Zoek naar dubbele bestanden. Hoe dubbele waarden in een Excel-kolom te vinden. Zoek naar overeenkomende foto's door verschillende algoritmen met AntiDupl

Soms in elke dag computeractiviteiten de taak ontstaat om dubbele bestanden te vinden. Hier kunnen veel redenen voor zijn: gebrek aan ruimte op de harde schijf, pogingen om entropie in hun bestanden te verminderen, omgaan met andere keer foto's van de camera en vele andere noodzakelijke gevallen.

Op het net vind je een groot aantal van programma's waarmee u naar dubbele bestanden kunt zoeken. Maar waarom zou u naar programma's zoeken, als een prachtig hulpmiddel voor dergelijk werk meestal altijd bij de hand is. En deze tool heet Totale commandant (TC).

In dit artikel laat ik alle methoden zien op basis van: Totale commandant versies 8.5 , in deze versie is het zoeken naar dubbele bestanden zeer rijk aan functionaliteit geworden.

!!! Een kleine belangrijke uitweiding. Wat moet worden verstaan ​​onder een duplicaatbestand? Twee bestanden zijn alleen IDENTIEK als ze beetje bij beetje volledig overeenkomen. Die. alle informatie in een computer wordt weergegeven door een reeks nullen en enen. De bestanden komen dus alleen overeen als ze volledig overeenkomen met de reeks nullen en enen waaruit deze bestanden bestaan. Al het gepraat dat het mogelijk is om twee bestanden voor een ander criterium te vergelijken, is een grote vergissing.

TC heeft twee, inherent verschillende, methoden om dubbele bestanden te vinden:

  • Mappen synchroniseren;
  • Zoeken naar duplicaten;

Hun eigenaardigheid en toepassing worden het best geïllustreerd door voorbeelden.

1. Directory's synchroniseren.

Deze methode wordt gebruikt wanneer u twee vergeleken mappen een identieke structuur heeft. Dit gebeurt meestal in veel gevallen, hier zijn er een paar:

  • U hebt regelmatig een back-up gemaakt van uw werkmap. Na een tijdje moest je weten welke bestanden zijn toegevoegd of gewijzigd sinds het archief is gemaakt. Je pakt het hele archief uit in aparte map... De mappenstructuur daarin valt praktisch samen met de werkende. U vergelijkt twee mappen "origineel" en "hersteld uit archief" en krijgt eenvoudig een lijst van alle gewijzigde, toegevoegde of verwijderde bestanden... Een paar eenvoudige manipulaties - en u verwijdert alle dubbele bestanden in de werkmap uit de herstelde map.
  • U werkt in een map op netwerkstation en maak regelmatig een kopie voor jezelf op lokale schijf... Na verloop van tijd uw werkmap is behoorlijk groot geworden en de tijd besteed aan volledige kopie, is erg groot geworden. Om niet elke keer de hele map te kopiëren, kunt u eerst vergelijken met de back-up en alleen die bestanden kopiëren die zijn gewijzigd of toegevoegd, evenals verwijderen in back-upmap bestanden die zijn verwijderd uit de main.

Als je eenmaal de smaak hebt geproefd, de volledige kracht van deze methode hebt ervaren, kun je zelf duizenden situaties bedenken waarin de methode van directorysynchronisatie je van grote hulp zal zijn bij je werk.

Dus, hoe gaat alles in de praktijk. Laten we beginnen.

Stel dat we een hoofdmap hebben "Werken", die de bestanden bevat waarmee het werk plaatsvindt. En er is een map "Archief" in welke leugens oud exemplaar mappen "Werken"... Het is onze taak om dubbele bestanden in beide mappen te vinden en ze uit de map te verwijderen "Archief".

TC openen. Open de vergeleken mappen in het rechter- en linkerdeelvenster:

Druk op het menu "Opdrachten" - "Mappen synchroniseren ..."


Het venster Vergelijking van mappen wordt geopend

Vervolgens moeten we de vergelijkingsparameters instellen. Vinkjes plaatsen in de parameters "Met submappen", "op inhoud", "datum negeren"

  • "Met submappen"- bestanden in alle submappen van gespecificeerde mappen worden vergeleken;
  • "Op inhoud"- dit is de belangrijkste optie waardoor TC bestanden vergelijkt OVER !!! V anders, bestanden worden vergeleken op naam, grootte, datum;
  • "Negeer datum"- deze optie zorgt ervoor dat TC verschillende bestanden laat zien, zonder te proberen automatische detectie aanwijzingen voor toekomstig kopiëren;

!!! Alleen bestanden met dezelfde naam worden vergeleken!!! Zijn de bestanden identiek, maar hebben ze een andere naam, dan worden ze niet vergeleken!

Druk op de knop "Vergelijken". Afhankelijk van de grootte van de bestanden kan de vergelijking erg lang duren, schrik niet. Uiteindelijk zal de vergelijking eindigen in onderste regel staat (sectie 1 in de afbeelding) wordt het resultaat weergegeven:


Als de knoppen in de sectie "Toon" (sectie 2 in de afbeelding) worden ingedrukt, ziet u het vergelijkingsresultaat voor elk bestand.

- deze knop schakelt de weergave van bestanden in die zich in het linkerpaneel bevinden, maar die niet aan de rechterkant staan;

- met deze knop kunnen identieke bestanden worden weergegeven;

- deze knop zet de weergave van verschillende bestanden aan;

- deze knop zet de weergave aan van bestanden die in rechter paneel, maar die niet aan de linkerkant staan;

Als in eerste instantie alle weergaveknoppen voor u zijn uitgeschakeld, kan het vergelijkingsresultaat alleen worden beoordeeld aan de hand van de statusbalk (in de afbeelding hierboven, sectie 1), in in dit geval we zien dat 11 bestanden zijn vergeleken, waarvan 8 bestanden hetzelfde zijn, 2 bestanden verschillen, en er is ook een bestand in het linkerdeelvenster dat niet in het rechterdeelvenster staat.

Om onze taak te voltooien, is het noodzakelijk om de weergave van alleen identieke (identieke) bestanden te verlaten, dus schakel alle andere weergaveknoppen uit


Nu hebben we alleen nog identieke bestanden en we kunnen ze veilig in de map verwijderen "Archief"... Selecteer hiervoor alle bestanden. De eenvoudigste manier om dit te doen is door op de universele combinatie te drukken. CTRL + A... Of selecteer eerst de eerste regel met de muis en druk vervolgens op de toets op het toetsenbord VERSCHUIVING en zonder deze los te laten, selecteert u de laatste regel met de muis. Als resultaat zou je zoiets als dit moeten krijgen:

De laatste stap die we indrukken rechter toets muis op een regel en in het menu dat wordt geopend, selecteert u het item "Verwijder links"

TC vraagt ​​ons vriendelijk naar ons verlangen,

en als we op drukken "JA" dan verwijdert het alle gemarkeerde bestanden in de map "Archief".

Daarna is er automatisch een herhaalde vergelijking van de twee mappen. Als u geen tweede vergelijking nodig heeft, kan het proces worden onderbroken door op de knop te klikken "Afbreken" of druk op de toets ESC op toetsenbord. Als de herhaalde vergelijking niet werd onderbroken en we alle weergaveknoppen hebben ingeschakeld, zien we zo'n venster

Alles. De taak is voltooid. Alles identieke bestanden gevonden en verwijderd in de map "Archief".

Gerelateerde video-tutorials

2. Zoek naar duplicaten.

Het fundamentele verschil: deze methode van de directory-synchronisatiemethode is dat TC de namen van vergeleken bestanden negeert. In feite vergelijkt het elk bestand met elk, en toont ons identieke bestanden, hoe ze ook heten ! Deze zoekopdracht is erg handig als u de mapstructuur of de namen van de bestanden die u wilt vergelijken niet kent. In ieder geval krijgt u na het zoeken naar duplicaten een exacte lijst met identieke bestanden.

Ik zal je laten zien hoe je duplicaten kunt vinden in één praktische taak, het vinden van dubbele persoonlijke foto's. Heel vaak upload je foto's van je digitale gadgets... Heel vaak raakt de situatie in de war, wordt iets vaak gereset, wordt er iets overgeslagen. Hoe snel bestanden verwijderen die meerdere keren zijn gevallen? Erg makkelijk!

Laten we beginnen.

Stel dat u al uw foto's altijd in een map plaatst "FOTO" op schijf D. Na alle resets ziet de map er als volgt uit:

Zoals u kunt zien, bevinden sommige bestanden zich in mappen met de naam van de opnamedatum, sommige worden in de hoofdmap van de map geplaatst "_Nieuw" en "_Nieuw1"

Om te beginnen met zoeken naar duplicaten, opent u de map waarin we zoeken in een TC-paneel. In ons geval is dit de map "FOTO"

Druk vervolgens op de toetsencombinatie op het toetsenbord ALT + F7 of kies uit het menu "Opdrachten" - "Bestand zoeken"

Er gaat een venster open standaard zoeken TC. Snaar "Zoek bestanden:" leeg laten, dan worden alle bestanden vergeleken.

Ga dan naar de bladwijzer "Aanvullend" en vink de vakjes aan "Zoek duplicaten:", "op grootte", "op inhoud" en druk op "Om te beginnen met zoeken".


Het zoeken kan ZEER lang duren, laat u hierdoor niet intimideren, want er is een enorm aantal vergelijkingen van een groot aantal bestanden. In dit geval toont de statusbalk het voltooiingspercentage

Wanneer het zoeken is afgelopen, wordt het venster met zoekresultaten geopend, waarin we op de knop drukken "Bestanden naar paneel"


In het zoekvenster en in het paneelvenster worden identieke bestanden verzameld in secties gescheiden door stippellijnen

Elke sectie toont de bestandsnaam en vol pad naar het bestand. Namen van IDENTISCHE bestanden kunnen compleet anders zijn!
In dit geval is te zien dat dezelfde foto DRIE keer is opgenomen, en twee keer onder dezelfde naam ( IMG_4187.JPG) en de derde keer dat deze foto onder een geheel andere naam is gemaakt ( IMG_4187_13.JPG).

Vervolgens blijft het om onnodige identieke bestanden te selecteren en te verwijderen. Dit kan handmatig worden gedaan door elk bestand te markeren met een toetsdruk. Ins... Maar dit is lang en ineffectief. Er zijn meer correcte en snellere manieren.

Het is dus onze taak om dubbele bestanden in mappen te verwijderen "_Nieuw" en "_Nieuw1".
Klik hiervoor op extra toetsenbord, rechts grote sleutel [+] ... Gewoonlijk selecteert deze sleutel in TC bestanden op masker. Dezelfde bewerking kan worden gedaan via het menu Selecteer - Selecteer Groep

Overwegen Tot hoe te vinden en te markeren dezelfde waarden in Excel. Voorwaardelijke opmaak zal ons helpen. Wat is voorwaardelijke opmaak en hoe ermee te werken, zie het artikel " Conditionele opmaak in Excel".U kunt dubbele waarden in Excel selecteren, zowel in de hele tabel als in bepaald bereik(rij kolom). En de functie " Filteren in Excel "zal helpen om ze te verbergen, indien nodig. Laten we verschillende methoden bekijken.
De eerste manier.
Hoe dubbele waarden in Excel te vinden.
Bijvoorbeeld nummer, achternaam, etc. Hoe u dit doet, zie het artikel "Cellen selecteren in Excel".
Tweede manier.
Hoe dubbele waarden in Excel te markeren... In deze tabel moeten we het geboortejaar 1960 markeren. Selecteer de kolom "Geboortejaar".Klik op het tabblad "Start" in het gedeelte "Stijlen" op de knop "Voorwaardelijke opmaak". Selecteer vervolgens in het gedeelte "Geselecteerde celregels" "Dubbele waarden".
Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt wat we moeten markeren: dubbele of unieke waarden. Selecteer de celvulkleur of letterkleur.
Voor meer details, zie het artikel "Markeer datum, dag van de week in Excel, verstrekt".
Klik OK". Kolom D gemarkeerd alle jaren - 1960.

Bij voorwaardelijke opmaak kunt u ook de functie "Bevat tekst" selecteren in het gedeelte "Geselecteerde celregels". Schrijf deze tekst (bijvoorbeeld achternaam, nummer, etc.) en alle cellen met deze tekst worden gemarkeerd. We schreven de achternaam "Ivanov". Er zijn veel meer manieren om dezelfde waarden in Excel te vinden en ze niet alleen met kleur te markeren, maar ook met woorden, cijfers, tekens. U kunt de tabel aanpassen zodat duplicaten niet alleen worden gemarkeerd, maar ook worden geteld. U kunt dubbele waarden selecteren vanaf het eerste woord, of u kunt dubbele waarden selecteren vanaf het tweede woord. Lees dit en meer in het artikel "

Als je werkt met grote getallen informatie in Excel en voeg deze regelmatig toe, bijvoorbeeld gegevens over scholieren of medewerkers van het bedrijf, dan kunnen dubbele waarden in dergelijke tabellen verschijnen, met andere woorden - duplicaten.

In dit artikel bekijken we hoe u het aantal dubbele waarden in Excel kunt vinden, selecteren, verwijderen en tellen.

Hoe te vinden en te markeren

U kunt duplicaten in een document vinden en markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak in Excel. Selecteer het volledige gegevensbereik in de gewenste tabel. Klik op het tabblad "Home" op de knop "Conditionele opmaak", kies uit het menu "Regels voor celselectie"Dubbele waarden.

Selecteer in het volgende venster uit de vervolgkeuzelijst "Terugkerend", en de kleur voor de cel en tekst waarin over de gevonden duplicaten moet worden geschilderd. Klik vervolgens op "OK" en het programma zoekt naar duplicaten.

V Excel-voorbeeld gemarkeerd in roze allemaal dezelfde informatie. Zoals u kunt zien, worden de gegevens niet regel voor regel vergeleken, maar gemarkeerd identieke cellen in kolommen. Daarom is de cel "Sasha V." ... Er kunnen meerdere van dergelijke studenten zijn, maar met verschillende achternamen.

Hoe te berekenen

Als u het aantal dubbele waarden in Excel moet vinden en tellen, zullen we hiervoor een spil maken Excel spreadsheet... Voeg "Code" toe aan de originele kolom en vul deze met "1": plaats 1, 1 in de eerste twee cellen, selecteer ze en sleep ze naar beneden. Als er duplicaten worden gevonden voor rijen, wordt de waarde in de kolom "Code" elke keer met één verhoogd.

Selecteer alles samen met de koppen, ga naar het tabblad "Invoegen" en druk op de knop "draaitafel".

Lees het artikel door op de link te klikken voor meer informatie over het werken met draaitabellen in Excel.

In het volgende venster zijn de cellen van het bereik al aangegeven, met een markering markeren we "Aan nieuw blad"En klik op "OK".

Sleep aan de rechterkant de eerste drie koppen naar het gebied "Lijnnamen" en sleep het veld "Code" naar het gebied "Waarden".

Als resultaat krijgen we een draaitabel zonder duplicaten, en in het veld "Code" zullen er getallen zijn die overeenkomen met de herhaalde waarden in de originele tabel - hoe vaak deze rij erin is herhaald.

Laten we voor het gemak alle waarden in de kolom selecteren "Bedrag voor het veld Code" en sorteer ze in aflopende volgorde.

Ik denk dat je nu het aantal duplicaten in Excel kunt vinden, selecteren, verwijderen en zelfs tellen voor alle tabelrijen of alleen voor geselecteerde kolommen.

Beoordeel artikel:

Een veel voorkomende vraag is hoe u duplicaten in Excel kunt vinden en verwijderen. Stel dat u het maandrapport hebt gedownload van uw boekhoudsysteem, maar uiteindelijk moet u begrijpen welke tegenpartijen in het algemeen met het bedrijf hebben samengewerkt tijdens deze periode - laat de lijst met tegenpartijen zonder herhaling. Hoe unieke waarden selecteren?

Is het mogelijk om verdubbelde, overschreven enzovoort waarden in Excel over meerdere kolommen te verwijderen?

Het is mogelijk, en heel eenvoudig. Hiervoor is er speciale functie... Selecteer vooraf het bereik waar u duplicaten wilt verwijderen. Ga op het lint naar Gegevens - Duplicaten verwijderen (zie de afbeelding aan het begin van het artikel).

De eerste kolom selecteren

Het is belangrijk om te begrijpen dat als u alleen de eerste kolom selecteert, alle gegevens in de niet-geselecteerde kolommen worden verwijderd in het geval van niet-uniek.

Zeer comfortabel!

2. Hoe selecteer ik alle duplicaten in Excel?

Heb je er al van gehoord? Ja, hier zal het nog helpen! Selecteer de kolom waarin u duplicaten wilt markeren, kies Hoofd - Voorwaardelijke opmaak - Celselectieregels - Dubbele waarden ...

Selecteer in het geopende venster Dubbele waarden welke cellen we selecteren (uniek of dupliceren), evenals het selectieformaat, ofwel uit de beschikbare, of maak een aangepast formaat. De standaardindeling is rode vulling en rode tekst.

Klik op OK als u de opmaak niet wilt wijzigen. Nu worden alle gegevens voor de geselecteerde voorwaarden gekleurd.

Merk op dat de tool alleen wordt toegepast op de geselecteerde (!) Kolom.

Trouwens, als je unieke wilt zien, selecteer dan in het venster aan de linkerkant - uniek.

3. Unieke waarden met draaitabellen

Om eerlijk te zijn, had ik ooit niet het vermoeden dat er een mogelijkheid was om "dubbele bestanden te verwijderen" en gebruikte samenvattende tabellen... Hoe heb ik het gedaan? Selecteer de tabel waarin u unieke waarden wilt vinden - Invoegen -

Het vinden van duplicaten in Excel kan een uitdaging zijn, maar als je met wat gewapend bent basis kennis, vindt u verschillende manieren om ermee om te gaan. Toen ik voor het eerst over dit probleem nadacht, bedacht ik al snel een aantal manieren om duplicaten te vinden, en na een beetje nadenken ontdekte ik nog meer manieren. Laten we dus eerst een paar eenvoudige bekijken en dan verder gaan met de meer geavanceerde.

De eerste stap is dat u de gegevens in een formaat moet brengen dat het gemakkelijk maakt om te manipuleren en aan te passen. Door koppen op de bovenste rij te maken en alle gegevens onder die koppen te plaatsen, kunt u uw gegevens in een lijst ordenen. Kortom, de gegevens worden een database die op verschillende manieren kan worden gesorteerd en gemanipuleerd.

Vind duplicaten met ingebouwde Excel-filters

Nadat u uw gegevens in een lijst hebt geordend, kunt u er verschillende filters op toepassen. Afhankelijk van de dataset die je hebt, kun je de lijst filteren op een of meer kolommen. Aangezien ik Office 2010 gebruik, volstaat het voor mij om te markeren bovenste regel waar de koppen staan, ga dan naar het tabblad Gegevens(Data) en druk op commando Filter(Filter). Driehoekige pijlen naar beneden (pictogrammen van vervolgkeuzemenu's) verschijnen naast elk van de koppen, zoals hieronder weergegeven.

Als u op een van deze pijlen klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met daarin alle informatie over: deze kolom... Selecteer een item uit deze lijst en Excel zal de gegevens volgens uw keuze weergeven. het snelle weg de hoeveelheid geselecteerde gegevens samenvatten of bekijken. U kunt het vinkje weghalen Selecteer alles(Alles selecteren) en vervolgens een of meer selecteren vereiste elementen... Excel toont alleen die rijen die de items bevatten die u hebt geselecteerd. Dit maakt het veel gemakkelijker om eventuele duplicaten te vinden.

Na het instellen van het filter kunt u dubbele rijen, subtotalen verwijderen of de gegevens aanvullend filteren op een andere kolom. U kunt de gegevens in de tabel naar behoefte bewerken. In het onderstaande voorbeeld heb ik de elementen geselecteerd XP en XP Pro.

Als resultaat van het filter geeft Excel alleen die rijen weer die de items bevatten die ik heb geselecteerd (d.w.z. mensen op wiens computer XP en XP Pro zijn geïnstalleerd). U kunt elke andere combinatie van gegevens kiezen en indien nodig zelfs filters in meerdere kolommen tegelijk instellen.

Geavanceerd filter voor het vinden van duplicaten in Excel

Op het tabblad Gegevens(Data) rechts van het commando Filter(Filter) er is een knop voor filterinstellingen - Geavanceerd(Aanvullend). Deze tool is iets ingewikkelder om te gebruiken en moet een beetje worden aangepast voordat je hem gebruikt. Uw gegevens moeten worden georganiseerd zoals eerder beschreven, d.w.z. als een databank.

Voordat u een geavanceerd filter gebruikt, moet u er een criterium voor configureren. Kijk naar de afbeelding hieronder, je ziet een lijst met gegevens, en rechts in de kolom L het criterium is aangegeven. Ik schreef de kolomkop en criteria onder dezelfde kop op. De afbeelding toont een tabel met voetbalwedstrijden. Het is verplicht om alleen thuisvergaderingen te tonen. Daarom heb ik de kop van de kolom waar ik op wil filteren gekopieerd, en daaronder het criterium (H) gezet dat ik wil gebruiken.

Nu het criterium is geconfigureerd, selecteert u een willekeurige cel van onze gegevens en drukt u op de opdracht Geavanceerd(Aanvullend). Excel selecteert de volledige lijst met gegevens en opent het volgende dialoogvenster:

Zoals je kunt zien, heeft Excel de hele tabel geselecteerd en wacht op ons om een ​​bereik aan te geven met een criterium. Selecteer het veld in het dialoogvenster Criteriabereik(Bereik van voorwaarden), selecteer vervolgens de cellen met de muis L1 en L2(of die waarin uw criterium zich bevindt) en klik op Oke... De tabel toont alleen die rijen in de kolom Home / Bezoeker de waarde waard H, en zal de rest verbergen. We hebben dus dubbele gegevens gevonden (één kolom per keer), die alleen thuisvergaderingen tonen:

Dit is een eenvoudige manier om duplicaten te vinden, wat kan helpen tijd te besparen en om Nodige informatie snel genoeg. Houd er rekening mee dat het criterium in een cel apart van de gegevenslijst moet worden geplaatst, zodat u het kunt vinden en gebruiken. U kunt het filter wijzigen door het criterium te wijzigen (ik heb het in cel L2). Bovendien kunt u het filter uitschakelen door op de knop . te klikken Duidelijk(Wis) tabblad Gegevens(Gegevens) in een groep Sorteren en filteren(Sorteren en filteren).

Ingebouwd Excel-hulpprogramma voor het verwijderen van duplicaat

Excel heeft een ingebouwde functie Duplicaten verwijderen(Verwijder duplicaten). U kunt een kolom met gegevens selecteren en deze opdracht gebruiken om alle duplicaten te verwijderen, zodat alleen unieke waarden overblijven. Gebruik de tool Duplicaten verwijderen(Duplicaten verwijderen) met de gelijknamige knop, die u op het tabblad vindt Gegevens(Gegevens).

Zorg ervoor dat u kiest in welke kolom u alleen unieke waarden wilt behouden. Als de gegevens geen kopteksten bevatten, wordt in het dialoogvenster weergegeven: Kolom A, Kolom B(Kolom A, Kolom B) enzovoort, dus het is veel gemakkelijker om met kopteksten te werken.

Als u klaar bent met de instellingen, klikt u op Oke... Excel zal tonen informatievenster met het resultaat van de functie (voorbeeld in onderstaande figuur), waarin je ook op moet drukken Oke... Excel elimineert automatisch rijen met dubbele waarden, waardoor u alleen unieke waarden overhoudt in de kolommen die u hebt geselecteerd. Overigens is deze tool aanwezig in Excel 2007 en nieuwere versies.

Vind duplicaten met de opdracht Zoeken

Als u een klein aantal dubbele waarden in Excel moet vinden, kunt u dit doen met behulp van de zoekopdracht. Ga naar het tabblad hom e (Home) en klik op Zoek & Selecteer(Zoeken en markeren). Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u elke waarde kunt invoeren waarnaar u in uw tabel wilt zoeken. Om typefouten te voorkomen, kunt u de waarde rechtstreeks uit de gegevenslijst kopiëren.

In het geval dat de hoeveelheid informatie erg groot is en u het zoeken moet versnellen, selecteert u de rij of kolom waarin u wilt zoeken en begint u pas met zoeken. Als u dit niet doet, doorzoekt Excel alle beschikbare gegevens en vindt onnodige resultaten.

Als u alle beschikbare gegevens wilt doorzoeken, misschien de knop Vind alle(Alles zoeken) is nuttiger voor u.

Eindelijk

Alle drie de methoden zijn gemakkelijk te gebruiken en helpen u bij het vinden van duplicaten:

  • Filter- ideaal wanneer de gegevens meerdere categorieën bevatten die u mogelijk moet splitsen, samenvatten of verwijderen. Het maken van subsecties is het meest beste gebruik voor een geavanceerd filter.
  • Duplicaten verwijderen zal de hoeveelheid gegevens tot een minimum beperken. Ik gebruik deze methode wanneer ik een lijst van alles moet maken unieke waarden een van de kolommen, die ik later gebruik voor verticaal zoeken met de functie VERT.ZOEKEN.
  • ik gebruik het commando Vind(Zoeken) alleen als u een klein aantal waarden moet vinden, en de tool Vind en vervangen (Zoeken en vervangen) wanneer ik fouten vind en ze allemaal tegelijk wil herstellen.

Dit is verre van een volledige lijst met methoden voor het vinden van duplicaten in Excel. Er zijn veel manieren, en dit zijn er maar een paar die ik regelmatig gebruik in mijn dagelijkse werk.