezoeken totdat u gegevens vindt die u interesseren. Wanneer een webpagina wordt weergegeven in een venster Een webverzoek maken, zie je een of meer gele pijlen die overeenkomen met verschillende elementen op de webpagina.
- Klik op de gele pijl en deze verandert in een groene vlag die aangeeft dat de gegevens voor dit item worden geïmporteerd. U kunt zoveel artikelen importeren als we nodig hebben. Voor deze
In het voorbeeld klik ik op de pijl naast de tarieventabel. - Klik op de knop Importeren om een dialoogvenster te openen Gegevens importeren.
- In het raam Gegevens importeren specificeer een locatie voor de geïmporteerde gegevens. Dit kan een cel in een bestaand blad zijn of een nieuw blad.
- Klik op de knop Oke en Excel importeert de gegevens (Figuur 176.2).
Standaard zijn de geïmporteerde gegevens een webverzoek. Om de informatie bij te werken, klikt u met de rechtermuisknop op een cel in het geïmporteerde bereik en selecteert u Vernieuwen... Als u geen bijwerkbaar verzoek wilt maken, geef dit dan op in stap 5 van de vorige lijst met acties. Klik in het venster Gegevens importeren op de knop Eigendommen en schakel het selectievakje Querydefinitie opslaan uit.
Een webpagina rechtstreeks openen
Een andere manier om de webpaginagegevens in een blad te krijgen, is door de URL rechtstreeks te openen met het commando Bestand openen... Voer gewoon de volledige url in het vak in Bestandsnaam en druk op de knop Open... Het resultaat is afhankelijk van de opmaak van de webpagina, maar in de meeste gevallen zal het voor u bevredigend zijn. Soms wordt op deze manier behoorlijk wat externe informatie geëxtraheerd.
