Kalkylarksredigeraren i Microsoft Excel används ofta för att utföra alla möjliga beräkningar. Beroende på vilken typ av uppgift användaren står inför ändras både förutsättningarna för att utföra uppgiften och kraven på det erhållna resultatet. Som du vet, när du utför beräkningar, är resultatet ofta bråkdelar, icke-heltalsvärden, vilket i vissa fall är bra, men i andra, tvärtom, är det obekvämt. I den här artikeln kommer vi att titta närmare på hur man avrundar eller tar bort avrundning av tal i Excel. Låt oss ta reda på det. Gå!
Använd speciella formler för att ta bort bråkvärden
Inte alla användare känner till förekomsten av en speciell avrundningsfunktion i Excel. Det händer att några av dem av misstag tar formatet av värden, det vill säga det visade antalet decimaler, som avrundning. Vidare i artikeln kommer vi att ta reda på vad som är vad och hur allt görs.
Till att börja med noterar vi att funktionen "Nummerformat" används i de fall siffrans form behöver göras mer läsbar. Högerklicka och välj Formatera celler i listan. På fliken "Numeriska" ställer du in antalet synliga tecken i motsvarande fält.
Men Excel har en separat funktion som låter dig göra riktiga avrundningar efter matematiska regler. För att göra detta måste du arbeta med formelfältet. Till exempel måste du avrunda värdet i cell A2 så att det bara finns en decimal efter decimalkomma. I det här fallet kommer funktionen att se ut så här (utan citattecken): "= RUND (A2; 1)".
Principen är enkel och okomplicerad. Istället för en celladress kan du omedelbart ange själva numret. Det finns tillfällen då det blir nödvändigt att runda upp till tusentals, miljoner eller mer. Till exempel, om du behöver göra från 233123 - 233000. Vad ska du göra i det här fallet? Principen här är densamma som beskrivits ovan, med skillnaden att siffran som svarar för antalet sektioner som ska avrundas måste skrivas med ett "-" (minustecken). Det ser ut så här: "= ROUND (233123; -3)". Som ett resultat kommer du att få numret 233000.
Om du behöver avrunda ett nummer nedåt eller uppåt (utan att ta hänsyn till vilken sida som är närmast), använd då funktionerna "ROUNDDOWN" och "ROUNDUP". Anropa fönstret "Infoga funktion". Under "Kategori" väljer du "Math" och i listan nedan hittar du "ROUNDDOWN" och "ROUNDUP".
Även i Excel är en mycket användbar funktion "ROUND" implementerad. Dess idé är att den tillåter avrundning till önskad siffra och multiplicitet. Principen är densamma som i de tidigare fallen, bara i stället för antalet sektioner indikeras en siffra med vilken det resulterande numret kommer att sluta.
I de senaste versionerna av programmet är funktionerna "OKRVVERKH.MAT" och "OKRVNIZ.MAT" implementerade. De kan vara användbara om du behöver forcera avrundning i valfri riktning med en specificerad precision.
Alternativt kan problemet lösas genom att använda funktionen "HELA" vars princip är att bråkdelen helt enkelt kasseras, avrundas nedåt.
Ibland rundar programmet automatiskt av de erhållna värdena. Du kommer inte att kunna inaktivera detta, men du kan korrigera situationen med knappen "Öka bitdjup". Klicka på den tills värdet ser ut som du behöver.
Nu när du förstår hur du avrundar ett tal blir det lättare för dig att utföra ett antal uppgifter i ditt program. Dessutom kommer dessa färdigheter att hjälpa dig att lösa dagliga beräkningsproblem. Skriv i kommentarerna om artikeln var användbar för dig och fortsätt att förbättra dina Microsoft Excel-kunskaper.
Runda siffror i Excel på flera sätt. Använda cellformat och använda funktioner. De två metoderna bör särskiljas enligt följande: den första är endast för att visa värden eller skriva ut, och den andra är också för beräkningar och beräkningar.
Funktionerna möjliggör exakt avrundning, uppåt eller nedåt, till en användarspecificerad siffra. Och de värden som erhålls som ett resultat av beräkningar kan användas i andra formler och funktioner. Samtidigt ger avrundning med cellformatet inte det önskade resultatet, och resultaten av beräkningar med sådana värden kommer att vara felaktiga. När allt kommer omkring ändrar formatet på cellerna faktiskt inte värdet, bara hur det visas ändras. För att snabbt och enkelt förstå detta och inte göra misstag kommer vi att ge några exempel.
Hur man avrundar ett tal till ett cellformat
Låt oss ange värdet 76,575 i cell A1. Genom att klicka på höger musknapp kallar vi menyn "Formatera celler". Du kan göra samma sak med hjälp av verktyget "Nummer" på bokens huvudsida. Eller tryck på snabbtangentskombinationen CTRL + 1.
Välj talformat och ställ in antalet decimaler - 0.
Avrundningsresultat:
Du kan tilldela antalet decimaler i "monetärt" format, "ekonomisk", "procent".
Som du kan se sker avrundning enligt matematiska lagar. Den sista siffran som ska lagras ökas med en om den följs av en siffra som är större än eller lika med "5".
Det speciella med detta alternativ: ju fler siffror efter decimalkomma vi lämnar, desto mer exakt blir resultatet.
Hur man avrundar ett tal korrekt i Excel
Använda funktionen ROUND () (avrundar till antalet decimaler som krävs av användaren). För att anropa "Funktionsguiden", använd fx-knappen. Funktionen du behöver finns i kategorin Math.
Argument:
- "Nummer" - en referens till cellen med önskat värde (A1).
- "Antal siffror" - antalet decimaler som talet kommer att avrundas till (0 - för att avrunda uppåt till ett heltal, 1 - en decimal lämnas, 2 - två, etc.).
Avrunda nu hela talet uppåt (inte decimalbråket). Låt oss använda ROUND-funktionen:
- det första argumentet till funktionen är en cellreferens;
- det andra argumentet - med ett "-"-tecken (till tiotal - "-1", till hundratals - "-2", för att avrunda siffran till tusental - "-3", etc.).
Hur avrundar man ett tal i Excel till tusentals?
Ett exempel på att avrunda ett tal till tusentals:
Formel: = RUND (A3, -3).
Du kan avrunda inte bara talet utan även värdet på uttrycket.
Låt oss säga att det finns data om pris och kvantitet för en produkt. Det är nödvändigt att hitta kostnaden exakt till rubeln (avrundad till närmaste heltal).
Det första argumentet till funktionen är ett numeriskt uttryck för att hitta kostnaden.
Hur man rundar upp och ner i Excel
För avrundning uppåt, använd ROUNDUP-funktionen.
Vi fyller i det första argumentet enligt den redan bekanta principen - en referens till en cell med data.
Det andra argumentet: "0" - avrundar decimalbråket till hela delen, "1" - funktionen avrundar, lämnar en decimal, och så vidare.
Formel: = ROUNDUP (A1,0).
Resultat:
För att avrunda nedåt i Excel används ROUNDDOWN-funktionen.
Exempelformel: = RUNDNAD (A1; 1).
Resultatet är:
Formlerna ROUNDUP och ROUNDUP används för att avrunda värdena för uttryck (produkt, summa, skillnad, etc.).
Hur avrundar man till heltal i Excel?
För att avrunda uppåt till närmaste heltal, använd funktionen ROUNDUP. För att avrunda nedåt till närmaste heltal, använd funktionen RUNDA NEDÅT. Funktionen "ROUND" och cellformatet låter dig också avrunda till ett heltal genom att ställa in antalet siffror - "0" (se ovan).
Excel använder också OTBR-funktionen för att avrunda till närmaste heltal. Hon kasserar helt enkelt decimalerna. I huvudsak sker ingen avrundning. Formeln skär av siffrorna till den tilldelade siffran.
Jämföra:
Det andra argumentet är "0" - funktionen avskalas till ett heltal; "1" - upp till en tiondel; "2" - upp till en hundradel, etc.
En speciell Excel-funktion som bara returnerar ett heltal är INT. Har ett enda argument, Number. Du kan ange ett numeriskt värde eller en cellreferens.
Nackdelen med att använda funktionen "HELA" är att den bara avrundas nedåt.
Du kan avrunda till närmaste heltal i Excel med funktionerna "OKRVVERH" och "FLOOR". Avrundning uppåt eller nedåt till närmaste heltal.
Ett exempel på användning av funktioner:
Det andra argumentet är en indikation på siffran till vilken avrundning ska ske (10 - till tiotal, 100 - till hundra, etc.).
Avrundning till närmaste jämna heltal utförs av funktionen "JÄMN", till närmaste udda - "UDDA".
Ett exempel på deras användning:
Varför avrundar Excel stora siffror?
Om du anger stora siffror i cellerna i kalkylarksprocessorn (till exempel 78568435923100756), rundar Excel automatiskt av dem så här som standard: 7.85684E + 16 är en funktion i cellformatet "Allmänt". För att undvika sådan visning av stora siffror måste du ändra formatet på cellen med det givna stora numret till "Numeric" (det snabbaste sättet är att trycka på kortkommandot CTRL + SHIFT + 1). Då kommer cellvärdet att visas så här: 78 568 435 923 100 756.00. Om så önskas kan antalet siffror minskas: "Main" - "Number" - "Minska bitdjupet".
Är ett arbetsprogram som ingår i Microsoft Office-paketet. Det är mycket efterfrågat eftersom det används för olika matematiska beräkningar, diagram, skapa tabeller, etc. Dagens samtalsämne är avrundningen av numeriska värden i programmet för att få antingen en bråkdel eller en exakt. Med den här funktionen kommer svaren på följande frågor att övervägas:
- På vilka sätt kan ett tal avrundas i Excel?
- Vilken formel används för att aktivera funktionen?
- Hur avrunda uppåt eller nedåt?
Olika sätt att avrunda
Arbetar du i Excel med numeriska data, ibland behöver du runda av beräkningsresultaten till det antal tecken som krävs efter division. Programmet har en sådan möjlighet. Låt oss se hur du kan göra detta på flera sätt:
- Avrundning i en cell är värden, men inte siffror. Denna metod påverkar inte beräkningsresultatet, men den förbättrar avsevärt uppfattningen av utdatavärdena i Excel-dokumentet. För att göra detta, välj de nödvändiga cellerna och använd kommandot i menyn "Huvud" - "Nummer", där möjligheterna att minska / öka bitdjupet kommer att presenteras.
- Du kan också avrunda genom att använda knappen "Formatera celler" med övergången till motsvarande ikon i fältet "Nummer". Här ska du högerklicka på de färgade cellerna, varefter det önskade fönstret öppnas. I menyn kommer det att vara möjligt att välja antalet decimaler, det vill säga antalet värden efter decimaltecknet. Själva proceduren, genom formatering i Excel, utförs enligt den vanliga matematiska förkortningen.
- kan också bidra till att uppnå önskat resultat. Avrundning på detta sätt utförs genom att använda kommandot "Formler" i fältet "Funktionsbibliotek", där du ska välja "Matematisk".
Låt oss prata mer om den sista metoden.
Hur använder man formler?
Skapa en tabell med önskad storlek i ett öppet dokument och fyll i den. Från cellen med siffrorna som behöver förkortas korrekt, klicka på en tom cell och lägg sedan markören på raden "Fx" och klicka på motsvarande ikon. På den här raden sätter vi tecknet "=" och ordet "ROUND", sedan inom parentes sätter vi adressen till platsen för den önskade cellen, till exempel B4, och separerade med semikolon en siffra som anger det nödvändiga antalet decimaler till vilket uppgifterna ska avrundas. Det kommer att bli ungefär så här: = RUND (B4,1). Vi aktiverar formeln genom att trycka på "Enter"-tangenten.
Om du vill avrunda till närmaste hela värde måste du ange siffran 0 efter semikolonet och ange ett negativt tal till närmaste multipel av 10.
Du kan också använda formeln ovan för att förkorta till ett nära tal som är en multipel av det angivna talet. För att göra detta, välj och klicka på cellen med den första formeln och dra sedan den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet nedåt. Således kommer den angivna formeln att kopieras till andra celler. 
Idag pratar vi om hur man korrekt använder avrundningsfunktionen i Microsoft Office Excel. Det finns flera olika sätt på vilka denna operation kan utföras, men inte varje avrundning i Excel kan ge önskat resultat.
Formatering
Det första du kan använda för att avrunda siffror är cellformatet. Låt oss titta på ett specifikt exempel. Låt oss ges två celler med små värden. Al = 2,3; A2 = 2,3. Låt oss skriva ner formeln som beräknar deras summa på en separat plats. Om du inte använder avrundning i Excel så får vi att A3 = 4,6. Men vad händer om vi ändrar cellformatet?
Markera alla tre celler med värden och klicka på fältet med höger musknapp. I rullgardinsmenyn är vi intresserade av objektet "Formatera celler". I fönstret som öppnas väljer du formatet - numeriskt, och det antal decimaler som krävs - 0. Tryck på knappen "Ok".
Vad ser vi? Nu har alla tre cellerna fått värden - 2; 2; 5. Det vill säga 2 + 2 = 5. I det här fallet, om du placerar markören på motsvarande celler, kommer du att se det ursprungliga värdet på 2,3. Det är här logiken i beräkningarna går sönder, vilket alla förstaklassare är bekanta med. Poängen är att avrundning i Excel följer matematiska regler. Det vill säga att antalet från 1 till 4 avrundas nedåt och från 5 till 9 - uppåt. Använd därför detta kommando med stor försiktighet.
Formler
Avrundning i Excel kan också göras med hjälp av speciella kommandon i formler. Detta är mycket bekvämt i de fall då det är nödvändigt att avrunda ett specifikt värde i beräkningen, och inte hela cellen.
Det finns ett antal funktioner för avrundning i Excel.
- RUND (tal; bit). För att kunna använda denna syntax måste du ange två parametrar. Tal är värdet som ska avrundas. Det kan vara antingen värdet av en enskild cell eller en hel formel. Bitdjup - antalet tecken efter decimalkomma.
- ROUNDUP (tal, bit). Syntaxen är densamma som föregående kommando, förutom att den alltid avrundar talet uppåt (till exempel 2,1 till 3).
- RUNDA NEDÅT (tal, bit). Avrundas ner till den minsta (3,9 till 3).
Således låter avrundningsfunktionen i Excel dig minska antalet tecken efter decimalkomma. Om du märkte det fungerar ROUND-kommandot på samma sätt som att formatera en cell till en numerisk typ, men det tillåter bara en del av uttrycket att avrundas. Till exempel, B1 = RUND (A1 + A2; 2) * O3. Således kommer teamet bara att runda av summan av två celler till två decimaler och sedan multiplicera resultatet med värdet av cell O3.
Hela
Vi kommer att titta på avrundning till heltal i Excel separat. För att utföra denna operation kan du använda både de redan övervägda kommandona och några andra.
- Formatera. För att cellerna automatiskt ska avrundas till heltalsvärden, ange i deras format värdet - numeriskt och antalet decimaler - 0.
- Alla kommandon från föregående stycke som använder bitparametern kan användas som en avrundningsfunktion i Excel till heltal. För att göra detta måste du ange en bit lika med noll (0).
- OKRVVERH (värde; precision). Avrundar siffran uppåt. Precisionen avgör resultatets mångfald. Till exempel, OKRVVERKH (12,753,1) = 13. Men OKRVVERH (12 753; 2) = 14. Det vill säga en multipel av 2 (delbart med 2 utan rest).
- GOLV (antal; precision). I likhet med föregående kommando avrundar det bara nedåt till det lägre talet (FLOOR (12.753; 1) = 12).
- OTBR (nummer). Slänger alla decimaler. Mekaniken liknar det tidigare fallet med en noggrannhet lika med 1.
- ROUNDLT (antal; precision). En avrundningsformel i Excel som följer matematiska regler. Avrundar uppåt till heltal med en viss precision, men definierar oberoende "ner" eller "upp".
- JÄMN (värde). Den fungerar på samma sätt som den tidigare funktionen när man anger precisionen - 2, men avrundning utförs uteslutande "uppåt".
- ODD (värde). Avrundar till närmaste högre udda tal. Exempel: ODD (12,3231) = 13, eller ODD (13,7345) = 15.
Slutsatser
Som du kan se kan avrundningsfunktionen i Excel användas i en mängd olika varianter och fall. Om du är rädd för att glömma det du läser i artikeln, oroa dig inte. Excels inbyggda hjälp kommer alltid att berätta exakt hur kommandot och dess argument ska skrivas. Du kan alltid använda operatörsinsättningsrutinen.
På bilderna i artikeln kan du se ROUND-operatörens handling, vilket motsvarar den operatör vi överväger i den engelska versionen av "Office".
Om du inte vill ha onödiga decimaler i celler eftersom de gör att ###### symboler visas, eller om du inte behöver noggrannhet ner till mikroskopisk nivå, ändra cellformatet för att få det antal decimaler du vill ha ...
Eller om du vill avrunda till närmaste huvudenhet, som tusentals, hundratal, tiotals eller ettor, använd en funktion i en formel.
Genom att använda en knapp:
Välj de celler som du vill formatera.
På Hem fliken, klicka Öka decimaltal eller Minska decimaltal för att visa fler eller färre siffror efter decimalkomma.
Genom att tillämpa en inbyggt talformat:
På Hem fliken, i siffra grupp, klicka på pilen bredvid listan med talformat och klicka sedan Fler nummerformat.
I den Kategori listan, beroende på vilken typ av data du har, klicka Valuta, Bokföring, Procentsats, eller Vetenskaplig.
I den Decimaler anger du antalet decimaler som du vill visa.
Genom att använda en funktion i en formel:
Avrunda ett tal till det antal siffror du vill ha genom att använda RUNDA-funktionen. Denna funktion har bara två argument(argument är bitar av data som formeln behöver för att köras).
Det första argumentet är talet du vill avrunda, vilket kan vara en cellreferens eller ett tal.
Det andra argumentet är antalet siffror du vill avrunda talet till.
Antag att cell A1 innehåller 823.7825 ... Så här avrundar du talet till närmaste:
Typ = RUND (A1, -3) som är lika med 1,00 0
823.7825 är närmare 1 000 än 0 (0 är en multipel av 1 000)
Använd ett negativt tal här eftersom du vill att avrundningen ska ske till vänster om decimalkomma. Samma sak gäller för de två följande formlerna som avrundas till hundratals och tiotals.
Typ = RUND (A1, -2) som är lika med 800
800 är närmare 823.7825 än 900. Vi tror att du förstår idén vid det här laget.
Typ = RUND (A1, -1) som är lika med 820
Typ = RUND (A1,0) som är lika med 824
Använd en nolla för att avrunda talet till närmaste ensiffra.
Typ = RUND (A1,1) som är lika med 823.8
Använd ett positivt tal här för att runda av talet till det antal decimaler du anger. Samma sak gäller för de två följande formlerna som avrundas till hundradelar och tusendelar.
Typ = RUND (A1,2) vilket motsvarar 823,78
Typ = RUND (A1,3) vilket motsvarar 823.783
Tusen s
Hundratals
Tio s
Ett s
Tionde s
Hundradt hs
Tusendel s
Avrunda ett tal uppåt med hjälp av ROUNDUP-funktionen. Det fungerar precis som ROUND, förutom att det alltid avrundar ett tal uppåt. Om du till exempel vill avrunda 3,2 upp till noll decimaler:
= ROUNDUP (3.2,0) som är lika med 4
Avrunda ett tal nedåt genom att använda funktionen RUNDA NEDÅT. Det fungerar precis som ROUND, förutom att det alltid avrundar ett tal nedåt. Om du till exempel vill runda ned 3,14159 till tre decimaler:
= RUNDNAD (3.14159.3) vilket motsvarar 3,141
