Deze plug-in maakt het mogelijk. Verouderde versies van mailers

De introductie van moderne persoonsidentificatiemiddelen is een enorme stap in de ontwikkeling van elektronisch documentbeheer. Velen zijn van mening dat de ontwikkeling van een dergelijke richting praktisch niet zinvol is, dat het gebruik van dergelijke tools slechts voor een klein aantal gebruikers nodig is en dat niets een eenvoudige handtekening in betrouwbaarheid en gemak overtreft, maar dit is verre van het geval.

Met een elektronische digitale handtekening kunt u de authenticiteit van een persoon bepalen in een digitale workflow, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt en tijd en geld bespaart.

Een elektronische digitale handtekening (of EDS) is in feite elektronische rekwisieten, waarmee u de digitale versie van elk document kunt beschermen tegen vervalsing. De wetgever definieert een EDS als een analoog van een handgeschreven handtekening, die wordt gebruikt om een ​​persoon te identificeren in elektronisch documentbeheer.

In de praktijk worden meerdere varianten van EDS gebruikt.

Bevat geen cryptografische beschermingselementen. De veiligheid wordt gewaarborgd door het gebruik van een login, wachtwoord en verbindingscodes.

Over het algemeen wordt het alleen gebruikt voor de daadwerkelijke identificatie van de gebruiker en niet om een ​​specifiek document te beschermen.

Een dergelijke handtekening kan nog steeds documenten certificeren, maar dit vereist uitvoering bepaalde voorwaarden:

• toevoegen aan een specifiek document;
• gebruik voldoet aan de interne regels van workflow;
• de aanwezigheid van informatie over de identiteit van de afzender van het bestand.

ongeschoold verwijst naar een verbeterde handtekening, maar de mate van bescherming is lager dan die van een gekwalificeerde. In dit geval worden echter al cryptografische beveiligingsmethoden gebruikt. Het gebruik van een dergelijke handtekening maakt het niet alleen mogelijk om een ​​document te ondertekenen, maar ook om er wijzigingen in aan te brengen met de daaropvolgende bevestiging.

Gekwalificeerd i wordt als de veiligste optie beschouwd. Er worden cryptografische beveiligingsmethoden gebruikt, waarvan de bevestiging wordt uitgevoerd door speciale autoriteiten. Het is in de praktijk moeilijk te gebruiken, maar er is een duidelijk pluspunt: betrouwbaarheid. U kunt een dergelijke handtekening alleen verbinden in een speciaal certificeringscentrum.

Bij ondertekening met zo'n zegel wordt het document gelijkgesteld aan een papieren tegenhanger ondertekend door een ambtenaar, met een speciaal zegel.

Methoden, diensten en testresultaten

Het gebruik van EDS is ongetwijfeld praktisch en handig. Elke gebruiker moet echter de vaardigheden hebben om de geldigheid ervan te controleren, wat: beschermen tegen mogelijke schendingen door tegenpartijen.

Controleren is niet moeilijk. Gebruik hiervoor een van de verschillende services. U kunt dus de authenticiteit van een document dat is ondertekend met een EDS controleren door het te uploaden naar de site crypto.kontur.ru.

Met deze service kunt u het document snel analyseren en het resultaat krijgen. Om het te gebruiken, moet je je computer correct configureren, maar het is niet moeilijk, je hoeft alleen de instructies op de site te volgen.

Als u de ES niet zelf op uw computer kunt installeren, moet u contact opnemen met de certificeringscentra. Aan het einde van hun werk wordt een handeling van het installeren van een elektronisch handtekeningmiddel opgesteld.

De tweede service van het State Services Portal is ook niet moeilijk te gebruiken. Via de link www.gosuslugi.ru/pgu/eds kunt u een met een EDS ondertekend bestand downloaden en de service zal de authenticiteit ervan verifiëren.

Met de dienst www.iecp.ru/ep/ep-verification kunt u niet het document, maar de handtekening zelf verifiëren. Het is noodzakelijk om een ​​bestand van het juiste formaat te uploaden, het systeem zal het volgende controleren:

1. Geldigheidsduur certificaat.
2. Of de handtekening op de ingetrokken lijst staat.
3. Of de EDS behoort tot het nummer dat is uitgegeven door geaccrediteerde centra.

De meest populaire manier om te controleren is om te controleren via het State Services-portaal. Er zijn echter veel meer diensten die qua effectiviteit ongeveer hetzelfde zijn.

Over het algemeen kunnen verificatiemethoden worden onderverdeeld in: twee types:

1. Verificatie van een document ondertekend met een EDS.
2. De EDS zelf controleren.

Beide methoden worden aanbevolen voor de beste prestaties. Daarnaast is het periodiek nodig om de EDS zelf te controleren om ongeldigheid uit te sluiten.

Een andere manier om de EDS te controleren, is door het juiste programma op een pc te installeren. Meestal gebruikt CryptoPro vanwege de vele volwaardige functies voor het werken met EDS.

Het resultaat van elke verificatie is een bevestiging of niet-bevestiging van de authenticiteit van de digitale handtekening of het door hem ondertekende document. Dergelijke services moeten gewoon voor het werk worden gebruikt, omdat ze u volledig in staat stellen de veiligheid van elektronisch documentbeheer te waarborgen.

Indien er doorlopend wordt doorgewerkt, is het aan te raden software van CryptoPro te gebruiken.

Hoe installeer ik een EDS

Om een ​​ES op een pc te installeren, moet u de juiste software downloaden en de instructies volgen.

Programma's

Allereerst moet u op uw computer installeren CryptoPro CSP-programma. Verder:

1. Voer het programma op een van de manieren uit. Als een optie - open het Configuratiescherm, het menu "Programma's" en vind degene die je nodig hebt daar, of zoek het via de zoekopdracht als de locatie niet bekend is. De lancering wordt uitgevoerd namens de beheerder.
2. Na het starten van het programma verschijnt een venster waarin u het tabblad "Service" moet vinden.
3. Zoek vervolgens naar het menu "Bekijk certificaten in de container".
4. Het venster "Bladeren" verschijnt, waarin u informatie over de naam van de container en de lezer kunt zien. Druk op OK.
5. In het volgende venster, "Certificaten in de Private Key Container", is geen actie vereist. Sla het gewoon over door op Volgende te klikken.
6. Er verschijnt een venster met gebruikersgegevens. U moet "Eigenschappen" selecteren.
7. Wij installeren een nieuw Certificaat, hiervoor selecteren wij "Certificaat installeren".
8. In het volgende venster niets doen en gewoon op "Volgende" klikken.
9. Vervolgens moet u het item "Plaats alle certificaten in één winkel" selecteren, hiervoor klikken we op "Bladeren" en selecteren de map "Persoonlijk".
10. De laatste stap is om op Voltooien te klikken.

Plug-ins

Er is ook een handige plug-in van CryptoPro waarmee u handtekeningen op webpagina's kunt maken en verifiëren. CryptoPro EDS Browser-plug-in kan werken met elke moderne browser, inclusief Chrome en Yandex.

Veel mensen denken dat het nodig is om Internet Explorer te gebruiken om met EDS te kunnen werken, maar dat is niet zo. Het volstaat dat de internetbrowser Java ondersteunt.

Deze plug-in maakt het volgende mogelijk:

1. Onderteken documenten voor elektronisch documentbeheer.
2. Valideer webformuliergegevens.
3. Leg alle bestanden die vanaf de computer van de gebruiker zijn verzonden, vast.
4. Onderteken berichten.

Met behulp van de plug-in kunt u zowel een gewone ES als een verbeterde controleren. Een belangrijk pluspunt is dat het geheel gratis wordt verspreid.

Er zijn geen speciale vaardigheden vereist om de plug-in te installeren, alles gebeurt automatisch. U hoeft alleen het installatiebestand uit te voeren en vervolgens "Uitvoeren", "Volgende" en "OK" te selecteren. Het programma doet alles zelf.

Als u problemen ondervindt bij het installeren of bedienen van het programma, kunt u altijd contact opnemen met het bedrijf waar de handtekening is gekocht voor hulp. In de meeste gevallen geven ze gedetailleerde instructies en bieden ze telefonische hulp.

Installatie en activering

Voor een volwaardige werking van de EDS is de juiste configuratie en activering vereist. Om dit te doen, installeert u, naast het installeren van het CryptoPro-programma en de bijbehorende plug-in, een aantal systeemprogramma's en stuurprogramma's die zal zorgen voor een stabiele werking.

1. Allereerst worden de Rutoken-stuurprogramma's geïnstalleerd. Om dit te doen, moet u het installatiebestand uitvoeren, voordat u de elektronische identifier van de USB verwijdert. Volg na het starten de instructies van het programma.
2. Na de installatie dient u uw computer opnieuw op te starten en de identifier aan te sluiten. Het systeem zal het automatisch detecteren.
3. Vervolgens wordt CryptoPro CSP geïnstalleerd. Deze stap is beschreven in de vorige sectie.
4. Na deze manipulaties moet u het rootcertificaat installeren. Het moet worden gedownload van de website van het certificeringscentrum. Vervolgens moet u het cacer.p7b-bestand tussen de gedownloade bestanden vinden, erop klikken met de muis, met de rechtermuisknop klikken en "Certificaat installeren" selecteren. Klik op Volgende, selecteer vervolgens "Certificaten in één winkel plaatsen", vervolgens "Bladeren" en selecteer "Vertrouwde basiscertificeringsinstanties". Dan "Volgende" en "Voltooien".
5. Als er een pop-upvenster verschijnt, moet u meerdere keren op "Ja" en vervolgens op "OK" klikken.
6. De volgende stap is het installeren van een persoonlijk certificaat. Klik op Start en zoek naar CryptoPro CSP. Selecteer "Service" en "Certificaten bekijken ..." en vervolgens "Overzicht". Wij kiezen en accepteren. Na acceptatie verschijnt een pop-upvenster waarin u de pincode van de elektronische media moet invoeren en vervolgens op "Installeren" moet klikken.
7. De volgende belangrijke stap is het binden van de sleutel aan het certificaat. In de regel gebeurt dit automatisch, zo niet, dan moet u zich laten leiden door de instructies van het certificeringscentrum.
8. Installeer ook CAPICOM, dat gratis wordt verspreid op de Microsoft-website. U moet het installatiebestand uitvoeren en de instructies volgen.

Een juiste configuratie van de elektronische handtekening zal veel problemen voorkomen. Daarom moeten alle stappen zeer zorgvuldig worden uitgevoerd. Bij vragen kunt u beter nogmaals contact opnemen met het certificatiecentrum.

Gedetailleerde instructies voor het installeren en activeren van het CryptoPro-programma vindt u hieronder.

FAQ

Hoe betrouwbaar is het gebruik van EDS?

De betrouwbaarheid van het gebruik van een elektronische handtekening ligt op een redelijk hoog niveau; een gewone digitale handtekening wordt gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening. Het is bijna onmogelijk om het systeem te hacken en de kans op vervalsing is veel kleiner dan de kans op het vervalsen van een handgeschreven handtekening.

Is het relevant om een ​​EP voor een individu te verkrijgen?

Federale wetgeving kan een handtekening gebruiken voor elk elektronisch documentbeheer. Bovendien breidt het gebruik van een dergelijke handtekening de mogelijkheden van het portaal voor openbare diensten aanzienlijk uit.

Hoeveel kost een ECP?

De kosten van een elektronische handtekening zijn niet erg hoog. Voor een persoon kost het ongeveer 1.000 roebel, de maximale kosten voor een rechtspersoon bedragen maximaal 2.500 roebel.

Hoe u Rutoken installeert en configureert, leert u van deze video.

Iedereen weet dat een e-book in onze voorwaarden gewoon onvervangbaar is. Ze is erg comfortabel en handig. Na de aankoop hebben veel mensen echter te maken met een aantal problemen met betrekking tot de werking ervan. Een van deze vragen: “Hoe reflash ik een e-book?”, “Wanneer moet ik dit doen?”

Door te knipperen kan het e-book "een nieuw leven beginnen", met andere woorden, oude fouten corrigeren en nieuwe functies verwerven. Experts raden aan om apparaten te flashen wanneer firmware-updates worden uitgebracht.

Firmware (firmware) - een microprogramma dat zich in het permanente geheugen van het apparaat bevindt, het bestuurt dit apparaat en bevat alle noodzakelijke instructies voor de werking ervan. Dit geldt ook voor apparaten zoals rekenmachines, mobiele telefoons, geluidskaarten, videokaarten, computermoederborden, enzovoort. Het bijwerken van de firmware van het e-book zal extra functies bieden: de mogelijkheid om pagina's sneller om te slaan, veel meer te werken zonder opladen, er worden correcties aangebracht in het besturingsproces en de software, enz.

Hoe de firmware updaten?

• Laad de batterij van het e-book goed op
• Zorg ervoor dat u de juiste firmware installeert voor uw versie van het e-book
• Uw geheugenkaart moet van een bepaalde standaard zijn en geformatteerd in FAT 16
• Sluit het boek aan op de computer, kopieer het firmwarebestand naar de root van de geheugenkaart. Wees erg voorzichtig! Aangezien in sommige versies de firmware naar het interne geheugen wordt gekopieerd en uitgevoerd, krijgt u een niet-werkend apparaat
• Zet het e-boek uit
• Druk op de "M"-knop, houd deze ingedrukt en schakel het e-book in totdat de groene LED gaat branden
• Wacht tot de firmware is voltooid. Het hele proces duurt ongeveer 5 minuten

Het flashen van de lezer is een complexe technische procedure voor het updaten van systeemsoftware. En zaken als stroomstoringen, bugs in de desktopsoftware, hardwarestoringen zullen ervoor zorgen dat het apparaat beschadigd raakt, dus we raden u aan contact op te nemen met het servicecentrum.

Het bijwerken van de EDS wordt meestal rechtstreeks in het systeem uitgevoerd en vereist geen contact met een servicecentrum. Zelfs in het recente verleden waren dergelijke procedures ingewikkelder en vereisten ze verplichte communicatie met servicecentra, die zelf bezig waren met het bijwerken of elke keer gedetailleerde instructies sturen met archieven van de benodigde programma's.

De gebruiker moest de aanvraag om het vernieuwingsattest te ontvangen zelf invullen en vervolgens certificeren. Bovendien maakte het niet uit of de update voor het eerst werd verkregen, of dat dit niet de eerste update van de EDS CA was.

EDS bijwerken met EDS

Met de huidige geldigheid van het vorige certificaat kunt u vandaag echter een andere optie kiezen. Volgens de wet is een EDS gelijk aan een handtekening gemaakt door een menselijke hand, en daarom heeft de klant het recht om een ​​aanvraag voor het bijwerken van een EDS te certificeren, zelfs niet met een handgeschreven handtekening, maar met de elektronische handtekening zelf, die nog steeds Geldig. In een dergelijk geval hoeft u, voor zover u begrijpt, ook geen contact op te nemen met het servicecentrum voor hulp.

In feite proberen ze het certificaat opnieuw uit te geven voor een gemakkelijkere abonneeservice voor elke gebruiker van een bepaald systeem (waar een EDS-CA vereist is). Dankzij de mogelijkheden die EDS in Word vandaag biedt, kunnen we nu al spreken over de afwijzing van vele soorten papieren documentatie. Het bijwerken van de EDS is nodig bij het maken van nieuwe elektronische documenten, het toevoegen van nieuwe functionaliteit aan het systeem, enzovoort.

Algoritme bijwerken

In principe is er niets eenvoudiger dan de procedure voor certificaatvernieuwing. Wanneer er nog een maand over is voor de deadline (soms is deze periode langer - bijvoorbeeld zeventig dagen), verschijnt er elke keer dat u inlogt op het systeem een ​​link met een herinnering om bij te werken. De gebruiker moet op de voorgestelde optie klikken en vervolgens alles doen zoals het systeem zelf instrueert. Meestal zijn er ook instructies opgeslagen in pdf-formaat, waar de procedure in meer detail wordt beschreven.

Bijwerken vereist in de regel de nauwkeurige bewaring van persoonlijke gegevens uit het verleden - de details van de organisatie en haar verantwoordelijke persoon). Als de onderhandelingsprocedure wordt betaald, is dit meestal inbegrepen in de totale factuur die de klant betaalt wanneer hij de EDS-service in Word verlengt.

Veel systemen zijn zo gemaakt dat het vernieuwen van certificaten zo eenvoudig mogelijk en toegankelijk is, zelfs voor degenen die voor het eerst met een dergelijke behoefte worden geconfronteerd. Sommige sites geven de optie meteen aan bij het aanbod:

• Updates
• Heruitgifte van kentekenbewijs

Volg gewoon vrij eenvoudige instructies en vraag een bijgewerkt certificaat aan - en gebruik dan rustig de nieuwe EDS in Word.

En wanneer de nieuwe certificaten verlopen, moet de verlengingsprocedure worden herhaald. Dit alles, zoals u merkt, is binnen enkele minuten gedaan en vereist geen speciale inspanningen of het gebruik van vaardigheden.

EDS kan alleen binnen een bepaalde periode functioneren. Daarom heeft de gebruiker op het moment dat het einde nadert, een vraag hoe te verlengen.

In tegenstelling tot een eeuwigdurende handgeschreven handtekening, heeft een elektronische handtekening een actietermijn. Na beëindiging ervan is het gebruik van de EDS niet meer mogelijk. Dit komt door enkele objectieve beperkingen:

• in de meeste gevallen staat de software u fysiek niet toe een handtekening in een document te zetten;
• zelfs als dit lukt, wordt de certificaatregel gedetecteerd door de ontvanger, die de digitale handtekening als ongeldig herkent, en het document zelf is nep.

Geldigheidsduur sleutelcertificaat

De handtekening is één kalenderjaar geldig. Vervolgens moet u het EDS-certificaat opnieuw uitgeven .

Zo'n regel:

• geldig in alle certificeringscentra (CA);
• opgericht om de ondertekenaar en andere deelnemers aan de documentenstroom te beschermen;
• maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat het sleutelcertificaat niet verloren gaat en bij de eigenaar is;
• overeenstemt met de internationale praktijk om dergelijke betrekkingen tot stand te brengen.

De vernieuwing van het EDS-certificaat moet gebeuren vóór de vervaldatum van het huidige.

Het proces van heruitgifte wordt slechts in algemene termen door de wet gedefinieerd. De meeste regels hiervoor worden door de CA zelf vastgesteld. Dit geldt ook voor de aanvraagtermijnen. CA's verplichten klanten doorgaans om een ​​sleutelverlenging 20 dagen voor het verstrijken van de huidige aan te vragen.

De meeste centra bieden hiervoor twee manieren aan:

• online;
• door persoonlijk bezoek.

Het blijft aan de eigenaar van het certificaat om te beslissen hoe het .

Zelf update algoritme

• Ga naar de UC-website.
• Ga naar "Persoonlijk account". Log hiervoor in zoals gevraagd:

1. voer een login in - de naam van de instelling, de belastingcode, het nummer van de overeenkomst met de CA of andere gevraagde gegevens;
2. voer de authenticatiesleutel in: klik op de knop "Opslaglocatie" en gebruik vervolgens de functie "Bladeren" om deze te vinden, te selecteren en te openen.

• Ga op de hoofdpagina van uw persoonlijke account naar het gedeelte "Services". Dit zijn de opties voor het sleutelcertificaat:

1. verlenging (heruitgave);
2. blokkeren;
3. recensie.

Wij kiezen voor het eerste.

• We vormen online een aanvraag - voer de gevraagde gegevens in. Controleer op fouten en weglatingen. Over de volledigheid van de gegevens hoeft u zich geen zorgen te maken: met een lege kolom kunt u geen sollicitatie versturen.
• Klik op "Bevestigen". We krijgen een bericht dat:

1. de aanvraag wordt geaccepteerd en geregistreerd onder het nummer (wij schrijven het op);
2. is in afwachting van.

• Na twee of drie dagen ontvangt de eigenaar van de EDS een bericht van het resultaat van de overweging op het door hem tijdens de registratie opgegeven e-mailadres. Bovendien kan de status van de aanvraag worden gevolgd door het registratienummer in de sectie "Diensten" - "De status van de aanvraag controleren".
• We wachten op de reactie van de UC. Als je alles correct hebt ingevuld en op tijd hebt betaald, ontvang je een vernieuwingsmelding en een link om nieuwe certificaten te installeren.
• Klik op "Opslaan", geef de opslagmap op wanneer daarom wordt gevraagd.
• Klik op "Bevestigen". Na de installatie wordt het venster "Certificaten succesvol geïnstalleerd" geopend.

Hoe u de EDS persoonlijk kunt verlengen, zal de manager van de CA vertellen.

E-mailcommunicatie verbindt miljoenen mensen over de hele wereld. Persoonlijke, werk- en zakelijke contacten komen hierdoor tot stand. Daarom speelt de constante actualisering ervan een belangrijke rol.

Je zal nodig hebben

• - een computer met internettoegang;
• - aangetekende brievenbus.

Instructie