Hoe het mailprogramma Microsoft Outlook Express in te stellen. Outlook instellen. Stap-voor-stap instructie

Na het instellen van een account in Microsoft Outlook is soms aanvullende configuratie van bepaalde parameters vereist. Er zijn ook momenten waarop de postdienstverlener bepaalde vereisten wijzigt, en in dit opzicht is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen in de accountinstellingen in het klantprogramma. Laten we eens kijken hoe u een account in Microsoft Outlook 2010 kunt instellen.

Om de configuratie te starten, gaat u naar het gedeelte "Bestand" van het programmamenu.

Klik op de knop "Accountinstellingen". Klik in de lijst die verschijnt op exact dezelfde naam.

Selecteer in het geopende venster het account dat we gaan bewerken en dubbelklik erop.

Het venster met accountinstellingen wordt geopend. In het bovenste gedeelte, in het instellingenblok "Gebruikersinformatie", kunt u uw naam en e-mailadres wijzigen. Dit laatste wordt echter alleen gedaan als het adres aanvankelijk verkeerd is ingevoerd.

In de kolom "Informatie over de server" worden de adressen van inkomende en uitgaande post bewerkt, als ze aan de kant van de postdienstverlener worden gewijzigd. Maar het bewerken van deze groep instellingen is uiterst zeldzaam. Maar het accounttype (POP3 of IMAP) kan helemaal niet worden bewerkt.

Meestal wordt het bewerken gedaan in het instellingenblok "Inloggen". Hier is de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het invoeren van het e-mailaccount op de service. Om veiligheidsredenen wijzigen veel gebruikers vaak hun wachtwoord voor hun account, en sommigen voeren de herstelprocedure uit omdat ze hun inloggegevens zijn kwijtgeraakt. Wanneer u het wachtwoord in het e-mailserviceaccount wijzigt, moet u het in elk geval ook wijzigen, en in het bijbehorende account in Microsoft Outlook 2010.

Bovendien kunt u in de instellingen het onthouden van het wachtwoord in- of uitschakelen (standaard ingeschakeld) en beveiligde wachtwoordverificatie (standaard uitgeschakeld).

Wanneer alle wijzigingen en instellingen zijn doorgevoerd, klikt u op de knop "Accountverificatie".

Er worden gegevens uitgewisseld met de mailserver en de gemaakte instellingen worden gesynchroniseerd.

Andere instellingen

Daarnaast zijn er nog een aantal extra instellingen. Om ernaartoe te gaan, klikt u op de knop "Andere instellingen" in hetzelfde venster met accountinstellingen.

Op het tabblad Algemeen van Geavanceerde instellingen kunt u een naam invoeren voor accountkoppelingen, organisatiegegevens en een antwoordadres.

Het tabblad "Server uitgaande e-mail" bevat instellingen voor het inloggen op deze server. Ze kunnen vergelijkbaar zijn met die voor de server voor inkomende e-mail, de server kan worden aangemeld voor verzending, of er kan een aparte gebruikersnaam en wachtwoord voor worden toegewezen. Het geeft ook aan of de SMTP-server authenticatie vereist.

In het tabblad "Verbinding" wordt het type verbinding geselecteerd: via een lokaal netwerk, een telefoonlijn (in dit geval moet u het pad naar de modem opgeven), of via een kiezer.

Het tabblad "Geavanceerd" bevat de poortnummers van POP3- en SMTP-servers, de servertime-out en het type versleutelde verbinding. Het geeft ook aan of kopieën van berichten op de server moeten worden bewaard en hoe lang ze moeten worden bewaard. Nadat alle benodigde aanvullende instellingen zijn ingevoerd, klikt u op de knop "OK".

Om terug te keren naar het hoofdvenster van accountinstellingen om de wijzigingen door te voeren, klikt u op de knop "Volgende" of "Accountverificatie".

Zoals u kunt zien, zijn accounts in Microsoft Outlook 2010 onderverdeeld in twee typen: basis en andere. De introductie van de eerste is verplicht voor elk type verbinding, maar andere instellingen worden alleen gewijzigd ten opzichte van de standaardinstellingen indien vereist door een specifieke e-mailserviceprovider.

Mail.Ru is een ander internetbedrijf dat zoekmachines en postdiensten aanbiedt. Na het lezen van de instructies voor het instellen van Gmail in Outlook, is het gemakkelijk te begrijpen dat er geen problemen zijn met deze manipulaties.

Nadat u het tabblad "Een nieuw account toevoegen" hebt geopend, moet u ook alle gevraagde informatie registreren.

In de regel "Recordtype" voor Mail.Ru-mail is de parameter "IMAP" geselecteerd, respectievelijk in de regels van inkomende en uitgaande mailservers, zijn de parameters imap.mail.ru en smtp.mail.ru geselecteerd.

Het blijft om naar de "Geavanceerde instellingen" te gaan, waar u de parameter "Gebruik SSL" kunt vinden door deze te activeren.

Vermeld de nummers naast de poort van de inkomende en uitgaande servers. Voor inkomend - 993 en uitgaand - 465.

Outlook Express en zijn configuratie

Outlook Express is de succesvolle opvolger van de klassieke e-mailtoepassing. Aanvankelijk maakte het ook deel uit van het kantoorproduct Microsoft Office, maar recentelijk hebben ontwikkelaars het geïmplementeerd als onderdeel van Windows 7 zelf.

Als je wilt weten hoe je Outlook Express voor Mail.Ru instelt, is het ook handig om de bijbehorende instructies te lezen.

Het installatieproces is niet ingewikkeld, omdat u ook het tabblad "Service" in de toepassing moet openen, naar "Accounts" moet gaan, "Mail" selecteert en vervolgens alle lege regels invult, met vermelding van de server van uitgaande en inkomende e-mail, login en wachtwoord van de e-mailbox. Klik tenslotte traditioneel op "Ok" en geniet van het werk van de e-mailtoepassing.

Dus iedereen die Outlook voor gmail.ru wil opzetten, kan yandex.ru zelfstandig, zonder hulp van buitenaf, ongeacht hun praktische ervaring met het bezitten van een pc als geheel en het opzetten van e-mailprogramma's. Het is alleen belangrijk om de instructies zorgvuldig te bestuderen en elk punt duidelijk op te volgen.

De meest voorkomende daarvan is Outlook.

De genoemde manager was zo wijdverbreid dankzij de componenten die deel uitmaken van de Microsoft Office-suite.

Het is een efficiënte en gebruiksvriendelijke e-mailaccountmanager. Het gebruik ervan verbetert de bruikbaarheid van e-mails aanzienlijk.

Het gebruik van Outlook verbetert de efficiëntie van het werken met e-mail aanzienlijk:

• Alle mailboxen zijn in één programma te bekijken en te bewerken;
• Dynamische update zorgt ervoor dat u geen belangrijke brief mist;
• Sorteren op prioriteit en andere parameters ordenen het grote aantal inkomende berichten;
• De mogelijkheid om berichten te verzenden via de client van het programma maakt de correspondentie efficiënter;
• Het maken van een back-up van ontvangen en verzonden berichten neutraliseert de gevolgen van overmacht.

En dit is slechts een klein deel van de handige functies van het programma. Als u grote hoeveelheden e-mail efficiënt moet beheren, is installatie onvermijdelijk.

Compatibiliteit met besturingssystemen

Sinds 1997 zijn er veel versies van het programma uitgebracht. De volgende tabel helpt u om de compatibiliteit van de programmaversie en het besturingssysteem correct te bepalen:

Er zijn ook verschillende versies van het programma voor Mac OS. Versies van 2000 tot 2010 in MS Office: mac vervangt Entourage. Outlook is teruggekeerd naar de elfde versie van het kantoor voor Mac OS.

De Outlook Express-e-mailclient configureren

Het advies: Als het programma al is geïnstalleerd en u nog een vak moet toevoegen, zijn de acties als volgt: ga naar het menu "Bestand", in de linkerbovenhoek van het scherm, in het vervolgkeuzemenu-item "Informatie", in het klikt op "Account toevoegen".

Alleen het invullen van dit formulier is niet voldoende voor de normale werking van de dienst.

Daarom moet u het vakje naast "Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren", zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding, aanvinken.

Het volgende venster biedt drie opties om een ​​nieuwe dienst aan te sluiten:

Correcte verbinding van bestaande e-mailadressen kan alleen worden gedaan met behulp van de eerste "Internet e-mail".

Het is standaard geselecteerd, dus het enige dat overblijft is een klik op de knop "Volgende".

In de vorm die hierna opent, is het hoofdgedeelte van de bijlage van de eerste of aanvullende

De briefvorm van communicatie is in de loop der jaren geëvolueerd van een papieren naar een elektronische. Er zijn 200 postdiensten op internet, met behulp waarvan gebruikers communiceren en gegevens verzenden via e-mail. Elke online mailer heeft zijn eigen structuur en individuele interface, maar daarnaast zijn er programma's ontwikkeld die werken met mail zonder browser. De vraag rijst hoe je op de juiste manier een extern e-mailadres aanmaakt in een computerprogramma. Een voorbeeld van het instellen van Mail.ru - Outlook zal u helpen het te beantwoorden.

Lokale e-mailclient

Op internet bieden ontwikkelaars van computerprogramma's gebruikers een keuze uit software die als elektronische client fungeert. Elke lokale mailer heeft een individuele interface en handige functies. Maar is het de moeite waard om de computer te belasten met programma's als ze beschikbaar zijn voor browsergebruik? Ja! Het bewijs hiervan zijn de clients van Microsoft Outlook 2013 en Outlook Express. Zelf in Outlook duurt meestal niet lang voor gebruikers.

Een persoon heeft meestal twee of drie e-mailadressen die hij regelmatig gebruikt, maar deze accounts zijn geregistreerd op afzonderlijke online services. Uiteraard is het toegestaan ​​om met één mailer te werken door er persoonlijke mailboxen op te zetten. Maar in dit geval garandeert de externe dienst niet dat de brief met een buitenlandse domeinnaam correct wordt verzonden.

De "Outlook"-interface is ontworpen voor gebruikers, ongeacht het niveau van computervaardigheden, daarom wordt het opzetten van een online bron overwogen. Een voorbeeld van een externe dienst is de online mailer Mail.ru.

Wat u nodig hebt om Mail.ru - Outlook in te stellen

Voordat u direct aan het werk gaat, is het de moeite waard om te controleren:

1. Een account geregistreerd op de Mail.ru-website.
2. Outlook geïnstalleerd.

Als het MS Office-pakket eerder aanwezig was, zal de mailer worden gevonden tussen de lijst met standaardsoftware. Outlook 2013 of Outlook Express kan als apart onderdeel worden gedownload

in Outlook 2013

3. Selecteer het verbindingsprotocol.

4. Specificeer gebruikersparameters en serverinformatie.

Houd er rekening mee dat voor IMAP de server voor inkomende e-mail imap.mail.ru is; voor POP3 - pop.mail.ru.

Instructies voor Express - Mail.ru

1. Ga in het tabblad "Service" naar "Accounts".

2. "Toevoegen" knop, dan "Mail":

3. De gegevens voor de uitgaande en inkomende servers worden aangegeven:

5. Wanneer de configuratie van het Outlook - Mail.ru-account is voltooid, moet u de "Eigenschappen" van dit account openen.

6. Voer op het tabblad "Geavanceerd" de poorten in voor het ontvangen en verzenden van brieven.

7. Sta het downloaden van mappen van de opgegeven servers toe.

8. Boekhouding is ingesteld.

Op welke nuances moet je letten?

Bij het instellen van Mail.ru - Outlook kunt u problemen tegenkomen die eenvoudig op te lossen zijn. Het belangrijkste is om enkele regels te volgen:

1. Het account wordt aangegeven met de volledige naam, inclusief het hondenpictogram en het domein ([email protected]).

2. De gebruikersnaam van de ontvanger van de mail in de "Van:" regel kan verschillen, het hoeft niet de voor- en achternaam van de afzender te zijn.

3. Controleer zorgvuldig de invoer van de poorten van de inkomende/uitgaande server.

4. Om de informatie die door de lokale e-mailclient is ontvangen naar een externe bron te kopiëren, schakelt u het selectievakje "Kopie verwijderen van server ..." uit.

Nadat de lokale Outlook-mailer is geïnstalleerd en Mail.ru - Outlook is geconfigureerd, kan de gebruiker berichten ontvangen en verzenden en verschijnen er ook een aantal extra functies.

1. Het wordt eenvoudiger om het account van een externe mailer te beheren.

2. Het filteren van berichten is ingesteld voor een individuele afzender; over het onderwerp van de brief; een enkel woord of onderwerpregel.

3. Het archiveren van berichten en de verdere verwerking gaat veel sneller.

4. De inhoud van de mappen is georganiseerd volgens uw voorkeuren.

6. Lokale mailer helpt je met het organiseren en plannen van je werkdag dankzij de kalender. Met deze functie kan de gebruiker een schema maken en herinneringen instellen.

7. Adresboek "Outlook" kan worden gesynchroniseerd met mobiele besturingssystemen door contacten van of naar uw telefoon over te zetten. Daarnaast worden voor elke deelnemer visitekaartjes aangemaakt in het adresboek met gegevens over locatie, bedrijf, telefoonnummer en meer.

8. Het Outlook-berichtensysteem maakt verzenden en ontvangen mogelijk

Veel gebruikers kunnen deze mail verwarren met Outlook Express, dat vroeger in Windows was ingebouwd en een e-mailclient was. Microsoft had toen zijn eigen Hotmail.com-mail en zij was het die de basis werd voor de nieuwe Outlook-tool. Nu is het echter niet alleen gewone post, het bevat ook een aantal interessantere functies. In feite kan deze service nu worden aangeroepen online organisator want het bevat een kalender, een notitieboekje, evenals een taakplanner en een manager voor het beheren van contacten. De mogelijkheid om te integreren met online kantoordiensten is toegevoegd, waardoor u uw activiteiten beter kunt plannen. Er was ook de mogelijkheid om het als een gewone postdienst te gebruiken.

Registratie in Outlook-mail

De service zelf is te vinden op outlook.live.com. Nadat de gebruiker hier is binnengekomen, kan hij advertenties zien over de laatste updates en prestaties, evenals: zal aangeboden worden log onmiddellijk in op uw account en ga verder met werken. Als het er niet is, hoef je alleen maar op de knop maak een account aan in de rechterbovenhoek te klikken.

Het moet worden gestart, waarna het nodig is inloggegevens invoeren vanuit uw Microsoft-account, als het er niet is, kunt u op de onderstaande regel klikken en het maken.

Als er geen record is, moet u meer gegevens invoeren.

Eerst moet je je voor- en achternaam invoeren, in de tweede regel kun je meteen beginnen met het bedenken van een gebruikersnaam voor je toekomstige mailbox, of je kunt een reeds aangemaakte ingeven. Eerst moet u een bestaande mailbox op een van de services invoeren, vervolgens kunt u op klikken om een ​​e-mailadres te krijgen, waarna u wordt gevraagd Verschillende varianten mail, het blijft om er een te kiezen of er zelf een te schrijven.

De rest levert geen bijzondere moeilijkheden op. U hoeft alleen een wachtwoord te bedenken, uw geboortedatum en geslacht in te voeren, voor extra bescherming kunt u ook een telefoonnummer opgeven. Nadat alle velden zijn ingevuld, kunt u het aanmaken van een Outlook-account voltooien. Als de automatische aanmelding om de een of andere reden niet heeft plaatsgevonden, moet u zich op dezelfde pagina aanmelden bij uw account.

Aanmelden bij Microsoft Outlook-mail

Als er geen andere instellingen zijn gemaakt, zal de computer zal altijd onthouden het account waarmee u het laatst bent ingelogd. Dus de volgende keer. Om binnen te komen, volstaat het om dezelfde pagina in te voeren en dat is alles, autorisatie zal automatisch gebeuren. Als de gegevens niet zijn opgeslagen, moet u naar de hoofdpagina van de e-mailservice gaan en vervolgens klik op de knop Binnenkomen. Daarna moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. In het geval dat de gebruiker het telefoonnummer heeft opgegeven, is het mogelijk om de login niet te onthouden, maar om rond te komen met de nummerinvoer, kan dit veel sneller zijn.

Interface-overzicht

Na het inloggen komt de gebruiker direct in het hoofdscherm.

Alles wat de gebruiker hier kan zien, is heel bekend bij degenen die eerder met e-mailservices zijn geconfronteerd. Aan de linkerkant van het venster zal er zijn: secties weergeven mail, daarin kunt u nieuwe inkomende brieven vinden, verzonden berichten bekijken, spam of verwijderd. Aan de rechterkant van het scherm wordt de lijst met zendingen zelf weergegeven, aan het begin wordt de persoon geschreven die de brief heeft verzonden en daarna volgt de naam van het onderwerp.

Om alle acties te zien die met een letter kunnen worden uitgevoerd, selecteert u deze en vinkt u het vakje ervoor aan. Verder komen in het bovenste gedeelte de belangrijkste acties beschikbaar. Kortom, er zullen items zijn die verantwoordelijk zijn voor het verplaatsen van de brief naar een of andere categorie.

Hoe een brief op te stellen en te schrijven

Er is altijd een knop maken op de bovenste regel. Hiermee kunt u een nieuwe brief schrijven, onmiddellijk nadat u erop hebt geklikt, gaat de gebruiker naar het opstelvenster.

Om te beginnen moet u kiezen voor wie de zending bedoeld is, daarna moet u het onderwerp bepalen. Pictogrammen in de brief zelf zal u toestaan ​​om uit te geven het is op de beste manier. De eerste drie zijn verantwoordelijk voor het kiezen van een lettertype, daarna kun je de grootte instellen, een kleur kiezen en ook aangeven wat voor soort uitlijning vereist is. Het voorlaatste item is verantwoordelijk voor het invoegen van afbeeldingen of andere bijlagen, en het laatste zal helpen om emoties op de best mogelijke manier weer te geven.

Service-instellingen

De service heeft een breed scala aan instellingen.

Leeshoek zal u toelaten om informatie uit de brief weer te geven zonder deze te openen, beweeg gewoon de cursor. De kleuren bovenaan helpen u bij het kiezen van de meest aangename schaal. reglement- dit zijn de secties die verschijnen bij het schrijven van een brief, en de categorieën die verantwoordelijk zijn voor het sorteren, waar de gebruiker zijn opties kan toevoegen.

Interessantste parameters sectie:... Er zijn hier verschillende secties: accountbeheer, berichten opstellen, berichten lezen, antispam en instellingen. Het eerste gedeelte helpt u de gegevens in uw account te wijzigen, het zal u ook helpen een alias in te stellen voor het verzenden van e-mail en deze te beheren, hier kunt u ook een autoresponder inschakelen.

Bij het beheer van berichten wordt aangenomen dat brieven zo zijn geconfigureerd dat dit het handigst is. U kunt direct vragen het lettertype dat u wilt, grootte, opmaak, bedenk een handtekening voor de brief, configureer de instellingen voor het controleren van bijlagen.

Bij het lezen van e-mailberichten kunt u een handig weergavemodus, stel de groepering van berichten in, toon bijlagen, het is mogelijk om te configureren zodat het antwoord daar in een klein venster kan worden geschreven.

De spam bevat de filters waarmee de mail wordt gesorteerd.

In de instellingen kunt u privacyparameters, interfacetaal instellen, u kunt ook categorieën maken en hernoemen, een sneltoets instellen om toegang te krijgen tot de meest gebruikte parameters. Er is een sectie voor snelle acties, dit zijn de opties die naast de items worden getoond.