1C Enterprise-licenssystemet är ganska specifikt - detta noteras av många administratörer som råkade använda 1C-licenser. Jag skulle vilja förstå i denna publikation hur utsmyckad frågan om att använda 1C-nycklar, 1C-programvara och serverlicenser är. Diskussionen kommer att bli stor, så koka kaffe och luta dig tillbaka, låt oss börja ...
Jag minns att första gången när licenssystemet 1C Enterprise först träffade mig på jobbet, hjälpte Internet inte mycket. Den officiella webbplatsen för 1C publicerade svar på allmänna frågor om detta ämne, en sökning efter publikationer gav partiella svar på frågor av intresse, men på ett sätt som skulle vara begripligt och på ett ställe - jag hittade inte detta. Fast jag kanske såg dålig ut! Jag vill i alla fall fylla denna lucka, så det här inlägget är tillägnat 1C-licenser. 🙂
För att avslöja detta ämne på det mest fullständiga och förståeliga sättet, och för att inte förvirra dig med ett överflöd av 1C-licenser, föreslår jag att du överväger 1C-licenssystemet med exemplet med ett företag som växer från grund till ett stort företag, eftersom i i detta fall kommer antalet användare som samtidigt arbetar i 1C Enterprise att öka.
Därför kommer planen för vårt samtal idag att vara följande:
Om man ska beskriva licenssystemet med två ord skulle det låta ungefär så här:
Licensstrategin för 1C-företaget är byggd på ett sådant sätt att det skulle ta pengar för licenser i proportion till storleken på företaget som använder 1C Enterprise-konfigurationerna. Följaktligen, ju större företaget använder 1C-konfigurationer, desto mer pengar behöver du spendera på licenser.
Låt oss överväga hur denna strategi implementeras och för närvarande fungerar i olika stadier av företagsutveckling. Men innan det, för att bättre förstå materialet, överväg föreslagen företag 1C typer av licenser.
1. Typer av 1C-licenser i 1C-licenssystemet
Det finns två typer av licenser i 1C-licenssystemet:
- Hårdvarulicenser 1C (USB-nycklar 1c) ha en materialbärare i form av en flash-enhet ansluten till en dator via en USB-port, därför kallas de också 1C-nycklar;
- 1C mjukvarulicenser (i form av pinkoder), som namnet antyder, är dessa 1C-licenser utan materialbärare, i form av en registreringskod.
Fördelarna och nackdelarna med att använda varje typ av licens är uppenbara:
| Licens typ | Faciliteter | nackdelar |
| Hårdvarulicens 1C Enterprise (eller USB-nyckel 1C) | Låt oss arbeta på vilken dator som helst med den installerade plattformen 1C Enterprise utan begränsningar och ytterligare aktiveringar | En fob med 1C-licens är ett fysiskt medium som kan gå förlorat eller gå sönder, stjälas osv. |
| Mjukvarulicens 1C Enterprise | Installerad till användarens dator och gör det möjligt att arbeta med 1C-program utan ytterligare enheter | Licensen är knuten till datorns eller serverns "hårdvara" vid ändring av dator(server)licens 1C måste aktiveras med en ny registreringskod |
Jag skulle också vilja tillägga till uppgifterna i tabellen att 1C-hårdvarulicenser (1C USB-nycklar) kostar mer än kostnaden för en 1C-mjukvarulicens, förmodligen på grund av deras materiella grund. I skrivande stund hårdvarulicens 1C(USB-nyckel 1s) värd 8200 rub., programvara — 6300 rub.
Effekten av att använda licenser är densamma - användare får tillgång till 1C Enterprise-konfigurationer. Det är sant att det finns nyanser när man arbetar över ett nätverk av fleranvändarlicenser, som vi kommer att diskutera nedan.
Vilken av de föreslagna typerna av licenser som ska användas i arbetet bestämmer varje användare av 1C Enterprise självständigt i enlighet med sina uppgifter.
2. Licensieringssystem 1C grundläggande versioner av 1C Enterprise-konfigurationer
1C-företaget ställer ganska lojala krav för småföretag och erbjuder grundläggande versioner av 1C-konfigurationer för prisvärda 3000 - 5000 rubel. För dessa pengar får 1C-användare möjlighet att använda all funktionalitet i 1C-konfigurationer med följande tekniska begränsningar:
- Samtidigt kan bara en användare arbeta i grundversionen av 1C;
- Kan föra register endast en organisation i en grundläggande version av 1C, och för redovisning flera organisationer det är nödvändigt att skapa en separat databas för var och en av dem;
- Du kan arbeta i grundläggande versioner av 1C endast från en arbetsplats, och 3 basöverföringar tillåtna till nya jobb;
- Det är inte möjligt att göra ändringar i den typiska funktionaliteten i 1C Enterprise 8.3;
- Det finns inget sätt att organisera några kopplingar med andra applikationer, rent tekniskt, det finns ingen möjlighet att organisera distribuerade databaser, använda COM-anslutningar och en automationsserver.
Som framgår av begränsningarna är grundversionerna av 1C Enterprise-konfigurationer lämpliga för organisationer som förde register i Excel eller i bokföringsjournaler, eftersom det inte förekom särskilt många bokföringstransaktioner. Men på grund av att det finns fler operationer och redovisningen blir ohanterlig, kom vi till ett beslut om behovet av att köpa automationsverktyg för denna process och, som en beprövad lösning, välja 1C Enterprise-konfigurationer. De där. Detta är det allra första steget i utvecklingen av ett företag.
Grundversionerna av 1C Enterprise innehåller samma funktionalitet som de professionella versionerna. Från grundläggande bokföring kan du skicka in bokslut och byta kontoutdrag genom kund-bank-behandling. Dessa frågor ställs ofta, så jag vill skingra alla användares rädsla här.
Licenser 1C basversioner av 1C Enterprise finns endast i form av registreringskoder som användaren får i lådan med programmet.
Efter att ha aktiverat alla tre licenserna måste du köpa en ny grundversion 1C Enterprise och använd dess registreringskoder för följande aktiveringar.
Här är en sådan oväntad lösning. 💡
Nyligen har 1C elektroniska licenser dykt upp, genom att köpa vilka, användaren får endast en lista över aktiveringslicenser och en pinkod för programmet utan en box eller något annat material. Sant, och kostnaden är mycket lägre.
3. 1C licensieringssystem för flera användare 1C Enterprise
Går vidare... Företaget växer, utvecklas och en dag kommer man fram till att det inte räcker med en användare för att arbeta i 1C och det behövs en assistent för att samtidigt lägga in primära dokument. Vid det här laget har företaget vanligtvis redan ockuperat sin nisch på marknaden, så i det här skedet är licenspolicyn för 1C-företaget lite tuffare.
Eftersom flera 1C-användares arbete samtidigt blir nödvändigt, är grundversionen inte längre lämplig (läs begränsningarna ovan). Det är nödvändigt att uppgradera (på tekniskt språk - uppgradering) till den professionella (PROF) versionen av 1C med köp av ytterligare 1C-licenser för nya användare.
3.1 Övergång från grundläggande till professionella versioner av 1C Enterprise
För att inte bli förvirrad kommer jag att bygga diskussionen enligt följande: först kommer jag att överväga kostnaden för att köpa professionella versioner av 1C Enterprise utan en uppgradering, och sedan kommer vi att beräkna kostnaden för att köpa en PROF-version av programmet med en uppgradering.
3.1.1 Köp av den professionella versionen av 1C Enterprise och ytterligare en 1C-licens
Professionella versioner av 1C-konfigurationer är uppdelade efter licenstyper (läs ovan), så om du i 1C-prislistan ser namnen på konfigurationer med ett postscript USB, betyder detta att konfigurationerna säljs som ett USB-minne; utan anknytning, med programvara 1C licenser(i form av registreringskoder).
Kostnaden för PROF-konfigurationer 1C är:
- med mjukvarulicenser - i området 13 000 rub.;
- med hårdvarulicenser (USB-nycklar 1c) - i området 16 000 rubel.
Kostnaden för professionell konfiguration 1C inkluderar redan kostnaden för en 1C-licens. Följaktligen är det nödvändigt att köpa en extra licens för den andra och varje efterföljande användares arbete:
- extra kostnad mjukvarulicens 6300 rub.;
- extra kostnad hårdvarulicens (USB-nyckel 1s) 8200 rub.
Totalt kommer kostnaden för att köpa en professionell version av konfigurationen för två användare att kosta:
- med mjukvarulicenser - 13 000 rubel. + 6300 rub. = 19300 rub.,
- med hårdvarulicenser (USB-nycklar 1c) - 16 000 rubel. + 8200 rub. = 24200 rub.
Vi har beräknat kostnaden för att köpa professionella versioner av 1C Enterprise 8.3 utan att ta hänsyn till att du har köpt grundversionen av 1C-konfigurationen. Om du har grundversionen av 1C Enterprise kan du uppgradera till PRO-versionen och spara lite.
3.1.2 Uppgradera från grundläggande till professionell konfiguration 1C Enterprise 8.3
Formeln för att beräkna kostnaden för en uppgradering från grundläggande till professionella versioner av 1C Enterprise 8.3 är:
Kostnaden för en professionell 1C-konfiguration - Kostnaden för en grundläggande 1C-konfiguration + 150 rubel,
men inte mindre än halva kostnaden för den köpta 1C-produkten.
För vårt exempel får vi: om kostnaden för den grundläggande konfigurationen är 3300 rubel och kostnaden för den professionella konfigurationen är 13000 rubel, då uppgraderingskostnad kommer:
13 000 rub. - 3300 rubel + 150 rubel. = 9850 rubel.
Halva kostnaden för den professionella versionen av 1C är 13 000 / 2 = 6 500 rubel. Kostnaden för uppgraderingen är större än detta belopp, vilket innebär att beloppet 9850 rubel.är slutgiltig.
Till detta belopp måste du lägga till kostnaden för ytterligare en 1C-licens, sedan får du som ett resultat det slutliga uppgraderingsbeloppet från grundversionen av 1C Enterprise till PRO-versionen med mjukvarulicenser för två användare, lika med 16150 rubel.
3.1.3 Flera frågor som uppstår vid köp av ytterligare 1C Enterprise-licenser
Allt eftersom företaget som använder 1C-programmet utvecklas, kommer det att vara nödvändigt att köpa en extra 1C-licens för varje ny användare. Här skulle jag vilja skingra några missuppfattningar:
- En ytterligare licens ger användaren rätt att arbeta med obegränsat antalet 1C Enterprise 8.3-konfigurationer som finns i samma nätverk, dvs. en användare, med en 1C-licens, kan omedelbart arbeta i 1C Accounting 3.0 och 1C Trade Management 11 och i andra konfigurationer, finns i samma nätverk.
- Samtidig drift av 1C hård- och mjukvarulicenser är tillåten, d.v.s. om en mjukvarulicens är aktiverad på en användares dator kan den andra användaren ansluta till databasen via nätverket med hjälp av en hårdvarulicens (USB-nyckel 1c) utan några restriktioner.
- Professionella versioner av 1C-produkter servas av 1C-partners.
3.2 1C licensieringssystem för flera användare som arbetar på samma nätverk
Med övergången från grundläggande till professionella 1C-konfigurationer dyker nya möjligheter för 1C-användares arbete upp. Idag tillåter 1C-tekniker:
- att utföra användarnas arbete inom samma nätverk;
- organisera arbetet med distribuerade databaser 1C Enterprise;
- ansluta fjärranvändare till 1C Enterprise-databasen via Internet.
Jag börjar från första punkten. Vi överväger alternativet när huvuddatorn är vald där 1C Enterprise-databaserna är installerade och alla 1C-användare ansluter sig till denna dator via nätverket. I det här fallet, för att ansluta till 1C-basen varje dator i nätverket måste ha en mjukvaru- eller hårdvarulicens. När du lägger till en ny dator till nätverket måste du köpa ytterligare en 1C-licens.
Betrakta anslutningsschemat med ett exempel. Antag att 1C Accounting 3.0 är installerat på en dator och 1C Payroll och HR 3.0 är installerat på den andra (se bild).
I det här fallet, på alla datorer i nätverket, måste du ha en licens (mjukvara eller hårdvara) som gör att du kan köra ett obegränsat antal 1C Enterprise-databaser från arbetsstationer. I vårt exempel fick alla användare samtidigt åtkomst till båda 1C-konfigurationerna.
3.3 Licensiering 1C för flera användare som arbetar på distans genom distribuerade databaser
För att förenkla presentationen av materialet, låt oss anta att företaget har ett lager beläget på andra sidan av staden, och med inte särskilt bra internet, där arbetet för den andra användaren planeras och det är nödvändigt att organisera utbyten mellan baser .
För att automatisera sådana affärsprocesser erbjuder 1C-plattformen en mekanism distribuerade databaser. I detta läge skapas en första bild av den befintliga 1C-konfigurationen med samma struktur och data. I den skapade konfigurationen kan du ange data som under utbytet kommer att överföras till huvudnoden 1C, och data från huvudnoden kommer att överföras till den initiala 1C-bilden, dvs. baserna är ömsesidigt utbytta.
För att organisera en distribuerad databas måste du köpa två PROF-konfigurationer 1C både kontor och lager. PROF-versionerna av programmen innehåller redan en licens, så du behöver inte köpa ytterligare licenser.
Som ett resultat, kostnaden för att organisera utbyten av två 1C-noder genom distribuerade databaser med hårdvarulicenser 1C (USB-nycklar 1c) kommer att handla om 26 000 rubel., med mjukvarulicenser 1C handla om 32 000 rubel.
3.4 1C licenssystem för flera användare som arbetar på distans via webbgränssnittet
Om internet är mer eller mindre bra på ett fjärrlager (det går att "sitta" på sociala nätverk 😉), så finns det en teknisk möjlighet att organisera arbetet med 1C-basen via webbgränssnittet. I detta fall kommer kommunikationen med 1C Enterprise-databasen att utföras via Internet. Samtidigt kommer 1C-användaren att kunna arbeta med 1C-databasen både via en webbläsare (samma som sociala nätverk, bara istället för "Garden" kommer det att vara möjligt att köra i primära 1C-dokument), och genom 1C plattform.
För att organisera arbetet måste du installera webbtillägget för 1C-plattformen och publicera 1C-basen på webbservern. Dessa operationer skulle helst utföras av tekniska specialister eller 1C-partners. Det kommer att vara svårt för en vanlig användare att klara av en sådan uppgift.
Efter att ha publicerat 1C-databasen på webbservern kommer datorn i lagret att kunna arbeta med 1C-databasen via Internet i flera lägen:
- via webbläsaren som med en vanlig sida utan att använda 1C-plattformen. I detta fall licenser aktiverade på kontoret kommer att användas. I vårt exempel används en 5-användarlicens, med 4 licenser som används på kontoret. När den 5:e användaren ansluter via en webbläsare använder han den sista 5:e licensen och alla efterföljande användare som ansluter både via webbgränssnittet och över nätverket kommer inte att kunna ansluta på grund av brist på licenser.
- genom plattform 1C i tunn klientläge. I det här fallet licensen kommer att sökas på lagerdatorn och om den inte hittas kommer kontorslicensen att användas. På samma kontor som i exemplet ovan ansluter fjärranvändare via plattformen i tunn klientläge (se figur).
- Den första användaren använder en 1c-licens på datorn, när den är ansluten kommer 1c-licenssystemet att upptäcka den och låta dig ansluta till 1C-databasen via en webbserver.
- Nästa användare startar utan licens, så när du försöker öppna programmet kommer licensen att sökas på användarens dator, men den kommer inte att hittas; sökningen kommer att fortsätta på kontorslicenser, den sista lediga kommer att hittas, vilket gör att du kan öppna programmet.
- Den lägsta användaren, när den försöker öppna 1c-konfigurationen genom en tunn klient utan att använda en 1c-licens, kommer att misslyckas, eftersom 1c-licenssystemet inte kommer att upptäcka licensen vare sig på sin dator eller i nätverket.
Tänk på dessa punkter när du planerar 1C-användaranslutningar.
4. 1C licensieringssystem för klient-serverversionen av 1C Enterprise
Företaget har utvecklats, de redan befintliga 5 samtidigt arbetande 1C-användarna räcker inte till för att komma in i alla primära 1C-dokument, och när nästa 1C-användare läggs till saktar arbetet i programmet ner kraftigt. Filversionen av 1C-basen klarar inte belastningarna och börjar "sakna ner".
För att fler användare ska fungera är det nödvändigt att organisera en klient-serverversion av 1C. I det här fallet kommer 1C-databasen inte att lagras i en fil, utan i en relationsdatabas (den mest populära MS SQL eller PostgreSQL). Då kommer alla operationer att utföras av serverresurser, och arbetsstationer kommer bara att återge resultaten av beräkningar, vilket ökar hastigheten på 1C Enterprise ibland.
4.1 Köpa en 1C Enterprise-serverlicens
För att skapa en 1C klient-serverbas behöver du:
- Server eller kraftfull dator;
- Relationsdatabas - betald MS SQL eller gratis PostgreSQL;
- Serverlicens 1C.
Kostnaden för de två första komponenterna varierar i ett mycket stort prisintervall och väljs beroende på de behov och uppgifter som ska lösas, därför ligger det utanför ramen för diskussionen i denna publikation.
Serverlicenser 1C existera 32 bitar Och 64 bitar. Skillnaden beror på mängden RAM som allokerats för de processer som körs under driften av 1C Enterprise. Med storskalig verksamhet och brist på resurser kommer operationen att sluta med ett fel, därför, för att inte "risk", köps vanligtvis 64-bitars 1C-serverlicenser på grund av deras mångsidighet - de fungerar på både 32- och 64-bitars system. 32-bitars licenser fungerar endast på 32-bitars system.
1C-serverlicenser varierar i kostnad, se tabell:
1C-serverlicensen installeras på en dator (server) med 1C-servern installerad (vald i komponenterna) och tillåter 1C-klientapplikationer att arbeta med den. I enklare termer är schemat som följer: 1C-användarapplikationen ansluter till 1C-servern, som i sin tur ansluter till databasen där 1C-databasen är utplacerad.
Efter installation av 1C-serverlicensen måste du bestämma dig för installation av 1C-klientlicenser. Om det är mindre och mindre tydligt med enanvändarlicenser, fungerar i klient-serverversionen av 1C, fleranvändarlicenser 1C. Det är här det roliga börjar...
4.2 Licenssystem 1C Enterprise för drift av klient-serverversionen av 1C över nätverket
1C fleranvändarlicenser (som alla andra typer av 1C-licenser) är hårdvara och mjukvara. Men förutom den fysiska skillnaden beter sig dessa licenser annorlunda i 1C klient-serversystem.
Fleranvändarhårdvarulicenser 1C (1C-nycklar) sätts in i USB-porten på servermaskinen där 1C-servern är installerad och distribueras till användardatorer över nätverket via HASP License Manager, som räknar datorer i nätverket från vilken 1C Enterprise-konfigurationerna startas och tillåter inte start av 1C-applikationen från nästa dator om den tillåtna licenströskeln överskrids. Samtidigt kan ett obegränsat antal 1C Enterprise-konfigurationer startas på varje dator.
I vårt exempel (se figur) används en 5-användars hårdvarulicens, med 5 användare på nätverket som kör 2 konfigurationer (blå linjer) utan några begränsningar. Den 6:e användaren kan inte ansluta på grund av brist på licenser.
Mjukvarulicenser för flera användare 1C kan aktiveras:
- som fleranvändare på 1C-servern, i detta fall kommer distributionen av licenser att utföras av 1C-servern, som beräknar antal databasanslutningar och tillåter dig inte att göra en annan anslutning om licenströskeln överskrids. Enkelt uttryckt räknas antalet 1C-applikationer som körs samtidigt från alla datorer och varje ny lansering "kapas" om antalet installerade licenser överskrids. Känner du skillnaden med hårdvarulicenser?
Om fleranvändarhårdvarulicenser (1C-nycklar) räknas antal datorer där 1C Enterprise-applikationer körs, då räknas programvarulicenser för flera användare antal pågående applikationer 1C för alla användare som arbetar via 1C-servern.
I vårt exempel aktiverade vi en mjukvarulicens med en pinkod per 1C-server. När 3 användare försökte starta 2 1C-applikationer var, lyckades en av dem bara ladda en 1C-konfiguration, eftersom alla fem giltiga applikationer skulle startas och mjukvarulicensen förbjöd lanseringen av den 6:e applikationen.
- som en enda användare till alla datorer i nätverket, i det här fallet kommer användare att kunna köra ett obegränsat antal 1C-applikationer från sina datorer.
Och nu har vi aktiverat en programvarulicens för flera användare, inte med en pinkod på servern, utan för varje fungerande dator i nätverket. Detta licensaktiveringsalternativ låter dig köra ett obegränsat antal 1C-applikationer från varje dator. I det här fallet lyckades alla 3 1C-användare starta 2 1c-applikationer var och 2 oanvända licenser återstod.
4.3 Licenssystem 1C Enterprise för drift av klient-serverversionen av 1C via terminalservern
Om en klient-serverversion av 1C är organiserad genom en terminalserver, gäller licenser (oavsett typ - både hårdvarulicenser (1C-nycklar) och mjukvarulicenser) för terminalsessionen. Detta innebär att om användarsessionen fick en licens, så kommer användaren att kunna köra ett obegränsat antal 1C Enterprise-applikationer. Följaktligen begränsas antalet sessioner under vilka användare kan köra 1C-applikationen av licenströskeln.
Allt! Arbetet med licenssystemet 1C Enterprise täcks. Jag hoppas att jag inte har glömt något. Om något är oklart, ställ då en fråga i kommentarerna eller på forumet.
Licenssystem 1C Enterprise - detaljerad beskrivning: 35 kommentarer
-
God eftermiddag! Är det möjligt för en användare att arbeta från olika platser (jag behöver ansluta på kontoret och hemma). Eller måste jag köpa två licenser ändå? Jag ber om ursäkt om frågan är dum, eftersom. ställdes inför 1C för första gången
-
Hur fördelas licenser över konfigurationer och nycklar? Vi har flera användare samtidigt från en dator kan arbeta i olika databaser, olika konfigurationer.
Problemet är att det i samma nätverk finns många filbaser från olika organisationer men med samma konfiguration, låt oss säga Prof.3.0-redovisning, men för ett annat antal klientlicenser av olika typer (mjukvara och hårdvara). Kommer organisationer att "äta upp" varandras licenser?
Kommer inte användarna av "Accounting"-konfigurationen att fånga licenserna för användarna av "UPP" (serverplattformen)?
Finns det någon programvara som låter dig spåra alla licenser på nätverket (inklusive programvaror)?
-
[Om en klient-serverversion av 1C är organiserad via en terminalserver, gäller licenser (oavsett typ - både hårdvarulicenser (1C-nycklar) och mjukvarulicenser) för terminalsessionen. Detta innebär att om användarsessionen fick en licens, så kommer användaren att kunna köra ett obegränsat antal 1C Enterprise-applikationer. Följaktligen begränsas antalet sessioner under vilka användare kan köra 1C-applikationen av licenströskeln.]
Frågor:
1. Förstår jag rätt att det här alternativet beskrivs under förutsättning att klientlicenser finns på terminalservern?
2. Vad händer om 1C-applikationsservern distribuerar licenser när man använder en terminalserver?
3. Hur många databaser kan köras på varje arbetsplats om en 1C-applikationsserver distribuerar 5 användarhårdvarulicenser? -
God eftermiddag!
1. Vad händer med de redan installerade användarlicenserna när du byter från en fildatabas till en klient-serverdatabas? Kommer de att ta igen när en sådan databas lanseras, eftersom licensen är knuten till hårdvaran? Eller måste jag köpa speciella klientlicenser separat för att arbeta med en klient-server-databas?
2. Kan någon dela av personlig erfarenhet att det förutom 1c-licensen för servern och databaslicensen är nödvändigt att byta från filen till klient-serverversionen.
Tack!
kostnaden för serverlicenser stämmer inte överens, kostnaderna för hårdvara och x64-licenser blandas ihop
Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
Organisationens kostnader som anges i frågan (sammanlagt för förvärvet av programmet under ett licensavtal och dess installation på en dator enligt samma avtal) är mer ändamålsenliga (inklusive ur synvinkeln att undvika tillfälliga skillnader) jämnt redovisade som en del av andra kostnader förknippade med produktion och försäljning, under den förväntade tiden för användning av datorprogrammet.
I redovisningen återspeglas dessa utgifter först som uppskjutna utgifter och tas sedan, inom den av organisationen fastställda perioden, med i beräkningen som utgifter för ordinarie verksamhet. Själva programmet tas samtidigt med i balansräkningen.
Skäl till slutsatsen:
Bokföring
Programvara (programvara) för redovisningsändamål redovisas som en immateriell tillgång (IA) endast om företaget erhåller exklusiva rättigheter till den (, PBU 14/2007 "Redovisning av immateriella tillgångar", nedan -).
Icke-exklusiva rättigheter att använda resultatet av intellektuell verksamhet som förvärvats under ett licensavtal redovisas inte som immateriella tillgångar, det vill säga kostnaderna för att förvärva icke-exklusiva rättigheter är föremål för inkludering i utgifter (se även punkterna 7.2 och 8.6 i bokföringen Koncept i Rysslands marknadsekonomi, godkänt av metodrådet för redovisning under Ryska federationens finansministerium, presidentrådet för Institutet för professionella revisorer 1997-12-29).
Om programmet kommer att användas vid produktion eller försäljning av produkter (varor), för tillhandahållande av tjänster, utförande av arbete eller för företagets ledningsbehov, redovisas kostnaderna för att förvärva det enligt ett licensavtal i redovisningen som utgifter för ordinarie verksamhet (s. 2, 4, 5, 7 "Organisationens kostnader", nedan -).
Enligt punkt 18 ska utgifter redovisas under den rapporteringsperiod då de inträffade, oavsett tidpunkten för deras faktiska betalning.
Med beaktande av klausul 65 i förordningen om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen, godkänd av Rysslands finansministerium daterad 29 juli 1998 N 34n, och PBU 14/2007, immateriella tillgångar mottagna för användning (enligt ett licensavtal ) beaktas av licenstagaren på ett konto utanför balansräkningen i bedömningen, fastställt på grundval av det ersättningsbelopp som fastställts i avtalet (till exempel enligt debiteringen av konto utanför balansräkningen 012 "Erhållna immateriella tillgångar för användning på grundval av ett licensavtal").
Betalningar för den beviljade rätten att använda immateriella föremål, gjorda i form av en fast engångsbetalning (som i den aktuella situationen), återspeglas i licenstagarens bokföring som uppskjutna utgifter och är föremål för skrivning- av under avtalstiden.
Enligt vår uppfattning särskiljs inte installationskostnaden vid redovisning av utgifter enligt ett licensavtal, enligt vilka programvaran är installerad, eftersom det köpta programmet inte kan användas utan det.
Således, om de förvärvade icke-exklusiva rättigheterna till programvaran används för sitt avsedda syfte under flera rapporteringsperioder (månader), återspeglas de totala kostnaderna för att förvärva sådana rättigheter, som betalas i en engångsbetalning, initialt i bokföringen enligt debiteringen av konto 97 "Uppskjutna kostnader" med deras efterföljande avskrivning till debiteringen av konton för redovisning av produktionskostnader (försäljningskostnader, allmänna affärskostnader) under kontraktets löptid.
Följande poster görs i redovisningen:
Debitering 012
- de rättigheter som förvärvats enligt ett licensavtal registreras på ett konto utanför balansräkningen i en bedömning som fastställs utifrån det ersättningsbelopp som fastställts i avtalet;
Debet 97 Kredit 60 (76)
- som återspeglas i uppskjutna kostnader är kostnaderna förknippade med förvärvet av rättigheter att använda ytterligare moduler.
Som utgifter redovisas:
Debet 20 (26, 44) Kredit 97
- en del av kostnaderna hänförliga till redovisningsperioden skrivs av.
Företagsskatt
Eftersom organisationen i detta fall inte erhåller exklusiva rättigheter till mjukvara, kan de uppkomna kostnaderna inte hänföras till kostnaderna för att förvärva immateriella tillgångar (TC RF, Rysslands finansministerium daterad 05.05.2012 N 07-02-06 / 128, daterad. 13.02 N). I detta fall beaktas kostnaderna för att förvärva rättigheterna att använda datorprogram i enlighet med Ryska federationens skattelag - som en del av andra kostnader förknippade med produktion och försäljning (Rysslands finansministerium daterat 30.01. 12 februari , 2016 N). Den skattskyldige har också, som en del av andra utgifter, rätt att ta hänsyn till de kostnader som är förknippade med förberedelse av programvara för användning, inklusive anpassning av programvara, inrättande av programmet, förutsatt att dessa kostnader överensstämmer med de kriterier som fastställts i Ryska federationens skattelag (FNS i Ryssland för Moskva från 22.08.2007 nr 20-12/079908).
Enligt Ryska federationens skattelag, vid tillämpning av periodiseringsmetoden, redovisas utgifter under den rapporteringsperiod då de uppstår baserat på villkoren i kontraktet, oavsett tidpunkten för faktisk betalning av medel och (eller) annan form betalning och bestäms med hänsyn till bestämmelserna i Ryska federationens skattelag.
Utgifter redovisas i den rapporteringsperiod (skatte) då dessa utgifter uppstår baserat på transaktionsvillkoren. Om transaktionen inte innehåller villkor om utgifternas uppkomst och förhållandet mellan inkomster och utgifter inte kan definieras tydligt eller bestäms indirekt, fördelas utgifterna av den skattskyldige oberoende.
Således bestämmer organisationen självständigt den period under vilken kostnaderna för att förvärva rättigheterna att använda program och databaser (och kostnaderna för att installera programvaran som är direkt kopplad till förvärvet) kommer att redovisas jämnt för vinstbeskattningsändamål, om perioden för användning programmet är inte specificerat i licensavtalet (Finansministeriet Ryssland daterat 2014-03-18 N 03-03-06/1/11743, daterat 2012-01-16 N , daterat 2011-02-02 N , daterat 04/ 20/2009 N 03-03-06/2/88, daterad 2009-02-19 N 03- 03-06/2/25, brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 19.01.2009 N 3-2-13/ 9, etc.). Från Rysslands finansministeriums ståndpunkt, när man anger en tidsfrist, är det nödvändigt att ta hänsyn till bestämmelserna i den ryska federationens civila lag (Rysslands finansministerium daterad 04.23.2013 N 03-03-06/ 1/14039).
Vi kan inte annat än notera att det också finns förklaringar med en annan synvinkel (Rysslands finansministerium daterat 23.04.2013 N 03-03-06 / 1/14039, daterat 2011-02-02, daterat 2010-01-29, N, daterat 0816. .2010, daterad 10/23/2009 N, från 04/20/2009 N 03-03-06/2/88, från 03/17/2009 N 03-03-06/2/48, från 02/19/ 2009 N 03-03-06/2/25) .
Skiljedomspraxis visar att skattebetalare framgångsrikt ifrågasätter skattemyndigheternas krav på lika godkännande av utgifter för datorprogram (se t.ex. den fjärde skiljedomsdomstolen daterad 04/03/2014 N 04AP-4378/13, Federal Antimonopoly Delgivning av Moskvadistriktet daterat 2014-03-18 N i ärende N A40-14277 / 2012, av den sjunde skiljedomsdomstolen av den 28 november 2012 N 07AP-9152 / 12, FAS i Volgadistriktet den 12 juli 2012 N F06-5251 / 12 i ärende N A65-20465 / 2011, FAS i nordvästra distriktet 09.08 .2011 N F07-7033/11 i ärende N A56-52065/2010 och daterad 21 juli 2012 N F 6712 /10 i ärende N A56-48512/2009).
Samtidigt finns det exempel på ärenden med annan ställning, då beslutet fattas till skattemyndighetens fördel. Sålunda drog domarna slutsatsen att om villkoren i licensavtalet inte fastställer en period för användning av ett datorprogram, accepteras kostnaderna för att förvärva icke-exklusiva rättigheter till denna programvara när skattebasen för bolagsskatt jämnt fastställs, med beaktande av ta hänsyn till den period som fastställts av den ryska federationens civillagstiftning (5 år). ), och inte åt gången, som gjorts av skattebetalaren (elfte skiljedomsdomstolen daterad 18.04.2016 N 11AP-2863/16).
Frågan om redovisning i syfte att beskatta vinster av utgifter för anskaffning av ett datorprogram är således för närvarande tvetydig, eftersom lagstiftningen inte innehåller regler för bestämmande av tiden för avskrivning av kostnader i det fall då nyttjandeperioden av programvaran anges inte i licensavtalet.
Enligt vår åsikt, för skatteändamål, har en organisation rätt att redovisa utgifter enligt ett licensavtal jämnt över en viss tidsperiod, vilket kommer att leda till konvergens av skatt och redovisning och inte kommer att leda till tillfälliga skillnader (Ryska civillagen). Federation Detta alternativ är att föredra när det gäller att minimera skatterisker;
2. Kostnader för förvärv av icke-exklusiva rättigheter redovisas inom en kortare period som fastställs av organisationen själv.
Enligt vår mening bör den skattskyldige vid fastställandet av villkoret utgå från den faktiska planerade perioden för användning av programvaran i sin verksamhet, och inte från de villkor som rekommenderas av tillverkaren. Samtidigt kan den planerade perioden sammanfalla med den period som rekommenderas av mjukvarutillverkaren eller annan auktoriserad person.
Med hänsyn till PBU 1/2008, i avsaknad av det specificerade förfarandet i redovisningsprincipen (inklusive när det gäller att bestämma villkoret för användning av programvaran), kan organisationen komplettera den med relevanta regler.
Vi rekommenderar att du läser följande material:
- . Redovisning av utgifter i samband med förvärv av rättigheter att använda datorprogram och databaser enligt licensavtal;
- . Skatteredovisning av utgifter relaterade till användning av referensrättssystem, redovisningsprogram m.m.
Förberett svar:
Juridisk konsulttjänstexpert GARANT
revisor Marina Pivovarova
Svar godkänd kvalitetskontroll
Materialet har utarbetats utifrån en individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst. För mer information om tjänsten, kontakta din chef.
Den här artikeln är skriven för dig som vill förstå vad mjukvarulicens och licensiering är och vad det är till för. Naturligtvis är det inte möjligt att överväga alla möjliga programvarulicenser i en kort artikel, så jag ska försöka att kortfattat visa bara de mest populära av dem.
Huvuddokumentet som definierar rättigheterna och skyldigheterna för användaren av programvaran är licensavtalet, som bifogas den köpta produkten antingen i form av ett pappersdokument eller i elektronisk form. Det är detta avtal som definierar reglerna för användning av denna instans av produkten. I huvudsak fungerar licensen som en garanti för att programutgivaren, som äger de exklusiva rättigheterna till programmet, inte kommer att stämma den som använder det. Med andra ord sätter programutgivaren vissa skyddsgränser för användningen av sin programvara.
Klassificering av licenser och typer av mjukvarulicenser
I grund och botten är program indelade i två stora grupper - fri användning (fri och öppen licens) och icke-fri (kommersiell licens), och mellan dem finns shareware-program som kan delas in i två grupper på mitten, sådana program kan laddas ner och används, men tills du betalar för det kan du uppleva vissa problem eller begränsningar.Öppna inkluderar: Open Source-program med öppen källkod som kan modifieras.
Gratisprogram inkluderar: Freeware, GPL, Adware, Postcardware, Donationware, Nagware/Begware.
Shareware inkluderar: ShareWare, TrialWare, Demoware.
Kommersiella inkluderar: Kommersiellt huvudmålet med sådana program är att göra vinst, programkoden är stängd.
För tydlighetens skull, låt oss överväga en jämförande beskrivning av villkoren för de vanligaste licenserna i form av en tabell, som kommer att indikera närvaron eller frånvaron av vissa krav i licensen. Alla licenser som kommer att övervägas är licenser godkända av Open Source Initiative för distribution av programvara med öppen källkod.
* Om det inte finns skriftligt tillstånd att använda produktnamnet för licensskaparna.
** I det här fallet talar vi om originaltexten.
Låt oss kort analysera vilken typ av licensiering det är.
OEM. Förinstallerad programvara är ett av de billigaste alternativen. Det ligger i det faktum att användaren köper programvaran tillsammans med själva datorn eller servern och endast kan användas på den köpta datorn.
Komplett paketprodukt. Den "förpackade" produkten används främst för detaljhandeln och är bekväm för privatpersoner eller småföretag. Tillstånd att använda en mjukvaruprodukt på en dator ger köp av en "box" och det spelar ingen roll hur många som kommer att använda denna PC. Du kan också byta PC, men ett visst antal gånger.
Volymlicensiering. En företagslicens är praktiskt för företag som har många anställda, datorer och därför behöver köpa många licenser. I det här fallet får företaget en nominell mjukvarulicens, som innehåller information om kunden (namn, adress, etc.), en lista över programvara och nycklar för installationen. I grund och botten, enligt detta licensschema, tillhandahåller mjukvaruutvecklare eller distributörer betydande rabatter, teknisk support, lösningar för icke-standardiserade situationer etc. till företag som beställer en nominell licens. Idag är det bäst för att köpa ny programvara eller uppdatera den för företag.
Prenumeration. Programvarulicensprenumerationen är föremål för månatliga eller årliga betalningar. Detta system är praktiskt för företag som köper fler än 10 licenser. Det tillåter användare att få nästan alla de viktigaste fördelarna med att använda denna produkt till en minimal initial kostnad.
Så låt oss nu se vad som är skillnaden mellan licenstyper, och vad skulle det vara tydligare presenterat i form av en tabell.
Nu, enligt denna tabell, kan vi dra slutsatsen vem, vad är mer lämplig.
OEM-versionen är lämplig för dem som köper ny utrustning. Om programvaran redan är förinstallerad av montören, blir utrustningen mycket billigare än att köpa den själv och installera den på varje enhet. Fördelar i form av både tid och kostnad.
FPP-versionen är lämplig för dem som redan har köpt utrustning, men inte har den nödvändiga programvaran på den, särskilt om företaget är litet och anställda kommer att använda en PC för flera personer.
VL-versionen är lämplig för stora företag som behöver snabb teknisk support. stöd och förmåga att lösa icke-standardiserade situationer. Och även vid köp av licens för hela företaget finns det alltid mycket bra rabatter.
SUB-versionen är lämplig för dem som vill använda programvaran under en kort tid, eller inte vet hur mycket denna programvara kommer att vara användbar för dem. Om produkten behövs för långvarig användning, är det bättre att titta på versionen från "lådan".
Licensutvecklingstrend.
Avslutningsvis skulle jag vilja visa hur licensiering utvecklas och vart allt är på väg. För närvarande är två riktningar populära:1) Programvarulicensprenumeration. Mjukvarutillverkare menar allvar med att flytta sina produkter till en betald "prenumeration". Varför betala hela beloppet för en produkt på en gång när du kan delbetala när du använder den? Låt oss jämföra fördelarna och nackdelarna med denna licensiering för användaren, och även ge ett exempel på fördelarna med denna metod för programvaruutvecklare.
Mjukvaruutvecklare går smidigt från "evig" användning av produkten till en prenumeration. Låt oss se hur det fungerar:
Således uppmuntrar mjukvarutillverkare användare att köpa ett abonnemang kontinuerligt.
2) Partiell överföring av kommersiella produkter till öppna licenser. Således attraherar stora företag och stater för sponsring.
Efter att ha läst den här artikeln kan du förstå att licensieringsmetoderna ständigt förändras, och organisationer bör med jämna mellanrum granska de olika typerna av licenser och licensmodeller, samt övervaka förändringar i relaterad lagstiftning.
