DOCX е текстовият вариант на серията електронни формати Office Open XML. Това е по-усъвършенствана форма на предишния Word DOC формат. Нека разберем какви програми могат да се използват за преглед на файлове с това разширение.
Забелязвайки, че DOCX е текстов формат, естествено е текстообработващите програми да го манипулират на първо място. Някои "четци" и друг софтуер също поддържат работата с него.
Метод 1: Word
Като се има предвид, че DOCX е разработката на Microsoft, който е основният формат за приложението Word, започвайки от версията 2007, ще започнем нашия преглед с тази програма. Посоченото приложение поддържа абсолютно всички стандарти на посочения формат, може да преглежда DOCX документи, да ги създава, редактира и записва.
Има и по-лесен начин за отваряне на DOCX в Word. Ако Microsoft Office е инсталиран на компютъра, тогава това разширение автоматично ще бъде свързано с програмата Word, освен ако, разбира се, не посочите ръчно други настройки. Следователно е достатъчно да отидете на обекта от посочения формат в Windows Explorer и да кликнете върху него, като щракнете двукратно върху левия бутон.
Тези препоръки са валидни само ако имате инсталиран Word 2007 или по-нова версия. Но ранните версии по подразбиране не знаят как да отворят DOCX, тъй като са създадени преди появата на този формат. Все пак има възможност приложенията на по-стари версии да могат да изпълняват файлове с посоченото разширение. За да направите това, просто трябва да инсталирате специален пластир под формата на пакет за съвместимост.
Метод 2: LibreOffice
Можете да стартирате файлов елемент с проучваното разширение, като плъзнете елемента от Диригенткъм стартовата обвивка на LibreOffice. Тази манипулация трябва да се извърши с натиснат ляв бутон на мишката.
Ако вече сте стартирали Writer, можете също да извършите процеса на отваряне през вътрешната обвивка на тази програма.
Метод 3: OpenOffice
LibreOffice се счита за конкурент. Освен това има собствен текстообработваща програма, наричана още Writer. Само за разлика от двете по-горе описани опции, можете да го използвате за преглед и промяна на съдържанието на DOCX, но ще трябва да го запишете в различен формат.
Както при предишното приложение, можете да плъзнете желания обект от Диригент.
Обект с разширението DOCX може да бъде стартиран и след стартирането на Writer.
Като цяло трябва да се отбележи, че от всички текстови процесори, изследвани тук, OpenOffice Writer е най-малко подходящ за работа с DOCX, тъй като не може да създава документи с такова разширение.
Метод 4: WordPad
Изследваният формат може да изпълнява и отделни текстови редактори. Например, това може да стане от вградената програма на Windows - WordPad.
Като се имат предвид всички горепосочени обстоятелства, трябва да се каже, че използването на WordPad за преглед и дори повече редактиране на DOCX съдържание е по-малко за предпочитане от използването на пълноценни текстови процесори, описани в предишните методи за тези цели.
Метод 5: AlReader
Поддържа преглед на изучавания формат и някои представители на софтуер за четене на електронни книги ("четци"). Вярно е, че досега посочената функция не присъства във всички програми от тази група. Можете да четете DOCX например с помощта на "четеца", който има много голям брой поддържани формати.
Можете също да отворите документ чрез плъзгане и пускане от Диригентв графичната обвивка на "четеца".
Разбира се, четенето на DOCX книги е по-приятно в AlReader, отколкото в текстови редактори и процесори, но посоченото приложение предлага само възможност за четене на документа и конвертиране в ограничен брой формати (TXT, PDB и HTML), но няма инструменти за извършване на промени.
Метод 6: ICE Book Reader
Друг "четец", с който можете да четете DOCX -. Но процедурата за стартиране на документ в това приложение ще бъде малко по-сложна, тъй като е свързана със задачата за добавяне на обект към библиотеката на програмата.
Метод 7: Калибър
Още по-мощен четец с функция за каталогизиране на книги е. Тя също знае как да работи с DOCX.
Като цяло Calibre е по-подходящ за каталогизиране на DOCX обекти, отколкото за бързото им сърфиране.
Метод 8: Universal Viewer
DOCX документи могат да се разглеждат и с помощта на отделна група програми, които са универсални зрители. Тези приложения ви позволяват да преглеждате файлове с голямо разнообразие от посоки: текст, таблици, видеоклипове, изображения и т.н. Но, като правило, по отношение на способността за работа със специфични формати, те са по-ниски от високоспециализираните програми. Това е напълно вярно и за DOCX. Един от представителите на този тип софтуер е.
Както можете да видите, в момента доста голям брой приложения от различни посоки, работещи с текстови обекти, могат да обработват DOCX файлове. Но въпреки това изобилие, само Microsoft Word напълно поддържа всички възможности и стандарти за формат. Неговият безплатен аналог LibreOffice Writer също има почти пълен комплект за обработка на този формат. Но текстовият процесор OpenOffice Writer ще ви позволи само да четете и да правите промени в документа, но ще трябва да запазите данните в различен формат.
Ако DOCX файлът е електронна книга, тогава ще бъде удобно да го прочетете с помощта на "четеца" AlReader. За да добавите книга към библиотеката, са подходящи програмите ICE Book Reader или Calibre. Ако просто искате да видите какво има вътре в документа, тогава за тези цели можете да използвате Universal Viewer. Вграденият текстов редактор на Windows WordPad ще ви позволи да преглеждате съдържанието, без да инсталирате софтуер на трети страни.
Писали сме доста за това как да работим с документи в MS Word, но почти никога не сме засягали темата за проблемите при работа с него. Ще разгледаме една от често срещаните грешки в тази статия, като разкажем какво да правим, ако документите на Word не се отворят. Също така по-долу ще разгледаме причината, поради която може да възникне тази грешка.
Така че, за да разрешите всеки проблем, първо трябва да разберете причината за възникването му, което ние ще направим. Грешка при опит за отваряне на файл може да е свързана със следните проблеми:
Ако файлът е повреден, когато се опитате да го отворите, ще видите съответно известие, както и предложение за възстановяването му. Естествено, трябва да се съгласите да възстановите файла. Единственият проблем е, че няма гаранции за правилно възстановяване. Освен това съдържанието на файла може да бъде възстановено не напълно, а само частично.
Невалидно разширение или пакет с друга програма
Ако разширението на файла е посочено неправилно или е свързано с друга програма, системата ще се опита да го отвори в програмата, с която е свързан. Оттук и файла "Document.txt" OS ще се опита да се отвори "бележник", чието стандартно разширение е "Текст".
Въпреки това, поради факта, че документът всъщност е Word (DOC или DOCX), макар и с неправилно име, след отваряне в друга програма той ще бъде показан неправилно (например в същата "бележник"), или изобщо няма да се отвори, тъй като оригиналното му разширение не се поддържа от програмата.
Забележка:Икона на документ с неправилно посочено разширение ще бъде същата като тази във всички файлове, съвместими с програмата. Освен това разширението може да е непознато за системата или дори да отсъства напълно. Следователно системата няма да намери подходяща програма за отваряне, но ще предложи да я избере ръчно, да намери подходяща в Интернет или магазин за приложения.
В този случай има само едно решение и то е приложимо само ако сте сигурни, че документът, който не може да бъде отворен, наистина е MS Word файл във формат DOC или DOCX. Всичко, което може и трябва да се направи, е да преименувате файла или по-скоро неговото разширение.
1. Щракнете върху файла на Word, който не може да бъде отворен.
2. Чрез щракване с десен бутон отворете контекстното меню и изберете "Преименувай"... Можете също да направите това с просто натискане на клавиш. F2върху избрания файл.
3. Премахнете посоченото разширение, оставяйки само името на файла и точка след него.
Забележка:Ако разширението на файла не се показва и можете да промените само името му, изпълнете следните стъпки:
Във всяка папка отворете раздела "Преглед"; Кликнете върху бутона там "Параметри"и отидете на раздела "Преглед"; Намерете в списъка "Допълнителни опции"параграф „Скриване на разширения за регистрирани типове файлове“и премахнете отметката; Щракнете върху бутона "Приложи". Затворете диалоговия прозорец Опции на папката, като щракнете "ДОБРЕ".
4. Въведете след името на файла и точката "DOC"(ако имате инсталиран Word 2003 на вашия компютър) или "DOCX"(ако имате инсталирана по-нова версия на Word).
5. Потвърдете промените.
6. Разширението на файла ще бъде променено, а иконата му също ще се промени, което ще бъде под формата на стандартен документ на Word. Сега документът може да се отвори в Word.
Освен това файл с неправилно посочено разширение може да бъде отворен чрез самата програма, докато промяната на разширението в никакъв случай не е необходима.
1. Отворете празен (или друг) документ на MS Word.
2. Натиснете бутона "Файл"намиращ се на контролния панел (по-рано бутонът беше извикан "MS Office").
3. Изберете елемент "отворено", и тогава "Общ преглед"за да отворите прозореца "Изследовател"за търсене на файл.
4. Придвижете се до папката, съдържаща файла, който не можете да отворите, изберете го и натиснете "отворено".
- съвет:Ако файлът не се показва, изберете опцията "Всички файлове *.*"разположен в долната част на прозореца.
5. Файлът ще се отвори в нов прозорец на програмата.
Разширението не е регистрирано в системата
Този проблем възниква само при по-стари версии на Windows, които от обикновените потребители е малко вероятно да се използват от някой. Те включват Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решението на проблема с отварянето на MS Word файлове за всички тези версии на ОС е приблизително същото:
1. Отворете "Моя компютър".
2. Отидете на раздела "Обслужване"(Windows 2000, Millenium) или "Преглед"(98, NT) и отворете секцията „Опции“.
3. Отворете раздела "Тип файл"и установяване на връзка между форматите DOC и/или DOCX и програмата Microsoft Office Word.
4. Разширенията на Word файлове ще бъдат регистрирани в системата, следователно документите обикновено ще се отварят в програмата.
Това е всичко, сега знаете защо Word получава грешка, когато се опитате да отворите файл и как можете да го поправите. Пожелаваме ви да нямате повече трудности и грешки при работата на тази програма.
В последния урок разгледахме как да избираме текст в Microsoft Word.
Сега ще говорим как да отворите предварително запазен документ. Ако вече сте затворили Microsoft Word или просто сте изключили компютъра за известно време, тогава документът трябва да бъде отворен отново, за да продължите да работите с него.
Ако имате Word 2007, тогава трябва да щракнете върху кръглия бутон Office в горния ляв ъгъл на Microsoft Word, а в Word 2010 щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на Word.
Ако след като направите това, видите вашия файл да се показва под заглавието Последни документи, тогава можете да щракнете върху него точно тук, за да го отворите. Ако обаче не е в списъка, изберете елемента Отвори от менюто.
Ще се появи диалогов прозорец. Как изглежда може да се види на фигурата по-долу.
Диалоговият прозорец, който се отваря, много напомня на вече познатия диалогов прозорец Save As. Имайте предвид, че полето Име на файла е празно. Ако вашият документ не се вижда в секцията „Документи“ на библиотеката, щракнете върху полето, където пише Всички документи на Word. След това ще видите падащ списък с всички типове файлове, които могат да бъдат отворени с Microsoft Word.
Това е приблизително същият списък, който видяхте по-рано в диалоговия прозорец Запиши като в полето Запиши като тип. По този начин, ако вашият файл не е бил показван преди, не забравяйте да проверите присъствието му в този списък.
В този случай полето Име на файла остава празно, тъй като файлът не е избран. Необходимият ни файл се търси сред файловете в този падащ списък. Когато бъде намерен, трябва да щракнете върху него с левия бутон на мишката, след което нашият файл ще бъде избран.
Виждаме, че търсеният от нас файл се показва на снимката по-горе.Ако не се показва, тогава можете да отидете в горната част на диалоговия прозорец и да опитате да потърсите файла в други папки. Щракнете върху Документи, за да видите друг падащ списък.
Списъкът показва всички папки, съдържащи се в папката Документи. Изберете всяка папка, като щракнете върху нея, за да влезете вътре.
Можете да видите други полета на диалоговия прозорец, например като щракнете върху двойните стрелки вляво от записа Документи (вижте фигурата по-горе), в резултат на което отново ще получите нов падащ списък.
Отново, ако щракнете върху който и да е елемент от списъка, ще бъдете отведени в нова папка и ще получите нов списък с документи. Опитайте това и ще видите как външният вид на диалоговия прозорец се променя отново. Можете да се върнете по два начина. Първият е да използвате падащите менюта по-рано. Вторият е да кликнете върху бутона със стрелка непосредствено вляво от списъка.
Натискането на една от стрелките, разположени точно под думата Отвори, ще ви върне една папка назад или напред. Ако сте напълно изгубени, щракнете върху бутона Отказ, разположен в долната част на отворения диалогов прозорец, и след това започнете отново.
За да изберете файл от списъка, кликнете върху него веднъж с левия бутон на мишката. Името му ще се появи в полето Име на файла в долната част на диалоговия прозорец. След като това се случи, щракнете върху бутона Отвори.
В следващия урок ще разгледаме
Понякога нямате подходящите програми или помощни програми под ръка, за да отворите DOC файл. Какво да направи в тази ситуация за потребител, който трябва да види документа си, но разполага само с интернет?
Почти всички онлайн услуги нямат никакви недостатъци и всички имат добър редактор, не отстъпващ един на друг по функционалност. Единственият недостатък на някои от тях е задължителната регистрация.
Метод 1: Office Online
Сайтът Office Online, собственост на Microsoft, включва и ви позволява да работите с най-разпространения онлайн редактор на документи. Уеб версията има същите функции като обикновения Word, което означава, че няма да е трудно да се разбере.
За да отворите DOC файл в тази онлайн услуга, направете следното:
Метод 2: Google Документи
Най-известната търсачка предоставя на потребителите акаунт в Google с много услуги. Един от тях е "Документация"- "облак", който ви позволява да качвате текстови файлове, за да ги запазвате или да работите с тях в редактора. За разлика от предишната онлайн услуга, Google Documents има много по-сдържан и чист интерфейс, който страда от повечето функции, които просто не са внедрени в този редактор.
За да отворите документ с разширението DOC, имате нужда от следното:
- Отворена услуга "Документация"... За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Метод 3: DocsPal
Тази онлайн услуга има един голям недостатък за потребителите, които трябва да редактират отворения документ. Сайтът предоставя възможност само да преглеждате файла, но не и да го променяте по никакъв начин. Големият плюс на услугата е, че не изисква регистрация - това ви позволява да я използвате навсякъде.
За да видите DOC файла, направете следното:
Всеки от горните сайтове има както плюсове, така и минуси. Основното е, че те се справят с поставената задача, а именно преглеждането на файлове с разширението DOC. Ако тази тенденция продължи и в бъдеще, тогава може би потребителите няма да имат нужда да имат дузина програми на своите компютри, а да използват онлайн услуги за решаване на проблеми.
Не всички потребители са наясно с възможността да отварят документ на Word онлайн. Уеб услугите са най-добрата алтернатива на пълноценните помощни програми днес. Онлайн редакторите на най-популярното текстово приложение предоставят пълен достъп до цялата функционалност на добре познатите офис програми. Те ще бъдат особено полезни за тези потребители, които не работят с този софтуер поради хардуерни или софтуерни повреди. Нека поговорим за най-популярните и надеждни услуги на Word.
Word е текстов файл, създаден в помощната програма на Microsoft Word. В момента този продукт се счита за най-популярен, много потребители плащат за инсталиране на официалната версия от производителя. Файлът, създаден в тази програма, е пълна имитация на обикновен документ, отпечатан върху лист хартия, така че е лесно да се работи с него. Тук можете да пишете текстове, да редактирате, да правите табели и да вмъквате графики.
Интернет днес е почти навсякъде по света, така че спешната нужда от инсталиране на офис приложения на компютър изчезна. Освен това с онлайн услугите не е нужно да мислите за актуализиране на софтуера, за липса на подходящ шрифт, създаване на резервна версия в случай на замръзване на устройство. Отдалечените приложения могат лесно да се справят със задачите си.
Отворете документ за редактор на Word онлайн с помощта на Google Документи
Според много потребители този безплатен продукт е най-добрият. Позволява ви да създавате и редактирате обекти на Word, а също така работи с форматите .doc и .docx. Той има прост интерфейс, така че дори потребител с минимални познания може бързо да го разбере. Функционалността е широка, редакторът разполага с много инструменти за форматиране на текст, коригиране на грешки в реално време, вмъкване на изображения, конвертиране и експортиране на документи в други разширения.
Принципът на работа с Google Документи ще бъде както следва:
- отидете на сайт;
- сред наличните формати, които се намират в горното меню, изберете този, който ви интересува;
- като щракнете с левия бутон на мишката, активирайте раздела "Отваряне на Google Документи / Таблици / Презентации / Формуляри" (каквото и да изберете);
- в нов прозорец със списък с файлове, достъпни за преглед, промяна, можете да отворите всяко щракване с ляв бутон на мишката;
- за да създадете нов обект на Word, щракнете върху иконата "+" в долния десен ъгъл;
- ще се отвори меню с инструменти за редактиране, същите като в локалната версия на продукта;
- обектите се записват автоматично, за изтегляне щракнете върху "Файл / Изтегляне като" и намерете необходимия формат в списъка.
Ресурсни възможности
На сайта на Google Docs има не само стандартни функции, има различни интересни и полезни допълнителни опции. Например "Споделен достъп" - с негова помощ е лесно да редактирате Word онлайн едновременно с други потребители, да правите индивидуална връзка или отворен достъп.
- Споделянето се активира чрез щракване върху раздела "Файл / Споделяне", след което се въвежда името на вашия текстов проект и във втория прозорец се посочва имейлът на потребителите, които ще участват в работата с документа;
- За да получите връзка към публикация, отворете секциите "Файл / Публикуване" и намерете "Публикуване" в прозореца, който се отваря, връзката ще бъде компилирана в автоматичен режим. Може да се копира, да се вземе за публикуване в други сайтове;
- За да конфигурирате параметри за достъп, отворете съответния блок, който се намира в горния ъгъл, от дясната страна, в нов прозорец, докоснете раздела "Разширени" и в "Нива на достъп" щракнете върху "Промяна", след което изберете нивото на защита.
Полезно съдържание:
Това е специален уеб пакет от приложения на MS Office Word, той има същите инструменти и функции като стандартната програма за инсталиране на компютър. Освен това онлайн услугата има възможност да променя текстове едновременно с други хора.
Най-забележителното е, че можете да работите с редактора само след регистриране на акаунт в Microsoft. Можете да се регистрирате тук... След създаване на акаунт се отварят пълните възможности на услугата, за това:
- отидете на Word Online уебсайт;
- изберете един от предлаганите продукти;
- след потвърждаване на избора ще се отвори желаната програма, в която са предоставени всички инструменти на традиционния пакет Office;
- документът се записва чрез последователно натискане на "File / Save As", тук можете да качите резултата в облака в OneDrive, директно на вашия собствен компютър във формати doc / PDF / ODT. Записването става чрез щракване върху избраното разширение.
Съавторство онлайн, активирано в раздела „Споделяне“, намира се от дясната страна над менюто на Word, във формата, която се показва, въведете имейл адреса на потребителя, на когото планирате да разрешите споделяне.
Достоен инструмент, който ви позволява да отворите Word онлайн безплатно, затваряйки първите три. Основната му разлика от неговите колеги е, че използва познатия интерфейс на Word 2003-2007. Но и тук не може без регистрация, трябва да създадете акаунт в rollApp. Можете да го направите така:
- първо отидете на сайт;
- второ, в списъка с програми потърсете "Office", в нов прозорец с левия бутон на мишката стартирайте избрания редактор;
- след това ще се отвори страница, на която щракнете върху "LaunchOnline";
- в резултат на това ще се активира секция с информация, където за регистрация е необходимо да се отбележи подточка "Iamanewuser";
- след приключване на процеса на регистрация ще се отвори менюто на редактора на приложението Microsoft Office, от което се нуждаем;
- накрая, за да запазите документа, трябва да активирате едно от възможните хранилища (google drive / dropbox / onedrive / box).
Ето колко лесно е да отворите документ на Word онлайн от всеки компютър. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка. Благодарение на такива услуги стана възможно да се работи по всяко време, независимо от местоположението.
