Een programma om te werken met snel scannen. Scan2PDF - een snelle manier om meerdere pagina's te scannen en op te slaan als PDF

U hoeft de eigen scansoftware van Canon niet te gebruiken om kwaliteitsscans te krijgen.

Hoewel ze een zeer positief resultaat geven, zijn er onder de softwareproducten die aan gebruikers worden gepresenteerd, veel goede analogen die aandacht verdienen.

Sommige worden gratis gedistribueerd en sommige vereisen wat kosten, afhankelijk van de functionaliteit die ze bieden.

Verscheidenheid aan assortiment en speciale vereisten ervoor

Erkenning van verschillende soorten documenten is de laatste tijd een echte noodzaak geworden vanwege het feit dat er meer vraag naar is geworden dan originelen op papier.

Dit komt door het feit dat ze veel handiger zijn om op te slaan, over te dragen en soms te verwerken.

Daarom wordt de kwaliteit van de resulterende digitale kopieën het belangrijkste criterium voor de selectie van gebruikte softwaretools, ook met de populaire Canon-merktechnologie.

Helaas kunnen niet alle softwareleveranciers gebruikers tevreden stellen.

Een van de meest voorkomende problemen bij producten is het ontbreken van regionale instellingen, zoals de Russischtalige interface, een speciaal criterium in de huiselijke ruimte.

En er zijn veel van dergelijke criteria.

Sommige producten zijn beter in het verwerken van grafische informatie, andere zijn meer geschikt om met teksten te werken, ook die met meerdere teksten.

Parallel hieraan zijn er andere programma's en hulpprogramma's, waaronder programma's die perfect omgaan met informatie die in tabelvorm wordt gepresenteerd.

We hebben al een aantal volwaardige softwaresystemen en vrij eenvoudige hulpprogramma's geïdentificeerd die voldoen aan een aantal gebruikersvereisten en als gevolg daarvan bevat deze lijst:

• Canon MF-werkset;
• ABBYY FineReader 10 Home-editie;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PapierScan;

Canon MF-werkset

Om de beoordeling van de modellen te beginnen is het de moeite waard met een eigen aanvraag van het Canon-handelsmerk, namelijk MF Toolbox. Het belangrijkste nadeel is dat er geen Russischtalige versie van is.

De volledige interface waarmee de gebruiker omgaat met gegevens is in het Engels.

Dit nadeel wordt echter ruimschoots gecompenseerd door de voordelen van het softwareproduct, en het heeft er veel.

Ten eerste is dit het lage gewicht van de applicatie, die slechts 9,5 MB is, wat op een goede manier tot uiting komt in de download en werksnelheid.

Ten tweede is de applicatie gratis en wordt geleverd met hardware van de fabrikant, wat een compatibiliteitscontrole garandeert.

De applicatie werkt in combinatie met Windows, wat zal worden opgemerkt door het leeuwendeel van de gebruikers van kantoorapparatuur.

Desondanks gaat het werken ermee vrij snel en zijn een paar klikken voldoende om te scannen.

Een bijkomend voordeel van het programma is de mogelijkheid om op te slaan.

Een dergelijke functionaliteit biedt in de eerste plaats een voordeel, niet eens in het gemak, maar in het besparen van tijd die wordt besteed aan het converteren van het ene bestandsformaat naar het andere.

De set formaten bestaat uit de meest populaire, dus met MF Toolbox kunt u een groot aantal basisbehoeften van gebruikers dekken.

Als het document moet worden gecorrigeerd, kunt u de geconfigureerde set editors gebruiken en voor snelle overdracht van scans kunt u de optie snel verzenden gebruiken.

Rijst. 3 - ABBYY FineReader-venster

OCR CuneiForm

CuneiForm OCR kan ook worden gebruikt met Canon-scanners. Dit is een klein hulpprogramma met behoorlijk krachtige functionaliteit. Het belangrijkste doel is het scannen van rijk opgemaakte teksten.

De ontwikkelaars zorgden ervoor dat het hulpprogramma alle lettertypen kon herkennen en de oorspronkelijke structuur van het document niet schendde.

In dit geval kan het herkende document worden overgebracht naar of opgeslagen in een van de gespecificeerde formaten, inclusief afbeelding.

Let op: de fabrikant van het hulpprogramma brengt regelmatig genoeg updates uit, zodat het zelfs in de nieuwste versies van besturingssystemen werkt.

Een speciale bonus voor tekstherkenning is de spellingcontrole. Een speciaal ontwikkeld woordenboek helpt daarbij.

Het programma heeft een aantal belangrijke voordelen, die veilig kunnen worden toegeschreven aan de Russisch-talige interface, evenals de beschikbaarheid van een gratis licentie.

Rijst. 4 - Werken met OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Sommige scanprogramma's hebben één nadeel: na het digitaliseren van het document slaan ze de ontvangen gegevens onmiddellijk op in een bestand zonder de mogelijkheid om gegevens toe te voegen.

Scanitto Pro heeft het niet. Het stelt de gebruiker in staat om digitale gegevens te creëren in een formaat met meerdere pagina's, zoals PDF.

Als de gebruiker de ontvangen tekst moet bewerken, mag deze in het tiff-formaat worden opgeslagen.

Het opent met veel programma's, waaronder gratis, wat het bereik van gegevensmanipulatie uitbreidt.

Bovendien kunt u met het programma gegevens opslaan in grafische formaten. Deze omvatten jpeg, png, jpg2 en bmp.

Als u bijvoorbeeld de resulterende afbeelding moet corrigeren, kunt u de speciale functies van de correctie gebruiken.

In hun lijst hebben de ontwikkelaars het aanpassen van de verzadiging, helderheid en contrast van een afbeelding van een Canon-scanner opgenomen.

Het digitaliseren van documenten gaat snel genoeg. In dit geval kan de procedure zelfs nog verder worden verkort door gebruik te maken van de optie om de grootte van het gescande gebied aan te passen.

De interface die is geïmplementeerd met gerussificeerde menu's moet ook niet worden onderschat, aangezien een aantal gebruikers het programma niet zullen kunnen gebruiken als er geen russificatie is.

Rijst. 5 - Scanitto Pro-venster

VueScan

In het geval dat je moet werken aan oude Canon-scanners, ook met verouderde besturingssystemen, kan het digitaliseringsproces een marteling worden.

Het hulpprogramma VueScan vermijdt dit echter. Het is compatibel met een groot aantal scannermodellen, waardoor het gewoon onvervangbaar is.

Het is met name de moeite waard om de volgende Canon-modellen te benadrukken: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Een kenmerk van het werken ermee is een snelle verbinding met een scanapparaat, evenals geavanceerde gebruikersinstellingen bij het digitaliseren van afbeeldingen.

De laatste optie is vooral belangrijk bij het herstellen van oude foto's, waar het programma uitstekend mee omgaat.

U kunt niet alleen het contrast van de afbeelding handmatig aanpassen, maar ook de kleurweergave en zelfs de compressieverhouding van de resulterende scan.

De eerste wordt gebruikt bij het opslaan van afbeeldingen, de tweede wordt gebruikt voor tekst en de derde is voor beide soorten gegevens.

Er zijn nog een paar nadelen aan dit hulpprogramma.

Ten eerste biedt het de gebruiker niet in alle versies een Russischtalige interface en ten tweede kan het slechts voor een beperkte periode gratis worden gebruikt.

Latere versies van het hulpprogramma maken het mogelijk om zelfs doorschijnende dia's te scannen, ondersteunen ook het TXT-tekstformaat en hebben ingebouwde bewerkingstools voor beeldverwerking.

Rijst. 6 - Werken met VueScan

Soms hebben scannergebruikers een vraag over het bewerken van een gescand document en het vertalen van het formaat naar pdf. Een van de gemakkelijkste manieren om dit probleem op te lossen, is door de afbeelding te scannen en deze onmiddellijk in pdf-indeling op te slaan. Om dit te doen, moet u de Acrobat DC-software gebruiken, die u kunt downloaden op de officiële website van de ontwikkelaar of op een betrouwbare webbron. Het is een feit dat deze software in Windows- en Mac OS-besturingssystemen driverondersteuning biedt voor sommige scanners.

Om een ​​bestand direct na het scannen in PDF-formaat op te slaan, moet u de functie Auto Detect Color Model gebruiken. Hierdoor kan de software automatisch het inhoudstype van uw document detecteren. Daarnaast biedt de software verschillende andere presets.
Om de parameters naar eigen goeddunken te kiezen, moet u de zogenaamde optie gebruiken. "Aangepaste scan". Houd er echter rekening mee dat een dergelijke voorinstelling van het scanproces alleen beschikbaar is voor scannerstuurprogramma's die de modus voor het verbergen van de interface kunnen ondersteunen. Mac OS biedt zo'n mogelijkheid helemaal niet. En nu meer in detail over het scannen van een document in pdf-formaat met behulp van het Acrobat-programma:

• Voer het programma uit en ga in het hoofdvenster naar het menu "Extra".
• Klik op het item dat de aanmaak van een PDF-bestand impliceert, waarna een nieuw venster wordt geopend.
• Selecteer in de lijst aan de linkerkant het item met de naam "Scanner", selecteer vervolgens een specifiek type apparaat en bepaal de scanmodus, bijvoorbeeld "Automatische kleurdetectie".
• Om alle instellingen weer te geven, klikt u op het tandwielpictogram aan de rechterkant.
• Nadat u alle benodigde parameters hebt ingesteld en de wijzigingen hebt opgeslagen, klikt u op "Scannen". Ten slotte moet u het resultaat van dit proces opslaan.

Het moet worden toegevoegd, als het resultaat voor u niet erg bevredigend is, dan kunt u het gemakkelijk verbeteren of optimaliseren. Om dit te doen, moet u het nieuw gemaakte PDF-bestand openen van de gescande tekst / foto en het item selecteren in het menu "Extra", wat inhoudt dat de scankwaliteit wordt verbeterd. Daar hoeft u alleen maar naar "Kwaliteitsverbetering" => "Gescand document" te gaan en op het instellingenpictogram te klikken. Voer de gewenste waarden in en sla uw wijzigingen op.

Een gescand document converteren naar PDF-formaat

Als u het gescande document oorspronkelijk in een ander formaat dan PDF heeft opgeslagen, bijvoorbeeld JPEG of TIFF, maar u het tegelijkertijd moet converteren, dan is een van de eenvoudigste en voordeligste opties het gebruik van speciale onlinediensten. Bovendien werken ze bijna allemaal helemaal gratis.

Maar het is erg moeilijk om de beste optie voor een dergelijke dienst te kiezen, omdat het zijn er echt heel veel. Over het algemeen kan deze webbron een uitstekende keuze zijn: smallpdf.com. U hoeft alleen maar op de knop "Een bestand selecteren" te klikken en vervolgens het gewenste document te markeren of naar de service te verzenden door gewoon te slepen en neer te zetten. Indien nodig kunt u direct een groot aantal gescande documenten uploaden - hiervoor staat er een plusteken naast het reeds geüploade bestand.

Na het voltooien van alle stappen om de scans te downloaden, klikt u op "Nu PDF maken !!!". Daarna wordt u doorgestuurd naar een nieuwe pagina, waar u het bestand moet opslaan door op de gelijknamige gele knop te klikken. Hieraan moet worden toegevoegd dat deze online service ook de mogelijkheid biedt om PDF-documenten samen te voegen, te splitsen en zelfs te comprimeren.

Speciale programma's gebruiken

U kunt ook het probleem oplossen van het vertalen van een gescand document naar pdf met speciale programma's en hulpprogramma's. Een uitstekende optie is "CutePDF", een soort digitale printer die de geselecteerde tekst / afbeelding kan omzetten naar een PDF-bestand door op de printknop te drukken. Zo'n hulpprogramma is een echte redder in nood als uw scanner scans alleen in JPG-indeling kan opslaan.

• Om ervoor te zorgen dat deze digitale printer bestanden kan converteren, moet u er een speciale add-on voor downloaden - "Ghostscript". Om te downloaden is het meestal beschikbaar op dezelfde pagina als het programma "CutePDF" zelf.
• Nadat u een digitale printer hebt geïnstalleerd en gebruikt, moet u deze installeren als een systeemapparaat, waarbij u alle aanwijzingen en aanbevelingen opvolgt.
• Open een gescande afbeelding of tekst die u wilt converteren naar PDF-indeling. Gebruik hiervoor elk programma dat het verzenden van een document om af te drukken kan ondersteunen.
• Zoek het item "Afdrukken" na het openen van het tabblad "Bestand" of gebruik de sneltoets Ctrl + P.
• Selecteer het virtuele apparaat "CutePDF" in de lijst met beschikbare printers met behulp van het vervolgkeuzemenu.
• Geef de opdracht om af te drukken en selecteer vervolgens de map waarin u het gescande bestand wilt opslaan nadat het is geconverteerd. Nadat u op de knop Opslaan hebt geklikt, is uw PDF-document klaar.

Download een gratis programma om snel en eenvoudig documenten te scannen. Dankzij de functionaliteit kunt u eenvoudig documenten scannen en concurreren met betaalde producten.

Of je nu werkt als secretaresse, accountant of gewoon, je werk wordt geassocieerd met frequente documenten scannen, dan heb je een correct en snel hulpmiddel nodig waarmee je gemakkelijk monotone manipulaties kunt uitvoeren. Zo'n hulpmiddel kan PapierScanvan bedrijf ORPALIS.

Beschrijving van het ParepScan-programma

De applicatie-interface roept geen vragen op. Alles is gemakkelijk te begrijpen en intuïtief. Het bovenste gedeelte bevat de pictogrammen van het bedieningspaneel en het rechtergedeelte bevat de pictogrammen van de visuele grafische editor. Het grootste deel wordt ingenomen door het blok waarin het gescande document wordt geplaatst.

Scannen naar ParepScan er is een ondersteuningssysteem voor bijna alle fabrikanten van scanners, evenals: multifunctionele apparaten (IFI's). Ondersteuning omvat apparaten die draaien op protocollen (of interfaces) TWEE en WIA.

Voor document scannen u moet op de knop "Toevoegen" klikken nadat u de scanner hebt aangezet of IFI's... Daarna verschijnt een venster voor het selecteren van parameters. In dit venster krijgt u de mogelijkheid om de instellingen voor het huidige document in te stellen. Bijvoorbeeld: maten, kies kleur of zwart-wit scan van het document, selecteer kwaliteit waarmee u het document wilt scannen. De keuze van de kwaliteit hangt af van de mogelijkheden van uw scanner en de resolutie. Hoe hoger de resolutie, hoe hoger de kwaliteit, grootte en het gewicht van het resulterende bestand.

Nadat u het gescande bestand hebt ontvangen, wordt het in het programma-interfacevenster geladen, waar u het kunt bewerken om het op te slaan. Allereerst kunt u overtollige delen wegknippen die niet nodig zijn, bijvoorbeeld de witte delen van de pagina's of het gebied dat niet in de scanner is gebruikt. Dan is er een paneel voor grafische bewerking van het bestand voor u beschikbaar. Met zijn hulp kunt u inscripties, afbeeldingen, een stempel op het resulterende bestand invoegen, met de hand tekenen, lijnen, vormen tekenen, eroverheen schilderen, enz. Dat wil zeggen, een complete set, naar het voorbeeld van Paint. U kunt ook filters toepassen, de witbalans, helderheid, contrast, kleurbalans enzovoort wijzigen en aanpassen om het document zo hoogwaardig en leesbaar mogelijk te maken.

Als u klaar bent met bewerken, kan het bestand als afbeelding worden opgeslagen. ParepScan gratis downloaden om documenten te scannen, kunt u de onderstaande link volgen: met officiële site... Ook, ParepScan heeft ook betaalde versies, die alleen verschillen in een groot aantal functies, waarvan de meeste niet nuttig zullen zijn voor je dagelijkse gebruik van het programma.

Voor het scannen in PDF-formaat zijn meestal de programma's die bij de scanner zelf geleverd worden geschikt. Als dergelijke software niet bestaat of niet bij u past, moet u softwareproducten van derden gebruiken.

Dit softwareproduct is volledig gratis. De interface is vrij eenvoudig.

De naam van het uiteindelijke document en het pad om het op te slaan worden aangegeven in het eerste venster van de interface. Voordat u begint met scannen, moet u de instellingen opgeven.

Er is keuze uit scanmodus in kleur, zwart-wit en de mogelijkheid om de kwaliteit van het uitvoerbestand aan te passen. Als u de optie "Beldialoog" selecteert, verschijnt er een scannerstuurprogramma voordat u begint met scannen, voor nauwkeurigere kwaliteitsinstellingen. Houd er rekening mee dat het stuurprogrammavenster er anders uit kan zien, afhankelijk van het model en de fabrikant van het apparaat.

Wanneer het scannen is voltooid, wordt het document automatisch opgeslagen in het opgegeven pad.

WinScan2PDF

Dit softwareproduct is volledig gratis. De interface is iets complexer dan die van ScanLite.

Wanneer u op de knop "Bron selecteren" klikt, verschijnt er een venster met een lijst met aangesloten scanners, waaruit u het gewenste apparaat moet selecteren.

Na het selecteren van een scanner, door op de knop "Scannen" te drukken, begint het proces van het verkrijgen van een afbeelding, waarna het programma u vraagt ​​om het pad op te geven om het bestand op te slaan.

De keuze voor de kwaliteit van het uiteindelijke document is ruimer dan in het vorige programma. Het kan worden gedaan via het menu "Instellingen", item

Met WinScan2PDF kunt u documenten met meerdere pagina's maken. Om dit te doen, moet u de juiste optie selecteren. De programma-interface zal veranderen om een ​​documentweergave per pagina weer te geven.

Om de pagina-afbeelding 90 graden te draaien, klikt u op de knop "Afbeelding weergeven". Selecteer in het kijkvenster de afslag in de gewenste richting en sluit deze. Om de pagina-afbeelding 180 graden te draaien, selecteert u de gescande afbeelding, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u "Roteren" in het contextmenu. Houd er rekening mee dat het wijzigen van de miniatuur in de WinScan2PDF-interface behoorlijk lang duurt, maar in feite wordt de paginaspreiding onmiddellijk uitgevoerd.

Om de positie van de pagina's in het uiteindelijke document te wijzigen, moet u de gescande afbeelding selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en "Omhoog" of "Omlaag" selecteren.

Na voltooiing van het bewerken, moet u op de knop "Opslaan naar PDF" klikken, het opslagproces is identiek aan de modus van één pagina.

RiDoc

Het programma is betaald en heeft een proefperiode van 30 dagen. De functionaliteit is breder dan die van de eerder overwogen programma's - er is de mogelijkheid om op te slaan in Word, PDF, de functie om het definitieve document per e-mail te verzenden, de mogelijkheid om tekst te herkennen.

Na het selecteren van een apparaat en het klikken op de knop "Scanner", wordt het venster van de scannerdriver geopend, waarmee de documentkwaliteit wordt aangepast. De uiteindelijke kwaliteit wordt aangepast via het menu "Fusion" aan de rechterkant van het venster. In hetzelfde menu kunt u een watermerk aan het PDF-document toevoegen.

Het programma biedt de mogelijkheid om de helderheid en het contrast van de gescande pagina te wijzigen. Aan de linkerkant van het scherm is er een galerij met alle scans. Wanneer u een specifieke pagina selecteert en op het pictogram "Helderheid-contrast" klikt, wordt een venster geopend.

Om de positie van de pagina's in het uiteindelijke document te wijzigen, volstaat het om de pagina met de muis naar de gewenste positie te verplaatsen. Nadat u klaar bent met het bewerken van het document - klik op de knop "Samenvoegen", wacht tot de verwerking is voltooid en sla het document op in PDF-formaat. Bij het opslaan wordt een dialoogvenster geopend waarin u de bestandsnaam, het pad om het op te slaan en de opslagmodus opgeeft - verschillende documenten van één pagina ("Opslaan met een groep bestanden") of modus met meerdere pagina's ("Opslaan in de modus met meerdere pagina's").

VueScan

Het programma is betaald en heeft een proefperiode van 30 dagen. De functionaliteit is het breedst in termen van het aanpassen van de instellingen voor kwaliteit, kleur en bijsnijden voor de originele afbeelding. Er zijn drie interface-modi: minimaal, standaard en gedetailleerd. Gebruik de standaardmodus voor scannen in PDF-indeling.

Na het scannen van elke pagina is het mogelijk om deze te bewerken. Voor rotatie of spiegelen moet u het juiste item in het menu "Afbeelding" selecteren. Gebruik het tabblad "Kleur" om de kleurkwaliteit van de afbeelding te bewerken.

Op het tabblad Invoer kunt u de instellingen voor het originele document aanpassen. Bij het kiezen van een apparaat moet u de scanmodus specificeren - flatbed of auto-feed. Media-instellingen worden naar behoefte ingesteld, scanresolutie - afhankelijk van de vereisten voor het uiteindelijke document. Het tabblad "Uitvoer" is nodig om het uiteindelijke document - formaat en opslagpad aan te passen, en om een ​​enkele pagina of meerdere pagina's te selecteren.

Als u de modus voor één pagina gebruikt, wordt het bestand automatisch in de opgegeven map gemaakt. Scannen van meerdere pagina's vereist bevestiging dat de laatste pagina is gescand.

Conclusie

De overwogen softwareproducten maken het mogelijk om afbeeldingen in PDF-formaat te ontvangen. Hieronder vindt u een samenvattende tabel voor een meer optimale productkeuze.

Video - Hoe maak je een PDF

Onlangs zijn er steeds vaker scanners verschenen, die niet alleen geen eigen scansoftware hebben (alleen het stuurprogramma is geïnstalleerd en om te werken moet u de standaard Windows-software gebruiken), maar ook de fysieke knop "Scannen" op het lichaam. Dit kan het werken met de scanner erg moeilijk maken als u meerdere documenten tegelijk moet scannen.

Als u bijvoorbeeld een overeenkomst of een ander document van meerdere pagina's moet scannen, wordt scannen in dit geval een ware hel. U moet niet alleen elke keer beginnen met scannen via "Start" - "Apparaten en printers", maar ook voor elke afzonderlijke pagina om dezelfde instellingen in te stellen, wat vooral onhandig is. Maar alles zou zo verschrikkelijk zijn zonder de gratis Scan2PDF-toepassing, die twee nuttige dingen tegelijk doet.

Naast een handige scanmethode met één klik zonder onnodige vragen, kan Scan2PDF alle ontvangen afbeeldingen opslaan in één PDF-document. In feite krijgt u één boekbestand met het benodigde document of meerdere documenten, die veel gemakkelijker per e-mail kunnen worden verzonden of op de site kunnen worden geplaatst.

Wanneer u een gescande afbeelding in JPG opslaat, krijgt u een zeer indrukwekkende bestandsgrootte, die problematisch of gewoon onhandig kan zijn om over te zetten zonder compressie en verwerking. En als er veel van dergelijke bestanden zijn, wordt de taak nog ingewikkelder. Bij het maken van een PDF is alles veel eenvoudiger, omdat er één document wordt gevormd dat alle materialen bevat en niet veel ruimte in beslag neemt. Het kan snel worden overgedragen via het netwerk.

Ik heb bijvoorbeeld onlangs twee documenten gescand, elk met één pagina. In JPG-formaat heb ik twee bestanden, die elk 2,5 MB zijn. Ja, je zou de instellingen kunnen wijzigen of de bestanden in de editor kunnen verwerken en ongeveer 150Kb per bestand krijgen. Maar dat is moeilijk en vaak onhandig. In het geval dat ik scande met het Scan2PDF-programma, ontving ik één PDF met een totale grootte van slechts 340Kb.

Over het algemeen is Scan2PDF een zeer nuttige tool. Vooral voor die gebruikers die van tijd tot tijd documenten op meerdere pagina's moeten scannen. Van de voor de hand liggende tekortkomingen zou ik de afwezigheid van de Russische taal in de interface tijdens de installatie opmerken, hoewel de Russische taal zelf wordt ondersteund. Het kan eenvoudig worden geactiveerd: ga naar Opties en selecteer Rusland in het taalblok.

Een ander nadeel van het hulpprogramma is het onvermogen om met meerdere documenten tegelijk in PDF te werken. Er kan slechts één document worden gescand en opgeslagen. Als u gescande kopieën in meerdere bestanden moet opslaan, moet het papier in stapels worden verdeeld en in delen worden gescand, waarbij elke stapel achtereenvolgens wordt opgeslagen.