Økonomisk informasjon og dens behandling. Hele den teknologiske prosessen kan deles inn i prosessene for å samle inn og legge inn første data i datasystemet, prosessene for dataplassering og lagring i systemminnet, prosessene for databehandling for å få tak i

Teknologien for elektronisk behandling av økonomisk informasjon inkluderer en menneske-maskin prosess for å utføre sammenkoblede operasjoner som skjer i en foreskrevet sekvens for å konvertere den første (primære) informasjonen til resultatet. En operasjon er et kompleks av teknologiske handlinger som utføres, som et resultat av at informasjon transformeres. Teknologiske operasjoner er forskjellige i kompleksitet, formål, implementeringsteknikk, utføres på forskjellig utstyr, av mange utøvere. Under betingelsene for elektronisk databehandling dominerer operasjoner som utføres automatisk på maskiner og enheter som leser data, utfører operasjoner i henhold til et gitt program i automatisk modus uten menneskelig innblanding eller mens funksjonene kontroll, analyse og regulering for brukeren opprettholdes.

Konstruksjonen av den teknologiske prosessen bestemmes av følgende faktorer: egenskapene til den behandlede økonomiske informasjonen, dens volum, kravene til behandlingens haster og nøyaktighet, typene, mengden og egenskapene til de tekniske midlene som brukes. De danner grunnlaget for organisering av teknologi, som inkluderer etablering av en liste, sekvens og metoder for å utføre operasjoner, prosedyren for arbeidet til spesialister og automatiseringsverktøy, organisering av arbeidsplasser, etablering av midlertidige regler for samhandling, etc. . Organiseringen av den teknologiske prosessen bør sikre dens økonomi, kompleksitet, driftssikkerhet og høy kvalitet på arbeidet. Dette oppnås ved å bruke en systemteknisk tilnærming til å designe teknologi for å løse økonomiske problemer. Samtidig er det en kompleks sammenhengende vurdering av alle faktorer, måter, metoder for bygningsteknologi, bruk av elementer av typifisering og standardisering, samt forening av teknologiske prosessopplegg.

Informasjon kan sees på som en ressurs som ligner på materielle, arbeids- og pengeressurser. Informasjonsressurser - et sett med akkumulert informasjon registrert på materielle medier i enhver form som sikrer overføring i tid og rom for å løse vitenskapelige, industrielle, ledelsesmessige og andre problemer.

Innsamling, lagring, behandling, overføring av informasjon i numerisk form utføres ved hjelp av informasjonsteknologi. Et trekk ved informasjonsteknologi er at både emnet og produktet av arbeidskraft er informasjon, og arbeidsverktøyene er datateknologi og kommunikasjon.

Hovedmålet med informasjonsteknologi er produksjon av informasjon som er nødvendig for brukeren som et resultat av målrettede handlinger for behandlingen.

Det er kjent at informasjonsteknologi er et sett av metoder, produksjon og programvare og teknologiske virkemidler, kombinert i en teknologisk kjede som sørger for innsamling, lagring, prosessering, produksjon og formidling av informasjon.

Teknologien for automatisert behandling av økonomisk informasjon er basert på følgende prinsipper:

Integrering av databehandling og muligheten for brukere som arbeider under driftsforholdene til automatiserte systemer for sentralisert lagring og kollektiv bruk av data (databanker);

Distribuert databehandling basert på avanserte overføringssystemer;

Rasjonell kombinasjon av sentralisert og desentralisert styring og organisering av datasystemer;

Modellering og formalisert beskrivelse av data, prosedyrer for deres transformasjon, funksjoner og jobber til utøvere;

Ta hensyn til de spesifikke egenskapene til objektet der maskinbehandlingen av økonomisk informasjon er implementert.

Det er to hovedtyper organisering av teknologiske prosesser: fag og operasjonell.

Emnetype organisering av teknologi innebærer opprettelse av parallelle teknologiske linjer som spesialiserer seg på behandling av informasjon og løsning av spesifikke sett med oppgaver (regnskap for arbeid og lønn, forsyning og markedsføring, finansielle transaksjoner, etc.) og organisering av trinn-for-trinn-behandling av data innenfor linje.

Operasjonell (linje) type konstruksjon av den teknologiske prosessen sørger for sekvensiell transformasjon av den behandlede informasjonen, i henhold til teknologien, presentert i form av en kontinuerlig sekvens av påfølgende operasjoner utført i automatisk modus. Denne tilnærmingen til konstruksjon av teknologi viste seg å være akseptabel i organiseringen av arbeidet til abonnentstasjoner og automatiserte arbeidsstasjoner.

Organiseringen av teknologien på de enkelte stadiene har sine egne karakteristikker, som gir grunnlag for å skille ut-av-maskin- og inn-maskin-teknologi. off-machine teknologi(det blir ofte referert til som pre-base) kombinerer operasjonene med å samle inn og registrere data, registrere data på maskinmedier med kontroll. Teknologi i maskinen assosiert med organiseringen av databehandlingsprosessen i datamaskinen, organiseringen av datamatriser i maskinens minne og deres strukturering, noe som gir grunn til å kalle det også intrabase. Tatt i betraktning at de påfølgende kapitlene i læreboken er viet til midlene som utgjør det tekniske grunnlaget for konvertering av informasjon utenfor maskinen og intra-maskinen, vil vi kort bare vurdere funksjonene ved å bygge disse teknologiene.

Hovedstadiet i den teknologiske prosessen er forbundet med løsningen av funksjonelle problemer på en datamaskin. In-machine-teknologi for å løse problemer på en datamaskin implementerer som regel følgende typiske prosesser for å transformere økonomisk informasjon: dannelsen av nye informasjonsmatriser; bestilling av informasjonsmatriser; valg fra en rekke av noen av postene, sammenslåing og splitting av matriser; gjøre endringer i matrisen; utføre aritmetiske operasjoner på detaljer i poster, innenfor arrays, på poster av flere arrays. Løsningen av hver enkelt oppgave eller sett med oppgaver krever følgende operasjoner: inntasting av et program for en maskinell løsning av problemet og dets plassering i datamaskinens minne, inndata av innledende data, logisk og aritmetisk kontroll av den angitte informasjonen, korrigering av feilaktige data, arrangement av input-matriser og sortering av innlagt informasjon, beregninger i henhold til en gitt algoritme, innhenting av utdatamatriser, redigering av utdataskjemaer, visning av informasjon på skjermen og på maskinmedier, utskrift av tabeller med utdata.

Valget av denne eller den varianten av teknologi bestemmes først og fremst av rom-tid-trekkene til oppgavene som løses, frekvensen, haster, kravene til hastigheten på å behandle meldinger og avhenger både av samhandlingsmåten mellom brukeren og datamaskin diktert av praksis, og på regimets evner til tekniske midler - først og fremst datamaskiner.

Det er følgende moduser for brukerinteraksjon med datamaskinen: batch og interaktiv (forespørsel, dialog). Selve datamaskinene kan operere i ulike moduser: enkelt- og multiprogram, tidsdeling, sanntid, telebehandling. Samtidig er målet å møte brukernes behov i størst mulig automatisering for å løse ulike problemer.

Batch-modus var mest vanlig i praksisen med sentralisert løsning av økonomiske problemer, når en stor andel av analysen av produksjon og økonomiske aktiviteter av økonomiske objekter av ulike nivåer av ledelse.

Organiseringen av databehandlingsprosessen i batch-modus ble bygget uten brukertilgang til datamaskinen. Funksjonene var begrenset til å forberede innledende data for et sett med informasjonsrelaterte oppgaver og overføre dem til prosesseringssenteret, hvor det ble dannet en pakke som inkluderte en oppgave for en datamaskin for behandling, programmer, innledende, regulatoriske, pris- og referansedata. Pakken ble lagt inn i datamaskinen og implementert i automatisk modus uten deltakelse fra bruker og operatør, noe som gjorde det mulig å minimere utførelsestiden for et gitt sett med oppgaver. Samtidig kunne driften av datamaskinen foregå i et enkeltprogram eller multiprogrammodus, noe som er å foretrekke, siden den parallelle driften av maskinens hovedenheter var sikret. Foreløpig er batch-modus implementert i forhold til e-post.

interaktiv modus sørger for direkte interaksjon av brukeren medmet, kan ha karakter av en forespørsel (vanligvis regulert) eller en dialog med datamaskinen.

Forespørselsmodusen er nødvendig for at brukere skal samhandle med systemet gjennom et betydelig antall abonnentterminalenheter, inkludert de som er fjerntliggende i betydelig avstand fra behandlingssenteret. Dette behovet skyldes løsning av driftsoppgaver, som for eksempel markedsoppgaver, personalomleggingsoppgaver, oppgaver av strategisk karakter mv. I slike tilfeller implementerer datamaskinen et køsystem, fungerer i en tidsdelingsmodus, der flere uavhengige abonnenter (brukere) ved hjelp av I/O-enheter har direkte og nesten samtidig tilgang til datamaskinen i ferd med å løse deres problemer. Denne modusen gjør det mulig å gi hver bruker tid til å kommunisere med datamaskinen på en differensiert måte på en strengt etablert måte, og etter slutten av økten, slå den av.

Teknologien for elektronisk behandling av økonomisk informasjon inkluderer en menneske-maskin prosess for å utføre sammenkoblede operasjoner som skjer i en foreskrevet sekvens for å konvertere den første (primære) informasjonen til resultatet. En operasjon er et kompleks av teknologiske handlinger som utføres, som et resultat av at informasjon transformeres. Teknologiske operasjoner er forskjellige i kompleksitet, formål, implementeringsteknikk, utføres på forskjellig utstyr, av mange utøvere. Under betingelsene for elektronisk databehandling dominerer operasjoner som utføres automatisk på maskiner og enheter som leser data, utfører operasjoner i henhold til et gitt program i automatisk modus uten menneskelig innblanding eller samtidig som funksjonene kontroll, analyse og regulering for brukeren beholder.

Konstruksjonen av den teknologiske prosessen bestemmes av følgende faktorer: funksjonene til den behandlede økonomiske informasjonen, dens volum, kravene til behandlingens haster og nøyaktighet, typene, mengden og egenskapene til de tekniske midlene som brukes. De danner grunnlaget for organisering av teknologi, som inkluderer etablering av en liste, sekvens og metoder for å utføre operasjoner, prosedyren for arbeidet til spesialister og automatiseringsverktøy, organisering av arbeidsplasser, etablering av midlertidige regler for samhandling, etc. . Organiseringen av den teknologiske prosessen bør sikre dens økonomi, kompleksitet, driftssikkerhet og høy kvalitet på arbeidet. Dette oppnås ved å bruke en systemteknisk tilnærming til å designe teknologi for å løse økonomiske problemer. Samtidig er det en kompleks sammenhengende vurdering av alle faktorer, måter, metoder for bygningsteknologi, bruk av elementer av typifisering og standardisering, samt forening av teknologiske prosessopplegg.

Teknologien for automatisert behandling av økonomisk informasjon er basert på følgende prinsipper:

Integrasjon av databehandling og muligheten for brukere som arbeider under driftsforholdene til automatiserte systemer for sentralisert lagring og kollektiv bruk av data (databanker);

Distribuert databehandling basert på avanserte overføringssystemer;

Rasjonell kombinasjon av sentralisert og desentralisert styring og organisering av datasystemer;

Modellering og formalisert beskrivelse av data, prosedyrer for deres transformasjon, funksjoner og jobber til utøvere;

Ta hensyn til de spesifikke egenskapene til objektet der maskinbehandlingen av økonomisk informasjon er implementert.

Det er to hovedtyper organisering av teknologiske prosesser: fag og operasjonell.

Emnetypeorganisering av teknologi innebærer opprettelse av parallelle teknologiske linjer som spesialiserer seg på behandling av informasjon og løsning av spesifikke sett med oppgaver (regnskap for arbeid og lønn, tilbud og markedsføring, finansielle transaksjoner, etc.) og organisering av trinnvis behandling av data innenfor linje.

Operasjonell (linje) type konstruksjon av den teknologiske prosessen sørger for sekvensiell transformasjon av den behandlede informasjonen, i henhold til teknologien, presentert i form av en kontinuerlig sekvens av påfølgende operasjoner utført i automatisk modus. Denne tilnærmingen til konstruksjon av teknologi viste seg å være akseptabel i organiseringen av arbeidet til abonnentstasjoner og automatiserte arbeidsstasjoner.

Organiseringen av teknologi på de enkelte stadiene har sine egne karakteristikker, som gir grunnlag for å skille ut-av-maskin- og inn-maskin-teknologi.off-machine teknologi (det blir ofte referert til som pre-base) kombinerer operasjonene med å samle inn og registrere data, registrere data på maskinmedier med kontroll.Teknologi i maskinen assosiert med organiseringen av databehandlingsprosessen i datamaskinen, organiseringen av datamatriser i maskinens minne og deres strukturering, noe som gir grunn til å kalle det også intrabase. Tatt i betraktning at de påfølgende kapitlene i læreboken er viet til midlene som utgjør det tekniske grunnlaget for konvertering av informasjon utenfor maskinen og intra-maskinen, vil vi kort bare vurdere funksjonene ved å bygge disse teknologiene.

Hovedstadiet i den teknologiske prosessen er forbundet med løsningen av funksjonelle problemer på en datamaskin. In-machine-teknologi for å løse problemer på en datamaskin implementerer som regel følgende typiske prosesser for å transformere økonomisk informasjon: dannelsen av nye informasjonsmatriser; bestilling av informasjonsmatriser; valg fra en rekke av noen av postene, sammenslåing og splitting av matriser; gjøre endringer i matrisen; utføre aritmetiske operasjoner på detaljer i poster, innenfor arrays, på poster av flere arrays. Løsningen av hver enkelt oppgave eller sett med oppgaver krever følgende operasjoner: inntasting av et program for en maskinløsning av problemet og dets plassering i datamaskinens minne, inndata av innledende data, logisk og aritmetisk kontroll av den angitte informasjonen, korrigering av feilaktige data, arrangement av input-matriser og sortering av innlagt informasjon, beregninger i henhold til en gitt algoritme, innhenting av utdatamatriser, redigering av utdataskjemaer, visning av informasjon på skjermen og på maskinmedier, utskrift av tabeller med utdata.

Valget av denne eller den varianten av teknologi bestemmes først og fremst av rom-tid-trekkene til oppgavene som løses, frekvensen, haster, kravene til hastigheten på å behandle meldinger og avhenger både av samhandlingsmåten mellom brukeren og datamaskin diktert av praksis, og på regimets evner til tekniske midler - først og fremst datamaskiner.

Det er følgende moduser for brukerinteraksjon med datamaskinen: batch og interaktiv (forespørsel, dialog). Selve datamaskinene kan operere i ulike moduser: enkelt- og multiprogram, tidsdeling, sanntid, telebehandling. Samtidig er målet å møte brukernes behov i størst mulig automatisering for å løse ulike problemer.

Batch-modusvar mest vanlig i praksisen med sentralisert løsning av økonomiske problemer, når en stor andel av analysen av produksjon og økonomiske aktiviteter av økonomiske objekter av ulike nivåer av ledelse.

Organiseringen av databehandlingsprosessen i batch-modus ble bygget uten brukertilgang til datamaskinen. Funksjonene var begrenset til å forberede innledende data for et sett med informasjonsrelaterte oppgaver og overføre dem til prosesseringssenteret, hvor det ble dannet en pakke som inkluderte en oppgave for en datamaskin for behandling, programmer, innledende, regulatoriske, pris- og referansedata. Pakken ble lagt inn i datamaskinen og implementert i automatisk modus uten deltakelse fra bruker og operatør, noe som gjorde det mulig å minimere utførelsestiden for et gitt sett med oppgaver. Samtidig kunne driften av datamaskinen foregå i et enkeltprogram eller multiprogrammodus, noe som er å foretrekke, siden den parallelle driften av maskinens hovedenheter var sikret. Foreløpig er batch-modus implementert i forhold til e-post.

interaktiv modus sørger for direkte interaksjon av brukeren medmet, kan ha karakter av en forespørsel (vanligvis regulert) eller en dialog med datamaskinen.

Forespørselsmodusen er nødvendig for at brukere skal samhandle med systemet gjennom et betydelig antall abonnentterminalenheter, inkludert de som er fjerntliggende i betydelig avstand fra behandlingssenteret. Dette behovet skyldes løsning av driftsoppgaver, som for eksempel markedsoppgaver, personalomleggingsoppgaver, oppgaver av strategisk karakter mv. I slike tilfeller implementerer datamaskinen et køsystem, fungerer i en tidsdelingsmodus, der flere uavhengige abonnenter (brukere) ved hjelp av I/O-enheter har direkte og nesten samtidig tilgang til datamaskinen i ferd med å løse deres problemer. Denne modusen gjør det mulig å gi hver bruker tid til å kommunisere med datamaskinen på en differensiert måte på en strengt etablert måte, og etter slutten av økten, slå den av.

Den interaktive modusen åpner for muligheten for brukeren til å samhandle direkte med datasystemet i et arbeidstempo som er akseptabelt for ham, og realisere en repeterende syklus med å utstede en oppgave, motta og analysere en respons. I dette tilfellet kan datamaskinen selv starte en dialog, og informere brukeren om en sekvens av trinn (tilveiebringe en meny) for å oppnå ønsket resultat.

Begge variantene av den interaktive modusen (spørring, dialog) er basert på driften av en datamaskin i sanntid og fjernbehandlingsmodus, som er en videreutvikling av tidsdelingsmodusen. Derfor er de obligatoriske betingelsene for funksjonen til systemet i disse modusene: for det første permanent lagring av nødvendig informasjon og programmer i datamaskinens minneenheter og bare den minste mengden innledende informasjon fra abonnenter, og for det andre tilgjengeligheten av passende kommunikasjonsmidler med datamaskinen for sirkulasjon til henne når som helst.

Økonomisk informasjon er et transformert og bearbeidet sett med informasjon som gjenspeiler tilstanden og forløpet til økonomiske prosesser. Økonomisk informasjon sirkulerer i det økonomiske systemet og følger prosessene med produksjon, distribusjon, utveksling og forbruk av materielle varer og tjenester. Økonomisk informasjon bør betraktes som en av variantene av ledelsesinformasjon.

Økonomisk informasjon kan være:

Manager (i form av direkte ordre, planlagte mål, etc.);

Informering (i rapporteringsmessige termer utfører den funksjonen som tilbakemelding i det økonomiske systemet).

Informasjon kan sees på som en ressurs som ligner på materielle, arbeids- og pengeressurser. Informasjonsressurser - et sett med akkumulert informasjon registrert på materielle medier i enhver form som sikrer overføring i tid og rom for å løse vitenskapelige, industrielle, ledelsesmessige og andre problemer.

Innsamling, lagring, behandling, overføring av informasjon i numerisk form utføres ved hjelp av informasjonsteknologi. Et trekk ved informasjonsteknologi er at både emnet og produktet av arbeidskraft er informasjon, og arbeidsverktøyene er datateknologi og kommunikasjon.

Hovedmålet med informasjonsteknologi er produksjon av informasjon som er nødvendig for brukeren som et resultat av målrettede handlinger for behandlingen.

Det er kjent at informasjonsteknologi er et sett av metoder, produksjon og programvare og teknologiske virkemidler, kombinert i en teknologisk kjede som sørger for innsamling, lagring, prosessering, produksjon og formidling av informasjon.

Fra et informasjonsteknologisk synspunkt krever informasjon en materiell bærer som en informasjonskilde, en sender, en kommunikasjonskanal, en mottaker og mottaker av informasjon.

Meldingen fra kilden til mottakeren overføres gjennom kommunikasjonskanaler eller gjennom mediet.

Informasjon er en form for kommunikasjon mellom administrerte og kontrollobjekter i ethvert styringssystem. I samsvar med den generelle teorien om ledelse kan ledelsesprosessen representeres som samspillet mellom to systemer - administrerende og administrert.

Nøyaktigheten av informasjonen sikrer entydig oppfatning av alle forbrukere. Pålitelighet bestemmer det akseptable nivået av forvrengning av både innkommende og utgående informasjon, noe som opprettholder effektiviteten til systemet. Effektivitet gjenspeiler relevansen av informasjon for nødvendige beregninger og beslutningstaking under endrede forhold.

I prosessene med automatisert behandling av økonomisk informasjon fungerer ulike typer data som karakteriserer visse økonomiske fenomener som et objekt som gjennomgår transformasjoner. Slike prosesser kalles AOEI-teknologiske prosesser og representerer et sett med innbyrdes relaterte operasjoner som skjer i en bestemt sekvens. Eller, mer detaljert, er det prosessen med å konvertere input-informasjon til output ved hjelp av tekniske midler og ressurser.

Rasjonell design av teknologiske prosesser for databehandling i EIS bestemmer i stor grad den effektive funksjonen til hele systemet.

Hele den teknologiske prosessen kan deles inn i prosessene for å samle inn og legge inn første data i datasystemet, prosessene for å plassere data og lagre dem i systemets minne, prosessene for å behandle data for å oppnå resultater, og prosessene for utstedelse data i en form som er praktisk for brukeren å oppfatte.

Den teknologiske prosessen kan deles inn i 4 forstørrede stadier:

1. - innledende eller primær (innsamling av innledende data, deres registrering og overføring til WU);

2. - forberedende (mottak, kontroll, registrering av inndatainformasjon og overføring av den til en maskinbærer);

3. - hoved (behandler informasjon direkte);

4. - endelig (kontroll, frigjøring og overføring av resulterende informasjon, reproduksjon og lagring av den).

Avhengig av de tekniske midlene som brukes og kravene til, endres også sammensetningen av operasjonene til den teknologiske prosessen. For eksempel: informasjon om VU kan komme til MN forberedt for inndata i en datamaskin eller overført via kommunikasjonskanaler fra stedet for forekomsten.

Datainnsamling og registrering utføres på forskjellige måter.

Skille:

─mekanisert;

─automatisert;

en). Mekanisert - innsamling og registrering av informasjon utføres direkte av en person som bruker de enkleste instrumentene (vekter, tellere, målebeholdere, tidsmålere, etc.).

2). automatisert - bruk av maskinlesbare dokumenter, registreringsmaskiner, universelle innsamlings- og registreringssystemer som sikrer kombinasjonen av operasjoner for dannelse av primærdokumenter og mottak av maskinmedier.

3). Auto – Det brukes hovedsakelig i sanntidsdatabehandling.

(Informasjon fra sensorer som tar hensyn til produksjonsforløpet - produksjon, råvarekostnader, utstyrsstans osv. - går direkte til datamaskinen).

Tekniske midler for dataoverføring inkluderer:

─ dataoverføringsutstyr (ADD), som kobler databehandlings- og forberedelsesfasiliteter med telegraf-, telefon- og bredbåndskommunikasjonskanaler;

─ datamaskin-ADD-grensesnittenheter som kontrollerer utveksling av informasjon - dataoverføringsmultipleksere.

Opptak og overføring av informasjon via kommunikasjonskanaler til en datamaskin har følgende fordeler:

─ forenkler prosessen med dannelse og kontroll av informasjon;

─ prinsippet om enkel registrering av informasjon i det primære dokumentet og maskinbæreren overholdes;

─ høy pålitelighet av informasjon som mottas av datamaskinen er sikret.

Fjerndataoverføring basert på bruk av kommunikasjonskanaler er overføring av data i form av elektriske signaler som kan være kontinuerlig i tid og diskret, d.v.s. være diskontinuerlig i tid. De mest brukte telegraf- og telefonkommunikasjonskanalene. Elektriske signaler som sendes over en telegrafkommunikasjonskanal er diskrete, og over en telefonkanal er de kontinuerlige.

Avhengig av retningene informasjonen sendes i, skilles kommunikasjonskanaler ut:

─ simplex (overføring går bare i én retning);

─ halv-dupleks (ved hvert tidspunkt utføres enten overføring eller mottak av informasjon);

─ dupleks (overføring og mottak av informasjon utføres samtidig i to motsatte retninger).

Kanaler er preget av dataoverføringshastighet, pålitelighet og overføringspålitelighet.

Overføringshastigheten bestemmes av mengden informasjon som sendes per tidsenhet og måles i baud (baud = bit / sek).

Telegrafkanaler (lav hastighet - V=50-200 baud),

telefon(middels hastighet - V=200-2400 baud), og

bredbånd(høyhastighet - V=4800 baud og mer).

Når du velger den beste måten å overføre informasjon på, tas det hensyn til volum- og tidsparametere for levering, krav til kvaliteten på den overførte informasjonen, arbeidskraft og kostnadskostnader for overføring av informasjon.

Når vi snakker om de teknologiske operasjonene for å samle, registrere, overføre informasjon ved hjelp av forskjellige tekniske midler, er det nødvendig å si noen ord om skanneenheter.

Å legge inn informasjon, spesielt grafikk, ved hjelp av et datatastatur er svært arbeidskrevende. Nylig har det vært trender i bruken av forretningsgrafikk - en av hovedtypene informasjon, som krever rask inndata på en datamaskin og gir brukerne muligheten til å danne hybriddokumenter og databaser som kombinerer grafikk med tekst. Alle disse funksjonene i PC-en utføres av skanneenheter. De implementerer optisk input av informasjon og konvertering til digital form med påfølgende behandling.

For IBM PC er PC Image/Graphix-systemet utviklet, designet for å skanne ulike dokumenter og overføre dem via kommunikasjon. Blant dokumentarmediene til systemet som kan skannes av kameraet er: tekst, strektegninger, fotografier, mikrofilmer. PC-baserte skanneenheter brukes ikke bare for å legge inn tekstlig og grafisk informasjon, men også i kontrollsystemer, behandling av brev og utføre ulike regnskapsfunksjoner.

For disse oppgavene har metodene for å kode informasjon med strekkoder funnet den største applikasjonen. Skanning av strekkoder for å legge inn informasjon på en PC gjøres ved hjelp av miniatyrskannere som ligner en blyant. Skanneren flyttes av brukeren vinkelrett på en gruppe streker, en intern lyskilde som lyser opp området til dette settet rett i nærheten av skannerspissen. Strekkoder er mye brukt både innen handel og i bedrifter (i tidtakingssystemet: ved avlesning fra arbeidstakers kort, faktisk utført tid, registrering av klokkeslett, dato osv.).

Den siste tiden har mer og mer oppmerksomhet blitt viet til taktile inndataenheter - berøringsskjermen ("touch" - sensitiv). Taktile inndataenheter er mye brukt som offentlige informasjons- og referansesystemer og automatiserte læringssystemer. Et amerikansk selskap har utviklet en Point-1 berøringsskjerm med en oppløsning på 1024 x 1024 piksler for IBM PC og andre PC-er. Berøringsskjermen er mye brukt for børser (nylig informasjon om aksjekurs...).

I praksis er det mange alternativer (organisasjonsformer) for teknologiske databehandlingsprosesser. Det avhenger av bruken av ulike midler for datamaskin og organisasjonsteknologi i de individuelle operasjonene av den teknologiske prosessen.

Konstruksjonen av den teknologiske prosessen avhenger av arten av oppgavene som løses, brukerkretsen, av de tekniske midlene som brukes, av datakontrollsystemer, etc.

Microsoft Excel tilhører en klasse med programmer som kallesregneark . Regneark er først og fremst fokusert på å løse økonomiske og tekniske problemer, de lar deg systematisere data fra ethvert aktivitetsfelt. Det er følgende versjoner av dette programmet - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Versjon 97 vurderes i denne workshopen. Kjennskap til tidligere versjoner gjør at du enkelt kan gå til neste versjon.

Microsoft Excel lar deg:

· skjemadata i form av tabeller;

· presentere data fra tabeller i grafisk form;

· organisere data i strukturer som ligner på en database.

Microsoft Excel har 12 regnearkfunksjoner som brukes til å analysere data fra lister eller databaser. Hver av disse funksjonene, som av kompatibilitetsgrunner har det generiske navnet DBFunction, tar tre argumenter: en database, et felt og et kriterium. Disse tre argumentene refererer til celleområdene på regnearket som brukes av denne funksjonen.

Databaseer celleområdet som danner listen eller databasen.

En database i Microsoft Excel er en liste over relaterte data der radene med data er poster og kolonnene er felt. Den øverste linjen på listen inneholder navnene på hver kolonne. Koblingen kan spesifiseres som et celleområde, eller som et navn som tilsvarer et listeområde.

Feltdefinerer kolonnen som brukes av funksjonen. Datafeltene i listen må inneholde et identifiserende navn på første linje. Feltargumentet kan spesifiseres som tekst med kolonnenavnet i doble anførselstegn, for eksempel "Alder" eller "Beskjæring" i eksempeldatabasen nedenfor, eller som et tall som spesifiserer plasseringen av kolonnen i listen: 1 for det første feltet (Tre), 2 for for det andre feltet (Høyde) og så videre.

Kriteriumer en referanse til et celleområde som definerer betingelsene for funksjonen. Funksjonen returnerer data fra en liste som tilfredsstiller betingelsene definert av en rekke kriterier. Kriterieområdet inkluderer en kopi av navnet på kolonnen i listen som oppsummeres. Kriteriereferansen kan angis som et celleområde, for eksempel A1:F2 i eksempeldatabasen nedenfor, eller som et områdenavn, for eksempel Kriterier. For mer informasjon om betingelsene som kan brukes som et kriterieargument, klikk på knappen.

Funksjoner for arbeid med databaser og lister

BDDISP Estimerer variansen over et utvalg av utvalgte databaseposter

BDDISPP Beregner populasjonsavvik fra utvalgte databaseposter

DBPRODUKSJON Multipliserer verdiene til et spesifikt felt i databasepostene som tilfredsstiller en betingelse

BDSUMM Sum tallene i et felt for databaseposter som oppfyller en betingelse

VIRKSOMHET Henter en enkelt post fra databasen som tilfredsstiller den angitte betingelsen

TELLE Teller antall numeriske celler i en database

TELLE Teller antall ikke-tomme celler i databasen

DMAX Returnerer maksimumsverdien blant valgte databaseposter

DMIN Returnerer minimumsverdien blant valgte databaseposter

SNITTIGHET Returnerer gjennomsnittet av valgte databaseposter

AVSTAND Estimerer standardavviket over et utvalg av utvalgte databaseposter

DSTANDOTCLP Beregner populasjonsstandardavviket fra utvalgte databaseposter

Organisering av data i programmet

Programfilen er en såkaltarbeidsbok , eller arbeidsmappe. Hver arbeidsbok kan inneholde 256arbeidsark . Som standard inneholder versjonen av Excel 97 3 regneark, den forrige versjonen av programmet inneholdt 16 regneark som standard. Ark kan inneholde både sammenkoblet og helt uavhengig informasjon. Et regneark er en mal for en tabell.

Regler for arbeid med formler

· formelen starter alltid med =-tegnet;

· formelen kan inneholde tegn på aritmetiske operasjoner + - * / (addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon);

· hvis formelen inneholder celleadresser, er innholdet i cellen involvert i beregningen;

· klikk for å få resultatet.

Hvis det er nødvendig å beregne dataene i en kolonne ved å bruke en formel av samme type, der bare celleadresser endres når du flytter til neste rad i tabellen, kan en slik formel kopieres eller multipliseres til alle cellene i denne kolonnen .

For eksempel:

Beløpet i den siste kolonnen beregnes ved å multiplisere dataene fra kolonnen "Pris på en kopi" og dataene fra kolonnen "Antall", formelen endres ikke når du flytter til neste linje i tabellen, bare celleadresser endres .

Kopiere celleinnhold

Vi velger kildecellen, plasserer musepekeren på kanten av rammen og, med tasten trykket og venstre museknapp, flytter vi rammen til et nytt sted. Dette kopierer innholdet i cellen, inkludert formelen.

Autofullfør celler

Velg kildecellen, i nedre høyre hjørne er det en fyllmarkør, plasser musepekeren på den, den vil ha formen + ; med venstre tast trykket, strekk rammen til en gruppe celler. I dette tilfellet fylles alle valgte celler med innholdet i den første cellen. Samtidig, når du kopierer og autofullfør, endres adressene til cellene i formler tilsvarende. For eksempel vil formelen = A1 + B1 endres til = A2 + B2.

For eksempel: = $A$5 * A6

Når du kopierer denne formelen til neste rad, vil referansen til den første cellen forbli uendret, men den andre adressen i formelen endres.

Beregne totaler etter kolonner

I regneark er det ofte nødvendig å beregne kolonnetotaler. Det er et spesielt ikon for dette.Automatisk summering . Tidligere må cellene med kildedata velges, for dette klikker vi på ikonet, beløpet vil være plassert i en ledig celle under kolonnen.

De vurderte teknologiske prosessene og driftsmåtene til brukere i "menneske-maskin"-systemet er spesielt tydelig manifestert i integrert behandling av informasjon, som er typisk for en moderne automatisert beslutning om å akseptere ledelsesoppgaver. Informasjonsprosesser som brukes i utviklingen av ledelsesbeslutninger i automatiserte systemer for organisasjonsledelse, implementeres ved hjelp av datamaskiner og andre tekniske midler. Ettersom datateknologien utvikler seg, gjør også bruksformene det. Det finnes ulike måter å få tilgang til og kommunisere med datamaskiner på. Individuell og kollektiv tilgang til dataressurser avhenger av graden av deres konsentrasjon og organisatoriske former for funksjon. De sentraliserte formene for bruk av datafasiliteter som eksisterte før massebruken av PC-er antok deres konsentrasjon på ett sted og organisering av informasjons- og datasentre (ICC) for individuell og kollektiv bruk (IVCKP).

Nylig har organiseringen av bruken av datateknologi gjennomgått betydelige endringer knyttet til overgangen til opprettelsen av integrerte informasjonssystemer.Integrerte informasjonssystemer opprettes under hensyntagen til det faktum at de må utføre konsistent datahåndtering i en bedrift (organisasjon), koordinere arbeidet til individuelle avdelinger, automatisere inbåde innenfor individuelle brukergrupper og mellom flere organisasjoner adskilt med titalls og hundrevis av kilometer. Grunnlaget for å bygge slike systemer er lokale nettverk (LAN). Et karakteristisk trekk ved LAN er å gjøre det mulig for brukere å arbeide i et universelt informasjonsmiljø med datadelingsfunksjoner.

I løpet av de siste 2-3 årene har databehandling nådd et nytt nivå: datasystemer med ulike konfigurasjoner basert på personlige datamaskiner (PCer) og kraftigere maskiner blir aktivt opprettet. De består av flere frittstående datamaskiner med felles delte eksterne enheter (disker, kassetter) og enhetlig administrasjon, og gir mer pålitelig beskyttelse av datamaskinressurser (enheter, databaser, programmer), øker feiltoleransen, sikrer enkel oppgradering og øker systemkapasiteten . Mer og mer oppmerksomhet rettes mot utviklingen av ikke bare lokale, men også distribuerte nettverk, uten hvilke det er utenkelig å løse moderne problemer med informatisering.

Avhengig av graden av sentralisering av dataressurser, endres rollen til brukeren og funksjonene hans. Med sentraliserte skjemaer, når brukeren ikke har direkte kontakt med datamaskinen, reduseres hans rolle til å overføre de første dataene for behandling, oppnå resultater, identifisere og eliminere feil. Med direkte kommunikasjon mellom brukeren og datamaskinen utvides funksjonene innen informasjonsteknologi. Alt dette gjennomføres på én arbeidsplass. Det kreves at brukeren har kunnskap om det grunnleggende innen informatikk og datateknologi.

1. Gromov G.R. Essays om informasjonsteknologi. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Informasjonsteknologi i industrien. - L .: Maskinteknikk. Leningrad. avdeling, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Informatikkverktøy på kontoret til et handelsselskap. Midler for datakommunikasjon. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Informasjonsteknologi, økonomi, kultur / lør. anmeldelser og sammendrag. - M.: INION RAN, 1995.

5. Informasjonssystemer i økonomi / Red. V.V. Dick. - M.: Finans og statistikk, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatikk av et handelsselskap / Lærebok. For studenter med alle spesialiteter innen alle former for utdanning. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32s.

7. Datateknologi for informasjonsbehandling./Red. Nazarova S.I. - M.: Finans og statistikk, 1996.

8. Friedland A. Informatikk - en forklarende ordbok over grunnleggende termer. - Moskva, Prior, 1998.

9. Shafrin Yu. Informasjonsteknologier, - M., OOO "Laboratory of basic knowledge", 1998.

Parametrene til elementene i infer gjensidig avhengige av hverandre. Med tanke på hovedkarakteristikkene til de teknologiske prosessene for databehandling, brukes generaliserte indikatorer med ytterligere detaljering på andre nivåer av analyse av databehandlingssystemet. Disse parameterne inkluderer: den økonomiske effekten av å automatisere behandlingen av OA-data; kapitalutgifter på datamaskiner og organisasjonsutstyr; kostnadene ved å designe teknologiske prosesser for OD; ressurser på...

Hvis dette verket ikke passer deg, er det en liste over lignende verk nederst på siden. Du kan også bruke søkeknappen

Informasjonsteknologi er en systematisk organisert sekvens av operasjoner utført på informasjon ved hjelp av automatiseringsverktøy og -metoder. Operasjoner er elementære handlinger på informasjon. Typiske teknologiske operasjoner inkluderer innsamling og registrering av informasjon, dens overføring, input, prosessering, utgang, lagring, akkumulering, søk, analyse, prognose, beslutningstaking. Midler og metoder for automatisering inkluderer utstyr, programmer, metoder og tilnærminger i organisering av informasjon, informasjonssystemer og teknologier, i brukerservice.

For enkelhets skyld for design og ledelse, kombineres teknologiske operasjoner til prosedyrer eller stadier av prosessering eller transformasjon, dvs. inn i mer integrerte elementer i den teknologiske prosessen. For eksempel inkluderer prosedyren for innsamling og registrering av primærinformasjon levering, innsamling, overføring, registrering på et maskinmedium eller papir, inndata i systemet, inndatakontroll.

Informasjonsoverføringsprosedyren inkluderer, i tillegg til selve overføringen, datainngangsoperasjoner til systemet, til nettverket, konvertering fra digital til analog og omvendt, meldingsutdataoperasjoner, inngangs- og utgangskontroll, databeskyttelse.

Ier sentrale for IT. De resterende prosedyrene er av hjelpekarakter. Inkluder: operasjoner av informasjon som legges inn i systemet, input, prosessering, output av resultater, visning av resultater og deres kontroll.

Prosedyren for analyse, prognoser, beslutningstaking er den mest komplekse, intelligente prosedyren utført av en person på grunnlag av forberedte data, kunnskap, deres modeller, regler for arbeid med kunnskap og modeller, alternative løsninger.

Arbeid med databaser er det vanligste og mest effektive implementert i "klient-server"-konfigurasjonen - en modell for interaksjon mellom datamaskiner i et nettverk.

Dokumentgenereringsteknologi inkluderer prosessene med å lage og konvertere dokumenter.

Bildebehandlingsteknologi generelt er basert på analyse, transformasjon og tolkning av bilder.

Videoteknologi er basert på utvikling og demonstrasjon av levende bilder, noe som har åpnet for store muligheter for fremveksten av et multimedia.

Visualiseringsteknologi - prosessen med multi-vindus presentasjon av data i form av bilder (omvendt av komprimering).

Virtual reality-teknologi brukes i design, reklame og til å lage animasjonsfilmer.

Bildebehandling som retning er knyttet til utviklingen av elektronisk utstyr og teknologier.

Tekstbehandling er et av virkemidlene for elektronisk kontor.

Tabellbehandling utføres av et sett med applikasjonsprogrammer som en del av det elektroniske kontoret og er supplert med en rekke analytiske evner.

Hypertekst dannes som et resultat av tekstrepresentasjoner som assosiative blokker med informasjon. I tilfeller der et stort antall bilder og lydopptak legges til tekstblokker, blir hypertekst til et hypermedia.

Talebehandlingsteknologi er et mangefasettert problem som dekker et bredt spekter av oppgaver. Listen deres inkluderer først og fremst talegjenkjenning og syntese.

Teknologien for å behandle og konvertere signaler utføres for å løse mange informasjonsproblemer. Signaler behandles med ulike metoder (analoge og diskrete)

Elektronisk signaturteknologi utføres ved hjelp av brukeridentifikasjon ved å sammenligne en ekte signatur med en signatur i et datasystem hvor dens elektroniske mal er laget.

Et elektronisk kontor er en teknologi for å behandle informasjon i en institusjon med elektroniske midler, basert på behandling av data, dokumenter, tabeller, tekster, bilder, grafer.

E-post utfører teknologien for overføring av meldinger, tekster, dokumenter, bilder ved hjelp av elektronisk teknologi.

Teknologi er en prosess som bestemmes av en kombinasjon av midler og metoder for prosessering, produksjon, endring av tilstanden, egenskapene, formen til et bestemt produkt. Teknologi endrer kvaliteten eller den opprinnelige tilstanden til materie for å oppnå et materiell produkt. Målet med teknologi er å produsere et produkt som tilfredsstiller behovene til en person eller et system.

Informasjon er en av de viktigste ressursene i samfunnet sammen med tradisjonelle materielle ressurser som olje, gass, mineraler og andre. Dette betyr at prosessen med prosessering kan oppfattes som en teknologi (i analogi med prosessene med å behandle materialressurser). Arbeidsflyten til informasjonsteknologi er vist i fig. 4.1.

Fig.4.1. Arbeidsflyt for informasjonsteknologi

Informasjonsteknologi (IT) er således en prosess som bruker et sett med midler og metoder for å samle inn, behandle og overføre primærinformasjon for å få informasjon av en ny kvalitet om tilstanden til et objekt, en prosess eller et fenomen (informasjonsprodukt).

Informasjonsteknologi er en prosess som består av klart regulerte regler for gjennomføring av stadier, operasjoner og handlinger på data.

Hovedmålet med informasjonsteknologi er å innhente den informasjonen som er nødvendig for brukeren som følge av målrettede handlinger for behandling av primærinformasjon.

Informasjonsteknologi, som alle andre, må oppfylle følgende krav:

1) gi en høy grad av dekomponering av i stadier (faser), operasjoner og handlinger;

2) inkludere hele settet med elementer som er nødvendige for å oppnå målet;

3) være regelmessig.

Stadier, operasjoner og handlinger i den teknologiske prosessen kan standardiseres og forenes, noe som vil tillate mer effektiv styring av informasjonsprosesser.

Ved å bruke forskjellige teknologier på samme materialressurs, kan forskjellige produkter oppnås. Det samme vil gjelde for. Informasjonsteknologi er således et system av metoder og måter å samle inn, overføre, akkumulere, behandle, lagre, presentere og bruke informasjon på.

Hver av fasene for transformasjon og bruk av informasjon oppført i IT-definisjonen implementeres ved hjelp av en bestemt teknologi. I denne forstand kan vi snakke om informasjonsteknologi som et sett med teknologier - teknologier for å samle informasjon, overføre informasjon, etc.

Informasjonssystemet er laget for å lagre, søke og utstede informasjon på forespørsel fra brukere. Economic IS (EIS) er utviklet for å behandle økonomisk informasjon. Fagområdet er regnskap, statistikk, bank, finans, forsikring og andre typer økonomisk aktivitet.

For å bruke EIS på arbeidsplassen må den utformes ved hjelp av informasjonsteknologi. Samtidig bør det bemerkes at EIG-designprosessen tidligere ble skilt fra prosessen med å behandle økonomiske data for fagområdet. I dag eksisterer det uavhengig og krever høyt kvalifiserte designspesialister. Imidlertid er det opprettet IT, tilgjengelig for enhver bruker, som lar deg kombinere prosessen med å designe individuelle elementer i EIS med databehandlingsprosessen. For eksempel e-post, elektronisk kontor, tekst- og regnearkbehandlere, etc. Samtidig fortsetter trenden med å lage informasjonsteknologi tilgjengelig for enhver bruker.

Opprettelsen av ny informasjonsteknologi er ikke et mål i seg selv. Men teknologien driver frem kraftigere globale krefter, kultur, politikk, helsebehov, demografiske behov, e-business, e-handel, skreddersydde produkter og tjenester.

På arbeidsplassen til en spesialist brukes både EIS-elementer utviklet av designere og informasjonsteknologi, som lar informasjonsarbeideren automatisere aktivitetene sine.

Informasjonsteknologi - et sett med metoder, produksjonsprosesser og programvare- og maskinvareverktøy, kombinert i en teknologisk kjede som gir innsamling, lagring, prosessering, produksjon og distribusjon av informasjon for å redusere kompleksiteten til prosessene for bruk av informasjonsressurser, øke deres pålitelighet og effektivitet.

Settet med metoder og produksjonsprosesser av økonomiske informasjonssystemer bestemmer prinsippene, teknikkene, metodene og aktivitetene som regulerer utforming og bruk av programvare og maskinvare for databehandling i fagområdet.

Hensikten med å bruke informasjonsteknologi er å redusere kompleksiteten ved bruk av informasjonsressurser. Informasjonsressurser forstås som et sett med data som er av verdi for en organisasjon (bedrift) og fungerer som materielle ressurser. Disse inkluderer datafiler, dokumenter, tekster, grafikk, kunnskap, lyd- og videoinformasjon som lar deg vise gjenstander fra den virkelige verden på PC-skjermen.

Prosessen med databehandling i EIS er umulig uten bruk av tekniske midler, som inkluderer en datamaskin, input-output-enheter, kontorutstyr, kommunikasjonslinjer, nettverksutstyr.

Programvaren gir databehandling i EIS og består av generell programvare og applikasjonsprogramvare og programdokumenter som er nødvendige for driften av disse programmene.

Hovedtrekkene til den nye informasjonsteknologien består av:

1) metodikk, nemlig fundamentalt nye midler for informasjonsbehandling; integrerte informasjonssystemer; målrettet opprettelse, overføring, lagring og visning av informasjon;

2) resultatet, nemlig den nye kommunikasjonsteknologien; ny; ny teknologi for å ta ledelsesbeslutninger.

For informasjonsteknologi er det ganske naturlig at de blir utdaterte og erstattes av nye. Ved introduksjon av ny informasjonsteknologi i en organisasjon er det nødvendig å forutsi risikoen for å henge etter konkurrentene som følge av IT-aldring over tid, siden informasjonsprodukter, i likhet med andre typer materielle goder, har en ekstremt høy omsetningshastighet for nye typer. eller versjoner. Omløpsperioder varierer fra noen få måneder til ett år. Hvis denne faktoren ikke gis behørig oppmerksomhet i prosessen med å introdusere en ny informasjonsteknologi, er det mulig at selv før fullføringen av overføringen av en organisasjon til en ny informasjonsteknologi, vil den allerede bli foreldet, og det sies å ta tiltak for å modernisere den. Slike problemer med implementering av informasjonsteknologi er vanligvis forbundet med ufullkommenhet av tekniske midler, men hovedårsaken til feil er mangelen eller dårlig behandling av metodikken for bruk av informasjonsteknologi.

Når du implementerer informasjonsteknologi i en organisasjon, er det nødvendig å velge ett av to hovedkonsepter som gjenspeiler synspunktet på den eksisterende strukturen til organisasjonen og rollen til automatisert informasjonsbehandling i den.

Det første konseptet fokuserer på den eksisterende strukturen i organisasjonen. Informasjonsteknologi tilpasser seg (tilpasser seg) organisasjonsstrukturen, og det skjer kun en modernisering av arbeidsmåter. Kommunikasjon endres ikke (svak utviklet), kun arbeidsplasser blir rasjonalisert. Det er en funksjonsfordeling mellom tekniske arbeidere og spesialister.

Graden av risiko ved innføring av ny informasjonsteknologi er minimal, siden kostnadene er ubetydelige og organisasjonsstrukturen ikke endres.

Den største ulempen med en slik strategi er behovet for kontinuerlige endringer i form av informasjonspresentasjon, tilpasset spesifikke teknologiske metoder og tekniske midler. Enhver operasjonell løsning "henger seg fast" på ulike stadier av informasjonsteknologien.

Fordelene med strategien inkluderer minimal grad av risiko og kostnader.

Det andre konseptet fokuserer på den fremtidige strukturen til organisasjonen. Den eksisterende strukturen må oppgraderes. Denne strategien innebærer maksimal utvikling av kommunikasjon og utvikling av nye organisatoriske relasjoner. Produktiviteten til organisasjonsstrukturen til selskapet øker, siden dataarkivene er rasjonelt fordelt, mengden informasjon som sirkulerer gjennom systemkanalene reduseres, og det oppnås en balanse mellom oppgavene som skal løses.

Dens viktigste ulemper inkluderer:

Betydelige kostnader i den første fasen knyttet til utviklingen av et generelt konsept og undersøkelse av alle avdelinger i selskapet;

Tilstedeværelsen av psykologisk spenning forårsaket av de foreslåtte endringene i selskapets struktur og, som et resultat, endringer i bemanningstabellen og jobbansvar.

Fordelene med denne strategien er:

Rasjonalisering av organisasjonsstrukturen til selskapet;

Maksimal sysselsetting av alle ansatte;

Høyt faglig nivå;

Integrasjon av faglige funksjoner gjennom bruk av datanettverk.

En ny informasjonsteknologi i en organisasjon bør være slik at informasjon og dens behandlingsdelsystemer er sammenkoblet av en enkelt database. Det er to krav til dette. For det første må strukturen til informasjonsbehandlingssystemet samsvare med maktfordelingen i bedriften. For det andre må informasjonen i systemet fungere på en slik måte at den i tilstrekkelig grad gjenspeiler kontrollnivåene.

Hvordan informasjonsteknologi og informasjonssystem henger sammen. Informasjonsteknologi er implementert i informasjonssystemet. Informasjonsteknologi er din måte å transformere informasjon på. Mange slike teknologier kan brukes i et informasjonssystem. Dette systemet er miljøet for implementering av teknologi. Imidlertid er informasjonsteknologi bredere enn et informasjonssystem. Den kan eksistere utenfor den.