Project Zomboid: een server maken en configureren, mods toevoegen. Project Zomboid Review, beschrijving, beoordelingen Project Zomboid

Onlangs ondersteunen computerspellen in toenemende mate de multiplayer-functie, dat wil zeggen dat ze spelers in staat stellen zich in teams te verenigen of met elkaar te concurreren. Soms kan dit echter problematisch zijn, omdat sommige projecten moeilijk in te stellen zijn voor multiplayer-games. Dienovereenkomstig zul je wat tijd moeten besteden aan het opzetten - veel gamers hebben bijvoorbeeld een vraag over hoe Project Zomboid. Dit project is erg interessant om in een bedrijf te spelen, maar het opzetten van multiplayer vereist enige kennis.

Poortopening

Het eerste dat u moet doen als u wilt leren hoe u een Project Zomboid-server kunt maken, is door de poorten op uw router te openen. Heel vaak proberen gamers hun eigen server te maken, maar dat mislukt - en ze kunnen de reden niet vinden. Maar alles is heel eenvoudig - voor dit spel heb je speciale poorten nodig, die meestal standaard op alle routers zijn gesloten. Om dit misverstand te corrigeren, moet u dus naar de instellingen van uw router gaan en bepaalde poorten openen. Open eerst poort 16261 - deze wordt gebruikt om uw eigen server te maken. Welnu, dan heb je 16262 tot 16299 nodig - afhankelijk van hoeveel mensen zullen spelen. Zoals je zonder problemen zou kunnen raden, komt elke open poort overeen met één spelslot. Maar dit zijn slechts voorbereidingen - nu moet je direct leren hoe je een Project Zomboid-server maakt.

Server maken

Je hebt alle nodige voorbereidingen getroffen en nu kun je leren hoe je een Project Zomboid-server maakt. Om dit te doen, moet je in de gamemap zoeken die verantwoordelijk is voor het maken van de server. Als u het zonder een open poort uitvoert, gebeurt er niets. Maar als u de vereiste poort al heeft geopend, ziet u na een tijdje een bericht dat de server is gemaakt. Hier moet u echter op letten dat het succes van het maken van een server ook afhangt van de bitness van uw systeem. Nu worden 64-bits besturingssystemen veel populairder, dus het bestand voor het maken van de server richt zich op dit specifieke systeem. Hoe wordt dit uitgedrukt? Ten eerste wordt het pad naar de java-bestanden geregistreerd als jre64 en ten tweede is de geheugenwaarde ingesteld op 2048. Als u een 32-bits systeem heeft, moet u het bovenstaande bestand wijzigen. Daarin zou het pad naar Java-bestanden gewoon jre moeten zijn, en de geheugenwaarde zou half zo veel moeten zijn, dat wil zeggen 1024. Nu weet je hoe je een server maakt in Project Zomboid (je gebruikt Steam als client of speel gewoon over het netwerk - niet het punt).

IP-distributie

Dus je hebt geleerd hoe je een server kunt maken in Project Zomboid (Steam-versie, enz.), en je hebt het klaar. Je hebt ook poorten open zodat andere gamers verbinding met je kunnen maken. Maar hoe zullen ze uw server vinden? Er is een vrij eenvoudige manier om dit te doen - je hoeft ze alleen maar je IP-adres te vertellen, zodat ze er rechtstreeks verbinding mee kunnen maken. Velen kennen hun adres al, maar als u het niet weet, dan kunt u gebruik maken van een van de diensten die u vertellen wat uw huidige IP-adres is. Je moet het ook naar je toekomstige speelkameraadjes sturen, zodat ze niet alle opties in het Project Zomboid-spel hoeven te herzien. Steam-servers zijn behoorlijk talrijk, gezien de groeiende populariteit van dit spel, dus het is gemakkelijker voor je om meteen het directe IP-adres in te voeren.

Spelen via Hamachi

Natuurlijk, als je geen gelicentieerd exemplaar van het spel hebt, zullen er veel meer problemen zijn om erachter te komen hoe je een Project Zomboid-server kunt maken. "Hamachi" is de gemakkelijkste uitweg voor jou. Veel computerspellen waarvoor een licentie nodig is om via internet te spelen, kunnen eenvoudig worden gestart via een lokaal netwerk, en Hamachi is een programma dat een lokaal netwerk emuleert, hoewel u in werkelijkheid via internet zult spelen. U moet de Hamachi-client dus zo configureren dat deze u toegang geeft tot zijn eigen lokale netwerk, waarmee alle andere spelers vervolgens verbinding kunnen maken. Het is hier erg belangrijk dat iedereen identieke versies van het spel heeft, zodat alles werkt zoals het hoort. Welnu, na het instellen van de Hamachi-client gaat alles op dezelfde manier als hierboven beschreven. U moet het bestand uitvoeren dat verantwoordelijk is voor het maken van de server en uw IP-adres verzenden naar alle deelnemers die willen deelnemen. Natuurlijk moet je niet wachten op een perfecte verbinding, want dit is nog steeds een piratenmanier. Maar als u niet de mogelijkheid of wens heeft om een ​​volwaardige gelicentieerde versie te kopen, dan zal deze methode u redden in een crisis.

Wat doe je als je thuis wakker wordt en er zijn geen levende mensen meer om je heen? Bovendien zijn het juist de levenden, aangezien er een enorm aantal doden en wandelende mensen zullen zijn. De online game Project Zomboid helpt je om deze vraag te beantwoorden. Daarin bevind je je in zo'n situatie en zul je een uitweg moeten zien te vinden.

Gameplay

Op het eerste gezicht lijkt het spel misschien saai, maar wat kun je hier doen? Veel dingen! De graphics in dit spel zijn verre van het belangrijkste. Door de uitvoering van de gameplay zit je meer dan een uur achter de monitor. De bedachtzaamheid van sommige aspecten van het spel is een aangename verrassing. Dus om voedsel te koken heb je een vuur nodig, dat op zijn beurt gemaakt moet zijn van planken en vodden, en aangestoken met een aansteker. Wat staat je te wachten in de gevaarlijke wereld van Project Zomboid?

Hier is een kleine Overzicht Project Zombie mogelijkheden:

• Groot aantal botte wapens
• vuurwapens
• Systeem voor het maken en repareren van wapens
• bouwsysteem
• Landbouw, vissen, jagen
• Diverse etenswaren
• Voedselopslag en -bereiding
• Vervoer
• Elektriciteit
• Een enorme open wereld veel meer...

Project Zomboid Review: Game World

De spelkaart in het spel is erg groot! Het toont duidelijk 2 grote steden, met winkels, tankstations en woongebouwen. Er zijn verschillende boerderijen, aparte boswachtershuizen, een treinstation en andere interessante plekken. Natuurlijk is de concentratie zombies in steden hoger, dus daar is het het gevaarlijkst, maar er zijn ook genoeg nuttige dingen daar.

Voor hardcore fans is het leven in de stad prima, maar wie houdt van een wat meer afgemeten spel kan terecht aan de rand van de stad of zelfs in het bos. De multiplayer-modus van het spel maakt de keuze van de woonplaats een beetje anders, omdat je veel gevaarlijkere vijanden hebt - mensen. Hier moet je ofwel je huis verbergen of met een bedrijf spelen en een onneembare vesting voor jezelf herbouwen. Vecht of sterf - de keuze is aan jou. Maar laat me je een geheim vertellen, je gaat toch dood. Honger, ziekte, zombies, spelers zullen je hierbij helpen.

De eerste stappen

De eerste stap is om het hele huis te doorzoeken op nuttige items. En wat is het belangrijkste in de apocalyps? Dat klopt - duurzaam voedsel! Je moet ervoor zorgen en de rest meteen opeten. Je hebt ook op zijn minst een soort wapen nodig. Mes, deegroller, koekenpan of iets anders, maar dan zodat je de zombies face to face kunt ontmoeten.

De beoordeling van Project Zomboid loopt ten einde, maar voordat je gaat spelen, moet je de minimale en aanbevolen systeemvereisten voor Project Zomboid bekijken.

Een server maken in Project Zomboid Steam

Hallo, internetman. Ik schrijf deze handleiding in een poging mensen te helpen bij het opzetten van hun Linux-servers (zoals dezelfde VPS bijvoorbeeld), die niet helemaal "zoals jij" zijn met de wereld van game-hosting. Ik zal proberen deze tutorial zo duidelijk mogelijk te beschrijven en je in de goede richting te wijzen met betrekking tot de vraag hoe je een server kunt maken in de Project Zomboid Steam-versie (namelijk het, geen Hamachi).

Je eigen server maken in Project Zomboid met Steam

Serveraankoop

Het eerste dat u moet doen als u geen eigen VPS heeft, is deze kopen. Technisch gezien heb je twee keuzes: VPS of Dedicated Server. Maar... eh... u koopt uw ​​server niet. Geloof me. Tot het moment dat je server razend populair is en de capaciteit van de huidige server je niet meer toelaat om voldoende mensen te behouden (en je gaat nog geen donatie doen).

Er zijn veel plekken waar je VPS kunt kopen, maar het belangrijkste hierbij is om te begrijpen of gameservers überhaupt gehost mogen worden op de plek waar je bent gekomen. Om dit te doen, leest u gewoon de gebruiksvoorwaarden en levering van diensten, en met behulp van een browserzoekopdracht (Ctrl - F) zoeken we naar de combinatie van woorden waarin we geïnteresseerd zijn (game, games, game, gameserver, enz. ). Houd er meteen rekening mee dat hoe goedkoper u een server vindt, hoe groter de kans is dat deze geen games voor hosting accepteert. Alles is vrij eenvoudig: hoe lager de prijs, hoe minder bronnen de server biedt, daarom kunt u hier niet het minimum uitvoeren dat u nodig hebt.

Wat betreft de systeeminstellingen, alles gaat hier, afhankelijk van hoe groots het project is dat u wilt starten. Besteed speciale aandacht aan het verkeer dat u levert. Een ander belangrijk punt kan de hoeveelheid RAM (Random Access Memory) zijn, vanwege het feit dat de server op Java draait, wat op zijn beurt zeer veeleisend is. De hoeveelheid RAM bepaalt hoeveel slots we kunnen hosten. 2 GB kan bijvoorbeeld ongeveer 10-20 mensen bevatten voordat het valt. Je zou ook geïnteresseerd moeten zijn in de processor, maar in de regel kunnen de meeste van hen hun taken aan. Nou, absoluut de oudheid zoals een pentium is het niet waard om te kiezen.

Laat u bij het kiezen van een besturingssysteem leiden door uw kennis. Maar deze handleiding is geschreven voor 64-bits Debian 7, dus met minimale wijzigingen kun je hem aanpassen voor dezelfde Ubuntu.

Basisconfiguratie

Voordat we een server maken, moeten we enkele eerste voorbereidingen treffen. Direct na aanschaf van een systeem voor Project Zomboid, met een hoge mate van waarschijnlijkheid, zal uw hostingprovider u ssh-toegang en een root-login met een bijbehorend wachtwoord verstrekken. We zullen alles via dit protocol installeren, inclusief Steam. Om via SSH verbinding te maken met de server, hebben we een geschikt programma nodig met de naam PuTTY. U kunt WinSCP gebruiken om bestanden op de server over te brengen en te bewerken.

Na het downloaden en installeren van PuTTY, open het. Voer in het veld "Hostnaam (of IP-adres)" het serveradres in dat door de IP-provider is opgegeven. Laat de haven zoals hij is. Om deze gegevens niet elke keer in te voeren, klikt u op de onderstaande knop "Opslaan". De volgende keer dat u het programma opent, kunt u uw server uit de lijst selecteren en er gewoon verbinding mee maken. Klik op de knop "Openen".

De eerste keer dat u verbinding maakt, wordt u gevraagd de sleutels te verifiëren. Klik gewoon op Ja. Na het verbinden ziet u de regel "inloggen als:". Voer uw login "root" in en druk op Enter. Vervolgens wordt u om een ​​wachtwoord gevraagd. Kopieer gewoon het wachtwoord dat je van de hoster hebt gekregen, klik EENMAAL met de rechtermuisknop naast het wachtwoordveld. Uw wachtwoord wordt gekopieerd, maar u ziet de wijziging niet. Dit is goed. Druk op Enter.

Als dit correct is gedaan, wordt u naar het systeem geleid. U kunt het voor de eerste keer configureren, pakketten bijwerken. Alles wat je hartje begeert. Je kunt googlen op "Initial VPS Setup" en dergelijke. Maar deze stappen zijn optioneel.

Dus eerst zullen we Java en scherm installeren. De eerste is nodig omdat de server niet zonder werkt, de tweede is om op de achtergrond te werken.

apt-get install default-jdk
apt-get installatiescherm

Als je een 64-bits versie van het systeem hebt, zullen we onmiddellijk de 32-bits bibliotheken installeren die nodig zijn om SteamCMD uit te voeren:

apt-get install lib32gcc1

Ook hebben we in 80% van de gevallen een nieuwere versie van de glibc-bibliotheek nodig dan wordt gepresenteerd in de standaard repositories. We zullen een nieuwe repository aan het overeenkomstige bestand toevoegen, de pakketten bijwerken en de nodige installeren, waarna we de experimentele repository eenvoudig zullen verwijderen.

nano /etc/apt/sources.list

Voeg de regel toe aan het einde:

We wachten op het eerste updateproces. Nu gaan we onder onze gebruikersnaam en wachtwoord, waar de game is gekocht:

Mogelijk moet u de code invoeren die vanuit Steam Guard in uw e-mail is ontvangen. Selecteer de map voor het installeren van de server en download het project zomboid:

force_install_dir / home / projectzomboid / server
app_update 108600 valideren
Uitgang

We kunnen al het bovenstaande in de toekomst reproduceren en bijwerken met één opdracht:

./steamcmd.sh + login gebruikerspas + force_install_dir / home / projectzomboid / server + app_update 108600 valideren + afsluiten

Of als je wilt rennen bètaversie van Project Zomdoid-server voeg de volgende parameters toe aan de richtlijn:

./steamcmd.sh + login gebruikerspas + force_install_dir / home / projectzomboid / server + app_update 108600 -beta iwillbackupmysave -betapassword iaccepttheconsequences valideren + afsluiten

Eerste start

Helaas moeten we zelfs voor de eerste lancering de eerste voorbereidingen treffen. Eerst moeten we een Zomboid-map maken en daarin db. Ga naar onze homedirectory.

cd / home / projectzomboid
mkdir Zomboid
cd zombie
mkdir db

Nu moeten we naar deze map uploaden met bijvoorbeeld dezelfde WinSCP of Filezilla.

Omdat we eerder hebben gesproken over het feit dat Java-servers voldoende RAM gebruiken, moeten we het gebruik ervan in de configuratie beperken. De hoeveelheid toegewezen geheugen hangt af van hoeveel ervan in eerste instantie beschikbaar is op uw hosting. Als u het uitsluitend voor de Project Zomdoid-server gebruikt, kunt u vanaf 50% van de nominale waarde toewijzen, maar niet meer dan 80%. Om te bewerken, moeten we het bestand projectzomboid-dedi-server.sh vinden, hiervoor gaan we naar de servermap:

nano projectzomboid-dedi-server.sh

We zoeken de volgende twee regels:

Xms1024m \
-Xmx1024m \

En we veranderen ze naar de waarden die we voor onze auto hebben bepaald.

En tot slot doen we de eerste lancering:

Hiermee wordt de server gestart. Bij de eerste start kunnen we worden gevraagd om uw beheerderswachtwoord in te voeren. Kies degene die u wilt gebruiken en onthoud.

Maar niet de moeite waard om te vieren. Sluit de server met het commando Ctrl - C. Ga via WinSCP of Filezilla naar de Zomboid-map die we hebben gemaakt, nu zouden daar veel meer bestanden moeten zijn dan voorheen. Het bestand serverOptions.ini bewerken. Het zal de volgende inhoud hebben:

• PVP = waar // Staat toe of niet toestaat dat spelers elkaar beschadigen / doden
• PauseEmpty = true // Stopt de server als er geen spelers op staan
• GlobalChat = true // Hiermee kunnen spelers wel of niet met elkaar praten met het / all-commando.
• Open = true // Of de server op de witte lijst staat.

We bewerken volgens onze behoeften. Een meer gedetailleerde tabel met instellingen volgt. Laten we nu verder gaan met het draaien van onze server op de achtergrond.

scherm
cd / home / projectzomboid / Steam / SteamApps / algemeen / ProjectZomboid
./projectzomboid-dedi-server.sh
We wachten op het opschrift "*** SERVER STARTED ****".
Druk op Ctrl-a en d

Nu kan het PuTTY-venster, indien gewenst, worden gesloten en op onze server worden afgespeeld. Om terug te keren naar onze server, gebruiken we de opdracht screen -dr en om deze volledig uit te schakelen Ctrl - C.

Opdrachten voor serverconfiguratie Project Zomboid

Sla na het bewerken van serverOptions.ini de wijzigingen op en start de server opnieuw op. Je kunt deze instellingen ook direct in het spel wijzigen (wanneer ingelogd onder de amine) met behulp van de variabele / changeoption optionName = * value * en na het invoeren van / reloadoptions om de parameters opnieuw te laden.

Commando's beschikbaar voor admin

Aanvullende parameters voor het starten van de server

U kunt het bestand projectzomboid-dedi-server.sh bewerken en de juiste parameters eraan toevoegen.

FAQ

V: "Ik krijg een foutmelding over een ontbrekend bestand/map tijdens het laden van de server."

A: Dit betekent meestal dat uw "Zomboid"-map zich op de verkeerde plaats bevindt. Vergeet ook niet om een ​​“db” map aan te maken en daarin het “world.db” bestand te plaatsen.

V: "Ik krijg enkele foutmeldingen met betrekking tot RakNet. Wat is het?"

A: Hoogstwaarschijnlijk is dit te wijten aan een onjuiste installatie van de glibc-bibliotheken, die hierboven uit de experimentele repository.

V: "Als er een update is uitgebracht, hoe installeer ik die dan?"

A: Sluit de server af (Ctrl-C) en voer de installatieopdracht opnieuw uit.

Dat is alles, ik hoop dat ik je heb geholpen met de vraag hoe je een server kunt maken in Project Zomboid Steam. Als je problemen of suggesties hebt om het artikel te verbeteren, hoor ik dat graag in de reacties. Blijf kijken.

Een van de meest populaire zombie-apocalypsspellen.

Hier leert u hoe u een server maakt en configureert, leert u de subtiliteiten en nuances die optreden bij het opzetten van een server.

Voorbereiden om te starten:

Aandacht! U heeft geen toestemming om verborgen tekst te bekijken. Log in of Registreer.

Het spel starten:
1. Start en ga naar een willekeurig of particulier netwerk (als je poorten hebt geopend zoals vermeld in het onderstaande artikel, is dit niet vereist).
2. Open het spel via een snelkoppeling op het bureaublad.

In het spel:
Verbinding:
Launch ProjectZomboid (32 of 64) .exe-> Druk op Join Server -> Schrijf aan de rechterkant het IP-adres van de server (virtueel in het programma of extern op 2ip.ru). -> Voer je gebruikersnaam in, waarmee we op de server gaan spelen -> Druk op QUICK JOIN.

Server creatie:
Voer ProjectZomboidServer.bat uit -> Zonder de opdrachtregel te sluiten, ga het spel in, geef je IP aan vrienden of schrijf naar de Tungle-kamerchat -> Spelen (we maken ook verbinding met onze server, via onze IP of localhost - 127.0.0.1) .

Opmerking:

Samenwerking aan een project kan niet alleen via het mailsysteem worden georganiseerd, maar ook met behulp van MS Project Server. MS Project Server is een product dat is opgenomen in de MS Project-suite waarmee u het proces van het verdelen van taken, het verzamelen van informatie over de werkelijke arbeidskosten en het invoeren ervan in een projectplan kunt automatiseren. De voorloper van MS Project Server 2002 was MS Project Central, dat deel uitmaakte van MS Project 2000.

Voordelen van MS Project Server

De doelmatigheid van het gebruik van MS Project Server in een project wordt bepaald door het type project, de structuur en omvang van het projectteam, evenals organisatorische voorschriften. Laten we, om de voordelen van het gebruik van een server te bepalen, de schema's van groepsinteractie vergelijken bij gebruik van een mailsysteem en bij gebruik van een server.

In afb. 20.11 toont een diagram van samenwerking met behulp van het mailsysteem. De projectmanager communiceert rechtstreeks met de leden van het projectteam via e-mail en alle deelnemers aan de correspondentie moeten een speciaal programma op hun computer installeren. Zoals u al weet, moet de manager, om wijzigingen in het projectplan aan te brengen, de brief van de aannemer openen en op de bijbehorende knop klikken.

MS Workgroup Message Handler MS Workgroup Message Handler

Rijst. 20.11. Samenwerkingsschema met behulp van het e-mailsysteem

Wanneer u samenwerkt met MS Project Server, waarvan het diagram wordt getoond in Fig. Op 20.12 publiceert de projectmanager het project op de server en krijgen medewerkers alle benodigde informatie over hun taken op de server. In dat geval kunt u e-mail gebruiken als extra middel om medewerkers te informeren. De informatie is toegankelijk via een standaardbrowser, dus noch het personeel, noch de projectmanager hoeven extra software op hun computers te installeren. Actuele gegevens die van medewerkers worden ontvangen, kunnen zowel na goedkeuring door de manager als automatisch worden ingevoerd in het plan, afhankelijk van de instellingen die de manager maakt.

Rijst. 20.12. Samenwerkingsschema met MS Project Server

De voordelen van MS Project Server zijn hier echter niet toe beperkt - de server biedt veel extra functies. Met zijn hulp kunnen resources de manager dus informeren over wijzigingen in hun persoonlijke schema en taken aan elkaar overdragen. De server slaat documenten op met betrekking tot projecttaken en berichten over opkomende problemen.

Het gebruik van MS Project Server is noodzakelijk voor het beheren van projecten binnen een organisatie, omdat het het gemakkelijk maakt om het niveau van de huidige en geplande werklast van medewerkers te bepalen en om financiële kosten voor projecten te plannen.

Het gebruik van de server is dus handig in gevallen waarin de organisatie meerdere projecten uitvoert en projectmanagers en management een gecentraliseerde opslagplaats van projectinformatie willen hebben om het bedrijf effectief te kunnen beheren. Overweeg om MS Project Server te gebruiken om een ​​projectplan te publiceren en actuele voortgangsgegevens te verzamelen.

MS Project configureren om met de server te werken

Om met de server te gaan werken, moet u de samenwerkingsinstellingen in MS Project1 wijzigen.

De beheerder moet eerst MS Project Server installeren en configureren. Het hoofdstuk MS Project Server installeren en configureren is gewijd aan de installatie en configuratie van de server.

Om dit te doen, opent u met behulp van de menuopdracht Samenwerken> Samenwerkingsopties het dialoogvenster voor het wijzigen van deze instellingen (b.mrr-bestand). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Samenwerken met de optie Microsoft Project Server en voer het serveradres in het veld Microsoft Project Server-URL in.

De serverbeheerder zal u het adres van de server vertellen. Meestal wordt het adres opgebouwd volgens het principe: httr: //<имя cepвepa>/ ProjectServer, in ons geval wordt de server bijvoorbeeld test-polygon genoemd, het serveradres is http: // testpolygon / ProjcctSеrvеr.

Daarna zullen alle parameters van het dialoogvenster beschikbaar zijn voor bewerking (Fig. 20.13, bestand 6.mpr).

Rijst. 20.13. MS Project configureren voor samenwerking met MS Project Server

Met de knop Verbinding testen kunt u de juistheid van het ingevoerde serveradres controleren. De sectie Identificatie voor Microsoft Project Server definieert hoe de server de gebruiker identificeert die projectgegevens op de server opslaat.

Er zijn twee opties: bepaling door Windows-gebruikersaccount of door MS Project-gebruikersnaam. Selecteer in het eerste geval het keuzerondje Windows-gebruikersaccount en in het tweede geval het keuzerondje MS Project-gebruikersnaam. De keuze van het keuzerondje hangt af van de beveiligingsinstellingen die zijn gedefinieerd door de serverbeheerder, en u dient deze te raadplegen wanneer u ertussen kiest.

Als de beveiligingsinstellingen het toelaten, kunnen projectmanagers die niet op de server zijn geregistreerd, rechtstreeks vanuit MS Project accounts aanmaken. Klik hiervoor op de knop Account aanmaken. Als je eerder authenticatie per Windows-account hebt geselecteerd, dan komen je gebruikersnaam en wachtwoord op MS Project Server overeen met de gegevens van je Windows-account. "In dit geval is je volledige gebruikersnaam in Bijvoorbeeld, in de afbeelding is de volledige gebruikersnaam SWD. IBS.RU \ VBogdanov, waarbij SWD.IBS.RU de domeinnaam is. Als u ervoor kiest om te identificeren aan de hand van de MS Project-gebruikersnaam, dan is uw gebruikersnaam op de MS Project Server de uwe de gebruikersnaam in MS Project (bijvoorbeeld in onze in het geval dat het Vadim Bogdanov is), en het wachtwoord voor toegang tot de server zal leeg zijn.

In de groep Publiceer bij elke opslag de volgende informatie over de parametergroep Microsoft Project Server, wordt het selectievakje Projectoverzicht beschikbaar wanneer u samenwerking organiseert met MS Project Server. Als u dit instelt, worden bij het opslaan op de server de samenvattende gegevens over het project overgedragen (de gegevens die in de lijn van de samenvattende taak van het project staan). Hierdoor wordt het selectievakje Inclusief volledig projectplan beschikbaar. Als u het installeert, wordt het plan volledig naar de server overgebracht wanneer u het projectbestand opslaat. Het selectievakje Resources toestaan ​​taken te delegeren met behulp van Microsoft Project Server bepaalt of resources de mogelijkheid krijgen om taken te delegeren (delegeren) die aan hen zijn toegewezen door hun manager.

Eerste verbinding met de server

Nadat je een account hebt aangemaakt op de server (of de server gebruikersnaam en wachtwoord hebt ontvangen van de beheerder), raden we aan om de serverpagina in een browser te openen. Op de eerste pagina wordt u gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Voordat u ze invoert, opent u het dialoogvenster Instellingen van Internet Explorer en gaat u naar het tabblad Beveiliging, dat de instellingen voor het beveiligingsniveau bevat. Voeg op dit tabblad het serveradres toe aan de lijst met vertrouwde sites door het pictogram Vertrouwde sites te selecteren en op de knop Sites te klikken. Schakel op de pagina lijstsites het selectievakje Serververificatie (https :) voor alle sites in deze zone vereist) uit.

Ga nu verder met het configureren van het beveiligingsniveau voor vertrouwde hosts. Om dit te doen, klikt u op de knop Aangepast niveau op het tabblad Beveiliging nadat u het pictogram Vertrouwde websites hebt geselecteerd. In het instellingendialoogvenster dat wordt geopend, in de sectie gewijd aan het werken met ActiveX-componenten, stelt u de waarde Inschakelen in voor alle items.

Ga terug naar de invoerpagina voor gebruikersnaam en wachtwoord en voer ze in. De server controleert uw gegevens en als deze correct zijn, wordt u naar de gebruikersovereenkomstpagina geleid. Nadat u dit hebt bevestigd, zal de server u doorverwijzen naar de downloadpagina voor ActiveX-componenten om met de server te werken. Vervolgens worden ze in de browser geïnstalleerd en wordt u naar de persoonlijke pagina van de servergebruiker geleid.

Nadat je succesvol verbinding hebt gemaakt met de server en alle benodigde componenten hebt gedownload om ermee te werken, sluit je de browser en ga je verder met werken in MS Project.

Bepaal hoe resources worden gerapporteerd over de voortgang

Bij het werken op de server krijgen resources vooraf geconfigureerde weergaven aangeboden, waarin slechts een beperkt aantal velden beschikbaar is om te bewerken. De samenstelling van de velden die kunnen worden bewerkt, wordt bepaald door de rapportagemethode voor het volgen van projecten die door de beheerder op de server is ingesteld. Deze methode komt mogelijk niet overeen met de methode die u gebruikt, de beheerder heeft er bijvoorbeeld voor gekozen om te rapporteren op voltooiingspercentage en u volgt het project met dagelijkse gegevens per uur. Voordat u aan een project gaat samenwerken, moet u daarom controleren welke rapportagemethode standaard op de server wordt gebruikt en deze zo nodig wijzigen.

Gebruik hiervoor het dialoogvenster voor het aanpassen van gepubliceerde velden, geopend met de menuopdracht Extra> Aanpassen> Gepubliceerde velden (Extra> Aanpassen> Gepubliceerde velden). Wanneer deze opdracht is geselecteerd, maakt het programma verbinding met de MS Project Server en bepaalt het de huidige rapportage-instellingen. De parameters van het dialoogvenster met gepubliceerde -fields-instellingen worden pas actief nadat het programma de benodigde gegevens van de server heeft gedownload.

Het dialoogvenster bevat vier keuzerondjes die u kunt gebruiken om de rapportagemethode te selecteren. Als u het eerste selectievakje selecteert, wordt de standaardmodus op de server gebruikt voor rapportage (deze wordt naast dit selectievakje aangegeven na het downloaden van informatie van de server). In ons geval is dit bijvoorbeeld Percentage voltooid werk.

De volgende drie keuzerondjes selecteren een van de standaardopties: Percentage voltooid werk, Werkelijk uitgevoerd werk en Resterend werk en Specifieke werkuren per dag per week. ... Als de rapportagemethode die u wilt gebruiken samenvalt met de methode die op de server is geïnstalleerd, moet u het eerste keuzerondje selecteren (zoals in ons geval). Wanneer u het laatste keuzerondje selecteert, komt de rapportageperiode overeen met de server die is gedefinieerd door de beheerder (deze wordt tussen haakjes aangegeven na het keuzerondje).

Aan de rechterkant van het dialoogvenster, tegenover de keuzerondjes, wordt aangegeven welke velden worden opgenomen in de weergave die overeenkomt met het geselecteerde keuzerondje. Dit toont een lijst met velden die in de weergave worden weergegeven en een lijst met velden die de resource kan bewerken.

Daarnaast kunt u extra velden aan de weergave toevoegen. Om dit te doen, moet u ze selecteren in de linkerlijst van het dialoogvenster en de bovenste knop rechts van de lijst gebruiken om ze aan de rechterlijst toe te voegen. De lijst met velden bevat zowel standaard- als aangepaste velden. Deze velden kunnen van hetzelfde type zijn als reguliere MS Project aangepaste velden. De aangepaste velden voor gebruik op de server komen niet overeen met de aangepaste velden die in het normale plan worden gebruikt, dus u ziet de eerder geconfigureerde velden niet in de lijst.

Nadat je een aangepast veld aan de gepubliceerde lijst hebt toegevoegd, kun je beslissen of het wordt toegewezen aan opdrachten of taken. Om dit te doen, selecteert u de juiste waarde voor de parameter Aangepast ingediend type. Als u een veld wilt toewijzen aan taken, moet u het keuzerondje Taak en Toewijzing aan toewijzingen selecteren. Om resources in staat te stellen de inhoud van het veld te wijzigen tijdens taakupdates, moet u het selectievakje Laat resource wijzigen veld selecteren.

Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, moet u op de knop OK klikken om de gegevens naar de server te verzenden. Als u de instellingen wilt annuleren en de standaard rapportagemethode op de server wilt gebruiken, moet u op de Reset-knop klikken.

Coördinatie van taken

In het 6.mpr-bestand hebben we een eenvoudig project van drie taken gemaakt, waaraan we drie bronnen hebben toegewezen. Om het naar MS Project Server te publiceren, moet u een van de submenu-opdrachten Collaborate> Publish gebruiken. Aangezien je een plan kunt publiceren met verschillende commando's in dit submenu, laten we ze eens nader bekijken.

Als een medewerker constant met MS Project Server werkt en alleen daarop informatie over taken ontvangt, dan kunt u de map Taken in Outlook zo configureren dat wanneer u op de mapnaam klikt, de MS Project Server-pagina automatisch wordt geladen. Om dit te doen, moet u het serveradres specificeren als de startpagina van de map in het dialoogvenster voor het instellen van de eigenschappen.

Eenmaal op de persoonlijke pagina krijgt de medewerker een melding te zien dat hij is aangesteld om nieuwe taken uit te voeren. Een link naar deze taken verschijnt in het midden van de pagina. Boven het gedeelte met taken wordt een begroeting weergegeven, die de login van de medewerker bevat. In de figuur is te zien dat we op de persoonlijke pagina van de Designer zitten.

Om informatie over nieuwe afspraken te bekijken, klikt de medewerker op de link om deze aan te kondigen. Een andere manier om nieuwe opdrachten te bekijken, is door naar het gedeelte Taken te gaan via het bovenste menu van de pagina.

Deze sectie wordt getoond in de afbeelding, waar we de MS Project Server-pagina's in een gewone browser bekijken. Bovenaan de pagina is er een menu om tussen secties te schakelen en in het zijmenu zijn er links voor het wijzigen van het weergaveformaat van de lijst met taken en voor het uitvoeren van extra bewerkingen met taken. In het midden van de pagina is er een weergave die een lijst met werknemerstaken weergeeft en de nieuwe taak wordt gemarkeerd met een speciaal pictogram.

In ons voorbeeld kreeg de Designer de taak Een module ontwerpen met arbeidskosten van 15.03 uur (de eerste taak in het 6.mpr-project). Taken in de weergave zijn gegroepeerd per project, dus een taak hoort bij een overzichtstaak.

Om alle nieuwe taken te accepteren, klikt u op de knop Alles bijwerken en om de taak waarop de cursor is geplaatst te accepteren, klikt u op de knop Geselecteerde rijen bijwerken. Hiermee wordt automatisch een bericht naar de projectmanager gestuurd dat de medewerker de taak heeft geaccepteerd.

Als een taak om wat voor reden dan ook niet past bij de medewerker, kunt u weigeren deze uit te voeren door de cursor erop te plaatsen en op de knop Afwijzen te klikken. Er wordt automatisch een melding naar de projectmanager gestuurd. In ons project werd de benoeming afgewezen door ontwikkelaar 2.

Als u op de knop Verbergen klikt, wordt de taak verwijderd uit de planning van de medewerker, maar krijgt de manager geen melding en wordt deze opgeslagen in het projectplan. Gebruik deze knop om zelf gemaakte taken uit de planning te verwijderen die nog niet zijn goedgekeurd door je manager of zijn opgenomen in het projectplan.

Gebruik de knop Notities invoegen om uw supervisor een opmerking of vraag over een taak te sturen. Daarna wordt een venster geopend waarin u de tekst kunt invoeren. Wanneer u klaar bent met typen, wordt de notitie toegevoegd aan de taak en moet u de knop Alles bijwerken of Geselecteerde rijen bijwerken gebruiken om deze naar de supervisor te verzenden.

Aanmaken van een taak door een medewerker

Met behulp van MS Project Server kan een medewerker voorstellen om aan het projectplan de noodzakelijke taken toe te voegen die de manager vergeten is. Gebruik hiervoor de koppeling Een nieuwe taak maken in de linkerkolom van de pagina. Op de taakaanmaakpagina selecteert de medewerker het project waaraan de taak wordt toegevoegd, bepaalt tot welke fase van het project de taak behoort, voert de titel, de startdatum van de taak en de geschatte werklast in. Bovendien kan de taak worden geannoteerd.

De nieuwe taak wordt toegevoegd aan de takenlijst van de werknemer en na het klikken op Alles bijwerken of Geselecteerde rijen bijwerken, wordt een melding verzonden naar de manager die de opname van de taak in het projectplan moet goedkeuren. In ons geval heeft de tester bijvoorbeeld de taak Documentatietesten aan het plan toegevoegd.

Berichten ontvangen van medewerkers

Om berichten van medewerkers te bekijken, moet de projectmanager inloggen op de MS Project Server en zijn gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Op de persoonlijke pagina ziet de beheerder een melding over ontvangen updates en een link om deze te bekijken. Nadat u erop hebt geklikt, wordt het gedeelte Updates geopend, dat ook toegankelijk is via het bovenste menu van de pagina.

In het midden van de pagina staat een tabel met een lijst van wijzigingen gegroepeerd per project - een manager kan immers met meerdere projecten tegelijk werken. Daarom bevat de eerste regel in de tabel niet de naam van ons project - 6.

Projectspecifieke wijzigingen zijn gegroepeerd op type: Taakupdate, Taakafwijzing en Nieuwe taakaanvraag. Wijzigingen van hetzelfde type worden gegroepeerd op de persoon die de wijzigingen heeft ingediend. In ons geval stuurde elk van de medewerkers één wissel.

De tabel heeft een kolom met indicatoren met pictogrammen die, wanneer u de muis erover beweegt, aanvullende informatie over de wijziging kunt bekijken. In de afbeelding ziet u bijvoorbeeld een bericht dat verschijnt wanneer u met de muis over het pictogram beweegt naast de taak die door de tester is gemaakt. En om notities te bekijken en te bewerken, moet u dubbelklikken op het notitiepictogram.

Om de wijziging te accepteren en de juiste wijzigingen in het projectplan aan te brengen, selecteert u in de eerste kolom van de tabel in de rij met de wijziging Accepteren in de vervolgkeuzelijst. Als u niet tevreden bent met de wijziging, selecteert u Weigeren in deze lijst. Om alle wijzigingen te accepteren, moet u op de knop Alles accepteren boven de eerste kolom van de tabel klikken. Nadat u hebt besloten welke wijzigingen worden geaccepteerd en welke niet, en het instellen van de juiste waarden in de eerste kolom, moet u op de knop Bijwerken in de rechterbovenhoek van de pagina klikken.

Daarna wordt MS Project gestart en wordt daarin het projectbestand geopend, waarin automatisch de geaccepteerde wijzigingen worden aangebracht. Na het aanbrengen van wijzigingen biedt MS Project aan om het bestand op te slaan, en als u weigert, worden de wijzigingen niet als geaccepteerd beschouwd en blijven ze op de server staan. Als u het bestand opslaat, worden de wijzigingen als geaccepteerd beschouwd en verdwijnen ze uit de lijst met wijzigingen op de server.

OPMERKING

U kunt dus alleen wijzigingen aanbrengen in het projectplan als u met MS Project Server werkt vanaf een computer waarop MS Project is geïnstalleerd en het projectplan dat u op de server wijzigt, is opgeslagen.

In het bestand 7.mpr kunt u zien dat een taak die is ontvangen van de tester is toegevoegd aan het plan en dat in overeenstemming met de instellingen die door de werknemer zijn gemaakt, de werklast van de taak en de limiet op de startdatum zijn set. In het 5.mpp-bestand hebben we de positie van het probleem in het plan gewijzigd en de bijgewerkte opdracht gepubliceerd.

Boekhouding van werkelijke arbeidskosten

Bij samenwerking met MS Project Server hoeft een manager geen taakbronnen aan te vragen om feitelijke voortgangsgegevens te krijgen. Op de pagina Persoonlijke taken, in de tabel naast het diagram, kan de werknemer actuele gegevens invoeren in de bewerkbare velden.

Indien de medewerker geen voortgangsgegevens meestuurt, kunt u deze opvragen via het menucommando Samenwerken > Voortgangsinformatie opvragen. In dit geval kan de server een melding per e-mail naar de medewerker sturen (als de serverbeheerder deze heeft geconfigureerd om met het mailsysteem te werken) of gewoon een notitie toevoegen aan de takenlijst om de projectmanager te informeren over de status van de taak.

Medewerker invoer van feitelijke gegevens

Met MS Project Server kunt u het werkelijke werk verantwoorden met behulp van een van de drie methoden (rekening houdend met het voltooiingspercentage, het werkelijke en resterende werk of tijdgebonden werk), en in overeenstemming met de volgmethode die is ingesteld door de beheerder, worden bepaalde velden in de tabel beschikbaar voor bewerking.

Een tester voert bijvoorbeeld gegevens in over de voortgang van het werk aan een taak. Bewerkbare kolommen, % werk voltooid en resterend werk, zijn wit gemarkeerd en rijen met gewijzigde gegevens zijn rood. Na het invoeren van de gegevens klikt de medewerker op de knop Alles bijwerken of Geselecteerde rijen bijwerken en de informatie wordt doorgegeven aan de projectmanager.

Op bewijs gebaseerde projectplanning

Om de feitelijke voortgangsgegevens in het projectplan op te nemen, moet de manager deze bevestigen. Om de ontvangen bijgewerkte gegevens te bekijken, moet de manager het menucommando Samenwerken> Projectvoortgang bijwerken selecteren. Daarna wordt de sectie Updates geopend in MS Project, waarin een lijst met wijzigingen in de taken wordt weergegeven, alsof ze zijn afgestemd. Nadat de feitelijke gegevens zijn goedgekeurd door de beheerder, zal MS Project op dezelfde manier het projectbestand openen en de nieuwe gegevens daarin opslaan (bestand 9.mpr).

Het ontvangen van actuele gegevens van resources kan worden geautomatiseerd, zodat de gegevens zonder goedkeuring van de manager in het projectplan worden opgenomen. Om dit te doen, hoeft de manager alleen een regel te maken die automatisch alle inkomende berichten over wijzigingen verwerkt. Als u een regel wilt maken in het gedeelte Updates, klikt u op de koppeling Regels instellen voor het automatisch accepteren van wijzigingen. Klik op de pagina die wordt geopend op de knop Nieuwe regel.

Het maken van regels wordt in verschillende stappen uitgevoerd. De eerste stap is om te bepalen welke typen wijzigingen door de regel worden verwerkt. Als u het keuzerondje Alle berichttypen hieronder selecteert, verwerkt de regel alle berichten. Selecteer het keuzerondje Alle nieuwe taakverzoeken voor de regel om alleen verzoeken te verwerken om nieuwe taken te maken. Het keuzerondje AI-taakdelegatieverzoeken is geselecteerd om verzoeken om taakdelegatie door de regel te verwerken, en Alle taakupdates is geselecteerd om wijzigingen te verwerken.

U kunt de lijst met verwerkte wijzigingen verder verfijnen door de voorwaarden voor hun selectie op te geven. Om dit te doen, moet u het keuzerondje Alleen taakupdates die aan het volgende criterium voldoen selecteren en vervolgens het filter definiëren waarmee wijzigingen worden geselecteerd.

Bij de tweede stap moet u bepalen tot welke projecten de berichten die door het filter worden verwerkt, moeten behoren. Als u het keuzerondje AI mijn huidige en toekomstige projecten (Alle huidige en toekomstige projecten) selecteert, wordt de regel toegepast op alle gemaakte projecten en projecten die in de toekomst worden gemaakt. Als u het keuzerondje Alleen de hieronder gespecificeerde projecten selecteert, worden bestaande projecten in de linkerlijst weergegeven. Onder hen moet u degene selecteren waarop de regel zal worden toegepast en deze naar de rechterlijst verplaatsen met behulp van de knop Toevoegen ->. Om de regel toe te passen op toekomstige projecten, schakelt u het selectievakje Inclusief alle toekomstige projecten in.

Onze regel is alleen van toepassing op project b, en daarom hebben we deze naar de juiste lijst verplaatst en hebben we het vakje voor het toepassen van de regel op nieuw gemaakte projecten niet aangevinkt.

Bij de derde stap wordt bepaald op welke bronberichten de gemaakte regel wordt toegepast. Als u het keuzerondje Alle huidige en toekomstige bronnen die zijn geregistreerd in de MS Project Server-database selecteert, is de regel van toepassing op alle bronnen die tot nu toe al in MS Project Server zijn geregistreerd en op de bronnen die later zullen worden toegevoegd. Als u het keuzerondje Alleen de hieronder gespecificeerde bronnen selecteert, wordt de regel toegepast op de bronnen die u in de linkerlijst selecteert en naar de rechterlijst verplaatst. Gebruik de knop Toevoegen -> om te verplaatsen. Als u de regel wilt toepassen op berichten voor alle bronnen die in de toekomst worden toegevoegd, moet u het selectievakje Inclusief alle toekomstige bronnen selecteren. In ons geval hebben we de regel zo geconfigureerd dat deze alleen van toepassing is op berichten van vier bronnen die bij ons project zijn betrokken.

Nadat u op de knop Voltooien hebt geklikt, is het maken van de regel voltooid en wordt deze weergegeven in de lijst met regels. Om een ​​regel te bewerken of te verwijderen, moet u op de naam klikken en vervolgens op de overeenkomstige knop boven de keuzelijst klikken.

U kunt een regel uitvoeren om berichten te verwerken die bij u zijn binnengekomen voordat deze werd gemaakt. Klik hiervoor op het kruisje naast het tabblad Regels toepassen boven de tabel. Selecteer op het tabblad dat verschijnt een project in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Regel nu uitvoeren. De regel is standaard van toepassing op berichten van projecten die in de regel zijn gedefinieerd, maar als u de naam van een ander project selecteert in de vervolgkeuzelijst, wordt de regel daarop toegepast.

Taken delegeren

Bij het samenwerken met MS Project Server kan een projectteamlid zijn taken overdragen (delegeren) aan andere teamleden, bijvoorbeeld als hij geen tijd heeft om ze op tijd af te ronden. Deze bewerking vereist goedkeuring van de projectmanager, maar als u de juiste regel configureert, kan dit automatisch worden gedaan.

AANDACHT

Resources kunnen alleen taken delegeren als het bijbehorende selectievakje is ingeschakeld in het dialoogvenster met samenwerkingsinstellingen (zie de sectie).

De selectie van een taak voor delegatie wordt uitgevoerd in de sectie Taken. In de tabel met de lijst met taken moet u de cursor op de gewenste taak plaatsen en op de snelkoppeling Delegatie boven de tabel klikken. Daarna verschijnt een tabblad waarop u op de knop Taak delegeren moet klikken. In ons geval delegeert de tester de taak van het testen van documentatie.

Nadat u op deze knop hebt geklikt, wordt een dialoogvenster geopend voor het configureren van de taakdelegatieparameters. Hierin moet u bepalen aan wie de taak wordt gedelegeerd door de vereiste werknemer te selecteren in de vervolgkeuzelijst (u kunt de taak delegeren aan een nieuwe werknemer door zijn account op de server aan te maken op het moment van delegeren, indien toegestaan door de beheerder). In ons geval wordt de taak bijvoorbeeld gedelegeerd aan Tester 1. Daarnaast worden de taakvolgparameters in dit dialoogvenster geconfigureerd. Iemand die een taak delegeert, kan een taakleider (lead) worden: het recht krijgen om de feitelijke gegevens die uit de bron komen goed te keuren en de taak te volgen, dat wil zeggen, optreden als de projectleider voor deze taak. Om dit te doen, moet u in de tweede stap het keuzerondje Ja selecteren.

Als u de taakleider wordt, wordt het keuzerondje Ja in de derde stap automatisch geselecteerd, wat betekent dat de delegerende taak deze bijhoudt. Deze schakelaar kan worden geselecteerd zonder de taakleider te zijn. Daarnaast kan de delegatie vergezeld gaan van een nota.

In de volgende stap van delegatie zal de server de parameters die u hebt ingevoerd in tabelvorm weergeven en, na bevestiging, een verzoek tot delegatie verzenden. Het wordt ter goedkeuring doorgegeven aan de resource waaraan de taak is gedelegeerd en aan de projectmanager. Nadat ze het verzoek hebben bevestigd, worden de gegevens in het projectbestand op schijf bijgewerkt (bestand 10.mpr).

Taken delegeren is niet alleen handig voor het indien nodig overdragen van taken van een medewerker naar een medewerker, maar ook voor het organiseren van werk aan een project door teams. De projectmanager verdeelt het werk in blokken tussen teamleiders en stelt een regel op voor het automatisch goedkeuren van verzoeken tot delegatie van taken van hen, ze verdelen taken onder hun ondergeschikten en houden hun voortgang bij.

Statusrapporten

Naast het verzamelen van feitelijke gegevens over de voortgang van het werk, stelt MS Project Server de manager in staat om statusrapporten van medewerkers op te vragen, dat wil zeggen rapporten over het uitgevoerde werk. In tegenstelling tot een verzoek om voortgang, bevat een rapport geen numerieke gegevens - met zijn hulp informeren werknemers de manager over de details van het werk aan het project: welke doelen zijn bereikt, welke problemen zich hebben voorgedaan, welke doelen zijn gesteld voor de nabije toekomst ed De leidinggevende bepaalt de opbouw van deze rapportages en de frequentie waarmee medewerkers deze moeten aanleveren.

Maak een verzoek om een ​​rapport in te dienen

Om met statusrapporten te werken, gebruikt u het gedeelte Statusrapporten van de server, dat toegankelijk is via de gelijknamige link in het menu bovenaan de serverpagina's. Er zijn twee bewerkingen beschikbaar in de sectie: een voortgangsrapport verzenden en opvragen. Om rapporten van werknemers op te vragen, klikt u op de link Een statusrapport aanvragen. Dit opent de pagina voor het werken met statusrapportverzoeken.

Op deze pagina kunt u, door het juiste keuzerondje te selecteren, de uit te voeren acties definiëren: u kunt een nieuwe rapportquery maken (eerste keuzerondje) of een bestaand verzoek wijzigen (tweede keuzerondje) of het verwijderen (derde keuzerondje ). Aangezien de huidige servergebruiker nog geen verzoeken om statusrapporten heeft gedaan, zijn de laatste twee keuzerondjes niet beschikbaar. Nadat u het eerste keuzerondje hebt geselecteerd en op OK hebt geklikt, wordt de eerste pagina van de wizard Statusrapportverzoek geladen.

Bij de eerste stap van de wizard moet u de naam van het rapport bepalen, de frequentie van het verzenden van het verzoek tot indiening van het rapport en de datum van verzending van het eerste verzoek. De naam van het rapport wordt gespecificeerd in het veld Naam. In het voorbeeld hebben we de naam van het rapport ingevoerd Rapportage over de status van het werk aan project "6", omdat we een verzoek om een ​​rapport in te dienen alleen gaan sturen naar de medewerkers die erbij betrokken zijn.

De frequentie van het verzoek wordt bepaald door het keuzerondje dat is geselecteerd in de groep Terugkeer. MS Project Server biedt drie opties: stuur een verzoek om wekelijks, maandelijks en jaarlijks een rapport te genereren. In afb. Om 20.29 hebben we het eerste keuzerondje geselecteerd.

Afhankelijk van het geselecteerde keuzerondje, wordt de sectie opnieuw opgebouwd om een ​​dag in het geselecteerde interval te selecteren. In ons geval wordt er bijvoorbeeld een lijst weergegeven om de week en dagen van de week te selecteren waarop verzoeken om het indienen van rapporten worden verzonden, en we hebben ingesteld dat het verzoek elke week op vrijdag wordt verzonden.

Bij het kiezen van een maandelijkse of jaarlijkse verzending, wordt de verzenddag geselecteerd op een specifieke datum of op het nummer van de week en dag (en op maand als het verzoek jaarlijks wordt verzonden). U kunt bijvoorbeeld de rapportagedatum instellen op elke 23e van de maand of elke laatste vrijdag van de maand.

De datum waarop het eerste verzoek om een ​​rapport in te dienen is verzonden, wordt bepaald door de waarde van de parameter Start. Voor ons rapport hebben we bijvoorbeeld 07/05/2002 gespecificeerd als de eerste datum voor het verzenden van het verzoek. Na het invullen van de velden en het klikken op Volgende, wordt de tweede pagina van de wizard geopend.

In de tweede stap van de Status Report Request Wizard definieert u de medewerkers die het rapport op verzoek moeten indienen. Selecteer hiervoor in de linkerlijst nieuwe medewerkers en verplaats ze met de knop Toevoegen naar de rechterlijst. Als de werknemer niet in de lijst met beschikbare bronnen staat (dat wil zeggen, hij is nog niet geregistreerd op de server), kan hij worden aangemaakt door te klikken op de knop Klik hier om een ​​nieuwe bron aan te maken en aan de lijst toe te voegen.

Statusrapporten van resources kunnen worden gecombineerd tot een algemeen rapport. U kunt dit handmatig doen na het lezen van de afzonderlijke rapporten, maar u kunt de server configureren om de rapporten automatisch samen te voegen. Om dit te doen, vinkt u in de lijst met bronnen die een rapport indienen de vakjes aan naast die bronnen, waarvan rapporten moeten worden gecombineerd. Ons statusrapportverzoek (zie afbeelding 20.30) combineert rapporten van tester en tester 1.

Als een rapport eenmaal aan een gedeeld rapport is toegevoegd, kunnen de gegevens niet meer uit het gedeelde rapport worden verwijderd. Daarom kunt u in de automatische modus rapporten van ervaren medewerkers alleen combineren tot een algemeen rapport, wanneer u zeker weet dat hun bericht voldoet aan de rapportage-eisen voor onze organisatie. En de rapporten van onervaren werknemers moeten worden beoordeeld voordat ze in het algemene rapport worden opgenomen - het kan zijn dat u een aanvulling op de rapporten van hen moet vragen of het rapport opnieuw moet indienen.

Bij de derde stap van de wizard (Fig. 20.31) wordt de structuur van het rapport geconfigureerd. De opbouwpagina bestaat uit een tabel, waarvan de eerste kolom de namen van de secties bevat, en in de tweede kolom kunt u aangeven welke informatie de medewerker in de sectie moet plaatsen. De rijen van de tabel worden verplaatst met de knoppen Omhoog en Omlaag. U kunt een rij toevoegen of verwijderen met de knoppen Rij invoegen en Rij verwijderen.

Bij de vierde stap informeert de wizard over de succesvolle voltooiing van de rapportvoorbereiding en biedt aan om het ofwel onmiddellijk te verzenden met de knop Verzenden, of op te slaan voor verdere verzending met de knop Opslaan. We hebben direct een verzoek gestuurd om aangifte te doen.

Opstellen van een rapport door een medewerker

Nu zien alle medewerkers aan wie het verzoek is verzonden een bericht over de noodzaak om een ​​rapport op te stellen op de eerste pagina van de server (dat wil zeggen, degene waar ze naartoe gaan nadat ze hun gebruikersnaam en wachtwoord hebben ingevoerd). Dit bericht wordt weergegeven als een link, door erop te klikken, komt de medewerker op de pagina voor het maken van het rapport.

Ontvangers worden bovenaan het rapport geselecteerd. Het rapport wordt altijd verzonden naar de persoon die het verzoek ervoor heeft verzonden (de ontvanger van het rapport is bijvoorbeeld Vadim Bogdanov), maar de maker van het rapport kan een kopie sturen naar andere gebruikers die op de server zijn geregistreerd. Selecteer hiervoor deze gebruikers in de vervolgkeuzelijst naast het veld CC (Cc) (om meerdere ontvangers te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt).

De data die zijn ingevoerd in de Dekkingsperiode van: velden Tot: (Tot) bepalen het interval waarvoor het rapport wordt ingediend. Ze worden automatisch ingevuld in overeenstemming met de rapportinstellingen, bijvoorbeeld in ons geval komt de datum in het eerste veld overeen met de datum waarop het verzoek is verzonden, en de datum in het tweede veld is één week na het eerste, aangezien de verslag wordt een week van tevoren ingediend.

Hieronder op de pagina staan ​​de secties van het rapport in de volgorde die is gedefinieerd door de gebruiker die de aanvraag voor het rapport heeft gemaakt. Opmerkingen staan ​​naast de namen van de secties van het rapport. Wanneer de cursor in een sectie van een rapport wordt geplaatst, verschijnt er een tekstopmaakvenster boven de sectie, zodat u lettertype-instellingen kunt aanpassen, lijsten met opsommingstekens kunt maken, enz. Dit venster bevindt zich bijvoorbeeld boven het gedeelte Problemen, omdat dit is waar de cursor zich bevindt.

De gebruiker kan zijn eigen sectie aan het rapport toevoegen, waarvoor de knop Klik hier om sectie toe te voegen onderaan de pagina is bedoeld. Daarna wordt de gebruiker gevraagd de naam in te voeren van de sectie die aan het rapport moet worden toegevoegd. Boven de secties die u zelf aan het rapport hebt toegevoegd, wordt de knop Deze sectie verwijderen weergegeven om de sectie te verwijderen.

Het gegenereerde rapport kan worden opgeslagen en later worden verzonden door op de knop Opslaan te klikken, of onmiddellijk worden verzonden door op de knop Verzenden te klikken. Na het uitvoeren van een van deze bewerkingen wordt het rapport in een persoonlijk archief geplaatst, een link waarnaar Statusrapportenarchief wordt weergegeven in het sectiemenu Statusrapporten. Niet-verzonden rapporten zijn gemarkeerd met een speciaal pictogram in het archief en kunnen worden geopend om te bewerken en te verzenden. Zodra u een rapport opent dat al is ingediend, kunt u er een add-on voor maken door op de knop Bijwerken te klikken en de bijgewerkte versie naar uw manager te sturen.

Ingediende rapporten bekijken

Nadat medewerkers rapporten hebben ingediend, ziet de projectmanager op de eerste pagina van de server een link om de ontvangen rapporten te bekijken. Als hij erop klikt, wordt hij naar de pagina gebracht waar hij op verzoek ontvangen statusrapporten kan bekijken. De linkerkolom van deze pagina bevat een menu met alle gegenereerde rapportaanvragen. De naam van het verzoek is een link naar de pagina voor het bekijken van meldingen die naar aanleiding van dit verzoek zijn ontvangen. In het midden van de pagina staat een tabel met namen van medewerkers en pictogrammen die de huidige status van het rapport aangeven. Het pictogram in de eerste rij van de tabel wordt gebruikt om het gecombineerde teamstatusrapport (teamstatusrapport) te bekijken dat wordt gegenereerd nadat de afzonderlijke rapporten zijn gecombineerd. Een grijs icoon met een vraagteken geeft aan dat een melding niet is ontvangen, een zwart icoon met een uitroepteken geeft aan dat een melding is binnengekomen maar niet is opgenomen in de algemene melding, en een zwart icoon zonder uitroepteken geeft aan dat een melding is aangekomen en wordt opgenomen in het algemeen rapport. Als een medewerker hem naast het rapport updates heeft gestuurd, wordt naast het pictogram een ​​ellips weergegeven. Net als in e-mailprogramma's geven pictogrammen met dikke randen ongelezen rapporten aan, en pictogrammen met dunne randen geven gelezen rapporten aan.

OPMERKING

Boven de tabel bevinden zich velden voor het selecteren van de periode waarvoor de rapporten zijn ingediend. Na het invoeren van de vereiste data blijven alleen de rapporten die zijn ingediend voor de opgegeven periode in de tabel over. Deze manier van weergeven van rapporten is handig wanneer medewerkers meerdere rapporten hebben verzonden en u slechts rapporten voor een bepaalde periode hoeft te selecteren.

Als u op het pictogram klikt, wordt een venster geopend waarin u het rapport kunt bekijken. Het rapport kan worden verwijderd door op de knop Verwijderen te klikken, of in het algemene rapport worden opgenomen door op de knop Samenvoegen te klikken. Als het rapport al in het algemene rapport is opgenomen, wordt deze knop niet weergegeven. Gebruik de knop Ga terug naar de lijstweergave om terug te keren van de rapportweergave naar de tabel.

Om het gecombineerde rapport voor een team te bekijken, klikt u op het pictogram in de eerste rij van de rapportlijsttabel. Een samengevoegd rapport bestaat uit secties die zijn gemaakt door de afzender van het rapport en secties die zijn toegevoegd door medewerkers (als rapporten met toegevoegde secties zijn samengevoegd tot een gemeenschappelijk rapport). Elke sectie bevat berichten van alle medewerkers uit de gelijknamige secties in hun persoonlijke rapporten. Omdat de samenvattende rapporten van grote teams vrij groot zijn, kun je voor het eenvoudig bekijken de Zoom-knop gebruiken (Open in een apart venster), wanneer je erop klikt, wordt het rapport geopend in een nieuw venster zonder menu's en grafisch ontwerp.

Werkbalk Samenwerking

MS Project heeft een speciale Collaborate-werkbalk die kan worden weergegeven met behulp van de menuopdracht Beeld> Werkbalken. Dit paneel (Fig. 20.35) bevat knoppen die de opdrachten van het Collaborate-menu dupliceren. De werkbalk is handig om snel samenwerkingsopdrachten op te roepen.

Rijst. 20.35. Werkbalk Samenwerking

Het paneel is opgedeeld in drie blokken, waarvan de eerste knoppen bevat voor het publiceren van projectinformatie (alle gegevens, nieuwe en gewijzigde opdrachten en een projectplan). De knoppen van het tweede blok zijn bedoeld om afspraken opnieuw te publiceren en het plan bij te werken op basis van de verzonden up-to-date gegevens. Ten slotte bevat het derde blok knoppen om voortgang op te vragen, naar het projectcentrum te gaan, documenten te bekijken en vragen te stellen.