От урока “ Как да номерирате страници в Word 2007»Ще можете да научите за начините за номериране на страници в световно популярната програма за редактиране на офис текст - Майкрософт Уърд... В този урок ще използваме версията на тази програма от 2007 г.
Нашата задача: Научете как да номерирате страниците и автоматично да номерирате всички страници в документ.
Какво ни трябва: само програма на Microsoft Word 2007, който обикновено се инсталира заедно с други офис програми Microsoft... Сайт за разработчик на програма - Microsoft Word
Да кажем, че имаме готов документ Microsoft Word и трябва да номерираме всички страници в него. Да кажем, че този файл е в папката:
Фиг. 1. файл на Microsoft Word в папка
Може би вашият файл няма да има ".docx" в името, а само името на файла, например "document". Това е едно и също нещо, в зависимост от настройките на компютъра (независимо дали разширенията на файловете се показват или не, тази функция може да бъде включена или изключена).
Отворете файла, който имаме, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху иконата на файла. След известно време нашият файл ще се отвори и ще видим съдържанието:
Фиг. 2. Съдържание на файла document.docx
Да, може би ще е различно парче :)
Фиг. 3. Раздел "Вмъкване".
В този раздел намираме блока "Заглавки и долни колонтитули" и щракваме с левия бутон върху елемента " Номер на страницата ", след което ще се появи меню:
Фиг. 4. Управление на номерата на страници
След това ще бъдем помолени да изберем къде искаме да поставим номерата на страниците и как да бъдат номерирани. Опциите за позициониране са достъпни за избор: в горната част на страницата, в долната част на страницата и в полетата на страницата. Най-често в документите номерът на страницата е посочен в долната част на страницата, в центъра.
На този етапизобщо не е необходимо да си представяте къде е и как ще изглежда, всички позиции показват визуално как ще изглежда в действителност. За да видите пример подреждане на номерата на страницитепросто преместете курсора на мишката върху необходимия позициониращ елемент, да кажем, че искаме да поставим номера на страници в долната част и в центъра:
Фиг. 5. Меню за пагинация
Ние се стремим към " В долната част на страницата„И изберете в центъра. След избиране на позицията на номерата на страниците (щракване с ляв бутон върху типа позициониране), програмата автоматично ще премине към т.нар. Конструктор„И курсорът автоматично се позиционира върху номера на страницата:
Фиг. 6. Разделът "Конструктор".
Тук не променяме нищо, а просто натиснете бутона " Затворете прозореца на горния и долния колонтитул»:
Фиг. 7. Бутон за затваряне на режим на проектиране
Сега, както виждаме, след като превъртите нашия документ, всички страници са последователно номерирани с арабски цифри от 1 до броя на листовете в документа. Но какво да правим, ако не сме уморени от факта, че номерацията на страниците в Word ще бъде арабски цифри? Така че трябва да променим формата на номерата на страниците. За да направите това, намираме в горната част отворен документРаздел на думи" Вмъкване„И кликнете върху него с левия бутон на мишката. В този раздел намираме елемента "Номер на страница" и в изскачащото меню щракнете върху елемента " Формат на номерата на страниците...»:
Фиг. 8. Раздел с форматиране на числа
След щракване, прозорецът „ Формат на номера на страницата»:
Сега нашият документ има номерация на страници и тази номерация с римски цифри. Ако промените решението си и решите да номерирате страниците в различен формат, тогава трябва да направите тези прости стъпки отново.
В по-късни уроци ще научим как да премахваме номерата на страници напълно и частично от първата страница.
Всеки път, когато подготвяте някакви важни документи, например правни документи или пишете като студент, дипломиране квалификационна работаили обикновена курсова работа, неизбежно се сблъсквате с проблем: как да направите номерирането на листовете в Word в съответствие с официални изискваниякоито ви се представят в съответствие с одобрените правила и разпоредби.
Тази задача се решава доста просто, буквално след две или три минути вече ще знаете как да зададете номерацията на страниците в Word и изобщо няма значение коя година ще бъде.
Трябва да се отбележи, че процедурата за задаване на числа във версиите на Word преди 2007 г. е малко по-различна от тази в съвременните версии на програмата.
Как да номерирате листове в Word 2007 и по-нови версии
Непрекъснато номериране
В тази версия на помощната програма т.нар номерация от край до край ... Тази дума означава, че ако не зададете ръчно необходимите ви настройки, тогава номерата ще бъдат поставени, като се започне от първия лист и след това във възходящ ред... Как се извършва последователното номериране? Преминете през следните няколко точки последователно:
Понякога възникват ситуации, когато не се нуждаете от всички числа в ред, но трябва да започнете да номерирате, например, с числото две или три. Какво трябва да се направи в този случай?
Да се направете номерацията извън ред, повторете стъпки 1 и 2 от горния списък. След това намерете в падащото меню елемента, наречен "Формат на номера на страницата" и кликнете върху него. На вниманието ви ще бъде представен прозорецът за настройки, в който трябва да намерите фразата "Започнете с" и да зададете номер, който ще бъде началният номер на вашите страници.
Незнаенето как да се забрани номерирането на заглавната страница е често срещана трудност за неопитните. Потребители на Word... За щастие този проблем е сравнително лесен за отстраняване. Преминете през стъпките по-долу, стъпка по стъпка:
Резултатът от вашите действия ще бъде, че числото, обозначаващо 1 лист от вашия документ, трябва да изчезне, а номерирането ще започне от Следваща страницаот номер две.
Как да номерирате листове в Word 2003
Последователно номериране
Поставяне на числа в старите версии на програмата Word се изпълнява малко по-различноотколкото в повече по-късни версии... За да направите номерация, използвайте следния алгоритъмдействия:
- Поставете отметка в квадратчето до „Номер на първата страница“.
Кога, ако искате първият лист да не съдържа номер едно, и всяко друго число, например две или десет, след това следвайте стъпки 1 и 2 последователно от горния алгоритъм за действия, след което намерете в прозореца, който се отваря пред вас, раздел, наречен "Формат" и отидете на него. Намерете елемента, наречен "Номериране на страници" и въведете номера, с който трябва да започнете броенето във вашия документ.
Номерация без заглавна страница
За да номерирате не всички страници и оставете заглавната страница неномерирана, Следвай тези стъпки:
- В горната част на прозореца на софтуера намерете елемента от менюто, наречен "Вмъкване", и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
- Намерете елемента, наречен "Номера на страници" и кликнете върху него.
- Ще видите прозорец пред вас, където трябва да зададете няколко настройки:
- "Позиция". Благодарение на тази точка можете да предпишете на програмата къде трябва да постави числата: нагоре или надолу по страницата.
- Подравняване. Определя точната позиция на числото. Наличните опции са център, десен, ляв, външен или вътрешен.
- Не поставяйте отметка в квадратчето до „Номер на първата страница“. В резултат на това горният лист ще остане неномериран, а следващият по ред ще бъде номериран две.
Често има нужда от правилно изготвяне на резюме, доклад и т.н. в тестов редактор. Трябва да знаете много нюанси, включително как да поставите пагинация в Word. Това ще ви позволи да разделите файла на подсекции, да създадете съдържание и други.
Първо, нека разберем какво представлява. Това са дефинирани от потребителя заглавни данни. Има отгоре и отдолу. Последният обикновено съдържа бележки под линия от текста, малки обяснения, които възникват в хода на разказа.
И в двата варианта на горния и долния колонтитул можете да поставите пагинация в Word. Кликнете два пътиизберете квадратчето по-долу или по-горе, за да добавите данни на която и да е страница (използва се в Word 2013).
Ако искате да номерирате правилно страниците в тези полета, просто изберете една от тях. След това в нов раздел намерете поделемента "Номер". Решете позицията на номера и стила.
По същия начин можете да добавяте дати, заглавки, информация за автора и т.н. в горни и долни колонтитули.
Ръчен метод
Има ситуации, когато само първият лист хартия трябва да бъде номериран в Word. Инструкциите са доста прости:
- първо, преместете курсора на мишката до самия край на крайния ред.
- второ, изберете секцията "Вмъкване" и разбийте страницата на 2 подсекции, те ще бъдат невидими. Толкова е лесно да номерирате всеки подраздел поотделно. Първият в в такъв случайотчита се само първата страница;
- трето, след прекъсване на рамката, потърсете необходимите горен и долен колонтитул и запишете число.
По същия начин добавете числа за един лист във всички ранни издания на Word.
Как да номерирате определени страници в Word
Обикновено потребителите трябва да добавят числа към документ от конкретен лист: втори, трети и т.н. Методът е подходящ за Word 2010, 2003, 2007.
V Word редакторможете да направите регистрирания номер да се различава от отпечатания. Така че поставяте цифри на всички страници, без да броим първите, предназначени за въведение, заглавие, съдържание.
Можете да номерирате листата, от конкретна до края, по следния начин:
- Щракнете, за да отидете на секцията с горни и долни колонтитули. Отворете списъка, предназначен за взаимодействие с числата, отворете прозореца за цифрово форматиране;
- В този прозорец можете да форматирате файла малко: да зададете типа на числата, да активирате номерата на глави. Можете също да добавите номерацията от мястото, което желаете. В този случай първият ще бъде присвоен на листа, посочен от потребителя. В абзаца „започнете с“ напишете желания.
По същия начин можете да номерирате от трето, четвърто и т.н.
Активиране на автоматично номериране в Word
Можете да персонализирате този тип настройка на числата както за страници, така и за изображения, редове на таблица и други. текстови елементи... Благодарение на това форматиране вие значително улеснявате работата при писане на качествен документ.
Благодарение на автоматичното номериране можете да се спасите от погрешното поставяне на числа, които не са свързани помежду си. Ще разгледаме варианта кога автоматично редактиранетрябва да се зададе за елементите на документа. За това се нуждаете от специален стил. Тези параметри Word файловесе запазват и помагат за работа с нови файлове един по един. Можете да приложите стилистичната посока за автоматично номериране, както следва:
- първо отидете на началния раздел, отворете списъка в секцията със стилове. Кликнете върху „Създаване на стил“;
- второ, докоснете бутона "Формат" и потърсете раздел с номерация;
- трето, персонализирайте външния вид, който искате.
Най-забележителното е, че стилизиращият панел има много удобно меню, така че можете лесно да покажете номера дори без заглавие.
Номерираме всичко, заобикаляйки първия лист
Това е доста лесно да се направи. Първо трябва да направите това за всички обекти. традиционния начин, говорихме за това по-рано. След това кликнете върху номера на 1-ва страница и в редактора поставете отметка до „ специален долен колонтитулза първия лист“.
Изтрийте номера на първия лист (не го изтривайте, само номер). След това документът ще бъде номериран от 2 до края.
Как да поставите пагинация в Word? Надяваме се, че тази статия ще ви помогне бързо да разберете и да извършите необходимото форматиране.
При регистрация текстови документимного често се налага да се номерират страниците. Особено често тази функция се използва от ученици и студенти, които трябва да номерират страниците на доклади, резюмета, курсови работи и дипломи.
Обичайното, като правило, не създава затруднения. Но ако трябва да номерирате страниците без заглавна страницатогава много потребители се сблъскват с проблема.
V този материалще ви покажем как да номерирате страници в Word без заглавна страница. Материалът ще бъде подходящ за всички модерни версии Word, включително Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Стъпка № 1. Добавете номер към всички страници на документа.
Ако трябва да номерирате всички страници Word документно без заглавна страница, първото нещо, което трябва да направите, е просто да добавите номера към всички страници. Word 2007, 2010, 2013 и 2016 правят това много лесно. Трябва да отидете в раздела "Вмъкване" и да кликнете върху бутона "Номер на страница".
В резултат на това ще се появи меню с няколко елемента (в горната част на страницата, в долната част на страницата, в полетата на страницата). V това менюизберете опцията за номериране, която ви подхожда.
След като номерирате всички страници на вашия Word документ, просто трябва да премахнете номерацията от заглавната страница. Ще научите как да направите това в следващите стъпки.
Стъпка 2. Премахнете номерацията от заглавната страница.
Сега можете да премахнете номера на страницата от заглавната страница на вашия Word документ. За да направите това, отидете в раздела „Оформление на страницата“ и кликнете върху бутона „Настройки на страницата“ там. Този бутоне малък и се намира вдясно от етикета Page Setup.
Ако не можете да намерите бутона „Настройки на страницата“, просто щракнете двукратно върху линийката на документа.
Така или иначе ще отворите прозореца за настройка на страницата. В този прозорец има блок с настройки, наречен "Разграничаване на горни и долни колонтитули", а под него има две опции, "Заглавия и долни колонтитули на четни и нечетни страници" и "Горни и долни колонтитули на първа страница". За да номерирате страници без заглавна страница, трябва да поставите отметка в квадратчето срещу втората опция (заглавни и долни колонтитули на първата страница). Екранната снимка по-долу показва точно къде трябва да маркирате.
След това трябва да запазите настройките, като щракнете върху бутона "OK". В резултат на това във вашия документ Номер на думатастраницата няма да се появи на заглавната страница. Но на втория лист на документа номерирането ще започне от числото 2. Ако тази опция ви устройва, тогава можете да завършите дотук. Ако искате номерът 1 да е на втория лист, следвайте операциите, описани в следващата стъпка.
Стъпка номер 3. Коригирайте номерацията на страниците.
Ако искате не само да премахнете номера от заглавната страница, но и да започнете номерирането на страници от числото 2, тогава трябва да се върнете в раздела „Вмъкване“, кликнете отново върху бутона „Номер на страница“ и изберете „Страница формат номер" в менюто, което се показва. ...
В резултат на това пред вас ще се появи прозорецът "Формат на номера на страницата", в който можете да промените настройките за номериране. За да бъде номерът 2 на втория лист от документа на Word, трябва да активирате опцията „Започнете с“ и да въведете числото „0“. Както е показано на екранната снимка по-долу.
На тази страница ще ви покажем как да номерирате страници в Microsoft Word. Тази инструкция е подходяща за всички версии на текстовия редактор, включително най-новата - 2016 г., и най-ранната, например, 2003 г.
Днес е трудно да се преброи точно броя на хората, които използват известни офис апартаментипрограми от Microsoft. Работейки в нейния текстов редактор, мнозина дори не подозират колко полезни функциитой има. Но тук идва определен момент, в който трябва да знаете отговора на въпроса – как да номерирате страниците в Word. Трябва да разберете, че за това има специална функцияблагодарение на което подобна операцияможе да отнеме само няколко секунди.
Най-вероятно не изпълнявате тази функция всеки ден. Най-често се използва при писане на някои курсови или тези... Въпреки това, има ситуации, в които други потребители трябва да прибягват до тази функция на текстовия редактор. Затова нека по-нататък разгледаме как се изпълнява всичко това.
Как бързо да номерирате всички страници в Word
Тази операция може да се извърши по няколко начина:
- Автоматично;
- Номериране от определено място или страница;
- Използвайте римски цифри или букви за номериране.
Най-лесният вариант е да изберете автоматичен режим... Можете да го завършите веднъж и след това вече не е нужно да прибягвате до някакви ръководства или справочници, тъй като всичко ще трябва да се запомни много бързо:
- Отидете в менюто "Вмъкване";
- Намерете секцията „Горни и долни колонтитули“;
- Щракнете върху бутона с функцията за номериране;
- Изберете опцията за поставяне на номера, указващ номера на страницата.
Както можете да видите, само няколко точки - и вече сте се справили със задачата. Както вече става ясно, отговорът на въпроса "как да номерираме страниците в Word" се оказва доста прост. Остава само да разберете как можете да извършите номерирането по други начини. Освен това се предлага и в двете ранни версии.
За да се появят числата от някои конкретна страница, трябва да изберете "Форматиране на номера ..." В изскачащия прозорец трябва да изберете елемента "започнете с ..." и да посочите първата страница, от която ще започне номерирането.
Що се отнася до избора на различен символ вместо обичайните числа, то тази прекрасна възможност ви предоставя и това прекрасно текстов редактор... И отново ще трябва да изберете "Формат на страницата ..." и да посочите като числов формат типа знаци, които се изискват в този момент... Предлага се тук писмаи числа. И главни, и малки букви.
