Hur man arbetar med ett histogram i Word. Grafer och diagram i Microsoft Word. Skapa diagram i senare versioner av Microsoft Word

Diagram i Microsoft Wordär ett utmärkt verktyg för att visualisera och visualisera volymer som är svåra att uppfatta numerisk information i texten. Diagram låter dig tydligt spåra mönster, samband mellan faktiska värden och identifiera trender och logiska sekvenser i datamängder. Microsoft Word från Office-paket ger en tillräcklig uppsättning verktyg för snabbt skapande diagram av alla vanliga typer.

Hur man gör ett diagram i Word
I moderna versioner text Microsoft editor Orddiagram skapas enligt följande.
  1. Placera markören på den plats i dokumentet där du vill lägga till diagrammet.
  2. I programmets huvudmeny, välj alternativet "Infoga", där du aktiverar fliken "Diagram".
  3. På höger sida av fönstret som visas, välj önskad typ diagram. De huvudsakliga typerna av diagram tillgängliga, som oftast används beroende på målen:
    • Diagram– ett diagram i form av en graf låter dig tydligt demonstrera förändringens dynamik visst värde beroende på en viss indikator. Förändring av inkomst per månad, produktivitet per månad olika år- typiska användningsområden för grafer.
    • Cirkulär ett diagram används för att visa sambandet mellan flera storheter kombinerade med en viss allmän parameter. Till exempel kan den användas för att visa andelarna för människor av olika nationaliteter inom en stat, förhållandet mellan olika inkomstkällor i den totala vinsten.
    • stapeldiagram– låter dig visa förändringar i förhållandet mellan stabila grupper av vissa värden beroende på någon faktor. Till exempel förhållandet mellan eurons värde och dollarn, dollarn till rubeln idag, för en vecka sedan, två veckor, tre och så vidare. Detta räcker komplex typ diagram, som bildas baserat på värdena i fem kolumner, som innehåller information om volym, lägsta kurs, högsta kurs, stängningskurs och öppningskurs.
    • Utbyta diagrammet används av mäklare för att visualisera förändringar i uppgång och fall av företags aktiekurser eller växelkurser. Aktiediagram låter dig spåra relationer mellan flera kvantiteter samtidigt, beroende på den valda indikatorn, som oftast är tid. Till exempel, på en graf kan du presentera den dagliga dynamiken för försäljningsvolymer, samtidigt som du övervakar maximala och minimipriser försäljning som anger värdet på de spårade positionerna vid stängningstillfället.
    • Yta i form av ett diagram, som oftast används i vetenskaplig verksamhet att visa tredimensionella modeller av olika processer.
    Andra typer av diagram är antingen varianter av de som redan diskuterats eller används mycket mindre frekvent.


  4. Efter att ha valt diagramtyp klickar du på knappen "Ok", varefter ett exempeldiagram visas i ditt dokument. Samtidigt öppnas ett värdeblad i Excel, på grundval av vilket detta diagram. Din uppgift är att redigera data på arket och ersätta indikatorerna med dina värden. Efter varje nytt värde anges Excel graf Word kommer automatiskt att byggas om och du behöver bara se till att du anger informationen korrekt. Efter att ha angett alla data kan Excel-fönstret stängas.


  5. Det sista steget för att skapa ett diagram är design. Du kan lägga till en titel till diagrammet, gör finjustering olika parametrar diagram design. För att göra detta, placera markören i diagramområdet och när det ser ut som ett kors av pilar, klicka på höger musknapp. Välj önskat objekt i snabbmenyn som visas.


Genom att använda tabeller i Word korrekt och i rätt tid ökar du avsevärt chanserna att informationen du lämnar blir tydligt förstådd och tydligt presenterad i jämförelse med tabell- eller textformulär inlämnande av samma material.

God dag! I den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör ett diagram i Word med hjälp av en tabell. De flesta nybörjare stöter på svårigheter när de skapar ett vanligt diagram i en Word-fil. Detta känns särskilt av de som var tvungna att arbeta i Excel-dokument gammal bra version 2003, och med tillkomsten av innovativa kontorsversioner, blir det svårt att arbeta med att infoga alla typer av föremål.

Idag ska vi titta på hur man snabbt och enkelt lägger till ett diagram i en 2010-fil och sedan arbetar med det. Dessutom kommer jag att berätta vad ett diagram är och vad det är avsett för.

Diagram i Word - vad är det?

Så, diagram används för att visa alla typer av digitala värden schematiskt. På grund av detta format är det möjligt att avsevärt förenkla förståelsen av en massiv volym, som numeriska värden och deras relation.

I både Excel-filer och Word-dokument är det möjligt att använda ett betydande antal diagram av de flesta olika typer. Tack vare detta kan de bli så tillgängliga som möjligt för uppfattning av en eller annan publik. Du kan till exempel enkelt välja typ: vare sig det är ett histogram eller ett cirkulärt. Dessutom kan du kombinera dem för att skapa ett vackert mönster.

Hur man gör ett diagram i Word med hjälp av en tabell Word 2007 – 2013

För att lägga till ett diagram kan du följa en av flera vägar:

  1. Implementera diagrammet
  2. Infoga ett diagram associerat med alla värden och text som finns i kalkylblad ah Excel.

För att infoga med den första metoden, klicka med musen där du vill placera diagrammet. Sedan måste du gå till fliken "Infoga" och trycka på bekräftelseknappen. Som ett resultat, en elektronisk Excel arbetsbok:

Du kan ange nya data genom att klicka på lämpliga celler. Således kan användaren enkelt byta ut namnet på axeln och förklaringen. Nästa steg är att klicka på " Microsoft Office"(för version 2007) eller "File" (i version 2010 - 2013).

I lämpligt fält måste du skriva namnet på filen och klicka sedan på "Spara". Som ett resultat kommer du att se på skrivbordet ny fil, som innehåller det färdiga diagrammet.

Implementering av diagrammet

Word har en funktion att bädda in ett diagram kopierat från Excel fil efter att ha satt in den i textredigerare. I det här fallet kommer data från det "länkade" diagrammet att uppdateras automatiskt om justeringar görs i Excel-arket.

  • Så du bör klicka på gränsen för det redan ritade diagrammet som du vill kopiera och klicka sedan på "Klipp ut" -objektet från verktygsfältsmenyn.
  • Efter detta måste du klicka på området där det ska finnas i Word-filen och klicka sedan på "Infoga". Sparningsprocessen utförs på samma sätt som i det tidigare diskuterade alternativet.
  • Om det behövs kan du skapa alla typer av grafiska element med hjälp av "Smart Art".

Det är det för mitt material om att skapa ett diagram i Word-filer färdig, jag hoppas att du förstår hur man gör ett diagram i Word med hjälp av en tabell. Vi ses igen på sidorna i min blogg!

Uppgifter som presenteras i text eller muntlig form når inte alltid mottagaren i sin helhet. För att underlätta dess uppfattning används metoder för visuell presentation av information. Dessa inkluderar diagram. Av de olika paket som är lämpliga för sådant arbete kan det bästa kallas de som tillhandahålls av Microsoft, och specifikt detta Word-applikationer och Excel.

Det är intressant att en mekanism för att arbeta med ett diagram skapades för dem. Samtidigt, för enkel användning, var den väl integrerad i båda applikationerna, och när man arbetar med ett diagram är de sammanlänkade. Detta är ytterligare ett plus, för om det finns färdigt bord med data, då kan det vara enkel överföring formatera det som ett diagram istället för att skapa det på nytt.

Hur man gör ett diagram i Microsoft Word 2010

Eftersom det överväldigande antalet användare sedan länge har bytt till 2010-versionen av Office kommer ett exempel att ges i denna version. Program från Microsoft Det som är bra är att, oavsett versionerna, är funktionsprincipen i dem ungefär densamma. Därför, efter att ha lärt dig hur man gör det 2010, kan du enkelt göra det under 2007 och ännu tidigare applikationer.

Så, in det dokument som krävs Markören placeras på lämplig plats och diagrammallen flyttas sedan till den platsen. Detta görs genom att välja önskat alternativ i verktygsfältet. I fliken "Infoga" finns en "diagram"-knapp. Den är signerad och ser ut som tre kolumner annan färg och höjder. Om du håller markören på den i några sekunder och inte utför några ytterligare åtgärder, öppnas en ledtråd om dess syfte. Genom att klicka på denna knapp kommer användaren att se ett fönster där det finns många färdiga mallar. Själva fönstret representeras av flera arbetsområden. På vänster sida finns en lista över alla möjliga alternativ, och till höger är desamma, men med ett exempel på utseende.

Nu återstår bara att välja det lämpligaste alternativet och klicka på "ok". Bland de färdiga mallarna finns det mycket stort val, det finns ett histogram, bubblor, grafer, scatter och många andra. Vad de är kan ses direkt vid urvalet. Om det inte finns någon lämplig bland dem kan du ladda ner den från Internet och lägga till den via knappen "hantera mallar". Om det finns flera diagram av samma typ i dokumentet ska du klicka på "gör standard" vid förstahandsvalet. Sedan, varje gång du infogar ett diagram, kommer datorn att ge företräde åt det valda.

Ange data för ett diagram

Efter att ha valt lämpligt alternativ och klickat på "ok", öppnas två fönster. Den första visas direkt i Word och i den kan du göra några ändringar som relaterar till diagrammets utseende, och den andra i Excel. Detta är nödvändigt för att mata in all data som behövs för diagrammet. I den ser användaren ett kalkylblad där det finns en tabell som består av flera kolumner och rader. Deras nummer kan vara
ändras beroende på hur och hur mycket data som kommer att visas i diagrammet. Om användaren redan har data redo i en fil som tidigare skapats i Excel-program, då kan du helt enkelt öppna den här filen och skicka data till Word. Om det inte finns något sådant dokument måste du ange uppgifterna. För att göra detta, öppna informationsredigeraren i önskad cell och ange data. Detta är gjort dubbelklicka av cellen där markören är placerad. Textinmatningen bekräftas genom att trycka på Enter.

Datan du just angav kommer omedelbart att visas på diagrammet som redan har dykt upp i orginal dokument. Om allt är korrekt kan du fortsätta arbeta. Det andra sättet att ange information i celler är att klicka i informationsinmatningsfältet bredvid formelinmatningsikonen, som finns direkt ovanför kalkylbladet. exelblad. När all data har matats in i tabellen kan du stänga Excel och diagramredigeraren stängs med den. För att komma åt det igen behöver du bara klicka på diagrammet och fliken "Arbeta med diagram" öppnas, som innehåller fler flikar - designer, layout, format, som var och en innehåller en hel uppsättning för att arbeta med utseende insatt diagram.

För att radera hela diagrammet måste du klicka på det en gång och sedan öppna det innehållsmeny direkt till yttre ram diagram. För att arbeta med ett specifikt område eller objekt på diagrammet måste du dubbelklicka för att öppna menyn med tillgängliga val handlingar. Alla dessa åtgärder är bara förknippade med att arbeta med objekts utseende, till exempel att ändra färger, lägga till texturer, fylla och så vidare. För att ändra data måste du öppna snabbmenyn med hjälp av Högerklicka på musen och välj "redigera data", vilket kommer att starta Excel igen.

Video utbildning

Bekvämligheten med dessa applikationer ligger i deras enkelhet, tillförlitlighet och stort set funktioner. Dessutom kan användaren enkelt snabbt göra ändringar i informationen eller utseendet.

Ibland, när du skriver dokument i Word, måste du illustrera data tydligt. Frågan uppstår:? Med den kommer ditt dokument att bli visuellt, mer begripligt och få ett komplett utseende. Dessutom finns det många verktyg för att bygga dem i Word. Diagrammet kan göras i vilken form och vilken färg som helst.

Lektion - hur man gör ett diagram i Word

Låt oss börja med att öppna fliken "Infoga" och hitta knappen "diagram" Gå dit. I dialogrutan presenteras en mängd olika former att välja mellan. De presenteras: histogram, grafer, områden, cirkulära, prickiga, lager och många andra. Välj den som passar dig, klicka på den och klicka på "OK".

Att välja en diagramdesign

Exempeldiagram

Två stora fönster dyker upp: vårt ord finns kvar till vänster och Excel-fönstret till höger. Diagrammet du valde visas till vänster i vårt dokument, och villkorliga kategorier och serier visas till höger i Excel-fönstret. I samma fönster ställer du in dina data och aktiverar cellerna en efter en. Till vänster kommer du att ersätta data, och till höger ser du hur diagrammet förändras. Om du behöver infoga ytterligare data kan dataområdet utökas. När du har angett alla uppgifter kan excel-fönstret stängas.

Hur man gör ett diagram vi har lärt oss, och nu ska vi lära oss att ändra och formatera det.

Lektion - hur man ändrar ett diagram

Låt oss först ge vårt diagram ett namn för att göra detta, aktivera orden "diagramnamn" och skriv vad du behöver på denna plats. Aktivera sedan sjökortsfältet igen, och en panel för att arbeta med diagram visas högst upp. Vi ser tre sektioner med vilka vi kan formatera och ändra data i den. Panelen kallas "arbeta med diagram",

det finns många flikar i panelen, inklusive vilka hela panelen ändras. Här är några: designer, format, layout, inställningar och andra. Denna panel kommer att vara synlig tills du börjar skriva i dokumentet, men så fort du aktiverar diagramfältet genom att vänsterklicka på det kommer en panel för att arbeta med det omedelbart upp.

Var uppmärksam på fliken "layout". Om du behöver datatabellen du skapade i excel-fönster, visades under grafen, gå till "layout", "datatabell". En dialogruta kommer upp och här kan du välja att visa datatabellen var som helst.

Ändra diagram.

För att lära sig läxan bra, hur man gör ett diagram i Word, experimentera med olika data, former, färger och tabeller.

Om du snabbt vill göra ändringar i en grafik, dubbelklickar du på den med höger musknapp, en dialogruta kommer upp där du kan göra ändringar eller formatera.

Hej igen mina kära läsare! Många nybörjare har stora svårigheter att skapa ett enkelt diagram i MS Word. Det gäller särskilt de som tidigare arbetat med det gamla Office 2003, främst i Excel, och efter att nya versioner av Office kommit upp har de svårt att arbeta med att infoga objekt och undrar hur man infogar ett diagram i Word.

Därför kommer vi idag att prata om hur man enkelt och snabbt infogar ett diagram i MS Office 2010 och sedan arbetar med det. Vi kommer också att prata om vad ett diagram är och för vilka ändamål det kan användas.

Vad är diagram i MS Word?

Diagram i MS Word används för att presentera olika digitala data i form av ett diagram. Detta format låter dig avsevärt förenkla förståelsen av en betydande mängd numerisk data och deras relationer.

Du kan använda den i både Excel och Word stort antal diagram olika typer. Detta gör att du kan göra dem så tydliga som möjligt för en viss publik. Så, till exempel, är det lätt att välja ett cirkulärt eller välja ett histogram. Samtidigt kan du kombinera dem och skapa en vacker kombinerad vy av diagrammet.

Hur skapar man ett diagram i MS Word 2007 - 2013?

För att lägga till ett diagram "MS Word 2007 – 2013" kan du använda två typer:

  1. Bädda in diagram
  2. Infoga ett diagram kopplat till all data och text från Excel-kalkylblad

För att infoga ett diagram på det första sättet behöver du klicka med musen där du vill placera diagrammet i MS Word 2007 - 2013-programmet. Därefter bör du gå till fliken "Infoga" ("Illustrationer") och klicka på "OK". Efter detta öppnas den e-bok"Excel" (se exempel)

Du kan ange nya data genom att klicka på motsvarande celler. Det är så enkelt och enkelt att ersätta förklaringen och axelnamnet. Nästa steg är att klicka på fliken "Microsoft Office" (för 2007-versioner) och "Arkiv" (för 2010-2013-versioner). I fältet "Filnamn", ange filnamnet och klicka på "Spara". Efter detta kommer det att visas på skrivbordet nytt dokument med ett färdigt diagram i Word

Bädda in ett diagram

Kan placeras i Orddiagram, kopierat från Excel och klistra in det i en textredigerare. Den länkade diagramdatan uppdateras automatiskt om du ändrar Excel-arket.

Så klicka på gränsen för det redan skapade Excel-diagrammet som du vill kopiera och klicka sedan på "Klipp ut" i verktygsfältsmenyn. Även om diagrammet raderas kommer dess numeriska data att finnas kvar i Excel. Därefter måste du klicka i "Word"-dokumentet där du vill placera det och i verktygsfältet i programmet "Word" klicka på knappen "Infoga". Dokumentet sparas på samma sätt som i det första alternativet. Om det behövs kan du skapa och grafiska element, med hjälp av "Smart Art".

Detta avslutar mitt material om hur man skapar ett diagram i Word. Om du gillade mitt material, prenumerera på min blogg och bjud in dina vänner att göra det. Vi ses igen på min bloggsida!