md. Zwarte Rivier, 15 Rusland, Sint-Petersburg 8 812 497 19 87

Wat is Evernote en hoe gebruik je het?

GEDEELD

Gegroet, beste vrienden! Vandaag had ik een idee om je er over te vertellen interessante toepassing, wat mijn leven enorm vereenvoudigt. Ik zal uitleggen wat Evernote is en hoe je het kunt gebruiken.

Ik moet zeggen dat ik niet meteen doordrongen was van dit programma. Ik las het ergens, installeerde het omwille van de interesse, maar gebruikte het niet en vergat het uiteindelijk helemaal. Maar toen begon ik steeds vaker recensies over Evernote tegen te komen op sociale netwerken.

En ik besloot om deze steeds populairder wordende applicatie onder de knie te krijgen. Nu heb ik nergens spijt van. Mijn enige spijt is dat ik het niet meteen heb gedaan. En nu wil ik je laten zien hoe Evernote je leven kan verbeteren.

Nou, volg mij!

Wat is Evernote?

Evernote Is een elektronische organizer die altijd bij de hand is. Upload het naar uw computer en mobiele telefoon, en voila. Alle items, ongeacht welke gadget je gebruikt, automatisch synchroniseren... Het belangrijkste is om een ​​verbinding met internet te hebben.

Stel dat u naar een vreemde stad vliegt waar u een lijst met hotels nodig heeft. Je vindt het op je computer, kopieert het naar Evernote, en op hetzelfde moment heb je het in je zak.

Of ga naar de supermarkt, maak een boodschappenlijstje. Om het niet op een stuk papier te schrijven, wat ook geen wonder is om te verliezen, schrijf je de hele lijst in Evernote. En je hebt het bij de hand tijdens de overval naar de winkel.

Ik heb trouwens de eerste schetsen van dit artikel op mijn telefoon geschreven in Evernote.

Het kan bijna alle soorten bestanden opslaan, niet alleen teksten:

• Tekst notities.
• Handgeschreven.
• Audio-opnames.
• Notities van de webcam.
• Schermafbeeldingen.
• Foto.

Ik gebruik al deze opties. Ik schrijf nieuwe gedachten op, bewaar nuttige materialen, houd takenlijsten bij, zet foto's van mijn telefoon over naar een computer zonder USB-kabels.

De deugden van Evernote

1. Eenvoudig zoeken.

Stel je een gewoon papieren notitieboekje voor. Hoeveel opnames er ook gemaakt worden, ze gaan allemaal achter elkaar. En snel iets vinden dat je nodig hebt, wordt behoorlijk moeilijk. Het gebruik van Evernote is handig omdat je al je notities kunt structureren in thematische notitieboeken.

Noem ze wat je maar wilt voor persoonlijk gemak. Documenten worden niet in een chaotische volgorde opgeslagen, wat het zoeken enorm vereenvoudigt.

2. Handig opslagformaat.

Of je nu houdt van gedrukte tekst of handgeschreven - alles ligt in je macht. Of is het misschien makkelijker om een ​​notitie op de recorder te zeggen? Het is dus gemakkelijk.

3. Het is niet nodig om op internet rond te hangen.

Dit is de tijd waarin alleen maar hectische informatiestromen om ons heen stromen. En eerder, toen ik iets interessants tegenkwam, stond ik mezelf niet toe om het niet meteen te begrijpen, niet om tot het einde te lezen. Ik was de tijd helemaal vergeten, wat resulteerde in bepaalde problemen.

Als ik nu iets spannends op het net heb gezien, maar ik begrijp dat er geen tijd is om me erin te verdiepen, kopieer ik het materiaal naar Evernote zodat ik er op een geschikter moment naar terug kan keren.

4. Er is internet - er is toegang.

Als de telefoon bij de hand is, geen probleem. Maar soms kan het gebeuren dat je op bezoek bent, en de telefoon is uitgevallen. Wat als ik dringend iets in Evernote moet bekijken?

En gewoon iets, het is voldoende om uw gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden die tijdens de registratie zijn ingevoerd. Je bezoekt de officiële website, voert ze in en je bent hier in je notitieboekje.

En aangezien ik de officiële site noemde, is het tijd om kennis te maken met het registratie-algoritme.

Aanmelden bij Evernote

Evernote-registratie begint met het downloaden van het programma. Het is vrij verkrijgbaar. Ga naar de officiële website, klik op " DOWNLOAD EVERNOTE».

Het programma wordt gedownload en u moet een aantal gebruikelijke stappen uitvoeren om het op uw computer te installeren. Er is niets ingewikkelds, alles is gemakkelijk en begrijpelijk. Maar als er complicaties optreden, kunt u zich wenden tot de tips.

De eerste keer dat u het opent, moet u een account registreren. Hier zie je dat er een betaalde en gratis verbindingsmogelijkheid is.

Maar er zijn enkele verschillen.

Wat is het verschil: gratis, betaald?

Meer specifiek zijn de use-cases voor Evernote niet 2, maar 3 (Zelfs 4. Er is ook een Business-optie):

U hoeft niet voor slechts één te betalen, maar u moet voor de andere 2 betalen. Het belangrijkste verschil tussen de versies zijn de beperkingen op de maandelijkse hoeveelheid gegevens die op de server worden ingevoerd.

In de gratis versie, die heet Evernote Basis, deze grootte is 60 MB. En voor nu is dit meer dan genoeg voor mij. Ik durf aan te nemen, en dit zal genoeg voor je zijn, in ieder geval in het begin. Want later, naar mijn mening, steeds intensiever werkend met Evernote, zal vroeg of laat hoogstwaarschijnlijk de dag komen dat deze 60 MB mij niet genoeg zullen lijken.

De tweede optie is Evernote Plus ... Het kost 999 roebel per jaar. Maar persoonlijk heb ik geen medelijden met dit geld voor zo'n handige assistent. Het gegevensvolume is verhoogd tot 1 GB per maand, de verbinding met internet is niet nodig om toegang te krijgen tot de records, de telefoon heeft wachtwoordbeveiliging toegevoegd voor notities, u kunt e-mails verzenden. Zoals u kunt zien, is het potentieel al merkbaar groter.

De derde en duurste methode is nog interessanter. Het heet Evernote Premium en kost 1990 roebel per jaar. Het aantal downloads per maand bereikt 10 GB. Voor persoonlijk gebruik lijkt mij dit zelfs te veel.

Maar in een bedrijfsnetwerk - erg handig. Daarnaast kunt u zoeken naar kantoorbijlagen en documenten, notities presenteren, scans digitaliseren, notities maken in PDF-bestanden, terugkeren naar oude versies van notities, informatie bekijken die lijkt op de ingevoerde notities. Alle notebooks zijn goed, kies, zoals ze zeggen, naar smaak.

Mobiele versie van Evernote

Nou, het moeilijkste is voorbij. Evernote is op uw computer geïnstalleerd en uw account is klaar voor gebruik. Nu is het tijd om een ​​vergelijkbare service voor uw telefoon te downloaden en te starten. Anders verliest het primaire idee van het programma - om alles te onthouden - zijn betekenis.

De eenvoudigste manier om dit te doen, is door naar de applicatiewinkel te gaan, deze wordt door de fabrikant op elke telefoon geïnstalleerd. We gaan daarheen, typen Evernote in de zoekbalk, vinden het en downloaden het.

Open het na het laden en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Eigenlijk is dit gedaan. Nu werken alle bronnen van deze geweldige service aan de telefoon. Is dat de interface is aangepast voor de mobiele versie. Maar dat is niet alles.

Evernote Web Clipper

Wat voor webclipper is dit?

Dit is dezelfde Evernote, maar dan in de vorm van een browserextensie. Zoeken naar "Evernote Web Clipper voor"<название браузера, которым пользуетесь>"En installeer de extensie.

Welke browser heb je?

U kunt de extensie downloaden voor zowel Safari als Google Chrome. Start uw browser opnieuw en u ziet het Evernote-pictogram rechtsboven.

Het voordeel van de beschreven tool is dat u geen materialen van internet hoeft te selecteren en te kopiëren om op te slaan. Terwijl u op de gewenste pagina bent, hoeft u alleen maar op het Evernote-pictogram te klikken en in het vervolgkeuzemenu op het juiste type opslaan te klikken.

En er zijn er meerdere:

Bewaar alleen het gedeelte dat u wilt. Kies "Vereenvoudigd artikel", selecteer wat u interesseert en klik op "Opslaan".

Het is ook toegestaan ​​om een ​​screenshot te maken, waarvoor er een "Screenshot"-knop is, en een bladwijzer voor de pagina - de "Bookmark"-knop. Nu is het programma klaar om te werken en kunt u zelf aantekeningen maken.

Aantekeningen maken in Evernote

Maak een notitieboekje.

In het begin is er slechts één hoofdnotitieblok in het programma. Alle nieuwe notities worden er standaard in opgeslagen. Maar voor het gemak is het beter om verschillende notitieboeken te maken voor een bepaalde groep notities, verenigd door een gemeenschappelijk thema.

Het is heel eenvoudig om een ​​notitieboekje te maken. Klik met de rechtermuisknop op het item « Kladblokken» en klik in het vervolgkeuzemenu op "Maak een nieuw notitieboekje".

Standaard wordt het zo genoemd - nieuwe notebook. Hernoem het meteen zodat je later niet in de war raakt.

Alles. Het maken van notitieboekjes in Evernote in de vereiste hoeveelheid is voorlopig voltooid. Nu kunnen ze worden gevuld met notities van verschillende soorten en maten.

Tekst opmerking.

Druk op de knop bovenaan het scherm om een ​​tekstnotitie te maken. "Nieuwe notitie".

Selecteer in het vervolgkeuzemenu het item met dezelfde naam "Nieuwe notitie"... Dit is de tekst die kan worden afgedrukt.

Rechts wordt een invoerveld geopend. Hier kunt u typen wat u maar wilt of de gekopieerde tekst plakken. Voer bovenaan het veld een naam in en je bent klaar. De notitie wordt automatisch opgeslagen, hiervoor hoef je niet op extra knoppen te klikken (ze zijn er niet eens).

Nadat u de invoer hebt voltooid, kunt u het notitieblok wijzigen waarin u de nieuwe invoer wilt opslaan. Boven het invoerveld staat een knop met de naam van het huidige notitieboek. Maak desgewenst een nieuw notitieboek aan. Hoe je dit moet doen, is hierboven al gezegd.

Handgeschreven notitie.

Als je iets met de hand wilt schrijven, of liever "met de muis", selecteer dan deze subsectie in het nieuwe notitiemenu. Er wordt een invoerveld geopend in de vorm van een geel vak dat een gelinieerd vel papier simuleert.

Typ bovenaan het veld de naam, de notitie wordt automatisch opgeslagen. Nu kunt u bijvoorbeeld een willekeurige tekst schrijven of een grafiek tekenen.

Audionotitie.

Uit de naam is duidelijk dat we hier in de microfoon zullen spreken. Nou ja, of zingen als de stemming goed is.

Selecteer in het menu van een nieuwe notitie het subitem "Nieuwe audionotitie"... Er verschijnt een nieuw dialoogvenster in het vak aan de rechterkant. Het bevat een blauwe opnameknop, een geluidsindicator, een volumeschuifregelaar, een timer en een annuleerknop.

Om op te nemen moet er een microfoon of een webcam met ingebouwde microfoon op de computer worden aangesloten.

Zodra de microfoon is aangesloten en klaar voor gebruik, kunt u beginnen. Klik op de knop " Opnemen". Het verandert in een rode knop " Opslaan". Dus de opname is weg.

Het formaat van het bestand zelf is .wav. Je kunt ernaar luisteren, en als je niet tevreden bent, verwijderen en opnieuw opnemen.

Opmerking van de webcam.

Met dit subitem kun je foto's van jezelf maken met een webcam en deze meteen opslaan in Evernote.

Er moet natuurlijk wel een werkende webcam op de computer zijn aangesloten. Wanneer u op de " Nieuwe webcam-opmerking"Er gaat een venster open waar je jezelf ziet, onder de knop" Een foto nemen" en " Annulering».

Klik " Een foto nemen»En er verschijnt een voorlopige versie van de foto. Daarna wordt onderaan het venster een nieuwe knop toegevoegd " Opslaan in Evernote».

Maar als je de foto niet leuk vindt, kun je het zonder op te slaan meteen opnieuw proberen. Om dit te doen, terwijl de foto niet is opgeslagen, wordt de knop " Een foto nemen"Verandert in een knop" Maak nog een foto". Klik erop en probeer het opnieuw. En zo verder tot je het gewenste resultaat hebt bereikt.

Nieuwe schermafbeelding.

Zo maak je heel snel en gemakkelijk screenshots van het scherm. Het bijzondere is dat Evernote geen foto's van zichzelf maakt. Hier kunt u een screenshot maken van elk ander geopend venster.

Ga daarom eerst naar het gewenste tabblad - de browser of een geopend document, en ga vervolgens naar Evernote en selecteer het subitem " Nieuwe schermafbeelding».

U gaat automatisch naar het laatst actieve tabblad, waar u met de cursor het gewenste gebied voor de snapshot kunt selecteren.

Na het voltooien van de momentopname, wordt een venster geopend voor het bewerken van onze afbeelding.

Daarin kunt u tekst markeren met kleur, een object in een kader omlijnen, een deel van de afbeelding vervagen, tekst invoegen.

Zeer comfortabel.

U hoeft de schermafbeelding niet extra in Photoshop te openen en daar te verfijnen. Alles is bij de hand. Wanneer je alle benodigde bewerkingen hebt gemaakt, sluit je gewoon het bewerkingsvenster en de notitie wordt opgeslagen in Evernote.

Nadat een notitie is gemaakt, wordt deze automatisch opgeslagen op de server en verschijnt deze na korte tijd op de telefoon. Maar als u dringend een notitie op uw telefoon moet openen, drukt u op de knop " Synchronisatie”, En de Evernote-inhoud wordt onmiddellijk bijgewerkt op alle apparaten.

U kunt aan elke notitie een label toevoegen.

Het vereenvoudigt het zoeken nog meer. Dit zal vooral het geval zijn als er veel records zijn.

Nog een paar aangename momenten

Op deze manier worden alle notities gemaakt. Niet moeilijk, toch?

Voor meer gemak is er een tabblad in het linkermenu van het scherm “ Sneltoetsen". Dit is handig wanneer u van plan bent bepaalde records vaker te bezoeken dan andere. Sleep deze notities gewoon vanuit de lijst naar het gebied met snelkoppelingen en ze zullen altijd zichtbaar zijn.

Er verschijnt een nieuw venster waarin het voldoende is om de mailboxadressen van de ontvangers in te voeren, gescheiden door komma's. Vervolgens selecteren we net hieronder de machtigingen van de geadresseerden - ze kunnen het notitieboekje alleen lezen of bewerken. En ook in een apart veld kunt u een SMS-bericht achterlaten dat per post naar de ontvangers wordt verzonden.

Ik zal hiermee eindigen.

In dit artikel wilde ik je vertellen wat Evernote is om je mijn bewondering voor het programma over te brengen, de onvervangbare functies voor iedereen. Ik hoop dat het me is gelukt, en nu wil je deze service tenminste in actie proberen.

Al het beste en succes bij het verkennen van nieuwe kansen.