P. informatieve ondersteuning van onderwijshulpmiddelen voor economische informatiesystemen. Het concept van informatieondersteuning (IO). Classificatie- en coderingssystemen

laat een reactie achter 6,950

annotatie: IS informatie ondersteuning. Ondersteuning voor informatie buiten de machine. Basisconcepten van informatieclassificatie. Concepten en basisvereisten voor het informatiecoderingssysteem. Samenstelling en inhoud van classifier-ontwerpbewerkingen. Documentatie systeem. Ondersteuning voor informatie binnen de machine. Ontwerp van schermvormen van elektronische documenten. Informatiebank en manieren om deze te organiseren.

Het is een hulpmiddel voor het oplossen van de volgende taken:

eenduidige en economische presentatie van informatie in het systeem (op basis van objectcodering);
organisatie van procedures voor het analyseren en verwerken van informatie, rekening houdend met de aard van de verbindingen tussen objecten (op basis van de classificatie van objecten);
organisatie van gebruikersinteractie met het systeem (op basis van schermvormen van data input-output);
zorgen voor een effectief gebruik van informatie in de regelkring van het automatiseringsobject (op basis van een uniforme documentatiesystemen).

IS informatie ondersteuning omvat twee complexen: informatieondersteuning buiten de machine (classificaties van technische en economische informatie, documenten, methodologisch instructiemateriaal) en informatieondersteuning binnen de machine (lay-outs / schermformulieren voor het invoeren van primaire gegevens in een computer of het uitvoeren van resultaatinformatie, structuur informatiebank: invoer, uitvoerbestanden, database).

Aan informatieondersteuning worden de volgende algemene eisen gesteld:

informatieondersteuning moet voldoende zijn om alle geautomatiseerde functies van de faciliteit te ondersteunen;
om informatie te coderen, moeten classificaties worden gebruikt die door de klant zijn geaccepteerd;
om de invoer te coderen en output informatie, die op het hoogste managementniveau wordt gebruikt, moeten classificaties van dit niveau worden gebruikt;
compatibiliteit met de informatie-ondersteuning van systemen die interageren met het ontwikkelde systeem moet worden gegarandeerd;
vormen van documenten moeten voldoen aan de eisen van de bedrijfsnormen van de klant (of unified documentatiesystemen);
de structuur van documenten en schermformulieren moet aansluiten bij de kenmerken van de terminals op de werkplekken van eindgebruikers;
vormingsschema's en inhoud informatie berichten, evenals de gebruikte afkortingen dienen in dit vakgebied algemeen aanvaard te zijn en met de klant te zijn overeengekomen;
de IS moet middelen verschaffen voor het controleren van invoer- en uitvoerinformatie, het bijwerken van gegevens in informatiearrays, integriteitscontrole informatiebank, bescherming tegen onbevoegde toegang.

IS informatie ondersteuning kan worden gedefinieerd als een set van een enkele classificatiesystemen, Verenigd documentatiesystemen en informatiebank [ 9.1 ] .

Ondersteuning voor informatie buiten de machine

Basisconcepten voor classificatie van technische en economische informatie

Om te zorgen voor een effectieve zoekactie, verwerking op een computer en overdracht van technische en economische informatie via communicatiekanalen, moet deze in digitale vorm worden aangeboden. Daartoe moet het eerst worden geordend (geclassificeerd) en vervolgens geformaliseerd (gecodeerd) met behulp van een classifier.

Classificatie- dit is verdeling van de menigte objecten in subsets op basis van hun overeenkomst of verschil in overeenstemming met de geaccepteerde methoden. De classificatie legt de regelmatige verbanden tussen de klassen van objecten vast. Onder een object wordt elk object, proces, fenomeen van materiële of niet-materiële eigenschappen verstaan. Classificatie systeem stelt u in staat om objecten te groeperen en bepaalde klassen te markeren, die worden gekenmerkt door een aantal gemeenschappelijke eigenschappen. Dus de set regels voor de verdeling van objecten in een set in subsets wordt genoemd classificatie systeem .

Een eigenschap of kenmerk van een classificatie-object, die het mogelijk maakt om de overeenkomst of het verschil met andere classificatie-objecten vast te stellen, wordt genoemd teken classificatie. Met het attribuut "de rol van de partneronderneming in relatie tot de activiteit van het automatiseringsobject" kunnen bijvoorbeeld alle ondernemingen worden onderverdeeld in twee groepen (in twee subsets): "leveranciers" en "consumenten". De verzameling of deelverzameling die enkele van de classificatie-objecten verenigt volgens een of meer criteria, wordt genoemd classificatie groepering.

Een classifier is een document met behulp waarvan een geformaliseerde beschrijving van informatie in de IS wordt gemaakt, met daarin de namen van objecten, de namen van classificatiegroepen en hun codeaanduidingen [9.1].

Afhankelijk van de reikwijdte van de actie worden de volgende typen onderscheiden: classificaties: internationale, nationale (systeembrede), sectorale en lokale classificaties.

Internationale classificaties maken deel uit van het System of International Economic Standards (ISES) en zijn vereist voor de overdracht van informatie tussen organisaties uit verschillende landen van de wereldgemeenschap.

Nationale (systeembrede) classificaties zijn verplicht voor het organiseren van de overdracht en verwerking van informatie tussen de economische systemen van het staatsniveau in het land.

Brancheclassificaties worden gebruikt om procedures uit te voeren voor het verwerken van informatie en het overbrengen ervan tussen organisaties binnen een branche.

Lokale classificaties worden gebruikt binnen individuele ondernemingen.

Elk classificatie systeem gekenmerkt door de volgende eigenschappen:

flexibiliteit van het systeem;
systeem capaciteit;
de bezettingsgraad van het systeem.

Systeemflexibiliteit is de mogelijkheid om de opname van nieuwe functies, objecten, toe te laten zonder de structuur van de classifier te vernietigen. De benodigde flexibiliteit wordt bepaald door de levensduur van het systeem.

Systeemcapaciteit: is het grootste aantal toegestane classificatiegroepen in een gegeven classificatie systeem.

Systeembezetting wordt gedefinieerd als het quotiënt van het delen van het werkelijke aantal groepen door de capaciteit van het systeem.

Momenteel worden twee typen het meest gebruikt: classificatiesystemen: hiërarchisch en multidimensionaal.

Bij gebruik van de hiërarchische classificatiemethode is er een "sequentiële" verdeling van de menigte objecten in ondergeschikte, afhankelijke classificatiegroeperingen "[9.2]. Het classificatieschema dat op basis van dit proces wordt verkregen, heeft een hiërarchische structuur. Daarin wordt het aanvankelijke volume van geclassificeerde objecten volgens een bepaald criterium in subsets verdeeld en wordt bij elk volgend stadium van classificatie. classificatieschema getoond in afb. 9.1.

Rijst. 9.1.

De karakteristieke kenmerken van het hiërarchische systeem zijn:

de mogelijkheid om een onbeperkt aantal classificatietekens te gebruiken;
de ondergeschiktheid van de classificatiekenmerken, die wordt uitgedrukt door de verdeling van elke classificatiegroepering, gevormd volgens één attribuut, in een reeks classificatiegroeperingen volgens het inferieure (ondergeschikte) attribuut.

De classificatieschema's die zijn gebouwd op basis van het hiërarchische principe hebben dus een onbeperkte capaciteit, waarvan de waarde afhangt van de diepte van classificatie (het aantal indelingsniveaus) en het aantal classificatie-objecten dat in elke fase kan worden gelokaliseerd. Het aantal objecten op elk classificatieniveau wordt bepaald door de basis van de code, dat wil zeggen het aantal tekens in het geselecteerde alfabet van de code. (Als het alfabet bijvoorbeeld tweecijferige decimale getallen is, kunnen 100 objecten op één niveau worden geplaatst). De keuze van de vereiste classificatiediepte en de opbouw van de code is afhankelijk van de aard van de classificatieobjecten en de aard van de taken waarvoor deze is bedoeld

Informatieondersteuning (IO) is een belangrijk onderdeel van geautomatiseerde informatiesystemen en is direct gerelateerd aan de organisatiestructuur van het object en de functionele subsystemen van de IS.

Informatieondersteuning is bedoeld om informatie weer te geven die de status van het beheerde object kenmerkt; dient als basis voor het nemen van managementbeslissingen.

De basis van informatieondersteuning is informatie. In de theorie van machinale verwerking wordt informatie beschouwd in relatie tot de technologie van zijn transformatie voor controledoeleinden, d.w.z. als een verzameling informatie die het onderwerp is van verzameling, overdracht, opslag en verwerking. Informatie kan worden vastgelegd in documenten en op machinemedia; is een object en middel van arbeid.

Als arbeidsmiddel beïnvloedt informatie het besturingsobject om besturingsbeslissingen te ontwikkelen. Als onderwerp van arbeid is informatie de basis voor de constructie van informatietechnologie.

De structuur van economische informatie is vrij complex en omvat verschillende combinaties van informatiestructuren met een hiërarchische structuur. In afb. 3.1 is een voorbeeld van een hiërarchische opbouw van een informatiesysteem.

Rijst. 3.1. De structuur van economische informatie

De logische benadering van de structurering van economische informatie maakte het mogelijk om de volgende structurele eenheden te onderscheiden, afhankelijk van hun functionele doel: vereiste, indicator, document, informatiebericht, informatiearray (bestand), informatiesubsysteem en informatiesysteem. Laten we eens kijken naar het functionele doel en de rol van verschillende structurele elementen in geautomatiseerde verwerking.

Informatie-eenheden van het laagste niveau zijn details en indicatoren die als basis dienen om documenten op te stellen en op te slaan in het geheugen van de machine.

De rekwisieten is de eenvoudigste eenheid, het bestaat uit tekens - cijfers en letters die een semantische betekenis hebben en niet verder kunnen worden onderverdeeld. De vereisten zijn niet eenduidig in hun doel en zijn onderverdeeld in attribuutattributen die het kwalitatieve aspect van het object weerspiegelen, bijvoorbeeld de naam van het materiaal, en basisattributen, die de kwantitatieve lijn van het object weerspiegelen, bijvoorbeeld de hoeveelheid materiaal , hoeveelheid, volume, lengte, enz.

Elk attribuut wordt gekenmerkt door zijn eigen namen en waarden, bijvoorbeeld:

Props namen

Props-waarden

Attributen-tekens

Stichting details

Attributen-attributen zijn onderhevig aan logische verwerking (sorteren, groeperen, zoeken), attributen-bases - rekenkundige verwerking. De combinatie van één basis en alle bijbehorende attributen vormt een indicator - een logische verklaring die de kwalitatieve en kwantitatieve kenmerken van het weerspiegelde fenomeen bevat.

Op basis van deze definitie kan worden gezien dat het bovenstaande voorbeeld twee metrieken weerspiegelt.

Elke indicator heeft veel waarden en wordt berekend volgens een eigen algoritme.

Een document is een samengestelde eenheid van informatie die veel details bevat en bepaalde kwantitatieve en kwalitatieve (of alleen kwalitatieve) kenmerken van een object, proces of fenomeen geeft.

Elk economisch probleem wordt gekenmerkt door bepaalde vormen van documenten en het systeem van indicatoren dat daarin is opgenomen.

Het document wordt weergegeven op papier. Verder worden in het geheugen van de machine alle homogene documenten (informatieberichten) gevormd tot een informatiebestand - de belangrijkste structurele eenheid van informatieopslag in computergeheugen tijdens geautomatiseerde verwerking van economische taken.

Informatiebestanden hebben verschillende functionele doelen. Bestanden worden dus voorwaardelijk constant, variabel, invoer, tussenliggend, resultaat, archief en andere informatie toegewezen. Sommige bestanden worden alleen gebruikt voor het verwerken van één taak, andere - voor meerdere taken. Bij de geautomatiseerde verwerking van een economische taak zijn in de regel een groot aantal informatiebestanden betrokken.

Bij het verwerken van financiële transacties met betrekking tot contante afwikkelingen worden bijvoorbeeld informatiebestanden van het rekeningschema, directory's van verantwoordelijke personen, kasontvangsten en andere documenten gecreëerd op basis waarvan geconsolideerde rapportage wordt gegenereerd: kasboek, orderjournaal N ° 1 , enzovoort.

De set van verschillende informatiebestanden die worden gebruikt om elk complex van economische taken te verwerken (bijvoorbeeld het boeken van contante transacties) organiseert de volgende, al behoorlijk complexe, structurele eenheid van informatie - een informatiestroom.

In de regel voorziet het creëren van IS in de geautomatiseerde verwerking van economische taken van verschillende functionele subsystemen. In het functionele subsysteem "Accounting" zijn bijvoorbeeld financiële en afwikkelingsoperaties, boekhouding van arbeid en lonen, boekhouding van goederen en materialen, boekhouding van vaste activa, boekhouding van productie, geconsolideerde rapportage geautomatiseerd, wat het mogelijk maakt om het informatiesubsysteem te markeren "Boekhouding".

De toewijzing van informatiesubsystemen in het IS hangt af van het type activiteit van het object.

Zo is er bijvoorbeeld in de IS van ondernemingen en organisaties een functioneel subsysteem "Accounting"; in de IS van de bank - "Operationele dag van de bank".

Het geheel van alle informatiesubsystemen van een object vormt een structurele informatie-eenheid van het hoogste niveau - een informatiesysteem dat verschillende beheerfuncties vervult.

Het creëren van informatiesystemen en informatietechnologieën vereist de organisatie en toewijzing van een speciaal subsysteem - informatieondersteuning.

De basis van informatieondersteuning is het systeem van indicatoren van het vakgebied. In de boekhouding wordt het systeem van indicatoren bijvoorbeeld bepaald door verschillende gebieden van boekhouding, financiële rapportage; in het bankwezen worden de indicatorsystemen geassocieerd met afwikkelings- en contantdiensten voor rechtspersonen, krediet-, deposito- en valutatransacties, deposito's van particulieren, enz.

Het concept van "Informatieondersteuning" verscheen in de jaren zeventig. in verband met de introductie van computers in de praktijk van het verwerken van economische problemen en met het creëren van geautomatiseerde controlesystemen (ACS). De structuur van IO werd ontwikkeld, wat de onderverdeling van IO suggereert in out-of-machine (systeem van indicatoren, classificaties en codes, documentatie, informatiestromen) en in-machine (informatiearrays (bestanden) in computergeheugen en op machinemedia) .

In de context van het gebruik van personal computers voor het verwerken van economische taken, blijft de continuïteit van de eerder ontwikkelde principes voor het creëren van IO behouden, maar de benchmark wordt gemaakt op het volgende:

Organisatie van AWP en actieve deelname van de gebruiker aan het rekenproces (decentrale verwerking);

Automatische generatie van primaire documenten door een personal computer (papierloze technologie);

Genetwerkte geïntegreerde verwerking van complexen van economische taken van een onderneming (organisatie);

Creatie van een gedistribueerde database van de organisatie;

Uitgebreide informatie- en referentieservice voor gebruikers;

Elektronisch documentbeheer;

E-mail, internettoegang.

Er kan worden aangenomen dat de verdeling van informatieondersteuning in out-of-machine en intra-machine nogal willekeurig is, aangezien de moderne geautomatiseerde technologie voor het verwerken van economische taken voornamelijk gebaseerd is op informatiebestanden die zich in het geheugen van het informatiesysteem van de computer bevinden. Er is een automatische creatie van primaire documenten door een computer, terwijl de invoer van papieren media voortdurend afneemt. Documentstroom neemt een geautomatiseerde vorm aan; de route van hun beweging wordt bepaald door het machineprogramma.

De structuur van informatieondersteuning omvat:

Het systeem van indicatoren van het vakgebied (bijvoorbeeld indicatoren van boekhoudkundige, financiële en kredietactiviteiten, enz.);

Systemen voor classificatie en codering van economische informatie;

Uniform documentatiesysteem handmatig of automatisch gecreëerd;

Informatiestromen met behulp van verschillende mogelijkheden voor het organiseren van elektronisch documentbeheer;

Arrays van informatie (bestanden) opgeslagen in een machine op machinemedia, met een verschillende graad van organisatie (databank) en onderhevig aan geautomatiseerde verwerking.

Het doel van informatieondersteuning is als volgt.

1. Zorgen voor de organisatie van de presentatie van informatie aan gebruikers voor het uitvoeren van professionele taken voor de voorbereiding van managementbeslissingen, evenals het creëren van voorwaarden voor het werk van geautomatiseerde informatietechnologieën.

2. Zorgen voor onderlinge afstemming van de taken van functionele subsystemen op basis van een eenduidige geformaliseerde beschrijving van hun input en output op het niveau van indicatoren en documenten.

3. Creëren van een effectieve organisatie van opslag en ophalen van gegevens, waardoor gegevens kunnen worden gevormd voor het oplossen van gereguleerde taken, en om te werken in de modus van informatie- en referentieservice.

De samenstelling van de informatieondersteuning wordt bepaald in de ontwerpfase van de IS met actieve deelname van gebruikers.

De basis van zijn ontwikkeling zijn de gegevens van de analyse van het overzicht van informatiesystemen van een economisch object, waarbij de samenstelling van de gebruikte documentatie, de inhoud van de database, informatielinks van de complexen van economische problemen worden bepaald. Een belangrijke rol bij het creëren van IO wordt toegewezen aan de resultaten van de probleemstelling, in de loop van de ontwikkeling waarvan gebruikers de specifieke samenstelling van primaire en samenvattende documenten bepalen, hun structuur presenteren, methoden om ze samen te stellen, enz. (zie hoofdstuk 2).

Het ontwerp van de IO wordt uitgevoerd in nauwe samenhang met de technologie van geautomatiseerde verwerking en software.

Hoofdstuk 3 informatie ondersteuning van is

De structuur van economische informatie

De structuur en inhoud van informatieondersteuning (IO)

Het concept van classificaties en codes van economische informatie en de technologie van hun toepassing

De procedure voor het ontwikkelen van vormen van input- en outputdocumenten

Verbetering van de documentstroom in de context van IS-creatie en het gebruik van elektronische documentenstroom

Structuur van informatieondersteuning in de machine

Databank, samenstelling en kenmerken

Datawarehouses en kennisbanken

3.1. Het concept van informatieondersteuning, de structuur ervan

Informatieondersteuning is bedoeld om informatie weer te geven die de status van het beheerde object kenmerkt; dient als basis voor het nemen van managementbeslissingen.

Als arbeidsmiddel beïnvloedt informatie het besturingsobject om besturingsbeslissingen te ontwikkelen. Als onderwerp van arbeid is informatie de basis voor de constructie van informatietechnologie.

Informatiesysteem van een economisch object

Informatie subsysteem 1

Informatie subsysteem 2

Informatie subsysteem n

Informatiestroom 1

Informatiestroom 2

Informatiestroom n

Informatiematrix 1 (bestand)

Informatie array 2 (bestand)

Informatiematrix n (bestand)

Informatiebericht 1 (document)

Tekens (cijfers, letters)

Tekens (nummers)

Rijst. 3.1. De structuur van economische informatie

Informatie-eenheden van het laagste niveau zijn details en indicatoren die als basis dienen om documenten op te stellen en op te slaan in het geheugen van de machine.

Elk attribuut wordt gekenmerkt door zijn eigen namen en waarden, bijvoorbeeld:

Op basis van deze definitie kan worden gezien dat het bovenstaande voorbeeld twee metrieken weerspiegelt.

Elke indicator heeft veel waarden en wordt berekend volgens een eigen algoritme.

Een document is een samengestelde eenheid van informatie die veel details bevat en bepaalde kwantitatieve en kwalitatieve (of alleen kwalitatieve) kenmerken van een object, proces of fenomeen geeft.

Elk economisch probleem wordt gekenmerkt door bepaalde vormen van documenten en het systeem van indicatoren dat daarin is opgenomen.

Informatiebestanden hebben verschillende functionaliteiten. Bestanden worden dus voorwaardelijk constant, variabel, invoer, tussenliggend, resultaat, archief en andere informatie toegewezen. Sommige bestanden worden alleen gebruikt voor het verwerken van één taak, andere - voor meerdere taken. Bij de geautomatiseerde verwerking van een economische taak zijn in de regel een groot aantal informatiebestanden betrokken.

Bij het verwerken van bijvoorbeeld financiële transacties met betrekking tot contante afwikkelingen worden informatiebestanden van het rekeningschema, registers van verantwoordelijke personen, kasontvangsten en andere documenten gecreëerd op basis waarvan geconsolideerde rapportage wordt gegenereerd: kasboek, journaalopdracht Nee 1, enz.

De toewijzing van informatiesubsystemen in het IS hangt af van het type activiteit van het object.

Zo is er bijvoorbeeld in de IS van ondernemingen en organisaties een functioneel subsysteem "Accounting"; in de IS van de bank - "Operationele dag van de bank".

Het geheel van alle informatiesubsystemen van een object vormt een structurele informatie-eenheid van het hoogste niveau - een informatiesysteem dat verschillende beheerfuncties vervult.

Het creëren van informatiesystemen en informatietechnologieën vereist de organisatie en toewijzing van een speciaal subsysteem - informatieondersteuning.

organisatie van AWP en actieve deelname van de gebruiker aan het computerproces (decentrale verwerking);

automatische generatie van primaire documenten door een personal computer (papierloze technologie);

netwerkgeïntegreerde verwerking van complexen van economische taken van een onderneming (organisatie);

creatie van een gedistribueerde database van de organisatie;

uitgebreide informatie- en referentiediensten voor gebruikers;

elektronisch documentbeheer;

e-mail, internettoegang.

De structuur van informatieondersteuning omvat:

het systeem van indicatoren van het vakgebied (bijvoorbeeld indicatoren van boekhoudkundige, financiële en kredietactiviteiten, enz.);

classificatie- en coderingssystemen voor economische informatie;

een uniform documentatiesysteem dat handmatig of automatisch wordt gecreëerd;

informatiestromen met behulp van verschillende mogelijkheden voor het organiseren van elektronisch documentbeheer;

informatiearrays (bestanden) die in een machine zijn opgeslagen op machinemedia, met een andere graad van organisatie (databank) en onderhevig aan geautomatiseerde verwerking.

Het doel van informatieondersteuning is als volgt.

1. Zorgen voor de organisatie van de presentatie van informatie aan gebruikers voor het uitvoeren van professionele taken voor de voorbereiding van managementbeslissingen, evenals het creëren van arbeidsvoorwaarden voor geautomatiseerde informatietechnologieën.

Zorgen voor onderlinge afstemming van de taken van functionele subsystemen op basis van een eenduidige geformaliseerde beschrijving van hun input en output op het niveau van indicatoren en documenten.

Het creëren van een effectieve organisatie van het opslaan en ophalen van gegevens, die het mogelijk maakt om gegevens te genereren voor het oplossen van gereguleerde taken, en om te functioneren in de modus van informatie- en referentieservice.

De samenstelling van de informatieondersteuning wordt bepaald in de ontwerpfase van de IS met actieve deelname van gebruikers.

Het ontwerp van de IO wordt uitgevoerd in nauwe samenhang met de technologie van geautomatiseerde verwerking en software.

3.2. Classificaties, codes en technologie van hun toepassing

Geautomatiseerde verwerking van boekhoudkundige en financiële en kredietinformatie in de context van het gebruik van pc's stelt u in staat om verschillende samenvattingen, tabellen, overzichten te ontvangen, waar informatie zich bevindt door middel van gegroepeerde details-tekens, bijvoorbeeld door boekhoudrekeningen, klanten, werknemers , enzovoort. Om groeperingen uit te voeren, wordt het noodzakelijk deze groeperingsattributen-attributen te coderen met conventionele symbolen, waarvoor verschillende classificaties worden gebruikt.

Een classifier is een gesystematiseerde verzameling van homogene namen van objecten, objecten, verschijnselen volgens classificatiecriteria (nomenclatuur) en hun codeaanduidingen. Code is een conventionele aanduiding van een object in digitale of alfanumerieke tekens volgens bepaalde regels die zijn vastgesteld door coderingssystemen.

Coderen is het proces van het toewijzen van symbolen (codes) aan items van de nomenclatuur. Codes kunnen digitaal, alfabetisch en gecombineerd zijn (voorbeelden: digitale code - 21325, alfabetisch - ABS; gecombineerd - AB180).

Bij het verwerken van economische taken op een pc worden vaak mnemonische codes gebruikt - een voorwaardelijke korte aanduiding van een object. In sommige machineprogramma's worden de namen van documenten bijvoorbeeld gecodeerd door mnemonische codes, bijvoorbeeld een betalingsopdracht - PP.

In sommige gevallen voorziet het machineprogramma in de automatische codering van artikelen en in het gebruik van barcodes.

Aan codes worden een aantal eisen gesteld: ze moeten alle nomenclaturen dekken die aan codering onderworpen zijn; hetzelfde zijn voor verschillende taken binnen één economische entiteit (bijvoorbeeld materiaalcodes, afdelingen moeten hetzelfde zijn voor boekhouding, magazijnboekhouding en materiaal- en technische leveringstaken); stabiel zijn; een reserve aan gratis nummers hebben (maar niet overdreven, omdat dit kan leiden tot een waardestijging van de code); de lengte van het codeteken moet zo kort mogelijk zijn.

Het belangrijkste doel van codering is om objecten ondubbelzinnig te identificeren. Met behulp van codering worden de belangrijkste functies uitgevoerd die verband houden met de verwerking van economische informatie: minimalisering van het volume van kenmerkende informatie wanneer deze via communicatiekanalen in een computersysteem wordt ingevoerd; het sorteren en zoeken van informatie op trefwoorden; ontwikkeling van geconsolideerde economische rapporten op verschillende gronden; decoderen bij het overschakelen van functiecodes naar hun namen bij het afdrukken van geconsolideerde economische rapporten.

De systematisering van economische informatie vereist het gebruik van verschillende soorten classificaties: internationaal en alleen actief op het grondgebied van de Russische Federatie. Internationale classificaties maken deel uit van het System of International Economic Standards (ISES) en zijn verplicht voor de overdracht van informatie tussen verschillende landen. Deze omvatten bijvoorbeeld VN-classificaties als de International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC), de International Standard Trade Classification, de Central Product Classification (CPC), de classificatie van voedsel- en landbouworganisaties, enz.

De classificatoren die op het grondgebied van de Russische Federatie actief zijn, zijn opgenomen in het Unified System of Classification and Coding (ESKK), dat in de jaren zeventig bij regeringsbesluit is ingesteld.

ESKK bestaat uit de volgende groepen classificaties:

all-Russische classificaties (OK), worden op een gecentraliseerde manier ontwikkeld en zijn uniform voor het hele land;

branchespecifiek, uniform voor een bepaalde bedrijfstak;

regionaal, uniform - voor een bepaald gebied;

lokaal, worden verzameld in nomenclatuur die typisch is voor een bepaalde onderneming, organisatie, bank (codes van personeelsnummers, divisies, klanten, enz.).

Bij het verwerken van boekhoudkundige en financiële en kredietinformatie worden volledig Russische en lokale classificaties veel gebruikt.

All-Russische classificaties (OK) - zijn herzien in overeenstemming met de vereisten van een markteconomie en het staatsprogramma voor de overgang van de Russische Federatie naar het International System of Accounting and Statistics. Momenteel zijn er meer dan vier dozijn van gemaakt.

Laten we voorbeelden geven van het construeren van codewoorden van een aantal OK die het meest worden gebruikt bij de geautomatiseerde verwerking van boekhoudkundige en financiële kredietinformatie.

OKPO - OK van ondernemingen en organisaties wordt gevormd door instanties voor staatsstatistieken door codenummers toe te kennen aan ondernemingen, organisaties, bedrijven van elke vorm van eigendom. Het codewoord bestaat uit drie blokken: 1 - registratienummer, 2 - naam van de organisatie, 3 - afdelings-, territoriale en sectorale aansluiting van de onderneming, organisatie, firma. Registratienummer (onderdeel van het codewoord) wordt door ondernemingen en organisaties in de vorm van jaarrekeningen vastgelegd. Alle drie de blokken van het codewoord worden gebruikt door de instanties voor staatsstatistieken voor automatisch onderhoud van OKPO in elektronische vorm. Het registratienummer bestaat uit acht tekens; gebouwd op een gecombineerd systeem.

OKVED - OK van soorten economische activiteiten; (gebouwd in overeenstemming met de eisen van de Europese Economische Gemeenschap - EEG); het zescijferige codewoord bevat vijf kenmerken (klasse, subklasse, groep, subgroep, type).

OKFS - OK-eigendomsvormen, tweecijferig, bijvoorbeeld: 10 - Russisch eigendom, 20 - eigendom van buitenlandse staten.

OKOPF - OK organisatie-rechtsvorm bevat een tweecijferig codewoord. Code 65 is bijvoorbeeld een naamloze vennootschap; 67 - gesloten naamloze vennootschap.

OKUD - OK managementdocumentatie. Het object van de classificatie zijn de volledig Russische uniforme vormen van documenten die zijn goedgekeurd door de ministeries (afdelingen) van de Russische Federatie, die deel uitmaken van het uniforme documentatiesysteem (USD). De code bestaat uit zeven karakters. De eerste twee karakters geven aan dat het document tot een bepaald werkterrein behoort. Bijvoorbeeld: 03 - primaire boekhoudkundige documentatie (0315003 - creditnota); 04 - bankdocumenten; 07 - boekhoudkundige rapportagedocumentatie (0700001 balans).

OKOGU - OK van overheidsinstanties - de objecten van classificatie zijn de overheid en overheidsinstanties; de code is vijfcijferig.

OKATO - OK administratief-territoriale indeling; het codewoord bevat acht karakters. De objecten van classificatie zijn republieken, territoria, regio's, steden, districten, districten, nederzettingen van het stedelijke type, landelijke nederzettingen.

FIN - identificatienummer van de belastingbetaler, tiencijferig; geeft het grondgebied aan, het nummer van de inspectie van het ministerie van Belastingen en Heffingen (IMNS), het serienummer van de organisatie.

OKOF - OK van vaste activa, gebouwd rekening houdend met de internationale classificatie van industrieën en basisproducten, heeft een tiencijferig codewoord.

OKEI - OK meeteenheden, gebouwd op basis van de internationale classificatie van meeteenheden van de Economische Commissie voor Europa van de Verenigde Naties (UNECE). Meeteenheden in OKEI zijn onderverdeeld in zeven groepen: lengtematen, oppervlakte, volume, massa, technische eenheden, tijdseenheden, economische eenheden (stuk, duizend stuks). De driecijferige code is opgebouwd volgens het seriële systeem. Bijvoorbeeld de meeteenheid op de balans, duizend roebel. heeft code 384.

All-Russische classificaties omvatten ook: OKIN - OK informatie over de bevolking; OKUN - OK van dienstverlening aan de bevolking; OKPDTR - OK van beroepen van werknemers, functies van werknemers en loonschalen; OKB - valutaclassificatie; OKP - OK-producten, enz.

Bij het registreren van een onderneming (organisatie) bij de statistische autoriteiten van de staat, wordt deze opgenomen in het Unified State Register of Enterprises and Organizations (USRPO) en worden codes toegewezen volgens de volgende classificaties: OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF en OKATO. De toegewezen codeaanduidingen worden weerspiegeld in de primaire en geconsolideerde uniforme documentatie van de onderneming en organisatie.

Het systeem van geautomatiseerde verwerking van bankgegevens voorziet ook in het verplichte gebruik van nomenclatuuraanduidingen met codemarkeringen. De meest complexe is de persoonlijke rekeningcode, waarvan de structuur sinds 1998 is opgebouwd volgens het nieuwe rekeningschema en internationale standaarden.

De instructies van de Bank of Russia bevelen een complexe structuur aan van de persoonlijke rekeningcode, gebouwd volgens een gecombineerd systeem en inclusief maximaal 11 groeperingsborden. De waarde van de code is 20 tekens, waaronder: nummer van het bankgedeelte van het rekeningschema (3 tekens); rekeningnummer eerste bestelling (2-3 tekens); rekeningnummer tweede bestelling (4-5 tekens); valutacode (6-8 tekens); beveiligingssleutel (9 tekens); filiaalnummer, bankfiliaal (10-13 tekens); het persoonlijke rekeningnummer van de bankklant (14-20 tekens).

Indien nodig kan de significantie worden uitgebreid tot 25 cijfers.

De persoonlijke rekeningcode van de bankklant 40702810938170100653 heeft bijvoorbeeld de structuur:

4 - de rekening verwijst naar rubriek 4 van het rekeningschema "transacties met klanten";

07 - de rekening behoort toe aan een niet-overheidsonderneming;

02 - de rekening behoort toe aan een commerciële organisatie;

810 ^ valutacode van de Russische Federatie (roebels);

9 - een beveiligingssleutel die de verkeerde code in de betalingsopdracht detecteert;

3817 - nummer (code) van het bankfiliaal;

0100653 - persoonlijke rekening van een commerciële organisatie in deze bank.

Lokale codes worden samengesteld voor items die specifiek zijn voor een bepaalde organisatie. Dit omvat een breed scala aan nomenclaturen die worden gebruikt door verschillende afdelingen en diensten van het management (werknemers, afdelingen, producten, enz.). Lokale codes moeten uniform zijn bij het oplossen van verschillende economische problemen. Samen met ispelen gebruikerseconomen een belangrijke rol bij het samenstellen van classificaties.

Laten we kort de procedure bekijken voor het samenstellen van lokale classificaties, die twee fasen omvat. In de eerste fase wordt informatie geclassificeerd, in de tweede fase de codering.

Classificatie begint met het identificeren van de nomenclatuur van objecten, items die moeten worden gecodeerd. In dit geval worden ze geleid door de attributen-tekens, die worden gebruikt om groeperingen samen te stellen, samenvattende tabellen en berekeningen te verkrijgen. Voor elke nomenclatuur wordt een volledige lijst samengesteld van alle items die moeten worden gecodeerd.

Na het opstellen van de classificatie, wordt de volgende fase uitgevoerd - codering - het proces van het toewijzen van symbolen aan de items van de nomenclatuur. Na akkoord en goedkeuring wordt het werk aan het maken van de classifier als voltooid beschouwd.

Laten we eens kijken naar de kenmerken van coderingsmethoden. Informatie wordt gecodeerd volgens een bepaald systeem - een set regels die de constructie van de code bepalen. Momenteel worden verschillende systemen voor het coderen van economische informatie gebruikt, waaronder de meest voorkomende: ordinaal, serieel, positioneel en gecombineerd. De keuze voor een coderingssysteem hangt af van een aantal factoren, waarvan de belangrijkste zijn het aantal te onderscheiden kenmerken in de nomenclatuur, het aantal posities in elk kenmerk en de mate van stabiliteit van de nomenclatuur.

Bij het bouwen van een ordinaal systeem worden alle items van de nomenclatuur gecodeerd volgens het laagste attribuut door rangtelwoorden toe te kennen zonder reserve. Daarom heeft het ordinale systeem een beperkte toepassing en wordt het gebruikt bij het coderen van stabiele ondubbelzinnige nomenclaturen.

Volgens het ordinale systeem codeert de computer automatisch eenduidige nomenclatuur.

Het seriële systeem vult het ordinale systeem aan; het kan twee of meer karakteristieke nomenclaturen coderen. Elke groep hoofdartikelkenmerken krijgt een reeks nummers toegewezen en elke positie van secundaire artikelkenmerken wordt gecodeerd met een volgnummer. Het seriële systeem biedt back-upnummers voor belangrijke nomenclatuurattributen.

Met een positioneel coderingssysteem wordt elk kenmerk duidelijk onderscheiden en worden er een of meer cijfers aan toegewezen, afhankelijk van de betekenis ervan. Vervolgens wordt elk kenmerk afzonderlijk gecodeerd, beginnend met 1, 01, 001, enzovoort, afhankelijk van de waarde van het kenmerk. Deze code zorgt voor het automatisch genereren van alle benodigde totalen in de machine in overeenstemming met de geselecteerde functies.

Het gecombineerde systeem zorgt, net als het positionele systeem, voor een duidelijke selectie van alle kenmerken van de nomenclatuur. Maar tegelijkertijd kan elk kenmerk worden gecodeerd volgens elk systeem: ordinaal, serieel of positioneel. Het gecombineerde systeem is flexibeler en wordt veel gebruikt bij het oplossen van economische problemen, omdat het automatisch alle benodigde resultaten levert in overeenstemming met de geselecteerde functies.

Naast de genoemde coderingssystemen wordt ook gebruik gemaakt van een herhalingscode en een schaaksysteem, die een beperkte toepassing hebben. De herhalingscode is het aantal specifieke nomenclaturen, bijvoorbeeld het garagenummer van een auto, magazijnnummer, enz. Het schaaksysteem wordt gebruikt om tweecijferige nomenclaturen met een stabiele verbinding te coderen. Het is gebouwd in de vorm van een tafel en lijkt op een positioneel systeem.

Laten we eens kijken naar praktische voorbeelden van het gebruik van sommige codes bij de computeroplossing van economische problemen.

Boekhoudrekeningcodes worden veel gebruikt bij zowel handmatige als geautomatiseerde verwerking. Onder het bestaande boekhoudsysteem kan de boekhoudingsrekeningcode (werkend rekeningschema) uit drie niveaus bestaan: de eerste (twee tekens) betekent een balansrekening; de tweede is een subaccount; de derde is een analytisch account dat is geïnstalleerd bij de onderneming, organisatie.

In machineprogramma's voor geautomatiseerde verwerking van boekhouding zijn er verschillende benaderingen voor het construeren van een analytische boekhoudcode. In de regel wordt de structuur van de code gekenmerkt door verschillende analyseniveaus en verschillende betekenissen. Met programma's kunt u records bijhouden van verschillende analyseniveaus (verschillende attributen), die bij een bepaalde onderneming, organisatie (firma) zijn geïnstalleerd.

De constructie van een code van boekhoudkundige rekeningen (een werkend rekeningschema) is van groot belang in die programma's die niet voorzien in lokale verwerking van individuele boekhoudgebieden, waar alle boekhouding wordt uitgevoerd op basis van het bijhouden van een journaal van bedrijfsorganisaties , wat typisch is voor kleine ondernemingen. Tegelijkertijd maakt een flexibel code-bouwsysteem het mogelijk om analytische ontwikkelingen met verschillende mate van detail uit te voeren. Analytische niveaus zijn de kenmerken waarmee gegevens worden gegroepeerd. Zo zijn voor rekening 70 "Betalingen met personeel op bezoldiging" twee niveaus te onderscheiden: het eerste - voor de afdeling, het tweede - voor personeelsaantallen. In dat geval worden analytische overzichten opgesteld in het kader van divisies en personeelsaantallen. Voor account 10 "Materialen" kunnen bijvoorbeeld drie analyseniveaus worden onderscheiden: de eerste is een groep materialen (één teken), een subaccount, ingesteld in het rekeningschema; de tweede is een magazijn (één teken); de derde is het nomenclatuurnummer van materialen (twee tekens).

Laten we een voorbeeld geven van het construeren van een code voor olieverf 108301, rekening houdend met de afhankelijkheid van alle geselecteerde functies:

onderdeelnummer olieverf

magazijn gebouw

materialen

subaccount van constructie

materialen

balansrekening "materialen"

De code heeft meerdere waarden, met vier gemarkeerde functies, gebouwd volgens het positionele systeem.

Bij het kapitaliseren en uitgeven van materialen moeten al deze codes in het primaire document worden ingevuld. In dit geval zal het met geautomatiseerde verwerking mogelijk zijn om verschillende samenvattingen van synthetische en analytische boekhouding te verkrijgen in de context van de geselecteerde functies.

3.3. Barcodering en de technologie van de toepassing ervan in economische activiteit

In de technologie van computerverwerking van financiële en economische problemen wordt een belangrijke plaats gegeven aan de problematiek van geautomatiseerde invoer van primaire informatie. Voor dit doel wordt informatietechnologie op basis van barcodes gebruikt in verschillende activiteitsdomeinen (handel, bankwezen, postkantoren, enz.). Hiervoor worden consumptiegoederen geleverd met labels en tags met een barcode die het product en de fabrikant uniek identificeert. Op de plaatsen van acceptatie en verkoop van goederen zijn er technische middelen - scanners waarmee u deze code automatisch kunt lezen en de ontvangen informatie in een computer kunt invoeren om deze te verwerken, evenals om contante betalingen te doen voor de verkochte goederen, die uiteindelijk verhoogt de efficiëntie van het beheer.

De streepjescode is een afwisseling van lichte en donkere strepen van verschillende breedtes en is gebaseerd op het principe van het binaire getalsysteem: brede lijnen en brede gaten krijgen de waarde 1; smal - 0.

De volgende coderingsnormen worden het meest gebruikt voor het coderen van goederen in productie en handel:

UPC (Uniform Product Code), in 1973 in de Verenigde Staten aangenomen om goederen in de handel te coderen;

EAN (European Article Numbering), opgericht in Europa in 1977 op basis van het UPC: European coding system, dat de status kreeg van de International EAN Association; gebruikt door veel landen over de hele wereld.

Er zijn ook andere barcodesystemen (UCC / EAN, enz.). Codeerstandaarden EAN-8, EAN-13 en UCC / EAN worden veel gebruikt in de Russische Federatie (Fig. 3.2).

Rijst. 3.2. Een voorbeeld van het bouwen van een EAN-8-code (460 - Rusland-code, 0234 - productcode, 1 - chequenummer)

Afhankelijk van de significantie worden bijvoorbeeld de codes EAN-8, EAN-13, UPC-12 onderscheiden, waarbij de cijfers de significantie van de code aangeven.

De structuur van de EAN-8-code is weergegeven in Fig. 3.2 en betekent het volgende:

De eerste drie cijfers zijn het land van herkomst van de goederen, de volgende vier zijn het product, het laatste cijfer is het controlecijfer.

Dankzij de structuur van de 13-bits EAN-13-code kunt u meer kenmerken benadrukken: land, fabrikant, naam van het product van deze fabrikant, controlenummer.

Bij het bouwen van een streepjescode kan een aangepaste, zwevende structuur worden gebruikt, wanneer bijvoorbeeld twee of drie tekens aan een land worden toegekend, een ondernemingscode - maximaal zes tekens, een productcode - maximaal zes tekens.

De landcode wordt toegewezen door de International Association, de VS en Canada hebben bijvoorbeeld codes - LLC, 010, 030, 040, 050; Frankrijk - 300-370, Duitsland 400-430, Rusland - 460-469. De code van de fabrikant wordt centraal toegewezen, de productcodes worden gedecentraliseerd door de productiebedrijven, na de beslissing om deze vrij te geven. Deze informatie wordt vooraf of samen met de goederen doorgegeven aan consumenten, groothandels, winkels waar sprake is van een geautomatiseerd systeem.

De meest gebruikte barcode wordt gebruikt bij de productie en verkoop van consumptiegoederen, wat het mogelijk maakt om de boekhouding van productie en verkoop van goederen te automatiseren, om de snelheid en cultuur van de klantenservice te verhogen, om een operationeel register bij te houden van inkomende en uitgaande goederen in elke winkel, sectie, magazijn.

Het belangrijkste doel van codering in productie en handel is de grondstof. De specifieke eenheid is uniek geïdentificeerd; goederen die in ten minste één kenmerk (prijs, gewicht, maat) verschillen, moeten verschillende codes hebben, omdat alleen in dit geval het mogelijk is om geautomatiseerde verwerking van informatie over elk product, assortiment uit te voeren, waarbij ondubbelzinnig de prijs wordt bepaald bij verkoop per code.

Deze coderingsmogelijkheid wordt geleverd door de EAN-code, die in de handel het meest wordt gebruikt.

De handels- en operationele activiteiten van detailhandelsondernemingen bestaan uit een reeks onderling gerelateerde processen voor de aankoop en levering van goederen, hun ontvangst, opslag en voorbereiding voor verkoop, verkoop van goederen, financiële transacties, de vorming van een productassortiment op basis van de studie van de vraag van de consument.

Daarom wordt groot belang gehecht aan de introductie van geautomatiseerde verwerkingstechnologie met behulp van barcodes, die een snelle invoer van informatie in een computer in alle secties van de goederenbeweging en de ontvangst van resultaatinformatie in realtime mogelijk maakt.

Boekhouding en analyse van de vraag, grondstoffenvoorraden in alle stadia van de goederencirculatie stellen u in staat om het managementniveau in een markteconomie en felle concurrentie tijdig te verhogen.

De implementatie van computertechnologie met behulp van barcodes en kassa's wordt veel gebruikt in complexe boekhoud-, magazijn- en handelssystemen.

De krachtigste vertegenwoordiger is het BEST-4-programma, gericht op groot- en detailhandel, waar integratie met verschillende kassa's, winkelapparatuur (elektronische weegschalen), barcodescanners en thermische printers wordt geïmplementeerd.

Andere softwaresystemen die de technologie voor het werken met streepjescodes implementeren, zijn het Galaktika-systeem (het detailhandelcircuit), BEST-shop, enz.

Het gebruik van barcodes wordt in toenemende mate toegepast op verschillende werkterreinen.

In bankdocumenten kunnen streepjescodes worden gebruikt om organisaties en ondernemingen (OKPO), bedrijfsrekeningnummers bij specifieke banken en banknamen te coderen. Bij het berekenen van de populatie voor nutsvoorzieningen worden ook streepjescodes gebruikt. U kunt het rekeningnummer op de omslagen van bankboekjes zetten. Barcodes kunnen ook worden gebruikt om postadressen te identificeren (in plaats van of in combinatie met bestaande 6-bits gestileerde lettertypen). Een belangrijk toepassingsgebied van barcodes is de grafische industrie - een industrie die ontworpen is om zelf barcodes te printen. Gedrukte producten zijn onder meer boeken, brochures, kranten, tijdschriften, enz.

In de nabije toekomst zullen barcodes bijna overal worden gebruikt waar duidelijke identificatie van namen vereist is om ze automatisch te lezen, bijvoorbeeld verschillende officiële documenten voor een auto, gelddocumenten, bankboekjes, chequeboekjes, creditcards, reistickets, enz. .

3.4. Documentatie en methoden voor de vorming ervan

Het uitvoeren van managementfuncties hangt nauw samen met de transformatie, analyse en evaluatie van informatie. De belangrijkste drager van informatie is een document - een materiële drager met informatie in een vaste vorm, op de voorgeschreven manier opgesteld en rechtskracht hebbend in overeenstemming met de huidige wetgeving.

Het document is een middel om financiële transacties te bevestigen en wordt veel gebruikt voor de bedrijfsvoering.

Zo dienen de factuurgegevens als basis voor de verzending van producten naar klanten. Alle verrichtingen van banken (afrekening, contant geld, lening, enz.) worden weergegeven in de boekhouding op basis van monetaire documenten. Deze laatste worden door bankinstellingen ontvangen van zakelijke entiteiten (organisaties) en bevatten de nodige informatie over de aard van financiële transacties, zodat ze de wettigheid ervan kunnen controleren en bankcontrole kunnen uitoefenen. De verzameling van alle documenten die in het controlesysteem circuleren, vertegenwoordigt een documentatiesysteem dat is gericht op de uitvoering van bepaalde functies. Dus de reeks documenten die door de bank worden gebruikt om de geldcirculatie, interbancaire afwikkelingen, leningen te beheren, vormt bankdocumentatie.

De reeks documenten die de prestaties van zakelijke transacties bij een onderneming (organisatie) weerspiegelen, is boekhoudkundige documentatie, verdeeld over boekhoudgebieden: arbeid en lonen, materialen, vaste activa, enz.

Bij de financiële autoriteiten wordt het documentatiesysteem gebruikt om de begroting, het nationaal inkomen, enz.

Het verkorten van verwerkingscycli en het tijdig ontvangen van alle benodigde gegevens over de resultaten van de productie en economische activiteiten van de organisatie zijn grotendeels afhankelijk van het juiste en zorgvuldig ontwikkelde documentatiesysteem.

Documenten worden geclassificeerd op basis van een aantal kenmerken:

de aard van de informatie: primair en resultant;

met betrekking tot het besturingsobject - inkomend en uitgaand;

werkterrein - planning, boekhouding, statistiek, bankwezen, financiën, boekhouding, enz.;

benoeming - administratief, uitvoerend, ontlastend, gecombineerd;

wijze van gebruik - eenmalig en cumulatief;

het aantal items dat in aanmerking wordt genomen - enkelregelig en meerregelig;

vulmethode - handmatig of met behulp van automatisering.

Bij de boekhoudkundige en financiële en kredietautoriteiten vallen de goedgekeurde documentatiesystemen onder de bestaande uniforme voorschriften, regels en instructies die zijn ontwikkeld door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie, de Federale Staatsstatistiekendienst en de Centrale Bank van de Russische Federatie.

De ontwikkeling van informatiesystemen die de onderlinge uitwisseling van informatie mogelijk maakten, vereiste de unificatie en standaardisatie van documentatie. De unificatie van documenten vond plaats op nationale schaal in de jaren zeventig. door de resolutie van het Staatscomité van Normen "Uniforme documentatiesystemen gebruikt in ACS", die de vereisten voor een uniform documentatiesysteem (USD) definieert, d.w.z. een reeks onderling gerelateerde documenten die voldoen aan uniforme regels en constructie-eisen.

De structuur van de USD omvat boekhouding, rapportage en statistische, financiële, bank-, afwikkelings- en betalings- en andere documentatie. Elk document krijgt een code toegewezen in overeenstemming met de All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD). De betaalopdracht is bijvoorbeeld 0401060.

Voor een aantal documenten zijn uniforme uniforme en standaardformulieren ontwikkeld. De unificatie heeft een aantal vereisten voor documenten naar voren gebracht, waarvan de belangrijkste het gemak van computerverwerking van informatie is.

De documentatie die van kracht is bij financiële en kredietautoriteiten is volledig uniform en verplicht voor gebruik in alle organisaties. Het creëren van een volledig uniform documentatiesysteem voor alle boekhoudgebieden is nog niet mogelijk vanwege de verscheidenheid aan industriële vormen en methoden voor sommige boekhoudgebieden. Voorbeelden van gestandaardiseerde documenten zijn opgenomen in speciale albums.

Bij het maken van een IS bij een onderneming (organisatie), wordt het aanbevolen om uniforme documentvormen te gebruiken, waarvan de samenstelling wordt bepaald tijdens het ontwerpproces.

Bij het opstellen van het primaire document worden alle eisen van GOST in acht genomen met betrekking tot de standaardvorm van constructie en aanpassing aan geautomatiseerde verwerking. De locatie van de belangrijkste details in het document wordt uitgevoerd in overeenstemming met GOST in drie delen: kop, inhoud (tabel) en opmaak, waarin zes zones worden onderscheiden (Fig. 3.3).

Rijst. 3.3. Voorbeeldformulier voor het maken van een primair uniform document

De volgende gegevens worden in de zones geplaatst: zone 1 - de naam van de onderneming (organisatie, structurele eenheid), het postadres, bankgegevens;

zone 2 - de code van het formulier en het stempel van goedkeuring;

zone 3 - de naam en codes van de documentpermanente attributen. Boven aan het document is een kader gemarkeerd voor het aanbrengen van codes. Voor elk attribuut worden twee cellen toegewezen - voor het typen van de naam van het attribuut en de code door typografische methode. Zone 3 is omlijnd met een verdikte lijn, die de invoer van details in de pc tijdens de rekenverwerking aangeeft;

zone 4 - naam van het document, datum van opstelling;

zone 5 - tabelsectie van het document met de namen van de regels, kolommen en hun waarden. In de tabel worden variabele attributen (tekens en basen) die in de pc zijn ingevoerd, onderscheiden met verdikte lijnen;

zone 6 - handtekeningen van rechtspersonen die verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de voorbereiding van documenten, de datum van het invullen van het document.

De genoemde eisen houden verband met de volgorde van het plaatsen van documentgegevens in het geheugen van de machine en met een verhoging van de efficiëntie van geautomatiseerde verwerking.

Bij het ontwerpen van primaire bankdocumenten worden over het algemeen de vereisten voor een uniform documentatiesysteem in acht genomen. Een voorbeeld van een uniform bankdocument wordt getoond in Fig. 3.4.

Moderne informatietechnologie voorziet in de invoer van gegevens uit voltooide primaire documenten in een computer rechtstreeks door de gebruiker door gegevens op het toetsenbord te typen. Eerst vindt de vorming van het primaire document plaats op het beeldscherm en vervolgens in het opslagapparaat (in de database) van de machine. Er wordt een informatiebestand van homogene documenten gemaakt, dat in de toekomst wordt gebruikt om alle benodigde berekeningen uit te voeren en samenvattende gegevens samen te stellen.

Om primaire documenten in een pc in te voeren, worden invoerlay-outs gebruikt (Fig. 3.5).

De lay-out bepaalt de volgorde waarin de gegevens van het primaire document op het beeldscherm worden geplaatst. Het is ontwikkeld bij het samenstellen van een machineprogramma en kan in verschillende programma's verschillende constructiemogelijkheden hebben. In ieder geval worden variabele details handmatig ingevoerd in de lay-out die op het scherm wordt weergegeven, en worden constanten en referentiegegevens automatisch ingevoerd. Tegelijkertijd wordt visuele en machinale controle uitgevoerd voor het invullen van details, hun overeenstemming met toegestane waarden, logische en rekenkundige controle van details, controle voor controlesommen. Als een foutieve invoer wordt gevonden, wordt een diagnostisch bericht op het scherm weergegeven en kunnen de invoer worden gecorrigeerd.

Bestelling - bestelnr.

bij uitgifte (terugbetaling)

korte termijn lening

Rijst. 3.4. Een voorbeeld van het bouwen van een uniform bankdocument

In de auto wordt een register van opgemaakte documenten bijgehouden. Indien gewenst is het mogelijk om een document in een uniforme vorm af te drukken (Fig. 3.6).

De ontwikkeling van computertechnologie en programmeermethoden met behulp van een grafische interface maakte een nieuwe benadering mogelijk voor het maken van documenten op een computer, die met recht een elektronisch document kan worden genoemd.

Een elektronisch document is een gestructureerde kopie van het originele document dat wordt weergegeven in het geheugen van de machine en op het beeldscherm. Het elektronische document moet voldoen aan alle eisen van de USD; alle benodigde details bevatten in een bestelling die voldoet aan de vereisten van computerverwerking. Samen met tekstinhoud

* L ".Dospiy Onopduw -" prptchіpi Dok / nmgy Htenai | "" chg * s wwow ґ * T Serezh Skna "fcwsftb

codering van attribuutattributen wordt gebruikt, volgens welke de informatie is gegroepeerd. De uitvoer van een elektronisch document om af te drukken wordt uitgevoerd in overeenstemming met de eisen die worden gesteld aan een handmatig opgesteld document.

Rijst. 3.5. Een voorbeeld van het bouwen van een lay-out voor het invoeren van kredietorders (1C: Boekhouding 7.7)

De technologie voor het verwerken van een elektronisch document voorziet in de aanwezigheid in een computer van lay-outs van alle noodzakelijke primaire documenten die zijn ontwikkeld door een machineprogramma. De lijst met primaire documenten bevindt zich in het "menu" van het programma (bijvoorbeeld in het programma "1C: Boekhouding" in de functie "Documenten"). Wanneer de bijbehorende naam van het document wordt opgeroepen, verschijnt een documentlay-out op het beeldscherm, waarvan de details anders zijn ingevuld.

Overweeg het proces van het invullen van het "Ontvangstbestellingsnummer 000026", weergegeven in Fig. 3.5. Het documentnummer wordt automatisch ingevoerd; de datum wordt gekozen uit de kalender; soort ontvangst, magazijn, leverancier, contract, naam materiaal, maateenheid, prijs - automatisch ingevuld op basis van eerder samengestelde naslagwerken. Alleen het percentage btw en de hoeveelheid materiaal wordt handmatig vastgelegd; de kolommen "Bedrag", "BTW" en "Totaal" worden automatisch ingevuld.

Materiële waarden		meet eenheid		Hoeveelheid	prijs, wrijven. politieagent.	Bedrag exclusief BTW, wrijven. politieagent.	BTW-bedrag, wrijven. politieagent.	Totaal rekening houdend met BTW, wrijven. politieagent.	Paspoort ID	ordinaal magazijn dossiernummer
naam, kwaliteit, merk, maat	voorraad nummer		Naam	volgens document	prijs, wrijven. politieagent.	Bedrag exclusief BTW, wrijven. politieagent.	BTW-bedrag, wrijven. politieagent.	Totaal rekening houdend met BTW, wrijven. politieagent.	Paspoort ID	ordinaal magazijn dossiernummer

Servetten
Handschoenen gesneden.
Spons voor de afwas
Voedselfilm

Titel van studieboeken (1)
Leerboek
Ken de bestemming classificatie sprookjes op ... op huishouden peil concepten « informatie», « informatief een voorwerp"; ... informatie; types verwerken informatie, het verschil tussen de eerste en de tweede types verwerken informatie... de software die u gebruikt beveiligen Linux op ...
Methodische aanbevelingen "bevorderen van een gezondheidscultuur onder studenten" bevorderen van een gezondheidscultuur onder deelnemers aan het onderwijsproces
Richtlijnen
EN classificatie groepen ... strategieën beveiligen zelfexpressie... informatie voor studenten per criterium type ... Informatie- onnoe-ondersteuning van het proces van het bevorderen van een gezondheidscultuur Informatie... 1.2 verbetering peil aanpassing aan ... tot complex begrip in eenheid...
Classificatie van AIS wordt uitgevoerd volgens een aantal tekens, afhankelijk van het probleem dat wordt opgelost, d.w.z. één en dezelfde AIS kan worden gekenmerkt door een of meer prijzen
Document
... type: van andere databases in het subsysteem informatie beveiligen; automatisch stroom volgen informatie ... classificatie informatie systemen op functionele basis, rekening houdend met niveaus management en niveaus... en concepten"strategisch...
Werkprogramma Informatica en ICT
Programma
Besturingssysteem; In staat zijn om: te definiëren soort van software beveiligen... computer 13 Grafische interface ... concepten: informatief maatschappij, informatief cultuur. 66-67 Informatie veiligheid 2 Weet: copyrighttekens, classificatie ...
Het werkprogramma in informatica en ICT is opgesteld in overeenstemming met de federale component van de staatsnorm van het algemeen onderwijs // Verzameling van normatieve documenten Informatica en ICT / comp. (1)
Werkprogramma
... informatie Verwerken, informatie en communicatietechnologieën verschillende types tekens, concept ... concepten vertaler, compiler classificatie ... peil educatieve activiteiten) Huiswerk Hoofdstuk 1 " Informatie en informatie... Software veiligheid ...

Intelligentie kan worden weergegeven als een reeks signalen van fysieke processen die door een subject (mens, dier, apparaat) worden waargenomen via de zintuigen (waarnemende apparaten). Het is duidelijk dat dergelijke informatie nog geen informatie is.

We zijn eraan gewend dat dit woord wordt gebruikt om iets belangrijks te definiëren dat een heel specifieke betekenis heeft. Dat wil zeggen, het is noodzakelijk dat de informatie op de een of andere manier wordt geïnterpreteerd. Dit is echter niet alles. Nadat de informatie betekenis heeft gekregen voor het waarnemende subject, moet deze worden gepresenteerd in een vorm die geschikt is voor opslag, verzending en verwerking. Dit is nodig zodat deze informatie nuttig kan zijn, dat wil zeggen, gebruikt om eventuele problemen op te lossen, ook met behulp van elektronische computers. Dergelijke informatie wordt in de informatietheorie genoemd gegevens.

Dus, informatie – Dit zijn gegevens, op een bepaalde manier georganiseerd, die betekenis, betekenis en waarde hebben voor het onderwerp en nodig zijn voor het oplossen van verschillende problemen.

Definities van "informatie"

1. Probabilistisch-statistische definitie (Shannon).

Het begrip "informatie" is gedefinieerd als een afname van de mate van onzekerheid van kennis over een object, systeem, proces of fenomeen, of een verandering in de onzekerheid van de toestand van het object zelf, systeem, fenomeen, proces.

2. Algemene wetenschappelijke definitie.

Informatie is een algemeen wetenschappelijk concept dat de uitwisseling van informatie tussen mensen, een persoon en een automaat, een automaat en een automaat omvat; uitwisseling van signalen in de dieren- en plantenwereld; overdracht van tekens van cel naar cel, van organisme naar organisme ("Great Encyclopedic Dictionary", 1997).

3. Wettelijke en regelgevende definitie.

De wet van de Russische Federatie "Over informatie, informatisering en bescherming van informatie" geeft de volgende definitie van de term " informatie» - informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen en processen, ongeacht de manier waarop deze worden gepresenteerd.

Definitie van "gegevens"

Uit informatie gegevens verschillen in een specifieke vorm van presentatie en zijn een bepaalde subset ervan, bepaald door de doelen en doelstellingen van het verzamelen en verwerken van informatie.

wij definiëren gegevens hoe informatie die een bepaalde staat van een bepaald vakgebied in een specifieke vorm weergeeft.

Formulieren voor gegevenspresentatie

Kunnen onderscheiden worden ongestructureerd en gestructureerd presentatievorm gegevens.

Ongestructureerd gegevens presentatie formulier:

Coherente tekst (d.w.z. een document in natuurlijke taal);

Grafische gegevens in de vorm van foto's, afbeeldingen en andere ongestructureerde afbeeldingen.

gestructureerd presentatievorm gegevens:

Grafische gegevens in de vorm van tekeningen, diagrammen, diagrammen.

Er zijn aanzienlijke verschillen in de manier waarop gestructureerde en ongestructureerde gegevens worden verzameld, geanalyseerd en verwerkt. De meest ontwikkelde zijn softwaretools voor het verwerken van gestructureerde gegevens, omdat: structurering kan worden beschouwd als primaire en de moeilijkst te formaliseren en algoritmische verwerking.

Definitie van "document"

Wat betreft het werken met informatie in de processen van creatie, verzameling, uitgifte en consumptie, is het concept van gedocumenteerde informatie of gewoon document.

1.historisch het document is gedefinieerd als object, middel, methode voor identificatie, eigendomsrechten enzovoort.

2.In organisatorisch en management betekenis van het document wordt gedefinieerd als vorm en manier om organisatorische en bestuurlijke beslissingen en effecten tot uitdrukking te brengen.

3. In regelgevend aspect, wordt het document gedefinieerd als: informatie vastgelegd op een materiële drager met details die identificatie mogelijk maken(RF-wet "Over informatie, informatisering en informatiebescherming").

De belangrijkste vereiste voor het identificeren van traditionele documenten is de handtekening van de ambtenaar. Een soortgelijke benadering voor computerinformatie wordt momenteel ontwikkeld in de vorm van een techniek van "elektronische digitale handtekeningen" op basis van cryptografische methoden.

Onder documenteren informatie in de brede zin van het woord kan worden opgevat als het toekennen van een enkel semantisch deel van informatie (data) aan een bepaald vakgebied in zijn totale massa, het isoleren van dit deel en het een zelfstandige rol geven (naam, status, bijzonderheden, enz.).

Documentatieproces verandert informatie in informatiebronnen... De normatief-juridische interpretatie van informatiebronnen definieert ze als "afzonderlijke documenten en afzonderlijke arrays van documenten, documenten en arrays van documenten in informatiesystemen (bibliotheken, archieven, fondsen, databanken, andere soorten informatiesystemen)". (Wet van de Russische Federatie "Op deelname aan internationale informatie-uitwisseling" van 04.07.1996, N85-FZ.).

Het documenteren van informatie leidt tot een van de meest fundamentele concepten in informatieondersteuning - informatie Systemen.

Onder informatie Systeem Onder een organisatorisch geheel van hardware-software en andere hulpmiddelen, technologische processen en werknemers wordt verstaan het verzamelen, presenteren en accumuleren van informatiebronnen in een bepaald vakgebied om te voldoen aan de informatiebehoeften van gebruikers van het systeem.

IS, waarin de presentatie, opslag en verwerking van informatie wordt uitgevoerd met behulp van computertechnologie, worden genoemd geautomatiseerd .

P. informatieve ondersteuning van onderwijshulpmiddelen voor economische informatiesystemen. Het concept van informatieondersteuning (IO). Classificatie- en coderingssystemen

Ondersteuning voor informatie buiten de machine

Basisconcepten voor classificatie van technische en economische informatie

Hoofdstuk 3 informatie ondersteuning van is

Titel van studieboeken (1)

Methodische aanbevelingen "bevorderen van een gezondheidscultuur onder studenten" bevorderen van een gezondheidscultuur onder deelnemers aan het onderwijsproces

Classificatie van AIS wordt uitgevoerd volgens een aantal tekens, afhankelijk van het probleem dat wordt opgelost, d.w.z. één en dezelfde AIS kan worden gekenmerkt door een of meer prijzen

Werkprogramma Informatica en ICT

Het werkprogramma in informatica en ICT is opgesteld in overeenstemming met de federale component van de staatsnorm van het algemeen onderwijs // Verzameling van normatieve documenten Informatica en ICT / comp. (1)

Definitie van "document"