Een gedetailleerde handleiding voor het gebruik van Microsoft Word. Functies van de Microsoft Word-teksteditor

laat een reactie achter 6,950

Functies en geheimen van de Vord

Ik vermoed dat de meeste studenten in Word aan het typen zijn. Voor jou - een lijst met geheimen die de tijd van het werken met de tekst verminderen (plotseling, wie kent deze combinaties niet). We houden het aan de muur om niet te verliezen!

1. U kunt snel een datum invoegen met de toetscombinatie Shift Alt D. De datum wordt ingevoegd in het formaat DD.MM.YY. Dezelfde bewerking kan in de loop van de tijd worden uitgevoerd met behulp van de Shift Alt T-combinatie.

2. Als je de blinde typemethode nog niet kent, dan kan CAPS LOCK een wrede grap met je uithalen. Door het per ongeluk aan te zetten en niet naar het scherm te kijken, kun je een berg tekst typen die met één druk op de knop moet worden verwijderd en helemaal opnieuw moet worden geschreven. Maar door de gewenste tekst te selecteren en op Shift F3 te drukken, verandert u de hoofdletter van hoofdletter naar kleine letter.

3. Cursorversnelling
Gewoonlijk, als u de cursor met de pijlen verplaatst, wordt deze letter voor letter verplaatst. Om de beweging te versnellen, houdt u de Ctrl-toets samen met de pijl ingedrukt.

4. Een zeer handige functie waarmee u inconsistente tekstfragmenten kunt markeren. Houd Ctrl ingedrukt en selecteer de gewenste stukken tekst.

5. Als u kopiëren en plakken gebruikt (en dat doet u waarschijnlijk), dan kent u hoogstwaarschijnlijk het uitgebreide klembord in Word. Zo niet, dan wordt het opgeroepen door op de gelijknamige knop te klikken en wordt alles weergegeven wat u tijdens het werk naar het klembord hebt gekopieerd.

6. Als u een handleiding, een servicebeoordeling maakt of gewoon een screenshot in Word moet plakken, kunt u dit heel eenvoudig doen met de juiste tool. Klik op de knop "Snapshot" en Word toont alle actieve vensters. Door op een van deze te klikken, krijgt u een screenshot van dit venster.

7. Het opnemen van woordafbreking kan de leesbaarheid van de tekst verbeteren en u ook behoeden voor lange witruimte tussen woorden. Je kunt ze zelf regelen of toevertrouwen aan een computer. De knop bevindt zich in het menu "Pagina-indeling" - "Afbreking".

8. U kunt een watermerk aan uw document toevoegen voor extra bescherming. Ga hiervoor naar het menu "Ontwerp" en selecteer het item "Onderlaag". Er zijn vier standaard sjablonen in Word, en u kunt ook uw eigen sjablonen maken.

9. Een zeer handige functie waarmee u de laatste opdracht kunt dupliceren. Als u op F4 drukt, herhaalt Word de laatste opdracht die u hebt gemaakt. Dit kan het invoeren van tekst zijn, het achtereenvolgens verwijderen van meerdere regels, het toepassen van stijlen voor verschillende delen van tekst en nog veel meer.

10. De nadruk leggen op Word is net zo eenvoudig als het pellen van peren. Om dit te doen, plaatst u de cursor achter de letter die moet worden benadrukt en houdt u de toetsencombinatie Alt 769. Belangrijk: cijfers moeten worden ingedrukt op het numerieke toetsenbord aan de rechterkant.

11. Het bovenste lint met knopen kan zeer flexibel worden aangepast. Ga hiervoor naar het menu "Bestand" - "Opties" - "Het lint aanpassen". Hier kunt u functies toevoegen die er voorheen niet waren en functies verwijderen die niet nodig zijn. Bovendien kunt u uw eigen tabbladen met functies verwijderen of maken.

12. Snelle selectie van een groot stuk tekst
Om snel een groot stuk tekst te selecteren, plaatst u de cursor aan het begin en klikt u met de muis terwijl u Shift ingedrukt houdt aan het einde van het fragment. Bespaart tijd en zenuwen in situaties waarin u meerdere vellen tegelijk moet selecteren.

13. Snelle beweging door het document
Er zijn verschillende combinaties die de documentnavigatie aanzienlijk versnellen:

Ctrl Alt Page Down - volgende pagina;
Ctrl Alt Page Up - vorige pagina;
Ctrl Home - ga naar de bovenkant van het document;
Ctrl End - raad het zelf. :)
Een nieuwe pagina invoegen

14. Wat haat ik mezelf omdat ik deze combinatie niet eerder kende. Met Ctrl Enter kunt u direct een nieuw blad maken, in plaats van Enter met één hand vast te houden terwijl u met de andere thee zet.

15. Standaard slaat Word alle bestanden op in de map Documenten. Om dit te wijzigen gaat u naar het menu "Bestand" - "Opties" - "Opslaan". Selecteer in de regel "Standaard lokale bestandslocaties" de map die u nodig hebt. In hetzelfde menu kunt u het standaard documentformaat configureren, automatisch opslaan en nog veel meer.

16. Om de tekst terug te brengen naar de oorspronkelijke opmaak, drukt u op de toetscombinatie Ctrl-spatiebalk.

17. Als je een grote fan bent van Microsoft en Word in het bijzonder, kun je het zelfs als taakbeheerder gebruiken. Toegegeven, om te beginnen moet je een beetje proberen. Klik met de rechtermuisknop op het functielint bovenaan en selecteer Lint aanpassen. Schakel in de rechterkolom het enige uitgeschakelde tabblad "Ontwikkelaar" in.

Ga naar het tabblad "Ontwikkelaar" dat verschijnt en zoek het item "Checkbox" met een vinkje (waarom niet). Door nu op het selectievakje te klikken, kunt u takenlijsten maken en deze als voltooid markeren.

18. Als je per ongeluk je lijst verprutst, kun je de tekst verticaal selecteren. Houd hiervoor Alt ingedrukt en gebruik de muiscursor om te selecteren.

19. Het is niet eens de moeite waard om te vermelden waarom het nodig is. In onze tijd, waarin informatie het belangrijkste wapen is geworden, kan het nooit kwaad om extra bescherming te hebben. Om een document met een wachtwoord te beveiligen, gaat u naar het tabblad "Bestand" en selecteert u de optie "Document beveiligen". Voel je nu vrij om een wachtwoord aan te maken, maar onthoud dat als je het vergeet, je het niet meer kunt herstellen.

20. Aan het einde van onze lijst staat een ongelooflijke hacktruc. Als u eerder, om Word te openen, een nieuw document hebt gemaakt of ernaar hebt gezocht in het menu Start, is dit nu verleden tijd. Druk op de Windows R-toetscombinatie en typ winword in het venster dat verschijnt. Als u de opdrachtregel niet voor andere opdrachten gebruikt, wordt de volgende keer dat u op Windows R drukt, de opdracht om Word te starten automatisch geladen en hoeft u alleen maar op Enter te drukken.

Iedereen die heel vaak een pc gebruikt om met tekst te werken, is bekend met een programma dat Microsoft Word heet. En het maakt niet uit welke versie je hebt geïnstalleerd. In ieder geval biedt deze teksteditor gebruikers die het gebruiken een groot aantal functies die zijn ontworpen voor het gemak van het werken met dit programma. Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van het betreffende programma aan de hand van het voorbeeld van de teksteditor MS Word 2010. In het algemeen is het vermeldenswaard dat werken in Word tot het gebied van tekstverwerkingstechnologie behoort.

De belangrijkste functies van het betreffende programma zijn dus:

Redigeren, tekstcreatie. Een document opslaan als een bestand met de vereiste extensie (in 2003 is de standaardextensie * .doc, in 2007, 2010 - * .docx). Zoeken naar het gewenste bestand op een informatiemedium (harde schijf, USB-stick, schijf, floppydisk, enz.), evenals het uitlezen van de schijf.
Zoek spelfouten in bestaande tekst en controleer de woordenschat.
Mogelijkheid om tekst te pagineren.
De gebruiker kan de teksten naar eigen inzicht opmaken.
De mogelijkheid om een inhoudsopgave voor het document te maken (en in automatische modus).
Ingebouwde modus voor meerdere vensters (werken met vensters).
Afdrukken van bestanden van verschillende formaten. Bovendien verschilt deze teksteditor in het volgende: wat de gebruiker ziet wordt afgedrukt, de zogenaamde WYSIWYG-modus (What You See Is What You Get).
Objecten uit een bestand verwijderen en ze daar insluiten.
Afbeeldingen invoegen en maken in een bestand (en u kunt ook kant-en-klare foto's invoegen). U kunt een bibliotheek gebruiken met de naam CLIPART, die kant-en-klare tekeningen opslaat in *.wmf-indeling, en deze ook in een bestand invoegen.
Voeg wetenschappelijke formules (chemisch, wiskundig, enz.) en diagrammen in het bestand in.
De grootte en het type wijzigen van het lettertype dat in de tekst wordt gebruikt (en niet voor de hele tekst als geheel, maar voor verschillende delen, u kunt uw eigen afdrukformaat gebruiken).
Markeer de benodigde tekstgedeelten of een blok, en breng ze over naar een nieuwe plaats. Indien nodig kunt u ze verwijderen. Ook inbegrepen is de mogelijkheid om de vereiste secties van de tekst in te kaderen.
Creatie en invoeging in een bestand met spreadsheets. Bovendien kunt u daarin het aantal rijen en kolommen naar eigen inzicht wijzigen.
Maak spreadsheetdatabases en voer complexe of eenvoudige wiskundige berekeningen uit.
Mogelijkheid om te programmeren in een taal genaamd Word Basic, en om macro's te maken. Een macro of macro is een taalclausule die een reeks eenvoudigste opdrachten identificeert. In een macro wordt meestal een toetsencombinatie opgeslagen, die in de toekomst veel meer dan eens kan worden gebruikt. Met macro's kunt u de meest voorkomende bewerkingen automatiseren. Opgemerkt moet worden dat er naast toetsenbordmacro's taalmacro's zijn die zijn gemaakt in de programmeertaal Word Basic.
Creatie van enveloppen met brieven, etiquette en emblemen.
Voeg videoclips, speciale teksteffecten, multimedia- en geluidsbestanden in een bestand in.
Bekijk een voorbeeld voordat u de tekst afdrukt, met de mogelijkheid om deze te vergroten voor een betere weergave.
De betreffende teksteditor bevat een uitgebreid helpsysteem, waardoor de gebruiker vrij snel hulp kan krijgen.

Hierboven werden de belangrijkste functies opgesomd die door de teksteditor MS Word 2010 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn er nog veel meer! Dit programma is speciaal gemaakt om het leven van gebruikers gemakkelijker te maken!

Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland

federaleing

hoger beroepsonderwijs

St. Petersburg State Technologisch Instituut

(Technische Universiteit)"

Afdeling__________ Personeelsmanagement ____

LABORATORIUMVERSLAG (Nr. 2)

Door____________________ Informatica ___________________

(naam van de discipline)

Voltooid: Gecontroleerd:

Student uh. gr. 6374 Docent

_Telipko V.N. VV Tasjbaev

(handtekening, voorletters, achternaam) (functie, handtekening, voorletters, achternaam)

(datum) (datum)

Sint Petersburg

Objectief: Leer hoe de Microsoft Word-tekstverwerker werkt. Verken de basisfuncties, aanpassingen en werk met werkbalken. Leer moderne, geletterde en mooie documenten te maken.

Beveiligingsvragen en antwoorden

Vraag 1. Noem de belangrijkste kenmerken van Microsoft Word.

Antwoord:

Belangrijkste kenmerken van Microsoft Word

documenten van verschillende mate van complexiteit creëren, verwerken en afdrukken;

tekst bewerken met behulp van een klembord met meerdere niveaus;

een document in verschillende formaten presenteren: normaal, opmaak, structuur, webdocument, leesmodus;

speciale velden aan het document toevoegen: kop- en voetteksten, kolommen, cijfers, voetnoten en noten;

houd alle wijzigingen bij die door verschillende gebruikers in het document zijn aangebracht, en sla ze ook rechtstreeks op in het document, zodat u kunt terugkeren naar de vorige bewerkingsstatus;

gebruik verschillende manieren om velden automatisch aan te vullen bij het bewerken;

Voeg tekeningen, afbeeldingen en foto's toe;

speciale pictogrammen en symbolen aan de tekst toevoegen;

gebruik krachtige tools voor lettertype- en alinea-instellingen:

Creëer en pas stijlen toe waarmee u vrijwel onmiddellijk het uiterlijk van een hele groep alinea's tekst kunt wijzigen;

gebruik automatische opmaak volgens de opgegeven parameters van de tekst tijdens het typen;

in een handige vorm om de juiste spelling van woorden in verschillende talen te controleren;

gebruik statistieken;

door meerdere gebruikers gezamenlijk een document maken;

gebruik een krachtig macrosysteem om veel van de processen te automatiseren die nodig zijn bij het maken van documenten;

automatisch inhoudsopgaven en indexen maken;

werken met verschillende soorten tabellen, inclusief het sorteren van gegevens in deze tabellen volgens verschillende criteria;

ontvang gedetailleerde informatie en hulp bij alle nieuwe problemen.

2. Vraag: Wat is de lintinterface?

Antwoord:

Lint-interface - een type interface gebaseerd op door tabs gescheiden werkbalken. Het belangrijkste onderdeel van deze interface is het modulaire lint.

Het belangrijkste kenmerk van de nieuwe interface was de volledige afwijzing van het systeemmenu van het programma. Bij gebruik van de Ribbon-interface is de meeste functionaliteit verdeeld over de tabbladen van het nieuwe paneel. Sommige functies zijn verplaatst naar de vervolgkeuzemenu's die verschijnen wanneer u op de knop links van de tabbladen klikt (de "Office"-knop in Office 2007 of "Bestand" in 2010), en een extra knop in de kop ( snelkoppelingsmenu). Knoppen voor functies die constant nodig zijn (ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opslaan) worden verplaatst naar de titel van het venster.

Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot de werkbalk, verschillende afmetingen hebben. De knoppen die vaker nodig zijn, kunnen groter zijn en ze kunnen ook voorbeelden van toegepaste stijlen bevatten.

De knoppen zijn gegroepeerd. Zelden gebruikte knoppen zijn verborgen, maar u kunt ze nog steeds openen via de vervolgkeuzemenu's onder aan het lint, in de buurt van de groepskop.

3. Vraag: Maak een lijst van de linttabbladen die door Microsoft Word aan de gebruiker zijn verstrekt.

Antwoord:

Tabblad Lint- Dit zijn tape-commando's die per onderwerp zijn gevormd en meestal samen worden uitgevoerd.

Wanneer u Word opent, wordt het linttabblad altijd geopend in het submenu Start. In de standaardweergave zien we 7 tabbladen + het tabblad Menu, waar we het hierboven over hadden. Dit zijn de tabbladen:

Home - hier zijn de belangrijkste hulpmiddelen die zijn ontworpen om basisbewerkingen uit te voeren voor het bewerken en opmaken (opmaken) van tekst. Dit tabblad bevat tools van vijf groepen: Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen en Bewerken.

Invoegen - ontworpen om allerlei soorten elementen in het document in te voegen: afbeeldingen, tabellen, kop- en voetteksten, speciale tekens.

Paginalay-out - tools gericht op het instellen en configureren van verschillende parameters voor paginalay-out: marges, paginakleuren en oriëntatie, inspringingen.

Review - bevat hulpmiddelen voor het beoordelen van documenten, zoals het invoegen van opmerkingen, het bewerken van de tekst van het document in de modus voor het onthouden van wijzigingen, bevat opdrachten om het document te beschermen.

Weergeven - is bedoeld voor het instellen van de modus voor het bekijken van documenten in het programmavenster.

Microsoft Word heeft de mogelijkheid om nieuwe tabbladen toe te voegen om u te helpen werken. In de volgende artikelen zullen we het hebben over het toevoegen van een nieuw tabblad.

Je hebt vast al meer dan eens gehoord over Microsoft, en ook over wat voor soort software het biedt. De meest populaire hiervan is Office, en een groot aantal mensen gebruikt een tekstverwerker genaamd Microsoft Office Word: studenten, zakenmensen, huisvrouwen, kantoormedewerkers, enz. Waarom hij en niet een andere tekstverwerker? Inderdaad, er zijn tegenwoordig nogal wat van zijn analogen, maar de meeste mensen geven er de voorkeur aan. Alles is heel eenvoudig. Het is tenslotte Microsoft Word dat zijn gebruikers veel mogelijkheden biedt. Over het algemeen bieden tekstverwerkers, in tegenstelling tot testeditors, meer mogelijkheden voor het opmaken van tekst, het insluiten van tabellen, formules, grafieken en andere objecten erin. Daarom worden ze vaak niet alleen gebruikt om te typen, maar ook om verschillende documenten te maken, waaronder officiële.

Dus, wat zijn de mogelijkheden van Microsoft Word 2013?

Mogelijkheid om een nieuw document te maken met behulp van sjablonen. Het is de moeite waard om te verduidelijken dat dit sjablonen omvat die kunnen worden gebruikt om standaardbrieven, begroetingen, faxen, rapporten en andere documenten te maken.
De mogelijkheid om tegelijkertijd meer dan één aantal documenten te openen en ermee te werken.
Controleer automatisch de spelling, stilistiek en grammatica terwijl u tekst in een document invoert.
Het vermogen om automatisch fouten te corrigeren die het vaakst schriftelijk worden herhaald.
Bevat geavanceerde mogelijkheden voor documentopmaak.
Met MS Word kunt u, in tegenstelling tot WordPad, een document aan beide zijden (of in het midden) uitlijnen en biedt het ook de mogelijkheid om een lay-out met meerdere kolommen te gebruiken.
De mogelijkheid om stijlen toe te passen om uw document snel op te maken.
Biedt de mogelijkheid om de invoer van standaard en repetitieve tekstelementen te automatiseren.
Bevat handige mechanismen voor het werken met voetnoten, koppelingen, kop- en voetteksten.
Hiermee kunt u in de tekst elementen opnemen die zijn gemaakt in andere programma's van Microsoft Office: spreadsheets, afbeeldingen of foto's, afbeeldingen, videobeelden, geluiden en nog veel meer.
De mogelijkheid om hypertext-documenten op internet en eenvoudige spreadsheets voor te bereiden.
De mogelijkheid om automatisch indexen en inhoudsopgaven van het document te maken.
De mogelijkheid om het voltooide document rechtstreeks vanuit Word "a per e-mail of per fax naar een andere persoon of bedrijf te verzenden.
Bevat een ingebouwd volumetrisch helpsysteem en een hintwizard.

Het is vermeldenswaard dat de methoden voor het werken met een tekstverwerker in Microsoft Word 2013 (of eerder) hetzelfde zijn als bij elke toepassing in Office, en volledig gebaseerd zijn op de perceptie van de kijker. Het blijkt dat wanneer de gebruiker het document opent, de afbeeldingen, tekst en opmaak er precies hetzelfde uitzien als op papier.

Het is dankzij zijn mogelijkheden dat Microsoft Office Word het respect en de erkenning van een groot aantal gebruikers heeft verdiend.

Handige functies bij het werken in Word 4 oktober 2016

Ik heb je al laten zien en. Laten we hier ook aan toevoegen. En nu is het tijd voor Word.

3. Cursorversnelling
Gewoonlijk, als u de cursor met de pijlen verplaatst, wordt deze letter voor letter verplaatst. Om de beweging te versnellen, houdt u de Ctrl-toets samen met de pijl ingedrukt.

Wist niet? Dan weet je misschien niets van verder?

4. Een zeer handige functie waarmee u inconsistente tekstfragmenten kunt markeren. Houd Ctrl ingedrukt en selecteer de gewenste stukken tekst.

13. Snelle beweging door het document
Er zijn verschillende combinaties die de documentnavigatie aanzienlijk versnellen:

Ctrl Alt Page Down - volgende pagina;
Ctrl Alt Page Up - vorige pagina;
Ctrl Home - ga naar de bovenkant van het document;
Ctrl End - raad het zelf. :)
Een nieuwe pagina invoegen

16. Om de tekst terug te brengen naar de oorspronkelijke opmaak, drukt u op de toetscombinatie Ctrl-spatiebalk.

18. Als je per ongeluk je lijst verprutst, kun je de tekst verticaal selecteren. Houd hiervoor Alt ingedrukt en gebruik de muiscursor om te selecteren.

20. Als u, terwijl u een tekstfragment van de ene plaats naar de andere sleept met de muis, Ctrl ingedrukt houdt, dan wordt dit fragment gekopieerd.

21. Om een bestand of map te hernoemen, selecteert u het item door met de linkermuisknop te klikken en op F2 te drukken. Deze methode is sneller dan de traditionele combinatie: selecteer met de linkermuisknop + open het contextmenu met de rechterknop + selecteer "Hernoemen".

22. Combinaties van woorden en cijfers, achternaam en voorletters, gebruikelijke afkortingen en daaropvolgende tekens aan het einde van de regel mogen worden verbroken. Om dit te voorkomen, plaatst u tussen de elementen van deze combinatie (bijvoorbeeld tussen de letter "g" en het woord Moskou) een vaste spatie Ctrl + Shift + Spatie.

23. U kunt de tekst op een rij laten lopen. Selecteer hiervoor op het tabblad Start de optie Lettertype -> Afstand. Selecteer daar de Sparse-waarde en stel de gewenste afstand tussen de letters in. In dit geval worden de woorden in de volgorde in de tekst correct overgedragen.

24. Het is beter om geen extra alinea's in te voegen, want wanneer u de opmaak wijzigt, moet u ze weer toevoegen of verwijderen. Als u de afstand tussen twee fragmenten moet wijzigen, selecteert u op het tabblad Start in het item Alinea het veld Afstand en wijzigt u daar de waarde Voor of Na. Om altijd een nieuw hoofdstuk op een nieuwe pagina te beginnen, selecteert u Invoegen-> Afbreken-> Start nieuwe pagina op het tabblad.

25. Om te voorkomen dat de kop van een hoofdstuk of sectie onder aan de vorige pagina blijft staan, selecteert u deze, selecteert u deze op het tabblad Home -> Alinea -> Positie op de pagina. Vink daar het vakje Niet loskoppelen van volgende aan.

26. Gebruik de pijlen omhoog, omlaag, naar rechts en naar links om door de tekst te navigeren. Houd Ctrl ingedrukt om één woord tegelijk te verplaatsen.

27. Met de toetsen Home, End gaat u respectievelijk naar het begin en het einde van de regel. Om naar het begin of einde van het document te gaan, houdt u bovendien Ctrl ingedrukt. De PageUp-, PageDown-toetsen bewegen omhoog en omlaag over de pagina.

28. Als u Shift ingedrukt houdt terwijl u de bovenstaande toetsen gebruikt, wordt de tekst gemarkeerd. en gebruik de bovenstaande toetsen om snel tekst te selecteren. Als u bijvoorbeeld een stuk tekst wilt selecteren vanaf de huidige positie tot het einde van de regel, gebruikt u de combinatie Shift + Home. Druk op Shift + Left . om een woord te selecteren

29. Gebruik de toetsen Ctrl + X om de tekst naar het klembord te knippen. Ctrl + C om te kopiëren en Ctrl + V om te plakken. Met de sneltoets Ctrl + S kunt u het document snel opslaan.

30. Het afronden van onze lijst is een ongelooflijke hacktruc. Als u eerder, om Word te openen, een nieuw document hebt gemaakt of ernaar hebt gezocht in het menu Start, is dit nu verleden tijd. Druk op de Windows R-toetscombinatie en typ winword in het venster dat verschijnt. Als u de opdrachtregel niet voor andere opdrachten gebruikt, wordt de volgende keer dat u op Windows R drukt, de opdracht om Word te starten automatisch geladen en hoeft u alleen maar op Enter te drukken.

Maar als je geïnteresseerd bent in