Først og fremst trenger dere det, mine kjære lesere!
Lagre verdifulle og viktige e-poster
For det første kan du når som helst miste en viktig melding som ble videresendt til deg gjennom en hvilken som helst Gmail- eller Yahoo-tjeneste. Og det er også bra hvis en privat melding fra din elskede Mnemosyna Amfiktyonovna går tapt. (Eller omvendt, fra Yevsey Lukich - det er noen som er heldige i livet). Og hvis du, gud forby, mister et brev fra skattekontoret? Dette er allerede en skandale! Og, for å være ærlig, kan Mnemosyne bli sint hvis du plutselig tok hennes dyrebare brev og gned dem. Dette er akkurat den typen problemer som sikkerhetskopiering av e-post blir kvitt.
For det andre er det situasjoner i livet når du bare desperat trenger å flytte til en annen e-postkonto, eller til og med til en server. Som det velkjente ordtaket sier, er ett trekk verre enn to branner, og du vil sannsynligvis miste noe, og i henhold til ondskapens lov vil de viktigste og nødvendige bokstavene gå tapt, som det ser ut til at de ikke kan returneres fra den gamle kontoen.
Da kan for eksempel en sikkerhetskopi av Yandex-post hjelpe deg. Dette er spesielt viktig for næringslivet; for eksempel kopiering av en hel Exchange Server når du "flytter" til en ny versjon eller ny servermaskinvare vil lagre hele historikken med forretningsforbindelser.
Arkivering av informasjon og gi sikker tilgang til tredjeparter
Vel, ikke glem biografene dine i fremtiden! I stedet for å prøve å forstå din subtile personlighet ved hjelp av et skjermbilde fra en messenger som inneholder syv uttrykksikoner og en viktig melding "I TYA LYU", vil de plutselig kunne fordype seg i et helt fjell av meldinger skrevet av deg med din egen hånd (erfaring lærer at en sikkerhetskopi av mail.ru i denne forstand er en spesielt avslørende leksjon - det er på denne e-postserveren at folk av en eller annen grunn viser den største ærligheten når de uttrykker genuine følelser).
I tillegg kan du alltid lage en kopi av korrespondansen og sende den til en tredjepart for behandling (Handy Backup lagrer en sikkerhetskopi av e-posten i et lesbart originaltekstformat), uten å bekymre deg for å gi denne personen tilgang til din nåværende konto . Informasjonssikkerhet - på alle felt!
Du ser hvor mange fordeler sikkerhetskopiering av e-post har! La oss nå snakke om hvordan du implementerer det riktig, denne sikkerhetskopien.
E-postsikkerhetskopi med Handy Backup
Hvis du har Handy Backup, har du alt for å sikkerhetskopiere e-posten din på din favorittmåte. Hvis du ikke har Handy Backup, så har du en. Ellers er alle samtaler ubrukelige. Å sikkerhetskopiere e-post manuelt er bortkastet tid, og å skrive skript for sikkerhetskopiering av e-post er veien for jedi og ninjaer, som sjelden besøker denne bloggen, siden de er opptatt med selvforbedring og meditasjon. Alle nødvendige verktøy for sikkerhetskopiering av e-post er tilgjengelige i enhver kommersiell Handy Backup-løsning, og starter med den laveste versjonen Standard. Så last ned og installer hvilken som helst løsning du liker, så skal jeg vise deg hvordan du bruker den til å lage en sikkerhetskopi av e-post uten problemer!
Metode én. Sikkerhetskopiere e-post via en lokal e-postklient
Hvis e-post lastes ned av et klientprogram til en lokal maskin (for eksempel ved hjelp av POP3-protokollen), kan du enkelt og enkelt bruke standard Computer-plugin-modulen for å sikkerhetskopiere e-post til sikkerhetskopiering av filer og mapper. La oss ta en titt på denne oppgaven ved å bruke Thunderbird som eksempel. For å lage en sikkerhetskopi av Thunderbird-post fra under Windows, åpne Computer-plugin-modulen i trinn 2 og finn følgende mappe:
C: \ Brukere \\ AppData \ Roaming \ Thun derbird \ Profiler \ xxxxxxxx. \
Her er navnet ditt; er navnet på Thunderbird-profilen din, og "xxxxxxxx" er noen helt tilfeldige åtte sifre generert av datamaskinen for å gjøre oppføringene dine unike. Sjekk denne mappen i dialogboksen for datavalg. Vzhuh! Informasjonen din fra Thunderbird vil på magisk vis flyttes til lagringen du velger i neste trinn som sikkerhetskopi av e-post og innstillinger! Selvfølgelig kan du gjøre det samme med en hvilken som helst annen klient, men da vil adressen til mappen og navnene på filene som er lagret i den, selvfølgelig også være annerledes.
Metode to. Sikkerhetskopierer e-post over IMAP
Hvis du ikke skal laste ned noe noe sted, men ønsker å ta post direkte fra serveren, så står E-post-pluginen til tjeneste. Denne plugin-en henter og laster ned e-postsikkerhetskopien din direkte fra serveren. Ikke noe ekstra. Kun server og lagring. Sikkerhetskopiering av e-post ved hjelp av IMAP og e-postplugin er imidlertid ikke bare en måte å demonstrere askese og ignorering av konvensjoner, men også det mest effektive verktøyet for å overføre data fra mappe til mappe og fra konto til konto.
For å bruke denne metoden, finn og åpne E-post-plugin-modulen i E-post-gruppen i trinn 2. Opprett en konfigurasjon for å få tilgang til e-postkontoen du trenger. Velg deretter mapper for nedlasting av sikkerhetskopi av e-post fra serveren og merk dem med "hake". Igjen: høyt! Sikkerhetskopiering av e-post via IMAP vil bli utført automatisk, tatt i betraktning alle de sotale forholdene du spesifiserte da du opprettet oppgaven: kryptering, tidsplan, versjonering, etc.
Spesielle plugins for sikkerhetskopiering av e-post
I E-postdatakildegruppen finner du i tillegg til E-postplugin separate verktøy for og for kopiering av Exchange Server. Dette gjøres for ikke å tvinge brukere til å anstrenge seg separat når de skal organisere en sikkerhetskopi av e-post fra disse svært ofte brukte applikasjonene. Det er lett å legge merke til at Outlook-plugin-modulen er designet for å fungere på e-postklientsiden og som et resultat er inkludert i alle utgaver av Handy Backup, mens MS Exchange-plugin-modulen tvert imot er del av serverprogramvaren.
Nøkkelfunksjoner ved sikkerhetskopiering av e-post med Handy Backup
Med Handy Backup kan du løse mange av oppgavene knyttet til riktig organisering av sikkerhetskopiering av e-post i ett slag. For å lagre en sikkerhetskopi av e-post kan du for eksempel bruke både en lokal stasjon (noen andre tredjepartsverktøy tilbyr dette, så vel som innebygde verktøy for individuelle e-postklienter), og forskjellige andre medier: nettverksstasjoner, USB-stasjoner , FTP-servere, ulike skyer (OneDrive, Dropbox, Google og Yandex-disker, sikkerhetskopiering til Mail.ru-skyen eller andre tjenester som støtter WebDAV, noen flere lagringsalternativer). For de mest kresne brukerne tilbyr Handy Backup også sin egen sikre datalagring HBDrive, fysisk plassert i San Diego og gir alt du trenger for å lagre sikkerhetskopiering av e-post av høyeste kvalitet! Denne lagringen kombinerer vellykket de beste funksjonene til skytjenester og sikre FTP-servere.
En annen fordel med Handy Backup er muligheten til å organisere mottak og lagring av en sikkerhetskopi av e-posten din på akkurat den måten som er mest praktisk for deg. Du kan bruke delvis sikkerhetskopiering av e-post (inkrementell, differensiell eller blandet full-differensial) for å redusere oppetiden og spare lagringsplass. Du kan lagre flere versjoner av samme datasett samtidig, og versjonsmappene kan merkes med menneskelesbare tidsstempler med dato og klokkeslett da en spesifikk e-postsikkerhetskopi ble opprettet. Du kan kryptere og komprimere data for sikkerhetskopiering direkte fra programmet. Og hvis du vil bruke Handy Backup sammen med andre programmer (for eksempel start e-postklienten hver gang før du sikkerhetskopierer e-post via POP3), så kan du automatisk utføre kommandolinjen før og etter sikkerhetskopieringsoppgaven.
Oppgaveplanen er en egen historie. Med Handy Backup kan du glemme eksterne planleggere og tungvinte skript for sikkerhetskopiering av e-post, og i stedet stille inn nøyaktig tidspunkt for å starte oppgaven etter planen og, om nødvendig, perioden som denne oppgaven gjentas med - fra ett minutt til flere måneder (i løpet av et år). Et alternativt alternativ er å starte oppgaven når en systemhendelse inntreffer (for eksempel når en bruker logger på systemet eller når en USB-enhet er koblet til datamaskinen, som tidligere ble spesifisert som mållagring i sikkerhetskopieringsoppgaven for e-post) . Og du kan selvfølgelig fullføre enhver oppgave manuelt når som helst.
Praktiske sikkerhetskopieringsløsninger
Velg mellom en rekke e-postløsninger – den enkleste standarden, ekspertens valg av Professional, Small Server-programvare for småbedriftsservere, samt nettverksløsninger – Nettverk for kontorer og hjemmenettverk og Servernettverk for nettverk på alle nivåer. Handy Backup støtter alle moderne Windows-versjoner - 10, 8.1, 8, 7 og Vista, samt Windows Server 2016, 2012R2 / 2012 og 2008R2 / 2008. Hvis du er bruker av Ubuntu Linux eller Ubuntu-baserte distribusjoner av dette operativsystemet, står et arkiv med Linux-versjon av Handy Backup til tjeneste, samt Linux-baserte nettverksagenter for drift innenfor nettverksløsninger.
Interessert og vil prøve sikkerhetskopiering av e-post med Handy Backup? Ikke noe problem, last ned distribusjonssettet fra nettstedet og bruk den fullstendige versjonen av programmet i 30 dager helt gratis! Og hvis du vil vite mer om denne løsningen for sikkerhetskopiering av e-post, så se oftere på produktnettstedet www.handybackup.ru - for nyheter, oppdateringer og bare les artikler om sikkerhetskopiering. Ikke nøl, de venter på deg der!
Sikkerhetskopiering er en av de viktigste faktorene for sikkerheten til dataene dine, enten det er nettsidefilene eller e-postarkivet ditt. I denne opplæringen lærer du hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din ved hjelp av tre populære e-postklienter.
Rask navigering:
Før du starter denne opplæringen, er det verdt å utvide kunnskapen din om innkommende e-postprotokoller og forskjellene mellom dem litt. Det er to e-postprotokoller: IMAP og POP3. Hovedforskjellen er at IMAP lar deg synkronisere e-postene dine på tvers av flere enheter, mens POP3 ikke gjør det.
En annen stor ulempe med POP3 er manglende evne til å eksportere utgående e-post til e-postklienten. Derfor anbefales det at du bruker IMAP hvis e-postleverandøren din tillater det. For en mer detaljert forklaring på forskjellen mellom IMAP og POP3, ta en titt på.
Før vi starter denne opplæringen, trenger du følgende:
- Tilgang til vertskontrollpanelet.
- E-postklient.
Trinn 1 – Samle inn e-postserverdata
Først må du få informasjon om e-postserveren din. I Hostingers kontrollpanel finner du det i en dedikert seksjon. For å få det, følg trinnene nedenfor:
- Logg på Hostinger kontrollpanel og gå inn E-postkontoer inn i søkefeltet.
- Eller finn ikonet E-postkontoer I kapittel post og klikk på den.
- Klikk på knappen Styre på motsatt side av e-postkontoen din, da Informasjon.
- Et vindu med alle nødvendige data vil komme ut. Skriv dem ned eller kopier dem til et tekstredigeringsprogram på datamaskinen din. Vi trenger dem senere.
Trinn 2 - Sikkerhetskopiering av e-post
Etter at du har mottatt de nødvendige dataene til e-postserveren, kan du fortsette med å sette opp e-postklienten og lage sikkerhetskopier av e-postene dine. Nedenfor finner du 3 alternativer for hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din ved hjelp av forskjellige e-postklienter.
Alternativ 1 - Sikkerhetskopier e-post i Outlook
La oss starte med å legge til kontoen din i Outlook. For denne veiledningen vil vi bruke Outlook 2016. For instruksjoner om hvordan du fullfører denne prosessen i tidligere versjoner av Outlook, se denne veiledningen.
- Åpne Outlook og klikk Fil -> Legg til konto.
- Velg i vinduet som vises Manuell konfigurasjon eller ekstra servertyper og trykk Lengre.
- trykk Protokoll POP eller IMAP, deretter Lengre.
- I det nye vinduet, skriv inn dataene mottatt i det første Steg og trykk på knappen Lengre.
- Trykk på knappen for å fullføre innstillingen. Klar.
- Klikk på Fil, plukke ut Åpne og eksporter og klikk på knappen Import og eksport.
- Velg alternativet i det nye vinduet Eksporter til fil og trykk på knappen Lengre.
- Velg filtype. I denne opplæringen skal vi bruke Outlook-datafiler (.pst)... Klikk på Lengre.
- Velg nå e-postkontoen din fra listen og klikk på nytt Lengre.
- Til slutt velger du en mappe du vil eksportere og klikker på knappen Klar.
- Du vil kunne finne en sikkerhetskopi av e-postene dine i den valgte mappen i .PST format.
Sikkerhetskopiering av e-post til Outlook er en ganske enkel prosess og tar bare noen få minutter.
Alternativ 2 - Sikkerhetskopiere e-post i Thunderbird
Start Thunderbird og aktiver veiviseren for å sette opp nye e-postkontoer. Hvis dette er første gang du starter Thunderbird, vises oppsettsveiviseren automatisk. Du kan også ringe det ved å klikke på knappen post:
- Velg i det første vinduet Hopp over dette og bruk min eksisterende e-post siden du allerede har en e-postkonto.
- Skriv inn navn, e-postadresse, passord fra den og klikk Fortsette.
- I neste trinn vil Thunderbird prøve å automatisk hente e-postserverdataene. Men i de fleste tilfeller fungerer ikke denne prosessen. Derfor må du legge inn data manuelt. Bare skriv inn dataene fra den første Steg og trykk på knappen Test på nytt... Hvis du ikke får noen feil, klikk Klar.
Du må ha lagt merke til at Thunderbird ikke viser noen av meldingene dine akkurat nå. For å laste ned meldingene dine fra serveren, klikk på knappen Motta meldinger.
Du har konfigurert Thunderbird-klienten din. La oss nå gå videre til å sikkerhetskopiere e-postene dine. Dette kan være litt vanskelig siden Thunderbird ikke har en innebygd meldingseksportfunksjon. Det finnes imidlertid en løsning:
- Opprett en ny mappe på datamaskinen og navngi den Sikkerhetskopiering av e-post.
- I Thunderbird går du til e-postmappen du vil sikkerhetskopiere.
- Bruk CTRL + A (CMD + A for MacOS) for å markere alle meldinger i en mappe.
- Høyreklikk på meldingene og velg alternativet Lagre som…
- Velg mappen du opprettet som lagringssted.
- Det er det, Thunderbird vil automatisk eksportere alle valgte e-poster til formatet eml.
Du har sikkerhetskopiert alle innboksene dine og lagret dem på datamaskinen.
Alternativ 3 - Sikkerhetskopier e-post til Mac Mail
MacOS-brukere kan sikkerhetskopiere e-posten ved hjelp av Mac Mail-klienten. Følg disse trinnene for å legge til e-postkontoen din i Mac Mail:
- Start Mac Mail og velg E-post → Legg til konto.
- Neste alternativ Andre e-postkontoer ... og trykk på knappen Fortsette.
- Skriv inn e-postserverdetaljer fra Trinn 1 og trykk Å komme inn.
- Hvis informasjonen du skrev inn er korrekt, vil Mac Mail logge på e-postkontoen din og laste ned de siste e-postene dine.
Prosessen med å sikkerhetskopiere e-post til Mac Mail er veldig enkel:
- Høyreklikk på mappen med bokstavene du trenger og velg Eksporter postkasse.
- Velg et sted for å eksportere e-postene dine, og klikk på knappen Plukke ut.
- Mac Mail vil eksportere e-postene dine i format mbox arkiv.
Det er det, du har sikkerhetskopiert e-posten din med Mac Mail-klienten. Format mbox støttes av de fleste store e-postklienter. Derfor bør du ikke ha noen problemer hvis du bestemmer deg for å migrere e-postene dine til andre e-postklienter.
Konklusjon
I denne opplæringen lærte du hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din ved å bruke 3 forskjellige e-postklienter. Du lærte også om hovedforskjellene mellom POP3 og IMAP.
Mozilla Thunderbird-e-posten gjør arbeidet med korrespondanse og nyhetsgrupper mye enklere når den er riktig konfigurert. Denne prosedyren er enkel og tar ikke mye tid fra brukeren, men den vil bidra til å optimalisere arbeidsflyten i fremtiden. I denne opplæringen lærer du hvordan du tilpasser Mozilla Thunderbird så effektivt som mulig for å bruke det fulle potensialet til dette verktøyet.
Hva er en Mozilla Thunderbird-profil
Profil - informasjon som genereres under driften av e-postklienten, men gjelder ikke for kjørbare filer i programmet:
- lokal post og kopier av e-postmeldinger (avhengig av innstillinger);
- egendefinerte innstillinger (temaer, verktøylinjer osv.).
Som standard oppretter Mozilla Thunderbird en profil som heter standard umiddelbart etter installasjon. Den vil også bli brukt av programmet i fremtiden, med mindre du spesifikt oppretter en ny ved å bruke Profile Manager.
Hvor er det lagret
Når du oppretter en profil, tildeles et navn på formen xxx.yyy, der xxx er 8 tall tilfeldig generert av programmet, og yyy er visningsnavnet. Plasseringen av profilfilene er forskjellig for forskjellige OS-versjoner. For raskt å finne en profil,
Du bør klikke på knappen i hovedmenyen til programmet og følge stien "Hjelp" - "Informasjon for å løse problemer". Overfor elementet "Profilmappe" er det en knapp "Åpne mappe" Ved å klikke på den, vil du bli ført til målkatalogen, hvor du vil se de nødvendige filene.
Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av profil
For å lage en sikkerhetskopi av Mozilla Thunderbird-profilfiler, følg en enkel algoritme:
- Lukk programmet;
- åpne katalogen med profilfiler på den måten som er angitt ovenfor;
- gå til et høyere nivå og kopier profilmappen med navnet xxx.yuy;
- lagre katalogen til målplasseringen på disken.
Du kan lagre en sikkerhetskopi både på datamaskinens harddisk og på eksterne medier - optiske disker, flash-stasjoner, fildeling og skyservere.
For å gjenopprette Mozilla Thunderbird-profilen, kopier og erstatt filene fra mappen til målkatalogen. Hvis prosedyren utføres etter å ha installert operativsystemet på nytt og standardprofilen blir tildelt et annet navn etter å ha installert programmet på nytt, bør du ikke kopiere mappen, men bare filene i den.
Mozilla Thunderbird-konto
Under konfigurasjonsprosessen for Mozilla Thunderbird blir de fleste alternativene satt automatisk. Manuelle innstillinger kreves bare hvis e-postleverandøren er fraværende i programmets automatiske konfigurasjonsdatabaser eller hvis ikke-standard e-postkontoparametere brukes.
Automatiske innstillinger
Alt som kreves av brukeren i dette tilfellet er en e-postadresse, et kontopassord og et brukernavn. Alle andre parametere - sikkerhetsprotokoller, domenenavn og brukte porter, vil Mozilla Thunderbird laste ned fra serveren fra konfigurasjonsdatabasen.
Konfigurasjonstilbudet utstedes av programmet under den første lanseringen etter installasjonen. Hvis brukeren hoppet over dette trinnet av en eller annen grunn, kan Mozilla Thunderbird-e-postinnstillingen aktiveres når som helst via hovedmenyen ("Opprett" - "Få en ny postpost").
I dialogboksen som vises, vil Mozilla Thunderbird tilby å opprette en ny postboks. Du kan velge bort dette ved å klikke på den tilsvarende knappen.
I neste vindu må du fylle ut de foreslåtte feltene og klikke på "Fortsett"-knappen.
Alt som gjenstår å gjøre er å velge riktig protokoll (IMAP eller POP3) og klikke på "Fullfør"-knappen.
Programmet vil omdirigere forespørselen til e-postserveren (i dette spesielle tilfellet vises det hvordan du setter opp Mozilla Thunderbird for Gmail), hvor du må logge på og åpne den til kontoen din.
Hvis dataene er korrekte og alt er gjort riktig, vil e-postklienten koble seg til kontoen din og laste ned all korrespondanse.
Merk! Når det gjelder Gmail, er ikke e-poster og varsler sortert etter kategorier (sosiale nettverk og kampanjer), som når du går inn i en innboks via en nettleser. I Mozilla Thunderbird presenteres de i form av en liste, som ikke alltid er praktisk å bruke.
Endre kontoprotokoll
Et annet aspekt å være oppmerksom på om hvordan du setter opp Mozilla Thunderbird-e-post, gjelder overgangen av en konto fra POP3 til IMAP. POP3, som en eldre protokoll, brukes nesten aldri noe annet sted, og alle store e-postleverandører har for lengst byttet server til IMAP.
Hvis Internett-leverandøren din ikke støtter IMAP, men du ønsker å dra full nytte av denne protokollen, anbefales det å bytte tjenesteleverandør ved å sette opp videresending av e-post fra den gamle postkassen til den nye.
Det er nok å opprette en ny IMAP-konto ved å flytte all nødvendig korrespondanse fra den gamle:
- Deaktiver POP3-konto. Høyreklikk på navnet på kontoen i høyre del av vinduet og velg "Parameters" - "Server parameters". Her må du fjerne merket for "Sjekk etter nye meldinger hvert XX. minutt" og "Sjekk e-post ved oppstart".
- Opprett en ny konto ved å bruke metoden beskrevet ovenfor;
- Dra og slipp de nødvendige bokstavene fra POP3-kontoen til IMAP for å laste dem opp til serveren;
- Slett gammel post - klikk på "Handlinger"-knappen i parametervinduet og velg det aktuelle elementet.
Temaer og design
I Mozilla Thunderbird presenteres temaer som separate temaer som må lastes ned fra Internett. Dette kan gjøres uten å besøke tredjepartsressurser umiddelbart i programvinduet. For å gjøre dette, klikk på "Tillegg"-elementet i hovedvinduet.
Rull innholdet i «Få tillegg»-fanen nedover, og foran «Valgte emner»-elementet klikker du på «Vis alle»-koblingen.
Når du finner et passende tema, klikker du på navnet og klikker på "Legg til i Thunderbird"-knappen på neste side. Pass på å også klikke på Tillat-knappen i popup-vinduet.
Det nedlastede temaet brukes automatisk. Hvis du har lastet ned flere temaer, for å bytte mellom dem, må du gå til «Utseende»-fanen i tilleggskontrollmenyen og klikke på «Aktiver»-knappen ved siden av navnet på temaet du vil bruke.
I samme meny kan du fjerne Mozilla Thunderbird-skallene du ikke lenger liker.
Sortering av e-poster
I Mozilla Thunderbird kan du sette ett eller flere filtre for å automatisere handlinger med mottatt eller sendt korrespondanse. Filtre fungerer i den rekkefølgen de er plassert i brukerens liste. For å lage et nytt filter, gå til hovedmenyen til programmet og velg "Meldingsfiltre". I vinduet som åpnes, må du velge en konto som filteret skal brukes på og klikke på "Opprett"-knappen.
Filterinnstillingsmenyen åpnes. Alle nøkkelfiltreringsparametere angis ved å velge riktig alternativ fra rullegardinlisten.
Ved å bruke dette verktøyet kan du for eksempel filtrere bort spam for et bestemt ord i brødteksten i en e-post eller sette opp lagring av korrespondanse fra en spesifikk motpart til en egen mappe.
Hvordan lage et automatisk svar i Mozilla Thunderbird
Du trenger denne funksjonen hvis du er på ferie eller borte i flere dager. Du kan konfigurere den ved å bruke en enkel algoritme:
- Opprett en ny melding ved å trykke på kombinasjonen Ctrl + N
- Angi i brødteksten "Mangler fra ... til ...". Du trenger ikke spesifisere mottaker.
- Velg "Fil" - "Lagre som" - "Mal" i menyen til meldingsopprettingsvinduet og lukk det gjeldende vinduet.
- Opprett et nytt filter som beskrevet ovenfor.
- Flytt bryteren til "Uten noen betingelser"-posisjonen i filterparametrene og tilordne "Svar med mal"-handlingen.
- Bekreft endringene ved å klikke på "OK"-knappen.
Å sette opp en autosvar på denne måten er enklere og raskere enn å angi parametere for hver tilkoblet postboks. Det viktigste er ikke å glemme å slå av eller fjerne filteret når du kommer tilbake fra ferie.
I Mozilla Thunderbird lar Mail-innstillingen deg tilpasse et svar etter mal, ikke bare for alle innkommende e-poster, men også for eksempel for spesifikke motparter eller etter nøkkelord.
Beskyttelse og anti-spam
Å sette opp filtrering av uønsket eller falsk post i dette programmet er mye enklere enn filtre. For å gjøre dette, gå til "Innstillinger"-elementet gjennom hovedmenyen.
Følgende handlinger er tilgjengelige i "Beskyttelse"-fanen:
- For antispam. Slett eller flytt spam til riktig mappe, merk som lest. Et adaptivt læringsfilter er gitt som sorterer etterfølgende korrespondanse basert på brukerhandlinger.
- For falske e-poster. Gi beskjed hvis den innkommende meldingen er mistenkelig.
- For antivirus. Tillat antivirusprogramvare å sette mistenkelige vedlegg i karantene.
- For passord. Husk passord for alle kontoer og angi et hovedpassord.
Lydinnstillinger
Alternativer for lydvarsling finner du gjennom hovedmenyen i innstillingene i fanen "Generelt". For å signalisere mottak av e-post kan du bruke både standard akkompagnement fra lydskjemaet til operativsystemet, og en lydfil som er lagret på harddisken til datamaskinen. Hvis funksjonen ikke er nødvendig, kan den deaktiveres ved å fjerne merket for den tilsvarende avmerkingsboksen.
Tilpasse jokertegnsvar
I e-postkorrespondanse anses det som god praksis å inkludere all kontaktinformasjon på slutten av brevet slik at mottakeren kan kontakte avsenderen på en passende måte. For ikke å legge inn disse dataene manuelt hver gang eller ikke kopiere dem fra en tekstfil, kan du lage en ferdig mal som kan dannes nye utgående meldinger på grunnlag av.
Det første trinnet er å lage selve signaturen. For dette opprettes en ny melding ved å bruke Ctrl + N tastekombinasjonen og kontaktinformasjon skrives (eller kopieres). Deretter, i det nye meldingsvinduet, velg "Fil" - "Lagre som" - "Fil", velg en lagringsplass på datamaskinen og angi et navn.
Deretter, i kontoinnstillingene, må du finne alternativet "Sett inn signatur fra fil", merk av i boksen og angi banen til den lagrede filen.
Du kan også plassere signaturteksten i det aktuelle feltet i kontoinnstillingene. I tillegg kan du legge ved et visittkort - for eksempel et bilde, animasjon eller en kort video.
Konfigurering av serverparametere
For å redigere disse verdiene, må du høyreklikke på kontonavnet, velge Parameters-elementet og gå til fanen Server Parameters i vinduet som åpnes.
Her anbefales det å justere intervallet for å sjekke e-post og handlinger med slettede meldinger, men ikke endre nøkkelparametrene til programmet - porten som brukes, beskyttelse og autentiseringsmetoder, siden feilaktige innstillinger kan føre til at Mozilla Thunderbird ikke fungerer.
Eksporter Mozilla Thunderbird og kontoinnstillinger
Siden programmet er på tvers av plattformer, kan all arbeidsdata flyttes mellom ulike operativsystemer – for eksempel Windows og Linux i alle retninger. Kontoen refererer også til disse dataene, derfor lagres de på samme sted som alle andre profilfiler (se ovenfor for nøyaktig hvor). Å eksportere en Mozilla Thunderbird-konto ligner på å overføre innstillinger: bare kopier disse filene til måldatamaskinen. Du kan bruke ikke bare fysiske stasjoner, men også flytte dem gjennom ekstern tilgang – for eksempel ved å bruke Team Viewer eller Radmin.
Programinnstillinger for ulike e-posttjenester
Parametrene som kreves for riktig arbeid med Gmail-e-post er vist i eksempelet ovenfor. Beleilig er innstillingene for Mozilla Thunderbird for Mail ru eller Yandex ikke forskjellige: disse populære leverandørene har brukt IMAP-protokollen i lang tid, så konfigurasjonen lastes automatisk av applikasjonen.
Det skjedde at i denne e-postklienten i skrivende stund, er funksjonen med å automatisere sikkerhetskopiering av brev med innebygde midler ikke implementert. Selvfølgelig er det mulig å legge til brev i arkivet, men du må gjøre det manuelt, noe som ikke er så praktisk, spesielt for administratoren, som i så fall forblir den siste. Det er mange andre e-postklienter hvis innebygde funksjonalitet lar deg sette opp automatiske sikkerhetskopier, men de er vanligvis betalt. Bortsett fra denne lille feilen, er Mozilla Thunderbird-e-postklienten generelt ganske bra og funksjonell, spesielt siden den er helt gratis. Heldigvis er det veldig enkelt å takle vanskelighetene som har oppstått; du trenger bare å installere en utvidelse som gjør opp for den manglende funksjonaliteten til e-postklienten. Og utvidelser som Awesome Auto Archive og AutoarchiveReloaded kan hjelpe oss med dette. På eksemplet med sistnevnte, siden det er russifisert, vil vi vise hvordan du setter opp automatisk arkivering av brev.
1. Start Mozilla Thunderbird og utvid rullegardinmenyen.
2. Velg menypunktet "Tillegg"
3. Skriv inn navnet på utvidelsen i søket. I den resulterende listen velger du ønsket og klikker på "Installer".
4. Du må starte e-postklienten på nytt.
5. Etter omstart, åpne menyen igjen, velg "Add-ons"-elementet og i "Extensions"-fanen finner vi den nyinstallerte AutoarchiveReloaded. Klikk på "Innstillinger"-knappen for å angi betingelsene for arkivering.
6. Kryss av for "Ved oppstart" og "utvidet logg", om nødvendig.
7. Resten av innstillingene gjøres i kontoinnstillingene. Det er to måter å aktivere menyen for kontoinnstillinger. Via menyen "Verktøy".
eller ved å plassere markøren på kontonavnet, høyreklikk på kontekstmenyen, der du velger «Innstillinger»-elementet.
8. I vinduet som åpnes velger du først delen "Kopier og mapper", og klikker deretter på "Arkivinnstillinger".
9. Her velger vi ønsket mappestruktur for arkivet som vi ønsker å lage.
10. Og til slutt, i delen "Autoarkivinnstillinger", velg betingelsene som må oppfylles av brevene som arkiveres.
Dette fullfører konfigurasjonen av e-postklienten.
For å beskytte arkivet mot brukere, som vil oppdateres hver gang det startes, vil det ikke være overflødig å lage et script som kopierer arkivmappen til et annet sted. Og i Windows Task Scheduler kan du angi en tidsplan for lanseringen av dette skriptet. Etter at du har fullført disse enkle manipulasjonene, kan du være sikker på at alle brevene eller bokstavene dine fra andre brukere på det lokale nettverket er trygt skjult, og det vil ikke være vanskelig å få tak i det tapte brevet, om nødvendig.
Linux-brukere som bruker Thunderbird-e-postklienten vet at programmet ikke har en innebygd metode for å sikkerhetskopiere alle profiler på Linux. Som et resultat er brukere ivrige etter å sikkerhetskopiere e-post, og brukerkontodata må se etter en ekstern sikkerhetskopiløsning for Thunderbird-profiler.
Thunderbird-profilsikkerhetskopiering
Heldigvis er ikke løsningen veldig vanskelig, da alle brukerdataene til programmet ligger i samme mappe i /Hjem/ Hvis du vil beholde alle dine tilpassede tillegg og kontoer, må du flytte noen filer. For å starte med en sikkerhetskopi, må du åpne et terminalvindu. Herfra bruk tjære kommandoer for å lage et komplett arkiv bz2 ~ / .thunderbird mappe.
Merk. Thunderbird e-postprogram setter inn profiler /Hjem/ Hvis du vil sikkerhetskopiere flere brukerprofiler, må du logge på hver brukerkonto og kjøre komprimeringskommandoen.
Tar -jcvf thunderbird-email-profile.tar.bz2. tordenfugl
Kompresjonen er vanligvis ganske rask. Dette kan ta lang tid i noen tilfeller, spesielt hvis du har mye data i profilen din. Når komprimeringen er fullført, vil du se en fil som heter "thunderbird-email-profile.tar.bz2". Dette arkivet inneholder alle e-postdata, tillegg osv. om din Thunderbird-e-postklient. Ta gjerne tak i dette arkivet og last det opp til Dropbox, Google Drive eller til og med hjemmefilserveren din.
Husk at dette arkivet er helt usikkert og hvis det faller i feil hender, kan hvem som helst få umiddelbar tilgang til dine gamle e-poster og ulike kontoer. Senere i denne artikkelen skal vi se på hvordan du kan kryptere og lagre disse dataene på riktig måte. Hvis du ikke skal kryptere sikkerhetskopien din, vennligst bruk i det minste en sikker passordkonto og ikke del arkivet med noen!
Hvordan sikkerhetskopiere og gjenopprette Google Chrome-profil på Linux
Backup kryptering
Det er mange måter å kode Thunderbird-sikkerhetskopien på, men sannsynligvis er den beste måten å bruke GnuPG. Dette er standard krypteringsverktøy på tvers av Linux, og du har sannsynligvis allerede installert det på din Linux-datamaskin. For å bruke det, åpne et terminalvindu og skriv "gpg".
Å skrive "gpg" i en terminal uten andre advarsler vil advare deg om at du "ikke leverte kommandoen." Å bruke GPG uten kommandoargumenter er greit. Dette lar deg vite at du har GPG på PC-en. Hvis du ikke gjør det, ta en titt i pakkebehandlingen (eller installer programvaren på Linux-operativsystemet ditt uansett) og søk etter "gpg" eller "GnuPG" og installer det.
Skriv deretter inn denne kommandoen for å kryptere sikkerhetskopi av profilen din.
Gpg -c thunderbird-email-profile.tar.bz2
Ved å kjøre denne kommandoen vil du se en melding som ber brukeren om et passord. Sørg for å bruke en sikker, minneverdig tilgangskode som ingen enkelt kan gjette.
Når filen er fullstendig kryptert, slett den opprinnelige filen som petrel-mail-profile.tar.bz2 Nå petrel-mail-profile.tar.bz2.gpg.
Rm thunderbird-email-profile.tar.bz2
Når krypteringsprosessen er fullført, er sikkerhetskopieringsdataene trygge og ingen andre enn du har tilgang til dem. Last den gjerne ned hvor som helst.
Dekrypterer en sikkerhetskopi
Kryptering og dekryptering med GnuPG fungerer omtrent på samme måte som brukeren trenger å oppgi en kommando og passord for å låse eller låse opp filer. For å dekryptere GPG-filen på din Linux-PC, åpne et terminalvindu og bruk CD-kommandoen for å navigere til mappen der sikkerhetskopien er plassert. I dette eksemplet er det i /Hjem/.
Innsiden /Hjem/ katalog, bruk ls for å sikre at thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg-filen eksisterer. Hvis filen mangler fra den katalogen og har flyttet, bør du vurdere å kjøre denne kommandoen for å finne den:
Finn thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Bruk gpg-kommandoen til å dekryptere den låste filen.
Gpg thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Når dekrypteringen er fullført, start på nytt ls for å åpne det dekrypterte arkivet. Din /Hjem/ mappen må ha både thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg og thunderbird-email-profile.tar.bz2.
Pakk gjerne ut filen thunderbird-email-profile.tar.bz2 og slett filen thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg hvis du ikke vil blokkere den lenger. Ellers, behold begge filene og slett tar.bz2-arkivet når du er ferdig med å bruke det.
Gjenoppretter en sikkerhetskopi
Etter å ha dekryptert Thunderbird-arkivet, kan du gjenopprette sikkerhetskopien. Husk at hvis du gjør dette på en ny datamaskin, må du kanskje avinstallere. petrel katalog som allerede eksisterer.
Merk. Det er nødvendig å fjerne denne mappen siden den inneholder de fleste Linux-distribusjonene som velger å sende Thunderbird.
For å fjerne den, kjør følgende kommando:
Rm -rf ~ / .thunderbird
Når du sletter standardprofilmappen, pakk ut sikkerhetskopien.
Tar -xvf thunderbird-email-profile.tar.bz2
Alt skal trekkes ut i .thunderbird-katalogen i /Hjem/ Hvis det ikke er det, bruk mv flytte den ut av den overordnede mappen (hvis det skjer).
Cd ~ / thunderbird-e-post-profil mv .thunderbird ~ / rm thunderbird-e-post-profil
