Сравнительный анализ iOS-почт: Google Inbox, myMail и Яндекс.Почта. Самая безопасная электронная почта для вашего бизнеса

Inbox.ru - доменнное имя почтового сервиса компании Mail.ru. Данное пространство адресов email предоставляется всем желающим пользователям сети бесплатно. Почта @inbox, также, как и @mail, поддерживает протоколы POP/SMPT, имеет спам-фильтр и автономную защиту от вирусов.

Вход и регистрация в inbox.ru осуществляется на официальном сайте компании - mail.ru. При попытке перейти по данному url в браузере автоматически выполняется переадресация на мэйл.ру.

Регистрация

Чтобы создать электронную почту с адресом inbox, выполните следующие действия:

1. На главной странице mail.ru, под полями для входа, клацните по ссылке «Регистрация в почте».

2. В открывшейся форме укажите имя и фамилия, дату рождения (используйте значения в ниспадающих списках), город и страну, пол.

3. В строке «Почтовый ящик» кликните второе поле «@... ». В выпавшем списке нажмите «@inbox.ru».

4. Щёлкните первое поле (в этой же строке) и выберите один из адресов, сгенерированных сервисом. Если они вас не устраивают, наберите свой уникальный вариант.

5. Составьте сложный ключ длиной в 10-14 символов. Введите его 2 раза в соответствующие поля формы.

Внимание! Используйте пароли с цифрами и английскими буквами.

6. Укажите одно из предложенных средств верификации профиля:

  • Мобильный: установите код своей страны (выберите в перечне государственный флаг), введите номер, а затем полученный код из СМС;
  • Дополнительный email: клацните опцию «У меня нет мобильного… », напечатайте адрес резервного почтового ящика.

7. Нажмите «Зарегистрироваться».

8. Введите капчу (последовательность символов с картинки). Щёлкните «Готово».

Оформление странички

После создания учётной записи сервис предложит вам выполнить быстрые настройки профиля:

1. Нажмите «Загрузить фото», чтобы закачать со своего компьютера аватарку. Кликните «Сохранить».

2. Щелчком мыши выберите тему для профиля, а затем сохраните настройку.

3. Если вы не хотите устанавливать мобильное приложение, выберите «Завершить». Чтобы перейти в App Store или Google Play, пройдите по соответствующей ссылке.

Доступ к настройкам и данным аккаунта в inbox.ru осуществляется через панель управления: кликните в правом верхнем углу адрес своего email и выберите необходимую опцию.

Inbox (inbox.google.com) — новый сервис электронной почты от Gmail. Похоже, что продукт до сих пор в стадии бета-тестирования: незаметно, чтобы Google пытался его продвигать; в интерфейсе вообще нет рекламы.

Если это так, то просто дух захватывает от того, какой будет полноценная версия. Пользуюсь Inbox уже несколько дней — и до сих пор в состоянии полного восхищения. Это тот случай, когда рекламный слоган абсолютно правдив. Inbox — действительно не просто сервис приема-передачи сообщений, а настоящий помощник в работе.

Чем хорош Inbox?

Главные фишки показаны в официальном видео:

Однако — знаю по себе — ролик воспринимается довольно абстрактно.

Угу, вроде удобно. Ну и что. Чуток интерфейс новый. Все равно те же письма. У меня и так неплохо все.

Чтобы проникнуться — нужно попробовать.

Главное отличие Inbox — в том, что он спроектирован с учетом нескольких важных фактов:

  1. Электронная почта куда в большей степени, чем другие средства коммуникации (соцсети, мессенджеры), нацелена не только на чтение и отправку сообщений. Письма зачастую связаны с важными делами и требуют реакции в оффлайне. Электронные билеты, уведомления из интернет-магазинов, заявки от клиентов, банковские выписки — продолжать можно долго. Действие может требоваться не сразу по прочтению, а несколько погодя, что вынуждает держать в голове (или где-то еще) вновь появившуюся задачу.
  2. Человек может получать много писем каждый день. Очень много. Они грозят слипнуться в большой комок и задавить желание что-то делать.
  3. Разные сообщения — разная степень срочности и важности. Что-то можно вообще безболезненно игнорировать — даже не читая. А другие нельзя пропускать ни в коем случае.

По каждому пункту Inbox делает все, чтобы максимально упростить пользователю жизнь.

Вместо комка слипшихся писем — ящик для входящих дел

Каждое письмо по умолчанию считается задачей, на которую нужно отреагировать. Если в «обычной» почте у письма два основных состояния: «прочитано/не прочитано», то в Inbox де-факто есть еще и статус «все связанные с этим дела выполнены/письмо ждет реакции».

Разумеется, в любой почте есть возможность удаления/архивирования, что можно счесть аналогом этого статуса. Но — вспоминаем! — нам приходит очень много писем. И чтобы удалить каждое не требующее внимания, нужно выполнить довольно много телодвижений.

А в Inbox благодаря «умной» группировке и продуманному интерфейсу архивировать письма очень просто и даже приятно!

В награду получаем девственно чистый ящик для дел:

Этот вид уже вызывает у меня радость — все задачи на сегодня выполнены и можно расслабиться.

Составляем списки дел и планы «на лету»

Зачастую нам приходят письма с извещениями о событиях, которые нужно учитывать в своем графике. Если пользоваться сервисами для составления to-do листов, то такие письма нужно просто заносить себе в расписание — вручную.

Inbox, который сам является источником таких извещений, берет на себя всю рутину:

Я просто откладываю письмо в соответствии с временем проведения мероприятия — и в нужный момент оно всплывет у меня в списке входящих. Не нужно никуда уходить из интерфеса, не нужно прерываться в чтении почты — экономится не только время, но и внимание.

Точно так же можно поступать и с задачами, которые вы не хотите/не можете делать прямо сейчас. В итоге формируется полноценный список дел, который можно дополнить регулярными событиями. Минимум телодвижений, нет ощущения, что больше планируешь, чем работаешь.

Этот список можно просмотреть не только в соответствующем разделе Inbox, напоминания еще и подтягиваются в Google Calendar:

И еще десятки мелочей, облегчающих жизнь

Например:

1. Можно выбрать, какие папки и когда будут показываться во входящих. Например, понизить приоритет вкладки «Промоакции», чтобы не отвлекаться на рекламу в рабочее время. Или зафильтровать вкладку «Соцсети». Это сделает недавно описанный мной еще эффективнее.

2. Новый интерфейс работы с файлами — их можно с комфортом скачать без открытия сообщения; когда сам прикрепляешь что-то к письму — система ненавязчиво предлагает варианты из недавних вложений, фото с телефона, новых файлов на Google Drive, зачастую угадывая потребности.

3. С помощью расширения для Chrome удобно делать закладки — сохранять статьи, которые хочешь прочитать позже.

Чем это лучше любых других закладок? Тем, что эти ссылки заслоняют мой любимый девственно чистый экран!! А значит, я их либо прочитаю, либо пойму, что тратить время все-таки не стоит и удалю. Обычные же закладки на «почитать потом» имеют тенденцию копиться и превращаться в окаменелости.

Пользоваться ли? Еще спрашиваете!

Inbox пропитан идеологией GTD и здоровым минимализмом. Умеет угадывать ваш следующий шаг и всячески помогает разобраться с делами. Притом — остается вещью в себе, просто рабочим инструментом. Это даже выглядит несколько старомодно в нашу эпоху персонализированных лент новостей и рекламы, отслеживающей каждый чих.

Итог: невероятно крутой сервис. То, что доктор прописал — для тех, кто работает с почтой.

Отправить

Долгое время считал Gmail самым совершенным продуктом для работы с электронной почтой, пока сам Google не предложил попробовать новый продукт Inbox by Gmail.

Люди тяжело воспринимает новое, не хотят дополнительно обучаться или в чем-то разбираться. Когда-то сам был такой. Сейчас же пытаюсь подойти к новинкам с объективной стороны, рассмотреть плюсы и минусы, а потом уже делать выводы.

Хватило пятнадцати минут, чтобы понять и принять решение — Inbox by Gmail навсегда заменит старую гугловскую почту. Для современного ритма жизни уже не хватает просто переписки и фильтрации. Можно запутаться, разбираясь какими приложениями и настройками расширить функционал Gmail. То, что предлагает Inbox — так должна выглядеть почта современного человека.

Функции Inbox by Gmail, которые могут повысить эффективность современного человека

Удобный формат чтения писем

Реалии современного цифрового мира — нам уже не хочется тратить время на лишний клик, открывающий почту. Перед тем, как открыть письмо, мы хотим знать, стоит ли оно нашего дополнительного клика.

В Инбоксе письма отображаются таким образом, что можно видеть:

Если два первых пункта — это стандартные виды любой почты, то два последних открывают нам новые возможности, не открывая письма, совершить нужные нам действия:

  • завершить
  • отложить
  • удалить
  • и т.д.

Письмо можно завершить как задачу

В Gmail это называлось «архивирование задач». В новом сервисе письма можно завершать как задачи с помощью «галочки завершения». В результате письма не удаляются, а перемещаются из входящих в папку «Завершенные».

Если выработать четкий алгоритм работы с почтой, то вам больше не придется разгребать завалы писем или упускать из виду отправленное вам по почте поручение.

Для примера, мой алгоритм работы с почтой на базе стандартного GTD:

  1. Нужно ли мне это письмо? Если нет — сразу НАХ! Простите, DEL!
  2. Если мне это письмо нужно: требуется ли действие?
  3. Если да — раньше все письма пересылал в MyLifeOrganized и там обрабатывал. Сейчас есть выбор — или пересылаю в МЛО, или выставляю напоминание (откладываю) сразу в почтовом сервисе на нужную дату (задачи, связанные с ответами, отправкой писем и другой работой с почтой)
  4. Если действий не требуется, но информация может пригодиться — раньше пересылал все в Evernote. Сейчас есть дополнительный вариант оставить письмо в Inbox с пометкой для прочтения.

Самое главное — не оставлять во входящих прочитанные письма, с которыми «не понятно что делать».

Электронное письмо в Inbox by Gmail можно отложить или установить напоминание

Для этого мы задаем в настройках параметры, какие дни являются для нас выходными и какое время мы считаем утром, днем либо вечером.

Настроив эти функции, мы можем любое письмо отложить (перенести) на «утро следующей недели» либо «на завтра на вечер». Отложенное письмо убирается из входящих. В назначенное время оно появляется во входящих как новое. На мобильном гаджете срабатывает уведомление.

Функция отложенных писем позволяет не забывать об упомянутых вопросах и отложить решение (ответ) до удобного времени.

При этом не нужно создавать из электронной почты еще один список задач! Всегда стремитесь к Zero Inbox — абсолютно пустой корзине входящих!

В сервисе есть возможность быстро создавать напоминания

Быстрое создание напоминаний, которые раньше все фиксировались в MyLifeOrganized.

Какие напоминания заношу в MLO, а какие я записываю в Inbox?

Для себя определил, что если я работаю с почтой и мне нужно «что-то просто напомнить в нужное время» — нет смысла совершать много телодвижений для перехода и записи напоминания в МЛО.

Примеры напоминаний, которые состоят из одного действия и которые я записываю сразу в Inbox:

  • ответить на письмо
  • позвонить уточнить
  • переслать данные
  • написать ответ

Что мне особенно нравится в напоминаниях Inbox — если я создаю напоминание «Позвонить кому-то» — подвязывается номер человека из телефонной книжки и можно звонить прямо из окна напоминания. Мелочь, а приятно!

Можно сохранять в Inbox понравившиеся страницы

То, что я раньше отправлял в Evernote или в Pocket, теперь можно сохранить в Inbox и прочитать, когда на то будет время.

Опять же вопрос — какую информацию направлять в Evernote, а какую в Inbox?

Одним кликом пересылаем по почте ссылку на понравившуюся страницу

Функцию отправки по почте понравившихся ссылок реализовывал в Gmail с помощью сторонних приложений.

В Inbox это решается одним нажатием клавиши на иконку расширения сервиса.


Впечатление от новой почты Inbox by Gmail

Однозначно это вариант почты, который расширяет мои возможности и соответствует ритму жизни.

Вспоминаю историю из одной прослушанной аудиокниги про баскетболистов, когда тренер каждому игроку поставил задачу улучшить свои показатели по всем направлениям на 1%. Это было реально! В результате команда стала работать эффективней на 40-60%.

Подобная ситуация и с почтовым сервисом Inbox:

  • добавились новые функции
  • где-то стало чуть удобней
  • где-то нужно меньше раз кликнуть мышкой
  • и т.д.

В суммарном результате Inbox оказалась эффективней старого Gmail.

Спасибо тебе, Gmail! Ты был надежным, как Nokia 3310, но пришла эра новых технологий…

23 октября 2014 в 21:25

Почта по-новому - Inbox от Google

  • IT-компании

Вчера вечером (22.10.2014) Google анонсировал запуск нового сервиса/проекта - Inbox . Пока можно пробовать только по инвайтам и очень ограничено (Gmail когда запускался - давали по 50 инвайтов, сейчас максимум 10 было, а новым так и вообще не дают). Инвайты должны появится завтра или на следующей неделе. Сразу хочу отметить - Gmail никуда не денется и оба проекта будут разрабатываться параллельно. Так что те, кому новый Inbox не по душе - не переживайте, сможете работать в старом интерфейсе Gmail.


Приложение для Android выполнено полностью с новой концепцией material design . Очень красиво и удобно. На эту тему уже было много публикаций, так что сейчас о другом. Краткий обзор хотелось бы рассмотреть на примере веб-интерфейса, который тоже выполнен в стиле material design:

В левом верхнем углу прячется уже привычное меню для тех, кто пользуется Google+, например. Там вы можете найти - , Корзину , Спам , Черновики , все ваши ярлычки и группы и т.п.

Письма разбиваются автоматически на группы - Форумы , Путешествия , Финансы , Оповещения и т.п. Достаточно логично и удобно - выписки с банка - в Финансах, билеты на самолёт - в Путешествиях, оповещениях о личных сообщениях и т.п. из соцсетей - в Соцсетях и т.д. Эти группы так же объединяются по дате - Сегодня , Вчера , в этом месяце и помесячно предыдущие. Справа в верхнем углу каждой группы есть галочка позволяющая сразу все письма в группе пометить как выполненные. Ах да, об этом…

Главное отличие Inbox от Gmail - письма представляют собой список дел. Да-да, как-то так. Поэтому здесь нет прочитанных, но есть выполненные . Подразумевается, что на большинство писем, которые к вам приходят, надо вам как-то реагировать - прочитать, ответить, переслать и т.п. Фактически каждое письмо - это некая задача, которую нужно обработать. Вот такая логика. И надо понимать, что в таком случае письма стараются не удалять (для кого-то это минус, но удалить в один клик в Inbox не получится). Письма помечают выполненными. В Gmail аналог - архив. Письмо исчезает из входящих, но его всегда можно найти в выполненных или поиском.

Собственно, а что можно делать с конкретным письмом? Сразу под письмом можно написать ответ (не пугайтесь, что выглядит поле одной строкой, как только начнёте писать появится и Кому и возможность развернуть ответ) или переслать. Основные возможности находятся в правом верхнем углу - Закрепить , Отложить , Выполнить и Переместить . Про Выполнить я уже писал выше - аналог Архив. Письмо после этого скрывается из Входящих и его можно найти в Выполненных. Так сказать - письмо прочитано и обработано. Переместить можно в автоматические группы, если вдруг попало не в ту, или в любой из ваших ярлычков, а можно и создать новый. На остальном остановимся чуть подробнее.

Если закрепить письмо (символ кнопки канцелярской), то письмо остаётся во входящих и не группируется с другими письмами, что удобно, если вы хотите пометить какое-то важное письмо. Исчезнет, если выполнить или отложить (в этом случае оно появится после того как наступит момент до которого откладывали). Все закреплённые можно посмотреть по переключателю в правом верхнем углу интерфейса.

Приятная особенность - письма можно откладывать. Скажем, вы в дороге и вам неудобно сейчас отвечать на входящее письмо или нет нужной информации (надо на рабочем компьютере посмотреть). Что делать и как не забыть про это письмо? В Gmail вы бы пометили его как непрочитанное и оно продолжило бы болтаться среди собратьев во входящих. Ну, может Звёздочку или Важное поставили бы. В Inbox всё удобнее. Вы можете отложить любое письмо на определённое время (утро, день, вечер, ночь, завтра), на неопределённое время , на конкретную дату/время или… /*барабанная дробь*/ до прихода в определённое место ! Да, теперь можно отложить письмо до прихода на работу или домой. Очень и очень удобно.

А ещё вы можете тут же делать напоминания. С теми же возможностями откладывать их до нужного времени/места. И да, можно пометить, что напоминание нужно повторять с определённой частотой. «Полить кактус» каждую неделю в 21 час, например. Вы всегда можете из меню посмотреть все напоминания, которые ставились.

Что за почтовик, если нельзя посылать письма? Делается это просто - красная круглая кнопка в левом нижнем углу:

Отсюда вы можете написать письмо или добавить напоминание. Верхние три кругляша - ТОП-3 с кем вы переписывались недавно - можно письмо сразу начинать писать им, не заполняя поле Кому. По нажатию Написать появляется минималистическое окошко.

Почтовый сервис сайт могут использовать все владельцы зарегистрированных доменов, независимо от места его регистрации.

Мы предлагаем бесплатную и «Premium» версии. Попробуйте! Ничего не может быть убедительнее, чем личное знакомство с продуктом.

3 бесплатных пользователя. Стоимость платной версии 1 Euro за каждого пользователя в месяц с почтовым ящиком в 20 Gb.

Подробнее о преимуществах «Premium» версии узнайте

Ваши преимущества

1. Быстрая установка, не требуется обслуживание

Сосредоточьтесь на достижении своих целей и позвольте нам решить такие технические вопросы, как поддержка серверов, программного обеспечения, резервное копирование данных и другое. Забудьте об обслуживании почтовых серверов, административных расходах и экономии места.

2. Гарантированная безопасность и надежность

Вся информация имеет резервную копию и шифруется. Мы защищаем Ваши данные и одновременно обеспечиваем их доступность только Вам. Будьте уверены - всё конфиденциально.

3. Опыт в мобильных приложениях

Мобильное приложение доступно на google Play и apple iTunes store абсолютно бесплатно. Просто установите приложение и наслаждайтесь удобной мобильной версией электронной почты.

4. Простое управление документами

Используйте сервис сайт Files для хранения и обмена документами в любое удобное для Вас время и месте. Просто создайте ссылку на файл и отправьте ее любому пользователю как внутри, так и за пределы компании. Поддержка любого типа файла, без временных ограничений на хранение и обмен.

5. Непрерывные обновления

Наша электронная почта не требует от Вас установок новейших версий или загрузки последних обновлений. Забудьте об этой головной боли - мы сделаем все за Вас.

6. Существенная экономия затрат на IT

Сэкономьтеe до 90% Ваших затрат на IТ инфраструктуру, обслуживание систем электронной почты и освободите IТ ресурсы для других более важных целей.