Poort voor uitgaande mail. E-mailprotocollen: POP3, IMAP4, SMTP

De meeste gebruikers van e-mailservices zijn best tevreden met de standaard webclient die hun serviceprovider hen biedt. Eigenlijk is het in deze vorm dat deze e-mailservice het vaakst wordt gebruikt, maar dit is niet omdat het zo handig is, maar omdat mensen gewoon niet weten waar ze een alternatief kunnen vinden en hoe ze de e-mailontvangst kunnen configureren in programma's van derden . Als e-mail uw werkinstrument is, kunt u waarschijnlijk niet zonder een geavanceerde e-mailclient die de webinterface zou vervangen. In dit artikel zullen we analyseren hoe u een mailbox op het Mail.ru-domein kunt maken en implementeren (IMAP) voor verschillende clientprogramma's, waaronder Outlook en Apple Mail. Hier zullen we de belangrijkste fouten analyseren die optreden bij het werken met de e-mailservice in het algemeen en met e-mailclients van derden in het bijzonder.

Box registratie

U kunt Mail.ru registreren op de officiële website van de service.

Bij het registreren dient u een aantal verplichte velden met persoonsgegevens in te vullen:

• Naam - u kunt elke specificeren, ondanks de vereiste om een ​​echte naam in te voeren.
• Achternaam - u kunt elke specificeren.
• Mailbox - u moet een bijnaam opgeven, maar de e-mail biedt deze zelf aan.
• Wachtwoord - u moet een complex wachtwoord opgeven met speciale tekens.

Er zijn nog andere velden, maar deze zijn optioneel.

IMAP-protocol

Dit protocol is het meest optimaal en handig voor het werken met e-mail en wordt ondersteund door alle populaire e-maildiensten. Daarnaast heeft het bewaren van mail in de cloud een positief effect op de veiligheid en betrouwbaarheid (brieven gaan zeker niet verloren en zijn altijd op verschillende devices beschikbaar).

Een juiste configuratie van Mail.ru via het IMAP-protocol vereist kennis van bepaalde gegevens om toegang te krijgen tot de mailbox:

• Het e-mailadres (boxnaam/e-mailadres) is de volledige naam van uw mailbox, gevolgd door het @ dog-pictogram en de domeinnaam.
• Vervolgens moet u de server voor inkomende IMAP-mail aanwijzen - in ons geval imap.mail.ru.
• verzonden vanaf de SMTP-server - in ons geval is de smtp.mail.ru-server geïnstalleerd
• Wachtwoord - het wachtwoord dat momenteel wordt gebruikt (voor toegang tot de mailbox).
• Vervolgens moet u de poort voor de IMAP-server invoeren (wij selecteren poort 993 en als coderingsprotocol SSL / TSL).

Outlook

Het instellen van Mail.ru (IMAP) voor een Microsoft-client is afhankelijk van de versie die u gebruikt. In de 2016-versie heb je nodig:

• Ga naar het menu "Bestand" in de linkerbovenhoek.
• Ga dan naar het submenu "Details".
• Klik vervolgens op "Account toevoegen".
• U wordt gevraagd een van de afstemmodi te selecteren (handmatig of automatisch), u moet handmatig selecteren en alle hierboven beschreven gegevens specificeren.
• Gebruikersnaam, mailboxadres, huidig ​​wachtwoord.
• Vervolgens moet u het type IMAP-account selecteren en de juiste servers specificeren.
• Dan moet je "Geavanceerde instellingen" openen.
• Selecteer het submenu "Geavanceerd" en voer poort 993 in het veld IMAP-server in.

De vleermuis!

Het instellen van Mail.ru (IMAP) in deze client wordt uitgevoerd met behulp van de ingebouwde hulpprogramma-interface, die stapsgewijze gegevensinvoer biedt.

Je moet een nieuwe box toevoegen, hiervoor heb je nodig:

• Klik in het bovenste paneel van de interface op de knop "Box" en selecteer het submenu "Nieuwe mailbox".
• Geef een naam naar keuze op, bijvoorbeeld "Working mail".
• Op het volgende instellingenscherm moet u uw volledige naam, e-mailadres en organisatie invoeren.
• Op het volgende instellingenscherm moet u de IMAP-servergegevens specificeren - imap.mail.ru.
• Op het laatste instellingenscherm moet u uw e-mailadres en wachtwoord invoeren om het in te voeren.

Voor verdere configuratie moet u naar "Mailbox Properties" gaan en de IMAP-poort 993 en de SMTP-poort 465 specificeren.

Apple Mail

Het instellen van Mail.ru (IMAP) in het macOS-systeem wordt uitgevoerd op het niveau van de systeeminstellingen of via het ingebouwde Mail-programma.

Om te configureren via de Mail-toepassing, moet u het volgende doen:

• Open de Mail-app zelf.
• Selecteer "Bestand" in het bovenste menu.
• Selecteer het submenu "Account toevoegen".

Net als in het geval van The Bat biedt de client van Apple een stapsgewijze configuratie.

In het eerste venster wordt u gevraagd de basisgegevens voor de box in te voeren:

• Uw naam (elke naam naar keuze, deze mag niet aan een mailbox worden gekoppeld).
• E-mailadres (volledig adres met @ en domein).
• Wachtwoord (gebruikt bij registratie op de mail.ru-website).

Het programma voert automatisch verdere instellingen uit, maar er kunnen fouten optreden, waarna het programma u vraagt ​​om aanvullende gegevens in te voeren.

• Servertype - selecteer IMAP.
• Beschrijving - de naam van de mailbox (willekeurig, naar keuze van de gebruiker).
• De server waar inkomende e-mail wordt ontvangen is imap.mail.ru.
• Wachtwoord - het wachtwoord dat wordt gebruikt bij het registreren op de mail.ru-website.

• De server waar uw brieven vandaan worden verzonden - u moet de server smtp.mail.ru specificeren (let op, u moet ook het vakje aanvinken naast de optie "Alleen deze server gebruiken", evenals tegenover de optie "Gebruik authenticatie ").
• Gebruikersnaam - hier moet u het volledige e-mailadres invoeren, samen met @ en domein.
• Wachtwoord - hetzelfde wachtwoord dat in het vorige venster is ingevoerd.

Na de uitgevoerde bewerkingen zal het programma aanbieden om alle gegevens opnieuw te controleren en een nieuw vakje aan te maken.

Nadat een nieuwe mailbox is toegevoegd aan de lijst met mailboxen in het programma, moet u de poort in de instellingen wijzigen. Hiervoor heb je nodig:

• Open Mail-voorkeuren.
• Selecteer het submenu "Accounts".
• In dit submenu moet u het item "Server voor uitgaande e-mail" zoeken en het subitem "De lijst met SMTP-servers wijzigen" in het vervolgkeuzemenu selecteren.
• Vervolgens moet u het vakje naast de optie "Gebruik een willekeurige poort" aanvinken en daar poort 465 invoeren.
• Vervolgens moet u het vakje naast de optie "Gebruik SSL" aanvinken.

Mail voor iOS

Het instellen van Mail.ru (IMAP) in iOS gaat op dezelfde manier als in macOS, via de systeeminstellingen. Een nieuwe mailbox toevoegen:

• Ga naar "Instellingen - Mail".
• Open de lijst met accounts en klik op de knop "Account toevoegen".
• Selecteer "Overig" in de lijst met voorgestelde domeinen.
• Vervolgens moet u de basisgebruikersgegevens opgeven (naam, e-mailadres, wachtwoord).
• Klik vervolgens op de knop "Volgende" en het programma voltooit de installatie zelf.

U moet de server en poorten handmatig specificeren, hiervoor moet u:

• Klik op de naam van de nieuw aangemaakte mailbox.
• Postvakinstellingen openen.
• In het SMTP-item moet u smtp.mail.ru specificeren.
• In het IMAP-item moet u imap.mail.ru specificeren.
• In de SMTP-instellingen moet u het vakje naast de optie "Gebruik SSL" aanvinken en poort 465 invoeren.

Mail voor Android

Om te beginnen is het de moeite waard om te beslissen welke e-mailclient in het systeem is geïnstalleerd. Deze handleiding bevat instructies voor het instellen van een standaardclient voor Android. Mail.ru (IMAP) wordt handmatig geconfigureerd. Een nieuwe mailbox toevoegen:

• Open de e-mailtoepassing.
• Voer uw mailboxgegevens in (volledig adres met @ met domein en wachtwoord gebruikt tijdens registratie).
• Tik vervolgens op de handmatige toets.

Selecteer een IMAP-servertype.

Er verschijnt een extra menu waarin u gegevens moet invoeren voor de server met inkomende mail:

• IMAP-server - imap.mail.ru.
• Het beveiligingsprotocol is SSL/TSL.
• U moet ook de poort wijzigen in 993 en op Volgende klikken.

Er verschijnt een extra menu waar u de gegevens van de server met uitgaande mail moet invoeren:

• SMTP-server - smtp.mail.ru.
• Het beveiligingsprotocol is SSL/TSL.
• U moet ook het poortnummer 465 invoeren en op de knop "Voltooien" klikken.

Officiële klant

Om u geen zorgen te maken over het instellen van Mail.ru (IMAP) voor clients van derden, kunt u de officiële applicatie downloaden, die kan worden gedownload van alle grote applicatiewinkels, inclusief de AppStore en Google Play. Een belangrijk voordeel van deze toepassingen is dat u servergegevens niet handmatig hoeft in te voeren. Het enige dat u hoeft te weten, is het wachtwoord (degene die werd gebruikt tijdens de registratie) en het e-mailadres (de applicatie vervangt automatisch het domein). Bovendien kan het registratieproces zelf worden voltooid in een mobiele applicatie zonder de website te gebruiken. De applicatie-interface is vooraf ontworpen voor maximaal gemak voor degenen die mail.ru mail gebruiken. Als de gebruiker boxen in andere services heeft, kunt u deze rechtstreeks aan dezelfde applicatie toevoegen en komt alle correspondentie in één programma terecht. Wat desktopcomputers en laptops betreft, hebben de ontwikkelaars helaas niets te bieden, behalve de webclient.

Mogelijke fouten

Zoals bij elke e-mailservice en bij software in het algemeen, kunnen er problemen optreden. Hetzelfde geldt voor Mail.ru (IMAP) instellingen voor e-mailclients van derden.

• Fout 550 Het verzenden van berichten voor dit account is uitgeschakeld (het verzenden van berichten voor dit account is verboden) - het probleem wordt opgelost door het wachtwoord voor de mailbox te wijzigen.
• Mailbox Full Error - Uit de naam blijkt duidelijk dat het probleem is ontstaan ​​doordat de mailbox vol is. Je moet even wachten of je inbox leegmaken.
• Fout Gebruiker niet gevonden (Gebruiker niet gevonden) - een soortgelijke fout verschijnt als de geadresseerde niet is geregistreerd in de Mail.ru-database. In dit geval moet u het adres van de ontvanger controleren of een andere manier om contact met hem op te nemen.
• Fout Geen dergelijk bericht, slechts 1000 berichten in maildrop (Er is geen dergelijk bericht, slechts 1000 berichten in e-mail) - er treedt een fout op bij het downloaden van correspondentie naar een e-mailclient van een derde partij. Om dit op te lossen, moet u uw e-mailinbox openen via een webbrowser en de oudste letter eruit verwijderen, en vervolgens proberen deze opnieuw te uploaden met een e-mailclient van derden.
• Fout We accepteren geen e-mail van dynamische IP (we accepteren geen brieven van mailboxen met een dynamisch IP-adres) - het probleem treedt op vanwege een onjuist geconfigureerde PTR (het lijkt op een invoer voor dynamische IP-adressen). Vanwege de dominantie van spam moest het management van Mail.ru dergelijke adressen blokkeren. Alleen een provider die de PTR wijzigt, kan het probleem oplossen.
• Fout 550 Spambericht weggegooid/geweigerd - Deze fout betekent dat het bericht is geblokkeerd door een spamfilter. Het probleem kan alleen worden opgelost door de ondersteuningsdienst.
• Fout Toegang tot dit account is uitgeschakeld (Toegang tot het account is gesloten) - hoogstwaarschijnlijk is het vak waarnaar u een e-mail probeert te verzenden verwijderd, omdat het lange tijd niet is gebruikt.

POP3

POP3 is een protocol voor het ontvangen van e-mailberichten.

Wanneer u door e-mail bladert met behulp van het POP3-protocol, worden alle e-mails gedownload naar de computer van de gebruiker en automatisch verwijderd van de server (hoewel dit kan worden uitgeschakeld). Alle verdere acties met letters worden uitgevoerd op de computer van de gebruiker.

Het POP3-protocol heeft de voorkeur als de mailbox door slechts één persoon vanaf één computer wordt gebruikt en toegang tot e-mail noodzakelijk is, zelfs als er geen internetverbinding is.

IMAP

IMAP is een protocol dat het ontvangen en beheren van e-mail rechtstreeks op de mailserver ondersteunt.

Bij gebruik van het IMAP-protocol staan ​​e-mails altijd op de server en worden ze daar elke keer dat ze worden bekeken, gedownload. Dit is erg handig wanneer meerdere mensen toegang moeten hebben tot de mailbox - alle bewerkingen met letters die een van hen zal uitvoeren (de status van een brief wijzigen in "lezen", letters verplaatsen tussen mappen, enz.) zullen door alle anderen worden gezien . Het nadeel is dat je voor het werken met mail, ook met oude brieven, een actieve internetverbinding nodig hebt.

SMTP

Een SMTP-server is een mailserver die alleen het verzenden van e-mail ondersteunt.

Bij gebruik van een SMTP-server wordt poort 25 gebruikt.Sommige ISP's blokkeren poort 25. In dit geval moet u ofwel contact opnemen met uw netwerkbeheerder om de poort te deblokkeren, of de alternatieve poort 587 gebruiken.

SMTP is geïmplementeerd in moderne netwerken van de TCP/IP-standaard. Voor het eerst verscheen informatie over het gebruik van het protocol in 1982. Ondanks het feit dat de SMTP-server ook kan worden gebruikt om berichten te ontvangen, gebruiken de meeste e-mailclients deze tegenwoordig alleen voor verzending, waarbij ze de voorkeur geven aan andere technologieën (bijvoorbeeld POP of IMAP) voor het ontvangen van informatie. Het protocol is een van de meest populaire en wordt gebruikt door de overgrote meerderheid van mailprogramma's en servers.

De SMTP-functie is om de juistheid van de instellingen en parameters voor het verzenden van een brief te controleren. Dit protocol verifieert de instellingen van de computer van de gebruiker die berichten probeert te verzenden, en vervolgens wordt de bezorging uitgevoerd als alle instellingen correct zijn gemaakt. Daarna stopt het SMTP-werk niet en wacht de server op een bericht over de succesvolle levering van gegevens. Als een bericht om de een of andere reden niet kan worden afgeleverd, wordt een bijbehorend bericht naar de afzender gestuurd.

SMTP-configuratie

Het instellen van SMTP bestaat uit het installeren van de benodigde software en het bepalen van het serveradres dat wordt gebruikt voor het verzenden. Om van de kant van de gebruiker te verzenden, moet u een clientprogramma installeren dat berichten kan verzenden en kan communiceren met de SMTP-server met behulp van het TCP / IP-protocol. Daarna wordt het programma gestart en geconfigureerd om te werken met de service voor het verzenden en ontvangen van e-mail door de nodige instellingen op te geven. De gebruiker probeert vervolgens een bericht te verzenden. Als de instelling correct is, wordt de brief bezorgd bij de geadresseerde.

De meeste moderne e-mailservices hebben al servers die zijn geconfigureerd om berichten te verzenden. Als u geen software van derden gebruikt voor het verzenden van brieven, kunt u zonder aanvullende instellingen een e-mail sturen op de website van de dienst waar u een account hebt geregistreerd.

Moderne SMTP-serverbeheerders vereisen dat gebruikers worden geverifieerd voordat ze hun bericht kunnen verzenden. De gebruiker moet eerst zijn login en wachtwoord op de server opgeven en pas daarna overgaan tot verzending. Deze beveiliging wordt gebruikt om de mogelijkheid van het verzenden van spam met behulp van eenvoudige SMTP-protocollen te blokkeren. Voorheen werd het unieke IP-adres van de afzender gebruikt voor identificatie in het SMTP-protocol.

Vandaag zullen we u in detail vertellen over de protocollen die het meest worden gebruikt op internet - POP3, IMAP en SMTP. Elk van deze protocollen heeft een specifiek doel en functionaliteit. Laten we proberen het uit te zoeken.

POP3-protocol en zijn poorten

Post Office Protocol 3 (POP3) is een standaard e-mailprotocol dat is gemaakt voor: e-mails ontvangen van een externe server naar een e-mailclient. Met POP3 kunt u een e-mailbericht op uw computer opslaan en zelfs lezen wanneer u offline bent. Het is belangrijk op te merken dat als u ervoor kiest om POP3 te gebruiken om verbinding te maken met uw e-mailaccount, e-mails die al naar uw computer zijn gedownload, van de e-mailserver worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld meerdere computers gebruikt om verbinding te maken met hetzelfde e-mailaccount, is POP3 in deze situatie misschien niet de beste keuze. Aan de andere kant, aangezien e-mail lokaal wordt opgeslagen, op de pc van een bepaalde gebruiker, kunt u hiermee de schijfruimte aan de kant van de mailserver optimaliseren.

Standaard gebruikt het POP3-protocol de volgende poorten:

• Poort 110 is de standaard POP3-protocolpoort. Het is niet veilig.
• Poort 995 - Deze poort moet worden gebruikt als u een beveiligde verbinding tot stand wilt brengen.

IMAP-protocol en poorten

Internet Message Access Protocol (IMAP) is een e-mailprotocol dat is ontworpen om toegang te krijgen tot e-mail van een lokale e-mailclient. IMAP en POP3 zijn de meest populaire protocollen op internet die worden gebruikt voor: e-mail ontvangen. Beide protocollen worden ondersteund door alle moderne mailclients (MUA - Mail User Agent) en WEB-servers.

Terwijl POP3 alleen toegang geeft tot e-mail vanuit één applicatie, staat IMAP toegang toe vanaf meerdere clients. Om deze reden is IMAP het meest aanpasbaar in gevallen waarin toegang tot één e-mailaccount nodig is voor meerdere gebruikers.

Standaard gebruikt het IMAP-protocol de volgende poorten:

• Poort 143 is de standaardpoort. Niet veilig.
• Poort 993– poort voor veilige verbinding.

SMTP-protocol en zijn poorten

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is het standaardprotocol voor: e-mailberichten verzenden over het internet.

Dit protocol wordt beschreven in RFC 821 en RFC 822, voor het eerst gepubliceerd in augustus 1982. Als onderdeel van de RFC-gegevens moet het adresformaat de indeling hebben gebruikersnaam@domeinnaam. Het bezorgen van post is vergelijkbaar met het werk van een reguliere postdienst: bijvoorbeeld een brief naar het adres [e-mail beveiligd], wordt als volgt geïnterpreteerd: ivan_ivanov is het adres en merionet.ru is de postcode. Als de domeinnaam van de ontvanger afwijkt van de domeinnaam van de afzender, dan verstuurt de MSA (Mail Submission Agent) de e-mail via de Mail Transfer Agent (MTA). Het belangrijkste idee van MTA is om brieven om te leiden naar een andere domeinzone, vergelijkbaar met hoe traditionele post brieven naar een andere stad of regio stuurt. De MTA ontvangt ook post van andere MTA's.

Het SMTP-protocol gebruikt de volgende poorten.

Dit artikel behandelt de meest gebruikte e-mailprotocollen op internet: POP3, IMAP en SMTP. Elk van hen heeft een specifieke functie en manier van werken. In de inhoud van het artikel wordt uitgelegd welke configuratie het meest geschikt is voor de specifieke behoeften van de gebruiker bij het gebruik van een e-mailclient. Het onthult ook het antwoord op de vraag welk protocol e-mail e-mail ondersteunt.

Wat is POP3?

Versie 3 Protocol (POP3) is een standaard e-mailprotocol dat wordt gebruikt om e-mail te ontvangen van een externe server naar een lokale e-mailclient. Hiermee kunt u berichten downloaden naar uw lokale computer en ze lezen, zelfs als de gebruiker offline is. Houd er rekening mee dat wanneer u het POP3-protocol gebruikt om verbinding te maken met uw account, berichten lokaal worden gedownload en van de e-mailserver worden verwijderd.

Standaard draait het POP3-protocol op twee poorten:

poort 110 is een niet-versleutelde POP3-poort;

poort 995 - deze moet worden gebruikt als u veilig verbinding wilt maken met POP3.

Wat is IMAP?

Internet Message Access Protocol (IMAP) is een protocol voor het ophalen van e-mail dat wordt gebruikt om toegang te krijgen op een externe webserver vanaf een lokale client. IMAP en POP3 zijn de twee meest gebruikte protocollen voor het ontvangen van e-mails en worden ondersteund door alle moderne e-mailclients en webservers.

Het POP3-protocol gaat ervan uit dat uw e-mailadres slechts vanuit één applicatie toegankelijk is, terwijl u met IMAP vanaf meerdere clients tegelijk kunt inloggen. Daarom is IMAP het beste als u uw e-mail vanaf meerdere locaties wilt openen of als uw berichten door meerdere gebruikers worden beheerd.

Het IMAP-protocol draait op twee poorten:

poort 143 is de standaard niet-versleutelde IMAP-poort;

poort 993 - deze moet worden gebruikt als u veilig verbinding wilt maken met IMAP.

Wat is SMTP?

Het protocol is het standaardprotocol voor het verzenden van e-mail via internet.

SMTP werkt op drie poorten:

poort 25 is standaard niet versleuteld;

poort 2525 - deze wordt geopend op alle SiteGround-servers als poort 25 is gefilterd (bijvoorbeeld door uw ISP) en u onversleutelde e-mails wilt verzenden met SMTP;

poort 465 - Dit wordt gebruikt als u berichten veilig wilt verzenden met SMTP.

Welke protocollen worden gebruikt voor e-mailuitwisseling? Concepten en termen

De term "e-mailserver" verwijst naar de twee servers die nodig zijn voor het verzenden en ontvangen van e-mails, namelijk SMTP en POP.

De server voor inkomende e-mail is de server die is gekoppeld aan uw e-mailadresaccount. Het kan niet meer dan één server voor inkomende e-mail hebben. Toegang tot inkomende berichten vereist een e-mailclient, een programma dat e-mail van een account kan ontvangen, waardoor de gebruiker berichten kan lezen, doorsturen, verwijderen en beantwoorden. Afhankelijk van uw server kunt u een speciale e-mailclient (zoals Outlook Express) of een webbrowser gebruiken. Internet Explorer wordt bijvoorbeeld gebruikt om toegang te krijgen tot op e-mail gebaseerde accounts. Brieven worden opgeslagen op de server voor inkomende e-mail totdat ze worden gedownload. Nadat u uw mail van de mailserver heeft gedownload, kunt u dit niet meer doen. Om gegevens succesvol te uploaden, moet u de juiste instellingen in uw e-mailprogramma invoeren. De meeste servers voor inkomende e-mail gebruiken een van de volgende protocollen: IMAP, POP3, HTTP.

Server voor uitgaande e-mail (SMTP)

Dit is de server die alleen wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails (om ze van uw e-mailclientprogramma naar de ontvanger over te brengen). De meeste servers voor uitgaande e-mail gebruiken Protocol) om e-mail te verzenden. Afhankelijk van uw netwerkinstellingen kan de server voor uitgaande e-mail bij uw internetprovider horen of bij de server waarop u uw account hebt ingesteld. Als alternatief kunt u een op abonnementen gebaseerde SMTP-server gebruiken waarmee u e-mails kunt verzenden vanaf elk account. Vanwege spamproblemen laten de meeste uitgaande e-mailservers u geen e-mails verzenden, tenzij u bent aangemeld bij uw netwerk. Een server met een open relay stelt u in staat om deze te gebruiken om e-mails te verzenden, of u nu tot de netwerkgroep behoort of niet.

E-mailpoorten

Voor netwerken betekent een poort het eindpunt van een logische verbinding. Het poortnummer bepaalt het type. De standaard e-mailpoorten worden hieronder vermeld:

POP3 - poort 110;

IMAP - poort 143;

SMTP - poort 25;

HTTP - poort 80;

beveiligde SMTP (SSMTP) - poort 465;

beveiligde IMAP (IMAP4-SSL) - poort 585;

IMAP4 via SSL (IMAPS) - poort 993;

Beveiligde POP3 (SSL-POP) - poort 995.

E-mailprotocollen: IMAP, POP3, SMTP en HTTP

In principe verwijst protocol naar de standaardmethode die aan elk uiteinde van een communicatieverbinding wordt gebruikt. Om met e-mail om te gaan, moet u een speciale client gebruiken om toegang te krijgen tot de e-mailserver. Die kunnen op hun beurt via totaal verschillende protocollen informatie met elkaar uitwisselen.

IMAP-protocol

IMAP (Internet Message Access Protocol) is een standaardprotocol voor toegang tot e-mail vanaf uw lokale server. IMAP is een client/server-protocol waarbij e-mail wordt ontvangen en de gegevens worden opgeslagen door uw internetserver. Omdat het slechts een kleine hoeveelheid gegevensoverdracht vereist, werkt het zelfs goed op een langzame verbinding, zoals een inbelverbinding. Bij het lezen van een bepaald e-mailbericht downloadt de client gegevens van de server. U kunt ook mappen of mailboxen op de server maken en beheren, berichten verwijderen.

POP3-protocol

Het Post Office Protocol 3 (POP) e-mailoverdrachtprotocol biedt gebruikers een eenvoudige, gestandaardiseerde manier om toegang te krijgen tot mailboxen en berichten naar hun computers te downloaden.

Bij gebruik van het POP-protocol worden al uw e-mailberichten van de mailserver naar de lokale computer gedownload. U kunt ook kopieën van uw e-mails op de server achterlaten. Het voordeel is dat u na het downloaden van uw berichten uw internetverbinding kunt uitschakelen en op uw gemak uw e-mail kunt lezen zonder extra communicatiekosten. Aan de andere kant ontvang en download je met dit protocol veel ongewenste berichten (waaronder spam of virussen).

SMTP-protocol

Het protocol wordt gebruikt door de Mail Transfer Agent (MTA) om e-mailberichten te bezorgen bij een specifieke ontvangerserver. SMTP kan alleen worden gebruikt om e-mails te verzenden, niet om ze te ontvangen. Afhankelijk van uw netwerk- of ISP-instellingen mag u het SMTP-protocol alleen onder bepaalde voorwaarden gebruiken.

HTTP-protocollen

HTTP is geen protocol dat is ontworpen voor e-mailcommunicatie, maar het kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot uw mailbox. Het wordt ook vaak web-e-mail genoemd. Het kan worden gebruikt om e-mails van uw account op te stellen of te ontvangen. Hotmail is een goed voorbeeld van het gebruik van HTTP als e-mailprotocol.

Beheerde bestandsoverdrachten en netwerkoplossingen

Uw vermogen om e-mail te verzenden en te ontvangen, is voornamelijk te danken aan de drie TCP-protocollen. Dit zijn SMTP, IMAP en POP3.

SMTP

Laten we beginnen met SMTP omdat de hoofdfunctie ervan verschilt van de andere twee. Het SMTP-protocol, of Simple Mail Transfer Protocol, wordt voornamelijk gebruikt om e-mail van een e-mailclient (zoals Microsoft Outlook, Thunderbird of Apple Mail) naar een e-mailserver te verzenden. Het wordt ook gebruikt om e-mailberichten door te sturen of door te sturen van de ene e-mailserver naar de andere. Dit is nodig als de afzender en ontvanger verschillende e-mailserviceproviders hebben.

SMTP, dat is gespecificeerd in RFC 5321, gebruikt standaard poort 25. Het kan ook poort 587 en poort 465 gebruiken. De laatste, die werd geïntroduceerd als de voorkeurspoort voor veilige SMTP (ook wel SMTPS genoemd), is verouderd. Maar in feite wordt het nog steeds gebruikt door verschillende e-mailserviceproviders.

POP3

Het Post Office Protocol, of POP, wordt gebruikt om e-mailberichten op te halen van de nieuwste versie die veel wordt gebruikt, versie 3, vandaar de term "POP3".

POP-versie 3, gespecificeerd in RFC 1939, ondersteunt extensies en verschillende authenticatiemechanismen. Verificatiefuncties zijn vereist om te voorkomen dat aanvallers toegang krijgen tot gebruikersberichten.

De POP3-client ontvangt de e-mail als volgt:

maakt verbinding met de mailserver op poort 110 (of 995 voor SSL/TLS-verbindingen);

verwijdert kopieën van berichten die op de server zijn opgeslagen;

verbreekt de verbinding met de server.

Hoewel POP-clients zo kunnen worden geconfigureerd dat de server kopieën van gedownloade berichten kan blijven opslaan, zijn de bovenstaande stappen gebruikelijk.

IMAP

IMAP, vooral de huidige versie (IMAP4), is een complexer protocol. Hierdoor kunnen gebruikers gerelateerde berichten groeperen en in mappen plaatsen, die op hun beurt hiërarchisch kunnen worden georganiseerd. Het is ook uitgerust met berichtvlaggen die aangeven of een bericht is gelezen, verwijderd of ontvangen. Het stelt gebruikers zelfs in staat om server-mailboxen te doorzoeken.

Bedieningslogica (imap4-instellingen):

• maakt verbinding met de mailserver op poort 143 (of 993 voor SSL/TLS-verbindingen);

  haalt e-mailberichten op;

  dient om verbinding te maken voordat de e-mailclienttoepassing wordt afgesloten en om berichten op aanvraag te downloaden.

Houd er rekening mee dat berichten niet op de server worden verwijderd. Dit kan ernstige gevolgen hebben. De IMAP-specificaties zijn te vinden in RFC 3501.



Kiezen tussen IMAP en POP3

Aangezien de basisfunctie van SMTP fundamenteel anders is, heeft het dilemma van het kiezen van het beste protocol meestal alleen betrekking op IMAP en POP3.

Als opslagruimte op de server belangrijk voor je is, kies dan voor POP3. Een server met beperkt geheugen is een van de belangrijkste factoren die u kunnen dwingen POP3 te ondersteunen. Omdat IMAP berichten op de server achterlaat, kan het sneller geheugenruimte in beslag nemen dan POP3.

Als u op elk moment bij uw e-mail wilt, kunt u het beter bij IMAP houden. Er is één goede reden waarom IMAP is ontworpen om berichten op de server op te slaan. Het wordt gebruikt om berichten van meerdere apparaten te zoeken - soms zelfs tegelijkertijd. Dus als je een iPhone, een Android-tablet, een laptop en een desktop hebt en e-mail van een of al deze apparaten wilt lezen, dan is IMAP de beste keuze.

Synchronisatie is een ander voordeel van IMAP. Als je e-mailberichten vanaf meerdere apparaten opent, wil je waarschijnlijk dat ze allemaal laten zien welke acties je hebt ondernomen.

Als u bijvoorbeeld berichten A, B en C leest, wilt u dat ze ook op andere apparaten als 'gelezen' worden gemarkeerd. Als je de letters B en C hebt verwijderd, wil je dat op alle gadgets dezelfde berichten uit je mailbox worden verwijderd. Al deze synchronisaties kunnen alleen worden bereikt als u IMAP gebruikt.

Omdat IMAP gebruikers in staat stelt om berichten hiërarchisch te ordenen en in mappen te plaatsen, helpt het gebruikers hun correspondentie beter te organiseren.

Natuurlijk heeft alle IMAP-functionaliteit een prijs. Deze oplossingen zijn moeilijker te implementeren en verbruiken uiteindelijk veel meer CPU en RAM, vooral wanneer het het synchronisatieproces uitvoert. In feite kan een hoog CPU- en geheugengebruik optreden aan zowel de client- als de serverzijde als er een hoop berichten zijn om te synchroniseren. Vanuit dit oogpunt is het POP3-protocol minder duur, hoewel minder functioneel.

Privacy is ook een van de zaken die sterk zal afhangen van de eindgebruikers. Ze zouden er over het algemeen de voorkeur aan geven alle e-mailberichten te downloaden en geen kopie ervan op een onbekende server achter te laten.

Snelheid is een voordeel dat varieert en afhankelijk is van de situatie. POP3 heeft de mogelijkheid om alle e-mailberichten bij verbinding te downloaden. En IMAP kan, indien nodig (bijvoorbeeld wanneer er niet genoeg verkeer is), alleen berichtkoppen of bepaalde delen downloaden en bijlagen op de server achterlaten. Pas wanneer de gebruiker besluit dat de overige delen het downloaden waard zijn, worden ze voor hem beschikbaar. Daarom kan IMAP als sneller worden beschouwd.

Als echter elke keer alle berichten op de server moeten worden gedownload, zal POP3 veel sneller zijn.



Zoals u kunt zien, heeft elk van de beschreven protocollen zijn voor- en nadelen. Het is aan jou om te beslissen welke functies of mogelijkheden belangrijker zijn.

Ook bepaalt de gewenste manier om toegang te krijgen tot de e-mailclient de voorkeur van het protocol. Gebruikers die slechts vanaf één machine werken en webmail gebruiken om toegang te krijgen tot hun nieuwe e-mails, zullen POP3 waarderen.

Gebruikers die mailboxen uitwisselen of hun e-mails openen vanaf verschillende computers, geven echter de voorkeur aan IMAP.

Spam-firewalls met SMTP, IMAP en POP3

De meeste spamfirewalls behandelen en beschermen alleen het SMTP-protocol. De servers verzenden en ontvangen SMTP-e-mail en worden gecontroleerd door de spamfirewall op de gateway. Sommige spamfirewalls bieden echter de mogelijkheid om POP3 en IMAP4 te beschermen wanneer externe gebruikers deze services nodig hebben om toegang te krijgen tot hun e-mail.

SMTP-firewalls zijn transparant voor eindgebruikers; er zijn geen configuratiewijzigingen voor clients. Gebruikers ontvangen en verzenden nog steeds e-mailberichten naar de e-mailserver. Exchange of Dominos moeten bijvoorbeeld proxygebaseerde berichtroutering naar de firewall configureren bij het verzenden van e-mail, en ook de mogelijkheid bieden om e-mail vanaf de firewall te verzenden.