Да предположим, че потребителят разполага с данни в абсолютно изражение. Той трябва да покаже информация на диаграма. За по-добра яснота е необходимо да се покажат относителните стойности на данните. Например, колко процента от плана е изпълнен, колко стоки са продадени, каква част от учениците са се справили със задачата, какъв процент служители имат висше образованиеи т.н.
Това не е толкова трудно да се постигне. Но ако нямате достатъчно умения за работа програма Excel, могат да възникнат някои трудности. Нека да разгледаме по-отблизо как да направите процентна диаграма в Excel.
Кругова процентна диаграма
Да построим кръгова диаграмапроцентно разпределение. Например да вземем официалния данъчен анализ „Приходи по видове данъци към консолидирания бюджет Руска федерацияза 2015 г. "(информация от уебсайта на Федералната данъчна служба):
Нека изберем цялата таблица, включително имената на колоните. В раздела „Вмъкване“ в групата „Диаграми“ изберете обикновен кръг.
Веднага след щракване върху раздела на избрания тип, на листа се появява диаграма на формуляра:
Отделен сегмент от кръга - делът на всеки данък в обща сумапостъпленията в консолидирания бюджет през 2015г.
Сега нека покажем на диаграмата процента на видовете данъци. Да щракнем върху него Кликнете с десния бутонмишки. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете задачата „Добавяне на подписи на данни“.
Стойностите от втората колона на таблицата се появяват върху частите на кръга:
Още веднъж щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете елемента „Формат на етикета за данни“:
В менюто, което се отваря, в подгрупата „Параметри на подписа“, трябва да премахнете отметката от квадратчето до „Включване на стойности в подписите“ и да го поставите пред „Включване в подписите на споделеното“.
В подгрупа "Номер" се променяме общ форматпо процент. Премахваме десетичните знаци, задаваме кода на формата "0%".
Ако трябва да покажете проценти с един десетичен знак, поставете „0,0%“ в полето „Формат код“. С два знака след десетичната запетая - "0,00%". И т.н.
Стандартните настройки ви позволяват да промените мястото на етикетите на диаграмата. Възможни опции:
- "В центъра" - етикетите ще се показват в центъра на сегментите;
- "На върха, вътре" - подписите ще се показват с вътрекръгове;
- „Отгоре, отвън“ - надписите ще се появят от външната страна на кръга, когато изберете параметъра, самата диаграма ще бъде малко по-малка, но ако са налични малки данни, четливостта се подобрява;
- „Fit to width“ – параметърът позволява на Excel да настрои подписите по най-оптималния начин.
Можете да използвате инструмента Посока на текста в подгрупата Подравняване, за да промените посоката на етикетите. Тук се задава и ъгълът на наклон.
Нека изберем хоризонталната посока на етикетите с данни и позицията "Ширина".
Круговата диаграма с проценти е готова. Графиката показва процентното разпределение на данъчните приходи.
Колонна хистограма
Нека добавим помощни колони към таблицата: 1 - с лихва (процентното участие на всеки вид данък към общата сума); 2 - 100%.
Щракваме върху която и да е клетка в таблицата. Отидете в раздела "Вмъкване". В групата "Диаграми" изберете "Нормализирана подредена хистограма".
Автоматично изскача дадена диаграмане решава проблема. Следователно в раздела „Дизайн“ в групата „Данни“ отидете на елемента „Избор на данни“.
Използвайте стрелката, за да промените реда на редовете, така че процентите да са най-отдолу. Изтрийте реда, показващ абсолютни стойности. В „Категории“ премахваме клетката „Вид данък“. Заглавието не трябва да е етикет по хоризонталната ос.
Изберете произволна колона от създадената диаграма. Отидете в раздела Оформление. В групата „Текущ фрагмент“ щракнете върху елемента „Избран формат на фрагмента“.
В менюто, което се отваря, отидете на раздела "Параметри на ред". Задайте стойността за припокриване на редове - 100%.
В резултат на извършената работа получаваме диаграма от следния тип:
Тази диаграма дава обща представа за процентното съотношение на видовете данъци в консолидирания бюджет на Руската федерация.
Данните, представени в текстова или устна форма, не винаги достигат до адресата изцяло. За да се улесни нейното възприемане, се използват методи за визуално представяне на информация. Те включват диаграми. От цялото разнообразие от пакети, подходящи за такава работа, най-добрите могат да се нарекат тези, предоставени от Microsoft, и по-специално този Word приложенияи Excel.
Интересно е, че за тях е създаден един механизъм за работа с диаграма. В същото време, за удобство на работа, той беше качествено интегриран и в двете приложения, а при работа с диаграма те са взаимосвързани. Това е още един плюс, защото ако има готова масас данни, тогава може да бъде прост трансферда рисувате под формата на диаграма, а не да създавате отново.
Как да направите диаграма в Microsoft Word 2010
Тъй като преобладаващото мнозинство потребители вече са преминали към версията на офиса от 2010 г. за дълго време, в тази версия ще бъде даден пример. Програми от Microsoftса добри, защото, независимо от версиите, принципът на действие в тях е приблизително един и същ. Следователно, след като сте научили как да го направите през 2010 г., той лесно ще работи в 2007 г. и дори по-ранни приложения.
Така че в желания документкурсорът се поставя на подходящо място, след което шаблонът на диаграмата се прехвърля на това място. Това става чрез избиране на желаната опция, разположена в лентата с инструменти. В раздела "вмъкване" има бутон "диаграма". Той е подписан и изглежда като три колони. различен цвяти височини. Ако задържите курсора върху него за няколко секунди и не извършвате повече действия, ще се отвори подсказка за предназначението му. Като щракне върху този бутон, потребителят ще види прозорец, в който има много готови шаблони... Самият прозорец е представен от няколко работни зони. От лявата страна е списък на всички възможни варианти, а вдясно са разположени същите, но с пример външен вид.
Сега остава да изберете най-подходящия вариант и да кликнете върху "OK". Сред готовите шаблони има много голям избор, има хистограма, балончета, графики, точки и много други. Какви са те може да се види директно по време на селекцията. Ако няма подходящ сред тях, тогава той може да бъде изтеглен от мрежата и добавен чрез бутона "управление на шаблони". Ако документът съдържа няколко диаграми от един и същи тип, тогава при първия избор щракнете върху „направи стандартно“. След това всеки път, когато вмъкнете диаграма, компютърът ще даде предпочитание на избраната.
Въвеждане на данни за диаграма
След като изберете подходящата опция и щракнете върху "OK", ще се отворят два прозореца. Първият се появява директно в Word и в него ще могат да се правят някои промени, свързани с външния вид на диаграмата, а вторият в Excel. Той е необходим за въвеждане на всички данни, необходими за диаграмата. В него потребителят вижда работен лист с таблица, състояща се от няколко колони и реда. Техният брой може да бъде 
променят се в зависимост от това как и колко данни ще бъдат показани в диаграмата. Ако потребителят вече има готови данни във файл, създаден преди това в Excel, тогава можете просто да отворите този файл и да изпратите данните в Word. Ако няма такъв документ, тогава трябва да въведете данните. За да направите това, редакторът на информация се отваря в желаната клетка и данните се въвеждат. Това е свършено кликнете два пътиот клетката, където се намира курсорът. Потвърждението за въвеждане на текст е натискане на клавиша Enter.
Данните, които току-що сте въвели, веднага ще се появят на графиката, която вече се е появила оригинален документ... Ако всичко е правилно, тогава можете да продължите да работите. Вторият начин за въвеждане на информация в клетки е да щракнете в полето за въвеждане на информация до иконата за въвеждане на формула, която се намира непосредствено над работното пространство. Excel лист... Когато всички данни бъдат въведени в таблицата, Excel може да бъде затворен и редакторът на диаграми ще се затвори с него. За да получите достъп до него отново, трябва само да кликнете върху диаграмата и ще се отвори раздел „Работа с диаграми“, в който има още раздели – дизайнер, оформление, формат, всеки от които носи цял комплект за работа с външния вид на въведената диаграма.
За да изтриете цялата диаграма, трябва да кликнете върху нея веднъж и след това да отворите контекстно менюдиректно върху външна рамкадиаграми. За да работите с конкретна област или обект на диаграмата, трябва да щракнете двукратно, за да отворите менюто с налични опциидействие. Всички тези действия са свързани само с работа върху външния вид на обекти, например смяна на цветове, добавяне на текстури, запълване и т.н. За да промените данните, трябва да отворите контекстното меню с десния бутон на мишката и да изберете елемента "промяна на данни", което ще стартира отново Excel.
Видео обучение
Удобството на тези приложения се състои в тяхната простота, надеждност и голям комплектфункции. В допълнение, потребителят може лесно бързо да прави промени в информацията или външния вид.
За да работите с диаграми, първо трябва да имате таблица с числови стойности, тоест самия масив от данни, от който планирате да направите диаграма. По-рано в един от уроците вече разгледахме как да създадем таблица в Word 2007, така че няма да се спираме на това.
Типове диаграми
V Майкрософт Уърд 2007 предоставя възможност за създаване на 11 типа диаграми:
1. Хистограма;
2. График;
3. Циркуляр;
4. Управляван;
5.С площи;
6. Точково;
7. Обмен;
8. Повърхностна;
9. Пръстеновидна;
10. Мехурче;
11. Венчелистче.
И това не е всичко, всяка от горните диаграми също има свои собствени подвидове, които се различават само визуално. Като цяло изборът за потребителите е огромен и разработчиците на MS Office наистина свършиха страхотна работа в този компонент. Безопасно е да се каже, че можете да създавате диаграми за всички случаи.
Изграждане на диаграма
За да създадете диаграма, първо трябва да имате определен набор от цифрови данни и е желателно той да бъде въведен в документ на Excel.
Първо отидете на " Вмъкване"И щракнете върху командата" диаграми».
" Вмъкнете диаграма", в който избирате вида на диаграмите, както и нейния тип.
Например, аз ще построя " Обемна диаграма". За да направя това, избирам типа на диаграмата "Графика" и след това избирам нейния тип "Обемна графика". Други видове диаграми се избират по същия начин. След това трябва да щракнете върху бутона "OK".
След това ще се отвори табличен прозорец. Excel редактор, а в него област за въвеждане на стойности, които ще се показват на графиката. За да не въвеждате отново стойности от таблицата в Word - просто ги копирайте и поставете в Excel.
Честно казано, изтеглянето му не е достатъчно удобно и в началото е трудно да го разберете, но с течение на времето ще свикнете с него и ще можете бързо да създавате диаграми. Всичко се свежда до практиката.
Тази статия, когато разглеждаме характеристиките на изграждане на диаграма, ще разчита на интерфейса на най-популярната и надеждна версия на офис пакета, а именно Microsoft Office Word 2007. В по-новите издания на "офис" принципът остава същият, може да има някои промени в елементите на менюто и появата на нови функции за потребителя.
Как да направите диаграма в Word въз основа на получените данни?
Наличност графично представянерезултатите във всеки доклад значително опростяват възприемането на информацията, привличат вниманието, правят ключовите точки по-запомнящи се. Очевидно една презентация ще се възползва от наличието на диаграми или графики, поради което способността да ги създавате е критично умение за собственика на компютър. Офис пакетот Microsoft е успял значително в това и ви позволява да включите в Текстов документ различни видовепредставяне на данни (хистограми, кръгови, обемни, смесени диаграми и др.), които могат свободно да се комбинират помежду си. За да използваме всички предимства на диаграмата в Word 2007, трябва да инсталираме Microsoft Office Excel. Първата техника, която ще разгледаме, се нарича вграждане на документи. Неговата особеност е, че след инжектиране данните не се променят, дори когато се правят редакции в оригиналната таблица на Excel. Това се прави по следния начин:
- в документа щракнете върху мястото, предназначено за поставяне на диаграмата;
- в лентата с инструменти намерете елемента "Вмъкване", в него отидете в групата "Илюстрации", натиснете иконата "Диаграма";
- ще се появи диалогов прозорец, в който избираме необходимата диаграма и потвърждаваме действието с бутона "OK";
- ще се отвори разделено Прозорец на Excelс примерни данни;
- заменяме примера с конкретни индикатори, които трябва да бъдат показани;
- когато таблицата бъде доведена до окончателната версия, натиснете бутона "Microsoft Office" и изберете елемента "Запазване като";
- изберете мястото, където ще се съхранява таблицата, запазете го отново;
- затворете Excel .
Диаграма в Word, свързана с документ на Excel
Ако е необходимо данните в илюстрацията да се променят с течение на времето, в зависимост от редакциите във файла на excel, ще направим свързана диаграма. В същото време данните се съхраняват само в Excel, диаграмата в Word съхранява само връзка към отделна таблица. Подобна илюстрация се създава така:
- стартирайте Excel, изберете диаграмата, като щракнете върху нейната граница;
- отидете на лентата с инструменти, елемент "Основно" -> "Изрязване" (диаграмата ще бъде премахната от документа, но цялата информация ще остане в клипборда);
- отворете Word, щракнете върху мястото, където трябва да се намира диаграмата, натиснете Ctrl + V или щракнете с десния бутон + "Поставяне" от контекстното меню;
- запишете файла на Word;
- следващия път, когато го отворите, щракнете върху бутона „Да“ от изскачащото съобщение, за да актуализирате индикаторите от електронната таблица на Excel.
Има много функции за промяна на външния вид на диаграма, почти всички от тях са концентрирани в менюто "Работа с диаграми", което се отваря с просто щракване върху всеки елемент от нашата илюстрация. Потребителят също така може свободно да мести диаграмата от страница на страница чрез просто плъзгане и пускане. Ако е необходимо да донесете много диаграми в една стандартен изглед, изберете дизайн от панела Инструменти за диаграма, раздел Дизайн, оформление и формат.
Добър ден! В тази статия ще научите как да направите диаграма в Word с помощта на таблица. Повечето начинаещи потребители срещат трудности при създаването на обикновена диаграма във файл на Word. Това се усеща особено от тези, които трябваше да работят Excel документистар добра версия 2003 г. и с появата на иновативни офис версии става трудно да се работи с вмъкването на всякакви обекти.
Днес ще разгледаме как бързо и лесно да добавите диаграма към файл от 2010 г. и след това да работите с него. Освен това ще ви кажа какво представлява диаграмата и за какво служи.
Какво представляват диаграмите в Word?
Така че диаграмите се използват за показване на всички видове цифрови стойностисхематично. Благодарение на този формат е възможно значително да се опрости разбирането на огромен обем, напр числови стойностии връзката им.
И в двата Excel файлове и Word документивъзможно е да се използват значителен брой диаграми от най различни видове... Благодарение на това те могат да станат възможно най-достъпни за възприемането на определена аудитория. Например, лесно е възможно да изберете изглед: било то хистограма или кръгъл. Освен това можете да ги комбинирате, създавайки красив модел.
Как да направите диаграма в Word на маса Word 2007 - 2013
За да добавите диаграма, можете да следвате един от няколко пътя:
- Реализирайте вграждане на диаграма
- Вмъкнете диаграма, свързана с всички стойности и текст, намиращи се в електронни таблици Excel.
За да вмъкнете с помощта на първия метод, щракнете с мишката там, където искате да поставите диаграмата. След това трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да натиснете клавиша за потвърждение. В резултат на това той ще бъде отворен електронна книга Excel:
Възможно е да въведете нови данни, като щракнете върху съответните клетки. По този начин потребителят може лесно да замени името на оста и легендата. Следващата стъпка се свежда до щракване върху раздела "Microsoft Office" (за версия 2007) или "Файл" (във версия 2010 - 2013).
Името на файла трябва да се напише в съответното поле и след това да щракнете върху "Запазване". В резултат на това работният плот ще види нов файлсъдържащи готовата диаграма.
Изпълнение на диаграмата
Word има функция за вграждане на диаграма, копирана от Excel файлслед като го поставите в текстов редактор... В този случай данните от „свързаната“ диаграма ще се актуализират автоматично в случай на корекции в листа на Excel.
- Така че трябва да щракнете върху границата на вече изградената диаграма, която трябва да бъде копирана, и след това да кликнете върху елемента от менюто на лентата с инструменти "Изрязване".
- След това трябва да щракнете върху областта, където трябва да се намира във файла на Word, и след това да кликнете върху „Поставяне“. Процесът на консервиране се извършва по същия начин, както в обсъждания по-горе вариант.
- Ако е необходимо, можете да създавате всякакви графични елементи с помощта на "Smart Art".
Това е моят материал за създаване на диаграма в Word файловеприключих, надявам се, че разбирате как да направите диаграма в Word с помощта на таблица. Ще се видим отново на страниците на моя блог!
