Програма за работа с бързо сканиране. Scan2PDF - бърз начин за сканиране на множество страници и запазването им като PDF

Не е необходимо да използвате собствен софтуер за сканиране на Canon, за да получите качествени сканирания.

Въпреки че дават много положителен резултат, сред софтуерните продукти, представени на потребителите, има много добри аналози, които заслужават внимание.

Някои от тях се разпространяват безплатно, а някои изискват известни разходи, в зависимост от функционалността, която предоставят.

Разнообразие от асортимент и специални изисквания към него

Разпознаването на различни видове документи напоследък се превърна в реална необходимост поради факта, че те са станали по-търсени от оригиналите на хартия.

Това се дължи на факта, че те са много по-удобни за съхранение, прехвърляне и понякога обработка.

Ето защо качеството на получените цифрови копия става основен критерий за избор на използвани софтуерни инструменти, включително с популярната технология на марката Canon.

За съжаление, не всички доставчици на софтуер могат да угодят на потребителите.

Един от най-често срещаните проблеми сред продуктите е липсата на регионални настройки, като рускоезичния интерфейс, който е специален критерий във вътрешното пространство.

И има много такива критерии.

Някои продукти са по-добри в обработката на графична информация, други са по-подходящи за работа с текстове, включително такива, съдържащи няколко различни.

Успоредно с тях има и други програми и помощни програми, включително тези, които перфектно се справят с информацията, представена в табличен вид.

Вече идентифицирахме редица пълноценни софтуерни системи и доста прости помощни програми, които отговарят на редица потребителски изисквания и в резултат на това този списък включва:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Toolbox

Струва си да започнете прегледа на моделите със собствено приложение на търговската марка Canon, а именно MF Toolbox. Основният му недостатък е, че няма руска версия.

Целият интерфейс, чрез който потребителят взаимодейства с данни, е на английски език.

Този недостатък обаче е повече от компенсиран от предимствата на софтуерния продукт, а той има много от тях.

Първо, това е ниското тегло на приложението, което е само 9,5 MB, което се отразява добре в неговото изтегляне и скорост на работа.

Второ, приложението е безплатно и идва с производителя на хардуера, което гарантира проверки за съвместимост.

Приложението работи във връзка с Windows, което ще бъде отбелязано от лъвския дял от потребителите на офис оборудване.

Въпреки това работата с него е доста бърза и няколко щраквания са достатъчни за сканиране.

Допълнително предимство на програмата е възможността за спестяване.

Такава функционалност дава предимство, на първо място, дори не в удобството, а в спестяването на време, прекарано за конвертиране от един файлов формат в друг.

Наборът от формати се състои от най-популярните, така че MF Toolbox ви позволява да покриете голям брой основни нужди на потребителите.

В случай, че документът трябва да бъде коригиран, можете да използвате персонализиран набор от редактори, а за бързо прехвърляне на сканирания можете да използвате опцията за бързо изпращане.

Ориз. 3 - Прозорец на ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

CuneiForm OCR може да се използва и със скенери на Canon. Това е малка помощна програма с доста мощна функционалност. Основната му цел е да сканира богато форматирани текстове.

Разработчиците са се уверили, че помощната програма може да разпознава всякакви шрифтове и да не нарушава оригиналната структура на документа.

В този случай разпознатият документ може да бъде прехвърлен или записан в един от посочените формати, включително графичен.

Моля, обърнете внимание: помощната програма публикува актуализации достатъчно редовно, така че ще работи дори в най-новите версии на операционните системи.

Специален бонус за разпознаване на текст е проверката на правописа. Специално разработен речник помага в това.

Програмата има редица ключови предимства, които могат спокойно да бъдат приписани на рускоезичния интерфейс, както и наличието на безплатен лиценз.

Ориз. 4 - Работа с OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Някои програми за сканиране имат един недостатък - след дигитализиране на документа, те незабавно записват получените данни във файл без възможност за добавяне на данни.

Scanitto Pro го няма. Той позволява на потребителя да създава цифрови данни в многостраничен формат като PDF.

Ако потребителят трябва да редактира получения текст, е позволено да го запише в tiff формат.

Отваря се с много програми, включително безплатни, което разширява обхвата на манипулиране на данни.

Освен това програмата ви позволява да записвате данни в графични формати. Те включват jpeg, png, jp2 и bmp.

Ако например трябва да коригирате полученото изображение, можете да използвате специалните функции за неговата корекция.

В своя списък разработчиците са включили регулиране на наситеността, яркостта и контраста на картина от скенер на Canon.

Дигитализирането на документите е достатъчно бързо. В този случай процедурата може дори да бъде допълнително съкратена, като се използва опцията за регулиране на размера на сканираната област.

Интерфейсът, реализиран с русифицирани менюта, също не бива да се подценява, тъй като редица потребители няма да могат да използват програмата при липса на русификация.

Ориз. 5 - Прозорец на Scanitto Pro

VueScan

В случай, че трябва да работите върху стари скенери на Canon, също с остарели операционни системи, процесът на дигитализация може да се превърне в мъчение.

Помощната програма VueScan обаче избягва това. Той е съвместим с огромен брой модели скенери, което го прави просто незаменим.

По-специално, заслужава да се подчертаят следните модели на Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Характеристика на работата с него е бърза връзка със сканиращо устройство, както и разширени потребителски настройки при цифровизиране на изображения.

Последната опция е особено важна при възстановяване на стари снимки, с които програмата се справя отлично.

Можете ръчно да регулирате не само контраста на изображението, но и цветопредаването и дори степента на компресия на полученото сканиране.

Първият се използва при запис на изображения, вторият се използва за текст, а третият е за двата типа данни.

Има още няколко недостатъка на тази помощна програма.

Първо, той не предоставя на потребителя рускоезичен интерфейс във всички версии, и второ, може да се използва безплатно само за ограничен период от време.

По-късните версии на помощната програма правят възможно сканирането дори на полупрозрачни слайдове, поддържат също текстовия формат TXT и имат вградени инструменти за редактиране за обработка на изображения.

Ориз. 6 - Работа с VueScan

Понякога потребителите на скенери имат въпрос как да редактират сканиран документ и да преведат формата му в pdf. Един от най-лесните начини за решаване на този проблем е да сканирате изображение и незабавно да го запишете в pdf формат. За да направите това, трябва да използвате софтуера Acrobat DC, който можете да изтеглите на официалния уебсайт на разработчика или на всеки надежден уеб ресурс. Факт е, че този софтуер в операционни системи Windows и Mac OS има поддръжка на драйвери за някои скенери.

За да запазите файл в PDF формат веднага след сканирането му, трябва да използвате функция, наречена Auto Detect Color Model. Това позволява на софтуера автоматично да открие типа съдържание на вашия документ. В допълнение, софтуерът предлага няколко други предварително зададени настройки.
За да изберете параметрите по ваша преценка, трябва да използвате т.нар. „Персонализирано сканиране“. Но имайте предвид, че такава предварителна настройка на процеса на сканиране е достъпна само за онези драйвери на скенера, които са в състояние да поддържат режима на скриване на интерфейса. Mac OS изобщо не предоставя такава възможност. И сега по-подробно как да сканирате документ в pdf формат с помощта на програмата Acrobat:

• Стартирайте програмата и в главния й прозорец отидете в менюто "Инструменти".
• Кликнете върху елемента, който предполага създаването на PDF файл, след което ще се отвори нов прозорец.
• От списъка вляво изберете елемента с името "Скенер", след това изберете конкретен тип устройство и определете режима на сканиране, например "Автоматично разпознаване на цветовете".
• За да покажете всички настройки, щракнете върху иконата на зъбно колело вдясно.
• След като зададете всички необходими параметри и запазите промените, кликнете върху "Сканиране". Накрая ще трябва да запишете резултата от този процес.

Трябва да се добави, че ако резултатът не ви е много задоволителен, можете лесно да го подобрите или оптимизирате. За да направите това, трябва да отворите новосъздадения PDF файл от сканирания текст / снимка и да изберете елемента в менюто "Инструменти", което предполага подобряване на качеството на сканиране. Там просто трябва да отидете на "Подобряване на качеството" => "Сканиран документ" и да кликнете върху иконата за настройки. Въведете желаните стойности и запазете промените си.

Преобразуване на сканиран документ в PDF формат

Ако първоначално сте запазили сканирания документ във формат, различен от PDF, например JPEG или TIFF, но в същото време трябва да го конвертирате, тогава една от най-лесните и достъпни опции е да използвате специални онлайн услуги. Освен това почти всички от тях функционират абсолютно безплатно.

Но е много трудно да се избере най-добрият вариант за такава услуга, т.к наистина има много от тях. Като цяло този уеб ресурс може да бъде отличен избор: smallpdf.com. Просто трябва да кликнете върху бутона "Избор на файл", след което да маркирате желания документ или да го изпратите на услугата чрез обикновено плъзгане и пускане. Ако е необходимо, можете веднага да качите голям брой сканирани документи - за целта има знак плюс до вече качения файл.

След като завършите всички стъпки за изтегляне на сканирания файл, кликнете върху „Създаване на PDF точно сега !!!“. След това ще бъдете пренасочени към нова страница, където трябва да запишете файла, като кликнете върху жълтия бутон със същото име. Трябва да се добави, че тази онлайн услуга предоставя и възможност за сливане, разделяне и дори компресиране на PDF документи.

Използване на специални програми

Можете също да решите проблема как да преведете сканиран документ в pdf с помощта на специални програми и помощни програми. Отличен вариант е "CutePDF", който е вид цифров принтер, който е в състояние да конвертира избрания текст/изображение в PDF файл чрез натискане на бутона за печат. Тази помощна програма е истински спасител, ако вашият скенер може да записва само сканирания във формат JPG.

• За да може този цифров принтер да конвертира файлове, трябва да изтеглите специална добавка към него - "Ghostscript". За изтегляне обикновено е достъпен на същата страница като самата програма "CutePDF".
• След като инсталирате и стартирате цифров принтер, трябва да го инсталирате като системно устройство, като следвате всички указания и препоръки.
• Отворете всяко сканирано изображение или текст, който да бъде конвертиран в PDF формат. За целта използвайте всяка програма, която може да поддържа изпращане на документ за печат.
• Намерете елемента "Печат", след като отворите раздела "Файл", или използвайте клавишната комбинация Ctrl + P.
• Изберете виртуалното устройство „CutePDF“ от списъка с налични принтери, като използвате падащото меню.
• Дайте командата за отпечатване, след което изберете папката, в която планирате да запишете сканирания файл, след като го конвертирате. След като щракнете върху бутона за запазване, вашият PDF документ ще бъде готов.

Изтеглете безплатна програма за бързо и лесно сканиране на документи. Благодарение на своята функционалност, той ще ви позволи лесно да сканирате документи и да се конкурирате с платени продукти.

Независимо дали работите като секретарка, счетоводител или просто, работата ви е свързана с често сканиране на документи, тогава имате нужда от правилен и бърз инструмент, който би ви помогнал лесно да извършвате монотонни манипулации. Такъв инструмент може да бъде PaperScan оттърговско дружество ОРПАЛИС.

Описание на програмата ParepScan

Интерфейсът на приложението не повдига никакви въпроси. Всичко е лесно за разбиране и интуитивно. Горната част съдържа иконите на контролния панел, а дясната - иконите на визуалния графичен редактор. Основната част е заета от блока, в който е поставен сканираният документ.

За да сканирате към ParepScanима система за поддръжка на почти всички производители на скенери, както и многофункционални устройства (МФИ). Поддръжката включва устройства, които работят с протоколи (или интерфейси) Твени WIA.

За сканиране на документтрябва да кликнете върху бутона "добави", след като включите скенера или МФИ... След това ще се появи прозорец за избор на параметри. В този прозорец ви се дава възможност да зададете настройките за текущия документ. Например: размери, изберете цвят или черно-бяло сканиране на документа, изберете качествос който да сканирате документа. Изборът на качество зависи от възможностите на вашия скенер и неговата разделителна способност. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-високо е качеството, размерът и теглото на получения файл.

След като получите сканирания файл, той се зарежда в прозореца на програмния интерфейс, където можете да го редактирате, за да го запазите. На първо място, можете да отрежете излишните части, които не са необходими, например белите части на страниците или областта, която не е била използвана в скенера. След това ви е достъпен панел за графично редактиране на файла. С негова помощ можете да вмъквате надписи, изображения, печат върху получения файл, да рисувате на ръка, да рисувате линии, фигури, да рисувате върху тях и т.н. Тоест пълен комплект, по примера на Paint. Освен това можете да прилагате филтри, да променяте и регулирате баланса на бялото, яркостта, контраста, цветовия баланс и така нататък, за да направите документа възможно най-висококачествен и четим.

Когато приключите с редактирането, файлът може да бъде запазен като изображение. Безплатно изтегляне на ParepScanза да сканирате документи, можете да следвате връзката по-долу с официален сайт... Също, ParepScanима и платени версии, които се различават само по голям набор от функции, повечето от които няма да ви бъдат полезни при ежедневното използване на програмата.

За сканиране в PDF формат обикновено са подходящи програми, които се доставят със самия скенер. Ако няма такъв софтуер или не ви подхожда, трябва да използвате софтуерни продукти на трети страни.

Този софтуерен продукт е напълно безплатен. Интерфейсът е доста прост.

Името на крайния документ и пътят за записването му са посочени в първия прозорец на интерфейса. Преди да започнете сканиране, трябва да посочите неговите настройки.

Има избор на цветен, черно-бял режим на сканиране, както и възможност за регулиране на качеството на изходния файл. Ако изберете опцията „Диалог за обаждане“, прозорецът на драйвера на скенера ще се появи преди да започнете сканирането, за по-точни настройки за качество. Моля, имайте предвид, че прозорецът на драйвера може да изглежда различно в зависимост от модела и производителя на устройството.

Когато сканирането приключи, документът автоматично се записва на посочения път.

WinScan2PDF

Този софтуерен продукт е напълно безплатен. Интерфейсът е малко по-сложен от този на ScanLite.

Когато кликнете върху бутона "Избор на източник", се появява прозорец със списък на свързани скенери, от който трябва да изберете необходимото устройство.

След като изберете скенера, чрез натискане на бутона "Сканиране" започва процесът на получаване на изображението, след завършване на който програмата ви подканва да посочите пътя за запазване на файла.

Изборът на качеството на крайния документ е по-широк, отколкото в предишната програма. Може да се извърши чрез меню "Настройки", т

WinScan2PDF ви позволява да създавате многостранични документи. За да направите това, трябва да изберете подходящата опция. Интерфейсът на програмата ще се промени, за да представи изглед на документ страница по страница.

За да завъртите изображението на страницата на 90 градуса, щракнете върху бутона Покажи изображение. В прозореца за преглед изберете завоя в желаната посока и го затворете. За да завъртите изображението на страницата на 180 градуса, изберете сканираното изображение, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Завъртане“ от контекстното меню. Моля, имайте предвид, че промяната на миниатюрата в интерфейса на WinScan2PDF ще отнеме доста време, но всъщност разпространението на страницата ще се извърши незабавно.

За да промените позицията на страниците в крайния документ, изберете сканираното изображение, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Нагоре" или "Надолу".

След приключване на редактирането трябва да щракнете върху бутона "Запазване в PDF", процесът на запис е идентичен с режима на една страница.

RiDoc

Програмата е платена и има пробен период от 30 дни. Функционалността е по-широка от тази на разглежданите по-рано програми - има възможност за запис в Word, PDF, функция за изпращане на крайния документ по имейл, възможност за разпознаване на текст.

След като изберете устройство и щракнете върху бутона "Скенер", се отваря прозорецът на драйвера на скенера, чрез който се настройва качеството на документа. Крайното качество се регулира чрез менюто "Fusion" от дясната страна на прозореца. В същото меню можете да добавите воден знак към PDF документа.

Програмата предоставя възможност за промяна на яркостта и контраста на сканираната страница. От лявата страна на екрана има галерия с всички сканирания. Когато изберете конкретна страница и щракнете върху иконата "Яркост-Контраст", се отваря прозорец.

За да промените позицията на страниците в окончателния документ, просто плъзнете страницата с мишката до желаната позиция. След като приключите с редактирането на документа - натиснете бутона "Обединяване", изчакайте, докато обработката приключи и запишете документа в PDF формат. При записване ще се отвори диалогов прозорец, в който посочвате името на файла, пътя за неговото запазване и режима на запис - няколко документа от една страница ("Запазване с група файлове") или режим на много страници ("Save в режим на много страници").

VueScan

Програмата е платена и има пробен период от 30 дни. Функционалността е най-широката по отношение на настройката за качество, цвят и изрязване за оригиналното изображение. Има три режима на интерфейса - минимален, по подразбиране и подробен. За сканиране в PDF формат използвайте режима по подразбиране.

След сканиране на всяка страница е възможно да я редактирате. За завъртане или огледално отразяване трябва да изберете подходящия елемент в менюто "Изображение". За да редактирате цвета на изображението, използвайте раздела "Цвят".

Разделът Input ви позволява да регулирате настройките за оригиналния документ. Когато избирате устройство, трябва да посочите режима на сканиране - плосък или автоматично подаване. Настройките на медиите се задават според нуждите, разделителна способност на сканиране - в зависимост от изискванията за крайния документ. Разделът "Изход" е необходим за настройка на крайния документ - формат и път на запис, както и за избор на режим на една страница или на много страници.

Когато използвате режим на една страница, файлът се създава в посочената директория автоматично. Сканирането на няколко страници изисква потвърждение, че последната страница е сканирана.

Заключение

Разглежданите софтуерни продукти дават възможност за получаване на изображения в PDF формат. По-долу е представена обобщена таблица за по-оптимален избор на продукт.

Видео - Как да създадете PDF

Напоследък все по-често започнаха да се появяват скенерите, които не само нямат собствен софтуер за сканиране (инсталиран е само драйверът и за работа трябва да използвате стандартния софтуер на Windows), но и физически бутон „Сканиране " по тялото. Това може да затрудни много работата със скенера, ако трябва да сканирате няколко документа наведнъж.

Ако трябва да сканирате, например, споразумение или друг документ, състоящ се от няколко страници, тогава в този случай сканирането се превръща в истински ад. Не само трябва да започнете да сканирате всеки път през "Старт" - "Устройства и принтери", но и за всяка отделна страница да зададете едни и същи настройки, което е особено неудобно. Но всичко би било толкова ужасно, ако не беше безплатното приложение Scan2PDF, което прави две полезни неща наведнъж.

В допълнение към удобния метод за сканиране с едно щракване без ненужни заявки, Scan2PDF може да записва всички получени изображения в един PDF документ. Всъщност ще получите един файл с книга с необходимия документ или няколко документа, които са много по-лесни за изпращане по имейл или поставяне на сайта.

При запазване на сканирано изображение в JPG се получава много впечатляващ файл, който може да бъде проблематичен или просто неудобен за прехвърляне без компресия и обработка. И ако има много такива файлове, тогава задачата става още по-сложна. При създаването на PDF всичко е много по-просто, тъй като се формира един документ, който съдържа всички материали и не заема много място. Може бързо да се прехвърли по мрежата.

Например, наскоро сканирах два документа, всеки с една страница. Във формат JPG получих два файла, всеки от които е 2.5MB. Да, можете да промените настройките или да обработите файловете в редактора и да получите около 150Kb на файл. Но това е трудно и често неудобно. В случай, че сканирах с програмата Scan2PDF, получих един PDF с общ размер само 340Kb.

Като цяло Scan2PDF е много полезен инструмент. Особено за тези потребители, които трябва да сканират документи на няколко страници от време на време. От очевидните недостатъци бих отбелязал липсата на руски език в интерфейса по време на инсталацията, въпреки че самият руски език се поддържа. Може лесно да се активира: отидете на Опции и изберете Русия в блока Език.

Друг недостатък на помощната програма е невъзможността да работите с няколко документа в PDF наведнъж. Само един документ може да бъде сканиран и запазен. Ако трябва да запазите сканирани копия в няколко файла, тогава хартията трябва да се раздели на купчини и да се сканира на части, като се записва всяка последователно.