Wanneer u een videobestand per e-mail naar een vriend of collega moet sturen, maar u weet niet hoe u dit moet doen, wanhoop dan niet. U vindt het antwoord in dit artikel stapsgewijs en met gedetailleerde opmerkingen. Alle mailboxen lijken qua functionaliteit en opties erg op elkaar, alle voorbeelden in dit artikel zijn afkomstig uit Gmail-mail. Als u de eigenaar bent van Yandex, Rambler of Mail.ru e-mail, dan zullen alle stappen ongeveer hetzelfde zijn.
Ga naar je e-mailinbox en zoek het veld "Schrijf" of "Schrijf een brief". Klik erop om een video aan uw bericht toe te voegen. Er verschijnt een venster voor het typen van een sms-bericht. Helemaal onderaan vindt u een reeks speciale pictogrammen. Zoek er een kleine paperclip tussen en klik er één keer op met de linkermuisknop.
Bekijk voor de duidelijkheid van de instructies een video over het invoegen van een video in een e-mail, met Yandex als voorbeeld:
Mail.ru nodigt ons uit om een video tot 25 mb in te sturen, als het formaat groter is, dan wordt de video als link verstuurd.
Open mail.ru en klik op "Schrijf een brief" en "Bestand bijvoegen".
Vervolgens moet u een bestand op uw computer selecteren, op "Openen" klikken en de download zal onmiddellijk plaatsvinden. Zoals u kunt zien, verschijnt er een bericht dat het bestand de vereiste grootte overschrijdt en dat het als een link wordt verzonden. Vergeet bij het uploaden van de video niet het adres van de ontvanger te noteren en op "Verzenden" te klikken.
Bijlage overschreden bericht
Op een vergelijkbare manier kunt u via Yandex een brief met een document verzenden.
Schijf en cloud
Een ander heel handig ding is virtuele schijf en cloud. Yandex, Mail en Google hebben dergelijke diensten. Als je ze nog niet kent, raad ik je aan ze zeker te gebruiken, omdat ze erg handig zijn om bestanden op te slaan. Ook kunt u eenvoudig grote bestanden en video's delen.
Als je Yandex Disk wilt gebruiken, volg dan de link, klik op "Bestanden uploaden", selecteer de video op je computer en wacht tot het downloaden is voltooid.
Laten we eens kijken naar Mail.ru Cloud. Wanneer u de pagina opent, klikt u aan de linkerkant op "Bestanden uploaden", dan verschijnt een klein venster en een knop "Bestand selecteren". Je hoeft alleen maar een bestand van je computer te selecteren en de download zal beginnen.
Als de video is geüpload, selecteert u deze door het vakje aan te vinken en op "Link ophalen" te klikken.
Er wordt een klein venster geopend van waaruit u de link moet kopiëren en naar de geadresseerde moet sturen per e-mail of op sociale netwerken - Vkontakte, Odnoklassniki, enz.
Zo kunt u foto's, video's, eventuele bestanden en documenten van groot formaat verzenden.
Het versturen van grote bestanden per e-mail is lastig. Postdiensten hebben beperkingen op het maximale aantal bijlagen. De e-mailgrootte voor Mail.ru is bijvoorbeeld 30 MB en voor Gmail is dit 20 MB. Als u een brief met een groot bestand verzendt, kan deze u wel verlaten, maar de ontvanger niet bereiken. Bovendien, wanneer een bestand opnieuw wordt gecodeerd voor overdracht, neemt de grootte met ongeveer 33% toe. Ik raad aan om bestanden te delen die groter zijn dan 5 Mb. Laten we eens kijken hoe we een bestand kunnen verzenden via bestandshostingservices van populaire e-mailservices: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
De eenvoudigste manier om de bestandsuitwisselingsservice van Mail.ru te gebruiken. Voor bestanden kleiner dan 100Mb hoeft u zich niet eens te registreren, tenzij u natuurlijk mail van Mail.ru gebruikt. Door je te registreren, kun je bestanden tot 1Gb groot verzenden en 10Gb opslagruimte gebruiken. Bestanden verzenden via Yandex is ook eenvoudig, maar je hebt een account nodig.
De beste service en veiligheid wordt geboden door Gmail en zijn Google Docs-service. Ik raad aan om deze methode te gebruiken.
Naast deze bestandshostingservices zijn er nog vele andere services die u kunt gebruiken.
Ga naar de dienst. Om bestanden te kunnen versturen heb je een account nodig. Als u nog niet bent geregistreerd, is deze procedure verplicht voor Yandex. Na registratie ziet u de link "Bestanden delen":
U kunt bestanden één voor één naar de service uploaden. Selecteer een bestand:
En download het:
Of ga naar het tabblad "veel tegelijk", klik op "Bestanden toevoegen":
U kunt veel bestanden tegelijk toevoegen. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld veel gescande documenten moet verzenden. Klik na het toevoegen op "Uploaden":
Wacht tot de bestanden zijn gedownload:
Aangezien ik Gmail voornamelijk voor werk gebruik, is het voor mij het handigst om met de dienst te werken. Deze dienst heeft veel functies en het delen van bestanden is daar één van. Het volume voor het opslaan van bestanden is 7Gb. Allereerst heb je een account (account) nodig op Gmail. Als je geen account hebt, bekijk dan de tien belangrijkste redenen om Gmail te gebruiken en registreer je of ga naar de beschrijving van bestandshostingservices van Mail.ru en Yandex.ru.
Druk op de knop "Download", selecteer het bestand dat u wilt downloaden:
Voordat u gaat uploaden, wordt u gevraagd de documenten naar Google-indeling te converteren. Door documenten (spreadsheets, tekstdocumenten) om te zetten naar het Google Docs-formaat, kunt u er in realtime in samenwerken:
Hoe kan ik een groot bestand via internet overbrengen als de inhoud wordt gevraagd door andere externe gebruikers?
Vroeg of laat wordt deze vraag gesteld door gebruikers van computers en andere gadgets met toegang tot het netwerk.
Dit wordt een echt probleem als u het netwerk voortdurend voor werk of andere persoonlijke doeleinden gebruikt.
Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen, en welke daarvan het meest eenvoudig en optimaal zijn, zullen we hieronder bespreken.
Gemakkelijke manieren om grote bestanden over te zetten
Dag na dag downloaden gebruikers gegevens van internet. Dit zijn zowel grote als kleine bestanden.
Sommige worden zelfs onmerkbaar voor de gebruiker geladen, maar zodra de noodzaak zich voordoet om zelf een groot bestand over te zetten, wordt de eigenaar van een computer, smartphone of een ander gadget geconfronteerd met het probleem hoe dit kan worden gedaan.
Dit komt omdat de gebruikelijke methoden voor het verzenden van informatie, zoals e-mail, in dit geval uiterst ineffectief zijn.
De objectieve reden hiervoor is de beperking van de eigenaren van informatieportalen, ingesteld op de grootte van het overgedragen bestand.
De meeste e-mailportalen laten u dus bijlagen verzenden van niet meer dan 20 megabytes, en slechts enkele giganten, zoals, kunnen hun klanten toestaan om bestanden tot 25 megabytes groot te verzenden.
Als het bestand groter is, kunt u het controleren met behulp van de Eigenschappen (c) of Geavanceerd contextmenu-item (het kan verschillen in verschillende smartphones), u moet andere methoden voor gegevensoverdracht gebruiken, waar we hieronder aandacht aan zullen besteden.
Tip: stuur geen mappen met bijlagen om downloadproblemen te voorkomen. Voordat ze worden verzonden, moeten ze worden gezipt met behulp van archiveringsprogramma's zoals WinRAR, 7zip, WinZip, enz.
rijst. 1 - Een archief maken via het contextmenu
Weinig bekende functies van populaire e-mailclients
Als een kleine bijlage van 20-25 MB voldoende is om het gewenste bestand over te brengen, moet u het in de e-mailbrowser bij de verzonden brief voegen.
Let hiervoor na het afronden of voor het versturen van een brief op het paperclippictogram.
Door erop te klikken, wordt u naar een venster geleid waar u een bestand moet selecteren uit alle bestanden die op uw computer beschikbaar zijn.
rijst. 2 - Een groot bestand aan de brief toevoegen
Als u een actieve gebruiker bent van uw Outlook-e-mailclient, kunt u dit nog sneller doen.
Om dit te doen, hoeft u alleen maar het bestand op uw computer te vinden en door het menu met de muis op te roepen, selecteert u het item Verzenden en het Outlook-subitem erin.
Daarna wordt automatisch een concept van de brief gemaakt, waarin u alleen de geadresseerde, dat wil zeggen de ontvanger, hoeft op te geven.
Opgemerkt moet worden dat het onmogelijk zal zijn om een dergelijke brief te bewerken. Het maximum dat kan worden bewerkt, is de lijst met ontvangers en het onderwerp van het bericht.
De begeleidende tekst bij zo'n brief kan niet in elke versie van dit programma worden toegevoegd.
Als u besluit om zo'n brief met bijlage te verzenden, moet u één regel onthouden.
Om veiligheidsredenen kunnen andere e-mailclients een brief met een bijlage als een kwaadaardig object beschouwen en naar de map Spam sturen.
Dienovereenkomstig, om de informatie niet te verliezen, zal de ontvanger deze ook moeten controleren.
Criteria voor het selecteren van een verzendmethode
Terugkerend naar grote bestanden, merken we op dat het bij het kiezen van een verzendmethode de moeite waard is om op één zeer belangrijk criterium te letten.
Het zal u helpen om eenvoudig de beste methode te bepalen die niet alleen de overdracht van gegevens vereenvoudigt, maar ook de ontvangst ervan door de ontvanger.
Het is de frequentie waarmee hetzelfde bestand wordt gebruikt of overgedragen.
Als een bepaald groot bestand maar één keer naar de ontvanger hoeft te worden overgedragen, is het beter om het met speciale instantservices over te dragen.
Er zijn er nogal wat, en sommige hebben zelfs een Russischtalige interface, wat belangrijk is voor gebruikers die het moeilijk vinden om tegelijkertijd nieuwe technologieën en vreemde talen, met name Engels, onder de knie te krijgen.
Opvallende voorbeelden van dergelijke diensten zijn het Engelstalige justbeamit.com en het Russischtalige dropmefiles.com.
Als het bestand niet naar één gebruiker moet worden overgedragen, maar bijvoorbeeld naar meerdere tegelijkertijd, of als een groot bestand periodiek op verschillende tijdstippen moet worden verzonden, is het de moeite waard om cloudopslag te gebruiken.
Het voordeel van cloudopslag of clouddisks is dat ze data voor een lange periode kunnen bewaren, en niet voor een beperkt aantal downloads of een beperkte periode van 7 tot 10 dagen. Tegelijkertijd kunnen bestanden op cloudopslag worden beheerd en kunt u naar eigen goeddunken het type toegang instellen - openbaar, dat wil zeggen, voor iedereen beschikbaar of persoonlijk - exclusief voor u beschikbaar.
Cloudopslag gebruiken
Met betrekking tot clouddiensten is het gebruik ervan iets gecompliceerder en moet aan een of meerdere voorwaarden worden voldaan. Het kan bijvoorbeeld zijn:
- de noodzaak om te registreren op de site;
- een account hebben op sociale netwerken;
- naleving van de maximale bestandsgroottelimiet.
Daarentegen ontvangt de gebruiker andere voordelen. De belangrijkste is dat er geen behoefte is aan een snelle verbinding met het netwerk.
Maar in tegenstelling tot andere diensten biedt cloudopslag continue toegang tot bestanden en de mogelijkheid om deze te wijzigen dankzij de synchronisatiefunctie.
Tegelijkertijd hebben sommige cloudopslagen geavanceerde functionaliteit, die wordt vergroot door niet alleen de browserversie te gebruiken, maar ook speciale merkapplicaties die door de ontwikkelaar worden aangeboden.
Een goed voorbeeld van dergelijke toepassingen is.
Het heeft een Russischtalige interface, veel hulpmogelijkheden en een bijna onbeperkte hoeveelheid schijfruimte voor het uitwisselen van grote bestanden met andere gebruikers, zowel geautoriseerde als ongeautoriseerde.
Er zijn echter niet minder aantrekkelijke en meer betaalbare opties voor het overbrengen van een groot bestand via internet, die we hieronder zullen opmerken.
Instantservices gebruiken
Het belangrijkste voordeel van instant-services is dat u er bij gebruik absoluut zeker van kunt zijn dat niemand, behalve de gebruiker naar wie de instant-link zal worden verzonden, het overgedragen bestand kan gebruiken.
Bovendien kan de bestandsgrootte behoorlijk groot zijn en oplopen tot ongeveer 1-2 gigabyte, wat een onbetwistbaar voordeel is.
Maar deze methode van gegevensoverdracht heeft zijn nadelen:
- De ontvanger heeft problemen met een lage downloadsnelheid;
- Korte link-uptime;
- De onmogelijkheid om wijzigingen in het bestand aan te brengen.
Het belangrijkste voordeel van dergelijke diensten weegt echter op tegen alle mogelijke nadelen - de eenvoud van de interactie van zender en ontvanger met de interface.
Tegelijkertijd heeft de ontvanger slechts een paar klikken nodig om het bestand te downloaden naar zijn apparaat dat is verbonden met internet.
rijst. 3 - Dropmefiles-venster
Voor de gebruiker kost het heel weinig tijd om een bestand te verzenden als ze een snelle netwerkverbinding hebben.
Voor dergelijke diensten is zelfs geen registratie vereist, wat de overdrachtsprocedure verkort. Daarom wordt het hele proces teruggebracht tot de volgende procedures:
- De service starten vanaf de browserregel;
- Een bestand van elke grootte selecteren voor overdracht;
- Klik op de uploadknop;
- De link naar het geüploade bestand kopiëren en naar de ontvanger verzenden.
Skype - verborgen functies
Opgemerkt moet worden dat het verzenden van grote bestanden ook kan met behulp van programma's die hier in het gewone leven niet voor worden gebruikt.
Een voorbeeld van zo'n applicatie is het bekende Skype. Tegelijkertijd heeft het zijn eigen voordelen waar andere diensten niet op kunnen bogen.
Belangrijk: vergeet niet dat het overbrengen van bestanden via het netwerk de belasting van het netwerk aanzienlijk verhoogt, respectievelijk dat alle applicaties die een netwerkverbinding gebruiken, inclusief Skype, merkbaar langzamer werken tijdens het verzenden.
rijst. 5 - Menu in Skype
Elektronische post wordt niet alleen gebruikt voor het verzenden van berichten, maar ook voor het verzenden van bestanden (documenten, foto's, enz.). Ze worden genest of gehecht genoemd.
genest of bijgevoegd bestand(bijlage) is een soort bestand van een computer dat we toevoegen aan een brief om het per e-mail te verzenden.
Een bestand aan een e-mail toevoegen en verzenden?
Stel, ik wil dat een document op mijn computer op de computer van een collega terechtkomt. Ik ken zijn e-mailadres, wat betekent dat ik vanuit mijn mailbox een brief kan schrijven en er een bestand aan kan toevoegen.
Wanneer een collega naar zijn mail gaat, ziet hij een nieuw bericht, waarbinnen een document zal zijn. Hij kan het rechtstreeks in de e-mail openen of naar zijn computer downloaden.
De technologie voor bestandsoverdracht is als volgt:
- We openen onze e-mailbox.
- We schrijven een brief: we vermelden het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en printen het bericht eventueel uit.
- Druk op een speciale knop om een bestand toe te voegen.
- Selecteer in het geopende venster het bestand van de computer.
- Wij versturen de brief door op de bijbehorende knop te klikken.
Voorbeeld
1. Ik open mijn e-mail en klik op de knop voor het schrijven van een brief.
| Yandex-mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Ik typ het adres van de persoon naar wie ik het bestand wil sturen en geef het onderwerp aan.
U hoeft geen tekst te typen, want ik hoef alleen het bestand te verzenden. Maar meestal print ik het: ik zeg hallo, leg uit wat ik verstuur en waarom.
3. Om een bestand bij te voegen, klik ik op de speciale knop boven of onder (boven of onder het gedeelte voor het invoeren van tekst).
| Yandex-mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Er wordt een klein venster geopend met bestanden en mappen op mijn computer. Daarin moet ik vinden wat ik wil verzenden.
Laten we zeggen dat ik een document moet doorsturen dat zich op mijn computer in de lokale D-schijf in de map Contracten bevindt. Dus in het venster open ik de lokale schijf D:
En ik open de map Contracten:
De bestanden die zich in deze map bevinden, worden weergegeven. Ik vind er een die ik wil verzenden en ik dubbelklik erop met de linkermuisknop.
Het venster verdwijnt en mijn document verschijnt boven of onder de bijvoegknop.
Direct daarna gaat mijn bericht met het bijgevoegde document naar het opgegeven adres. Zo ziet de ontvanger het:
Let op het paperclippictogram aan het einde. Zo laat de mailsite zien dat er een bijgevoegd bestand in zit.
Na het openen van de brief ziet de ontvanger zowel de tekst als het document, die hij kan bekijken of downloaden naar zijn computer.
Meerdere bestanden aan een e-mail toevoegen
U kunt meerdere bestanden van elk type aan één letter toevoegen. Het kunnen foto's, documenten, muziek en zelfs video's zijn.
Om dit te doen, is het helemaal niet nodig om meerdere brieven te sturen - je kunt er een schrijven en alles toevoegen wat we eraan willen sturen. Het gaat als volgt: we schrijven een brief, voegen er een bestand aan toe en dan, op dezelfde manier, nog een, een derde, enzovoort.
En wat als het er meer dan één of twee zijn, maar meer dan tien? Kan ik een hele map toevoegen in plaats van elk bestand afzonderlijk?
U kunt de map helaas niet e-mailen. Maar het kan worden gearchiveerd en bij de brief worden gevoegd.
Dit kan direct in het venster waardoor we het te verzenden bestand toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de map, selecteer 7-Zip of WinRAR in de lijst en maak een archief aan.
Vervolgens selecteren we op dezelfde plaats het nieuw gemaakte archief, dat wil zeggen, we dubbelklikken erop met de linkermuisknop.
Bij de brief is het archief gevoegd met daarin de map die nodig is voor het doorsturen. Het blijft alleen om het te verzenden.
nuances
Als u van plan bent meer dan drie bestanden in één brief te verzenden, wordt het als een goede gewoonte beschouwd om ze te archiveren.
Ik wil bijvoorbeeld tien foto's naar een vriend sturen. U kunt natuurlijk tien brieven sturen, die elk een foto toevoegen. Maar dit is niet onhandig voor mij, en zelfs niet meer voor hem. Daarom besluit ik één brief te sturen waaraan ik alle foto's bijvoeg.
In dit geval zou het juister zijn om ze in een hotelmap op de computer zelf te plaatsen, deze vervolgens te archiveren en het resulterende archief toe te voegen bij het verzenden van een brief.
Als gevolg hiervan wordt één bestand verzonden, niet tien. Het zal voor mijn vriend gemakkelijker zijn om het te downloaden en uit te pakken dan om elke foto afzonderlijk te bekijken (downloaden).
Comprimeer (verklein) uw foto's voordat u ze e-mailt.
Dit is meer dan een regel van goede vorm. Dit is een aanrader! Maar helaas weten veel gebruikers er niet eens van.
In de les "Een foto comprimeren" leert u meer over waarom dit nodig is en hoe u dit kunt doen.
Oefening
- Stuur een brief vanuit uw e-mail met een bijgevoegd bestand naar uw eigen adres. Dat wil zeggen, typ in het veld "Aan" uw e-mailadres. Na verzending ontvangt u van uzelf dezelfde brief met dit bijgevoegde bestand.
- Open je brief en probeer het verzonden bestand direct in de mail te bekijken. Download het vervolgens naar uw computer en open het er rechtstreeks vanaf.
- Stuur brieven naar uw adres met verschillende bijlagen (zowel afzonderlijk als gezipt).
- Probeer foto's te verzenden nadat u ze hebt gecomprimeerd.
