Ja, je hebt het in de eerste plaats ook nodig, beste lezers!
Behoud van waardevolle en belangrijke brieven
Ten eerste kun je op elk moment een belangrijk bericht kwijtraken dat via een of andere Gmail- of Yahoo-service naar je is verzonden. En het is ook goed als een privébericht van je geliefde Mnemosyne Amphiktionovna verloren gaat. (Of, integendeel, van Yevsey Lukich - hier heeft iemand geluk in het leven). En als, God verhoede, je een brief van de belastingdienst verliest? Het is al een schandaal! Ja, en om eerlijk te zijn, kan Mnemosyne boos worden als je plotseling haar kostbare brieven aannam en erover wreef. Het is van die en die problemen die e-mailback-up bespaart.
Ten tweede zijn er situaties in het leven waarin je gewoon dringend naar een ander e-mailaccount moet verhuizen, of zelfs naar een server. Zoals de bekende volkswijsheid zegt, kan één beweging erger zijn dan twee vuren, en je zult zeker iets verliezen, en volgens de wet van gemeenheid gaan de belangrijkste en meest noodzakelijke letters verloren, wat je niet lijkt om terug te keren van de oude rekening.
Dan kan bijvoorbeeld Yandex-mailback-up je echt helpen. Dit is vooral belangrijk voor het bedrijfsleven; door bijvoorbeeld de volledige Exchange Server te kopiëren bij het "verhuizen" naar een nieuwe versie of nieuwe serverhardware, wordt de volledige geschiedenis van uw zakelijke relaties bewaard.
Informatie archiveren en veilige toegang bieden aan derden
Nou, vergeet je biografen in de toekomst niet! In plaats van te proberen je subtiele persoonlijkheid te begrijpen met behulp van een screenshot van een of andere messenger met zeven emoticons en een belangrijke boodschap "IK BEN LIEFDE", zullen ze plotseling in staat zijn om door een hele berg berichten te snuffelen die je met je eigen handen hebt geschreven ( de ervaring leert dat de back-up van mail.ru in zekere zin een bijzonder onthullende les is - het is op deze mailserver dat mensen om de een of andere reden de grootste openhartigheid tonen in het uiten van ware gevoelens).
Daarnaast kunt u altijd een kopie maken van de correspondentie en deze ter verwerking naar een derde partij sturen (Handy Backup slaat een reservekopie van de mail op in een leesbaar origineel tekstformaat), zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat deze persoon toegang krijgt tot uw zichtrekening . Informatiebeveiliging - op alle gebieden!
U ziet hoeveel voordelen een mailback-up heeft! En laten we het nu hebben over hoe u deze back-up correct kunt implementeren.
E-mailback-up met Handy Backup
Als je Handy Backup hebt, heb je alles wat je nodig hebt om op je favoriete manier een back-up van e-mail te maken. Als je Handy Backup niet hebt, laat het dan bij je zijn. Anders is al het praten nutteloos. Handmatig een back-up van e-mail maken is tijdverspilling, en het schrijven van back-upscripts voor e-mail is de beste keuze voor Jedi en Ninjas, die deze blog zelden bezoeken omdat ze bezig zijn met zelfverbetering en meditatie. Alle benodigde e-mailback-uptools zijn beschikbaar in elke commerciële Handy Backup-oplossing, vanaf de kleinste standaardversie. Dus download en installeer alstublieft elke gewenste oplossing, en ik zal u laten zien hoe u deze kunt gebruiken om zonder extra moeite een reservekopie van uw e-mail te maken!
Methode één. Back-up van e-mail via lokale e-mailclient
Als e-mail door een clientprogramma naar een lokale machine wordt gedownload (bijvoorbeeld met behulp van het POP3-protocol), dan kunt u eenvoudig en gemakkelijk de standaard Computer-plug-in gebruiken voor het maken van back-ups van bestanden en mappen om een back-up van e-mail te maken. Laten we deze taak analyseren met Thunderbird als voorbeeld. Om een back-up van Thunderbird-mail onder Windows te maken, opent u de Computer-plug-in in stap 2 en zoekt u naar de volgende map:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Hier is je naam; is de naam van uw Thunderbird-profiel en "xxxxxxxxx" zijn enkele volledig willekeurige acht cijfers die door de computer worden gegenereerd om uw invoer uniek te maken. Vink deze map aan in het dialoogvenster voor gegevensselectie. Wauw! Uw informatie van Thunderbird zal in de volgende stap op magische wijze worden verplaatst naar de opslag die u kiest in de vorm van een e-mail- en instellingenback-up! Natuurlijk kunt u hetzelfde doen met elke andere client, maar dan zullen het adres van de map en de namen van de bestanden die erin zijn opgeslagen natuurlijk ook anders zijn.
Methode twee. IMAP e-mail back-up
Ga je nergens iets downloaden, maar wil je wel direct mail van de server halen, dan staat de E-mail plugin voor je klaar. Deze plug-in neemt en downloadt eenvoudig uw e-mailback-up rechtstreeks van de server. Niets extra's. Alleen server en opslag. Het maken van een back-up van e-mail met IMAP en de e-mailplug-in is echter niet alleen een manier om ascese en het negeren van conventies aan te tonen, maar ook de meest effectieve tool voor het overbrengen van gegevens van map naar map en van account naar account.
Om deze methode te gebruiken, zoekt en opent u de e-mailplug-in in de groep E-mail in stap 2. Maak een configuratie om toegang te krijgen tot het e-mailaccount dat u nodig hebt. Selecteer vervolgens de mappen voor het downloaden van de mailback-up van de server en vink deze aan. Nogmaals: wauw! E-mailback-up via IMAP wordt automatisch uitgevoerd, rekening houdend met alle door u gespecificeerde persoonlijke voorwaarden bij het maken van de taak: codering, planning, versiebeheer, enz.
Speciale plug-ins voor e-mailback-up
In de groep Email data source vind je naast de Email plugin aparte tools voor en voor het kopiëren van Exchange Server. Dit wordt gedaan om gebruikers niet te dwingen zich afzonderlijk in te spannen, met de bedoeling een back-up van e-mail van deze veelgebruikte applicaties te organiseren. Het is gemakkelijk op te merken dat de Outlook-plug-in is ontworpen om aan de zijkant van de e-mailclient te werken en als gevolg daarvan is opgenomen in alle edities van Handy Backup, terwijl de MS Exchange-plug-in daarentegen deel uitmaakt van de server software.
Belangrijkste kenmerken van e-mailback-up met Handy Backup
Met Handy Backup kunt u in één klap veel problemen met betrekking tot de juiste organisatie van e-mailback-up oplossen. Om bijvoorbeeld een e-mailback-up op te slaan, kunt u zowel een lokale schijf gebruiken (dit wordt ook aangeboden door sommige andere hulpprogramma's van derden, evenals ingebouwde tools van individuele e-mailclients), en verschillende andere media: netwerkstations, USB-drives, FTP-servers, verschillende clouds (OneDrive, Dropbox, Google en Yandex-schijven, back-up naar de Mail.ru-cloud of andere services die WebDAV ondersteunen, nog een paar opslagopties). Voor de meest veeleisende gebruikers biedt Handy Backup ook zijn eigen beveiligde gegevensopslag HBDrive, fysiek gevestigd in San Diego en biedt alles wat je nodig hebt om een eersteklas e-mailback-up op te slaan! Deze opslag combineert met succes de beste eigenschappen van cloudservices en veilige FTP-servers.
Een ander voordeel van Handy Backup is de mogelijkheid om de ontvangst en opslag van een reservekopie van e-mail precies te organiseren op de manier die voor u het handigst is. U kunt gedeeltelijke e-mailback-ups (incrementeel, differentieel of gemengd volledig differentieel) gebruiken om de uptime te verminderen en opslagruimte te besparen. U kunt tegelijkertijd meerdere versies van dezelfde dataset opslaan en mappen met versies kunnen worden gemarkeerd met door mensen leesbare tijdstempels met de datum en tijd waarop een bepaalde e-mailback-up is gemaakt. U kunt gegevens voor back-up rechtstreeks vanuit het programma versleutelen en comprimeren. En als je Handy Backup wilt gebruiken in combinatie met andere programma's (start bijvoorbeeld de mailclient elke keer voordat je een back-up maakt van mail via POP3), dan heb je de mogelijkheid om automatisch de opdrachtregel uit te voeren voor en na de mailback-uptaak.
Het takenschema is een apart nummer. Met Handy Backup kunt u externe planners en omslachtige scripts voor het maken van back-ups van e-mail vergeten en in plaats daarvan de exacte tijd instellen om de geplande taak één keer uit te voeren en, indien nodig, de periode waarmee deze taak wordt herhaald - van één minuut tot enkele maanden (binnen een jaar). Een alternatieve optie is om de taak te starten wanneer zich een systeemgebeurtenis voordoet (bijvoorbeeld wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij het systeem of wanneer een USB-apparaat is aangesloten op de computer, die eerder was opgegeven als de doelopslag in de e-mailback-uptaak). En natuurlijk kunt u elke taak op elk moment handmatig uitvoeren.
Handige back-upoplossingen
Een reeks oplossingen voor e-mailback-up staan tot uw dienst - de eenvoudigste standaard, de keuze van de expert voor Professional, het Small Server serveronderhoudsprogramma voor kleine bedrijven, evenals netwerkoplossingen - Netwerk voor kantoren en thuisnetwerken en Servernetwerk voor netwerken van elke omvang . Handy Backup ondersteunt alle moderne versies van Windows - 10, 8.1, 8, 7 en Vista, evenals Windows Server 2016, 2012R2/2012 en 2008R2/2008. Als u een gebruiker bent van Ubuntu Linux of op Ubuntu gebaseerde distributies van dit besturingssysteem, staat een repository met een Linux-versie van Handy Backup tot uw dienst, evenals op Linux gebaseerde Network Agents voor gebruik binnen netwerkoplossingen.
Geïnteresseerd en eens proberen een back-up van e-mail te maken met Handy Backup? Geen probleem, download de distributiekit van de site en gebruik de volledige versie van het programma gedurende 30 dagen helemaal gratis! En als je meer wilt weten over deze oplossing voor e-mailback-up, kijk dan vaker op de productsite www.handybackup.ru - voor nieuws, updates en lees gewoon artikelen over back-up. Wees gerust, ze wachten op je!
Back-up is een van de belangrijkste factoren voor de veiligheid van uw gegevens, of het nu uw websitebestanden of uw e-mailarchief zijn. In deze handleiding leert u hoe u een back-up van uw e-mail kunt maken met behulp van drie populaire e-mailclients.
Snelle navigatie:
Voordat u aan deze zelfstudie begint, is het de moeite waard om uw kennis een beetje uit te breiden over protocollen voor inkomende e-mail en de verschillen daartussen. Er zijn twee e-mailprotocollen: IMAP en POP3. Het belangrijkste verschil is dat u met IMAP uw e-mails op meerdere apparaten kunt synchroniseren, terwijl POP3 dat niet doet.
Een ander groot nadeel van POP3 is het onvermogen om uitgaande e-mails naar een e-mailclient te exporteren. Daarom wordt aanbevolen om het IMAP-protocol te gebruiken als uw mailprovider dit toestaat. Voor een meer gedetailleerde uitleg van het verschil tussen IMAP en POP3, kijk op .
Voordat we met deze handleiding beginnen, heeft u het volgende nodig:
- Toegang tot het hostingcontrolepaneel.
- Mail cliënt.
Stap 1 — Mailservergegevens verzamelen
Eerst moet u informatie krijgen over uw mailserver. In het Hostinger-configuratiescherm is het te vinden in een speciale sectie. Volg deze stappen om het te krijgen:
- Log in op het Hostinger-configuratiescherm en voer in E-mailaccounts in het zoekveld.
- Of zoek het pictogram E-mailaccounts In hoofdstuk mail en klik erop.
- Klik op de knop Controle voor uw e-mailaccount, dan Informatie.
- Er verschijnt een venster met alle benodigde gegevens. Schrijf ze op of kopieer ze naar een teksteditor op je computer. We zullen ze later nodig hebben.
Stap 2 — E-mailback-up
Zodra u de vereiste mailservergegevens hebt verkregen, kunt u doorgaan met het instellen van uw e-mailclient en het maken van een back-up van uw e-mails. Hieronder vindt u 3 opties voor het maken van een back-up van e-mail met verschillende e-mailclients.
Optie 1 - Back-up van e-mail in Outlook
Laten we beginnen met het toevoegen van uw account aan Outlook. In deze handleiding gebruiken we Outlook 2016. Raadpleeg deze handleiding voor instructies over het uitvoeren van dit proces in eerdere versies van Outlook.
- Open Outlook en klik op Bestand → Account toevoegen.
- In het venster dat verschijnt, selecteer Handmatige installatie of extra servertypes en druk op Verder.
- druk op Protocol POP of IMAP, dan Verder.
- Voer in het nieuwe venster de gegevens in die zijn ontvangen in de eerste stap en druk op de knop Verder.
- Om de instelling te voltooien, drukt u op de knop Klaar.
- Klik Bestand, selecteer Openen en exporteren en klik op de knop Importeren en exporteren.
- Selecteer in het nieuwe venster de optie Exporteren naar bestand en druk op de knop Verder.
- Selecteer een bestandstype. In deze handleiding gebruiken we Outlook-gegevensbestanden (.pst). Klik Verder.
- Selecteer nu uw e-mailaccount uit de lijst en klik opnieuw Verder.
- Selecteer ten slotte de exportmap en klik op de knop Klaar.
- U kunt een reservekopie van uw e-mails vinden in de geselecteerde map in .pst formaat.
Het maken van een back-up van uw e-mails naar Outlook is een vrij eenvoudig proces en duurt slechts een paar minuten.
Optie 2 - Back-up van e-mail in Thunderbird
Start Thunderbird en schakel de wizard Nieuwe e-mailaccount instellen in. Als dit de eerste keer is dat u Thunderbird gebruikt, verschijnt automatisch de installatiewizard. Je kunt het ook oproepen door op de knop te klikken mail:
- Selecteer in het eerste venster Sla dit over en gebruik mijn bestaande e-mail omdat je al een e-mailaccount hebt.
- Voer nu uw naam, e-mailadres, wachtwoord ervan in en klik op Doorgaan.
- In de volgende stap zal Thunderbird proberen om automatisch de mailservergegevens op te halen. In de meeste gevallen werkt dit proces echter niet. Daarom moet u de gegevens handmatig invoeren. Voer gewoon de gegevens van de eerste in Stap en druk op de knop Opnieuw testen. Als u geen fouten krijgt, klikt u op de knop Klaar.
Het is je vast opgevallen dat Thunderbird momenteel geen van je berichten laat zien. Om uw berichten van de server te downloaden, klikt u op de knop Berichten ontvangen.
U hebt uw Thunderbird-client met succes geconfigureerd. Laten we nu verder gaan met het maken van een back-up van uw e-mails. Dit kan een beetje lastig zijn, aangezien Thunderbird geen ingebouwde functie voor het exporteren van berichten heeft. Er is echter een oplossing:
- Maak een nieuwe map op uw computer en geef deze een naam E-mailback-up.
- Ga in Thunderbird naar de e-mailmap waarvan u een back-up wilt maken.
- Gebruiken CTRL + A (CMD + A voor MacOS) om alle berichten in een map te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op berichten en selecteer optie Opslaan als…
- Selecteer de map die u hebt gemaakt als opslaglocatie.
- Dat is alles, Thunderbird exporteert automatisch alle geselecteerde e-mails naar het formaat eml.
U hebt de back-up van al uw inkomende e-mails met succes voltooid en op uw computer opgeslagen.
Optie 3 - Back-up van e-mail in Mac Mail
MacOS-gebruikers kunnen een back-up maken van e-mail met behulp van de Mac Mail-client. Volg deze stappen om uw e-mailaccount toe te voegen aan Mac Mail:
- Start Mac Mail en selecteer E-mail → Account toevoegen.
- Volgende optie Andere e-mailaccounts... en druk op de knop Doorgaan.
- Voer uw mailservergegevens in vanaf Stap 1 en druk op Binnenkomen.
- Als de gegevens die u hebt ingevoerd correct zijn, logt Mac Mail in op uw e-mailaccount en downloadt u uw nieuwste e-mails.
Het proces van het maken van een back-up van e-mails in Mac Mail is heel eenvoudig:
- Klik met de rechtermuisknop op de map met de letters die je nodig hebt en selecteer Postvak exporteren.
- Kies een locatie om uw e-mails te exporteren en klik op de knop Selecteer.
- Mac Mail exporteert uw e-mails als mbox archief.
Dat is alles, u hebt met succes een back-up van uw e-mail gemaakt met de Mac Mail-client. Formaat mbox ondersteund door de meeste grote e-mailclients. Daarom zou u geen problemen moeten hebben als u besluit uw e-mails over te zetten naar andere e-mailclients.
Gevolgtrekking
In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u een back-up van e-mail kunt maken met 3 verschillende e-mailclients. Ook heb je kennis opgedaan over de belangrijkste verschillen tussen POP3- en IMAP-protocollen.
Het Mozilla Thunderbird-mailprogramma maakt het werken met correspondentie en nieuwsgroepen veel gemakkelijker als het goed is geconfigureerd. Deze procedure is eenvoudig en kost de gebruiker niet veel tijd, maar zal in de toekomst helpen de workflow te optimaliseren. In deze handleiding leert u hoe u Mozilla Thunderbird zo efficiënt mogelijk "voor uzelf" kunt aanpassen om het volledige potentieel van deze tool te benutten.
Wat is een Mozilla Thunderbird-profiel?
Profiel - informatie die wordt gegenereerd tijdens de werking van de e-mailclient, maar is niet van toepassing op de uitvoerbare bestanden van het programma:
- lokale post en kopieën van e-mailberichten (afhankelijk van instellingen);
- aangepaste instellingen (thema's, werkbalken, enz.).
Standaard maakt Mozilla Thunderbird direct na de installatie een profiel aan met de naam default. Het zal in de toekomst door het programma worden gebruikt, tenzij u specifiek een nieuw programma maakt met behulp van Profielbeheer.
Waar wordt het opgeslagen?
Bij het maken van een profiel wordt een naam zoals xxx.yyy toegewezen, waarbij xxx 8 getallen is die willekeurig door het programma worden gegenereerd, en yyy de weergavenaam is. In verschillende versies van het besturingssysteem is de locatie van de profielbestanden anders. Om snel een profiel te vinden,
U moet op de knop van het hoofdmenu van het programma klikken en het pad "Help" - "Informatie voor het oplossen van problemen" volgen. Tegenover het item "Profielmap" staat een knop "Map openen". Door erop te klikken wordt u naar de doelmap geleid waar u de benodigde bestanden ziet.
Profiel back-up en herstel
Volg een eenvoudig algoritme om een back-up van Mozilla Thunderbird-profielbestanden te maken:
- sluit het programma;
- open de directory met de profielbestanden op de hierboven aangegeven manier;
- ga een niveau omhoog en kopieer de profielmap met de naam xxx.yyy;
- sla de map op de doellocatie op schijf op.
U kunt een reservekopie zowel op de harde schijf van de computer als op externe media opslaan - optische stations, flashstations, bestandshosting en cloudservers.
Om een Mozilla Thunderbird-profiel te herstellen, kopieert u eenvoudig de map naar de doelmap met bestandsvervanging. Als de procedure wordt uitgevoerd nadat het besturingssysteem opnieuw is geïnstalleerd en het standaardprofiel een andere naam krijgt na het opnieuw installeren van het programma, moet u niet de map kopiëren, maar alleen de bestanden die erin staan.
Mozilla Thunderbird-account
Tijdens het installatieproces van Mozilla Thunderbird worden de meeste opties automatisch ingesteld. Handmatige instellingen zijn alleen vereist als de e-mailprovider niet is opgenomen in de automatische configuratiedatabases van het programma of als er niet-standaard e-mailaccountinstellingen worden gebruikt.
Automatische instellingen
Het enige dat in dit geval van de gebruiker is vereist, is het e-mailadres, het accountwachtwoord en de gebruikersnaam. Alle andere parameters - beveiligingsprotocollen, domeinnamen en gebruikte poorten, Mozilla Thunderbird zal downloaden van de server vanuit de configuratiedatabase.
De configuratiesuggestie wordt door het programma gegeven tijdens de eerste lancering na de installatie. Als de gebruiker deze stap om welke reden dan ook heeft overgeslagen, kan de Mozilla Thunderbird-mailinstelling op elk moment worden opgeroepen via het hoofdmenu ("Maken" - "Een nieuw e-mailrecord ophalen").
In het dialoogvenster dat verschijnt, vraagt Mozilla Thunderbird u om een nieuwe mailbox te maken. U kunt zich afmelden door op de betreffende knop te klikken.
In het volgende venster moet u de voorgestelde velden invullen en op de knop "Doorgaan" klikken.
Het enige dat nog moet worden gedaan, is het juiste protocol (IMAP of POP3) selecteren en op de knop "Voltooien" klikken.
Het programma zal het verzoek doorsturen naar de mailserver (in dit specifieke geval laat het zien hoe u Mozilla Thunderbird voor Gmail instelt), waar u moet inloggen en toegang moet geven tot uw account.
Als de juiste gegevens zijn ingevuld en alles correct is gedaan, zal de mailclient verbinding maken met uw account en alle correspondentie downloaden.
Opmerking! In het geval van Gmail worden e-mails en meldingen niet gesorteerd in categorieën (Sociaal en Promoties), zoals bij het invoeren van de mailbox via een browser. In Mozilla Thunderbird worden ze gepresenteerd als een lijst, wat niet altijd handig is om te gebruiken.
Accountprotocol wijzigen
Een ander aspect waarmee u rekening moet houden bij het instellen van Mozilla Thunderbird-mail, is door uw account van POP3 naar IMAP te schakelen. POP3, als een meer verouderd protocol, wordt bijna nergens anders gebruikt, en alle grote e-mailproviders zijn al lang overgestapt op IMAP.
Als uw provider IMAP niet ondersteunt, maar u wel optimaal gebruik wilt maken van dit protocol, is het raadzaam om van serviceprovider te veranderen door het doorsturen van e-mail van de oude mailbox naar de nieuwe in te stellen.
Het is voldoende om een nieuw IMAP-account aan te maken en alle benodigde correspondentie van het oude te verplaatsen:
- Schakel POP3-account uit. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het account in het rechterdeel van het venster en selecteer "Instellingen" - "Serverinstellingen". Hier moet u de selectievakjes "Controleer elke XX minuten op nieuwe berichten" en "E-mail controleren bij opstarten" uitschakelen.
- Maak een nieuw account aan met behulp van de hierboven beschreven methode;
- Sleep de benodigde letters van het POP3-account naar IMAP om ze naar de server te uploaden;
- Oude invoer verwijderen - klik op de knop "Acties" in het optievenster en selecteer het juiste item.
Thema's en ontwerp
In Mozilla Thunderbird worden thema's gepresenteerd als afzonderlijke thema's die van internet moeten worden gedownload. U kunt dit doen zonder bronnen van derden rechtstreeks in het programmavenster te bezoeken. Klik hiervoor op het item "Add-ons" in het hoofdvenster.
Scroll naar beneden door de inhoud van het tabblad "Invoegtoepassingen downloaden" en klik naast het item "Aanbevolen thema's" op de link "Alles weergeven".
Zodra u een geschikt thema heeft gevonden, klikt u op de naam en klikt u op de volgende pagina op de knop "Toevoegen aan Thunderbird". Vergeet niet om ook op de knop "Toestaan" in het pop-upvenster te klikken.
Het gedownloade thema wordt automatisch toegepast. Als je meerdere thema's hebt gedownload, moet je om tussen deze te schakelen naar het tabblad "Uiterlijk" van het beheermenu van de add-on gaan en op de knop "Inschakelen" klikken naast de naam van het thema dat je wilt toepassen.
In hetzelfde menu kun je de Mozilla Thunderbird-thema's verwijderen die je niet meer leuk vindt.
Letter sorteren
In Mozilla Thunderbird kunt u een of meer filters installeren om acties met ontvangen of verzonden e-mail te automatiseren. Filters werken in de volgorde waarin ze in de gebruikerslijst staan. Om een nieuw filter aan te maken, gaat u naar het hoofdmenu van het programma en selecteert u "Berichtenfilters". Selecteer in het geopende venster het account waarop het filter wordt toegepast en klik op de knop "Maken".
Het menu met filterinstellingen wordt geopend. Alle belangrijke filterparameters worden ingesteld door de juiste optie in de vervolgkeuzelijst te selecteren.
Met deze tool kunt u bijvoorbeeld spam filteren op een bepaald woord in de hoofdtekst van de brief of correspondentie van een specifieke tegenpartij in een aparte map opslaan.
Automatisch antwoorden in Mozilla Thunderbird
U hebt deze functie nodig als u op vakantie of een paar dagen weg bent. U kunt het instellen met behulp van een eenvoudig algoritme:
- Maak een nieuw bericht door op Ctrl+N . te drukken
- Vermeld in de hoofdtekst van de brief "Afwezig van ... tot ...". De ontvanger hoeft niet te worden opgegeven.
- Selecteer in het menu van het venster voor het maken van berichten "Bestand" - "Opslaan als" - "Sjabloon" en sluit het huidige venster.
- Maak een nieuw filter zoals hierboven beschreven.
- Zet de schakelaar in de filterparameters op de positie "Geen voorwaarden" en wijs de actie "Beantwoorden via sjabloon" toe.
- Bevestig de wijzigingen door op de knop "OK" te drukken.
Het op deze manier instellen van een autoresponder is eenvoudiger en sneller dan het instellen van parameters per aangesloten mailbox. Het belangrijkste is om niet te vergeten het filter uit te schakelen of te verwijderen wanneer u terugkeert van vakantie.
In Mozilla Thunderbird stelt de instelling Mail u in staat om niet alleen voor alle inkomende brieven een antwoord op een sjabloon in te stellen, maar bijvoorbeeld ook voor specifieke tegenpartijen of op trefwoorden.
Bescherming en anti-spam
Het instellen van het filteren van ongewenste of frauduleuze e-mail in dit programma is veel eenvoudiger dan filters. Ga hiervoor via het hoofdmenu naar het item "Instellingen".
De volgende acties zijn beschikbaar op het tabblad "Bescherming":
- Voor antispam. Verwijder of verplaats spam naar de juiste map, markeer als gelezen. Er is voorzien in een adaptief leerfilter dat daaropvolgende correspondentie sorteert op basis van gebruikersacties.
- Voor frauduleuze e-mails. Informeer als een inkomend bericht verdacht is.
- Voor antivirus. Laat antivirussoftware verdachte bijlagen in quarantaine plaatsen.
- Voor wachtwoorden. Onthoud wachtwoorden voor alle accounts en stel een hoofdwachtwoord in.
Geluidsinstellingen
Opties voor geluidsmeldingen zijn te vinden via het hoofdmenu in de instellingen op het tabblad "Algemeen". Om de ontvangst van e-mail aan te geven, kunt u zowel de standaardbegeleiding uit het geluidsschema van het besturingssysteem gebruiken als het audiobestand dat op de harde schijf van de computer is opgeslagen. Als de functie niet nodig is, kan deze worden uitgeschakeld door het bijbehorende selectievakje uit te schakelen.
Sjabloonreacties aanpassen
In e-mailcorrespondentie wordt het als een goede gewoonte beschouwd om alle contactgegevens aan het einde van de brief op te nemen, zodat de ontvanger op een gemakkelijke manier contact kan opnemen met de afzender. Om deze gegevens niet telkens handmatig in te voeren of uit een tekstbestand te kopiëren, kunt u een kant-en-klaar sjabloon maken op basis waarvan u nieuwe uitgaande berichten kunt genereren.
De eerste stap is om de handtekening zelf te maken. Om dit te doen, wordt een nieuw bericht gemaakt met behulp van de Ctrl + N-toetscombinatie en worden contactgegevens getypt (of gekopieerd). Selecteer vervolgens in het venster voor het maken van berichten "Bestand" - "Opslaan als" - "Bestand", selecteer een opslaglocatie op uw computer en geef een naam op.
Vervolgens moet u in de accountinstellingen de optie "Een handtekening uit een bestand invoegen" vinden, het vakje aanvinken en het pad naar het opgeslagen bestand instellen.
Handtekeningtekst kan ook in het overeenkomstige veld in de accountinstellingen worden geplaatst. Daarnaast kunt u een visitekaartje bijvoegen, bijvoorbeeld een afbeelding, animatie of een korte video.
Serverinstellingen configureren
Om deze waarden te bewerken, moet u met de rechtermuisknop op de accountnaam klikken, het instellingenitem selecteren en in het geopende venster naar het tabblad "Serverinstellingen" gaan.
Hier wordt aanbevolen om het interval voor e-mailcontrole en acties met verwijderde berichten aan te passen, maar verander de belangrijkste parameters van het programma niet - de gebruikte poort, beveiligings- en authenticatiemethoden, aangezien onjuiste instellingen problemen kunnen veroorzaken met Mozilla Thunderbird.
Mozilla Thunderbird-instellingen en -account exporteren
Omdat het programma platformonafhankelijk is, kunnen alle werkgegevens in elke richting tussen verschillende besturingssystemen worden verplaatst, bijvoorbeeld Windows en Linux. Bij deze gegevens hoort ook het account, daarom wordt het op dezelfde plaats opgeslagen als alle andere profielbestanden (waar precies, zie hierboven). Het exporteren van een Mozilla Thunderbird-account gaat op dezelfde manier als het overzetten van instellingen: kopieer deze bestanden gewoon naar de doelcomputer. U kunt niet alleen fysieke schijven gebruiken, maar ze ook verplaatsen via externe toegang - bijvoorbeeld met behulp van de Team Viewer- of Radmin-programma's.
Programma-instellingen voor verschillende e-mailservices
De parameters die nodig zijn voor correct werken met Gmail zijn weergegeven in het bovenstaande voorbeeld. Het is handig dat de instellingen van Mozilla Thunderbird voor Mail ru of Yandex niet verschillen: deze populaire providers gebruiken al heel lang het IMAP-protocol, dus de configuratie wordt automatisch geladen door de applicatie.
Het toeval wilde dat in deze e-mailclient op het moment van schrijven, de functie van het automatiseren van de back-up van brieven door ingebouwde tools niet is geïmplementeerd. Natuurlijk is het mogelijk om brieven aan het archief toe te voegen, maar je moet dit handmatig doen, wat niet zo handig is, vooral voor de beheerder, die in dat geval extreem zal blijven. Er zijn veel andere e-mailclients met ingebouwde functionaliteit waarmee u automatische back-ups kunt instellen, maar deze worden meestal betaald. Zonder rekening te houden met dit kleine nadeel, is de Mozilla Thunderbird-mailclient over het algemeen redelijk goed en functioneel, vooral omdat het volledig gratis is. Gelukkig kun je de moeilijkheid heel eenvoudig oplossen, je hoeft alleen een extensie te installeren die de ontbrekende functionaliteit van de e-mailclient opvult. En extensies als Awesome Auto Archive en AutoarchiveReloaded kunnen ons daarbij helpen. Met de laatste als voorbeeld, aangezien deze gerussificeerd is, zullen we laten zien hoe u automatische archivering van brieven instelt.
1. Start Mozilla Thunderbird en vouw het vervolgkeuzemenu uit.
2. Selecteer het menu-item "Add-ons"
3. Voer in de zoekopdracht de naam van de extensie in. Selecteer in de resulterende lijst de gewenste en klik op "Installeren".
4. U moet uw e-mailclient opnieuw opstarten.
5. Na de herstart, open het menu opnieuw, selecteer het item "Add-ons" en in het tabblad "Extensies" vinden we de nieuw geïnstalleerde AutoarchiveReloaded. Klik op de knop "Instellingen" om de archiveringsvoorwaarden in te stellen.
6. Vink indien nodig het vakje "Bij opstarten" en "uitgebreid logboek" aan.
7. De overige instellingen worden gemaakt in de accountinstellingen. Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot het accountinstellingenmenu. Via het menu "Extra"
of door de cursor op de accountnaam te plaatsen, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen, waar u het item "Instellingen" selecteert.
8. Selecteer in het geopende venster eerst het gedeelte "Kopie en mappen" en klik vervolgens op de knop "Archiveringsinstellingen".
9. Hier selecteren we de gewenste mappenstructuur voor het archief dat we willen aanmaken.
10. En tenslotte, in de sectie "Instellingen voor automatisch archiveren" selecteert u de voorwaarden waaraan de gearchiveerde brieven moeten voldoen.
Hiermee is de installatie van de e-mailclient voltooid.
Om het archief te beschermen tegen gebruikers, dat bij elke lancering wordt bijgewerkt, is het niet overbodig om een script te maken dat de archiefmap naar een andere locatie kopieert. En in de Windows Taakplanner kunt u een schema instellen voor het uitvoeren van dit script. Nadat u deze eenvoudige manipulaties hebt uitgevoerd, kunt u er zeker van zijn dat al uw brieven of brieven van andere gebruikers op het lokale netwerk veilig zijn verborgen, en het zal niet moeilijk zijn om een verloren brief te krijgen, indien nodig.
Linux-gebruikers die de Thunderbird-mailclient gebruiken, weten dat het programma geen ingebouwde methode heeft om een back-up te maken van alle profielen op Linux. Als gevolg hiervan moeten gebruikers die een back-up willen maken van e-mails en gebruikersaccountgegevens een externe back-upoplossing voor Thunderbird-profielen zoeken.
Back-up van Thunderbird-profiel
Gelukkig is de oplossing niet heel moeilijk, aangezien alle gebruikersgegevens van het programma in dezelfde map staan in /Huis/ Als u alle aangepaste add-ons en accounts wilt behouden, moet u enkele bestanden verplaatsen. Om met een back-up te beginnen, moet u een terminalvenster openen. Vanaf hier gebruik teer opdrachten om een volledig bz2-archief te maken ~/.thunderbird map.
Opmerking. Het Thunderbird e-mailprogramma stelt profielen in /Huis/ Als u een back-up wilt maken van meerdere gebruikersprofielen, moet u zich aanmelden bij het account van elke gebruiker en de opdracht compact uitvoeren.
Tar -jcvf thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2. dondervogel
Compressie is meestal vrij snel. In sommige gevallen kan dit lang duren, vooral als je veel gegevens in je profiel hebt. Wanneer de compressie is voltooid, ziet u een bestand met de naam "thunderbird-email-profile.tar.bz2". Dit archief bevat alle e-mailgegevens, add-ons, enz. over uw Thunderbird-e-mailclient. Voel je vrij om dit archief te pakken en te uploaden naar je Dropbox, Google Drive of zelfs je eigen bestandsserver.
Houd er rekening mee dat dit archief volledig onveilig is en dat als het in verkeerde handen valt, iedereen direct toegang heeft tot uw oude e-mails en verschillende accounts. Verderop in dit artikel zullen we bekijken hoe u deze gegevens op de juiste manier kunt versleutelen en opslaan. Als u uw back-up niet gaat versleutelen, gebruik dan in ieder geval een veilig accountwachtwoord en deel het archief met niemand!
Een back-up maken en herstellen van een Google Chrome-profiel op Linux
Back-upversleuteling
Er zijn veel manieren om uw Thunderbird-back-up te coderen, maar waarschijnlijk is de beste manier om GnuPG te gebruiken. Dit is de standaard coderingstool in Linux en je hebt het waarschijnlijk al op je Linux-machine geïnstalleerd. Om het te gebruiken, opent u een terminalvenster en typt u "gpg".
Als u "gpg" in de terminal typt zonder enige andere waarschuwing, wordt u gewaarschuwd dat u "de opdracht niet hebt gegeven". Het gebruik van GPG zonder enige opdrachtargumenten is prima. Hiermee weet je dat je GPG op je pc hebt staan. Als je dat niet doet, kijk dan in je pakketbeheerder (of installeer de software sowieso op je Linux-besturingssysteem) en zoek naar "gpg" of "GnuPG" en installeer het.
Voer vervolgens deze opdracht in om uw profielback-up te coderen.
Gpg -c thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2
Wanneer u deze opdracht uitvoert, ziet u een prompt waarin de gebruiker wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren. Zorg ervoor dat u een veilige, gedenkwaardige toegangscode gebruikt die niemand gemakkelijk kan raden.
Als het bestand volledig is versleuteld, verwijdert u het originele bestand als petrel-mail-profile.tar.bz2 nutsvoorzieningen petrel-mail-profile.tar.bz2.gpg.
Rm thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2
Wanneer het coderingsproces is voltooid, zijn de back-upgegevens veilig en heeft niemand anders dan u er toegang toe. Voel je vrij om het overal te downloaden.
Back-up decodering
Versleuteling en ontsleuteling met GnuPG werken op vrijwel dezelfde manier, in die zin dat de gebruiker een commando en wachtwoord moet opgeven om bestanden te vergrendelen of ontgrendelen. Om een GPG-bestand op uw Linux-pc te decoderen, opent u een terminalvenster en gebruikt u de opdracht CD om naar de map te gaan waar de back-up zich bevindt. In dit voorbeeld is het in /Huis/.
Binnen /Huis/ directory, gebruik ls om te controleren of het bestand thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg bestaat. Als het bestand in deze map ontbreekt en is verplaatst, overweeg dan om deze opdracht uit te voeren om het te vinden:
Vind Thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2.gpg
Gebruik de gpg-opdracht om het vergrendelde bestand te decoderen.
Gpg thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2.gpg
Wanneer de decodering is voltooid, start u opnieuw ls om het gedecodeerde archief te openen. Jouw /Huis/ de map moet zowel Thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg als Thunderbird-email-profile.tar.bz2 bevatten.
Voel je vrij om het bestand thunderbird-email-profile.tar.bz2 uit te pakken en het bestand thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg te verwijderen als je het niet meer wilt blokkeren. Sla anders beide bestanden op en verwijder het tar.bz2-archief als u klaar bent met het gebruik ervan.
Een back-up terugzetten
Na het decoderen van het Thunderbird-archief, kunt u de back-up herstellen. Houd er rekening mee dat als u dit op een nieuwe computer doet, u deze mogelijk moet verwijderen. stormvogel map die al bestaat.
Opmerking. Het verwijderen van deze map is noodzakelijk omdat deze de meeste Linux-distributies bevat die bij voorkeur met Thunderbird worden geleverd.
Voer de volgende opdracht uit om het te verwijderen:
Rm -rf ~/.thunderbird
Pak de back-up uit wanneer u de standaardprofielmap verwijdert.
Tar -xvf thunderbird-e-mail-profile.tar.bz2
Alles moet worden uitgepakt in de .thunderbird-map /Huis/ Als dat niet het geval is, gebruik dan mv verplaats het uit de bovenliggende map (als dit het geval is).
cd ~/thunderbird-email-profile mv .thunderbird ~/rm thunderbird-email-profile
