Sorteren in Word. Iedereen die vaak meer dan eens lijsten in Word moet schrijven, heeft zich waarschijnlijk afgevraagd hoe je dat moet doen, zodat je ze na het schrijven van de lijsten kunt sorteren? Sorteren in woord - droom of werkelijkheid? Nee, geen droom. Er is zo'n functie in Word, maar velen weten er niet eens van en lijden, ze sorteren enorme lijsten handmatig en vervloeken alles in de wereld. Hoe sorteer je dingen in Word?
De tabel toont de maanden waarin de eerste en de oplopende commissies op de tweede zijn gesorteerd. Bekijk de tabel om er zeker van te zijn dat deze is gesorteerd zoals u dat wilt, en formatteer vervolgens de tabel zoals u dat wilt. Als u een verkoopmanager was die voor elke maand wilde weten wie de bestseller was, moet uw spreadsheet de maanden in aflopende volgorde vermelden en de commissies voor elke vertegenwoordiger in aflopende volgorde voor elke maand.
Naarmate u meer inhoud aan een werkblad toevoegt, wordt het organiseren van die informatie vooral belangrijk. U kunt een werkblad snel reorganiseren door de gegevens te sorteren. U kunt bijvoorbeeld een lijst ordenen contactgegevens op achternaam. Inhoud kan worden gesorteerd in: alfabetische volgorde, numeriek en op vele andere manieren.
Ik hou van de teksteditor Word. Het is een plezier om erin te werken.
In elke versie tekstverwerker sorteren gebeurt op dezelfde manier, alleen de functie zelf wordt in elke versie anders aangeroepen.
Sorteren in Word 2003
Creëren verplichte lijst... Selecteer het en kies uit het menu " tafel» - Sorteren -.
Bij het sorteren van gegevens is het belangrijk om eerst te beslissen of u de sortering wilt toepassen op het hele werkblad of alleen op een celbereik.
Als uw gegevens niet correct zijn gesorteerd, controleer dan nogmaals uw celwaarden om er zeker van te zijn dat ze correct in het werkblad zijn ingevoerd. Zelfs een kleine typfout kan problemen veroorzaken bij het sorteren van een groot vel.
Soms kan het voorkomen dat de standaardsortering de gegevens niet in de gewenste volgorde kan sorteren. Alledaags type sorteert de maten alfabetisch, wat niet klopt. In plaats daarvan maken we onze eigen lijst om van klein naar groot te sorteren.
U kunt er ook voor kiezen om uw blad te sorteren op opmaak in plaats van op celinhoud. Dit kan vooral handig zijn als u kleurcodering aan specifieke cellen toevoegt.
Het raam " Tekst sorteren ". Selecteer het sorteertype en klik op de knop " OKE ».
De lijst is gesorteerd.
Sorteren in Word 2007/2010
In een teksteditor Word 2007 en 2010 je kunt hetzelfde sorteervenster oproepen vanuit het menu huis- icoon Sorteren .
Als u meer controle wilt over hoe uw gegevens worden gesorteerd, kunt u aan beide typen meerdere niveaus toevoegen. Hierdoor kunnen de gegevens op meer dan één kolom worden gesorteerd.
Als u de volgorde van een sortering op meerdere niveaus moet wijzigen, kunt u eenvoudig bepalen welke kolom als eerste wordt gesorteerd.
Wijzig de sorteerprioriteit voor een kolom. U kunt de kolomgegevens ook in oplopende of aflopende volgorde sorteren. Dit dialoogvenster wordt gebruikt om de informatie over de tabel te sorteren. Als uw tabel kolomkoppen of kopteksten heeft voor elke gegevenskolom, kunt u de tabel met die namen sorteren. Om de veldnamen in de vervolgkeuzemenu's Sorteren op weer te geven, selecteert u de optie Rijkoptekst. Deze optie wordt weergegeven in het gedeelte Mijn lijst onder aan dit dialoogvenster.
Nu heb je een sortering gemaakt in Word. Zoals je kunt zien, is alles heel eenvoudig en snel. Nu zal dit proces je geen afkeer en wanhoop veroorzaken.
De sorteerfunctie is erg handig en handig. Vind je het moeilijk om meteen alles te onthouden wat nodig is, dan kun je beter een notitieboekje beginnen en al deze lessen daar opschrijven.
Ik doe dit zelf, omdat sommige functies zeer zelden worden gebruikt, en in het juiste moment je kunt je niet altijd herinneren wat er op een bepaald moment nodig is.
Als u geen kolomkoppen heeft, selecteert u het kolomnummer waarop u de gegevens wilt sorteren. Selecteer kolomnamen of nummers in de vervolgkeuzemenu's Sorteren op. Nadat u hebt gekozen welke kolommen u wilt sorteren, selecteert u vervolgens het gegevenstype in de kolom. Selecteer het type gegevens in de kolom in de vervolgkeuzemenu's Type: en Gebruik:. Uw gegevenstypen zijn tekst, nummer of datum. Kies vervolgens in welke volgorde u de kolomgegevens wilt sorteren: Oplopend of Aflopend.
U kunt sorteren op één kolom of op meerdere kolommen tegelijk. U kunt de tabel sorteren met maximaal drie kolommen. Kies vervolgens in welke volgorde u de kolomgegevens wilt sorteren. ... Nog een nuttige functie waarmee u tabbladen in een verborgen tabblad kunt verbergen, waarmee u tabellen kunt categoriseren. Selecteer de tabel om een proces te starten.
Het is niet nodig om alles te schrijven wat in het artikel staat. Het is voldoende om de titel- en menutabs te schrijven in de volgorde waarin ze worden gebruikt. Maar dan bespaart u een hoop tijd en zenuwen.
Ik ga nog een kleine brochure schrijven over de tekstverwerker, maar tot nu toe snappen niet alle handen het. Zodra ik klaar ben, zal ik u hierover informeren. En je abonneert je op blogupdates om dit moment niet te missen.
Als de tabel niet is geselecteerd, ziet u het tabblad en de bijbehorende twee tabbladen Ontwerp en Lay-out niet. Om het sorteerproces te starten, selecteert u de hele tabel als u de hele tabel in alfabetische volgorde wilt, of alleen de kolom die u alfabetisch wilt hebben. U kunt ook meerdere niveaus van het alfabet gebruiken, bijvoorbeeld eerst per kolom en vervolgens per kolom twee, afhankelijk van uw tabel.
Sleep de cursor voor het gewenste aantal rijen en kolommen. U kunt ze altijd wijzigen nadat u de tabel hebt "geïnstalleerd". U kunt vanuit elk menu toegang krijgen tot Extra, Sorteren. Hieronder volgen voorbeelden van het gebruik van lijsten met afzonderlijke regels of alinea's.
Video ^ Sorteren in Word 2010.
Werkt u aan een groot tekstdocument en moet u een bibliografie schrijven? Als u de reeksen op volgorde wilt sorteren, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u de lijst alfabetisch kunt sorteren. Het blijkt dat dit niet zo moeilijk is om te doen, het programma Word biedt al zo'n functie.
Voordat u aan de slag gaat, volgen hier enkele tips en waarschuwingen. Maak altijd een back-up van uw document voor het geval dat. Scheid regels van alinea's. - Lijst met alleen namen, titels, etc. moet een harde return hebben aan het einde van elke regel. Zo kun je ze regel voor regel sorteren. - Evenzo blokken met ingepakte tekst waar laatste lijn eindigt met één harde return, kan op regel worden gesorteerd. Als ze eindigen met twee of meer harde returns, worden ze gesorteerd op alinea. - Als de lijst een meerregelig formaat heeft, moet elke alinea worden gescheiden door twee solide resultaten.
Waarom zou zo'n sortering nodig zijn? Het toepassingsgebied van de functie kan veel zijn. Dit is het schrijven van essays, cursussen en het maken van boekhoudkundige documentatie en het gebruik van lijsten bij de registratie technische documentatie... De volgorde van lijsten helpt u snel te vinden Nodige informatie(dit is vooral belangrijk als de lijst groot is), en gewoon op alfabetische volgorde opsommen ziet er veel aantrekkelijker uit dan willekeur.
Als de elementen zich niet in een apart document zonder andere tekst bevinden, zorg er dan voor dat u de elementen selecteert voordat u ze sorteert. Inspringingen, gestripte rechterregels of andere "leidende" codes. Gebruik de uitbreidingscodes om te bepalen hoeveel van deze "velden" aan het begin van elke regel in uw lijst staan, en pas het aantal in het "Veld" aan dat in de onderstaande instructies wordt aangegeven. Regels die beginnen met aanhalingstekens. Woorden of alinea's die beginnen met aanhalingstekens moeten worden gesorteerd, maar ze moeten eerst worden gesorteerd tekst karakter, niet tussen aanhalingstekens?
Helaas is de alfabetische rang niet puur alfabetisch, omdat leestekens en symbolen aan het begin van een woord een zekere mate van verwarring veroorzaken. Stel dat aanhalingstekens niet de sorteerresultaten opleveren die u verwacht wanneer u sorteert op het eerste woord in een veld. De macro kan zoeken naar het beginaanhalingsteken, het verwijderen, het laatste aanhalingsteken zoeken, het verwijderen, spatie geven en vervolgens het teken invoeren als signaal dat het vorige woord tussen aanhalingstekens moet staan. Dan kun je sorteren alledaags woord op het eerste woord.
Als u een gewone teksteditor gebruikt, heeft u geen andere keuze dan handmatig te sorteren. Als u een Word-programma hebt, is de taak aanzienlijk vereenvoudigd. Laten we eens kijken hoe je een lijst alfabetisch kunt maken met Word 2007 en 2010 (de procedure is voor hen hetzelfde).
Een alfabetische lijst maken
Om deze bewerking uit te voeren, biedt het Woord: speciale functie... Volg deze stappen om het te gebruiken:
Oplossing. De tekst die erin zit anders kan worden gebruikt als een sorteeritem, wordt niet "opgemerkt" door de sorteerfunctie als u het als verborgen markeert. Het zou kunnen handige manier tijdelijk een woord, leestekens, enz. om sorteerredenen. Pas het Hidden-attribuut gewoon toe op de elementen; Verberg items door "Bekijken", "Verborgen tekst" uit te schakelen; sortering uitvoeren; laat dan zien Verborgen tekst door de menuoptie "Bekijken" in te schakelen. Dit is vergelijkbaar met het sorteren van alinea's en kan gelden voor het sorteren van regels.
Het volgende voorbeeld is het meest voorkomende sorteertype. De volgende voorbeelden laten zien hoe u een nieuwe aangepaste "sorteersleutel" kunt maken als u er nog geen heeft voor uw specifieke sorteerbehoeften. U kunt ook de knop Wijzigen in het dialoogvenster Sorteren gebruiken om een bestaande sorteersleutel te wijzigen.
- Open een teksteditor. Als de alfabetische lijst al moet worden ingesteld op voltooid document, open het en klik met de muis waar je wilt beginnen. Houd er rekening mee dat de lijst een afzonderlijke alinea zal zijn, dus deze moet worden gescheiden van de vorige tekst en van de volgende;
- Specificeer alle regels van de lijst. Kijk nog niet naar de volgorde waarin ze in de rij staan, het maakt op dit moment niet uit. Maar waar moet u op letten - klik op de "Enter"-toets aan het einde van elke regel;
- Nadat u alle regels hebt ingevoerd, selecteert u ze. Overschakelen naar dialoog venster om de sortering aan te passen alfabetische lijst... Druk hiervoor op de knop met de letters "A" en "I" en een pijltje naar beneden. Het bevindt zich op het configuratiescherm op het tabblad "Home", in het gedeelte "Alinea".
- Door op de knop te klikken, activeert u het instellingenvenster. Daar ziet u een formulier met het label "First By". Het formulier bevat de parameter "paragrafen" - verander deze niet.
- De parameter "Type" staat ernaast. Hier kunt u een van de drie opties instellen: tekst, nummer, datum. Als u de tekst moet sorteren, hoeft u niets te wijzigen, deze waarde is er standaard. Vervolgens kunt u de sorteervolgorde selecteren (oplopend of aflopend).
- Als het geselecteerde deel van de tekst een titel bevat, moet u onderaan het instellingenvenster het bijbehorende vakje aanvinken.
- Aanvankelijk geven de instellingen sortering aan, die niet hoofdlettergevoelig is. Als u wilt dat de alfabetische lijst eerst tekenreeksen in hoofdletters bevat en vervolgens tekenreeksen in kleine letters, klikt u op de knop "Opties". Daar kunt u specificeren: aanvullende instellingen, inclusief het instellen van hoofdlettergevoelig sorteren. Klik na het voltooien van alle instellingen op de knop "OK".
- Klik vervolgens nogmaals op "OK", maar dan in het hoofdinstellingenvenster. Word stelt alle regels in volgens de gegeven parameters.
Toepassen dit algoritme acties, kunt u snel lijsten van elke grootte sorteren.
Voer in het vak Sorteerbeschrijving een naam in. De meeste gebruikers accepteren alle andere standaardinstellingen in dit dialoogvenster, maar u kunt ze gerust wijzigen. Als de woorden die u wilt sorteren kunnen worden afgebroken met harde koppeltekens, moet u ze eerst converteren naar normale codes met koppeltekens.
Als u de voornamen van mensen sorteert en u wilt dubbele achternaam ook alfabetisch sorteren op de voornaam van de persoon, voeg dan nog een sleutel toe met 1 in de velden Regel, Veld en Woord. Hier is een kleine macro die een oplopende lijn sorteert met negen sorteertoetsen.
Gebruiksscenario's voor Word-functies
Als u een document in een andere teksteditor hebt gemaakt, maar deze functie zit er niet in, dan kunt u de tekst overzetten naar Word-formaat. Dit kan op twee manieren:
- De eenvoudigste is om gewoon de hele tekst te kopiëren door op de toetsen "Ctrl + C" te drukken en deze met de toetsencombinatie "Ctrl + V" in nieuw document Woord;
- Maar een aantrekkelijkere methode is om het bestand normaal te openen in Microsoft Office Word. Dit programma kan met verschillende formaten werken.
Als u geen Word hebt, kunt u het downloaden. Toegegeven, de aanvraag is betaald. Hoewel je kunt gebruiken proefperiode... Tegelijkertijd kunt u zeker zijn van de multifunctionaliteit van het programma.
Dit kan handig zijn voor het sorteren van lijsten waar de eerste dubbele woorden mogelijk zijn. Het beschrijft hoe de lijst "positie" naar een tabel kan worden geconverteerd om te sorteren op een specifieke kolom, en vervolgens de gegevens in lijstformaat te herstellen. Ervan uitgaande dat de lijst bestaat uit items die eindigen in één harde return.
Dit verandert de lijst in een tabel met elk woord in een aparte cel. Bestudeer de eerste twee kolommen; Als een van hen is lege cellen, dan zijn de sorteerresultaten onjuist. Maak dan nieuwe sleutel sorteer zoals "Tweede cel in tabelrij" en verander het veld "Kolom" in 2.
Om een alfabetische lijst te maken, heb je maar een paar handelingen nodig. In een minuut kunt u een omvangrijke taak voltooien. Dit bespaart tijd en maakt het document aantrekkelijker. Bovendien kunt u andere opmaak in Word gebruiken: tabellen invoegen, een achtergrond maken, kaders met patronen maken en nog veel meer.
Microsoft Office Word is verreweg het beste programma voor het schrijven, bewerken en opmaken van teksten. In een Word kun je een boekje, boek, presentatie en nog veel meer maken. De mogelijkheden van dit programma zijn werkelijk eindeloos!
Niet voor niets gebruiken miljoenen mensen over de hele wereld het in hun werk - van thuisgebruikers tot kantoormedewerkers van serieuze bedrijven.
Zorg er in dit geval voor dat u de ranglijst bijwerkt om bijgewerkte resultaten te krijgen. Dien rijen en kolommen opnieuw in voordat u sorteert. Verborgen kolommen worden niet verplaatst bij het sorteren van kolommen en verborgen rijen worden niet verplaatst bij het sorteren van rijen. Voordat u de gegevens classificeert, goed idee- kolommen weergeven en verborgen lijnen.
Controleer uw landinstelling. De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg ervoor dat u de juiste parameter gebruikt in de " Regionale instellingen"Of" Regionale en taalopties»Op het bedieningspaneel van uw computer. Voer de kolomkoppen op slechts één regel in. Als u labels met meerdere regels nodig hebt, splitst u de regel in de cel.
Nu zullen we u vertellen hoe u alfabetisch in een woord kunt sorteren.
We zullen twee opties beschrijven om dit in verschillende versies van Microsoft te doen. Office Word- 2003 en 2007 edities.
Waarom is het zo? Omdat in 2007 Microsoft Corporation Corporation heeft het uiterlijk van het programmamenu drastisch veranderd, veel functies toegevoegd en het gebruiksvriendelijker gemaakt. De uiterlijke veranderingen in de interface waren zo opvallend dat niet alle gebruikers meteen besloten om te upgraden naar de nieuwe versie. Tegenwoordig gebruiken echter nog maar weinig mensen de 2003-versie, maar er zijn ook zulke mensen. Deze omvatten voornamelijk degenen die oude computers hebben - ze zullen gewoon niet fysiek het nieuwe Word "trekken".
Een koptekstrij in- of uitschakelen Het is meestal het beste om een koptekstrij te hebben bij het sorteren van een kolom om het gemakkelijker te maken de betekenis van de gegevens te begrijpen. Standaard wordt de waarde in de koptekst niet opgenomen in de sorteerbewerking. Soms moet u een koptekst in- of uitschakelen om de waarde in de koptekst al dan niet in de sorteerbewerking op te nemen.
Als u de eerste rij met sorteergegevens wilt verwijderen omdat het een kolomkop is, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, selecteert u Aangepaste sortering en selecteert u Mijn gegevens. Als u de eerste rij met gegevens in de sortering wilt opnemen omdat deze geen kolomkop is, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, selecteert u Aangepaste sortering en vervolgens Mijn gegevens bevatten kopteksten.
- Je hebt zelfs een voorbeeldblad.
- Is dit wat je wilde?
Dus laten we ter zake komen.
Hallo beste lezers. Hoe is de lijst gesorteerd? U kunt dit natuurlijk handmatig doen door één voor één te slepen en neer te zetten. Comfortabel? Ik denk niet. Laat me je een betere manier vertellen.
Ik zal een voorbeeld van mijn werk laten zien op voorbeeld woord 2013 maar deze manier zal passen en naar Word 2010- en 2007-versies.
Om oplopend sorteren in Word te demonstreren, zal ik een kleine lijst met namen nemen.
Sorteren in Word
Voordat u aan de slag gaat, moet u het met de linkermuisknop selecteren. Vervolgens op het tabblad “ huis"In hoofdstuk" Paragraaf" er is speciale knop... Die? Bekijk de gif hieronder.
In het raam " Tekst sorteren»U kunt het gegevenstype selecteren: tekst, nummer of datum; en kies ook een methode: oplopend of aflopend. Ik koos oplopend en typte tekst.
Trouwens, als je op de knop " Opties", U kunt aanpassen Extra opties sorteren in Word.
Om ons bedrijf te voltooien, moet u nu op de knop klikken " Oke". Daarna kregen we een lijst waarin de namen van A tot Z staan.
Als je wilt sorteren Woordtabel, dan is het principe hetzelfde. Selecteer de kolom en doe hetzelfde. En als je cijfers hebt, geef dan het type aan Cijfers.
In het algemeen is dat alles. Zelfs als je alfabetisch moet sorteren in Word 2010, is er niets moeilijks aan, omdat de interfaces vergelijkbaar zijn.
Werken met tekstdocumenten heel vaak moet je lijsten gebruiken. Bovendien wordt het vaak nodig om dergelijke lijsten alfabetisch te sorteren.
Gelukkig is de tekst Word-editor vermijdt handmatig sorteren en bespaart een groot aantal van tijd. In dit artikel gaan we het hebben over het maken van een alfabetische lijst in Word 2003, 2007, 2010, 2013 of 2016.
Hoe maak je een alfabetische lijst in Word 2007, 2010, 2013 of 2016
Als u een teksteditor in Word 2007, 2010, 2013 of 2016 gebruikt, bevindt de knop voor het sorteren van de lijst zich op het tabblad "Home", in het knoppenblok "Alinea". Deze knop genaamd "Sorteren" en het ziet eruit als twee letters "AY" en een pijl naar beneden.
Om alfabetisch een lijst te maken, hoeft u alleen maar uw lijst te selecteren en op deze knop te klikken. Daarna zal het verschijnen klein raam"Sorteer tekst". In dit venster moet u een sorteermethode selecteren en op de knop "Ok" klikken. Als u Oplopend selecteert, wordt de lijst alfabetisch gesorteerd. Als u "Aflopend" selecteert, wordt de lijst van gesorteerd in omgekeerde volgorde, dat wil zeggen, van de letter "I" tot de letter "A".
Met deze knop kunt u alle lijsten alfabetisch sorteren. Allemaal afhankelijk van hoe ze zijn ingericht. Het kan gewoon een lijst zijn als een alinea met tekst, genummerde lijsten, ongenummerde lijsten of zelfs lijsten in een tabel.
Hoe maak je een alfabetische lijst in Word 2003
Als u een teksteditor Word 2003 gebruikt, kunt u de lijst ook alfabetisch sorteren. Selecteer hiervoor de lijst met de muis, open het menu "Tabel" en selecteer daar het item "Sorteren".
Hoewel deze functie bevindt zich in het menu "Tabel", het werkt prima met gewone genummerde en ongenummerde lijsten.
V Microsoft-documenten Woord is gebruikelijk verschillende lijsten, bijvoorbeeld een lijst met goederen, literatuur, studenten, enz. Ze kunnen worden geschreven of gewoon met nieuwe lijn op het blad, of toegevoegd aan de tafel. Door ze in te vullen, worden de nieuwe gegevens eenvoudig aan het einde afgedrukt. Maar wat als u de gegevens alfabetisch moet sorteren, zodat u de gewenste informatie gemakkelijker kunt vinden?
U hoeft niet alle items handmatig in alfabetische volgorde te rangschikken, hiervoor kunt u de ingebouwde teksteditorfunctie gebruiken. Hier in dit artikel zullen we ingaan op dit onderwerp en we zullen uitzoeken hoe we de lijst in Word alfabetisch kunnen rangschikken.
Laten we deze lijst met mensen als voorbeeld nemen.
Markeer die lijnen waarmee u wilt werken. Klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Alinea op de knop Sorteren - de letters A-Z en een naar beneden wijzende pijl zijn erop getekend.
Er verschijnt een venster zoals in de onderstaande schermafbeelding. Geef daarin aan hoe u wilt sorteren, oplopend of aflopend, en klik op "OK".
De gewenste lijst wordt op alfabetische volgorde gesorteerd.
Als u verschillende woorden of getallen op één regel heeft en u wilt niet op de eerste waarde sorteren, maar op een andere, dan doen we dit. In het voorbeeld wordt in de regel naast de voor- en achternaam van de persoon ook zijn lengte aangegeven. Laten we het gebruiken.
Markeer de lijst en druk op de knop met de letters A/Z.
Selecteer in het geopende venster in het veld "Type" "Nummer", geef vervolgens aan in welke volgorde u wilt sorteren en klik op "OK".
Daarna wordt de lijst gewijzigd en worden de nummers in oplopende volgorde gesorteerd.
Om de lijst die in Word in de tabel is ingevoegd, te sorteren, moet u alles precies doen zoals beschreven. Eerste hoogtepunt de lijnen die je wilt tabellen, klik dan op de genoemde knop.
Zo zien gesorteerde gegevens eruit in een tabel.
Als u de eerste kolom niet hebt, selecteert u in het venster "Sorteren" de gewenste kolom en vervolgens het type gegevens waarop u wilt sorteren. Selecteer vervolgens oplopende of aflopende volgorde en klik op "OK".
In het voorbeeld heb ik de tweede kolom gemaakt met getallen in oplopende volgorde.
Ik eindig hiermee, want nu weet je hoe je de lijst alfabetisch in Word kunt sorteren. Bovendien kan het zowel normaal zijn als gepresenteerd in de vorm van een tabel.
Bedankt. Op het werk verzekerden ze dat zoiets niet bestond.
Met het programma voor het werken met tekstdocumenten MS Word kunt u snel en gemakkelijk genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens maken. Om dit te doen, drukt u gewoon op een van de twee knoppen op het bedieningspaneel. In sommige gevallen wordt het echter noodzakelijk om de lijst in het Woord alfabetisch te sorteren. Het gaat erom hoe u dit kunt doen, dat zal in dit korte artikel worden besproken.
Les: Inhoud maken in Word
1. Markeer een genummerde of lijst met opsommingstekens alfabetisch te sorteren.
2. In een groep "Alinea", die zich in het tabblad . bevindt "Huis", zoek en klik op "Sorteren".
3. U ziet een dialoogvenster "Sorteer tekst" waar in sectie "Eerst door" u moet het juiste item selecteren: "Oplopend" of "Aflopend".
4. Nadat u op . heeft geklikt "OKE", de lijst die u hebt gemarkeerd, wordt alfabetisch gesorteerd als u de sorteeroptie hebt geselecteerd "Oplopend", of in de tegenovergestelde richting van het alfabet, als u kiest "Aflopend".
Dit is eigenlijk alles wat nodig is om de lijst alfabetisch te sorteren in MS Word. Trouwens, elke andere tekst kan op precies dezelfde manier worden gesorteerd, zelfs als het geen lijst is. Nu u meer weet, wensen wij u veel succes met de verdere ontwikkeling van dit multifunctionele programma.
We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen om het probleem op te lossen.
Stel uw vraag in de opmerkingen, waarin u de essentie van het probleem beschrijft. Onze experts zullen proberen zo snel mogelijk te antwoorden.
Heeft dit artikel je geholpen?
Iedereen moet lijstjes maken in Microsoft Word. Ten eerste - tijdens het studeren op school of universiteit. Inderdaad, bij het opstellen van essays, scripties, diploma's, vereisen leraren dat je een lijst met referenties in het Woord maakt en deze alfabetisch sorteert.
In de toekomst zal deze kennis nuttig zijn op het werk. Bij het schrijven van artikelen voor websites, blogs, webwinkels zijn bijvoorbeeld lijsten nodig, omdat deze de leesbaarheid van de tekst verbeteren. Ze kunnen ook handig zijn bij het opstellen van rapporten of documenten.
Kortom, er is tegenwoordig nergens meer zonder. Daarom zal hieronder worden overwogen: gedetailleerde instructies hoe u een lijst maakt in Word 2010, 2007 en 2003 en deze vervolgens alfabetisch sorteert (indien nodig).
Lijstweergaven in Word
Eerst een beetje theorie. Er zijn 3 soorten lijsten in Microsoft Word:
- gemarkeerd;
- genummerd;
- meerdere niveaus.
Opsommingstekens gebruiken standaard stippen. Maar in plaats daarvan kunt u vinkjes, pijlen, vierkanten en andere speciale tekens selecteren.
Bij genummerde is alles duidelijk bij de naam. Meestal hier gebruikt Latijnse cijfers, hoewel u in plaats daarvan Romeinse cijfers en zelfs Engelse letters kunt plaatsen.
Ten slotte zijn gelaagde niveaus die zijn samengesteld uit subniveaus. Er is bijvoorbeeld punt 1, en dan zijn er 1a, 1b, enz. V in dit geval ze kunnen worden gelabeld of genummerd.
Hiermee is de korte theoriecursus voltooid, we gaan over naar de praktijk.
Hieronder beschreven stap-voor-stap instructie over het maken van een lijst in Word verschillende versies... Om tijd te besparen, kunt u direct op de pagina naar de gewenste sectie scrollen.
Hoe maak je een lijst in Word 2003?
Maak lijsten in Woord is makkelijker eenvoudig. En nu zul je het zelf zien.
U moet bijvoorbeeld een lijst met opsommingstekens maken in Word 2003. Schrijf een paar regels, selecteer ze en klik op het volgende pictogram:
Als je het niet hebt, selecteer dan in topmenu items "Bekijken - Werkbalken" en plaats een vinkje bij het item "Opmaak".
Als je een ander symbool wilt selecteren in plaats van punten, open dan de "Formaat-Lijst"-items in het menu.
Ga naar het tabblad "Gelabeld" en kies wat je het leukst vindt. Als je iets niet leuk vindt, selecteer dan de meest geschikte optie en klik op de knop "Wijzigen".
Hier kunt u de inspringingen van de lijst in Word wijzigen (dit is belangrijk bij het ontwerpen van abstracts, scripties en scripties), pictogram of afbeelding.
In het laatste geval is er keuze uit symbolen in verschillende kleuren en vormen, zodat er altijd keuze genoeg is.
Om nu een alfabetische lijst in het Woord te maken, selecteert u de items "Tabel - Sorteren" in het bovenste menu.
Vink in het geopende venster het vakje naast Oplopend aan en klik op OK.
Klaar. Zo eenvoudig is het om een alfabetische lijst in het Woord te maken.
Als u het in omgekeerde volgorde wilt sorteren, selecteert u Aflopend.
Om een genummerde lijst in Word 2003 te maken, selecteert u een paar nieuwe regels (of dezelfde) en klikt u op dit pictogram (hoe u het kunt weergeven staat er net boven):
Als gevolg hiervan worden Latijnse cijfers weergegeven in plaats van punten. Als je iets anders wilt plaatsen, ga dan opnieuw naar de "Formaat-Lijst", open het gedeelte "Genummerd" en kies wat je het leukst vindt.
Doen gelaagde lijst in Word 2003 is ook eenvoudig. Selecteer een paar regels, selecteer dezelfde items in het menu en ga naar de sectie "Multilevel". Selecteer vervolgens de gewenste optie en klik op "OK".
In het begin zal het normaal zijn. Om het op meerdere niveaus te maken, markeert u het gewenste item en drukt u op Tab. Hij zal een beetje naar rechts "bewegen" en de letter of het cijfer voor hem zal veranderen. Om het duidelijker te maken, zie de onderstaande schermafbeelding.
Nu over het maken van een lijst met verwijzingen in het Woord:
- Kopieer de titels van boeken of andere bronnen naar een teksteditor.
- Maak een genummerde lijst.
- Sorteer het alfabetisch.
Zo eenvoudig is het om een bibliografie te maken in Word 2003. Verder gaan.
Dit is ook interessant: Hoe te openen docx-bestand in Word2003?
Hoe maak je een lijst in Word 2007?
Word 2007 heeft enkele wijzigingen ondergaan ten opzichte van vorige versie... Een lijst maken in Word 2007 is echter ook eenvoudig. Laten we op volgorde beginnen.
Om een lijst met opsommingstekens in Word 2007 te maken, selecteert u een stuk tekst, gaat u naar het gedeelte "Home" en klikt u op het volgende pictogram:
Als u het wilt verwijderen, klikt u nogmaals op het pictogram.
Houd er rekening mee dat er een kleine pijl naast dit pictogram staat. Wanneer u erop klikt, openen de instellingen waar u een ander symbool kunt selecteren - een vinkje, een vierkant, enz. In deze versie van de teksteditor is dit al veel handiger geïmplementeerd.
Om nummering te maken in Word 2007, selecteert u de gewenste regels en klikt u op dit pictogram:
Als u een ander ontwerp wilt kiezen, klikt u op de kleine pijl (zoals in het vorige voorbeeld) en kiest u wat u het leukst vindt - bijvoorbeeld Latijnse cijfers met haakjes.
Op dezelfde manier wordt een lijst met meerdere niveaus gemaakt in Word 2007. In dit geval moet u op dit pictogram klikken en het gewenste ontwerp selecteren:
Selecteer vervolgens achtereenvolgens de benodigde items en, door op de Tab-knop te drukken, configureer het zoals het eruit zou moeten zien.
Ten slotte, om een lijst met verwijzingen in Word 2007 alfabetisch te maken:
- Kopieer de lijst met boeken naar een teksteditor Word.
- Selecteer ze en maak een genummerde lijst.
- Om het alfabetisch te sorteren, klikt u op het volgende pictogram, selecteert u Oplopend en klikt u op OK.
Klaar. Zoals je ziet is het in Word niet moeilijk om de lijst alfabetisch in te delen. Ga verder.
Dit is ook interessant: Fout bij verzenden van opdracht Woordtoepassing 2007
Hoe maak je een lijst in Word 2010?
Het heeft geen zin om te praten over het maken van een lijst in Word 2010. De reden is simpel - uiterlijk verschilt het helemaal niet van de 2007-versie van de teksteditor. Hetzelfde geldt voor Microsoft-pakketten Word 2013 en 2016. Ze zien er precies hetzelfde uit. Daarom is het maken van lijsten in Word 2010, 2013 en 2016 precies hetzelfde als in de versie van 2007.
Dus als u een lijst met verwijzingen in Word 2010 moet maken en deze alfabetisch moet sorteren, volgt u de hierboven beschreven instructies.
In plaats van een conclusie
Dat is alles. Nu weet u hoe u lijsten opmaakt in Word 2010, 2007, 2003, hoe u correct een bibliografie maakt en deze in alfabetische volgorde sorteert, en hoe u inspringingen aanpast als instructeurs u nodig hebben.
Zoals je kunt zien, is alles net zo eenvoudig als het pellen van peren, het belangrijkste hier is om het voor de eerste keer uit te zoeken. En dan voer je deze handelingen automatisch uit, zonder na te denken over wat er gedaan wordt en hoe.
Alfabetische volgorde van de lijst in woord
Bij het schrijven van tabellen, rapporten of ander woordwerk is het vaak nodig om de lijst in alfabetische volgorde te ordenen. Hier is niets moeilijks aan, maar velen kennen gewoon de basisfuncties van Word 2003 en 2007 niet, dus komen ze naar onze site. En we deden het hiervoor, om mensen te helpen.
- In alle nieuwe woordversies u kunt de lijst alfabetisch sorteren met behulp van de functies die beschikbaar zijn in het programma. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
- Open het bestand, de gegevens waarin u wilt sorteren in alfabetische volgorde.
- De hele lijst selecteren
- We zijn op zoek naar een alfabetische bestelknop in het menu hierboven. Deze bevindt zich links van de stijlen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
- Wij drukken erop.
Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarin u de sorteervolgorde van de lijst in alfabetische volgorde kunt selecteren. U kunt de sorteerrichting instellen - oplopend of aflopend.
Als de lijst geen tekst is, maar numeriek of datums worden aangegeven, dan kunt u ook de overeenkomstige optie selecteren in de instellingen. Hangt af van jouw woord taken stelt u in staat om de lijst op verschillende manieren te ordenen.
alfabetische lijst in Word
alfabetisch in het programma vermelden Microsoft Word, evenals in anderen kantoortoepassingen het is heel eenvoudig om te doen
Markeer de lijst die u alfabetisch wilt sorteren.
ga naar de tabtabel (top horizontaal menu)
klik op sorteersectie
in deze sectie kunt u sorteren instellen, bijvoorbeeld aflopend of oplopend. evenals het maken van een aantal extra parameters.
Welnu, waarschijnlijk zullen velen die deze functie goed en vaak gebruiken, bekend zijn met deze functie. tekstverwerker Microsoft Office Word (woord). Hoewel er voor beginners geen problemen mogen zijn.
Wel, eerst openen we het Woord Word document met tekst. Selecteer vervolgens de tekst die we alfabetisch willen sorteren. Word sorteert op alinea's. En dan op het tabblad Home we vinden het commando Alinea, en daar zijn we al op zoek naar de Sort-knop. De tooltip voor de naam van elke knop verschijnt zodra u de muisaanwijzer over een knop beweegt. Nou, door te klikken op sorting in het venster dat verschijnt, selecteer oplopend of aflopend . En wat is het verschil tussen hen - u zult het begrijpen als u ze allemaal opeenvolgend probeert. Niets ingewikkelds dus. Meer details hier.
In microsoft word alle commando's zijn als het ware gegroepeerd in groepen. In het bovenste venster van commandogroepen vinden we de groep Alinea. En dan vinden we in deze groep het bijbehorende pictogram, wanneer je eroverheen beweegt de tekst Sorteer de geselecteerde tekst of data verschijnt. En het pictogram toont de letter А en boven op elkaar. Wij drukken op deze knop. Er verschijnt een nieuw venster - Tekst sorteren. Selecteer vervolgens de gewenste parameters.
Dan kun je bijvoorbeeld kiezen voor eerst door ... selecteer alinea's, dan tekst en naar rechts ofwel oplopend of aflopend. Na alle geselecteerde items is het de moeite waard om de beslissing te bevestigen door op de knop Ok te klikken.
Hier is een speciale knop voor. Het toont de letters A en Z, en rechts daarvan is een pijl die naar beneden wijst. De knop heet Sorteer. In Word 2010 bevindt het zich in het hoofdpaneel in de groep knoppen paragraaf, op dezelfde plaats als lijsten en tekstuitlijning. Ik denk dat de locatie anno 2007 niet heel anders is.
Een lijst alfabetisch maken in een woord is erg handige functie:... Het helpt u tijd te besparen. Het gebruik ervan is ook helemaal niet moeilijk. Open het tabblad huis, selecteer de gewenste tekst. Dan vinden we het blok Paragraaf en selecteer de knop met de letters . In het venster dat opent Sorteer tekst leggen gewenste instellingen en klik op OK. Voordat u deze functie bijvoorbeeld gebruikte, was het als volgt:
En daarna:
Als u op de F1-knop drukt, zien we de Word-help:
In elke versie van het Woord is er een speciale knop Sort die eruitziet als 2 letters A en en de pijl omlaag. Eerst moet u een lijst selecteren en vervolgens op deze knop klikken, waarna de lijst automatisch alfabetische volgorde aanneemt.
Het is vrij eenvoudig om een lijst te maken in een Word en tegelijkertijd ben je er een minimum aan tijd kwijt. U kunt hier bijvoorbeeld om een hint vragen.
De eerste stap is dus om de tekst te selecteren die u nodig hebt. Nu kijken we naar het tabblad Startpagina. Selecteer Alinea en klik vervolgens op het commando Sorteer. Een venster met de naam Tekst sorteren verschijnt voor je. Allereerst is het optimaal om de regel Alinea te kiezen, en pas dan Tekst zelf.
U kunt ook aanpassen nieuwe lijst naar eigen goeddunken. Als u bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan aflopend sorteren, markeer dan in de overeenkomstige regel "aflopend" of omgekeerd. Druk op de OK-knop - we bevestigen.
Het is gemakkelijk om een willekeurige lijst alfabetisch te maken in Word. Om dit te doen, is het noodzakelijk om te markeren gewenste tekst, dan in het bovenste centrale deel van het Microsoft Office Word 2007-programma, zoek en klik op de knop Sorteren(Letters A en Z en een pijl). Dit opent een venster waarin u extra sorteeropties kunt selecteren.
Ik gebruik de 2003-versie van Word. In deze versie, om de alinea's alfabetisch te sorteren, moet u de opdracht Tabel -> Sorteren uitvoeren, de sorteerparameters specificeren die u nodig hebt en op OK klikken.
Waarnaar te zoeken.
Het is geen toeval dat de sorteeropdracht in het menu Tabel staat. Sorteeropties zijn flexibeler in tabellen. Buiten tabellen worden alinea's gesorteerd. Als u nog niet eerder tekst hebt geselecteerd, wordt alle tekst in het document automatisch geselecteerd wanneer u de opdracht Sorteren selecteert.
Met Microsoft Word kunt u niet alleen tekst bewerken, opmaken, maar ook verschillende verwerkingshandelingen uitvoeren tekst informatie... Een daarvan is sorteren. Om de tekst te sorteren, moet je de tekst zelf selecteren en vervolgens op de main sectie, paragraaf we vinden de knop "sorting" - het ziet eruit als een pijl naar beneden en letters van A tot Z. Klik op niet, het dialoogvenster "sorting text" verschijnt; waarin in de groep Eerst door kies uit de vervolgkeuzelijst type : waarde tekst, selecteer vervolgens sorteren in oplopende of aflopende volgorde en klik vervolgens op OK om de geselecteerde tekst te sorteren of om het op te geven.
Om de lijst alfabetisch in het Woord te sorteren, moet u deze eerst selecteren (de lijst), en dan verder bovenpaneel klik op het tabblad Start in het gedeelte Alinea op de knop Sorteren (in de afbeelding).
Het tekstvak Sorteren (in de afbeelding) verschijnt. Daar moet u de vereiste sorteerparameters instellen (oplopend of aflopend) en op OK klikken.
