Извикване на имейл в Outlookнеобходимо е, ако информацията вече не е уместна, допуснати са грешки при съставянето на писмото или са се появили нови данни, които са повлияли на текста на съобщението. Очевидно можете да извикате писмо само ако не е прочетено от крайния потребител. Отмяна на изпращане или подмяна на информация може да се извърши във всяка версия на системата, важно е само да знаете как да извършите процедурата.
Как да извика имейл в Outlook 2003 поща
Има начини за извикване на изпратено писмо в програмата от 2003 г., но тази процедура е малко по-сложна, отколкото в по-новите версии. Причината за сложността е, че има различни ограничения, които могат да попречат на анулирането.
Важно! Ако адресатът настрои система за незабавно уведомяване за всички писма, пристигащи по пощата, няма да е възможно да отмените изпращането.
Ще бъде невъзможно да отмените съобщението, ако съобщението съдържа прикачени файлове или ако препращането се използва чрез външни пощенски услуги, други ресурси, например Hotmail.
Така че първоначално трябва да определите, че писмото се изпраща директно в пощенската кутия чрез функцията за обмен. За да направите това, трябва да отворите информацията за пратката и да обърнете внимание на полето за адресат, пощенският адрес трябва да бъде тук.
За да извършите анулирането, трябва да извършите следните манипулации:
- Отидете в секцията, съдържаща изпратеното писмо и кликнете върху него;
- В горната част на прозореца на приложението е разделът "Действия", трябва да го разширите и да изберете "Съобщение за обратна връзка". Ако всичко е минало добре, писмото ще бъде изтрито и грешката при изпращане ще се появи в състоянието;
- За да редактирате текста, трябва да щракнете върху „Изпращане отново“, така че редакторът ще стартира преди изпращане.
Можете да разберете, че писмото не е изпратено в диалога. Ако всичко е минало добре, диалоговият прозорец ще бъде актуализиран със съобщение за грешка.
Как да извика имейл в Outlook 2007
Версията на програмата от 2007 г. съдържа почти всички съвременни функции, които все още са вградени в приложението. Анулирането на съобщение в тази версия е възможно най-просто.
- Първоначално трябва да отидете в папката, където се намира съобщението, което искате да отмените;
- В горната част на програмата е разделът "Други действия", трябва да кликнете върху елемента;
- След това изберете елемента "Отмяна на съобщение";
- Ще бъдете подканени да изтриете напълно писмото от пощенската кутия на получателя или да го замените с друго.
За да определите състоянието на съобщението, трябва да кликнете върху елемента от менюто "Проследяване". Ако писмото бъде оттеглено, ще се появи известие, че съобщението не е получено от потребителя.
За да намерите писма, които са били препратени до адресата, трябва да отидете в секцията „Изпратени елементи“. За да отмените съобщение, трябва да отидете в посочената категория, навигацията е вляво от работното пространство. След като писмото бъде намерено, трябва да изпълните:
- Щракнете върху раздела "Файл";
- Изберете опцията "Информация";
- Вдясно ще се появи списък с опции за действия; за да извършите манипулацията, трябва да изберете елемента, който предлага повторно изпращане или отмяна;
- След кратко време ще се отвори прозорец за избор на типа манипулация (оттегляне или замяна).
Ако потребителят е избрал да замени съобщението, програмата ще му предложи да промени текста и прикачените файлове, подобно на това как се изпраща писмо за първи път.
За да сте сигурни, че действието е завършено успешно, трябва да отидете в секцията „Доклад“. Състоянието на съобщението при щракване върху "Проследяване" се отчита тук. Ако е посочено, че съобщението е изпратено успешно, тогава действието е неуспешно. Ако пише, че е възникнала грешка, процедурата е завършена успешно.
Принципът на извършване на манипулацията не се е променил в последната версия, процедурата е практически същата. За да отмените известие чрез Outlook 2017, трябва да направите:
- Намерете съобщение в категорията Изпратени;
- Щракнете върху менюто "Файл";
- В менюто изберете елемента "Информация";
- В колоната "Преустройство" по-долу има елемент "Повторно изпращане", трябва да кликнете върху него;
- В падащия списък по-долу кликнете върху „Извикване на писмото“.
Ако съобщението просто трябва да бъде коригирано, тогава трябва да кликнете върху „Повторно изпращане“ в последната стъпка. В този случай ще се зареди отделна страница с възможност за редактиране на съдържание.
Важно! За да разберете дали потребителят е получил съобщение или е успял да го извика, можете да отворите елемента „Проследяване“ в секцията „Опции“, където можете да зададете подчертаване до опциите с получаване на известия за доставка и четене на писма.
Как мога да отменя имейл през браузър?
Outlook mail може да се използва не само чрез клиента на приложението, но и чрез уеб интерфейса на ресурса. Можете да получите достъп до него само като влезете в Microsoft чрез уебсайта:
- Стартирайте браузъра на работния плот;
- Отидете на адреса https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
- Въведете адреса на пощенския акаунт и отидете на следващия прозорец;
- Въведете паролата за акаунта си.
- След като заредите страницата, трябва да изберете подходящата буква;
- В горната част ще се появи активен бутон "Отказ";
- Изберете вида на анулиране: пълно премахване или подмяна.
Важно! Съвременната версия на сайта на Outlook разшири възможностите си и направи възможно изтеглянето на съобщения дори от услугата Gmail. Функцията е валидна само ако съобщението е изпратено първоначално през браузъра.
Защо не мога да изтегля писмото?
Не винаги е възможно да отмените изпращането на съобщение. Има определени ситуации, които предотвратяват възможността за извършване на действие и те включват:
- Получателят на съобщението използва алтернативна пощенска услуга. Тоест можете да извикате само писмо в домейна outlook.com;
- Конфигурирана офлайн работа. Системата автоматично обработва съобщенията, следователно четенето става почти мигновено;
- Адресатът има инсталирано кеширане, което гарантира, че всички входящи данни се съхраняват. В този случай получателят ще може да прочете дори оттегленото писмо;
- Имейлът е прочетен преди подателят да започне прегледа.
В допълнение към тези случаи е възможно съобщението да се извика без особени затруднения.
Преди да изпратите съобщение, си струва да проверите уместността на информацията и да претеглите правилността на писмото, това ще помогне да промените съдържанието дори преди да го изпратите. Ако възникне прекъсване на запалването, трябва да извикате съобщението възможно най-скоро.
Ако все още имате въпроси по темата "Как да извика имейл в Outlook: подробни инструкции", тогава можете да ги зададете в коментара
if (function_exists ("the_ratings")) (the_ratings ();)?>
