Arkiver PDF-fil. Adobe Acrobat-applikasjonen. Hva påvirker PDF-størrelsen

På hvilken som helst datamaskin det er et stort nummer av filer forskjellige størrelser. Men ikke alle er praktiske å lagre. Filer liten størrelse Det er ikke bare praktisk å lagre, men også å overføre via post, så vel som til en annen enhet, som er mye mer effektiv og enklere. Jo mindre filstørrelsen er, desto raskere vil overføringen skje. På din PC kan du alltid lage en mappe som kan inneholde et stort antall komprimerte filer.

1. For å komprimere filer trenger du standard betyr operativsystem.

• Klikk Høyreklikk musen på nødvendig fil eller mappe;
• I vinduet som åpnes, velg "send";
• Neste er kommandoen " komprimert mappe Glidelås."

2. Etter å ha fullført disse trinnene, a ny mappe innelukket i et arkiv. Om nødvendig kan du gi det nytt navn ved å høyreklikke på ikonet og velge "gi nytt navn".

3. Den mest populære blant brukere er Winrar-arkiver. Du kan laste ned dette arkivet fra oss. Etter å ha lastet ned og fullført flere trinn, vil programmet bli installert på datamaskinen din.

4. Etter å ha åpnet den, vil filer og mapper fra datamaskinen som kan komprimeres vises i vinduet. Du kan bla gjennom mapper på samme måte som Explorer. Det er enkelt å jobbe med dette programmet. Velg de nødvendige mappene eller filene med musen i verktøylinjen, velg "legg til" og gi arkivet et navn.

5. For å sende voluminøst materiale pr epostadresse La oss gjøre det på en annen måte. La oss gjøre det flerbindsarkiv, og for å gjøre dette må du angi volumstørrelsen i et spesialfelt, størrelsen må være mindre enn grensen som er satt for sending av filen. Dermed komprimerer og deler arkiveringsprogrammet filen, som deretter kan sendes uten problemer.

6. Ved overføring av data kan filen i arkivet bli skadet, slik at dette ikke skjer, må du beskytte den. For å gjøre dette må du åpne arkivet, finne "ekstra"-innlegget og tilordne en prosentandel. Det er også mulig å angi et passord når du skal beskytte et arkiv. I fanen "avansert" er det en linje "sett passord". Kom på det og skriv det ned.

7. Nå vil bruken av arkiveren være pålitelig beskyttet mot unødvendige blikk og all slags skade. Ha et fint arbeid!

Video: Hvordan komprimere filer for sending

PDF-filer med overflod grafiske elementer se bra ut, men formidle dem e-post- ren pine på grunn av store størrelser slike dokumenter. Det er ikke nødvendig å vente lenge på at filen skal legges ved brevet, fordi du kan redusere størrelsen uten å miste kvalitet. Heldigvis er det mange måter å gjøre dette på - velg den du vil.

Det er imidlertid verdt å merke seg at halvparten av metodene nedenfor kun er mulig med Acrobat DC fra Adobe installert på din PC. Dette betalt produkt 30-dagers prøveversjon er imidlertid helt gratis. Den er tilgjengelig på det offisielle Adobe Systems-nettstedet.

Bruker CutePDF eller en annen PDF-konverterer

Avta PDF-størrelse-fil ved hjelp av en av omformerne, for eksempel CutePDF. Den lar deg konvertere filer fra et hvilket som helst utskrivbart format til PDF, samt endre dokumentstørrelsen, øke eller redusere kvaliteten på bilder og tekst. Når du installerer dette produktet, opprettes en virtuell skriver på systemet, som, i stedet for å skrive ut dokumenter, konverterer dem til PDF-format.

1. Last ned CutePDF fra den offisielle nettsiden (gratis) og installer. Ikke glem å installere omformeren sammen med den, ellers vil ingenting skje etter å ha klikket på "Skriv ut" -knappen.

2. Åpne filen i et program som støtter formatet og har mulighet til å skrive ut dokumenter. Hvis det er en PDF-fil, kan du åpne den i Adobe Reader; og hvis filen har doc-format eller docx vil gjøre det Microsoft Word. Klikk på "Fil" menyelementet og velg "Skriv ut".

3. Når vinduet for utskriftsinnstillinger åpnes, velg CutePDF Writer fra listen over skrivere.

4. Klikk på "Skriveregenskaper", i vinduet som åpnes, klikk på "Avansert"-knappen og velg innholdsvisningskvalitet. For å komprimere en fil til riktig størrelse, velg en kvalitet som er mindre enn originalen.

5. Klikk på "Skriv ut"-knappen og lagre filen til Riktig sted. Kun PDF er tilgjengelig for lagring, uavhengig av hvilket format dokumentet opprinnelig var i.

Bruke nettbaserte verktøy

Hvis du ikke vil laste ned og installere noe, kan du komprimere PDF-filen til online-modus. Komprimering og konvertering av dokumenter online er raskt og praktisk.

1. Finn et passende verktøy på Internett, for eksempel Smallpdf. I motsetning til andre lignende nettbaserte verktøy, her er ikke brukeren begrenset i størrelsen og antall dokumenter han kan laste opp.

2. Etter å ha besøkt nettstedet, last det opp til det nødvendig dokument. Dette kan gjøres ved å klikke på inskripsjonen og velge filen ved hjelp av Utforsker, eller ved å dra filen med venstre museknapp og slippe den inn i ønsket område. Du kan også legge til et dokument fra Dropbox eller fra " Google Disk EN".

3. Når prosessen er fullført, klikk på "Du kan lagre filen"-knappen og velg en plassering på PC-en for den. For å laste opp et komprimert dokument til Google Disk eller Dropbox, klikk på det tilsvarende ikonet på høyre side av knappen.

I tillegg til Smallpdf, er det mange andre online kompressorer på Internett: Komprimer PDF, Online2pdf, PDFzipper og andre. Noen lar deg laste opp filer på opptil 50 MB, andre - opptil 100 MB, andre har ingen begrensninger i det hele tatt, men de utfører arbeidet sitt på omtrent samme nivå.

I Adobe Acrobat

Komprimere PDF-fil du kan inn Adobe Acrobat DC, men ikke inne gratis adobe Leser.

1. Etter å ha åpnet dokumentet i Acrobat, klikk på menyelementet "Fil", velg deretter "Lagre som en annen" og klikk på linjen "Redusert PDF-fil".

2. Klikk i nedtrekkslisten på versjonen av programmet som dokumentet ditt skal være kompatibelt med. Etter å ha valgt det meste ny verson, kan du komprimere filen så mye som mulig, men det er fare for at den blir utilgjengelig i tidligere versjoner"Akrobat".

3. Klikk på "Ok"-knappen, vent til komprimeringsprosessen er fullført og lagre det komprimerte dokumentet på ønsket sted.

En annen PDF-komprimeringsmetode i Adobe Acrobat DC

Hvis du har Adobe Acrobat installert og trenger å komprimere et dokument som ligger på PC-en, er det mye mer lurt å bruke den forrige måten. Den samme metoden kan brukes når ønsket fil er lastet opp, for eksempel til Google Disk, og du må laste den ned, samtidig redusere størrelsen.

1. Logg på Google Disk fra kontoen din, dobbeltklikk på PDF-filen du vil komprimere, og klikk på skriverikonet for å åpne utskriftsskjermen.

2. I vinduet som åpnes klikker du på nedtrekkslisten og velger linjen Adobe PDF.

3. Ved å klikke på "Egenskaper"-knappen vil du åpne et annet vindu der du må velge fanen "Papir- og utskriftskvalitet", og deretter klikke på "Avansert"-knappen nederst i vinduet.

4. I rullegardinlisten (se skjermbilde nedenfor), velg ønsket dokumentkvalitet, nederst i vinduet klikker du på "Ok"-knappen, deretter klikker du i de neste to vinduene også på "Ok".

5. Lagre den reduserte filen på din PC.

Bruker Adobe Acrobat og Microsoft Word

Essensen av denne metoden for å komprimere PDF-dokumenter er at du først konverterer filen fra ett format til et annet, og deretter konverterer den tilbake.

1. Åpne dokumentet i PDF-format via Adobe Acrobat, gå til Fil-menyen og velg Lagre som.

2. Klikk på "Velg en annen mappe"-knappen, og velg deretter filtypen " Word-dokument(*.docx)" og lagre plassering. Klikk på "Lagre".

3. Etter å ha åpnet dokumentet i Microsoft Word, klikk på "Fil"-elementet og velg "Lagre som Adobe PDF" underelementet.

Bruker PDF Optimizer

Denne metoden for å redusere størrelsen på PDF-filer krever også bruk av programvare fra Adobe Systems.

1. Åpne dokumentet du vil redusere ved hjelp av Adobe Acrobat. Gå deretter til "Fil"-menyen, klikk på "Lagre som annet"-linjen og velg "Optimalisert PDF-fil" for å starte PDF-dokumentoptimalisatoren.

2. I «PDF Optimization»-vinduet som åpnes, klikk på «Estimer plassbruk»-knappen for å forstå hvilke elementer som tar opp hvor mye plass i filen (i byte og prosent).

3. Etter å ha vurdert hva som kan reduseres og hva som ikke gir mening å komprimere, lukk vinduet ved å klikke på "Ok"-knappen og angi nødvendige parametere kompresjon. For å gjøre dette, venstreklikk på et eller annet element i venstre del av vinduet, og endre parametrene i høyre del.

4. Du kan slette bilder, endre dem fra farge til svart-hvitt, komprimere dem, endre oppløsning, endre innebygde fonter osv. Etter å ha "spilt nok" med parameterne, klikk på "Ok"-knappen og lagre den optimaliserte filen i ønsket katalog.

En måte å komprimere PDF-filer på Mac OS X

PDF-dokumenter generert av operasjonssalen Mac-system OS X er merkbart større i størrelse enn filer med samme innhold laget av Adobe Hjelp Akrobat. Hvis du er en Mac OS X-bruker og ønsker å redusere størrelsen på PDF-filen du oppretter, gjør du følgende:

1. Åpne TextEdit-applikasjonen, klikk deretter på "Fil" i programmenyen, og velg deretter "Skriv ut".
2. I nedre venstre hjørne av vinduet som åpnes, vil du se en knapp som heter PDF. Klikk på den, og deretter på linjen "Komprimer PDF" i rullegardinlisten. Resultatet er en mer kompakt PDF-fil.

Arkivering av en fil

For å sikre at dokumentet tar mindre plass på datamaskinen din, kan du arkivere det ved å bruke en av arkiverne, for eksempel 7Zip eller WinRAR. Begge programmene er ganske populære, men det første distribueres gratis, og kostnadene ved å bruke det andre er over en begrenset periode. prøveversjon, må du betale.

For å komprimere et dokument ved hjelp av 7Zip-arkiver, høyreklikk på filen, klikk deretter med venstre museknapp, klikk først på 7Zip-linjen og deretter på inskripsjonen "Legg til i "filnavn". Da vil arkivet opprettes automatisk.

Hvis du vil angi visse parametere før arkivering, velg linjen "Legg til i arkiv". Da åpnes et vindu som det i skjermbildet nedenfor.

Ved å bruke en arkiver kan du redusere størrelsen på et dokument betydelig, samt lage et arkiv bestående av flere filer, komprimert og kombinert med hverandre. Dette vil gjøre det mye enklere å lagre og overføre dem via e-post. Rett før du sender en arkivert PDF-fil, sørg for at mottakeren også har en arkiver installert, ellers vil han ikke kunne åpne arkivet.

Merk: Adobe Acrobat og Adobe Reader er ikke det samme. Reader er gratis, men utvalget av funksjoner for redigering av PDF-filer er ekstremt begrenset, så du kan bare redusere størrelsen på dokumenter i Acrobat. Adobe Acrobat er imidlertid et betalt program. Og hvis du ikke har det og ikke vil kjøpe det, bruk andre alternativer for å komprimere PDF-dokumenter som ikke er knyttet til det.

Kilder:

• Utviklers nettsted PDF-programmer Kompressor
• PDFtk-utviklernettsted
• Online tjeneste for pdf-behandling
• Russisktalende online tjeneste for å behandle pdf
• PrimoPDF utviklernettsted
• Hvordan redusere pdf-størrelse

Redusering av animasjonsbildet skjer omtrent i henhold til samme skjema som fungerer med vanlig statisk jpeg- filer. Små avvik vises bare i trinn-for-trinn-redigering av animasjon, som er typisk for noen programmer.

Du vil trenge

• - Adobe Image Ready eller et annet program som støtter redigering av animerte bilder i gif-format.

Bruksanvisning

Last ned og installer på datamaskinen din Adobe-programmet Bildeklar, den installeres vanligvis automatisk med Adobe Photoshop. Du kan også bruke analoger av dette programmet ved først å søke på Internett og gjøre deg kjent med alle tilgjengelige funksjoner, fordeler og ulemper. De har alle en lignende algoritme for redigering av animerte bilder. Hvis du under installasjonen blir bedt om å utføre en filtilknytning for å velge standardprogrammet for å åpne visse bilder, kjør denne handlingen, kryss av for de nødvendige elementene etter eget skjønn.

Hvis filtilknytningen ikke er gjort, høyreklikk på gif-filen din som du må endre størrelsen på. Velg alternativet "Åpne med..." og i vinduet som åpnes, velg programmet du nylig installerte. Hvis hun ikke er med denne listen, klikk på "Bla gjennom"-knappen og finn exe-filen i katalogen med det tilsvarende programnavnet i Program Files.

Velg menyelementet for bilderedigering i programmet som åpnes. Velg ett bilde fra animasjonskomponentene i panelet nedenfor og endre størrelsen ved hjelp av redigeringsverktøyene. Utfør denne handlingen sammen med andre, men husk at størrelsen på bildene må være den samme.

Bruk endringene. Noen programmer støtter funksjonen med å forminske eller forstørre animerte bilder umiddelbart, uten å redigere hver komponent separat.

Finn hvilken som helst bok eller magasin i PDF-format på datamaskinen din, og noter hvor mye den veier. 50 og til og med 100 MB er ikke grensen. Solid, ikke sant? Åh, hvis det bare fantes et magisk program som du kunne komprimere en PDF med minst 2 ganger...

Hva påvirker PDF-størrelsen

PDF-formatet (lest som pdf) brukes hovedsakelig til å lage elektroniske kopier trykkprodukter, kunstbøker, samt skannede kopier. Den har 3 hovedmål:

• Beskytt informasjon mot uautorisert kopiering.
• Optimaliser innhold for elektronisk utveksling.
• Oppretthold formateringsstilen under utskrift.

Dens dimensjoner avhenger av flere parametere:

• Kvaliteten og kvantiteten av bilder den inneholder.
• Fonter brukt.
• Kompresjonsmetode.

Jo mindre filen er i pdf-format, desto lettere er det å lagre den på et medium og sende den på e-post. La oss finne ut hvordan du gjør slikt innhold praktisk for videresending og videre bruk.

4 enkle komprimeringsmetoder

Når brukeren har å gjøre med allerede klar fil pdf, størrelsen kan enkelt reduseres ved å bruke:

• Standard arkiveringsprogrammer. For eksempel WinRAR eller 7-ZIP. Men husk at formatet på dokumentet ditt vil være helt annerledes.

Adobe Acrobat-applikasjonen, som også vil komprimere dokumentet til en mindre størrelse. Det er viktig at versjonene av Reader og Acrobat fra Adobe stemmer overens. Verktøyet er også nyttig fordi det kan optimere slike filer, slette ekstra komponenter som innebygde fonter og så videre.

• Spesielle programmer som kan fungere med pdf-filer, redigere dokumenter og så videre. Sjekk ut PrimoPDF og CutePDF.
• Online tjenester. Fordelen er at du ikke trenger å laste ned noe - alle filer komprimeres online. Blant de fleste populære tjenester merk PDF -docs .ru, smallpdf .com.

Hva er fordelen med Small PDF-tjenesten?

Vi vil gjerne fortelle deg mer om metoden for å komprimere filer ved hjelp av Small PDF-tjenesten. Dette er et gratis pdf-komprimeringsprogram som fungerer online. For å komprimere et dokument, bare dra det inn i nettleservinduet (oransje blokk på sidene). Vent deretter til komprimeringen er ferdig og last ned ferdig på jobb. Det er egentlig veldig enkelt!

Blant fordelene med Small PDF vil jeg nevne:

• Bare perfekt kvalitet. Vi anbefaler å redusere PDF-filer til 144 dpi. Dette er nok for Internett-nedlasting og sending via e-post.
• Brukervennlighet. Dra filen og vent noen sekunder til komprimeringen er fullført, last ned med ett klikk. Prosessen er rask og pålitelig.
• 100 % sikkerhet. Nøyaktig én time etter komprimering slettes alle PDF-filer fra servere på Internett. Ingen andre enn du vil kunne få tilgang til dem.
• Plattformstøtte. Siden applikasjonen er nettleserbasert, vil den fungere på absolutt alle plattformer. Det være seg Windows, Linux eller til og med Mac.
• Arbeid selv på de eldste datamaskinene. Smaa PDF laster ikke systemet i det hele tatt, siden filkomprimering skjer "i skyen".

Hvordan komprimere med SmallPDF (video)

Hvordan lage en liten PDF-fil til å begynne med

Selv på stadiet med å lage et pdf-dokument, kan du sørge for at dimensjonene er minimale. Prøv å skanne et papirdokument med en lavere dpi-oppløsning. For tekst er 200 eller enda mindre dpi nok, for tekst med bilder – 300.

Og når du konverterer en fil ved hjelp av doPDF eller FineReader fra ABBYY, kan du endre DPI-oppløsningen på utgangen.

Et annet triks er knyttet til programvare Microsoft Office, eller rettere sagt office Word-program. For å forminske en pdf-fil gratis må du først lagre den til docx-format eller dok. Deretter må du konvertere igjen, men til PDF. Denne metoden vil også hjelpe deg å redusere størrelsen på dokumentet.

Dermed kan selv tunge blader og bøker i PDF-format komprimeres flere ganger. Hvis det gjøres riktig, kan du spare mye diskplass uten å miste kvalitet.

PDF er praktisk format for arbeid med tekster, som støtter mange grafiske elementer. Slik metode for innsending av data veldig visuell og informativ, men mange dokumenter i dette formatet har stort volum, noe som gjør det vanskelig å overføre dem via e-post. For å lette denne prosessen komprimeres pdf (pdf)-filer, det vil si at de reduseres original størrelse.

Å komprimere et dokument er ganske enkelt: det finnes verktøy for dette. ulike programmer og nettbaserte tjenester. Det må nevnes pdf er et tverrplattformformat, dermed kan den samhandle med forskjellige operativsystemer(OS) og enheter.

Det er for tiden mange programmer som gir pdf-komprimering filene til en av dem er - Søt PDF.

Den lar deg konvertere data i alle formater, for eksempel Word og excel til pdf-fil, samt redusere størrelsen på originalen eller det konverterte dokumentet, og dermed øke eller redusere kvaliteten. Etter å ha installert programmet i systemlagring en mappe med produktet vil bli opprettet, og en snarvei vises på skrivebordet virtuell skriver, det vil si selve programmet.

For å bruke produktet produserer vi følgende handlinger:

1. Laster gratis omformer(konverter) og programmer, og installer deretter. Det er nødvendig å installere en omformer, siden uten den vil ikke produktet fungere.
2. Åpne filen i originalformat og det tilsvarende programmet: for pdf-filer - Adobe Reader eller andre, og for doc / docx - MS Word.
3. Åpne "fil"-fanen og velg "skriv ut".
4. Etter å ha åpnet utskriftsvinduet, velg CutePDF Writer fra "skriver" popup-listen.
5. Gå til elementet "egenskaper", til høyre for valgblokken i vinduet som vises, klikk på fanen "avansert" eller direkte fra hovedmenyen (til høyre for "egenskaper") og velg kvaliteten, som skal være lavere enn originaldokumentet.
6. Klikk på "skriv ut"-knappen og velg et lagringssted for den komprimerte filen.

Vær oppmerksom på at programmet automatisk utfører konverteringen, så utdataene blir et dokument pdf-format.

Du kan komprimere et PDF-dokument mest Adobe-systemet, men du trenger ikke bruke den gratis Leserprogram, men betalt Acrobat DC-produkt. For dette:

1. Åpne de nødvendige pdf-dataene i Acrobat DC.
2. Vi går til "fil"-elementet og klikker på linjen "lagre som en annen", og klikker deretter på "redusert PDF-fil".
3. I vinduet som åpnes velger du hvilken versjon av programmet filen skal være kompatibel med.
4. Klikk på "Ok"-knappen og vent til filen er redusert, og lagre den deretter.

Velge kompatibilitet med siste versjon vil redusere størrelsen på dokumentet til det maksimale, men det er en mulighet for at du ikke vil kunne åpne det i tidligere programmer.

Hvordan komprimere en pdf-fil på Internett?

Hvis du ikke vil laste ned og beholde den på datamaskinen ekstra snarveier, så kan du produsere pdf-komprimering på Internett, noe som vil spare tid.

Det er veldig enkelt, bare følg disse trinnene:

1. Vi går til Internett og velger riktig verktøy, for eksempel Liten pdf.
2. Gå til nettstedet og last ned data fra datamaskinen eller skyen Dropbox-lagring og Google Disk.
3. Vi lagrer dokumentet på datamaskinen din eller en hvilken som helst digital lagring.
4. Smallpdf skiller seg fra andre ved at det ikke er noen begrensning på størrelsen og antall filer tilgjengelig for nedlasting.

En til nyttig ressurs er pdf2go.

Tjeneste pdf2go

Pdf2go er et nettsted som lar deg konvertere og komprimere dokumenter opprettet i MS Word, og utføre omvendt konvertering. Disse operasjonene utføres som følger:

1. La oss bytte til pdf2go-tjenesten.
2. I menyen til venstre velger du "konverter PDF" og laster ned filen og lagrer den.
3. Åpne "komprimer PDF"-fanen, last opp det konverterte dokumentet og vent til prosessen er fullført. Filen reduseres automatisk.
4. Vi lagrer resultatet på rett sted.

Tjenesten gir også et nummer unike muligheter:

• endre rekkefølgen, samt fjerne unødvendige og ekstra sider inne i dokumentet;
• forening av to pdf-fil ov eller deres separasjon;
• beskyttelse av dokumenter om uautoriserte handlinger (NSD).

Adobe Acrobat DC

Dette programmet er utviklet for å fungere med dokumenter som ligger i systemer skylagring, for eksempel Google Disk. Gjør følgende for å redusere dokumentstørrelsen:

1. Gå til Google Disk og logg på.
2. DobbeltklikkÅpne PDF-dokumentet med musen og klikk på skriverikonet.
3. I utskriftsvinduet som åpnes, klikk på rullegardinlisten til høyre for "navn"-kolonnen og velg Adobe PDF.
4. Klikk på "egenskaper"-knappen, og velg deretter fanen "Papir- og utskriftskvalitet".
5. I vinduet klikker du på "avansert" -knappen, som er plassert nederst i vinduet.
6. Deretter velger du utskriftskvalitet i vinduet som åpnes. For å bekrefte valget, klikk "ok".
7. Lagre filen.

Hvordan redusere størrelsen på et PDF-dokument i Mac OS X?

PDF-dokumenter laget av Mac OS X er mye større enn de som er skrevet inn i Adobe Acrobat, men har samme innhold. For brukere av Mac OS X som ønsker å komprimere den opprettede PDF-filen til App Store Det er mange applikasjoner, men de enkleste er:

• Tekstredigering;
• Program "vis/forhåndsvisning".

For å komprimere et PDF-dokument ved å bruke TextEdit-applikasjonen, utfør følgende handlinger:

1. Last ned applikasjonen og åpne den.
2. I menyen velger du "fil" og deretter "skriv ut".
3. Klikk på PDF-knappen i nedre venstre hjørne.
4. Etter å ha åpnet listen, velg linjen "komprimere PDF".
5. Lagre og bruk dokumentet.

Reduksjonsoperasjon pdf-dokument i "view"-programmet gjør vi det som følger:

1. Åpne programmet og last inn data i applikasjonen via hovedmenypunktet "fil/fil".
2. Klikk på filen igjen og velg linjen "eksporter".
3. I "format"-rullegardinlisten velger du DPF-linjen.
4. Åpne listen ved siden av kolonnen "filter/kvartsfilter", og velg deretter "reduser filstørrelse".
5. Vi bestemmer oss for mappen for å lagre komprimeringsresultatet for å gjøre dette, klikk på popup-listen "hvor".
6. Lagre ved å klikke på "lagre"-knappen.

Video

Fra videoen lærer du hvordan du komprimerer en PDF-fil online uten installasjon tilleggsprogrammer.

Fikk du ikke svar på spørsmålet ditt? Foreslå et emne til forfatterne.