Да, вие също имате нужда от него на първо място, скъпи мои читатели!
Запазване на ценни и важни писма
Първо, можете по всяко време да загубите важно съобщение, изпратено до вас чрез някоя услуга на Gmail или Yahoo. И също така е добре, ако се изгуби лично съобщение от любимата ви Мнемозина Амфиктионовна. (Или, напротив, от Евсей Лукич - тук някой има късмет в живота). А ако, не дай си Боже, загубиш писмо от данъчната служба? Това вече е скандал! Да, и Мнемозина, честно казано, може да се ядоса, ако изведнъж вземете нейните скъпоценни писма и ги разтриете. Именно от такива и такива неприятности спасява архивирането на имейла.
Второ, има ситуации в живота, когато просто отчаяно трябва да преминете към друг имейл акаунт или дори към сървър. Както казва известната народна мъдрост, едно движение може да бъде по-лошо от два огъня и със сигурност ще загубите нещо, а според закона за подлостта ще бъдат загубени най-важните и необходими букви, които не можете да изглеждате да се върне от стария акаунт.
Тогава, например, архивирането на поща в Yandex наистина може да ви помогне. Това е особено важно за бизнеса; например, копирането на целия Exchange Server при "преместване" към нова версия или нов хардуер на сървъра ще запази цялата история на вашите бизнес взаимоотношения.
Архивиране на информация и осигуряване на сигурен достъп на трети страни
Е, не забравяйте за биографите си в бъдеще! Вместо да се опитват да разберат вашата фина личност с помощта на екранна снимка от някакъв месинджър, съдържащ седем емотикони и важно послание „АЗ СЪМ ЛЮБОВ“, те изведнъж ще могат да преровят цяла планина от съобщения, които сте написали със собствените си ръце ( опитът учи, че архивирането на mail.ru е в известен смисъл, особено показателен урок - именно на този пощенски сървър хората по някаква причина демонстрират най-голяма откровеност в изразяването на истински чувства).
Освен това винаги можете да направите копие на кореспонденцията и да я изпратите на трета страна за обработка (Handy Backup запазва резервно копие на пощата в четим оригинален текстов формат), без да се притеснявате да дадете на този човек достъп до текущия си акаунт . Информационна сигурност - във всички области!
Виждате колко предимства има архивирането на поща! И сега нека поговорим как правилно да приложим това архивиране.
Архивиране по имейл с Handy Backup
Ако имате Handy Backup, имате всичко необходимо, за да архивирате поща по любимия си начин. Ако нямате Handy Backup, нека бъде с вас. В противен случай всички приказки са безполезни. Ръчното архивиране на имейл е загуба на време, а писането на скриптове за архивиране на имейли е правилният начин за джедаите и нинджите, които рядко посещават този блог, защото са заети със самоусъвършенстване и медитация. Всички необходими инструменти за архивиране на имейли са налични във всяко търговско решение Handy Backup, като се започне от най-малката стандартна версия. Така че, моля, изтеглете и инсталирайте всяко решение, което харесвате, и аз ще ви покажа как да го използвате, за да създадете резервно копие на вашата поща без допълнителни усилия!
Метод първи. Архивиране на поща чрез локален пощенски клиент
Ако пощата се изтегля от клиентска програма на локална машина (например с помощта на протокола POP3), тогава можете лесно и лесно да използвате стандартния компютърен плъгин за архивиране на файлове и папки за архивиране на поща. Нека анализираме тази задача като използваме Thunderbird като пример. За да архивирате поща на Thunderbird от Windows, отворете приставката Computer в стъпка 2 и потърсете следната папка:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Ето вашето име; е името на вашия Thunderbird профил, а "xxxxxxxxx" е някои напълно произволни осем цифри, генерирани от компютъра, за да направят вашите записи уникални. Проверете тази папка в диалоговия прозорец за избор на данни. Еха! Вашата информация от Thunderbird магически ще се премести в хранилището, което изберете в следващата стъпка под формата на архивиране на поща и настройки! Разбира се, можете да направите същото с всеки друг клиент, но тогава адресът на папката и имената на файловете, съхранявани в нея, разбира се, също ще бъдат различни.
Метод втори. IMAP архивиране на имейл
Ако няма да изтегляте нищо никъде, но искате да вземете поща директно от сървъра, тогава плъгинът за електронна поща е на вашите услуги. Този плъгин просто взема и изтегля архива на вашата поща директно от сървъра. Нищо допълнително. Само сървър и хранилище. Въпреки това, архивирането на поща с помощта на IMAP и приставката за електронна поща е не само начин за демонстриране на аскетизъм и пренебрегване на конвенциите, но и най-ефективният инструмент за прехвърляне на данни от папка в папка и от акаунт в акаунт.
За да използвате този метод, намерете и отворете приставката за електронна поща в групата Имейл в стъпка 2. Създайте конфигурация за достъп до имейл акаунта, от който се нуждаете. След това изберете папките за изтегляне на архива на пощата от сървъра и ги отметнете. Отново: уау! Архивирането на поща чрез IMAP ще се извърши автоматично, като се вземат предвид всички условия, посочени от вас при създаване на задачата: криптиране, планиране, версия и т.н.
Специални плъгини за архивиране на поща
В групата източник на данни за имейл, в допълнение към приставката за имейл, ще намерите отделни инструменти за и за копиране на Exchange Server. Това се прави, за да не се принуждават потребителите да се напрягат отделно, възнамерявайки да организират резервно копие на поща от тези много често използвани приложения. Лесно е да се забележи, че приставката Outlook е проектирана да работи отстрани на имейл клиента и в резултат на това е включена във всички издания на Handy Backup, докато добавката MS Exchange, напротив, е част от сървърния софтуер.
Основни характеристики на архивирането на поща с Handy Backup
С помощта на Handy Backup можете с един замах да разрешите много проблеми, свързани с правилната организация на архивирането на имейли. Например, за да съхранявате резервно копие на поща, можете да използвате както локално устройство (това се предлага и от някои други помощни програми на трети страни, както и вградени инструменти на отделни пощенски клиенти), така и различни други медии: мрежови устройства, USB устройства, FTP сървъри, различни облаци ( OneDrive, Dropbox, Google и Yandex Disks, архивиране в облака Mail.ru или други услуги, които поддържат WebDAV, още няколко опции за съхранение). За най-взискателните потребители Handy Backup предлага и собствено защитено съхранение на данни HBDrive, физически разположено в Сан Диего и осигуряващо всичко необходимо за съхраняване на първокласно архивиране на имейл! Това хранилище успешно съчетава най-добрите свойства на облачните услуги и защитените FTP сървъри.
Друго предимство на Handy Backup е възможността да организирате получаването и съхранението на резервно копие на пощата точно по най-удобния за вас начин. Можете да използвате частични архиви на поща (инкрементални, диференциални или смесени пълно-диференциални), за да намалите времето за работа и да спестите място за съхранение. Можете да съхранявате няколко версии на един и същ набор от данни едновременно, а папките с версии могат да бъдат маркирани с четими от човека времеви печати с датата и часа, когато е създадено конкретно архивиране на поща. Можете да шифровате и компресирате данни за архивиране директно от програмата. И ако искате да използвате Handy Backup във връзка с други програми (например стартирайте пощенския клиент всеки път, преди да архивирате поща чрез POP3), тогава имате възможността автоматично да изпълнявате командния ред преди и след задачата за архивиране на поща.
Графикът на задачите е отделна песен. С Handy Backup можете да забравите за външни програми за планиране и тромави скриптове за архивиране на поща и вместо това да зададете точното време за изпълнение на планираната задача веднъж и, ако е необходимо, периода, с който тази задача се повтаря - от една минута до няколко месеца (в рамките на една година). Алтернативен вариант е да стартирате задачата, когато възникне някакво системно събитие (например, когато потребител влезе в системата или когато USB устройство е свързано към компютъра, което преди това беше посочено като целево хранилище в задачата за архивиране на имейл). И, разбира се, можете да изпълнявате всяка задача по всяко време ръчно.
Удобни решения за архивиране
На ваше разположение е набор от решения за архивиране на поща - най-простият стандарт, изборът на експерт от Professional, програмата за поддръжка на малкия бизнес сървър за малък бизнес, както и мрежови решения - Мрежа за офиси и домашни мрежи и сървърна мрежа за мрежи от всякакъв размер . Handy Backup поддържа всички съвременни версии на Windows - 10, 8.1, 8, 7 и Vista, както и Windows Server 2016, 2012R2/2012 и 2008R2/2008. Ако сте потребител на Ubuntu Linux или базирани на Ubuntu дистрибуции на тази ОС, на вашите услуги е хранилище с Linux версия на Handy Backup, както и базирани на Linux мрежови агенти за работа в мрежови решения.
Интересувате се и искате да опитате да архивирате поща с Handy Backup? Няма проблем, изтеглете дистрибуторския комплект от сайта и използвайте пълната версия на програмата за 30 дни абсолютно безплатно! И ако искате да научите повече за това решение за архивиране на поща, тогава по-често разглеждайте продуктовия сайт www.handybackup.ru - за новини, актуализации и просто прочетете статии за архивиране. Бъдете сигурни, те ви очакват!
Архивирането е един от най-важните фактори за безопасността на вашите данни, независимо дали става въпрос за файловете на уебсайта ви или пощенския ви архив. В това ръководство ще научите как да архивирате вашата поща с помощта на три популярни имейл клиента.
Бърза навигация:
Преди да започнете този урок, си струва да разширите малко знанията си за протоколите за входяща поща и разликите между тях. Има два пощенски протокола: IMAP и POP3. Основната разлика е, че IMAP ви позволява да синхронизирате имейлите си на множество устройства, докато POP3 не го прави.
Друг голям недостатък на POP3 е невъзможността за експортиране на изходящи имейли към имейл клиент. Затова се препоръчва да използвате IMAP протокола, ако вашият доставчик на поща го позволява. За по-подробно обяснение на разликата между IMAP и POP3, вижте .
Преди да започнем това ръководство, ще ви трябва следното:
- Достъп до контролния панел на хостинга.
- Пощенски клиент.
Стъпка 1 — Събиране на данни от пощенския сървър
Първо, трябва да получите информация за вашия пощенски сървър. В контролния панел на Hostinger може да се намери в специален раздел. Следвайте тези стъпки, за да го получите:
- Влезте в контролния панел на Hostinger и влезте Пощенски акаунтив полето за търсене.
- Или намерете иконата Пощенски акаунтиВ гл пощаи кликнете върху него.
- Щракнете върху бутона Контролтогава пред вашия имейл акаунт Информация.
- Ще се появи прозорец с всички необходими данни. Запишете ги или ги копирайте в текстов редактор на вашия компютър. Ще ни трябват по-късно.
Стъпка 2 — Архивиране на поща
След като получите необходимите данни за пощенския сървър, можете да продължите с настройката на вашия пощенски клиент и архивиране на вашите имейли. По-долу можете да намерите 3 опции за това как да архивирате поща с помощта на различни имейл клиенти.
Вариант 1 - Резервно копие на поща в Outlook
Нека започнем с добавяне на вашия акаунт към Outlook. В това ръководство ще използваме Outlook 2016. За инструкции как да извършите този процес в по-ранни версии на Outlook, вижте това ръководство.
- Отворете Outlook и щракнете Файл → Добавяне на акаунт.
- В прозореца, който се показва, изберете Ръчна настройка или допълнителни типове сървърии натиснете По-нататък.
- Натиснете протокол POP или IMAP, тогава По-нататък.
- В новия прозорец въведете данните, получени в първия стъпкаи натиснете бутона По-нататък.
- За да завършите настройката, натиснете бутона Готов.
- Щракнете върху Файл, изберете Отворете и експортирайтеи щракнете върху бутона Внос и износ.
- В новия прозорец изберете опцията Експортиране във файли натиснете бутона По-нататък.
- Изберете тип файл. В това ръководство ще използваме Файлове с данни на Outlook (.pst). Щракнете върху По-нататък.
- Сега изберете вашия имейл акаунт от списъка и щракнете отново По-нататък.
- Накрая изберете папката за експортиране и щракнете върху бутона Готов.
- Ще можете да намерите резервно копие на вашите имейли в избраната папка в .pstформат.
Архивирането на вашите имейли в Outlook е доста лесен процес и отнема само няколко минути.
Вариант 2 - Резервно копие на поща в Thunderbird
Стартирайте Thunderbird и активирайте съветника за настройка на нова поща. Ако за първи път стартирате Thunderbird, автоматично ще се появи съветникът за настройка. Можете също да го извикате, като щракнете върху бутона поща:
- В първия прозорец изберете Пропуснете това и използвайте съществуващата ми пощазащото вече имате имейл акаунт.
- Сега въведете вашето име, имейл адрес, парола от него и щракнете продължи.
- В следващата стъпка Thunderbird ще се опита автоматично да извлече подробностите за пощенския сървър. Въпреки това, в повечето случаи този процес не работи. Следователно трябва да въведете данните ръчно. Просто въведете данните от първия Стъпкаи натиснете бутона Повторен тест. Ако не получавате грешки, щракнете върху бутона Готов.
Сигурно сте забелязали, че Thunderbird не показва нито едно от вашите съобщения в момента. За да изтеглите вашите съобщения от сървъра, щракнете върху бутона Получавайте съобщения.
Успешно конфигурирахте своя клиент Thunderbird. Сега нека преминем към архивиране на вашите имейли. Това може да бъде малко сложно, тъй като Thunderbird няма вградена функция за експортиране на съобщения. Има обаче заобиколно решение:
- Създайте нова папка на вашия компютър и я наименувайте Архивиране на поща.
- В Thunderbird отидете в папката за поща, която искате да архивирате.
- Използвайте CTRL + A (CMD + A за MacOS)за да изберете всички съобщения в папка.
- Щракнете с десния бутон върху съобщенията и изберете опция Запази като…
- Изберете папката, която сте създали като място за запис.
- Това е всичко, Thunderbird автоматично ще експортира всички избрани имейли във формата eml.
Успешно завършихте архивирането на всичките си входящи имейли и ги запазихте на компютъра си.
Вариант 3 - Резервно копие на поща в Mac Mail
Потребителите на MacOS могат да архивират поща с помощта на клиента Mac Mail. Следвайте тези стъпки, за да добавите своя имейл акаунт към Mac Mail:
- Стартирайте Mac Mail и изберете Поща → Добавяне на акаунт.
- Следваща опция Други имейл акаунти...и натиснете бутона продължи.
- Въведете подробности за вашия имейл сървър от Етап 1и натиснете Да вляза.
- Ако данните, които сте въвели, са правилни, Mac Mail ще влезе във вашия имейл акаунт и ще изтегли най-новите ви имейли.
Процесът на архивиране на имейли в Mac Mail е много прост:
- Щракнете с десния бутон върху папката с нужните ви букви и изберете Експортиране на пощенска кутия.
- Изберете местоположение за експортиране на имейлите си и щракнете върху бутона Изберете.
- Mac Mail експортира вашите имейли като mboxархив.
Това е всичко, успешно сте архивирали вашата поща с помощта на клиента Mac Mail. Форматиране mboxподдържан от повечето големи имейл клиенти. Следователно не би трябвало да имате проблеми, ако решите да прехвърлите имейлите си към други имейл клиенти.
Заключение
В този урок научихте как да архивирате поща с помощта на 3 различни имейл клиента. Освен това придобихте знания за основните разлики между протоколите POP3 и IMAP.
Пощенската програма Mozilla Thunderbird прави работата с кореспонденция и дискусионни групи много по-лесна, ако е правилно конфигурирана. Тази процедура е проста и не отнема много време от потребителя, но ще помогне за оптимизиране на работния процес в бъдеще. От това ръководство ще научите как да персонализирате Mozilla Thunderbird „за себе си“ възможно най-ефективно, за да използвате пълния потенциал на този инструмент.
Какво е профил на Mozilla Thunderbird
Профил - информация, която се генерира по време на работата на пощенския клиент, но не се отнася за изпълними файлове на програмата:
- локална поща и копия на имейл съобщения (зависи от настройките);
- персонализирани настройки (теми, ленти с инструменти и др.).
По подразбиране Mozilla Thunderbird веднага след инсталирането създава профил с име default. Ще се използва от програмата в бъдеще, освен ако не създадете специално нова с помощта на Мениджъра на профили.
Къде се съхранява
При създаване на профил се присвоява име като xxx.yyy, където xxx е 8 числа, генерирани на случаен принцип от програмата, а yyy е неговото показвано име. В различните версии на операционната система местоположението на профилните файлове е различно. За да намерите бързо профил,
Трябва да кликнете върху бутона на главното меню на програмата и да преминете по пътя „Помощ“ - „Информация за решаване на проблеми“. Срещу елемента "Папка на профил" има бутон "Отваряне на папка". Като щракнете върху него, ще бъдете отведени в целевата директория, където ще видите необходимите файлове.
Архивиране и възстановяване на профила
За да създадете резервно копие на профилните файлове на Mozilla Thunderbird, следвайте прост алгоритъм:
- затворете програмата;
- отворете директорията с файловете на профилите по посочения по-горе начин;
- отидете едно ниво нагоре и копирайте папката на профила с името xxx.yyy;
- запишете директорията на целевото място на диска.
Можете да съхранявате резервно копие както на твърдия диск на компютъра, така и на външни носители - оптични устройства, флаш памети, файлов хостинг и облачни сървъри.
За да възстановите профил на Mozilla Thunderbird, просто копирайте папката в целевата директория с подмяна на файл. Ако процедурата се извършва след преинсталиране на ОС и профилът по подразбиране получи различно име след преинсталиране на програмата, не трябва да копирате папката, а само файловете, съдържащи се в нея.
Акаунт в Mozilla Thunderbird
По време на процеса на настройка на Mozilla Thunderbird повечето от опциите се задават автоматично. Ръчните настройки са необходими само ако доставчикът на имейл не е включен в базите данни за автоматична конфигурация на програмата или се използват нестандартни настройки на имейл акаунта.
Автоматични настройки
Всичко, което се изисква от потребителя в този случай, е имейл адрес, парола за акаунт и потребителско име. Всички останали параметри - протоколи за сигурност, имена на домейни и използвани портове, Mozilla Thunderbird ще изтегли от сървъра от конфигурационната база данни.
Предложението за конфигурация се издава от програмата по време на първото стартиране след нейната инсталация. Ако потребителят пропусне тази стъпка по някаква причина, настройката за поща на Mozilla Thunderbird се извиква по всяко време през главното меню („Създаване“ – „Вземете нов запис за поща“).
В диалоговия прозорец, който се показва, Mozilla Thunderbird ще ви подкани да създадете нова пощенска кутия. Можете да се откажете, като щракнете върху съответния бутон.
В следващия прозорец трябва да попълните предложените полета и да кликнете върху бутона „Продължи“.
Всичко, което остава да направите, е да изберете подходящия протокол (IMAP или POP3) и да кликнете върху бутона "Край".
Програмата ще пренасочи заявката към пощенския сървър (в този конкретен случай показва как да настроите Mozilla Thunderbird за Gmail), където трябва да влезете и да му дадете достъп до вашия акаунт.
Ако са въведени правилните данни и всичко е направено правилно, пощенският клиент ще се свърже с вашия акаунт и ще изтегли цялата кореспонденция.
Забележка! В случая с Gmail имейлите и известията не се сортират в категории (Социални и Промоции), както при влизане в пощенската кутия през браузър. В Mozilla Thunderbird те са представени като списък, който не винаги е удобен за използване.
Промяна на протокола на акаунта
Друг аспект, с който трябва да знаете как да настроите пощата на Mozilla Thunderbird, е да превключите акаунта си от POP3 към IMAP. POP3, като по-остарял протокол, почти никога не се използва никъде другаде и всички основни доставчици на имейл отдавна са превключили сървърите на IMAP.
Ако вашият доставчик не поддържа IMAP, но искате да се възползвате напълно от този протокол, се препоръчва да смените доставчика на услуги, като настроите препращане на поща от старата пощенска кутия към новата.
Достатъчно е да създадете нов IMAP акаунт, като преместите цялата необходима кореспонденция от стария:
- Деактивирайте POP3 акаунта. Щракнете с десния бутон върху името на акаунта в дясната част на прозореца и изберете "Настройки" - "Настройки на сървъра". Тук трябва да премахнете отметките от квадратчетата „Проверка за нови съобщения на всеки XX минути“ и „Проверка на пощата при стартиране“.
- Създайте нов акаунт, като използвате метода, описан по-горе;
- Плъзнете необходимите букви от POP3 акаунта към IMAP, за да ги качите на сървъра;
- Изтрийте стария запис - кликнете върху бутона "Действия" в прозореца с опции и изберете подходящия елемент.
Теми и дизайн
В Mozilla Thunderbird темите са представени като отделни теми, които трябва да бъдат изтеглени от Интернет. Можете да направите това, без да посещавате ресурси на трети страни точно в прозореца на програмата. За да направите това, кликнете върху елемента "Добавки" в главния прозорец.
Превъртете надолу съдържанието на раздела „Вземете добавки“ и до елемента „Представени теми“ кликнете върху връзката „Покажи всички“.
След като намерите подходяща тема, щракнете върху нейното име и на следващата страница кликнете върху бутона „Добавяне към Thunderbird“. Не забравяйте също да щракнете върху бутона „Разрешаване“ в изскачащия прозорец.
Изтеглената тема се прилага автоматично. Ако сте изтеглили няколко теми, за да превключвате между тях, трябва да отидете в раздела „Външен вид“ на менюто за управление на добавката и да щракнете върху бутона „Активиране“ до името на темата, която искате да приложите.
В същото меню можете да премахнете темите на Mozilla Thunderbird, които вече не ви харесват.
Сортиране на писма
В Mozilla Thunderbird можете да инсталирате един или повече филтри за автоматизиране на действия с получена или изпратена поща. Филтрите работят в реда, в който са разположени в списъка на потребителя. За да създадете нов филтър, отидете в главното меню на програмата и изберете "Филтри за съобщения". В прозореца, който се отваря, изберете акаунта, към който ще бъде приложен филтърът, и кликнете върху бутона „Създаване“.
Ще се отвори менюто за настройки на филтъра. Всички ключови параметри за филтриране се задават чрез избиране на подходящата опция от падащия списък.
С помощта на този инструмент, например, можете да филтрирате спам по определена дума в тялото на писмото или да настроите запазване на кореспонденция от конкретен контрагент в отделна папка.
Как да отговаряте автоматично в Mozilla Thunderbird
Тази функция ще ви е необходима, ако сте на почивка или отсъствате за няколко дни. Можете да го настроите с помощта на прост алгоритъм:
- Създайте ново съобщение, като натиснете Ctrl+N
- Посочете в тялото на буквата „Отсъства от ... до ...“. Не е необходимо да се посочва получателят.
- В менюто на прозореца за създаване на съобщение изберете "Файл" - "Запиши като" - "Шаблон" и затворете текущия прозорец.
- Създайте нов филтър, както е описано по-горе.
- В параметрите на филтъра преместете превключвателя в позиция „Без условия“ и задайте действието „Отговор по шаблон“.
- Потвърдете промените, като натиснете бутона "OK".
Настройването на автоматичен отговор по този начин е по-лесно и по-бързо от настройката на параметри за всяка свързана пощенска кутия. Основното нещо е да не забравите да изключите или премахнете филтъра, когато се върнете от ваканция.
В Mozilla Thunderbird настройката Mail ви позволява да настроите отговор според шаблон не само за всички входящи писма, но също така, например, за конкретни контрагенти или по ключови думи.
Защита и анти-спам
Настройването на филтриране на нежелана или измамна поща в тази програма е много по-лесно от филтрите. За да направите това, през главното меню отидете на елемента "Настройки".
В раздела „Защита“ са налични следните действия:
- За антиспам. Изтрийте или преместете спама в съответната папка, маркирайте като прочетено. Осигурен е адаптивен филтър за обучение, който сортира последваща кореспонденция въз основа на действията на потребителя.
- За измамни имейли. Информирайте, ако входящо съобщение е подозрително.
- За антивирусна. Позволете на антивирусния софтуер да постави под карантина подозрителни прикачени файлове.
- За пароли. Запомнете паролите за всички акаунти и задайте главна парола.
Настройки на звука
Опциите за звуково известяване могат да бъдат намерени през главното меню в настройките в раздела "Общи". За да сигнализирате за получаване на поща, можете да използвате както стандартния акомпанимент от звуковата схема на операционната система, така и аудио файла, който се съхранява на твърдия диск на компютъра. Ако функцията не е необходима, тя може да бъде деактивирана, като премахнете отметката от съответното квадратче.
Персонализиране на шаблонни отговори
При имейл кореспонденция се счита за добра практика да се включи цялата информация за контакт в края на писмото, така че получателят да може да се свърже с подателя по всеки удобен начин. За да не въвеждате тези данни всеки път ръчно или да не ги копирате от текстов файл, можете да създадете готов шаблон, въз основа на който да генерирате нови изходящи съобщения.
Първата стъпка е да направите самия подпис. За да направите това, се създава ново съобщение с помощта на клавишната комбинация Ctrl + N и информацията за контакт се въвежда (или копира). След това в прозореца за създаване на съобщение изберете "Файл" - "Запиши като" - "Файл", изберете място за съхранение на вашия компютър и посочете име.
След това в настройките на акаунта трябва да намерите опцията „Вмъкване на подпис от файл“, да поставите отметка в квадратчето и да зададете пътя до запазения файл.
Текстът за подпис може да бъде поставен и в съответното поле в настройките на акаунта. Освен това можете да прикачите визитка - например изображение, анимация или кратко видео.
Конфигуриране на настройките на сървъра
За да редактирате тези стойности, трябва да щракнете с десния бутон върху името на акаунта, да изберете елемента за настройки и в прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Настройки на сървъра“.
Тук се препоръчва да коригирате интервала за проверка на пощата и действията с изтрити съобщения, но не променяйте ключовите параметри на програмата - използвания порт, методите за сигурност и удостоверяване, тъй като неправилните настройки могат да причинят проблеми с Mozilla Thunderbird.
Експортирайте настройките и акаунта на Mozilla Thunderbird
Тъй като програмата е кросплатформена, всички работни данни могат да се преместват между различни операционни системи - например Windows и Linux във всяка посока. Акаунтът също принадлежи към тези данни, поради което се съхранява на същото място като всички останали профилни файлове (къде точно, вижте по-горе). Експортирането на акаунт в Mozilla Thunderbird се извършва по същия начин като прехвърлянето на настройки: просто копирайте тези файлове на целевия компютър. Можете да използвате не само физически дискове, но и да ги премествате чрез отдалечен достъп - например с помощта на програмите Team Viewer или Radmin.
Настройки на програмата за различни пощенски услуги
Необходимите параметри за коректна работа с Gmail са показани в примера по-горе. Удобно е, че настройките на Mozilla Thunderbird за Mail ru или Yandex не се различават: тези популярни доставчици използват IMAP протокола от дълго време, така че конфигурацията се зарежда автоматично от приложението.
Така се случи, че в този пощенски клиент към момента на писане на това писане функцията за автоматизиране на архивирането на писма чрез вградени инструменти не е реализирана. Разбира се, възможно е да добавите писма към архива, но трябва да направите това ръчно, което не е толкова удобно, особено за администратора, който в този случай ще остане краен. Има много други имейл клиенти, чиято вградена функционалност ви позволява да настроите автоматично архивиране, но те обикновено са платени. Без да се вземе предвид този малък недостатък, пощенският клиент на Mozilla Thunderbird като цяло е доста добър и функционален, особено след като е напълно безплатен. За щастие можете да се справите с трудността много просто, трябва само да инсталирате разширение, което запълва липсващата функционалност на пощенския клиент. А разширения като Awesome Auto Archive и AutoarchiveReloaded могат да ни помогнат с това. Използвайки последното като пример, тъй като е русифицирано, ще покажем как да настроим автоматично архивиране на писма.
1. Стартирайте Mozilla Thunderbird и разгънете падащото меню.
2. Изберете елемента от менюто "Добавки"
3. В търсенето въведете името на разширението. В получения списък изберете желания и щракнете върху "Инсталиране".
4. Ще трябва да рестартирате своя пощенски клиент.
5. След рестартирането отворете отново менюто, изберете елемента "Добавки" и в раздела "Разширения" намираме новоинсталирания AutoarchiveReloaded. Щракнете върху бутона "Настройки", за да зададете условията за архивиране.
6. Поставете отметка в квадратчетата "При стартиране" и "разширен журнал", ако е необходимо.
7. Останалите настройки се правят в настройките на акаунта. Има два начина за достъп до менюто за настройки на акаунта. Чрез менюто "Инструменти".
или като поставите курсора върху името на акаунта, щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню, където изберете елемента "Настройки".
8. В прозореца, който се отваря, първо изберете секцията "Копия и папки", след което щракнете върху бутона "Настройки за архивиране".
9. Тук избираме желаната структура на папките за архива, който искаме да създадем.
10. И накрая, в секцията „Настройки за автоматично архивиране“ изберете условията, на които трябва да отговарят архивираните писма.
Това завършва настройката на пощенския клиент.
За да защитите архива от потребители, който ще се актуализира при всяко стартиране, няма да е излишно да създадете скрипт, който ще копира папката на архива на друго място. И в Windows Task Scheduler можете да зададете график за изпълнение на този скрипт. След като извършите тези прости манипулации, можете да сте сигурни, че всичките ви писма или писма от други потребители в локалната мрежа са надеждно скрити и няма да е трудно да получите изгубено писмо, ако е необходимо.
Потребителите на Linux, които използват пощенския клиент Thunderbird, знаят, че програмата няма вграден метод за архивиране на всички профили в Linux. В резултат на това потребителите, които искат да архивират имейли и данни за потребителски акаунт, трябва да търсят външно решение за архивиране на Thunderbird профил.
Архивиране на профил в Thunderbird
За щастие решението не е много трудно, тъй като всички потребителски данни на програмата са в една и съща папка /У дома/Ако искате да запазите всички персонализирани добавки и акаунти, ще трябва да преместите някои файлове. За да започнете с архивиране, трябва да отворите прозорец на терминала. От тук използвайте катранкоманди за създаване на пълен bz2 архив ~/.thunderbirdпапка.
Забележка. Програмата за имейл Thunderbird задава профили /У дома/Ако искате да архивирате множество потребителски профили, трябва да влезете в акаунта на всеки потребител и да изпълните командата compact.
Tar -jcvf thunderbird-email-profile.tar.bz2. гръмотевична птица
Компресията обикновено е доста бърза. В някои случаи това може да отнеме много време, особено ако имате много данни в профила си. Когато компресирането приключи, ще видите файл с име "thunderbird-email-profile.tar.bz2". Този архив съдържа всички имейл данни, добавки и т.н. за вашия имейл клиент Thunderbird. Чувствайте се свободни да вземете този архив и да го качите във вашия Dropbox, Google Drive или дори вашия домашен файлов сървър.
Имайте предвид, че този архив е напълно несигурен и ако попадне в грешни ръце, всеки може да има незабавен достъп до старите ви имейли и различни акаунти. По-късно в тази статия ще разгледаме как правилно да криптираме и съхраняваме тези данни. Ако няма да шифровате архива си, моля, използвайте поне сигурна парола за акаунт и не споделяйте архива с никого!
Как да архивирате и възстановите профил в Google Chrome на Linux
Архивно криптиране
Има много начини да кодирате резервното си копие на Thunderbird, но вероятно най-добрият начин е да използвате GnuPG. Това е стандартният инструмент за криптиране в целия Linux и вероятно вече сте го инсталирали на вашата Linux машина. За да го използвате, отворете прозорец на терминала и въведете "gpg".
Въвеждането на "gpg" в терминала без друго предупреждение ще ви предупреди, че "не сте предоставили командата". Използването на GPG без никакви командни аргументи е добре. Това ви позволява да знаете, че имате GPG на вашия компютър. Ако не го направите, погледнете в мениджъра на пакети (или все пак инсталирайте софтуера на вашата операционна система Linux) и потърсете "gpg" или "GnuPG" и го инсталирайте.
След това въведете тази команда, за да шифровате архивирането на вашия профил.
Gpg -c thunderbird-email-profile.tar.bz2
Когато изпълните тази команда, ще видите подкана с молба от потребителя да въведе парола. Не забравяйте да използвате сигурна, запомняща се парола, която никой не може лесно да отгатне.
Когато файлът е напълно криптиран, изтрийте оригиналния файл като petrel-mail-profile.tar.bz2Сега petrel-mail-profile.tar.bz2.gpg.
Rm thunderbird-email-profile.tar.bz2
Когато процесът на криптиране приключи, архивните данни ще бъдат в безопасност и никой освен вас няма да има достъп до тях. Чувствайте се свободни да го изтеглите навсякъде.
Архивно декриптиране
Шифроването и декриптирането с GnuPG работят почти по същия начин, тъй като потребителят трябва да предостави команда и парола за заключване или отключване на файлове. За да декриптирате GPG файл на вашия компютър с Linux, отворете прозорец на терминала и използвайте командата CD, за да отидете до папката, където се намира резервното копие. В този пример е в /У дома/.
Вътре /У дома/указател, използвайте lsза да се уверите, че файлът thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg съществува. Ако файлът липсва в тази директория и се е преместил, помислете за изпълнение на тази команда, за да го намерите:
Намерете thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
С помощта на командата gpg дешифрирайте заключения файл.
Gpg thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Когато декриптирането приключи, рестартирайте lsза да отворите дешифрирания архив. Вашият /У дома/папката трябва да има както thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg, така и thunderbird-email-profile.tar.bz2.
Чувствайте се свободни да извлечете файла thunderbird-email-profile.tar.bz2 и да изтриете файла thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg, ако не искате да го блокирате повече. В противен случай запазете и двата файла и изтрийте архива tar.bz2, когато приключите с използването му.
Възстановяване на резервно копие
След като декриптирате архива на Thunderbird, можете да възстановите архива. Имайте предвид, че ако правите това на нов компютър, може да се наложи да деинсталирате. буревестникдиректория, която вече съществува.
Забележка. Премахването на тази папка е необходимо, тъй като тя съдържа повечето дистрибуции на Linux, които предпочитат да се доставят с Thunderbird.
За да го премахнете, изпълнете следната команда:
Rm -rf ~/.thunderbird
Когато изтриете папката на профила по подразбиране, извлечете архива.
Tar -xvf thunderbird-email-profile.tar.bz2
Всичко трябва да бъде извлечено в директорията .thunderbird /У дома/Ако не е, използвайте mvпреместете го от родителската папка (ако е така).
cd ~/thunderbird-email-profile mv .thunderbird ~/rm thunderbird-email-profile
