De Microsoft Excel-spreadsheeteditor wordt veel gebruikt om allerlei berekeningen uit te voeren. Afhankelijk van het soort taak waarmee de gebruiker wordt geconfronteerd, veranderen zowel de voorwaarden voor het uitvoeren van de taak als de vereisten voor het verkregen resultaat. Zoals u weet, is het resultaat bij het uitvoeren van berekeningen heel vaak fractionele, niet-gehele waarden, wat in sommige gevallen goed is, maar in andere juist onhandig. In dit artikel gaan we nader in op het afronden of verwijderen van afronding van getallen in Excel. Laten we het uitzoeken. Gaan!
Gebruik speciale formules om fractionele waarden te verwijderen
Niet alle gebruikers zijn op de hoogte van het bestaan van een speciale afrondingsfunctie in Excel. Het komt voor dat sommigen van hen ten onrechte het formaat van waarden, dat wil zeggen het weergegeven aantal decimalen, als afronding gebruiken. Verderop in het artikel zullen we uitzoeken wat wat is en hoe alles wordt gedaan.
Om te beginnen merken we op dat de functie "Nummernotatie" wordt gebruikt in gevallen waarin de vorm van het getal leesbaarder moet worden gemaakt. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken in de lijst. Stel op het tabblad "Numeriek" het aantal zichtbare tekens in het bijbehorende veld in.
Maar Excel heeft een aparte functie waarmee je echt kunt afronden met wiskundige regels. Om dit te doen, moet u met het formuleveld werken. U moet bijvoorbeeld de waarde in cel A2 afronden zodat er slechts één decimaal achter de komma staat. In dit geval ziet de functie er als volgt uit (zonder aanhalingstekens): "= ROUND (A2; 1)".
Het principe is eenvoudig en duidelijk. In plaats van een celadres kunt u direct het nummer zelf opgeven. Er zijn momenten waarop het nodig is om naar boven af te ronden op duizenden, miljoenen of meer. Als u bijvoorbeeld 233123 - 233000 moet maken. Wat te doen in dit geval? Het principe is hier hetzelfde als hierboven beschreven, met dit verschil dat het cijfer dat verantwoordelijk is voor het aantal af te ronden secties moet worden geschreven met een "-" (min) teken. Het ziet er als volgt uit: "= RONDE (233123; -3)". Als resultaat krijgt u het nummer 233000.
Als u een getal naar beneden of naar boven wilt afronden (zonder rekening te houden met welke kant het dichtst bij is), gebruik dan de functies "ROUNDDOWN" en "ROUNDUP". Roep het venster "Functie invoegen" op. Selecteer onder "Categorie" "Wiskunde" en in de onderstaande lijst vindt u "ROUNDDOWN" en "ROUNDUP".
Ook in Excel is een zeer handige functie "ROUND" geïmplementeerd. Het idee is dat het afronding op het vereiste cijfer en de veelvoud mogelijk maakt. Het principe is hetzelfde als in de vorige gevallen, alleen wordt in plaats van het aantal secties een cijfer aangegeven waarmee het resulterende nummer zal eindigen.
In de nieuwste versies van het programma zijn de functies "OKRVVERKH.MAT" en "OKRVNIZ.MAT" geïmplementeerd. Ze kunnen handig zijn als u afronding in elke richting met een gespecificeerde precisie moet forceren.
Als alternatief kan het probleem worden opgelost door de functie "HEEL" te gebruiken, waarvan het principe is dat het fractionele deel eenvoudigweg wordt weggegooid en naar beneden wordt afgerond.
Soms rondt het programma automatisch de verkregen waarden af. U kunt dit niet uitschakelen, maar u kunt de situatie corrigeren met de knop "Bitdiepte vergroten". Klik erop totdat de waarde eruitziet alsof je hem nodig hebt.
Nu je begrijpt hoe je een getal moet afronden, zal het makkelijker voor je zijn om een aantal taken in je programma uit te voeren. Bovendien helpen deze vaardigheden je bij het oplossen van dagelijkse rekenproblemen. Schrijf in de opmerkingen of het artikel nuttig voor u was en blijf uw Microsoft Excel-vaardigheden verbeteren.
Rond getallen in Excel op verschillende manieren af. Celopmaak gebruiken en functies gebruiken. De twee methoden moeten als volgt worden onderscheiden: de eerste is alleen voor het weergeven van waarden of afdrukken, en de tweede is ook voor berekeningen en berekeningen.
Met de functies kan nauwkeurig naar boven of beneden worden afgerond op een door de gebruiker gespecificeerd cijfer. En de waarden die als resultaat van berekeningen worden verkregen, kunnen in andere formules en functies worden gebruikt. Tegelijkertijd zal afronding met behulp van het celformaat niet het gewenste resultaat opleveren en zullen de resultaten van berekeningen met dergelijke waarden onjuist zijn. Het formaat van de cellen verandert immers de waarde niet, alleen de manier waarop deze wordt weergegeven. Om dit snel en gemakkelijk te begrijpen en geen fouten te maken, zullen we een paar voorbeelden geven.
Een getal afronden naar een celopmaak
Laten we de waarde 76.575 invoeren in cel A1. Door met de rechtermuisknop te klikken, roepen we het menu "Cellen opmaken" op. U kunt hetzelfde doen met behulp van de "Nummer"-tool op de hoofdpagina van het boek. Of druk op de sneltoetscombinatie CTRL + 1.
Selecteer het getalformaat en stel het aantal decimalen in - 0.
Afronding resultaat:
U kunt het aantal decimalen toewijzen in "monetair" formaat, "financieel", "percentage".
Zoals je kunt zien, vindt afronding plaats volgens wiskundige wetten. Het laatste cijfer dat moet worden opgeslagen, wordt met één verhoogd als het wordt gevolgd door een cijfer groter dan of gelijk aan "5".
De eigenaardigheid van deze optie: hoe meer cijfers achter de komma we laten, hoe nauwkeuriger het resultaat zal zijn.
Hoe een getal correct af te ronden in Excel
De functie ROUND () gebruiken (rondt af op het aantal decimalen dat de gebruiker nodig heeft). Gebruik de fx-knop om de "Functiewizard" op te roepen. De functie die u nodig hebt, bevindt zich in de categorie Wiskunde.
Argumenten:
- "Nummer" - een verwijzing naar een cel met de gewenste waarde (A1).
- "Aantal cijfers" - het aantal decimalen waarop het getal wordt afgerond (0 - om naar boven af te ronden op een geheel getal, 1 - er blijft één decimaal over, 2 - twee, enz.).
Rond nu het hele getal af (niet de decimale breuk). Laten we de ROUND-functie gebruiken:
- het eerste argument voor de functie is een celverwijzing;
- het tweede argument - met een "-" teken (tot tientallen - "-1", tot honderden - "-2", om het getal af te ronden op duizenden - "-3", enz.).
Hoe een getal in Excel af te ronden op duizenden?
Een voorbeeld van het afronden van een getal op duizenden:
Formule: = ROND (A3, -3).
U kunt niet alleen het getal afronden, maar ook de waarde van de uitdrukking.
Laten we zeggen dat er gegevens zijn over de prijs en hoeveelheid van een product. Het is noodzakelijk om de kosten tot op de roebel nauwkeurig te vinden (afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal).
Het eerste argument voor de functie is een numerieke uitdrukking om de kosten te vinden.
Hoe naar boven en beneden af te ronden in Excel
Gebruik de functie ROUNDUP om naar boven af te ronden.
We vullen het eerste argument in volgens het al bekende principe - een verwijzing naar een cel met gegevens.
Het tweede argument: "0" - rondt de decimale breuk af op het hele deel, "1" - de functie rondt af, waarbij één decimaal overblijft, enzovoort.
Formule: = ROUNDUP (A1,0).
Resultaat:
Om in Excel naar beneden af te ronden, wordt de functie ROUNDDOWN gebruikt.
Voorbeeldformule: = AFRONDEN (A1; 1).
Het resultaat is:
De formules ROUNDUP en ROUNDUP worden gebruikt om de waarden van uitdrukkingen (product, som, verschil, etc.) af te ronden.
Hoe af te ronden op hele getallen in Excel?
Gebruik de functie ROUNDUP om naar boven af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal. Gebruik de functie ROUNDDOWN om naar beneden af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal. Met de functie "AFRONDEN" en het formaat van cellen kunt u ook afronden op een geheel getal door het aantal cijfers in te stellen - "0" (zie hierboven).
Excel gebruikt ook de OTBR-functie om af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal. Ze gooit gewoon de decimalen weg. In wezen vindt er geen afronding plaats. De formule snijdt de cijfers af tot het toegewezen cijfer.
Vergelijken:
Het tweede argument is "0" - de functie wordt gestript tot een geheel getal; "1" - tot een tiende; "2" - tot een honderdste, enz.
Een speciale Excel-functie die alleen een geheel getal retourneert, is INT. Heeft één argument, Getal. U kunt een numerieke waarde of een celverwijzing opgeven.
Het nadeel van het gebruik van de functie "HEEL" is dat er alleen naar beneden wordt afgerond.
U kunt in Excel afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal met behulp van de functies "OKRVVERH" en "FLOOR". Naar boven of beneden afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal.
Een voorbeeld van het gebruik van functies:
Het tweede argument is een indicatie van het cijfer waarop moet worden afgerond (10 - tot tientallen, 100 - tot honderden, enz.).
Afronding op het dichtstbijzijnde even gehele getal wordt uitgevoerd door de "EVEN"-functie, naar de dichtstbijzijnde oneven - "ODD".
Een voorbeeld van hun gebruik:
Waarom rondt Excel grote getallen af?
Als u grote getallen invoert in de cellen van de rekenbladprocessor (bijvoorbeeld 78568435923100756), rondt Excel ze standaard als volgt af: 7.85684E + 16 is een functie van het celformaat "Algemeen". Om dergelijke weergave van grote getallen te voorkomen, moet u het formaat van de cel met het gegeven grote getal wijzigen in "Numeriek" (de snelste manier is door op de sneltoets CTRL + SHIFT + 1 te drukken). Vervolgens wordt de celwaarde als volgt weergegeven: 78 568 435 923 100 756,00. Indien gewenst kan het aantal cijfers worden verminderd: "Hoofd" - "Aantal" - "Verlaag de bitdiepte".
Is een werkprogramma dat is opgenomen in de Microsoft Office-suite. Er is veel vraag naar omdat het wordt gebruikt voor verschillende wiskundige berekeningen, grafieken, tabellen maken, enz. Het onderwerp van gesprek van vandaag is het afronden van numerieke waarden in het programma om ofwel een fractioneel deel of een exact deel te verkrijgen. Met deze functie wordt gekeken naar de antwoorden op de volgende vragen:
- Op welke manieren kan een getal worden afgerond in Excel?
- Welke formule wordt gebruikt om de functie te activeren?
- Hoe naar boven of naar beneden afronden?
Verschillende manieren van afronden
Als u in Excel werkt met numerieke gegevens, moet u de rekenresultaten soms afronden op het vereiste aantal tekens na het delen. Het programma heeft zo'n kans. Laten we eens kijken hoe u dit op verschillende manieren kunt doen:
- Afronding in een cel is waarden, maar geen getallen. Deze methode heeft geen invloed op het berekeningsresultaat, maar verbetert de perceptie van de uitvoerwaarden in het Excel-document aanzienlijk. Om dit te doen, selecteert u de benodigde cellen en gebruikt u de opdracht in het menu "Hoofd" - "Nummer", waar de mogelijkheden voor het verkleinen / vergroten van de bitdiepte worden gepresenteerd.
- U kunt ook afronden door de knop "Cellen opmaken" te gebruiken met de overgang naar het bijbehorende pictogram in het veld "Nummer". Hier moet u met de rechtermuisknop op de gekleurde cellen klikken, waarna het gewenste venster wordt geopend. In het menu is het mogelijk om het aantal decimalen te selecteren, dat wil zeggen het aantal waarden achter de komma. De procedure zelf, door middel van opmaak in Excel, wordt uitgevoerd volgens de gebruikelijke wiskundige afkorting.
- kan ook helpen om het gewenste resultaat te bereiken. Afronding op deze manier wordt uitgevoerd met behulp van de opdracht "Formules" in het veld "Functiebibliotheek", waar u "Wiskunde" moet selecteren.
Laten we de laatste methode in meer detail bespreken.
Hoe formules gebruiken?
Maak in een geopend document een tabel van de gewenste grootte en vul deze in. Klik vanuit de cel met de cijfers die correct moeten worden ingekort op een lege cel en plaats de cursor op de regel "Fx" en klik op het bijbehorende pictogram. In deze regel plaatsen we het teken "=" en het woord "RONDE", vervolgens plaatsen we tussen haakjes het adres van de locatie van de gewenste cel, bijvoorbeeld B4, en gescheiden door een puntkomma een cijfer dat het vereiste aantal decimalen aangeeft waarop de gegevens moeten worden afgerond. Het wordt ongeveer als volgt: = ROND (B4,1). We activeren de formule door op de "Enter"-toets te drukken.
Als u wilt afronden naar de dichtstbijzijnde gehele waarde, moet u het getal 0 achter de puntkomma invoeren en een negatief getal invoeren op het dichtstbijzijnde veelvoud van 10.
U kunt de bovenstaande formule ook gebruiken om te verkorten tot een bijna-getal dat een veelvoud is van het opgegeven getal. Om dit te doen, selecteert en klikt u op de cel met de 1e formule en sleept u vervolgens het kleine vierkantje in de rechter benedenhoek naar beneden. De opgegeven formule wordt dus naar andere cellen gekopieerd. 
Vandaag hebben we het over het juiste gebruik van de afrondingsfunctie in Microsoft Office Excel. Er zijn verschillende manieren waarop deze bewerking kan worden uitgevoerd, maar niet elke afronding in Excel kan het gewenste resultaat opleveren.
opmaak
Het eerste dat u kunt gebruiken om getallen af te ronden, is het celformaat. Laten we een specifiek voorbeeld bekijken. Laten we twee cellen met kleine waarden krijgen. A1 = 2,3; A2 = 2,3. Laten we de formule opschrijven die hun som berekent op een aparte plaats. Als je in Excel geen afronding gebruikt, dan krijgen we dat A3 = 4,6. Maar wat gebeurt er als we het celformaat veranderen?
Selecteer alle drie de cellen met waarden en klik met de rechtermuisknop op het veld. In het vervolgkeuzemenu zijn we geïnteresseerd in het item "Cellen opmaken". Selecteer in het geopende venster het formaat - numeriek en het vereiste aantal decimalen - 0. Druk op de knop "Ok".
Wat zien we? Nu hebben alle drie de cellen waarden gekregen - 2; 2; 5. Dat wil zeggen, 2 + 2 = 5. Als u in dit geval de cursor op de overeenkomstige cellen plaatst, ziet u de oorspronkelijke waarde van 2,3. Dit is waar de logica van berekeningen kapot gaat, waarmee elke eersteklasser bekend is. Het punt is dat afronding in Excel wiskundige regels volgt. Dat wil zeggen, het getal van 1 tot 4 wordt naar beneden afgerond en van 5 tot 9 - naar boven. Gebruik deze opdracht daarom met grote zorg.
formules
Afronden in Excel kan ook met speciale commando's in formules. Dit is erg handig in gevallen waarin het nodig is om één specifieke waarde in de berekening af te ronden en niet de hele cel.
Er zijn een aantal functies voor afronding in Excel.
- RONDE (getal; bit). Om deze syntaxis te gebruiken, moet u twee parameters specificeren. Getal is de waarde die moet worden afgerond. Dit kan de waarde zijn van een enkele cel of een hele formule. Bitdiepte - het aantal tekens achter de komma.
- ROUNDUP (getal, bit). De syntaxis is hetzelfde als de vorige opdracht, behalve dat het getal altijd naar boven wordt afgerond (bijvoorbeeld 2,1 tot 3).
- AFRONDEN (getal, bit). Rondt af op de kleinste (3,9 tot 3).
Zo kunt u met de afrondingsfunctie in Excel het aantal tekens achter de komma verminderen. Als het je is opgevallen, werkt het ROUND-commando op dezelfde manier als het opmaken van een cel naar een numeriek type, maar het staat alleen toe dat een deel van de uitdrukking wordt afgerond. Bijvoorbeeld B1 = ROND (A1 + A2; 2) * O3. Het team rondt dus alleen de som van twee cellen af op twee decimalen en vermenigvuldigt het resultaat vervolgens met de waarde van cel O3.
Geheel
We zullen de afronding naar gehele getallen in Excel afzonderlijk bekijken. Om deze bewerking uit te voeren, kunt u zowel de reeds overwogen opdrachten als enkele andere gebruiken.
- Formaat. Om ervoor te zorgen dat cellen automatisch worden afgerond op gehele getallen, geeft u in hun formaat de waarde - numeriek en het aantal decimalen - 0 op.
- Alle opdrachten uit de vorige paragraaf die de bit-parameter gebruiken, kunnen in Excel worden gebruikt als afrondingsfunctie op gehele getallen. Om dit te doen, moet u een bit opgeven dat gelijk is aan nul (0).
- OKRVVERH (waarde; precisie). Rondt het getal naar boven af. Precisie bepaalt de veelvoud van het resultaat. Bijvoorbeeld OKRVVERKH (12,753,1) = 13. Maar OKRVVERH (12.753; 2) = 14. Dat wil zeggen, een veelvoud van 2 (deelbaar door 2 zonder rest).
- VERDIEPING (getal; precisie). Net als bij het vorige commando wordt er alleen naar beneden afgerond (FLOOR (12,753; 1) = 12).
- OTBR (nummer). Gooit alle decimalen weg. De mechanica is vergelijkbaar met het vorige geval met een nauwkeurigheid gelijk aan 1.
- ROUNDLT (getal; precisie). Een afrondingsformule in Excel die wiskundige regels volgt. Rondt met een bepaalde precisie naar boven af op gehele getallen, maar definieert onafhankelijk "omlaag" of "omhoog".
- EVEN (waarde). Het werkt hetzelfde als de vorige functie bij het specificeren van de precisie - 2, maar afronding wordt uitsluitend "naar boven" uitgevoerd.
- ONEVEN (waarde). Rondt af op het dichtstbijzijnde hogere oneven getal. Voorbeeld: ONEVEN (12.3231) = 13, of ONEVEN (13.7345) = 15.
conclusies
Zoals u kunt zien, kan de afrondingsfunctie in Excel in een groot aantal variaties en gevallen worden gebruikt. Maak je geen zorgen als je bang bent om te vergeten wat je in het artikel hebt gelezen. De ingebouwde hulp van Excel zal u altijd precies vertellen hoe de opdracht en de bijbehorende argumenten moeten worden geschreven. U kunt altijd de operator-invoegroutine gebruiken.
Op de afbeeldingen in het artikel ziet u de actie van de ROUND-operator, die overeenkomt met de operator die we overwegen in de Engelse versie van de "Office".
Als u geen onnodige decimalen in cellen wilt omdat ze ervoor zorgen dat ###### symbolen verschijnen, of als u geen nauwkeurigheid tot op microscopisch niveau nodig hebt, wijzigt u het celformaat om het gewenste aantal decimalen te krijgen ...
Of als u naar de dichtstbijzijnde grote eenheid wilt afronden, zoals duizenden, honderden, tientallen of enen, gebruikt u een functie in een formule.
Door een knop te gebruiken:
Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
Op de Huis tabblad, klik op Decimaal verhogen of Decimaal verlagen om meer of minder cijfers achter de komma weer te geven.
Door een toe te passen ingebouwde getalnotatie:
Op de Huis tabblad, in de Nummer groep, klik op de pijl naast de lijst met getalnotaties en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
In de Categorie lijst, afhankelijk van het type gegevens dat u heeft, klik op Munteenheid, boekhouding, Percentage, of Wetenschappelijk.
In de decimalen voert u het aantal decimalen in dat u wilt weergeven.
Door een functie in een formule te gebruiken:
Rond een getal af op het gewenste aantal cijfers met behulp van de RONDE-functie. Deze functie heeft slechts twee argumenten(argumenten zijn stukjes gegevens die de formule moet uitvoeren).
Het eerste argument is het getal dat u wilt afronden, wat een celverwijzing of een getal kan zijn.
Het tweede argument is het aantal cijfers waarop u het getal wilt afronden.
Stel dat cel A1 bevat 823.7825 ... Om het getal op het dichtstbijzijnde af te ronden:
Type = ROND (A1, -3) wat gelijk is aan 1,00 0
823,7825 is dichter bij 1.000 dan bij 0 (0 is een veelvoud van 1.000)
Gebruik hier een negatief getal omdat u wilt dat de afronding links van de komma gebeurt. Hetzelfde geldt voor de volgende twee formules die afronden op honderden en tientallen.
Type = ROND (A1, -2) wat gelijk is aan 800
800 is dichter bij 823.7825 dan bij 900. We denken dat je het idee nu wel begrijpt.
Type = ROND (A1, -1) wat gelijk is aan 820
Type = ROND (A1,0) wat gelijk is aan 824
Gebruik een nul om het getal af te ronden op het dichtstbijzijnde enkele cijfer.
Type = ROND (A1,1) wat gelijk is aan 823.8
Gebruik hier een positief getal om het getal af te ronden op het aantal decimalen dat u opgeeft. Hetzelfde geldt voor de volgende twee formules die afronden op honderdsten en duizendsten.
Type = ROND (A1,2) wat gelijk is aan 823,78
Type = ROND (A1,3) wat gelijk is aan 823.783
Duizend s
honderden
Tien s
Een s
Tiende s
Honderdt hs
Duizendste s
Rond een getal naar boven af met behulp van de functie ROUNDUP. Het werkt precies hetzelfde als ROUND, behalve dat het altijd een getal naar boven afrondt. Als u bijvoorbeeld 3,2 wilt afronden op nul decimalen:
= ROUNDUP (3.2,0) wat gelijk is aan 4
Rond een getal naar beneden af met behulp van de functie ROUNDDOWN. Het werkt precies hetzelfde als ROUND, behalve dat een getal altijd naar beneden wordt afgerond. Als u bijvoorbeeld 3.14159 naar beneden wilt afronden op drie decimalen:
= AFRONDEN (3.14159.3) wat gelijk is aan 3.141
