Для современного, всегда занятого, человека каждая минута на счету. Столько всего нужно успеть сделать, и при этом уложиться в сжатые сроки. Каждый старается максимально оптимизировать свой график, тщательно спланировать и эффективно распределить по времени список дел. В этом многим отлично помогает рабочий ежедневник, с расписанием на каждый день. Но всегда есть возможность носить его с собой, и долго рыскать в поисках нужной даты не всегда удобно.
Время не стоит на месте, и всё чаще пользователи выбирают электронные средства, помогающие интерактивно создавать свой собственный график. Они всегда рядом с вами, многофункциональные и компактные. К тому же современные гаджеты могут автоматически регулярно напоминать о предстоящих запланированных событиях.
Пользователи iPhone в этом смысле не исключение. Встроенное меню календаря в айфоне достаточно удобное и позволяет быстро осуществлять желаемые действия. Но всё – таки для многих его ресурсов не достаточно, особенно активным пользователям. Но выход есть!
Google – календари
Среди обширного списка предложений в магазине iTunes для этого есть бесплатное приложение –«Google Календарь», от одноименного разработчика. Вот так выглядит «лицо» его оболочки.
Впервые компания сделала для своего потенциального конкурента специальное адаптированное приложение.
К слову, потенциал календаря немалый. Здесь и дружественный интерфейс, с предоставлением сводной информации, отсортированной на конкретный день или любой другой, указанный пользователем период. И возможность рассылки всем участникам запланированной встречи – об изменении времени или места, и многое другое. Он позволяет загружать ожидаемые значимые события — по любым интересующим владельца темам — прямо из сети, и даже вести собственный дневник.
Не менее интересно и «родное» приложение CalenMob — Sync with Google Calendar, с интуитивным интерфейсом. Как можно понять из названия, оно позволяет успешно «подружить» мануал айфона с сервисами Google.
Данное приложение, как и предшественник, также распространяется абсолютно бесплатно:
С помощью обеих указанных программ можно успешно синхронизировать свой iPhone с разными видами календарей от Google. Они позволяют значительно расширить имеющийся потенциал «яблочного» смартфона. И при этом Вам даже не придётся долго и нудно вбивать все уже имеющиеся в календаре айфона события. Программные ассистенты выполнят автоматический перенос важных дат в скачанный ресурс от Google.
Хоть данный календарь — это и виртуальное веб-приложение, с ним можно успешно работать и при отсутствии доступа к интернету. Кроме того, все внесенные изменения (даже добавленные с разных источников и устройств) сохраняются во временной памяти, и как только сеть будет найдена — iPhone в автоматическом режиме будет синхронизировать свои новые данные с устаревшими виртуальными. Можно настроить доступ к единой базе для всех ваших устройств от Apple (и не только).
Встроенный календарь раскрывает пользователю массу дополнительных возможностей. Можно использовать уже имеющиеся готовые приложения, или создавать собственные линейки по интересующей теме – календарь похудения или беременности, или расписание матчей лиги чемпионов, например.
Порядок синхронизации
Итак, чтобы иметь возможность регулярно синхронизировать свой коммуникатор с сервисами гугл (т.е. обновлять и обмениваться данными), нужно войти через настройки iPhone в меню почты, адресов и календарей. В нём выделите «Добавить учётную запись».
В высветившемся окне выберите Google, и введите в четыре графы данные своего почтового ящика, к которому привязана учётная запись, а именно: ваше имя, адрес местного ящика – gmail, свой пароль, а также придумайте название для создаваемой учётной записи.
Затем выберите, что именно Вы желаете автоматически синхронизировать – в нашем случае, это календари – просто переведите полозок справа в активное состояние. Если есть желание обновлять и «подтягивать» данные с почтового ящика, или его адресной книги – можно активировать и их – просто так процесс займёт немного больше времени.
Всё, после этого будет регулярно происходить обмен информации между всеми выбранными вами сервисами — в автоматическом режиме.
Преимущества календаря
Данный ресурс является незаменимым помощником, и, по-сути, представляет собой удобный мобильный органайзер, адаптированный под iPhone. Давайте поподробнее рассмотрим, какие же преимущества сулит владельцу использование Google Календаря.
— Одним нажатием Вы можете отсортировать весь перечень дел на день, месяц или неделю, и скоординировать свои действия или планы самым лучшим образом.
— Приятен и интерактивный интерфейс программы — даты и события снабжаются яркой наглядной анимацией по теме. И одного взгляда достаточно, чтобы понять по картинке, что предстоит сделать. При этом указывается, в виде перечня, суть запланированного дела, время и место проведения.
— При активации в интерфейсе вашего браузера появится новая виртуальная кнопка, дающая возможность просматривать и добавлять события, находясь на любой вкладке, причём без её закрытия.
— Он будет особенно удобен, когда Вы покупаете билеты в интернете через свой аккаунт в гугле: бронируете тур, номер гостиницы, или заказываете какую-нибудь другую услугу. Так, при получении на свой ящик письма-подтверждения об их принятии – это событие автоматически отображается на нужной дате в календаре. И потом система проинформирует Вас о приближении этого важного мероприятия всплывающими напоминаниями, смс-ками или электронными письмами.
Причём указываются все обстоятельства заказа и подробная информация об отправлении. Он подскажет, сколько времени осталось до встречи, поездки или вылета. Вам даже не придётся ничего делать вручную. Это просто необычайно удобно, особенно для очень занятого человека, с интенсивным графиком!
— При создании нового события в расписании, связанного с определённым человеком, «умное меню» подсказывает нужную фамилию по первым введённым буквам. Соответствующие данные берутся из списка контактов — в памяти iPhone, или из хранящихся в адресной книге указанного почтового ящика. А потом поможет быстро отослать данному абоненту поздравительное сообщение, например. Это дополнительно экономит ваше время.
— Также, прямо из меню программы можно отправить сразу нескольким абонентам приглашения на запланированные мероприятия. При этом им даже будет предложен адрес с географической привязкой места события.
— Удобно в один клик делиться планами и событиями с группой друзей, коллег и единомышленников — просто открыв им доступ для просмотра своего календаря.
— Хорош он и с точки зрения функциональности, т.к. прекрасно работает с устройствами на базе Android и iOS. А это очень удобно, в том случае, если у вас несколько разных гаджетов, или у друзей, состоящих в совместной с вами группе, не «яблочные» аппараты. Вы сможете продолжать пользоваться общим календарём, заходя с любого своего устройства.
Как бороться с проблемами
Случается, что iPhone упорно отказывается синхронизировать приложения и выдаёт ошибку. Чаще всего это происходит, когда сеть пропадает или соединение с интернетом неустойчивое. Проверьте это, запустив любую другую вкладку в сети. Имеет смысл выполнить включение-выключение передатчика Wi-Fi – для сброса и возобновления сетевых настроек.
Еще одна возможная причина – устаревшая версия самой программы Google Календарь. Поэтому, из-за конфликта версий, iOS не даёт запустить синхронизацию. Загрузите последнее её обновление и попробуйте повторить весь процесс заново.
Иногда помогает решить проблему выход из приложения и повторный вход, через время. Если и это не помогло – попробуйте полностью деинсталлировать Google Календарь со своего iPhone, и вновь установить его с официального источника.
Для этого нажмите в главном меню на иконку Календаря — , и держите её нажатой до тех пор, пока она не активируется, затем нажмите на ×, а потом — на «Удалить».
Скачайте самую последнюю версию, подходящую для вашего iPhone, установите и вновь запустите процесс.
Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.
После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.
Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS
Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .
Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.
Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.
При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.
В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.
Откройте вкладку Сведения .
В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите Применить .
Создание резервной копии данных Outlook
При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.
Outlook 2016 и Outlook 2013
В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.
При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .
При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .
Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).
При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .
При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье
Прошли те дни, когда переключение между платформами было длительным, сложным процессом, которого мы все старались избегать. Современная цифровая жизнь стала значительно проще, теперь, благодаря реализации облачных систем хранения данных и других полезных инструментов, которые вы можете использовать повсеместно, миграция становится проще.
Конечно, один из самых популярных переходов происходит с iOS на Android. Мы уже показывали вам, поэтому пришло время решить ещё один важны момент - календарь!
Используйте Google
Хотите импортировать календарь вручную?
Добро пожаловать, хотя это стало ненужным в наше время. Вы можете позаботиться обо всем с помощью облака, с помощью которого очень просто перенести контакты с любого iPhone, равно как и календарь.
1. На вашем iPhon"е перейдите в раздел "Настройки" (Settings);
2. Выберите "Почта, Контакты, Календари" (Mail, Contacts, Calendars);
3. Выберите свою учетную запись Google (если есть на вашем телефоне, если нет, добавьте);
4. Перейдите к разделу "Календари" и переключите тумблер на Вкл. (On);
5. Это решение позволит синхронизировать все календари автоматически. Готово!
Как насчет iCloud?
Некоторые из вас даже могут не хранить свои календари непосредственно на iPhone, вместо этого они могут храниться на iCloud. Если это так, вы должны выполнить некоторые манипуляции вручную, но это всё ещё просто:
1. Перейдите в меню "Настройки" (Settings) и выберите "Почта, Контакты, Календари" (Mail, Contacts, Calendars);
2. Выберите "Добавить учетную запись" (Add Account) или войдите в свою учетную запись iCloud;
3. Позвольте вашему iPhon"у синхронизировать локальные файлы календаря с iCloud;
4. На web-браузере вашего компьютера, откройте www.icloud.com и войдите в свою учетную запись iCloud.
5. Нажмите на значок календаря, чтобы открыть интерфейс календаря;
6. На левой панели нажмите кнопку "Отправить Календарь" (Share Calendar) рядом с календарем, который хотите экспортировать;
7. В появившемся всплывающем сообщении отметьте "Публичный календарь" (Public Calendar). Скопируйте URL для обмена информацией, который появится ниже;
8. На новой вкладке или окне браузера вставьте скопированный URL;
9. Вставив в адресную строку браузера новый URL, замените "webcal" на "http", нажмите клавишу Enter, чтобы открыть адрес;
10. Ваш web-браузер загрузит файл с набором случайных символов в качестве имени файла. Этот файл является копией ваших записей календаря из iCloud;
11. Сохраните файл в удобную для вас папку на вашем компьютере. Для удобства, вы можете переименовать файл и добавить расширение.ics (например, calendar.ics);
12. Откройте и войдите в Календарь Google (Google Calendar) в web-браузере компьютера;
13. На левой панели интерфейса Google Calendar нажмите на стрелку меню в правой части, выберите "Другие календари" (Other Calendars);
14. Выберите Импорт Календаря (Import Calendar);
15. Выберите экспортированный файл календаря, который вы загрузили из iCloud и переименовали (если переименовали). Вы также можете выбрать целевой календарь Google (если у вас их больше одного) в том же диалоговом окне;
16. Нажмите кнопку "Импорт" (Import), чтобы загрузить файл. После того, как импорт закончен, вы должны быть в состоянии увидеть импортированные записи в web-интерфейсе календаря. Новые записи будут также синхронизированы с Android-устройствами.
Этот метод обеспечивает простой способ передачи данных из календаря iCloud в свою учетную запись Google. Тем не менее, это одностороннее решение. Вы не сможете синхронизировать календари iPhone и Android, а это значит, что если вы добавляете / удаляете записи в вашем календаре iCloud, изменения не отразятся в календаре Google, если вы не повторите процесс экспорта-импорта снова.
Сторонние приложения
Существует огромное количество приложений, которые обещают перенести контакты между разными платформами, и они, вероятно, сделают это, но я остаюсь поклонником только одного. Давайте посмотрим:
SmoothSync for Cloud Calendar
версия: 1.8.9 (cкачиваний: 166)
Второй метод отлично работает, если вы планируете полностью отказаться от мира iPhone и перейти в мир Android. Но, если вы собираетесь использовать iPhone и Android-устройства, вам лучше заполучить в своё распоряжение метод синхронизации календарей между двумя телефонами и другими устройствами.
К счастью, есть приложение SmoothSync for Cloud Calendar от Мартэна Гайда. Оно позволяет установить соединение между iPhone и Android для мгновенной синхронизации календарей с iPhone на Android, но не наоборот. Вам не придется экспортировать, загружать файлы или импортировать что-либо с помощью web-интерфейсов. Просто установите приложение, настройте его и всё будет работать, как вам хотелось.
Вы можете загрузить приложение с Google Play Store за 86,29 р. На мой взгляд, разумная цена за гладкую и бесшовную синхронизацию вашего календаря iPhone на устройства Android.
Чтобы использовать приложение, сначала настройке вашу учетную запись iCloud на вашем iPhon"е и позвольте создать резервную копию календаря в облаке.
После этого запустите SmoothSync на вашем Android устройстве и войдите в свою учетную запись iCloud в приложении.
Затем выберите календари в iCloud, которые необходимо синхронизировать с календарем Android-устройства. После того, как соединение станет активно и правильно установлено, и до тех пор, пока iCloud остается активным на вашем iPhone, любые изменения, которые вы вносите в календарь iPhone, будут автоматически отражены на вашем Android-устройстве.
Вывод
Мы живем в быстро меняющемся мире, в котором переход на что-то новое может быть пугающим, в связи с огромным количеством неприятностей и сопутствующих решений, но сегодня мы показали вам, что процесс не такой уж и сложный. На самом деле, многие из нас считают, что переключение с одного устройства на другое стало довольно простым процессом.
Никаких оправданий, ребята. Хотите перейти в удивительный мир Android? Просто сделайте это! Процесс занимает всего несколько минут, в течение которых вы получите доступ к календарю на новом Android-смартфоне.
— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда
Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:
После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.
Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.
Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:
В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.
Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.
По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.
В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:
То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.
Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.
Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.
И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.
Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.
Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.
Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:
- Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
- Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
- Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.
Как синхронизировать контакты/календарь iPhone/iPad с Google
Я уже неоднократно писал, что сам храню свои контакты/календарь в облачном сервисе Google (раздел контактов и календаря в GMail) и считаю этот способ наиболее универсальным для всех мобильных операционных систем. Потому что синхронизацию с Google поддерживают все основные мобильные платформы: Android, iOS, Windows Phone, Symbian, BlackBerry (RIM). Кроме того, к этим данным всегда есть очень удобный доступ через Веб. Таким образом, несмотря на то что в той же iOS существует возможность синхронизировать календарь и контакты через облачный сервис iCloud, что в iPhone, что в различных iPad (10" и 7") я использую синхронизацию только с Google, а не с iCloud. Ну, со мной-то все понятно: я часто меняю гаджеты и использую самые различные платформы, поэтому только с Google у меня нет никаких проблем с переносом моих данных. Однако даже если вы используете только связку iPhone/iPad, то контакты и календарь все равно, на мой взгляд, имеет смысл хранить в Google и синхронизировать с iOS. Потому что это, во-первых, удобней (редактировать проще, сервисов заметно больше), а во-вторых, на порядок универсальнее. Мало ли, вдруг вам захочется попробовать новый андроидный телефончик. Или трансформер под Windows 8. В случае хранения данных в Google достаточно просто подключить в этих устройствах соответствующий аккаунт GMail - и все, данные в новом устройстве окажутся автоматически.До недавнего времени в iOS синхронизацию контактов/календаря с Google приходилось делать через подключение учетной записи MS Exchange, как бы ни парадоксально это звучало. В iOS есть возможность подключения учетной записи GMail, однако при этом синхронизируются только почта, календари и заметки. Но не контакты. Уж и не знаю, почему так удобно сделано и почему за столько лет так и не поправили.
Поэтому приходилось подключать аккаунт GMail как учетную запись MS Exchange - я вот подробно описывал, как это сделать, - тогда можно было синхронизировать календари, контакты и напоминания. Однако это тоже был не слишком подходящий способ. Потому что там существуют ограничения самого протокола Exchange Sync, в результате чего вы не могли создавать, например, несколько мобильных или несколько домашних номеров одного контакта - на сервере Google как мобильный (или как домашний) помечался только один номер, а остальные менялись на other (другой). Были там и другие ограничения, также в календаре при создании событий можно было указывать только одно напоминание. Но тогда других способов не было, приходилось довольствоваться тем, что есть. С определенного момента компания Google реализовала поддержку протоколов CardDAV и CalDAV для контактов и календаря. Одновременно в iOS начиная с 5-й версии тоже появилась поддержка данных протоколов. Что это означает? Что теперь в устройствах на iOS, начиная с 5-й версии, вы можете уже не использовать подключение через MS Exchange, а сделать подключение через CardDAV для контактов и через CalDAV для календаря. И тут уже не будет никаких ограничений: для одного контакта можно писать хоть сотню мобильных номеров - все они будут нормально отображаться в Google. Делается это подключение совершенно элементарно. Учетную запись GMail, как обычно, используем для синхронизации почты и, возможно, заметок. (Хотя я не понимаю, зачем использовать эту убогость "Заметки", когда есть Evernote .) Далее заходим в Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить и там выбираем Другое . Появляется вот такое меню.
Там, как видите, можно выбрать учетную запись CardDAV и учетную запись CalDAV - для контактов и календаря. Заполняются данные очень просто - вот пример для учетной записи GMail.
То есть в качестве сервера - google.com, а в качестве пользователя-пароля - учетные данные соответствующего аккаунта на GMail. Для календаря - то же самое.
Ну и все, после этого ваши контакты и календари в iOS полностью совместимы с контактами Google: все добавляется, редактируется, переносится без каких-либо проблем и ограничений.
