Microsoft Exchange Server-konto. Vad är ett Microsoft Exchange-konto

Ett Microsoft Exchange-konto är ett e-postkonto som du har fått från din organisation eller skola. Organisationen som du har tillhandahållit ett Exchange-e-postkonto till kör Microsoft Exchange Server eller använder Microsoft Office 365, som använder Exchange Server för att tillhandahålla e-post.

Vad är Exchange-serverns namn?

Du behöver vanligtvis inte veta namnet på Exchange-servern. Om så är fallet, kontakta personalen som gav dig Exchange-e-postadressen och fråga efter namnet på Exchange-servern.

När du konfigurerar din mobila enhet kommer Autodiscover att bestämma namnet på din Exchange Server och postlåda och sedan konfigurera Outlook åt dig. Den använder domännamnet från din e-postadress för att hitta servern. Endast om Autodiscover misslyckas kommer Exchange Server-namnet att visas. Det brukar innebära att något inte fungerar som det ska och du behöver kontakta den medarbetare som du fått mailadressen från. De kommer att berätta namnet på din Exchange-server och hjälpa dig att konfigurera Outlook.

Hur fungerar Exchange-konton?

Med ett Exchange-konto levereras e-postmeddelanden och lagras i en brevlåda på Exchange-servern. Dina kontakter och kalender sparas där också.

Om din organisation eller skola konfigurerar en Exchange-server väljer de hur ditt Exchange-konto använder för att komma åt e-post på servern. Detta avgör hur e-post fungerar. Här får du reda på det Hur man skapar ett Exchange-konto för företag eller skola.

Metoder Exchange ActiveSync och MAPI / HTTP används ofta för att komma åt Exchange-e-post från en bärbar dator, telefon eller surfplatta. Vid åtkomst till e-post laddas den inte ner till den mobila enheten, utan öppnas på Exchange Server. Du kan komma åt dina meddelanden även när du inte är ansluten till Internet.

Som Exchange ActiveSync, IMAP låter dig komma åt din e-post från vilken enhet som helst. När du läser e-postmeddelanden med IMAP laddas de inte ner till din dator utan öppnas på Exchange-servern.

Med IMAP synkroniseras e-post i din inkorg, borttagna objekt och skickade objekt mellan enheten och servern. IMAP tillhandahåller kalenderlagring, men stöder inte samarbete med honom.

E-post POP laddas ner från Exchange Server till datorn. Efter det tas den bort från servern. För att komma åt e-post efter nedladdning du måste använda samma dator... Om du kommer åt din e-post från en annan dator eller enhet kommer du att upptäcka att tidigare nedladdade meddelanden har raderats.

Vad är cachat läge?

Ett Exchange-e-postkonto låter dig arbeta med meddelanden även när du inte är ansluten till Exchange Server på din organisations IT-avdelning. Den här funktionen kallas att arbeta offline eller använda cachelagrat Exchange-läge.

Kopior av meddelanden och kalenderobjekt lagras på din dator i en offline Outlook-datafil (.ost-fil). Den synkroniseras regelbundet med objekt på Exchange-servern om du är ansluten till den. Detta är en exakt kopia av din postlåda på Exchange Server.

Eftersom data finns kvar på din organisations Exchange Server kan du återställa offline Outlook-datafilen (.ost-fil) på en ny dator. Detta kräver ingen säkerhetskopia av filen.

Microsoft Exchnage är Microsoft Outlooks välbekanta utseende och alla fördelar med en molntjänst. Med företagspost Microsoft Exchange behöver du inte administrera, säkerhetskopiera och installera dyr programvara. Samtidigt kommer du att få många fördelar - till exempel mobil åtkomst, uppgiftsschemaläggare, e-post, synkronisering av listan över anställda, verktyg för grupparbete. Och allt detta kräver inte professionell kompetens för att installera, konfigurera och administrera.

Att ansluta Microsoft Exchange Server till Internet är snabbt och enkelt. Microsoft Exchange Server 4.0 stöder SMTP med Internet Mail Connector, medan Microsoft Exchange Server 5.0 har sitt eget inbyggda stöd för SMTP, POP3, HTTP och NNTP. Den här artikeln beskriver de minimisteg du behöver vidta för att konfigurera stöd för dessa protokoll.

TCP/IP-konfiguration

Se till att Microsoft Exchange Server som du vill ansluta till Internet är fullt fungerande. Exchange-klienter med postlådor på denna server måste kunna skicka meddelanden till varandra. Kontrollera även om TCP/IP-protokollet är installerat på servern.

Om din organisation inte redan har tillgång till Internet, kontakta din Internetleverantör. Beställ en permanent anslutning till Internet, kräv samtidigt att leverantören tar över din domännamnstjänst - DNS. Om en beständig anslutning verkar olönsam kan en sessionsanslutning användas. När din internetleverantör har gett dig en adress kan du behöva ändra IP-adresserna på ditt lokala nätverk.

Se till att anslutningen med leverantören är upprättad och kontrollera om det finns en anslutning till Internet genom att begära en server du känner till, till exempel Microsofts server på 131.107.1.240. Om det lyckas visas följande på skärmen:

C: \ användare \ default> ping 131.107.1.240

Pingar 131.107.1.240 med 32 byte data:
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 341ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 281ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115

Om ett meddelande som "Destination Host Unreachable" eller "Request Timeout" visas på skärmen måste du felsöka din TCP/IP-konfiguration. Kontrollera att protokollet, routerkonfigurationen eller RAS-tjänstens konfiguration är korrekt. Om din ISP ursprungligen konfigurerade routern, ring deras tekniska support. Om pingtestet av värden efter IP-adress lyckades, försök nu att testa om servern svarar på ett namn som dns1.microsoft.com. Om det lyckas kommer du att se följande på skärmen:

C: \ users \ default> ping dns1.microsoft.com
Pingar dns1.microsoft.com med 32 byte data:
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 300ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 281ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 280ms TTL = 115
Svar från 131.107.1.240: byte = 32 tid = 881ms TTL = 115

Om ett meddelande som "Dålig IP-adress" visas måste du permanent felsöka din TCP/IP-konfiguration innan du kan fortsätta.

När du har verifierat att TCP/IP-protokollet är korrekt installerat kan du börja konfigurera Microsoft Exchange Server för att skicka utgående meddelanden. Ta reda på IP-adressen och TCP/IP-värdnamnet för Microsoft Exchange Server. Låt oss säga att namnet på din e-postserver är -mail.company.ru, med adressen 206.247.73.110. Försök att fråga den här servern med IP-adress. Om du misslyckas betyder det att du har bestämt serverns IP-adress felaktigt - kontrollera TCP / IP-egenskaperna i fönstret för nätverksegenskaper.

Begär din Microsoft Exchange Server efter namn. Detta är mycket viktigt - alla Internetprotokoll kräver klientmaskiner och andra servrar på Internet för att kunna hitta ditt system efter namn. Om det inte fungerar, kontakta din DNS-tjänsteleverantör och be dem lägga till en DNS-post på adressraden ("A") för din server (mail.company.ru).

Du måste instruera andra e-postservrar på Internet att vidarebefordra meddelanden adresserade till dig till din Microsoft Exchange Server. Låt oss säga att du vill ta emot e-post till adressen [e-postskyddad] För att göra detta måste DNS-administratören tilldela attributet Mail Exchanger ("MX") till din domän (company.ru), om detta inte redan har gjorts.

Kontrollera MX-statusposten med NSLOOKUP, ett verktyg som ingår i Windows NT 4.0. På kommandoraden, kör NSLOOKUP och utfärda kommandot "set type = MX". Ange nu ditt företags e-postdomännamn, som "company.ru". Om det lyckas kommer du att se värdnamnet för din Microsoft Exchange Server, mail.company.ru, på skärmen. Till exempel:

C:> NSLOOKUP
Standardserver: sec1.dns.psi.net
Adress: 39.8.92.2
> inställningstyp = mx
> company.com
Server: sec1.dns.psi.net
Adress: 38.9.92.2
Icke-auktoritativt svar:
Company.com MX-inställning = 10, e-postväxlare = mail.company.com

Som standard ska servern tillhandahålla namnet och IP-adressen för DNS-servern som anges i din TCP/IP-konfiguration (se punkterna 5 och 6 ovan). Beroende på om DNS-servern du pekar på är den primära DNS-servern för ditt företag kommer du att få ett svar med statusen "auktoritativ" eller "icke-auktoritativ" - det är inte nödvändigt. Om du som svar får ett meddelande om att din Microsoft Exchange Server (mail.company.ru) tillhandahåller MX-tjänst för ditt företag (company.ru), är allt i sin ordning. Om en rad som inte liknar den som visas ovan visas på skärmen betyder det att du inte kommer att kunna ta emot inkommande meddelanden, och DNS-administratören bör åtgärda detta problem. Om allt fungerar är TCP / IP-protokollet korrekt installerat och dess inställningar gör det möjligt att ta emot inkommande meddelanden i Microsoft Exchange Server.

Installera, konfigurera och testa Internet Mail Service (SMTP)

I Microsoft Exchange Server 5.0 installeras SMTP-stöd som standard under serverinstallationen och första gången du konfigurerar protokollet med hjälp av installationsguiden för Internet Mail Service (Figur 1), som startas av menykommandot Arkiv | Nytt annat. Om du har Microsoft Exchange Server 4.0 installerat måste du köra installationsprogrammet för Microsoft Exchange Server och välja "Internet Mail Connector". I båda fallen installeras Internet Mail Connector (i Microsoft Exchange Server 4.0) eller Internet Mail Service (i Microsoft Exchange Server 5.0) som ett objekt i Connections-behållaren för den platsen.

Om du använder Microsoft Exchange Server 5.0 och kör guiden Internet Mail Service för att konfigurera den här tjänsten, svara på alla frågor som föreslagits som standard. Detta ger dig en minimal fungerande Internet Mail Service-konfiguration. När du är klar konfigurerar guiden SMTP-stöd och startar tjänsten Internet Mail i Microsoft Exchange Server.

Internet Mail Setup Wizard

Om du ansluter till Internet genom att ringa, markerar du kryssrutan Tillåt Internet-e-post via en uppringd anslutning i fönstret Välj Microsoft Exchange Server. Därefter måste du ange RAS-telefonnumret till din internetleverantör.

Om du använder Microsoft Exchange Server 4.0 måste du installera minst Service Pack 2 eller senare. Kör installationsprogrammet och välj Internet Mail Connector. När installationsprocessen är klar laddar du ner Microsoft Exchange Server Administrator och laddar Internet Mail Connector-objektet i Connections-behållaren för din webbplats. Det finns bara två saker du behöver göra här. Först, i fönstret Allmänt, ange vem som är administratör för anslutaren - välj en administratör eller en användare från den allmänna adresslistan. Klicka sedan på knappen Nytt internet i fönstret Adressutrymme och sedan på knappen OK för att stänga nästa dialogruta. I fönstret Adresser ser du att SMTP är inställt på 1. För att stänga detta fönster, klicka på OK i DNS-informationsfönstret och stäng Administratörsprogrammet. Konfigurera Internet Mail för att starta automatiskt och starta den (Kontrollpanelen, Tjänster).

Om du ansluter till din internetleverantör genom att ringa, öppna fliken Uppringd anslutning i fönstret Internet Mail Connector-egenskaper och starta uppringningen och e-postöverföringsprocessen. I rutan Tillgängliga anslutningar väljer du din ISP:s RAS-telefonnummer. Du kan ställa in automatisk uppringning av leverantörens nummer med några timmars mellanrum eller vid en viss tidpunkt. När IMC använder RAS för att ringa internetleverantören kommer den att ansluta till SMTP-värden och vänta på att e-posten ska laddas ner. Detta händer vanligtvis direkt efter att SMTP-värden känner igen närvaron av Exchange-servern, men ibland kan det ta upp till 15 minuter. Om du vill att e-postnedladdningen ska starta omedelbart måste du ställa in lämpligt kommando i alternativen för att hämta e-post. Det exakta formatet för detta kommando beror på din internetleverantör. Vanligtvis kan du använda ett kommando som Finger eller Rsh.

Fingerkommandosyntax:

Finger [e-postskyddad] _smtp_host,

Your_domain är ditt domännamn (till exempel company.ru), isp_smtp_host är namnet på din ISP:s SMTP-värd (till exempel mx4.smtp.psi.net).

Rsh kommandosyntax:

Rsh -Iisp_domain -l inloggning "/ användare / lib / sendmail -q -Ryour_domain",

Isp_domain är domännamnet för din ISP (t.ex. psi.net), inloggning är inloggningsaliaset som har behörighet att skapa en förinställning på ISP:s server, och resten är ett kommando som genereras av fjärrförinställningen. En bra källa till dokumentation för detta och andra kommandon är. Kontrollera med din internetleverantör för den exakta kommandosyntaxen du bör använda när du installerar.

Nu måste vi kontrollera konfigurationen av Microsoft Exchange Server. Det enklaste sättet är att skicka ett brev till någon på Internet från en av användarna och be dem svara på det. Den här metoden ger dock ingen information om den misslyckas. Det mest effektiva sättet är att testa att använda Telnet först. Starta Telnet-programmet, utfärda kommandot File | New och ange värdnamnet på din Exchange-server (till exempel mail.company.ru), och ställ in TCP/IP-porten till 25. Klicka på Anslut, du ska ansluta till Microsoft Exchange Server och se längst upp i Telnet-fönstret på skärmen, det finns en rad som liknar följande:

220 mail.company.com Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.0.1457.7 redo

Ett svar som börjar med 220 betyder att servern stöder någon form av SMTP-tjänst (i detta fall Microsoft Exchange Server Internet Mail) och väntar på att ta emot e-post. Om du inte får ett liknande svar, kontrollera din Internet Mail-tjänsts konfiguration igen för att se om den körs.

Konfigurerar POP3-protokoll

Microsoft Exchange Server 5.0 stöder POP3-protokoll. Det betyder att du kan använda vilket POP3-klientprogram som helst för att läsa e-post från servern, till exempel Microsoft Internet Mail, Windows Messaging eller Microsoft Outlook 97 med Internet Mail installerat. Följ dessa steg för att konfigurera servern på rätt sätt:

Starta Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, öppna Protocols-behållaren för din webbplats och dubbelklicka på POP3-protokollobjektet. Markera kryssrutan Aktivera protokoll (Figur 2). Gå till fliken Autentisering och se till att alla fyra alternativen är markerade. Stäng fönstret POP3-egenskaper.

Konfigurerar POP3-protokoll

Öppna nu fönstret Internet Mail Service och välj fliken Routing. För att användare som har tillgång till e-post via POP3-protokollet ska kunna skicka meddelanden till Internetanvändare måste du ställa omdirigering av inkommande SMTP-post och i ruttfönstret som adress för inkommande e-post e-postadressen för din domän måste anges. Om det inte finns någon sådan post klickar du på Lägg till, anger ditt domännamn och markerar Bör accepteras som inkommande.

För att testa hur POP3-stöd fungerar behöver du förstås använda en POP3-klient. Du kan göra manuella tester - använd Telnet, ange namnet på din Microsoft Exchange Server och ange TCP/IP-porten - 110. En rad som liknar följande kommer att visas:

OK Microsoft Exchange POP3-serverversion 5.0.1457.10 klar

Om du ser detta på din skärm betyder det att Microsoft Exchange Server är redo att ta emot information på port 110 och väntar på ett POP3-kommando för att ladda ner e-post. Observera att POP3-klienter använder SMTP för att skicka meddelanden, så fliken Routing för POP3-post är en del av Internet Mail Service-objektet. Skriv Avsluta för att avsluta Telnet-sessionen.

HTTP-stöd

Microsoft Exchange Server 5.0 har inbyggt stöd för HTTP-protokollet och gör det möjligt för webbläsare att läsa och skicka e-post. Detta är särskilt användbart om du behöver läsa din e-post från en dator där du inte kan installera en e-postklient. För HTTP-stöd måste Internet Information Server 3.0 (IIS) och Active Server Pages vara installerade.

Starta User Manager på datorn där IIS är installerat. I fönstret och ge gruppen Alla rätt till lokal åtkomst (Logga in lokalt).

Starta Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, öppna Protocols-behållaren för din värd och dubbelklicka på HTTP-protokollet. Markera kryssrutan Aktivera protokoll. Detta gör det möjligt för användare vars postlådor är lagrade på servern att läsa eller skicka e-post via HTTP med en vanlig webbläsare som Microsoft Internet Explorer 3.0 eller senare.

Ansluter till ett personligt e-postkonto

För att testa om HTTP-stöd fungerar, starta din webbläsare och ange ditt Microsoft Exchange Server-namn i adressfältet följt av "/ exchange". Microsoft Exchange Server-logotypen bör visas till vänster på skärmen och registreringsfönstret till höger (Fig. 3). Om detta inte händer betyder det att HTTP-protokollet inte är korrekt installerat. Om du ser ett registreringsfönster anger du ditt användarnamn för e-post (till exempel administratör) och klickar på "klicka här". En dialogruta bör nu visas som ber dig att verifiera din identitet. Ange ditt domännamn och användarnamn i fältet Användarnamn (till exempel MyDomain \ Administrator) och ditt lösenord i fältet Lösenord. Efter det kommer ett formulär upp på skärmen, med vilket du kan läsa eller skicka e-post.

Konfigurerar NNTP

I Microsoft Exchange Server 5.0 är NNTP-stöd installerat som standard under serverinstallationen. Detta tillåter användare från vilket NNTP-klientprogram som helst att se offentliga mappar och använda NNTP för att publicera eller läsa nyhetsgruppsartiklar från USENETs nyhetsservrar.

För att komma åt vissa allmänna mappar (Public Folders) via NNTP, starta Microsoft Exchange Server Administrator-programmet, öppna NNTP-protokollfönstret i Protocols-behållaren för din nod. Markera kryssrutorna Aktivera protokoll och Aktivera klientåtkomst (Figur 4) och klicka på OK. Om du vill ha anonym åtkomst till delade mappar, gå till fliken Anonym och välj Tillåt anonym åtkomst.

Konfigurerar NTTP

För att läsa en artikel om telekonferenser från en USENET-server på Internet, starta telekonferensguiden med Arkiv | Nytt annat. Det är en bra idé att börja med en rudimentär läsning från en ansedd källa, såsom den allmänna Microsofts nyhetsserver (msnews.microsoft.com) När du är klar konfigureras NNTP-stödet och en guide aktiverar Microsoft Exchange Server Internet News Service. Om anslutningen avbryts efter att ha klickat på "Ladda ner den aktiva filen från min leverantör nu" kan det vara problem med routern. Om så är fallet, välj tillfälligt "Jag kommer att konfigurera mitt nyhetsflöde senare". Du kan senare, med protokollstöd installerat, navigera till msnews.microsoft.coms publiceringsobjekt i Connections-behållaren och ladda ner den aktiva filen.

Du kan använda vilket NNTP-klientprogram som helst för att testa NNTP-klientåtkomst. För manuell testning kan du fortfarande använda Telnet med TCP/IP-port 119 som tidigare.

För att testa telefonkonferensstöd, ladda ner publiceringsobjektet från msnews.microsoft.com i Connections-behållaren för din webbplats och klicka på fliken Inkommande. "Ställa in den aktiva filen" kommer att dyka upp där i några sekunder, varefter du ser en lista över nyhetsgrupper som är tillgängliga på Microsofts nyhetsserver. Du kan välja och ladda ner flera av dem och klicka sedan på OK. Efter cirka 30 minuter kommer du att se olika nyhetsgrupper och meddelanden i offentliga mappar på Microsoft Exchange Server.

Microsoft Exchange Server 2013 är den senaste lösningen för företags e-post och kommunikation med anställda. Exchange Server har blivit nästan standarden för företags e-postsystem. Om 2005 Exchange Servers marknadsandel bland företagspostsystem var cirka 52 %, så hade dess andel i slutet av 2009 vuxit till 65 %. Av vår egen erfarenhet kan vi säga att LanKey under de senaste 3 åren har slutfört mer än ett projekt för att migrera till Exchange Server från produkter som IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, olika Linux-baserade servrar, samt hosting leverantörer. Samtidigt fanns det under hela tiden inte en enda begäran om att byta från Exchange Server till något annat.

Varför väljer fler och fler kunder Microsoft Exchange, och vad är dess största skillnad mot konkurrenterna?

Under ganska lång tid har företagets anställda behövt mer än att bara skicka och ta emot e-post. Användare vill ha en kontaktbas med kollegor och kunder, de vill schemalägga möten och möten, ledningen vill tilldela uppgifter till underordnade och övervaka deras genomförande. En dynamiskt utvecklande verksamhet kräver ett snabbare svar på kundförfrågningar, så anställda behöver tillgång till post inte bara på arbetsplatsen utan också hemifrån, på affärsresa eller till och med på resande fot. Samtidigt skärps kraven på informationssäkerhet hela tiden. Ledningen vill se till att konfidentiell korrespondens inte hamnar i händerna på främlingar, och anställda vill ta emot mindre spam och virus. Stora företag kräver att anställda i alla filialer har samma företagspostfunktionalitet och enkelt kan flytta mellan kontor. Implementering av Exchange Server 2013 kommer att hjälpa till att lösa alla dessa problem.

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 är ett företags e-postsystem i företagsklass som, förutom funktionerna hos e-postservern, förser användare med ett brett utbud av samarbetsverktyg, såsom: kalendrar, uppgifter, delade kontakter och adressböcker, offentliga mappar tillgängliga genom Outlook, där de kan olika allmänna dokument och post kan läggas upp.

Rollstruktur för Exchange Server 2013

Implementering av Microsoft Exchange Server 2013 kommer att ge följande fördelar:

1) Enhetlig användarupplevelse. Ett enda gränssnitt på en dator och en webbläsare. Den nya Outlook Web App (OWA) ger ett gränssnitt som liknar vanliga Outlook som alla användare är vana vid. Nu kan full tillgång till e-post erhållas via webbläsarna Internet Explorer, Firefox och Safari. Genom att implementera Exchange Server 2013 kommer anställda att ha en enda brevlåda för e-post, röstbrevlåda, fax och SMS. Du kan lyssna på din röstmeddelande direkt via Outlook. Varje användare kan ställa in sin egen autosvarare.

MS Exchange Web Access från Outlook Web App (OWA)

Åtkomst till MS Exchange från Outlook 2013

2) Förbättra användarens produktivitet. Varje dag måste användare behandla dussintals eller till och med hundratals e-postmeddelanden, vilket tar mycket tid. Mycket tid går åt till att leta efter det önskade brevet, det är svårt att hitta vem som skrev till vem och när. Med ett stort antal brev blir det svårt att spåra korrespondensen. Den nya OWA i Exchange Server 2013 (liksom Outlook 2013) grupperar meddelanden i meddelandetrådar och istället för ett dussin meddelanden som tagits emot vid olika tidpunkter och utspridda i olika mappar, visar den bara ett objekt. Genom att expandera detta element ser användaren all korrespondens på en gång.

Ett exempel på att gruppera meddelanden i en tråd

Dessutom, när du skapar ett brev, ges användaren speciella tips (MailTips). När ett nytt meddelande skapas visas information om eventuella begränsningar av brevets storlek, om användaren har överskridit den, information om tillgängligheten för kontakter som användaren skickar ett brev till, förbud att skicka till dessa mottagare osv. Tidigare, när en användare till exempel skickade ett brev som var större än den tillåtna storleken, då skickades brevet från Outlook, sedan tog e-postservern, som fick ett för stort brev, bort det och skickade sedan ett meddelande till användaren om ett fel och underlåtenhet att leverera brevet. Användare började i sin tur ringa supporttjänsten utan att läsa kärnan i felet. Som ett resultat, medan problemet löstes, tog det mycket tid och ett viktigt brev kunde inte nå mottagaren på länge. Nu när du skapar ett brev kan användaren se om det följer reglerna och policyerna och om det kommer att levereras utan fel.

Exempel på tips om storleksgränsen för bilagor

Således, tack vare implementeringen av Microsoft Exchange Server 2013, kommer företagets anställda att kunna spara upp till 20 % av tiden som spenderas på e-postbearbetning.

3) Ubiquitous access. Exchange Server 2013 ger användare verkligt överallt åtkomst, oavsett om en person är på kontoret, hemma, på affärsresa eller på resande fot, han kommer alltid att kunna ta emot och skicka e-post, boka och ta emot möten i kalendern , se kontakter med kunder och kollegor. På kontoret arbetar medarbetaren med sin vanliga Outlook, hemma kan han använda Web Access (OWA) eller, återigen, använda vanlig Outlook med Outlook Anywhere. På samma sätt kan användaren ansluta till e-post från vilket internetkafé eller hotell som helst. I det här fallet behöver personen inte konfigurera några VPN-anslutningar, och all trafik kommer att krypteras. Dessutom låter Exchange 2013 dig arbeta med post med hjälp av en vanlig telefon. Du kan helt enkelt ringa Exchange Server 2013, slå pinkoden i tonläge och lyssna på din inkommande e-post (Exchange läser den med rösten), acceptera eller avböja möten i kalendern och till och med hitta personer i adressboken. Den här funktionen kallas Outlook Voice Access (OVA).

4) Mobil åtkomst. Den mobila åtkomst som tillhandahålls av Exchange Server 2013 kräver ett separat omnämnande. Microsofts ActiveSync-teknik har blivit standarden för mobil e-poståtkomst. Detta protokoll tillåter anställda att se all företagspost, kontakter, kalender och uppgifter direkt på sin mobila enhet. Samtidigt, tack vare DirectPush-tekniken, behöver användare inte kontrollera sin e-post manuellt, det kommer till själva enheten, liknande hur ett SMS tas emot. Så fort det kommer ett nytt brev till företagsbrevlådan dyker det direkt upp på mobilen. Dessutom sker synkronisering av telefonkontakter och dina kontakter på Exchange-postservern. ActiveSync stöds av nästan alla smartphones eller kommunikatörer baserade på Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Så, till exempel, kan du använda smartphones HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer m.fl.. Anställda kan resa runt i världen, hålla kontakten, ta emot och bearbeta e-postmeddelanden. Dessutom, med hjälp av kommunikatörer baserade på Windows Mobile 6.1 och senare, kan användare skicka och ta emot SMS direkt från Microsoft Outlook 2013 eller OWA.

5) Skydd av information. Exchange Server 2013 erbjuder omfattande e-postsäkerhetsfunktioner. Exchange är byggt från grunden för att använda det säkraste sättet att autentisera domänanvändare. Interaktion med Active Direction-katalogtjänsten utförs med Kerberos-protokollet. För säkrare drift kan smartkort eller biometriska autentiseringssystem användas. All extern kommunikation, åtkomst via WEB eller med mobila enheter krypteras med SSL-protokollet. Dessutom kan användare använda S/MIME för att själva kryptera och signera e-postmeddelanden. Kryptering är tillgänglig både från Outlook och via WEB eller mobilaccess. Microsoft Exchange Server 2013 stöder IRM-teknik (Information Rights Management), som hjälper till att skydda konfidentiella Microsoft Office-dokument. Med hjälp av IRM kan du till exempel förbjuda överföring av konfidentiella dokument utanför företaget, förbjuda visning och utskrift av dem till personer som inte har rätt att göra det. Dessutom kan lagringspolicyer för e-postmeddelanden ställas in för alla användare av företaget, så att anställda inte kan radera sina e-postmeddelanden (helt eller delvis) under en tid eller andra regler. Exchange 2013 tillåter administratörer att söka i alla brevlådor på en gång, vilket kan vara mycket användbart, till exempel när de utreder informationssäkerhetsincidenter. Exchange 2013 tillhandahåller e-postmodereringsfunktioner. Om en användare skickar ett brev som uppfyller vissa kriterier kommer det inte att nå mottagaren förrän det är godkänt av systemadministratören eller annan ansvarig person.

6) Antivirus och antispam skydd. Exchange Server 2013 kommer med några ganska bra anti-spam-funktioner redan i baspaketet. Men den största fördelen med Exchange är att många mycket bra antivirus- och antispamprodukter har utvecklats för det. Det är här GFI MailEssentials och GFI MailSecurity sticker ut. Den största fördelen med de två sista antivirusprodukterna är att flera antivirusmotorer kan användas samtidigt för att skanna e-post. Bland dem: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman, etc. Dessutom kan antivirusskanning ske på tre nivåer: på kantservrar (Edge Transport), på interna routingservrar (HUB Transport) och på databasservrar (brevlåda) ... Exchange Server kan därför ge klassens bästa antivirusskydd för e-post. Och enligt statistiken är det e-post som är den främsta källan till spridningen av virus.

Allt ovanstående talar om de stora fördelarna med att implementera Exchange Server 2013 ur användarens synvinkel. Men MS Exchange ger många fördelar dolda för användarnas ögon.

Hög grad av integration i infrastruktur

Exchange Server 2013 är en mycket integrerad kommunikationsplattform. Och om ditt företags IT-infrastruktur är byggd på Microsoft-programvara, kommer du att få maximala fördelar, maximal säkerhet och den största lättheten att hantera. Exchange förlitar sig helt på katalogtjänsten (domänen) Active Directory, du behöver inte skapa användare två gånger i domänen och på e-postservern separat. Systemadministratörer behöver inte konfigurera användararbetsstationer, Outlook 2010 och Outlook 2013 ansluter själva till Exchange-servern och konfigureras automatiskt med Autodiscover-tjänster. Exchange Server 2013 integreras med Forefront Threat Management Gateway 2013 (tidigare ISA Server) för att tillhandahålla den högsta nivån av säkerhet mot externa hot. Exchange integreras med produkter som Microsoft CRM och SharePoint, och kombinationen av Microsoft Exchange Server och Microsoft Office Communications Server ger en kraftfull Unified Communications-lösning.

Obegränsad skalbarhet

Exchange Server 2013 har praktiskt taget obegränsad skalbarhet och kan vara värd för hundratusentals användare under en enda e-postdomän. En organisation kan ha ett obegränsat antal e-postservrar, själva servrarna kan vara utspridda geografiskt över hela världen, var och en av servrarna kan innehålla postlådor för olika användare. Dessutom behöver administratörer inte konfigurera e-postdirigering, Exchange kommer att göra detta automatiskt baserat på topologin för Active Directory-webbplatser. Precis som Exchange Server 2007 har Exchange 2013 en rollbaserad modell som möjliggör ännu mer lastbalansering och ökad administrativ flexibilitet. Exchange Server 2013 har 2 roller: klientåtkomst och brevlåda. Var och en av dessa roller kan installeras på en separat server.

Hög tillgänglighet och feltolerans

E-post är en kritisk tjänst för nästan alla företag, men för vissa företag är post en tjänst som affärsprocesser är direkt beroende av. Till och med en timmes driftstopp för e-post kan kosta tiotals eller till och med hundratusentals dollar. Dessa företag inkluderar banker, börser, försäkringsbolag och många andra företag inom finans- och tillverkningssektorn. För att säkerställa tillgängligheten av företagets e-postsystem i 24/7-läge, implementerar LanKay Exchange Server 2013-kluster, som säkerställer tillgänglighet 99,999 % av tiden eller mer.

Från och med Exchange Server 2007 fanns kraftfulla klustrings- och replikeringstekniker (CCR, SCR, LCR och SCC). I Exchange Server 2013 har alla dessa teknologier ersatts av en mer avancerad teknologi - DAG (Database Availability Group). Denna teknik låter dig replikera e-postdatabaser mellan klusternoder. Och om en hårddisk, array eller till och med en hel server som innehåller en aktiv databas misslyckas, kommer den passiva kopian omedelbart att aktiveras. Samtidigt kommer användarna inte att uppleva en enda sekunds driftstopp, de kommer inte ens veta att e-postservern är ur funktion och kommer lugnt att fortsätta arbeta.

Exempel på feltolerant infrastruktur för Exchange Server 2013

Huvudskillnaden mellan DAG och tidigare teknologier, såsom CCR, är att varje aktiv databas kan ha upp till 16 passiva (säkerhetskopior), alla klusternoder kan vara aktiva, kan innehålla flera aktiva och flera passiva kopior av e-postdatabaser. Nu, även när du använder en DAG med postlåderollen, kan du installera rollerna Client Access, HUB Transport och Unified Messaging.

Minskade kostnader för hårdvara, mjukvara och service

Hur paradoxalt det än kan tyckas, även om du redan har distribuerat Exchange Server 2007, eller ännu mer så Exchange Server 2003, kommer övergången till Exchange Server 2013 att spara direkta kostnader för hårdvara, mjukvara och IT-infrastrukturstöd.

Minskade utrustningskostnader. I Exchange Server 2013 har disk I/O-systemet gjorts om avsevärt. Således var det möjligt att minska belastningen på diskundersystemet med 75 % jämfört med Exchange Server 2003 och med 50 % jämfört med Exchange Server 2007. Och om tidigare dyra RAID 10-diskar baserade på SCSI- eller SAS-diskar krävdes för e-postdatabas, så nu kan du klara dig med enkla SATA-diskar kombinerade till RAID 5. Tidigare krävde dessutom att bygga ett Exchange Server 2003-kluster en SAN- och iSCSI- eller FC-diskarray, som kostade tiotusentals dollar. Också i ett sådant kluster fanns det en enda felpunkt - det här är själva diskarrayen. Det var naturligtvis möjligt att köpa feltoleranta arrayer med hårdvarudatareplikering, men det är redan priser i storleksordningen hundratusentals dollar. Allt detta krävs inte längre om du distribuerar ett kluster baserat på Exchange Server 2013. DAG-tekniken tillhandahåller i sig datareplikering och kräver inte ett SAN eller delad diskarray alls. En enkel delad mapp kan användas som ett kvorum. Men även om vi tar ett CCR-kluster baserat på Exchange Server 2007 så visar det sig att den ena servern är aktiv och den andra är passiv. De där. du köpte 2 kraftfulla servrar, och 99% av tiden fungerade bara en, och den andra var helt enkelt inaktiv och förbrukade elektricitet. I Exchange Server 2013, när du använder en DAG, körs alla servrar samtidigt och är aktiva.

Minskade mjukvarukostnader. Tidigare, för att bygga ett Exchange Server 2007-kluster, krävdes det att köpa minst 2 Exchange Server 2007 Enterprise Editions, som kostar cirka 4 000 $ vardera, för postlåderollen och 2 Exchange Server 2007 Standard Edition som kostade 700 $ styck för klientåtkomst och HUB Transportroller. Ett Exchange Server 2013-kluster kan nu byggas ovanpå Exchange Server 2013 Standard Edition. Dessutom kan nu alla roller kombineras på en server, och i själva verket kan ett kluster byggas genom att endast köpa 2 Exchange Server 2013 Standard-servrar för $ 700 vardera (när man använder en mjukvaru- eller hårdvarulastbalanserare för rollen Client Access).

Minskade underhållskostnader. Som nämnts ovan har Exchange Server 2013 ett antal verktyg som tar bördan av systemadministratörer. Mail Tips informerar till exempel användaren om problem eller möjliga fel, även när ett brev skapas, innan det skickas. Detta kan avsevärt minska antalet supportsamtal. Genom att implementera MS Exchange Server kommer användare att kunna återställa felaktigt raderade meddelanden själva, utan att kontakta systemadministratören för att återställa sitt meddelande från en säkerhetskopia. I Exchange Server 2013 har varje användare tillgång till en speciell ECP (Exchange Control Panel) kontrollpanel, som tillåter användare att ändra sitt domänlösenord, se leveransrapporter för meddelanden som skickas och tas emot av dem, skapa och hantera distributionsgrupper och även hantera sina smartphones. Och allt detta kan göras utan deltagande av en systemadministratör. Varje dag får supporttjänsten förfrågningar om att den anställde fick ett brev, men det nådde inte, eller tvärtom, användaren skickade ett brev till klienten, men han fick det inte. I Exchange Server 2013 kan användare se DSR själva och se vad som hände med deras e-post. Det är ofta svårt att få till och kontrollera att anställda använder standardformuläret för företagets e-signatur. I Exchange 2013 kan systemadministratörer konfigurera dynamiska signaturer för e-postmeddelanden för alla anställda samtidigt. Du kan till exempel delegera hanteringen av kontaktinformation till HR-personal.

Implementering av Microsoft Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 är en ganska komplex produkt, och implementeringen är, i motsats till vissa åsikter, något svårare än att köra setup.exe och några klick på Nästa-knapparna. Att distribuera Exchange Server 2013 över ett företag med ett stort antal användare och ett stort antal filialkontor kräver certifierade yrkesmän med lång erfarenhet av liknande projekt. Förutom utvecklingen av själva MS Exchange-servrarnas infrastruktur krävs lämplig planering av strukturen för Active Directory-domänen, platstopologi. Exchange är starkt beroende av domänkontrollanter och globala katalogservrar för att fungera. När du utvecklar failover-klusterkonfigurationer måste du ta hänsyn till ett stort antal faktorer som påverkar e-postsystemets prestanda. Eftersom att skapa ett system som inte har en enda felpunkt är inte en lätt uppgift. Och du måste förstå att bara ett distribuerat kluster av Exchange Server 2013 inte är ett universalmedel för alla problem. Så, till exempel, kan du investera flera tusen dollar i att bygga ett Exchange-kluster, och ditt system kommer att inaktiveras under en dag av en utbränd switch eller UPS. Det är av dessa skäl som företag tilldelar uppgiften att distribuera Microsoft Exchange Server till systemintegratörer. Men här får man inte missta sig, inte alla systemintegratörer kan korrekt distribuera ett företags e-postsystem baserat på Exchange Server. Du bör se till att systemintegratören är certifierad för att utföra denna typ av arbete, och även se till att han har en portfölj med framgångsrikt genomförda liknande projekt.

LanKay är en certifierad systemintegratör, är en Microsoft Gold Certified Partner och har Gold Messaging-kompetens, vilket bekräftar vår högsta erfarenhet och professionalism i implementeringen av Exchange Server 2013. Microsoft-certifierade ingenjörer med MCSE Messaging-status deltar i projekt och MCITP Enterprise Messaging Administrators.

LanKay erbjuder även migreringstjänster till Exchange Server 2013 från tidigare versioner och andra e-postsystem som Novell GroupWise, IBM Lotus Notes eller Linux-baserade e-postservrar. I systemintegratören LanKay ingår en serviceavdelning, som bland annat tillhandahåller IT-outsourcingtjänster för företagspostsystem baserade på Exchange Server 2013. LanKay är redo att tillhandahålla underhåll, support och underhåll av ditt företags postsystem.

Exempel på några projekt för implementering av Exchange Server, implementerade av LanKay:

Kund	Lösningsbeskrivning
	Ecocenter MTEA är ett ryskt företag som verkar på marknaden för miljötjänster inom miljöskyddshantering. Slutförde skapandet av ett 2-nods failover-kluster Microsoft Exchange 2013. Migrerade från den tidigare versionen - Exchange 2007.
	Som en del av den planerade moderniseringen av IT-infrastrukturen distribuerade LanKay ett Microsoft Exchange 2013-kluster med fyra noder med hjälp av Hyper-V-virtualisering och HP-bladservrar. Alla postlådor migrerades från Exchange Server 2007. Feedback mottogs från kund.
	Implementerade Exchange Server 2013 för 300 företagsanställda. Migrerade all e-post från Exchange Server 2007.
	Utplacerad Exchange Server 2010 för alla anställda på akademin. En tillfällig driftsättning av en e-postserver baserad på IaaS molntjänster tillhandahållna av LanKey genomfördes, varefter Exchange migrerades till kundens lokala infrastruktur.
	Ett failover-kluster av Exchange Server 2010 för 500 användare har byggts. Migrerade e-post från den gamla e-postservern. Feedback erhållen från kunden.
	I samband med transaktionen för köp av 100 % av aktierna i SIBUR-Minudobreniya OJSC (senare omdöpt till SDS-Azot OJSC) i Siberian Business Unions holdingbolag i december 2011, blev det nödvändigt att separera IT-infrastrukturen för SDS OJSC - Azot "från nätverket SIBUR Holding. LanKey har migrerat Exchange Server 2010 av SIBUR-Mineral Fertilizers från SIBUR-hållningsnätverket till den nya infrastrukturen. Baserat på resultatet av projektet mottogs ett tackbrev från kunden.
	Utplacerat Exchange Server 2010 failover-kluster för 4000 användare och 80 filialer. Migrerade från Exchange Server 2007.
	Exchange Server 2010-failover-DAG-klustret för 500 användare har distribuerats och kan utökas upp till 3000 användare. Migrerade e-post från värdleverantörens servrar. Projektet använde virtualiseringsplattformen VMware vSphere 4.
	Migrerade från IBM Lotus Domino 6.5 till Exchange Server 2010. LanKay utvecklade en migreringsplan och testade den i en labbmiljö. Därefter genomfördes en fullskalig migrering av alla e-postlådor från Lotus-systemet till Exchange-systemet. Migreringsprocessen genomfördes med minimal påverkan på användarupplevelsen. Baserat på resultatet av projektet skrev kunden en recension.
	Som en del av ett omfattande projekt för att bygga en IT-infrastruktur för företag distribuerades Exchange Server 2010. I var och en av företagets 3 regionala divisioner distribuerades en e-postserver, som ansvarar för dess underdomän och webbplats. E-postskydd mot virus och skräppost implementerades med Forefront Protection for Exchange 2013. E-postsystemet var utformat på ett sådant sätt att ett fel på en av sajterna inte leder till att resten störs. Kvaliteten på LanKeys arbete bekräftas av recensionen.
	Som en del av ett omfattande projekt för att skapa ett företagsinformationssystem, implementerades ett e-postsystem baserat på Exchange Server 2010. Systemet distribuerades med hjälp av servervirtualiseringsteknik med Microsoft Hyper-V. E-postskydd mot virus och spam har försetts med Forefront Protection for Exchange. Säker åtkomst till e-postsystemet gavs med Microsoft TMG 2013.
	Som en del av ett omfattande projekt för att skapa ett företagsinformationssystem implementerades ett företags e-postsystem baserat på Exchange Server 2010. För att optimera kostnaderna distribuerades e-postservern med hjälp av servervirtualisering baserad på Microsoft Hyper-V. Projektet uppmärksammades för den feedback som fåtts från kunden.
	Som en del av ett omfattande projekt för att skapa en IT-infrastruktur, distribuerades Exchange Server 2010, som integrerades med ett telefonisystem baserat på en Panasonic PBX. Alla användare av företaget fick e-post och röstbrevlåda, en telefonsvarare, kalendrar och kontakter. Möjligheten att ta emot e-post på smartphones och kommunikatörer implementerades. Antivirusskydd tillhandahölls med Microsoft Forefront Protection 2010 för Exchange och säkerhetskopierades med Data Protection Manager 2010. För att säkerställa feltolerans distribuerades e-postservern på ett kluster med tre noder av virtuella maskiner. Kvaliteten på arbetet präglas av den feedback som erhålls från kunden.
	Implementerade Exchange Server 2010 och migrerade från det gamla e-postsystemet baserat på Mdaemon. Migreringen slutfördes inom 2 veckor, under vilken tid användare fortsatte att arbeta med e-post. För att tillhandahålla antivirus- och spamskydd har Forofront Protection for Exchange 2010 implementerats och Microsoft System Center Data Protection Manager 2010 distribuerats som ett säkerhetskopieringssystem. Som ett resultat av implementeringen av Exchange Server 2010 ökade företagets anställda produktiviteten och fick mobil tillgång till e-post.
Olje- och gasteknik	För att betjäna flera e-postdomäner och förse anställda med företagsposttjänst, har Exchange Server 2010 installerats på företagets nya kontor. Exchange Server 2010 distribuerades med Hyper-V-virtualisering baserad på Windows Server 2008 R2. Microsoft Forefront Protection 2013 för Exchange distribuerades för att tillhandahålla antivirus- och spamskydd. MS Exchange gav anställda mobil- och webbåtkomst till e-post. Projektet avslutades på 1 månad. Efter avslutat projekt slöts ett avtal om fortsatt underhåll av systemet. Kvaliteten på arbetet bekräftas av granskningen.
	Systemet för fjärrdatasynkronisering baserat på Exchange Server 2007 implementerades. Exchange Server 2007 distribuerades i ett kluster av virtuella maskiner baserade på Hyper-V. ActiveSync-tekniken konfigurerades för att säkerställa funktionaliteten hos mobila enheter baserade på Windows Mobile och Apple iPhone. Företagets ledning kunde ta emot e-post var som helst, ha uppdaterad kontaktinformation, samt schemalägga möten och möten i en kalender som hanterades av sekreterare från centralkontoret.
	Installerade Exchange Server 2007 i två grenar av företaget. För att säkerställa feltolerans för företagsposttjänsten konfigurerades SCR (Standby Continuous Replication) replikering av databaser mellan filialer. Projektet avslutades på 1 månad. Efter avslutat projekt slöts ett avtal om fortsatt underhåll av systemet. Kvaliteten på arbetet bekräftas av granskningen	Implementeringen av Exchange Server 2003 genomfördes. Efter avslutat projekt slöts ett avtal om fortsatt underhåll av systemet.

Som med andra tjänster måste du först och främst skapa ett Microsoft Exchange Server-informationstjänstkonto som låter dig arbeta med det. För att skapa detta konto måste du vara en Microsoft Exchange Server-prenumerant (användarnamn) och ha nödvändiga åtkomsträttigheter till din postlåda, adressbok etc.

Skapa konto

Så låt oss gå vidare till att skapa ett nytt konto. I motsats till att skapa poster för andra informationstjänster har skapande av ett Microsoft Exchange Server-konto en något annorlunda algoritm.

Exempel 13.1. Skapa ett Microsoft Exchange Server-konto

(I Windows systemfält)

Start> Inställningar> Kontrollpanelen

Mail (fig.13.1)

Konton...

(Den välbekanta kontodialogrutan öppnas)

Lägg till nytt e-postkonto Nästa

Microsoft Exchange Server: = FLAGGSKEPP

Användarnamn: = Usarov Egor

Kontrollera namn (fig.13.2)

(Om det lyckas kommer användarnamnet att vara understruket)

Ris. 13.1. Dialogfönster E-postinställningar - Outlook

Om programmet körs framgångsrikt i det sista steget i guiden kommer användaren att meddela dig att kontot har skapats. Nu återstår det att stänga alla fönster och starta Outlook-applikationen, där vi kommer att fortsätta med den detaljerade konfigurationen av det skapade kontot.

Ris. 13.2. Dialogfönster E-postkonton

Kontoinställningar

Efter start av Outlook kommer en ny rot att visas i mappträdet - Mailbox - Usarov, Egor, som innehåller alla vanliga Outlook-mappar (Inkorg, Utkorg, kontakter, etc.). Utöver detta kommer ytterligare en rot att läggas till - Offentliga mappar(Offentliga mappar), som innehåller allmänna mappar som finns på Microsoft Exchange-servern (Fig. 13.3).

Flik Allmän

Exempel 13.2. Konfigurera ett Microsoft Exchange Server-konto

> Verktyg > E-postkonton ..

Visa eller ändra befintliga konton

Ändra namn på Microsoft Exchange Server ...

Andra inställningar ... (fig.13.4)

Ange ditt Exchange Server-namn: = Creware

Upptäck anslutningsstatus automatiskt

Ris. 13.3. Outlook-fönster med nya kontomappar

Ris. 13.4. Dialogfönster Microsoft Exchange Server, flik Allmän

I fliken Allmän(Allmänt) användaren kan ändra namnet på kontot, till exempel till namnet på företaget eller servern som anslutningen upprättas till. Dessutom kan användaren ändra de initiala anslutningsparametrarna när Outlook startar. Jag har ställt in standardalternativet för att automatiskt kontrollera anslutningsstatusen, men vid behov kan du välja det manuella läget och även välja det genom vilket anslutningen till servern ska upprättas. Detta läge är mycket praktiskt när du använder bärbara datorer både på kontoret och utanför.

Flik Dessutom

I fliken Dessutom(Avancerat) som visas i fig. 13.5 kan du ställa in följande parametrar:

• Öppna ytterligare brevlådor(Öppna dessa extra brevlådor). Den här listan visar postlådorna för andra användare som har överfört åtkomsträttigheter till dig. För att lägga till nya brevlådor till listan, använd knappen Lägg till(Lägg till).
• När du arbetar online(När du använder nätverket). Markera den här kryssrutan för att aktivera datakrypteringsläge när du arbetar med Microsoft Exchange Server i ett lokalt nätverk.

Ris. 13.5. Dialogfönster Microsoft Exchange Server, flik Dessutom

• När du får åtkomst till ett nätverk på distans(När du använder uppringt nätverk). När den här kryssrutan är markerad ställs krypteringsläget för de data som skickas och tas emot om du är ansluten till servern via en uppringd anslutning. Data krypteras endast under överföring.
• Loggar in säkert(Inloggningsnätverkssäkerhet). Som standard, när användaren loggar in, anger användaren ett användarnamn och lösenord, som Outlook också använder för att upprätta en anslutning till Microsoft Exchange Server. Om du väljer alternativet Ingen uppmanas du att ange ditt inloggningslösenord igen när Outlook startar.
• Konfigurera offlinemappfiler(Filinställningar för offlinemappar). Med den här knappen kan du ange alternativ för att arbeta med filen offlinemappar. Klicka på den här knappen för att visa dialogrutan med samma namn, konfigurera parametrarna och klicka på OK-knappen.

Kommentar

tryck på knappen Tillämpa(Tillämpa) för att spara dina ändringar.

Flik Förbindelse

I fliken Förbindelse(Anslutning) följande anslutningsparametrar kan ställas in:

• det lokala nätverket(Anslut med mitt lokala nätverk). Anslutning till servern via ett nätverkskort och lämpligt konfigurerade protokoll.

Ris. 13.6. Dialogfönster Microsoft Exchange Server, flik Förbindelse

• telefonlinje(Anslut med min telefonlinje). Genom att ställa in denna omkopplare kan du ställa in parametrarna för uppringd anslutning. I det här fallet kan den väljas från listan över redan befintliga anslutningar eller återskapas genom att klicka på knappen Skapa(Ny).
• uppringare från Internet Explorer eller annan(Anslut med Internet Explorer eller en tredje parts uppringare.) Om du markerar den här kryssrutan upprättas standardanslutningen i Microsoft Internet Explorer.

Flik Fjärranslutning

I fliken Fjärranslutning(Fjärrpost) kan följande parametrar ställas in:

• Bearbeta flaggade meddelanden(Bearbeta markerade objekt). När du markerar den här kryssrutan (standard) kommer Microsoft Outlook att skicka och ta emot meddelanden som flaggas under en fjärråtkomstsession.

Ris. 13.7. Dialogfönster Microsoft Exchange Server, flik Fjärranslutning

• Ladda ner meddelanden som uppfyller villkoren(Hämta föremål som uppfyller följande villkor). När du väljer den här alternativknappen kommer Microsoft Outlook att ladda ner meddelanden som uppfyller villkoren som anges i dialogrutan Urval(Filtrera). Tryck på knappen för att visa detta fönster. Urval och ställ in de nödvändiga villkoren i fönstret som visas (Fig. 13.8). Klicka på för att ange ytterligare urvalskriterier Dessutom(Avancerat) i dialogrutan Urval. Dialogrutan .dialog visas. Ytterligare urvalsparametrar, som låter dig inkludera information om vikt, tidpunkt för mottagande, storlek på meddelanden etc. i urvalskriteriet. När du är klar med att konfigurera urvalskriterierna klickar du på OK två gånger.
• Avsluta kommunikationen efter sessionens slut(Koppla från när anslutningen är klar). När du markerar den här kryssrutan kopplas Outlook från servern efter att rubriker har uppdaterats och objekt har överförts.

Ris. 13.8. Dialogfönster Urval

Det sista jag skulle vilja notera i det här avsnittet är möjligheten att välja lagring av inkommande korrespondens när Outlook körs på ett lokalt nätverk. Om denna fråga inte ställs i normalt läge, eftersom det inte finns något annat alternativ på datorn förutom den personliga mappfilen, så finns det i det här fallet ett val mellan att lagra information på Microsoft Exchange-servern eller, som tidigare, i de personliga mapparna fil.

Exempel 13.3. Väljer en ny e-postlagringsfil

(I dialogrutan E-postkonton)

Placera ny post i mappen Mailbox-Usarov, Egor

Om du lagrar nya meddelanden på servern, om du behöver flytta dem till personliga mappar på den lokala datorn, kan du använda Regelguiden. Dessutom kan användaren skapa regler som exekveras både på den lokala maskinen (endast klient) när Outlook körs och på servern (se avsnitt 9.11 "Regelguiden").

Microsoft Outlook är nu helt konfigurerat för användning som en Microsoft Exchange Server-klientapplikation, och du kan gå vidare till att titta på hur Outlook fungerar på webben.