Ulike brukere legger forskjellige betydninger i de samme ordene. Så ved ordet streng forstår noen en strengvariabel, andre et sett med horisontalt orienterte celler, og atter andre forstår en tekstlinje i en celle. I denne publikasjonen vil vi vurdere linjeinnpakning, med tanke på at betydningen av ord kan være forskjellig.
Hvordan flytte rader i Excel til et nytt ark?
Som du vet, kan du overføre linjer fra ett ark til et annet enten i ett område (når hver neste linje har en felles kantlinje med den forrige), eller bare én om gangen. Alle forsøk på å velge flere frakoblede linjer, og deretter kutte de valgte linjene i én handling, ender uunngåelig med meldingen "Denne kommandoen gjelder ikke for frakoblede områder. Velg ett område og velg kommandoen på nytt." Dermed setter Excel-applikasjonen brukeren foran et valg, enten klipp og lim inn linjer én etter én, som ser ut som en lite attraktiv øvelse, eller se etter andre måter å løse problemet på. En av disse måtene er å bruke et tillegg for Excel, som lar deg raskt overføre rader med spesifiserte verdier og som tilfredsstiller spesifiserte betingelser til et nytt ark.
tillegg for innpakning av linjer etter tilstand
Brukeren gis muligheten:
1. Ring raskt dialogboksen for tillegget med ett klikk på knappen på en av Excel-båndfanene;
2. Angi én eller flere søkeverdier ved å bruke ";" som skilletegn semikolon;
3. Vurder eller ignorer saken når du søker etter tekstverdier;
4. Bruk som et celleområde for å søke etter gitte verdier både det brukte området og et hvilket som helst vilkårlig arkområde spesifisert av brukeren;
5. Velg en av åtte betingelser for cellene i det valgte området:
a) samsvarer med eller ikke samsvarer med ønsket verdi;
b) inneholder eller ikke inneholder ønsket verdi;
c) begynner eller ikke begynner med ønsket verdi;
d) slutter eller slutter ikke med ønsket verdi.
6. Angi grenser for det valgte området ved hjelp av linjenumre.
Linjeskift i en celle
Hvordan flytte tekst i en celle til en ny linje
For å flytte tekst til en ny linje i én celle, Du må trykke på tastekombinasjonen Alt + Enter for å bryte teksten.
Hvordan erstatte et linjeskift med et mellomrom
Ofte må du kvitte deg med linjeskift, fjerne dem for å bringe celleverdiene tilbake til det normale. Hvis du ser på ASCII-kodetabellen,
du kan se at applikasjonen bruker kodenummer 10 og navnet "Linjefeed", som tilsvarer hurtigtasten Ctrl + J. Når du vet dette, kan du fjerne linjeskift ved å bruke standard Excel-verktøy som Finn og erstatt. For å gjøre dette, må du ringe dialogboksen ved å trykke Ctrl + F (i dette tilfellet vil feltet forbli tomt), gå til "Erstatt" -fanen, plasser markøren i "Finn" -feltet, trykk på hurtigtasten Ctrl + J og klikk på "Erstatt" eller "Erstatt alle"-knappen ". På samme måte kan du erstatte linjeskiftet med et mellomrom.
God ettermiddag nettsted for brukere. I dagens leksjon skal vi lære hvordan du bryter tekst på tvers av ord i en Excel-celle.
Ved kompilering av tabeller i Excel blir det ofte nødvendig å legge til tekst i en av cellene, som består av 2 eller 3 setninger. En slik setning vil ikke passe inn i cellen, og resten vil falle utenfor den.
For at teksten skal passe inn i en celle og ikke gå utover den, bruk en slik ting som Flytt etter ord.
Som et eksempel laget vi en tabell med to kolonner: tittelen på leksjonen, en kort beskrivelse.
Så la oss begynne.
Trinn 1. Lag en tabell og fyll den ut
Først må du lage en tabell og fylle den. Vi har lagt til tittelen og en kort beskrivelse av en av leksjonene i tabellen:
Teksten passet ikke inn i cellen fordi den er for lang. Selv om du øker linjehøyden, vil teksten fortsatt gå utover den.
Trinn 2. Radhøyde
Nå må vi endre radhøyden. Dette er nødvendig for at teksten skal passe inn i cellen når den pakkes inn.
Trinn 3. Celleformat
Velg de ønskede cellene og høyreklikk på dem. Velg elementet i menyen som vises Celleformat:
Trinn 4 Justering
Etter å ha valgt et element Celleformat et vindu vises. I dette vinduet velger du fanen Justering:
Trinn 5. Pakk inn
Finn linjen i kategorien Justering Vise og nær punktet Flytt etter ord kryss av i boksen og klikk på knappen OK:
Trinn 6. Sluttresultat
Nå passer teksten vår inn i cellen.
Trinn 7 Justere teksten
For å få teksten i cellen til å se bedre ut, kan du endre justeringen. For å gjøre dette, velg de ønskede cellene og gå til Justering-gruppen. Velg typen du ønsker Justering:
Nå ser teksten mye bedre ut.
Denne leksjonen er fullført. Takk for din oppmerksomhet!
Som du vet, inneholder en celle i et Excel-ark som standard én linje med tall, tekst eller andre data. Men hva om du trenger å flytte teksten i en celle til en annen linje? Denne oppgaven kan utføres ved hjelp av noen av programmets funksjoner. La oss finne ut hvordan du gjør en linjemating i en celle i Excel.
Noen brukere prøver å bryte tekst inne i en celle ved å trykke på en knapp på tastaturet Tast inn. Men med dette oppnår de bare at markøren flytter seg til neste linje på arket. Vi vil vurdere overføringsalternativene inne i cellen, både veldig enkle og mer komplekse.
Metode 1: bruk av tastaturet
Den enkleste måten å overføre til en annen linje er å plassere markøren foran segmentet du vil overføre, og deretter skrive tastekombinasjonen på tastaturet Alt+Enter.
I motsetning til å bruke bare én knapp Tast inn, ved å bruke denne metoden, oppnås nøyaktig det resultatet som er satt.
Metode 2: formatering
Hvis brukeren ikke har i oppgave å overføre strengt definerte ord til en ny linje, men bare trenger å passe dem innenfor én celle uten å gå utover grensene, kan du bruke formateringsverktøyet.
Etter det, hvis dataene stikker utover cellens grenser, vil de automatisk utvide seg i høyden, og ordene vil brytes. Noen ganger må man flytte grensene manuelt.
For ikke å formatere hvert enkelt element på denne måten, kan du umiddelbart velge et helt område. Ulempen med dette alternativet er at innpakningen bare utføres hvis ordene ikke passer innenfor grensene, dessuten utføres splittingen automatisk uten å ta hensyn til brukerens ønske.
Metode 3: Bruke en formel
Du kan også overføre innenfor en celle ved hjelp av formler. Dette alternativet er spesielt relevant hvis innholdet vises ved hjelp av funksjoner, men det kan også brukes i vanlige tilfeller.
Den største ulempen med denne metoden er det faktum at den er vanskeligere å utføre enn de tidligere alternativene.
Generelt må brukeren selv bestemme hvilken av de foreslåtte metodene som er best brukt i et bestemt tilfelle. Hvis du bare vil at alle tegnene skal passe innenfor cellens grenser, formaterer du den etter behov, eller det er best å formatere hele området. Hvis du vil ordne overføringen av spesifikke ord, skriver du inn den aktuelle hurtigtasten, som beskrevet i beskrivelsen av den første metoden. Det tredje alternativet anbefales bare når data hentes fra andre områder ved hjelp av en formel. I andre tilfeller er bruken av denne metoden irrasjonell, siden det er mye enklere alternativer for å løse problemet.
Når du lager grafer og diagrammer i Excel, blir det ofte nødvendig å bryte linjen i celleteksten og ikke bare. For eksempel for å få en bedre visuell effekt for lesbarheten til dataetiketter på grafer og diagrammer.
Formel for linjeinnpakning i Excel-celler
Tenk på eksempelet nedenfor i figuren med et histogram laget i Excel. X-akseetikettene inneholder selgernavn og salgsdata. Dette eksemplet på en dataetikett på et histogram er alltid nyttig når teksten må plasseres kompakt for ikke å skjule elementene i histogrammet.
Hemmeligheten bak denne løsningen er veldig enkel og elementær. Du trenger bare å legge til SYMBOL-funksjonen på rett sted i formelen, som genererer verdiene i cellene for å merke histogramdataene.
Selvfølgelig, i en celle, kan du lage et linjeskift hvor som helst ved å bruke ALT + Enter-tastkombinasjonen. Men hvis det er dusinvis av slike celler, er det bedre å automatisere denne prosessen ved å bruke den enkle formelen ovenfor.
Hvordan CHAR-funksjonen fungerer når du bryter linjer i en celle
MS Excel bruker aktivt koder fra ASCII-tegntabellen. Den inneholder alle tegnkodene som vises på skjermen i MS Windows-operativsystemet uansett versjon. ASCII-tegntabellen inneholder 255 koder som alle tegn er nummerert fra 1 til 255. For eksempel har den store (store) bokstaven A koden 97. Tallet 9 er tildelt koden 57 i samme tabell. er 32, og linjeskiftkoden har tallet 10. Den samme tabellen inneholder ikke-utskrivbare tegn fra tastaturet.
Når vi kjenner de tilsvarende kodene fra ASCII-tabellen og bruker CHAR-funksjonen, kan vi sette inn et hvilket som helst tegn i Excel-formelen. I eksemplet ovenfor er det satt inn et linjeskifttegn, som er koblet på begge sider med &-operatoren mellom verdiene til cellene A2 og C2.
Hvis "Wrap tekst"-modus ikke er aktivert i cellen, vil tilstedeværelsen av linjeskifttegnet være usynlig:
Men på histogrammer, grafer og diagrammer vil linjeskift som er satt inn ved hjelp av formler eller angitt fra tastaturet (ALT + Enter) vises naturlig. Det vil si, ved å bryte en tekstlinje i to eller flere.
Standardreglene for å skrive i Excel-celler tillater ikke at du skriver tekst på flere linjer. Og det vanlige trykk på Enter-tasten, kjent for Word-programmet, fører bare til overgangen til neste celle.
Plassering av tekst i linjer kan stilles inn både etter at den er skrevet, og under skriving. I det første tilfellet vil celleteksten bestå av ett avsnitt, og i det andre - av flere.
Hvordan angi flere linjer med tekst uten å lage avsnitt?
I dette tilfellet vil teksten i cellen bestå av ett avsnitt, og antall linjer vil avhenge av cellens bredde.
1 vei:
- I "Alignment"-gruppen klikker du på "Text Wrap"-knappen (fig. 3.19).
2-veis:
- I det åpne arkvinduet velger du de ønskede cellene (med eller uten tekst) og går til fanen "Hjem".
- I Justering-gruppen klikker du på Formater celler-knappen (eller bruk hurtigtasten Ctrl+Shift+F).
- I "Format Cells"-vinduet, på "Alignment"-fanen, i "Display"-gruppen, aktiverer du elementet "Wrap by Words".
- Lukk vinduet med OK-knappen.
Råd
I fremtiden, ved å justere kolonnebredden, oppnå ønsket antall tekstlinjer i cellen.
Hvordan angi flere linjer med tekst når du lager avsnitt?
I det andre alternativet vil hver linje i cellen være et eget avsnitt, og antall linjer vil være det samme for alle kolonnebredder.
- I det åpne arkvinduet skriver du inn den første tekstlinjen i ønsket celle.
- På slutten av en linje, for å hoppe til den andre tekstlinjen, bruk hurtigtasten Alt+Enter.
- I fremtiden, om nødvendig, bruk denne hurtigtasten for å lage følgende linjer i cellen.
