Arbeidsdepartementet kansellerte lønnsslipper. Lønnslipp: hvordan fylle ut og utstede. Hvordan utstede en lønnsslipp

Arbeidsgivere er pålagt å informere de ansatte om hva de tjener på. For å gjøre dette må du utstede en lønnsslipp. Vi vil fortelle deg hvordan du formaliserer det riktig og hvor mange ganger i måneden du skal utstede det, med tanke på de siste avklaringene fra Arbeidsdepartementet.

I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidslovgivning, er arbeidsgivere pålagt å informere alle sine ansatte om inntektsopptjening. For å gjøre dette sendes eller får ansatte en lønnsslipp.

Siden prosedyren for å varsle en ansatt om lønnskomponentene ikke er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode, oppstår det ofte spørsmål angående utstedelse av lapper - deres korrekte utførelse og prosedyren for å gi dem til ansatte. Vi vil fortelle deg hvordan du sender varsler til ansatte på riktig måte.

Hvordan utstede en lønnsslipp

For unnlatelse av å utstede lønnsslipper til ansatte, står organisasjonen overfor en bot på 30 til 50 tusen rubler, og en arbeidsgiver-individuell gründer (bedriftstjenestemann) - fra 1 til 5 tusen rubler (klausul 1 i artikkel 5.27 i administrasjonskoden). Se nedenfor hvordan du korrekt utsteder lønnsslipper i 2019:

Utstede lønnsslipper til ansatte minst en gang i måneden. Arbeidsgivere trenger ikke utstede lønnsslipper til ansatte to ganger i måneden. Det er ingen slik forpliktelse i arbeidsloven. For å informere den ansatte om komponentene i lønnen, er det nok å utstede en lønnsslipp en gang i måneden. Denne konklusjonen er kommet til av Arbeidsdepartementet i brev datert 24. mai 2018 nr. 14-1/OOG-4375

Skjemaet på lønnsslippen skal godkjennes av lokale forskrifter. Formen på arket er ikke normativt godkjent, så arbeidsgiver har rett til å godkjenne den selvstendig ved en egen bestilling. Du kan bruke sertifikatskjema fra et regnskapsprogram eller utvikle ditt eget. Det viktigste er å godkjenne skjemaet som brukes på den måten som er etablert for vedtakelse av lokale forskrifter. Bruk av et ikke-godkjent skjema er grunnlaget for å kreve inn bot for brudd på arbeidslovgivningen.

Det utstedes en lønnsslipp for tilsvarende periode som kun viser alle beløp som tilfaller den ansatte og er trukket fra inntekten. Ufullstendig utfylling er et brudd på den russiske føderasjonens arbeidskode.

Lønnsslippen indikerer (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

1. Komponenter av lønn for tilsvarende periode (lønn, godtgjørelser, bonuser, koeffisienter, etc.);
2. Andre periodiseringer (sykefravær, kompensasjon for forsinket lønn eller andre utbetalinger);
3. fradrag fra lønn og deres årsaker (personlig inntektsskatt, underholdsbidrag, etc.);
4. Totalbeløp som skal betales.

Lønnsslipper kan utstedes både på papir og elektronisk. Arbeidsloven inneholder ingen regler som bestemmer prosedyren for utstedelse av lønnsmeldinger til ansatte, så ark kan utstedes i trykt (papir)form eller sendes på e-post, dersom en slik prosedyre er nedfelt i arbeidsavtale, tariffavtale eller annen lokal forskriftslov (brev fra Arbeidsdepartementet datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560).

Å bruke vanlig e-post er ikke sikkert. Arbeidsgiver overfører den ansattes personopplysninger. For å forhindre lekkasje er det tryggere å bruke spesielle programmer. Riktignok er de ikke gratis.

Det er ikke nødvendig å attestere lønnsslipper med segl eller signatur. Arbeidsloven krever ikke påføring av segl eller signaturer på dem. Men hvis den ansatte spør eller du legger frem dokumenter som bevis i retten, kan du bekrefte dem. Dette er ikke et brudd.

Det er ikke nødvendig å utstede lønnsslipp ved utbetaling av feriepenger. Feriepenger er ikke en lønn, så arbeidsgiver er ikke pålagt å varsle. Men ved oppsigelse får den ansatte utbetalt alle forfalte beløp, inkludert lønn, så det er obligatorisk å utstede et ark på oppsigelsesdagen.

Utstedelse av lønnsslipp skal dokumenteres. Det er tre alternativer her:

• føre journal for utstedelse av lønnsslipper, hvor ansatte vil signere;
• legg til en egen kolonne i lønnslisten for ansatte å signere for mottak;
• lag en form av et ark med to deler - en av dem med den ansattes signatur forblir hos organisasjonen.

UNP-rådet

Det er tryggere å umiddelbart spesifisere prosedyren for arbeid med lønnsslipper i en lokal lov, for eksempel i lønnsforskriften. Den kan spesifisere varslingsform, frekvens og utstedelsesmåte.

For unnlatelse av å utstede lønnsslipper til ansatte, står organisasjonen overfor en bot på 30 til 50 tusen rubler, og en arbeidsgiver-individuell gründer (bedriftstjenestemann) - fra 1 til 5 tusen rubler (klausul 1 i artikkel 5.27 i administrasjonskoden).

Slik bekrefter du utstedelse av lønnsslipper i 2019

Selskapet der leseren vår jobber ble bøtelagt med 50 tusen rubler av en arbeidstilsyn for manglende utstedelse av lønnsslipper. Faktisk utstedte regnskapssjefen dem, men registrerte ikke dette noe sted. Vi spurte kolleger hvordan de bekrefter at de informerer ansatte om periodisering.

15%
Vi legger igjen en avrivbar del av arket med den ansattes signatur

"Vi la til en avrivningsdel i brosjyren, der ansatte skriver under på at de har mottatt dokumentet," sier Marina Zhideleva, regnskapssjef i NordStar LLC, Moskva. "Vi lagrer avrivningsryggene med signaturer i en egen mappe i arkivet.»

39 %
Føre journal med brosjyrer

"Vi har startet en spesiell logg med ark," deler Elena Vladimirova, regnskapssjef i Tekhno-Krona LLC, Perm "Ansatte logger på den når de henter arkene sine fra regnskapsføreren hvis den ansatte var syk eller på ferie utstedelsesdagen er dette umiddelbart klart fra loggen Så snart den ansatte kommer tilbake, ber vi ham ta arket og signere det."

46 %
Arbeidere signerer lønnslisten

"Vi gir våre ansatte lønn i kontanter," sier Anna Soboleva, regnskapssjef i ElElectronics LLC, St. Petersburg lønn."

Hvordan lagres andre kopier av brosjyrer?

Finansdepartementet presiserte at institusjoner ikke er pålagt å lagre andre kopier av lønnsslipper (brev datert 14. april 2016 nr. 02-06-05/21573). Men kommersielle selskaper kan bruke de samme reglene. Tross alt forplikter den russiske føderasjonens arbeidskode ikke arbeidsgivere til å lage to kopier av dokumenter. Vi bestemte oss for å spørre kollegene våre hvordan de lagrer duplikater.

10% Vi beholder den andre kopien med den ansattes signatur "Vi lager to kopier av arket og ber de ansatte signere på den andre," sier Valentina Kirillova, regnskapssjef i Voskhozhdenie LLC, Ufa. "Signaturen bekrefter at vi varslet ansatt om lønnens komponenter.»

26 % Vi lagrer kopier uten signatur "Vi gir ut to ark til den ansatte, og det andre arkiverer vi på personlige kontoer," sier Ekaterina Fadeeva, regnskapssjef i TorgSib LLC, Naro-Fominsk. så vi er alltid klare til å gi dem."

64 % Vi lagrer ikke dupliserte ark "Vi lager én kopi av arket og gir det til den ansatte," deler Anfisa Samoilova, regnskapssjef i Raduga LLC, Omsk "Vi kan alltid skrive ut kopier fra programmet."

Regnskapsførere som utsteder lønnsslipper til ansatte må være spesielt forsiktige. Arbeidsdepartementet godkjente endringene i lønnsslippene.

Hva Arbeidsdepartementet sa

Arbeidsgiveren må informere arbeidstakeren om hvilke beløp lønnen består av, hvor mye selskapet har holdt tilbake og for hva og hvilket beløp den ansatte vil motta (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For dette formålet utsteder selskapet en lønnsslipp. Artikkel 136 i arbeidsloven sier at lønn skal utbetales minst hver halve måned. Men det betyr ikke at det skal utstedes lønnsslipp to ganger i måneden.

Arbeidsdepartementet presiserte at arbeidsloven ikke fastsetter prosedyren for at en bedrift skal varsle ansatte om lønnskomponentene deres. Arbeidsgiver må ved bestilling godkjenne skjemaet på lønnsslippen. I samme rekkefølge kan du skrive ned hvor ofte selskapet utsteder et dokument. Vanligvis utleveres lappen en gang i måneden, når saldoen på månedens lønn utstedes (brev fra Arbeidsdepartementet nr. 14-1/OOG-4375).

Hvordan utarbeide en lønnsslipp

Utsted lønnsslippen på papir eller på e-post. Arbeidsdepartementet tillater dette (brev datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560). Dommerne ser heller ikke brudd i distribusjonen av flygeblader via Internett (ankeavgjørelse fra Krasnoyarsk regionale domstol datert 13. august 2012 nr. 33-6671/2012). Velg utstedelsesprosedyren selv og nedfelle den i lønnsreglementet eller i lederens rekkefølge (brev fra Rostrud datert 18. mars 2010 nr. 739-6-1).

Selskapet er ikke forpliktet til å oppbevare andre kopier av lønnsslipper. Men hvis du ikke kan bekrefte at du har utstedt dokumentet, kan arbeidsinspektører bøtelegge selskapet i mengden 30 000 til 50 000 rubler. (Artikkel 5.27 i forvaltningsloven). Dommerne vil støtte inspektørene (avgjørelse fra Sverdlovsk regionale domstol datert 20. januar 2016 nr. 72-98/2016).

Hvis du utsteder ark på papir, hold derfor en egen utstedelseslogg eller be ansatte signere den avrivede delen av arket. Under tilsynet kan arbeidsinspektørene kreve et dokument som bekrefter utstedelse av lønnsslipper.

Last ned instruksjoner for hvordan du bekrefter utstedelse av lønnsslipper inn

I dag, en gave etter eget valg når du abonnerer på Simplified: kjøttkvern, grill, blender

I dag gir Simplified-magasinet gaver etter eget valg når du abonnerer:

1. Elektrisk kjøttkvern ( )
2. Elektrisk grill ( )
3. Blender ( )

Alle gaver er garantert. Last ned og betal regningen. Eller betale kort på vår nettside. I tillegg til valgfri gave, inkluderer fakturaen 30 % rabatt.

I dag er det over 53 prosent av arbeidsgiverne som ikke utsteder lønnsslipper til sine ansatte – dette er resultatet av en undersøkelse blant bedriftene. Mindre enn halvparten av respondentene svarte at slike dokumenter er utstedt til ansatte, men de har ingenting som bekrefter dette faktum. Og bare en tiendedel av de spurte indikerte at de utsteder ark strengt mot ansattes signatur for å ha bevis på overholdelse av kravene i arbeidslovgivningen. Svarene fra selskapets representanter er ikke overraskende: Det ser ut til at lønnsslippene er en saga blott. Normene i arbeidsloven som forplikter bedrifter til å utstede slike dokumenter til ansatte mot underskrift, er imidlertid ikke kansellert. I samsvar med artikkel 136 i arbeidsloven, ved utbetaling av lønn, er arbeidsgiveren forpliktet til å varsle hver ansatt skriftlig om komponentene i lønnen, beløpet på påløpte og tilbakeholdte beløp.

Merk

Arbeidsdepartementet, etter å ha utstedt sitt brev som klargjør prosedyren for utstedelse av flygeblader, gjør oppgaven enklere for forretningsmenn. Byrået innfører ikke en obligatorisk prosedyre for utstedelse av ark kun i elektronisk format. Arbeidsgiveren har rett til å utstede dokumenter i papirform også - som de sier, "på gammeldags måte."

På papir eller elektronisk?

Problemet ble ivaretatt av Arbeidsdepartementet, som for ikke lenge siden minnet forretningsmenn om deres plikt til å utstede forliksdokumenter (brev datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560). Avdelingen bemerket at Arbeidsloven ikke definerer hvordan en bedrift skal overføre lønnsslipper til ansatte. Derfor har kjøpmenn rett til å utstede dokumenter både i papir og elektronisk form ved å sende et ark på e-post. Fra mitt ståsted sparer det å sende slike dokumenter på e-post både for regnskapsføreren og for den ansatte som arket er ment for. Regnskapsføreren trenger ikke skrive ut dokumentet, og den ansatte som mottar lønn på bankkort trenger ikke gå til regnskapsavdelingen for å få et ark. Hvis en organisasjon bestemmer at en ansatt skal motta en lønnsslipp elektronisk, må denne prosedyren være nedfelt i lokale forskrifter. Denne posisjonen etterleves av Rostrud (brev datert 27. desember 2016 nr. PG/36563-6-1).

Betydelig straff

Dersom en bedrift i utgangspunktet ikke utsteder lønnsslipper eller utsteder dem men i utide, så kan Arbeidstilsynet bringe det til administrativt ansvar i dag. Sanksjoner er fastsatt av artikkel 5.27 i den administrative koden:

• bot for selskaper - fra 30 000 til 50 000 rubler (fra 50 000 til 70 000 rubler for gjentatte brudd);
• for tjenestemenn - en advarsel eller en bot fra 1 000 til 5 000 rubler (fra 10 000 til 20 000 rubler for gjentatt brudd);
• for gründere - en bot på 1 000 til 5 000 rubler (fra 10 000 til 20 000 rubler for gjentatt brudd).

I tillegg bør det bemerkes at hvis kontrollører straffer et selskap for en gjentatt lovbrudd med økte sanksjoner, kan lederen eller den enkelte gründeren bli diskvalifisert for en periode på ett til tre år. Vær oppmerksom på at Arbeidsdepartementet, ved å utstede sitt brev som klargjør prosedyren for utstedelse av flygeblader, gjør oppgaven enklere for forretningsmenn. Byrået innfører ikke en obligatorisk prosedyre for utstedelse av ark kun i elektronisk format. Arbeidsgiveren har rett til å utstede dokumenter i papirform også - som de sier, "på gammeldags måte." Den viktigste motivasjonsfaktoren for å organisere prosedyren for utstedelse av lønnsslipper var og forblir bøter for manglende overholdelse av arbeidslovgivningen.

Margarita Ledovskikh

Jeg er glad for å ønske deg velkommen til vår nettside. Jeg heter Margarita Ledovskikh, jeg er medieadvokat. Jeg har jobbet med informasjonsrett i 19 år, hvorav 6 år har jeg ledet prosjektet «Lov om nettverket».

Nettstedsøk

Vi tilbyr tjenester for registrering av nettsider som medier

Forberedende stadium Først trenger du tid til forberedende handlinger. Jeg skriver om dette fordi det noen ganger ikke tas hensyn til disse punktene. Som et minimum må individuelle grunnleggere besøke banken og en notarius for å lage attesterte kopier av dokumenter. Du vil si at du kan betale via nettbank uten å forlate hjemmet ditt, og dette er den absolutte sannheten, men selv i dette tilfellet må du gå […]

Svært ofte, hvis en person er sint eller fornærmet, kan du høre følgende ord fra ham: "Ja, jeg vil sende inn et krav mot deg om erstatning for moralsk skade." Og nå kan det virke som om en person er bekymret, hvis noe negativ informasjon om ham spres på Internett, er han misfornøyd med kjøpet i nettbutikken, indignert over at han etter hans mening er en ulovlig […]

Lønnslipper på papir trenger ikke fylles ut. Ved brev nr. 14-1/OOG-1560 ga Arbeidsdepartementet fullmakt til utstedelse av elektroniske lapper til ansatte. For eksempel via mail og Skype. Nå har altså arbeidsgiver rett til å ikke utstede lønnsslipp på papir. Artikkelen inneholder et skjema og et prøveark.

Hvordan utstede lønnsslipper riktig i 2019

Arbeidsdepartementet sa i et brev at loven ikke forbyr utstedelse av lønnsslipper i elektronisk form. Men for å bruke denne metoden må regnskapsavdelingen utstede en rekke dokumenter. La oss snakke om alt i rekkefølge.

• Dagens artikkel:

Arbeidsloven forplikter arbeidsgiveren til å informere arbeidstakeren skriftlig (del 1 av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

1. på komponentene i lønn og andre gebyrer;
2. beløp og årsaker til trekk i lønn;
3. beløp som skal betales.

Lønnsmeldingsskjema - lønnsslipp. Hvis regnskapsføreren ikke utsteder slipp til ansatte ved utbetaling av lønn, vil arbeidstilsynet belaste selskapet med en bot på opptil 50 000 rubler. (Del 1 av artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidsloven bestemmer ikke hvordan et dokument skal overføres til en ansatt. Du har rett til å skrive den ut på papir eller sende den elektronisk. Den andre metoden sparer tid. Du trenger ikke skrive den ut, invitere ansatte til regnskapsavdelingen og gi alle et dokument.

Du kan bruke lønnsslipp i elektronisk form:

1. Send via epost;
2. åpne i et spesielt program;
3. legge det ut på din personlige konto eller på den ansattes personlige side på Internett.

Du kan fylle ut skjemaet gratis online i programmet vårt Bukhsoft. Den lar deg vedlikeholde skatte- og regnskapsposter og forbereder primærdokumenter og rapportering med ett klikk. For øvrig fyller programmet selv ut dokumentet og sender det til ansatte på e-post og SMS. Ta en prøvetilgang til programmet i 365 dager. Konsultasjon om alle regnskapsspørsmål er tilgjengelig for brukere 24 timer i døgnet, 7 dager i uken.

• Dagens nyheter:

Slik sender du en lønnsslipp på e-post

Selskapet har rett til å bestemme at ansatte skal motta brosjyrer på e-post. Spesifiser denne metoden i den lokale forskriftsloven som godkjente skjemaet. Dette anbefaler Rostrud i brev nr. PG/36563-6-1 datert 27. desember 2016.

Varslingsprosedyren må være fastsatt i ett av dokumentene:

• i arbeidskontrakten;
• Kollektiv avtale;
• lokale forskrifter fra arbeidsgiver.

Ordlyden i kontrakten kan være som følger:

"På dagen for utbetaling av lønn for andre halvdel av måneden, sender arbeidsgiveren ark i formen spesifisert i vedlegg X til disse reglene til den ansattes bedrifts-e-postadresse."

Skjema og prøve

Nedenfor er et skjema og et eksempelskjema for utfylling av skjemaet. Dette skjemaet kan sendes på e-post. Du kan også sende utdrag fra lønnsregnskapsprogrammer, for eksempel fra 1C, på e-post.

Eksempel på lønnsslipp

Nye forelegg for manglende utstedelse av lønnsslipper

Tidligere ble det fastsatt bøter for lønnsslipper. Se tabellen for nye bøter.

*Gjentatt overtredelse - manglende lønnsutbetaling innen ett år fra ikrafttredelsesdato for vedtak om første forelegg.

Nyttig dokument: tabell over bøter for forsinket lønn

Hvor mange år bør du beholde lønnsslippen?

Arbeidsgiver er ikke pålagt å føre lønnsslipp som sådan. Før imidlertid logg over utstedelse av lapper, som Trudoviks kan kreve ved befaring. Tross alt, hvordan kan du ellers bevise for dem at lappene ble utstedt til ansatte?

Informasjon om ansatte gjenspeiles i personlige kontoer de skal oppbevares i 75 år.

I dag, en gave etter eget valg når du abonnerer på Simplified: kjøttkvern, grill, blender

I dag gir Simplified-magasinet gaver etter eget valg når du abonnerer:

1. Elektrisk kjøttkvern ( )
2. Elektrisk grill ( )
3. Blender ( )

Alle gaver er garantert. Last ned og betal regningen. Eller betale