E-mail oproepen in Outlook het is nodig als de informatie niet meer relevant is, er fouten zijn gemaakt bij het opstellen van de brief, of er nieuwe gegevens zijn verschenen die de tekst van het bericht hebben beïnvloed. Uiteraard kunt u een brief alleen terugroepen als deze niet is gelezen door de eindgebruiker. Annulering van het verzenden of vervangen van informatie kan in elke versie van het systeem worden uitgevoerd, het is alleen belangrijk om te weten hoe de procedure moet worden uitgevoerd.
Hoe een e-mail terug te halen in Outlook 2003 mail
Er zijn manieren om een verzonden brief terug te halen in het programma 2003, maar deze procedure is iets ingewikkelder dan in nieuwere versies. De reden voor de complexiteit is dat er verschillende beperkingen zijn die annulering kunnen voorkomen.
Belangrijk! Als de geadresseerde een instant-notificatiesysteem instelt voor alle brieven die per post binnenkomen, is het niet mogelijk om de verzending te annuleren.
Het bericht kan niet worden geannuleerd als het bericht bijlagen bevat of als doorsturen wordt gebruikt via externe e-mailservices, andere bronnen, bijvoorbeeld Hotmail.
U dient dus in eerste instantie vast te stellen dat de brief via de uitwisselingsfunctie rechtstreeks naar de mailbox wordt gestuurd. Om dit te doen, moet u de informatie over de zending openen en letten op het veld voor de geadresseerde, hier moet het e-mailadres staan.
Om de annulering uit te voeren, moet u de volgende manipulaties uitvoeren:
- Ga naar het gedeelte met de verzonden brief en klik erop;
- Boven aan het toepassingsvenster bevindt zich het tabblad "Acties", u moet dit uitvouwen en "Feedbackbericht" selecteren. Als alles goed is gegaan, wordt de brief verwijderd en verschijnt de verzendfout in de status;
- Om de tekst te bewerken, moet u op "Opnieuw verzenden" klikken, zodat de editor begint voordat u deze verzendt.
In de dialoog kunt u zien dat de brief niet is verzonden. Als alles goed is gegaan, wordt het dialoogvenster bijgewerkt met een foutmelding.
Hoe een e-mail terug te halen in Outlook 2007
De 2007-versie van het programma bevat bijna alle moderne functies die nog steeds in de applicatie zijn ingebouwd. Het annuleren van een bericht in deze versie is zo eenvoudig mogelijk.
- In eerste instantie moet u naar de map gaan waar het bericht dat u wilt annuleren zich bevindt;
- Bovenaan het programma bevindt zich het tabblad "Andere acties", u moet op het element klikken;
- Selecteer vervolgens het item "Bericht intrekken";
- U wordt gevraagd de brief volledig uit de mailbox van de ontvanger te verwijderen of door een andere te vervangen.
Om de status van het bericht te bepalen, moet u op het menu-item "Tracking" klikken. Als de brief wordt ingetrokken, verschijnt er een melding dat het bericht niet is ontvangen door de gebruiker.
Om brieven te vinden die zijn doorgestuurd naar de geadresseerde, moet u naar de sectie "Verzonden items" gaan. Om een bericht in te trekken, moet u naar de opgegeven categorie gaan, de navigatie bevindt zich links van de werkruimte. Nadat de brief is gevonden, moet u uitvoeren:
- Klik op het tabblad "Bestand";
- Selecteer de optie "Informatie";
- Rechts verschijnt een lijst met opties voor acties; om de manipulatie uit te voeren, moet u het item selecteren dat opnieuw verzenden of intrekken biedt;
- Na korte tijd wordt een venster geopend voor het selecteren van het type manipulatie (intrekken of vervangen).
Als de gebruiker ervoor heeft gekozen om het bericht te vervangen, biedt het programma hem aan om de tekst en bijlagen te wijzigen, vergelijkbaar met hoe een brief voor de eerste keer wordt verzonden.
Om ervoor te zorgen dat de actie met succes is voltooid, moet u naar het gedeelte 'Rapporteren' gaan. De status van het bericht bij het klikken op "Tracking" wordt hier gerapporteerd. Als wordt aangegeven dat het bericht met succes is verzonden, is de actie mislukt. Als er staat dat er een fout is opgetreden, is de procedure met succes voltooid.
Het principe van het uitvoeren van de manipulatie is niet veranderd in de nieuwste versie, de procedure is praktisch hetzelfde. Om een melding via Outlook 2017 in te trekken, moet u het volgende doen:
- Zoek een bericht in de categorie Verzonden items;
- Klik op het menu "Bestand";
- Selecteer in het menu het item "Informatie";
- In de kolom "Herontwikkeling" hieronder staat het item "Opnieuw verzenden", u moet erop klikken;
- Klik in de vervolgkeuzelijst hieronder op "De brief terugroepen".
Als het bericht alleen moet worden gecorrigeerd, moet u bij de laatste stap op "Opnieuw verzenden" klikken. In dit geval wordt een aparte pagina geladen met de mogelijkheid om inhoud te bewerken.
Belangrijk! Om erachter te komen of de gebruiker een bericht heeft ontvangen of het is gelukt om het terug te roepen, kun je het item "Tracking" openen in het gedeelte "Opties", waar je de markering kunt instellen naast de opties met het ontvangen van meldingen over bezorging en het lezen van brieven.
Hoe kan ik een e-mail annuleren via een browser?
Outlook-mail kan niet alleen worden gebruikt via de client van de toepassing, maar ook via de webinterface van de bron. U kunt er toegang toe krijgen door u aan te melden bij Microsoft via de website:
- Start de desktopbrowser;
- Ga naar het adres https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
- Voer het adres van het e-mailaccount in en ga naar het volgende venster;
- Voer uw accountwachtwoord in.
- Na het laden van de pagina moet u de juiste letter selecteren;
- Bovenaan verschijnt een actieve "Annuleren"-knop;
- Selecteer het type opzegging: volledige verwijdering of vervanging.
Belangrijk! De moderne versie van de Outlook-site heeft zijn mogelijkheden uitgebreid en het mogelijk gemaakt om zelfs berichten van de Gmail-service terug te halen. De functie is alleen geldig als het bericht oorspronkelijk via de browser is verzonden.
Waarom kan ik de brief niet intrekken?
Het is niet altijd mogelijk om het verzenden van een bericht te annuleren. Er zijn bepaalde situaties die de mogelijkheid om een actie uit te voeren verhinderen, waaronder:
- De ontvanger van het bericht gebruikt een alternatieve postdienst. Dat wil zeggen, u kunt zich alleen een brief herinneren binnen het domein outlook.com;
- Offline werken geconfigureerd. Het systeem verwerkt berichten automatisch, daarom vindt het lezen vrijwel onmiddellijk plaats;
- De geadresseerde heeft caching geïnstalleerd, die ervoor zorgt dat alle binnenkomende gegevens worden opgeslagen. In dit geval kan de ontvanger zelfs de ingetrokken brief lezen;
- De e-mail is gelezen voordat de afzender met de beoordeling begon.
Naast deze gevallen is het mogelijk om het bericht zonder veel moeite terug te roepen.
Voordat u een bericht verzendt, is het de moeite waard om de relevantie van de informatie te controleren en de juistheid van de brief te wegen, dit zal helpen om de inhoud te wijzigen voordat u deze verzendt. Als er toch een misfire optreedt, moet u het bericht zo snel mogelijk oproepen.
Als u nog steeds vragen heeft over het onderwerp "Een e-mail in Outlook terughalen: gedetailleerde instructies", dan kunt u deze in de opmerking stellen
if (function_exists ("the_ratings")) (the_ratings ();)?>
