Една от задачите, с които може да се изправи потребителят, докато работи в Excel, е добавянето на време. Например, този въпросможе да възникне при съставяне на баланса на работните часове в програмата. Трудностите са свързани с това, че времето не се измерва в обичайното за нас десетична система, в който Excel работи по подразбиране. Нека да разберем как да сумираме времето в това приложение.
За да се извърши процедурата по сумиране на времето, на първо място, всички клетки, които участват в тази операция, трябва да имат времеви формат. Ако не са, тогава те трябва да бъдат съответно форматирани. Текущият формат на клетките може да се види, след като ги изберете в раздела "У дома"в специално поле за форматиране на лентата в кутията с инструменти "номер".
Метод 1: четене на часовете за определен период от време
Първо, нека видим как да изчислим колко ще покаже часовникът след определен период от време, изразен в часове, минути и секунди. В нашата конкретен примертрябва да разберете колко ще има на часовника за 1 час 45 минути и 51 секунди, ако часът сега е 13:26:06.
Внимание! Чрез кандидатстване този метод, можете да разберете колко ще покаже часовникът след определен период от време само в рамките на един ден. За да можете да "прескочите" дневната граница и да знаете колко време ще показва часовникът по едно и също време, не забравяйте да изберете типа формат със звездичка при форматиране на клетките, както е на изображението по-долу.
Метод 2: използване на функция
Алтернативен вариант предишния начине да използвате функцията СУМ.
Метод 3: Добавяне на общо време
Но по-често на практика е необходимо да не се определя отчитането на часовника след това определено време, но сумирайте общото време. Например, това е необходимо за определяне на общия брой отработени часове. За тези цели можете да използвате един от двата по-горе описани метода: просто добавяне или използване на функцията СУМ... Но в този случай е много по-удобно да използвате такъв инструмент като autosum.
Както можете да видите, има два вида добавяне на време в Excel: общото време и изчисляване на позицията на часовника след определен период. Има няколко начина за изпълнение на всяка от тези задачи. Самият потребител трябва да реши коя опция за конкретен случай е по-подходяща за него лично.
Инструкции
Ако това е първият път, когато сте изправени пред задачата за определяне на времето, опитайте се да не прибягвате веднага сложни функции... Повечето изчисления могат да бъдат направени лесно математически формули: събиране и изваждане. И не забравяйте да дадете на клетките правилния формат.
За да направите това, изберете диапазона от клетки, в които ще бъдат въведени данни, и щракнете върху селекцията Кликнете с десния бутонмишката или отворете раздела "Начало" и щракнете върху бутона "Форматиране" в лентата с инструменти "Клетки". И в първия, и във втория случай изберете в контекстно менюелемента "Формат на клетките".
Ще се отвори нов диалогов прозорец, уверете се, че сте в раздела Номер. В списъка, разположен в лявата част на прозореца, изберете елемента "Време" с левия бутон на мишката. В дясната част на прозореца посочете в каква форма трябва да бъде представена време... Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите избора си.
Въведете данни в клетките във формат XX: XX (или XX: XX: XX). За да изчислите интервала от време между първата и втората стойност, поставете курсора в клетката, където се появява общата стойност. В лентата с формули поставете знак за равенство, щракнете върху клетката с последната стойност с левия бутон на мишката, въведете знака минус и след това щракнете върху клетката с първата стойност. Натиснете клавиша Enter.
Например: изминалото време от 11:10:15 до 12:30:00 е 1 час, 19 минути и 45 секунди. Общата стойност в клетка C2 се изчислява по формулата: = B2-A2. Ако трябва да преброите периода от време в няколко реда (A3 и B3, A4 и B4 и така нататък), просто плъзнете маркера за автоматично довършване от клетка C2 до края на колоната на вашата таблица (C3, C4).
Ако трябва да изчислите колко общо часа, минути и секунди са били необходими за нещо, просто добавете данните, получени по горния начин, като използвате функцията SUM. Поставете курсора в клетката с общата стойност, щракнете върху бутона fx, в прозореца, който се показва, изберете функцията SUM с левия бутон на мишката и маркирайте диапазона от клетки, които ще участват в изчислението. Натиснете клавиша Enter. Формулата за изчисление ще изглежда така: = SUM (C2: C4).
Microsoft Excel - мощен инструментработа с маси, осигуряваща прак безкрайни възможностиза събиране и анализиране на всякакъв вид данни, изграждане на диаграми, създаване на отчети. Въпреки това, той може да се използва и като обикновен калкулатор.
- Във всяка клетка въведете = 2 + 2. Резултатът от изчислението ще се появи в клетката - числото 4. Имайте предвид, че ако просто напишете 2 + 2 в клетката, този текст ще бъде видим. За да разбере excel, че потребителят иска да извършва операции, а не просто да ги записва, е необходимо да поставите знака = пред формулата.
- Правилата за извършване на изчисления в Excel са същите като в обичайната училищна аритметика. Например резултатите от изчисленията = (5 + 5) * 2 и = 5 + 5 * 2 ще бъдат напълно различни. Използвайте скоби, за да определите реда на изчисление, който искате.
- Възможност за броене от използвайки excelне би било толкова полезно, ако програмата не позволяваше използването на съдържанието на клетките като данни за изчисления. Въведете във всяка клетка числото 10, във всяка друга - числото 2. В друга клетка въведете знака =, след това щракнете с левия бутон върху първата клетка, въведете знака - и щракнете с левия бутон върху втората клетка. Ще се появи формула, подобна на = I9-G8 и след натискане на Enter ще видите резултата от изваждането - число 8. Опитайте първите две
В предишния урок проверихме, че датата в Excel е броят на дните, изминали от 01/01/1900. Сега нека се уверим, че времето в Excel е дробна част от число, което представлява период от ден.
Не е необичайно да се работи с времето. Например, когато отделът по човешки ресурси трябва да генерира отчет за баланса на работното време на служителите на компанията. Или производственият отдел трябва да изчисли колко работни часа ще отнеме фрезова машиназа производство на части за дребно производство. Трябва да се даде време на инженерите да анализират работата на оборудването за определен брой операции.
Как да изчислим сумата от времето в Excel?
Всяка дробна част от числата в Excel може да се показва в часове и минути (в зависимост от избрания формат на показване).
Този факт се разбира най-добре с конкретен пример:
- Попълнете диапазона от клетки A1: A3 с числови стойности: 0,25 (четвърт на ден); 0,5 (по обед); 0,75 (3/4 дни).
- Изберете A1: A3 и използвайте диалоговия прозорец Format Cells (CTRL + 1) задайте формата на Time, както е показано на фигурата:
За да добавите време в Excel с помощта на формула или с помощта на функцията: = SUM (), трябва да използвате специален формат.
- В клетка A4 въведете: = SUM (A1: A3). Както виждате, вместо 36 часа, виждаме само 12 - това е времето на следващия ден. И за да покажем количеството часове, променяме формата на клетката.
- Отваря прозореца "Форматиране на клетки" - "Число" - "Формати на числа" - "Всички формати". В полето „Тип:“ въведете: [h]: mm: ss. И щракнете върху OK.
Сега се показва натрупаният брой часове и минути.
Как да изчислим разликата във времето в Excel?
Този метод за показване на времето е много полезен. Да кажем, че трябва да знаем разликата между времето в минути. В клетка B2 въведете формулата: = A2-A1. Сега задайте за клетката "Всички формати" и този път в полето "Тип:" въведете: [mm]. И щракнете върху OK.
Така успяхме да преобразуваме времето в минути. Ако въведете числото 1 в същата клетка (или времето е 24:00, което по същество е същото), тогава ще разберем, че има 1440 минути на ден. Така че всъщност можете да изчислите по всяко време в минути в Excel.
Забележка. Използваме формата на клетките, за да персонализираме как се показват техните стойности. Например, можете да добавяте или изваждате време от дата в Excel.
Проследяване на времето през целия ден
В следващия пример нека изчислим каква част от деня е изминала от полунощ до 9:45.
- Въведете 9:45 в клетки A1: A3.
- Отидете на A1 и отворете прозореца "Форматиране на клетки" (CTRL + 1). В раздела "Число" от списъка "Числови формати" изберете "Дробно".
- Отидете на A2 и задайте формата "Процент" по същия начин (или просто натиснете клавишната комбинация CTRL + SHIFT + 5).
- Отидете на A3 и изтрийте формата на клетката. И от предишните уроци знаете, че премахването на формат означава да зададете формата по подразбиране на „Общи“. За да направите това, можете да натиснете комбинацията CTRL + SHIFT + `или да използвате горния метод.
Както виждате, 9:45 е 2/5 от деня. Просто казано, 40,63% от деня е изминал.
Как да поставя текущото време в Excel?
Автоматичното въвеждане на текущото време в Excel се извършва от комбинацията от клавишни комбинации CTRL + SHIFT +; Автоматично вмъкване текуща датаи времето в Excel се различава от използването на клавиша SHIFT.
